NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC
Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
Trong bối cảnh hiện nay, sự phát triển mạnh mẽ của hệ thống cơ sở hạ tầng Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu kinh tế quan trọng, nhờ vào việc các doanh nghiệp xây dựng áp dụng các phương án kinh doanh hiệu quả nhằm hạ giá thành sản phẩm Để tính toán chính xác giá thành, các doanh nghiệp cần chú trọng đến công tác kế toán chi phí sản xuất, giúp xác định đúng đắn chi phí và tìm ra biện pháp giảm thiểu chi phí, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất Thông qua thông tin chi phí sản xuất, các nhà quản lý có thể đánh giá thực trạng và hiệu quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, đồng thời đưa ra quyết định quản lý hợp lý Đối với Nhà nước, việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về sự phát triển kinh tế, hỗ trợ việc xây dựng chính sách phù hợp nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
Ngoài ra, việc hạch toán chi phí sản xuất của các doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là vô cùng cần thiết, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của doanh nghiệp, Nhà nước và các bên liên quan.
1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Chi phí và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, chủ doanh nghiệp luôn chú trọng đến các yếu tố này để tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.
Tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng trong quản lý chi phí tại doanh nghiệp Điều này không chỉ giúp quản lý hiệu quả tài sản, vật tư lao động và tiền vốn, mà còn tạo điều kiện để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc định giá bán, đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, và phân tích chi phí, đồng thời là căn cứ xác định kết quả kinh doanh.
1.1.2.2 Nhiệm vụ Để tổ chức tốt kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành ở doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Xác định đúng đối tượng kế toán để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng, nhằm phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất, từ đó tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.
Tổ chức sử dụng các tài khoản kế toán nhằm hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kế toán đã được doanh nghiệp lựa chọn.
Tổ chức việc tập hợp, kết chuyển và phân bổ chi phí cần thực hiện theo đúng đối tượng kế toán đã xác định cho chi phí sản xuất, dựa trên các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.
Chi phí sản xuất và mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng Việc này giúp xác định giá thành chính xác và hạch toán giá thành cho sản phẩm hoàn thành, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
XD trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
1.2 Chi phí sản xuất và mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp xây lắp cần huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn lực như lao động, vật tư và tiền vốn để xây dựng và tạo ra các sản phẩm xây lắp, bao gồm các công trình và hạng mục công trình Tuy nhiên, việc sản xuất các sản phẩm này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải chịu các khoản hao phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình hoạt động của mình.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là tổng hợp các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các hoạt động xây dựng và lắp đặt công trình trong một khoảng thời gian nhất định.
1.2.1.2 Bản chất và nội dung của chi phí sản xuất
Như vậy nội dung của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm:
Chi phí lao động sống: là chi phí về tiền công, tiền lương phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất.
Chi phí lao động vật hóa là tổng giá trị của các tư liệu sản xuất đã được sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp, bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và khấu hao tài sản cố định.
Các loại chi phí khác bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền Độ lớn của chi phí sản xuất là một đại lượng xác định, phụ thuộc vào hai yếu tố chính.
Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định.
Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công cho một đơn vị lao động đã hao phí.
1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất đa dạng và bao gồm nhiều loại khác nhau Để quản lý hiệu quả, hạch toán chính xác và kiểm tra chi phí, cũng như hỗ trợ cho việc ra quyết định kinh doanh, việc phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh theo các tiêu thức phù hợp là rất cần thiết.
1.2.1.3.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí :
Dựa trên tính chất và nội dung kinh tế của các loại chi phí, chi phí sản xuất của doanh nghiệp được phân loại thành nhiều yếu tố khác nhau.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất trong kỳ.
Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích từ lương của công nhân lao động trực tiếp trong sản xuất, công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là tổng số tiền được trích khấu hao cho các máy móc, thiết bị thi công, cũng như các thiết bị phục vụ và quản lý, được sử dụng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản thanh toán cho dịch vụ từ bên ngoài và thuê ngoài, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chẳng hạn như chi phí điện, nước và điện thoại.
Chi phí bằng tiền khác: bao gồm toàn bộ chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố trên.
Phân loại chi phí sản xuất giúp xác định rõ ràng cơ cấu và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí Điều này là cơ sở quan trọng để phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí, từ đó hỗ trợ trong việc dự trù và xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, cũng như huy động và sử dụng lao động hiệu quả.
1.2.1.3.2 Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện và bộ phận rời, cũng như vật liệu luân chuyển Những yếu tố này đều đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm xây lắp và hỗ trợ quá trình thực hiện, hoàn thành khối lượng công việc xây dựng.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp lưu động và phụ cấp trách nhiệm dành cho công nhân trực tiếp sản xuất trong doanh nghiệp, cùng với số tiền chi trả cho lao động thuê ngoài.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi cho máy móc phục vụ công tác xây dựng và lắp đặt Những máy móc này, như máy chạy bằng động cơ hơi nước, diesel, hoặc điện, đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện khối lượng công việc xây dựng Việc đầu tư vào máy thi công không chỉ giúp nâng cao hiệu suất công việc mà còn đảm bảo tiến độ hoàn thành công trình.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.
Công tác kế toán sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Như vậy, chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm hay giá thành sản phẩm để có được khối lượng sản phẩm hoàn thành.
