NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp xây lắp
Do tính chất đặc thù của xây dựng và sản phẩm xây dựng, quản lý đầu tư trong lĩnh vực này gặp nhiều khó khăn và phức tạp hơn so với các ngành khác Vì vậy, trong quá trình quản lý đầu tư xây dựng, cần phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể để đảm bảo hiệu quả và chất lượng.
Để đạt được mục tiêu kinh tế xã hội trong từng giai đoạn, cần thiết phải phát triển các sản phẩm xây lắp được thị trường chấp nhận, đảm bảo cả về giá cả và chất lượng.
- Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất từ các nguồn đầu tư trong và ngoài nước.
- Xây dựng phải đúng theo qui hoạch được duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng đúng tiến độ, đạt chất lượng cao.
Trong nhiều năm qua, ngành xây dựng cơ bản đã gặp phải tình trạng thất thoát một phần lớn nguồn vốn đầu tư của Nhà nước Nguyên nhân chủ yếu là do việc quản lý vốn đầu tư chưa được thực hiện một cách chặt chẽ.
Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng, phương pháp đấu thầu là cách tiếp cận chủ yếu để giao nhận thầu Để trúng thầu, doanh nghiệp cần xây dựng một giá thầu hợp lý dựa trên mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nước quy định, kết hợp với giá thị trường và tình hình nội tại của doanh nghiệp Giá thầu phải không vượt quá giá thành dự toán đã được phê duyệt, đồng thời phải đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, việc đáp ứng các yêu cầu này đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao năng lực cạnh tranh và tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh.
Trong đó trọng tâm là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.1.2.1.Vai trò kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây lắp
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng mà các nhà quản lý doanh nghiệp luôn chú trọng, vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh Dữ liệu từ bộ phận kế toán giúp lãnh đạo nắm bắt được chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, từ đó đánh giá hiệu quả sử dụng lao động, vật tư và vốn Việc phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và kế hoạch giá thành sản phẩm là cơ sở để đề ra các biện pháp giảm chi phí sản xuất và xây dựng quy định phù hợp cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Việc phân tích và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cần dựa vào giá thành sản phẩm chính xác Tính chính xác của giá thành sản phẩm phụ thuộc vào việc tập hợp chi phí sản xuất hiệu quả Do đó, tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp xác định giá trị các yếu tố chi phí đã chuyển vào sản phẩm hoàn thành, từ đó nâng cao hiệu quả trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Giảm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là yếu tố quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp xây dựng Việc xác định chính xác các yếu tố này không chỉ giúp tối ưu hóa lợi nhuận mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Tải luận văn chất lượng tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com, nơi cung cấp các giải pháp tối ưu cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý cần thiết.
Chi phí sản xuất và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Thực hiện kiểm tra định kỳ các chi phí liên quan đến vật tư, nhân công, máy thi công và các dự toán chi phí khác nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả Qua đó, cần đưa ra các biện pháp kịp thời để ngăn chặn những sai sót hoặc lãng phí có thể xảy ra.
- Tính giá thành xây lắp chính xác kịp thời theo đúng khoản mục giá thành.
Việc kiểm tra và phân tích chi phí từng hạng mục công trình là cần thiết để xác định các biện pháp hạ giá thành sản phẩm một cách liên tục.
- Xác định đúng đắn, bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây lắp hoàn thành.
Kiểm tra định kỳ và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo quy định là rất quan trọng Việc đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp tại từng công trình và bộ phận thi công giúp lập báo cáo kịp thời về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
1.2.Chi phí sản xuất và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây lắp
1.2.1.Chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất:
Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp là quá trình mà người lao động sử dụng tư liệu lao động để tác động lên đối tượng lao động, nhằm tạo ra sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội Quá trình này hình thành chi phí bao gồm hao phí nguyên vật liệu, tiền công cho người lao động và các chi phí sản xuất khác Đây là ba yếu tố chính cấu thành giá thành sản phẩm.
Mác đã khái quát giá trị sản phẩm mới tạo ra thành công thức :
C+V+m là công thức thể hiện giá trị sản xuất, trong đó C đại diện cho toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất Điều này được coi là hao phí lao động vật hoá, phản ánh sự cạn kiệt của các nguồn lực vật chất trong quá trình tạo ra sản phẩm.