Chi phí sản xuất và giá thành là hai khía cạnh không đồng nhất nhưng lại phản ánh cùng một quá trình sản xuất kinh doanh Điều này cho thấy sự tương tác giữa chúng trong việc xác định hiệu quả kinh tế.
1.3 Công tác kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.3.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát sinh tại nhiều thời điểm khác nhau và liên quan đến việc chế tạo sản phẩm và lao vụ Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp các chi phí này, và việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là bước đầu tiên trong tổ chức kế toán Điều này bao gồm việc xác định nơi phát sinh chi phí, như tổ, đội, phân xưởng sản xuất, hoặc đối tượng chịu chi phí như công trình, hạng mục công trình, hay đơn đặt hàng.
Dựa vào các căn cứ và đặc điểm tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể được xác định theo từng công trình, hạng mục công trình, phân xưởng, tổ đội, hoặc đơn đặt hàng.
1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Trên cơ sở đối tượng kế toán chi phí đã xác định kế toán tiến hành lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp.
Theo cách thức tập hợp chi phí, kế toán áp dụng hai phương pháp chính: phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp.
1.3.1.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp
Phương pháp này được sử dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt.
Kế toán dựa vào chứng từ ban đầu để hạch toán cho từng đối tượng riêng biệt, giúp tính toán chi phí sản xuất phát sinh một cách chính xác Phương pháp này đảm bảo độ chính xác cao và nên được sử dụng tối đa khi có điều kiện cho phép.
1.3.1.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp
Phương pháp này được sử dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí mà không có ghi chép riêng cho từng đối tượng Trong trường hợp này, cần tập hợp chi phí chung và chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp để phân chia chi phí cho từng đối tượng kế toán Quá trình phân bổ sẽ được thực hiện theo một trình tự nhất định.
- Xác định hệ số phân bổ (H)
Hệ số phân bổ Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
Hay H - Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng:
C = T x H Trong đó C : là chi phí phân bổ cho từng đối tượng i
T : là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng i H: là hệ số phân bổ
Trong các doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm thường mang tính đơn chiếc và cách xa nhau về mặt không gian, do đó, phương pháp tập hợp trực tiếp được sử dụng chủ yếu Đối với các khoản mục chi phí gián tiếp, cần thiết phải có tiêu thức phân bổ hợp lý để đảm bảo tính chính xác trong quản lý chi phí.
Ngoài ra trong doanh nghiệp xây lắp còn có những phương pháp hạch toán chi phí sau:
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo công trình và hạng mục công trình giúp xác định và ghi nhận chi phí liên quan trực tiếp đến từng công trình cụ thể Mọi chi phí sản xuất sẽ được tập hợp cho công trình hoặc hạng mục công trình tương ứng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng là cách ghi nhận chi phí phát sinh cho từng đơn hàng riêng biệt Khi hoàn thành đơn đặt hàng, tổng chi phí từ khi khởi công đến khi kết thúc sẽ được xác định là giá thành thực tế của đơn hàng đó.
- Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: các chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đơn vị thi công.
1.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đồng thời, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương được áp dụng để tính toán chi phí nhân công trực tiếp Ngoài ra, bảng trích khấu hao tài sản cố định, các phiếu chi, và bảng phân bổ công cụ, dụng cụ cũng được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Tài khoản sử dụng: TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”
TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công”
TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK:
TK 335 “Trích trước chi phí thực tế phát sinh”
TK 142 “ Chi phí trả trước”
1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (KKTX) 1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến vật liệu chính, vật liệu phụ, và các bộ phận cấu thành công trình Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện và hoàn thành sản phẩm xây dựng, lắp đặt Tuy nhiên, không tính đến vật liệu phụ cho máy móc, phương tiện thi công và các vật liệu chính trong chi phí chung.
Nguyên tắc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp yêu cầu rằng nguyên vật liệu được sử dụng cho từng hạng mục công trình phải được tính toán trực tiếp cho sản phẩm tương ứng Việc này cần dựa trên chứng từ gốc, phản ánh số lượng thực tế đã sử dụng và giá xuất thực tế.
Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, cần thực hiện kiểm kê số lượng vật liệu còn lại tại nơi sản xuất (nếu có) để điều chỉnh giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình.
Tài khoản sử dụng – TK 621
Tài khoản này phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho hoạt động xây dựng và sản xuất sản phẩm công nghiệp của doanh nghiệp xây lắp Mỗi công trình và hạng mục công trình sẽ được mở tài khoản riêng để quản lý chi phí hiệu quả.
Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm trong DNXL
1.4.1 Đối tượng tính giá thành trong kỳ
Trong các doanh nghiệp xây lắp, việc tính giá thành thường gắn liền với việc tập hợp chi phí sản xuất, và đối tượng tính giá thành có thể là công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp đã hoàn thành và bàn giao, đạt đến điểm dừng hợp lý.
Về bản chất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành có sự tương đồng, vì chúng đều nhằm mục đích xác định và quản lý chi phí sản xuất trong một phạm vi nhất định.
Tuy nhiên, chúng vẫn có những điểm khác nhau như:
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc mở tài khoản và sổ chi tiết, giúp tổ chức ghi chép ban đầu và tổng hợp số liệu chi phí sản xuất Điều này tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm, từ đó hỗ trợ trong việc giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm hiệu quả.
+ Mặt khác, một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể tương ứng với một hay nhiều đối tượng tính giá thành và ngược lại.
Kỳ tính giá thành: là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành.