V: Chi phí tiền lương, tiền công phải trả người lao động tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm dịch vụ được gọi là lao động sống cần thiết m: Giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình sản xuất để tạo nên giá trị sản phẩm.
Trong điều kiện tồn tại nền kinh tế Tiền – Hàng thì mọi chi phí được biểu hiện dưới một thước đo giá trị chung là tiền tệ.
Theo chuẩn mực số 01, chi phí bao gồm tất cả các chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động thường nhật của doanh nghiệp, cùng với các chi phí khác liên quan.
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí lãi vay và các khoản chi phí liên quan đến việc cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi, như tiền bản quyền Những chi phí này thường phát sinh dưới dạng tiền mặt, hàng tồn kho và khấu hao máy móc thiết bị.
Chi phí khác bao gồm các khoản chi ngoài chi phí sản xuất kinh doanh, phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường của doanh nghiệp Những chi phí này có thể bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, và các khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả do vi phạm hợp đồng với khách hàng.
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các hoạt động sản xuất và thi công trong một khoảng thời gian nhất định.
1.2.1.2 Bản chất và nội dung của chi phí sản xuất
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Ngành xây lắp, giống như các ngành sản xuất khác, tiêu hao lao động sống và lao động vật hoá để tạo ra giá trị sử dụng cho sản phẩm phục vụ nhu cầu con người Trong bối cảnh sản xuất hàng hoá, chi phí này được thể hiện dưới dạng giá trị, được gọi là chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất trong xây lắp phản ánh tổng giá trị tiền tệ của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá tạo ra sản phẩm xây dựng trong một khoảng thời gian cụ thể.
Để hiểu rõ khái niệm này, cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu, mặc dù chúng là hai khái niệm khác nhau nhưng lại có mối liên hệ chặt chẽ với nhau.
Chi tiêu của Doanh nghiệp là sự chi ra sự giảm đi thuần tuý của các tài sản của Doanh nghiệp.
Về số lượng, giữa chi tiêu và chi phí có sự khác nhau, chi phí không bao gồm:
Các khoản chi tiêu có thể làm giảm một loại tài sản nhưng lại gia tăng một loại tài sản khác của doanh nghiệp, do đó không ảnh hưởng đến nguồn vốn chủ sở hữu.
Dùng tiền để lấy ký được ký quĩ, mua bảo hiểm rủi ro chờ phân bổ ).
+ Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản của Doanh nghiệp nhưng đồng thời cũng làm giảm khoản nợ phải trả Trường hợp này NVCSH cũng bị tác động.
Chi phí thực chất là sự giảm sút tài sản hoặc sự gia tăng nợ phải trả trong kỳ, mà không làm tăng tài sản khác hoặc giảm nợ phải trả khác của doanh nghiệp.
Ngoài sự khác nhau về lượng giữa chi phí và chi tiêu còn có sự khác nhau về thời gian.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.3.1.Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Doanh nghiệp xây lắp có nhiều loại hình khác nhau với đặc điểm riêng về tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ Tuy nhiên, quy trình kế toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp vẫn có những đặc điểm chung và tính chất căn bản.
+ Bước 1: Tập hợp chi phí phát sinh theo 4 khoản mục : CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC.
Bước 2 bao gồm việc tổng hợp các khoản chi phí sản xuất đã phát sinh, phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng liên quan, và tiến hành kết chuyển các khoản chi phí này về tài khoản tính giá thành.
+ Bước 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.3.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất xây lắp phát sinh được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm xây lắp
Các căn cứ xác định đối tượng tập hợp chi phí :
- Đặc điểm, công dụng của chi phí trong sản xuất.
- Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, liên tục hay sông sông.
- Loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.
- Đặc điểm tổ choc sản xuất: Chuyên môn hoá theo sản phẩm, dây chuyền công nghệ hay đơn đặt hàng.
- Yêu cầu quản lý chi phí và trình độ tổ chức hạch toán chi phí.
- Đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp.
Đối tượng tập hợp chi phí trong xây dựng cơ bản (XDCB) bao gồm các công trình cụ thể, nhóm hạng mục công trình, hoặc có thể là đơn đặt hàng và đơn vị thi công.