1.4.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm hoặc công việc vẫn đang trong quá trình sản xuất hoặc chế biến Những sản phẩm này có thể đang nằm trong dây chuyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một quy trình chế biến nhưng cần thêm gia công để trở thành thành phẩm.
Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây dựng được xác định thông qua kiểm kê hàng tháng hoặc hàng quý Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang vào cuối kỳ phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên A và bên B Kế toán có thể áp dụng nhiều phương pháp để đánh giá sản phẩm xây lắp này.
1.4.2.1 Đánh giá theo chi phí sản xuất thực tế phát sinh:
Phương pháp thanh toán này áp dụng cho các công trình và hạng mục công trình chỉ được thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ Chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính là tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khi khởi công đến thời điểm báo cáo Khi công trình hoàn thành, sẽ không còn đánh giá về sản phẩm dở dang.
1.4.2.2 Đánh giá theo giá trị dự toán và mức độ hoàn thành của SPXL
Phương pháp này áp dụng cho các công trình và hạng mục được thanh toán theo từng giai đoạn công việc khác nhau với giá trị dự toán riêng Chi phí cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ được tính toán dựa trên việc phân bổ chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho các giai đoạn và tổ hợp công việc đã hoàn thành, cũng như giai đoạn còn dở dang, theo giá trị dự toán hoặc tỷ lệ hoàn thành tương ứng.
Khối lượng sản phẩm xây lắp dở dang được đánh giá trên cơ sở tài liệu
Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán Công thức như sau:
Chi phí thực tế của khối lượng XL dở dang
Chi phí thực tế khối lượng XL dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng
XL thực hiện trong kỳ x
Giá trị dự toán của khối lượng
XL dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán của khối lượng
XL hoàn thành giao trong kỳ
Giá trị dự toán của khối lượng
XL dở dang cuối kỳ
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tương đương.
Chi phí thực tế của khối lượng XL dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng XL dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng
XL thực hiện trong kỳ x
Chi phí của khối lượng
XL dở dang cuối kỳ đã quy đổi theo SP hoàn thành tương đương
Chi phí dự toán của khối lượng XL hoàn thành bàn giao trong kỳ
Chi phí dự toán của khối lượng
XL dở dang cuối kỳ đã quy đổi theo SP hoàn thành tương đương
1.4.3 Các phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp
1.4.5.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp
Hiện nay, phương pháp này đang trở thành lựa chọn phổ biến trong các doanh nghiệp do tính phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp đơn chiếc Nó cũng tương thích với đối tượng tập hợp sản xuất, giúp tính giá thành dễ dàng và phù hợp với kỳ báo cáo.
Theo phương pháp này, giá thành thực tế của một công trình được xác định bằng cách tổng hợp tất cả chi phí sản xuất trực tiếp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành.
Trong trường hợp công trình hoặc hạng mục công trình chưa hoàn thành toàn bộ nhưng đã có khối lượng xây lắp hoàn thành và bàn giao, cần tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang Khi đó, kế toán sẽ thực hiện việc tính giá thành dựa trên khối lượng công việc đã hoàn thành.
Trong: Z: Tổng giá thành sản phẩm
C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tượng
Dđk, Dck: Giá trị công trình dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
Trong trường hợp chi phí sản xuất được tập hợp theo từng công trình, nhưng giá thành thực tế lại được tính riêng cho từng hạng mục, kế toán sẽ dựa vào hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng hạng mục để xác định giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.
1.4.5.2 Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này phù hợp cho việc xây dựng các công trình lớn và phức tạp, trong đó quy trình sản xuất được chia thành nhiều giai đoạn thi công khác nhau Mỗi giai đoạn thi công sẽ được tập hợp chi phí riêng, trong khi đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn chỉnh cuối cùng.
Trong đó: Z: Tổng giá thành sản xuất sản phẩm
C1, C2, …, Cn: là chi phí sản xuất ở từng giai đoạn hay từng hạng mục công trình của một công trình.
1.4.5.3 Phương pháp tỷ lệ chi phí
Phương pháp này được áp dụng khi công ty xây lắp ký hợp đồng với bên giao thầu cho nhiều công trình khác nhau mà không cần hạch toán riêng từng công việc Các hạng mục công trình nằm trên cùng một địa điểm và do cùng một đơn vị thi công, nhưng có thiết kế và dự toán khác nhau Để xác định giá trị thực tế cho từng hạng mục, cần phải tính toán tỷ lệ phân bổ theo công thức cụ thể.
Z tt = Gdt x H Trong đó: Z tt: Giá thành thành thực tế của hạng mục công trình
Gdt : Giá trị dự toán của hạng mục công trình đó
H : Hệ số phân bổ giá thành thực tế
Với H = Tổng chi phí thực tế của công trình
Tổng chi phí dự toán của tất cả HMCT
1.4.5.4 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp tính giá thành này phù hợp cho các công trình và hạng mục công trình riêng lẻ Kế toán sẽ mở sổ tính giá thành cho từng đơn đặt hàng, tập hợp chi phí phát sinh theo từng đơn hàng và khoản mục chi phí vào bảng tính giá thành Đối với những đơn đặt hàng có nhiều hạng mục, sau khi hoàn thành tính giá thành cho đơn đặt hàng, kế toán sẽ áp dụng công thức để tính giá thành cho từng hạng mục công trình.
Trong đó: Zi: Giá thành thực tế của hạng mục công trình
Zđ đh: Giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành
Zdt: Giá thành thực tế của các hạng mục công trình và đơn đặt hàng hoàn thành.
Zdti: Giá thành dự toán của hạng mục công trình i
1.4.5.5 Phương pháp tính giá thành định mức
Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp có quy mô sản xuất ổn định và đã thiết lập định mức vật tư, lao động với cơ sở kỹ thuật đáng tin cậy Việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất cũng cần dựa trên hệ thống định mức đã được xây dựng.
Giá thành thực tế của SP
Giá thành định mức của SP
Chênh lệch do thay đổi định mức
Chênh lệch thoát ly định mức
Chênh lệch do thay đổi định mức = Định mức mới - Định mức cũ
Chênh lệch thoát ly định mức Chi phí phí thực tế
- Chi phí phí định mức (theo từng khoản mục)
1.4.4 Kế toán giá thành sản phẩm trong DNXL 1.4.4.1 Tài khoản sử dụng – TK 154
Sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.5.1 Hình thức Nhật ký chứng từ
Xuất NVL, CCDC phục vụ SX
K/c giá thành CTXL hoàn thành chưa tiêu thụ trong kỳ
TK K/c giá 632 thành CTXL hoàn thành tiệu thụ trong kỳ Tiêu thụ thẳng
Bàn giao cho nhà thầu chính
CP MTC, SXC Trích KH
Lương và các khoản trích
Lương và các khoản trích
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
1.5.2 Hình thức Nhật ký Sổ cái
Chứng từ và các bảng phân bổ
Chứng từ và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từNhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chínhBáo cáo tài chính
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Sổ cái
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Nhật ký- sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chínhBáo cáo tài chính
Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc Chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chínhBáo cáo tài chính
1.5.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổChứng từ ghi sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chínhBáo cáo tài chính
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11-3
2.1 Đặc điểm tình hình chung tại XN Sông Đà 11-3 ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của XN Sông Đà 11-3
Xí nghiệp Sông Đà 11-3 là thành viên của Công ty Sông Đà 11 tiền thân là xí nghiệp xây lắp điện nước số 1.
Ngày 30/4/1993, xí nghiệp xây lắp năng lượng Sông Đà 11-3 được thành lập theo quyết định số 66 – BTC – TCLĐ của giám đốc Tổng công ty xây dựng Sông Đà Sự hình thành của xí nghiệp Sông Đà 11-3 gắn liền với sự phát triển của công ty.
Năm 1973, một đội điện nước thuộc công ty thủy điện Thác Bà đã được nâng cấp thành công trường cơ điện Đến năm 1976, đơn vị này chuyển về xây dựng nhà máy thủy điện Hòa Bình và đổi tên thành xí nghiệp xây lắp máy điện nước thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Đà.
Năm 1998, công ty xây lắp năng lượng được nâng cấp từ đơn vị sản xuất thành công ty trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Đà, cùng với sự ra đời của chi nhánh tại Hà Nội Sau đó, công ty được đổi tên thành xí nghiệp xây lắp năng lượng Sông Đà 11-3, với trụ sở chính đặt tại Km 10- Đường Trần Phú- Phường Văn Mỗ- Hà Đông- Hà Tây.
Năm 2002, nhằm đáp ứng xu hướng phát triển xã hội và đa dạng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh, xí nghiệp đã được đổi tên thành Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 11-3.
Năm 2004, theo chính sách cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, Xí nghiệp Sông Đà 11-3 đã được thành lập và thuộc Công ty Cổ Phần Sông Đà 11.
Sau hơn 10 năm hình thành và phát triển, trải qua nhiều lần đổi tên và điều chỉnh cơ cấu, hoạt động sản xuất kinh doanh của chúng tôi ngày càng mở rộng, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
Xí nghiệp tự hào về những thành tựu đáng kể như Nhà máy thủy điện Hòa Bình, đường dây trạm biến áp 500KV Bắc Nam và công trình điện Na Dương – Lạng Sơn, thể hiện cam kết và nỗ lực trong lĩnh vực năng lượng.
Xí nghiệp Sông Đà 11-3, hoạt động trong cơ chế thị trường, không ngừng phát huy những mặt tích cực và củng cố cơ sở vật chất để phát triển sản xuất kinh doanh Với đội ngũ khoảng 200 cán bộ công nhân viên, bao gồm cả những người có trình độ đại học và chuyên viên cao cấp đã từng học tập và làm việc ở nước ngoài, cùng với hệ thống máy móc hiện đại và kinh nghiệm tích lũy qua thời gian, xí nghiệp có đủ khả năng thi công, liên doanh, liên kết và xây lắp các công trình trong và ngoài nước theo đúng lĩnh vực kinh doanh của mình.
2.1.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp
Một bộ máy quản lý hiệu quả giúp xí nghiệp giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm thiểu chi phí không cần thiết Nhằm đáp ứng yêu cầu này, ban lãnh đạo đã triển khai mô hình quản lý trực tuyến kết hợp với các chức năng phù hợp.
Mô hình này khuyến khích sự sáng tạo ở mọi cấp độ, đồng thời duy trì sự cân đối và đồng bộ giữa các phòng ban chức năng cũng như số lượng cán bộ quản lý.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp
Giám đốc xí nghiệp là người đứng đầu, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước công ty, Tổng công ty và Nhà nước Ông/bà có quyền đại diện toàn quyền trong các giao dịch kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý, cũng như lựa chọn, đề bạt, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng và kỷ luật cán bộ công nhân viên theo chính sách của Nhà nước.