1.3.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xây lắp
Phương pháp trực tiếp là cách thức tập hợp chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến một đối tượng kế toán, nhằm mục đích xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Phương pháp gián tiếp là cách thức được sử dụng để tổng hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán, bao gồm cả chi phí sản xuất và các đối tượng tính giá thành Trong quá trình này, kế toán cần tập hợp tất cả chi phí phát sinh vào cuối kỳ và phân bổ chúng cho từng đối tượng theo tiêu chí phù hợp.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
H Ti: Tiêu thức phân bổ cho công trình i C: Tổng chi phí cần phân bổ
Chi phí phân bổ cho công trình i được tính theo công thức Ci = H x Ti, trong đó n là số công trình cần phân bổ Các phương pháp tính giá thành phổ biến bao gồm phương pháp trực tiếp, hệ số hoặc tỉ lệ, phương pháp tổng cộng chi phí và phương pháp kết hợp Đối với các hạng mục công trình đã được quy định thanh toán, giá trị sản phẩm dở dang vào cuối kỳ là tổng số chi phí sản xuất xây lắp chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao Kế toán sẽ xác định giá trị sản phẩm dở dang dựa trên biên bản kiểm kê khối lượng công tác xây lắp dở dang và tài liệu liên quan, theo chi phí sản xuất thực tế hoặc theo định mức.
Giá thành sản xuất thực tế của từng công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành được xác định dựa trên số liệu từ thẻ kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh liên quan.
Việc tổ chức công tác kế toán trong công ty xây lắp bao gồm nhiều nội dung quan trọng như tổ chức ghi chép ban đầu, xây dựng hệ thống sổ kế toán, kiểm kê tài sản và kiểm tra công tác kế toán Ngoài ra, phân tích hoạt động kinh tế và tổ chức bộ máy kế toán cũng là những yếu tố cần thiết Nhìn chung, các nội dung này tương tự như trong các ngành nghề khác.
1.3.4 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621) phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng cho thi công công trình trong kỳ Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành.
Chứng từ sử dụng tài khoản 621 bao gồm các phiếu như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng, giấy báo có và biên bản nghiệm thu khối lượng nguyên vật liệu Những chứng từ này là cần thiết để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kế toán.
Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) được sử dụng để tổng hợp và chuyển giao chi phí tiền công của công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng công trình và các hạng mục liên quan Số liệu này sẽ được ghi nhận vào tài khoản nhằm tập hợp chi phí sản xuất và tính toán giá thành cho dự án.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo TK 622 yêu cầu sử dụng các chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng, giấy báo có, và biên bản nghiệm thu khối lượng nguyên vật liệu Các chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và quản lý chi phí nguyên vật liệu hiệu quả.
Chi phí sử dụng máy thi công là yếu tố quan trọng trong việc tập hợp và phân bổ chi phí cho các xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Việc quản lý chi phí này giúp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả trong quá trình thi công.
TK623 Có 6 tài khoản cấp hai
TK6321 : Chi phí công nhân điều khiển máy thi công
TK6232 : Chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công
TK6233 : Chi phí công cụ dụng cụ phân bổ cho máy thi công
TK6234 : Chi phí khấu hao máy thi công
TK6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho máy thi công
Chi phí bằng tiền khác phục vụ máy thi công được hạch toán qua tài khoản TK6238 Để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần sử dụng các chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng, giấy báo có và biên bản nghiệm thu khối lượng nguyên vật liệu.
*TK 627: “chi phí sản xuất chung”
Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.4.1.Đối tượng tính giá thành trong kỳ Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm công việc do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc Tính giá thành sản phẩm nó có ý nghĩa quan trọng là căn cứ để kế toán mở các bảng chi tiết tính giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tượng phục vụ cho việc kiểm tra đáng giá tình hình thực hiệc kế hoạch giá thành.
Để xác định đối tượng tính giá thành, cần dựa vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, loại sản phẩm và quy trình sản xuất Đối với các doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành thường là công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc từng khối lượng công việc xây lắp có thiết kế riêng.
Kỳ tính giá thành là thời gian mà bộ phận kế toán giá thành thực hiện việc tính toán giá thành cho các đối tượng liên quan Việc xác định kỳ tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất của sản phẩm Đối với các doanh nghiệp xây lắp, kỳ tính giá thành được xác định dựa trên những yếu tố này.