Phó giám đốc kinh tế là người hỗ trợ giám đốc trong các lĩnh vực kinh doanh và kinh tế, bao gồm việc xúc tiến ký kết hợp đồng và quyết toán bàn giao công trình Họ cũng chịu trách nhiệm lập giá dự thầu và thực hiện quyết toán cho các dự án.
Phó giám đốc thi công đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc về các vấn đề kỹ thuật, giám sát tiến độ thi công và quản lý vật tư cũng như tài sản cố định của công trình.
Phó giám đốc Kinh tế
Kinh tế Phó giám đốc
Phó giám đốc Thi công
Ban kinh tế kế hoạch
Ban kinh tế kế hoạch Ban tổ chức hành chính
Ban tổ chức hành chính Ban tài chính kế toán
Ban tài chính kế toán Ban kinh tế vật tư cơ giới
Ban kinh tế vật tư cơ giới Đội
Kế hoạch kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh, nhằm đưa ra các biện pháp hiệu quả để tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm Dựa trên cơ sở này, các doanh nghiệp thực hiện lập kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ theo tháng, quý và năm Đồng thời, việc lập và ký kết các hợp đồng kinh tế, tiếp thị đầu tư cũng được thực hiện, cùng với việc theo dõi các hoạt động mua sắm vật tư phục vụ cho các công trình.
Ban tổ chức – hành chính hỗ trợ giám đốc trong việc thực hiện các phương án sắp xếp và cải tiến tổ chức sản xuất Đồng thời, ban này cũng quản lý đào tạo, bồi dưỡng và tuyển dụng nhân sự, phối hợp sử dụng hợp lý đội ngũ công nhân viên Ngoài ra, ban tổ chức – hành chính đảm bảo thực hiện đúng các chế độ, chính sách đối với cán bộ công nhân viên, nhằm đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của xí nghiệp.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11-3
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Sông Đà 11-3
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Xí nghiệp Sông Đà 11-3
Xí nghiệp Sông Đà 11-3, hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, đã xác định rõ ràng đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của mình Những căn cứ này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Ngành xây dựng, đặc biệt là Xí nghiệp Sông Đà 11-3, có quy trình thi công phức tạp và kéo dài, với sản phẩm mang tính đơn chiếc và cố định Mỗi công trình đều có thiết kế kỹ thuật và đơn giá dự toán riêng, gắn liền với một địa điểm cụ thể Do đó, để quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiệu quả, đối tượng tập hợp chi phí tại xí nghiệp được xác định là các công trình và hạng mục công trình Đối với các đơn đặt hàng sửa chữa nhà cửa từ bên ngoài, việc tập hợp chi phí sản xuất sẽ được thực hiện theo từng đơn đặt hàng từ khi khởi công đến khi hoàn thành.
Xí nghiệp hàng kỳ phải lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành của từng công trình, hạng mục công trình cho cấp trên.
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3, thuộc Công ty cổ phần Sông Đà 11, tôi đã thu thập dữ liệu thực tế nhằm hỗ trợ công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho các công trình Bài luận văn này sẽ trình bày chi tiết về công trình điện Na Dương tại Lạng Sơn, bao gồm cả các công trình đã hoàn thành và chưa hoàn thành.
Khởi công ngày 1/1/2004 Kết thúc ngày 31/3/2004
2.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Tại xí nghiệp Sông Đà 11-3 thuộc công ty cổ phần Sông Đà 11, các chi phí phát sinh thường lớn và gắn liền với từng công trình cụ thể Do đó, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất được áp dụng là phương pháp trực tiếp Kế toán sẽ tiến hành tổng hợp và quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh cho mỗi công trình hoặc hạng mục công trình, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo và tính giá thành.
Hàng tháng, kế toán thu thập chi phí trực tiếp như nguyên vật liệu, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung cho từng công trình và hạng mục Đối với chi phí nhân công trực tiếp, cần phân bổ chi phí này cho các công trình và hạng mục tương ứng.
Công việc chính của kế toán là tập hợp chi phí sản xuất hàng tháng từ khi khởi công đến khi hoàn thành, nhằm tính toán giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp theo từng khoản mục.
2.2.2 Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng
Theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính, hệ thống tài khoản kế toán của xí nghiệp bao gồm 72 tài khoản, trong đó có các tài khoản được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
- Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
- Tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”
- Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”
- Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như: TK 111, 112,
Các chứng từ liên quan mà kế toán tại xí nghiệp sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng.
2.2.3 Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong thi công tại xí nghiệp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho quá trình xây lắp công trình thường không chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành Chủng loại nguyên vật liệu tại xí nghiệp thường ít, và bên nhận giao khoán sẽ chịu trách nhiệm về phần nguyên vật liệu sử dụng cho công trình Bên A có thể cung cấp thêm các vật liệu cần thiết như vòng treo đầu tròn, sứ bát P70 và các công cụ, dụng cụ thiết yếu cho đội thi công như găng tay và giày vải.
* Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kế toán tập hợp chi phí theo phương pháp trực tiếp, nghĩa là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng cho từng công trình sẽ được ghi nhận và tổng hợp riêng cho từng dự án hoặc hạng mục công trình đó.
Kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Khi thực hiện thi công công trình, đơn vị thi công lập kế hoạch dự toán tiêu hao vật tư, từ đó xác định nhu cầu mua vật tư cho từng giai đoạn Các bộ phận liên quan sẽ viết Giấy yêu cầu vật tư gửi Ban kinh tế-kế hoạch để xem xét và trình giám đốc phê duyệt Trong trường hợp thiếu vật tư trong quá trình thi công, các bộ phận sẽ lập Giấy Đề nghị tạm ứng để xin cấp vật tư đã có sẵn trong kho.
Khi xuất kho vật tư cho công trình, thủ kho cần ghi rõ số lượng thực tế xuất trên phiếu xuất kho Đơn giá xuất kho được ghi theo giá không bao gồm thuế GTGT Dựa vào phiếu xuất kho này, kế toán sẽ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Xí nghiệp Sông Đà 11-3 Mẫu số: BM-X3KT
GIẤY YÊU CẦU VẬT TƯ
Kính gửi Giám đốc xí nghiệp, nhằm phục vụ cho thi công công trình Na Dương - Lạng Sơn, chúng tôi đề nghị đơn vị cấp vật tư theo bảng kê đính kèm Địa điểm giao hàng sẽ là kho Láng.
Thời gian từ ngày 2/1/2004 đến ngày
TT Tên vật tư Đơn vị
1 Ống nối chống sét cái 4 1717
2 Vòng treo đầu tròn cái 28 3301
Người yêu cầu Ban KHVTCG Giám đốc
Xí nghiệp Sông Đà 11-3 Mẫu số: 01-VT
QĐ số: 1864/1998/QĐBTC Ngày 16-12-1998 của BTC
Họ và tên người nhận: Trần Xuân Minh
Lý do xuất: phục vụ thi công công trình điện Z 110 KV - Na Dương -Lạng Sơn Tại kho: Nguyễn Thị Láng
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất Mã số Đơn vị
Số lượng Đơn giá Thành Theo tiền
1 Ống nối chống sét 1717 Cái 4 4 10.500 42.000
2 Vòng treo đầu tròn 3301 Cái 28 28 16.541,4 463.160
Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng
Thủ kho KTT Thủ trưởng đơn vị
Công ty cổ phần Sông Đà 11 Số CT: 01-HV
BẢNG KÊ THANH TOÁN TẠM ỨNG
Họ và tên: Trần Xuân Minh Đơn vị: Đội công trình Na Dương-Lạng Sơn Thanh toán: Hoàn chi phí điện, điện thoại, thuê xe, mua vật tư.
Giá mua (chưa có thuế)
Thuế GTGT Giá thanh toán
I Số tiền đã tạm ứng 219.132.398
1 Số tiền tạm ứng các đợt chi 219.132.398
II Số tiền đã chi kỳ này 21.421.011 325.081 21.746.092
Chứng từ có thuế GTGT 5.562.211 325.081 5.887.292
Số HĐ Ngày Nội dung
Chứng từ không có thuế GTGT 15.858.800 0 15.858.800
1 Số tạm ứng không hết 197.386.306
Chi phí sản xuất phí sản xuất quá số tạm ứng
Người thanh toán Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Giám Đốc
Cuối quý, kế toán cần tổng hợp thông tin từ các phiếu xuất kho, bảng kê thanh toán tạm ứng, và sổ chi tiết thanh toán với người bán để lập sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) cho nguyên vật liệu sử dụng ngay mà không qua kho.
Sông Đà11 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621
Công trình điện Na Dương-Lạng Sơn
GS Diễn giải Mã số TK ĐƯ PS Nợ PS có Số dư
HV 10/03 10/03 Trần X Minh hoàn chi phí 621148 141 4.622.811 NTP 10/03 10/03 Xuất hàng gia công cho CT 621148 632 17.175.668 03-
PT 11/03 11/03 Xác định phải trả
Kết chuyển CPNVL trực tiiếp 621148 154 79.783.079
Cuối quý kế toán lên sổ cái tài khoản 621.
Công ty cổ phần Sông Đà11 SỔ CÁI TK 621
Công trình điện Na Dương-Lạng Sơn
GS Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS có Số dư
01-04 10/01 10/01 Xuất vật tư cho làm CT 152 8.001.160
HV 10/03 10/03 Trần V Minh hoàn chi phí 141 4.622.811 NTP 10/03 10/03 Xuất hàng gia công cho CT 632 17.175.668 03-
PT 11/03 11/03 Xác định phải trả
Dựa trên sổ cái tài khoản 621, kế toán sẽ chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong quý vào bên Nợ của tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – TK 154.
2.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp tại xí nghiệp bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho công nhân thi công, bao gồm cả công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài Tại xí nghiệp, chi phí này chiếm khoảng 10% trong giá thành các công trình, chủ yếu là chi phí cho công nhân thuê ngoài Kế toán ghi nhận chi phí này vào tài khoản 335.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP
Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3, tôi đã nhận được sự hỗ trợ tận tình từ các cô chú, anh chị trong Ban kế toán, giúp tôi thu nhận nhiều kiến thức bổ ích Mặc dù thời gian thực tập không dài, nhưng với sự nhiệt huyết và mong muốn áp dụng những kiến thức đã học vào công tác kế toán, tôi xin mạnh dạn đưa ra những nhận xét về quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp.
Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán của xí nghiệp, em nhận thấy xí nghiệp có những ưu điểm sau:
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Xí nghiệp đã thiết lập một bộ máy quản lý hiệu quả và gọn gàng, với các Ban phục vụ hoạt động hiệu quả và nắm bắt tình hình thực tế tại công trường Nhờ đó, thông tin cần thiết cho việc giám sát kỹ thuật và quá trình lắp đặt thi công luôn được cung cấp kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh Điều này tạo điều kiện cho xí nghiệp chủ động trong lắp đặt thi công và xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, từ đó nâng cao uy tín trên thị trường.
Mô hình quản lý trực tuyến chức năng tối ưu hóa khả năng của doanh nghiệp, đồng thời khắc phục những nhược điểm hiện có.
Sự phân cấp chức năng quản trị hợp lý giúp các nhà quản lý có khả năng độc lập trong việc giải quyết công việc thuộc lĩnh vực của họ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc.
* Về tổ chức sản xuất
Xí nghiệp đã áp dụng khoán gọn cho từng đội thi công, giúp tiết kiệm chi phí quản lý và chi phí gián tiếp Điều này không chỉ nâng cao ý thức trách nhiệm mà còn tạo quyền làm chủ cho các đội công trình Sự phối hợp chặt chẽ giữa các Ban đảm bảo xí nghiệp hoạt động như một khối thống nhất, góp phần giúp các đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp nhất.
* Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức khoa học và chặt chẽ, với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ và năng lực cao Sự bố trí hợp lý giúp nâng cao trách nhiệm trong công việc, từ đó công tác kế toán thực hiện hiệu quả, đóng góp tích cực vào quản lý kinh tế tài chính của xí nghiệp.
* Về công tác hạch toán kế toán
Công tác kế toán tại xí nghiệp đã thực sự thể hiện và phát huy được vai trò trong việc cung cấp thông tin.
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Xí nghiệp đã thiết lập một hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp và hợp lệ, đồng thời tuân thủ theo hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán mới được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 89/2002 TT-BTC của Bộ Tài Chính.
Xí nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động của tài sản và các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
- Về hệ thống sổ sách kế toán
Xí nghiệp áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung, giúp kế toán giảm thiểu việc lập nhiều sổ sách Hiện tại, xí nghiệp sử dụng phần mềm SAS, cho phép kế toán nhập liệu từ chứng từ gốc vào máy tính Phần mềm tự động tạo ra các sổ kế toán liên quan như sổ chi tiết tài khoản và sổ cái, cuối cùng là Sổ Nhật ký chung Nhờ đó, công việc của kế toán trở nên nhẹ nhàng hơn, chỉ cần đảm bảo độ chính xác ngay từ đầu.
Các mẫu biểu kế toán được áp dụng phần nhiều đúng theo quy định và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán
Hệ thống sổ sách của xí nghiệp được tổ chức một cách rõ ràng và chi tiết, giúp dễ dàng theo dõi và lập các báo cáo quản trị hiệu quả.
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trong kho xí nghiệp luôn được quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ cho các công trình.
Nguyên vật liệu được mua về và sử dụng ngay cho các công trình giúp kế toán ghi sổ nhanh chóng, dễ dàng và giảm chi phí quản lý cho xí nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở xí nghiệp có tỷ trọng thấp trong giá thành công trình, do đó việc tập hợp và tính toán khoản mục chi phí này trở nên đơn giản và chính xác hơn.
Chi phí nhân công trực tiếp tại xí nghiệp được theo dõi chặt chẽ và chính xác thông qua Bảng chấm công, Hợp đồng khoán và Bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Cuối tháng, kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương cho từng đối tượng, giúp quản lý số công nhân trong và ngoài đội xí nghiệp một cách cụ thể và rõ ràng, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng.
Hình thức trả lương theo sản phẩm đã thúc đẩy công nhân sản xuất nâng cao năng suất lao động, tối ưu hóa nội lực của xí nghiệp và cải thiện hiệu suất sử dụng sức lao động Điều này không chỉ khuyến khích công nhân nỗ lực hơn mà còn mang lại lợi ích cho công ty.
Chi phí sử dụng máy thi công: Khoản mục chi phí này được tập hợp riêng cho từng công trình và được hạch toán tương đối chính xác.
Chi phí sản xuất chung là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành các công trình tại xí nghiệp Được kế toán hạch toán riêng cho từng công trình, chi phí này đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và hiệu quả, từ đó hỗ trợ công tác tính giá thành một cách thuận tiện hơn.
* Về việc áp dụng hệ thống máy tính trong hạch toán của XN
Việc sử dụng phần mềm kế toán đã tối ưu hóa quy trình làm việc của bộ phận công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây lắp, giúp tăng tốc độ và hiệu quả công việc.
Hơn nữa, phần mềm kế toán giúp ích rất nhiều trong việc xử lý, lưu trữ thông tin kế toán.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3
Để đạt được lợi nhuận hàng năm cao, Công ty cổ phần Sông Đà và xí nghiệp Sông Đà cần chú trọng vào hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và đầy đủ Việc này không chỉ giúp lập báo cáo hàng kỳ hiệu quả mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính Dựa trên thực tế tại xí nghiệp, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
3.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ
Để khắc phục tình trạng chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ, xí nghiệp cần yêu cầu kế toán công trình nộp chứng từ đúng thời hạn và áp dụng hình thức kỷ luật đối với những trường hợp vi phạm Đồng thời, xí nghiệp cũng nên khuyến khích nhân viên nâng cao trách nhiệm và sáng tạo trong công việc thông qua các hình thức khen thưởng Hơn nữa, việc cử nhân viên thường xuyên xuống công trình để giám sát và kiểm tra việc ghi chép chứng từ là cần thiết nhằm phát hiện và ngăn chặn các tiêu cực, đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ.