Khi tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành sẽ diễn ra khi các công trình, hạng mục hoặc đơn đặt hàng đó hoàn tất.
Khi đối tượng tính giá thành là các hạng mục công trình được thanh toán theo từng giai đoạn xây dựng, thì thời điểm tính giá thành sẽ là khi giai đoạn xây dựng đó hoàn tất.
Nếu đối tượng tính giá thành là các hạng mục công trình được thanh toán định kỳ dựa trên khối lượng công việc theo giá dự toán, thì kỳ tính giá thành sẽ được xác định theo tháng hoặc quý.
1.4.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp
Trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm làm dở của doanh nghiệp thường bao gồm các công trình hoặc hạng mục chưa hoàn thành, cũng như khối lượng công tác xây dựng còn dở dang trong kỳ chưa được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.
Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang được thực hiện hàng tháng vào ngày cuối tháng, thông qua biên bản kiểm kê Trong biên bản này, cần ghi rõ từng đối tượng xây lắp cùng với mức độ hoàn thành của chúng.
Kế toán có thể đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang theo các phương pháp sau:
1.4.2.1.Phương pháp đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh
Phương pháp này áp dụng cho các công trình xây lắp có quy định thanh toán một lần sau khi hoàn thành Theo đó, giá trị sản phẩm xây lắp dở dang vào cuối kỳ được tính bằng tổng chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi công cho đến cuối kỳ báo cáo.
= Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ
+ Chi phí thực tế KLXL thực hiện trong kỳ x Chi phí thực tế dở dan
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com g cuối kỳ theo dự toán
Chi phí của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toán
Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toán
1.4.2.2 Phương pháp đánh giá theo giá trị dự toán và mức độ hoàn thành của sản phẩm
Phương pháp này áp dụng cho các công trình có thanh toán từng phần theo giai đoạn công việc với giá trị dự toán riêng Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định dựa trên việc phân bổ chi phí sản xuất thực tế cho các giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và chưa hoàn thành, dựa vào giá trị dự toán và mức độ hoàn thành thực tế của từng giai đoạn.
Chi phí thực tế KLX
Chi phí thực tế KLX L thực hiện tron g kỳ x
Chi phí theo dự toán KLX L theo sản lượn g hoàn thàn h tươn g đươ ng
Chi phí KLX L bàn giao tron g kỳ
L dở dang cuối kỳ đã tính đổi
1.4.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán
Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế KLXL thực hiện trong kỳ x
Giá trị dự toán KLX
Giá trị dự toán KLXL hoàn thành bàn giao
Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ
1.4.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là quy trình xác định giá trị của công trình hoặc hạng mục xây dựng dựa trên chi phí sản xuất đã được kế toán tập hợp Quy trình này sử dụng các khoản mục chi phí đã được quy định để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán giá thành hoàn thành.
Các đội xây lắp căn cứ vào các yếu tố như tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành để lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, có bốn phương pháp tính giá thành chủ yếu được áp dụng, bao gồm phương pháp tính giá thành trực tiếp, phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, phương pháp tính giá thành theo định mức và phương pháp tổng cộng chi phí.
1.4.3.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng: Đối với các doanh nghiệp xây lắp theo đơn đặt hàng của khách hàng kế toán tiến hành tập hợp chi phí xây lắp theo từng công việc Đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình Đặc điểm của việc tập hợp chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí xây lắp phát sinh đều được tập hợp trực tiếp liên quan đến công việc nào sẽ được tập hợp trực tiếp vào thẻ tính giá thành của công việc đó Còn chi phí gián tiếp có liên quan đến nhiều công việc thì được tập hợp chung cuối mỗi kỳ hạch toán, kế toán sử Luận Văn Tốt Nghiệp
Tải LUAN VAN CHAT LUONG tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com Để phân bổ loại chi phí cho từng công việc, cần ghi vào các thẻ tính giá thành tương ứng Việc tính giá thành chỉ thực hiện khi công việc đã hoàn thành, do đó kỳ tính giá thành không trùng với kỳ báo cáo Đối với những công việc chưa hoàn thành đến kỳ báo cáo, toàn bộ chi phí đã tập hợp theo đơn đặt hàng sẽ được coi là chi phí dở dang và chuyển sang kỳ sau Tổng chi phí đã tập hợp cho các công việc hoàn thành sẽ được xác định là giá thành Kế toán sẽ mở các bảng tính giá thành để theo dõi.