3.3.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện sổ sách kế toán
Sổ sách kế toán của xí nghiệp không quá phong phú và được lập theo mẫu riêng, điều này giúp việc ghi chép trở nên tỉ mỉ và rõ ràng hơn.
Để đảm bảo tính chính xác của số liệu trong sổ sách kế toán, kế toán cần thực hiện hạch toán ban đầu một cách hiệu quả và quản lý chặt chẽ các chứng từ gốc.
Sổ sách kế toán xí nghiệp nên theo mẫu của Bộ Tài chính quy định để rõ ràng từng mẫu sổ.
Tên tài khoản… Số hiệu….
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
3.3.3 Giải pháp 3: Về cách lập bảng phân bổ tiền lương
Bộ phận kế toán tiền lương của xí nghiệp cần thực hiện hạch toán lại khoản tiền phù hợp với nội dung và nguyên tắc hạch toán của các tài khoản Kế toán sẽ phản ánh các thông tin này một cách chính xác và rõ ràng.
Kế toán cần lập bảng phân bổ tiền lương theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính để đảm bảo tính chính xác trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành công trình Việc này không chỉ giúp quản lý tài chính hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kế toán.
Trích mẫu bảng phân bổ tiền lương và BHXH:
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
3.3.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện phương pháp quản lý và hạch toán chi phí
Để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần hạn chế hao hụt trong quá trình bảo quản, thi công và vận chuyển, thay vì cắt giảm lượng nguyên vật liệu sử dụng Do đó, việc áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả trong từng khâu sẽ giúp đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí một cách bền vững.
Để giảm thiểu hao hụt trong quá trình bảo quản, vận chuyển và thi công, xí nghiệp cần tổ chức kho nguyên vật liệu một cách hợp lý nhằm đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.
Tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp là rất quan trọng để duy trì uy tín trong kinh doanh Việc ký kết hợp đồng mua vật tư dài hạn, cùng với việc xác định rõ địa điểm và thời gian giao nhận vật tư, sẽ đáp ứng tốt yêu cầu công việc và tiến độ thi công Hơn nữa, giao nhận vật tư theo tiến độ thi công sẽ giúp hạn chế tình trạng hao hụt vật tư trong quá trình bảo quản.
Chi phí sản xuất chung có ảnh hưởng lớn đến giá thành các công trình, do đó, kế toán cần hạch toán chính xác để tránh làm tăng chi phí Để tính toán tỷ trọng các loại chi phí trong tổng giá thành, kế toán cần ghi nhận các khoản chi phí theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán và tính giá thành sản phẩm, xí nghiệp cần đưa ra các quyết định cụ thể nhằm giảm thiểu chi phí, trong đó yêu cầu các khoản chi phải có chứng từ xác minh.
Chi phí thuê xe và máy thi công cho công trình tại xí nghiệp là khá lớn, do đó cần có kế hoạch dự toán và phân bổ hợp lý cho chi phí nhiên liệu Đầu tư vào việc mua sắm hoặc thuê các loại xe, máy thi công với công nghệ tiên tiến sẽ mang lại hiệu quả cao Mặc dù chi phí thuê có thể cao, nhưng công suất sử dụng lớn sẽ giúp tiết kiệm nhiên liệu và giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng.
- Khoản chi phí bảo hành công trình được hạch toán như sau:
+ Tính trước chi phí bảo hành công trình, kế toán ghi:
- Chi phí phát sinh trong thời gian bảo hành công trình:
+ Trường hợp không có bộ phận bảo hành độc lập, kế toán ghi:
Có TK 111, 152, … + Trường hợp có bộ phận bảo hành độc lập, kế toán ghi:
- Hết thời gian bảo hành công trình:
+ Nếu số trích trước chi phí bảo hành công trình lớn hơn chi phí thực tế, số chênh lệch được tính vào thu nhập khác:
+ Nếu số trích trước chi phí bảo hành công trình nhỏ hơn chi phí thực tế, số chênh lệch kế toán phản ánh:
- Kết thúc thời gian bảo hành công trình và giao sản phẩm cho khách hàng:
3.3.5 Giải pháp 5: Nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính trong công tác kế toán
Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, việc áp dụng hiệu quả các phần mềm hữu ích là rất cần thiết cho kế toán doanh nghiệp Nếu không tận dụng tối đa tiềm năng này, kế toán sẽ tiêu tốn nhiều thời gian cho công tác tính toán, dẫn đến việc cung cấp số liệu không kịp thời và chính xác Do đó, các công ty cần thường xuyên cập nhật công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc.
Để tồn tại và phát triển trong môi trường kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt và xu hướng hội nhập toàn cầu, các doanh nghiệp cần liên tục đổi mới và hoàn thiện Công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề quan trọng mà các nhà quản lý cần chú trọng nghiên cứu và phân tích Điều này sẽ giúp đưa ra các phương hướng tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vô cùng cần thiết đối với doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt là Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thuộc Công ty cổ phần Sông Đà 11, nhằm đáp ứng các yêu cầu thực tiễn trong hoạt động kinh doanh.
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí và giá thành, mà còn hỗ trợ các nhà quản trị đưa ra giải pháp tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, doanh nghiệp cần ứng dụng và khai thác hiệu quả các thành tựu mới để cải tiến công tác kế toán, đặc biệt là trong việc vi tính hóa hạch toán kế toán.