Chi phí xây lắp DD đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ
Chi phí xây lắp DD cuối kỳ
CPNVL TT CPNCTT CPSD MTC CPSXC
1.4.3.2 Phương pháp định mức Được áp dụng với các doanh nghiệp thoả mãn điều kiện sau:
Sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp nhất định Nó bao gồm tổ chức các loại sổ kế toán chi tiết và tổng hợp, cấu trúc sổ, mối quan hệ kiểm tra giữa các sổ, cùng với trình tự ghi chép và tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán.
Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức kế toán và tổ chức sổ kế toán phù hợp dựa trên hệ thống tài khoản kế toán, chế độ và thể lệ kế toán của Nhà nước, cùng với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh Việc này còn phải xem xét yêu cầu quản lý, trình độ của kế toán viên, cũng như điều kiện và phương tiện kỹ thuật để đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ và chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Chế độ sổ kế toán ban hành theo QĐ/ 167/ 2000/ QĐ- BTC ngày 25/
Theo quy định tại Thông tư 10/2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, việc mở sổ và ghi chép quản lý kế toán phụ thuộc vào đặc điểm và tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp sản xuất, thường áp dụng các hình thức kế toán phù hợp để đảm bảo hiệu quả quản lý tài chính.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
1.5.1.1 Hình thức kế toán nhật ký chung ( NKC) Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán NKC lần tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy các số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Sơ đồ 11 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKC
Ghi chép hàng ngày là bước quan trọng trong kế toán, bắt đầu từ việc ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung dựa trên chứng từ gốc Sau đó, các thông tin này được chuyển vào sổ cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có sổ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ cũng sẽ được ghi vào sổ chi tiết tương ứng cùng với việc ghi vào sổ nhật ký chung Việc kiểm tra và đối chiếu các số liệu vào cuối tháng là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Nếu đơn vị thiết lập các sổ nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần dựa vào chứng từ gốc để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký tương ứng với từng định kỳ.
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ NK đặc biệt Số thẻ ( kế toán chi tiết )
Bảng tổng hợp chi tiết
3,5,10 ngày hoặc cuối tháng tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh Từ nhật ký đặc biệt ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng đối chiếu số phát sinh.
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên sổ cái cần khớp chính xác với bảng tổng hợp chi tiết, được xây dựng từ các sổ kế toán chi tiết, nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.
1.5.1.2 Hình thức kế toán nhật ký sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký-sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký- sổ cái.
Căn cứ để ghi vào các sổ nhật ký, sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Sơ đồ 12: Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ, theo hình thức nhật ký, sổ cái
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Luận Văn Tốt Nghiệp
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ , thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
1.5.1.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ( CTGS) Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là có căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ chứng từ ghi sổ” việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm.
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo trình tự nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán tổng hợp dựa trên từng chứng từ gốc hoặc bằng cách tổng hợp các chứng từ gốc tương tự, có nội dung kinh tế giống nhau.
Chứng từ ghi sổ cần được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, dựa trên số thứ tự trong sổ đăng ký Đồng thời, các chứng từ gốc phải được kế toán trưởng duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
Sơ đồ 13: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày, kế toán lập chứng từ ghi sổ dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Những chứng từ ghi sổ này sẽ được sử dụng để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc, sau khi được sử dụng làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ, sẽ tiếp tục được ghi vào các sổ (thẻ) kế toán chi tiết.
Vào cuối tháng, cần thực hiện việc khoá sổ để tính toán số phát sinh ở bên nợ và bên có, cũng như xác định số dư của các tài khoản trên sổ cái Từ những số liệu này, chúng ta sẽ lập bảng cân đối số phát sinh một cách chính xác.
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ (thẻ ) kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
- Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
1.5.1.4 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
- Các nguyên tắc cơ bản.
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng nợ, là một bước quan trọng trong quản lý tài chính Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá nội dung các nghiệp vụ là rất quan trọng Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
+ Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết.
+ Sử dụng các mẫu sổ in sẵn, các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 14 : Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ Thẻ, sổ kế toán chi tiết Bảng kê
