Đặc điểm của hoạt động xây lắp và ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Xây lắp là một ngành công nghiệp quan trọng, đóng vai trò tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân Ngành này góp phần vào việc hoàn thiện cấu trúc kinh tế và tạo điều kiện cho quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Tuy nhiên ngành xây lắp có những đặc điểm riêng biệt khác với các ngành sản xuất khác ảnh hưởng đến công tác quản lý và hạch toán.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và vật kiến trúc quy mô lớn với kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc Mỗi sản phẩm được xây dựng theo thiết kế kỹ thuật và giá dự toán riêng biệt, do đó cần lập dự toán cho thiết kế thi công trước khi sản xuất Trong quá trình sản xuất, việc so sánh với dự toán là cần thiết để đảm bảo chất lượng và hiệu quả, lấy dự toán làm thước đo cho toàn bộ quá trình.
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thanh toán với đơn vị chủ thầu, thường được xác định qua hợp đồng giao nhận thầu trước khi sản xuất Đặc biệt, sản phẩm xây lắp không thuộc đối tượng lưu thông, vì nơi sản xuất cũng chính là nơi tiêu thụ, tạo nên tính chất đặc biệt cho loại hàng hóa này.
Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài và giá trị lớn, vì vậy các doanh nghiệp xây lắp cần thực hiện kiểm tra chất lượng công trình một cách chặt chẽ Điều này đảm bảo rằng công trình đạt tiêu chuẩn thiết kế và có tuổi thọ bền vững.
Các đặc điểm của ngành xây lắp ảnh hưởng lớn đến tổ chức hạch toán kế toán, dẫn đến phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có những nét riêng Để phát huy hiệu quả công tác kế toán như một công cụ quản lý kinh tế, các doanh nghiệp xây lắp cần tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ và tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ kế toán do Nhà nước quy định.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.1 Chi phí sản xuất xây lắp:
1.2.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp.
Doanh nghiệp xây lắp là một loại hình doanh nghiệp sản xuất, trong đó hoạt động sản xuất kết hợp các yếu tố như sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Quá trình này không chỉ bao gồm việc sử dụng các yếu tố sản xuất cơ bản mà còn liên quan đến việc doanh nghiệp phải chi trả các chi phí sản xuất, bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí nguyên vật liệu Trong nền kinh tế thị trường, các yếu tố chi phí này được thể hiện bằng tiền.
Chi phí xây lắp là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã đầu tư để thực hiện các hoạt động sản xuất và xây lắp trong một khoảng thời gian nhất định.
Trong quá trình xây lắp, doanh nghiệp thường gặp phải nhiều khoản chi phí phát sinh ngoài hoạt động sản xuất chính Theo quy định kế toán hiện hành, chỉ những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm xây lắp mới được xác định là chi phí sản xuất xây lắp.
- Chi phí doanh nghiệp bỏ ra để tạo nên giá trị sản phẩm bao gồm 3 bộ phận c, v, m.
Tổng chi phí doanh nghiệp (G) bao gồm ba thành phần chính: giá trị tài sản sản xuất đã tiêu hao (c), chi phí tiền lương và công cho người lao động (v), và giá trị mới do lao động sáng tạo ra (m) Cụ thể, c đại diện cho toàn bộ giá trị nguyên liệu sản xuất bị tiêu hao trong quá trình sản xuất xây lắp, bao gồm khấu hao tài sản cố định, nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí khác Trong khi đó, v là chi phí liên quan đến tiền lương và tiền công cho những người tham gia vào quá trình sản xuất, còn m thể hiện giá trị mới được tạo ra từ lao động sáng tạo.
Trong doanh nghiệp xây lắp, c và v là chi phí sản xuất xây lắp để tạo ra sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp.
1.2.1.2 Phân loại chi phí xây lắp
* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí.
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành các loại khác nhau, mỗi loại mang một nội dung kinh tế riêng biệt Việc phân loại này không phụ thuộc vào lĩnh vực sản xuất, địa điểm phát sinh hay mục đích của chi phí.
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả chi phí liên quan đến các loại nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế và thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công, tiền lương phải trả, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất trong doanh nghiệp.
- Chi phí công cụ, dụng cụ là phần giá trị hao mòn của các loại công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất xây lắp.
- Chi phí hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền tính khấu hao TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho các dịch vụ bên ngoài trong quá trình xây lắp, bao gồm các khoản như tiền điện, nước và điện thoại.
Chi phí khác bằng tiền là tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và xây lắp tại doanh nghiệp, không bao gồm các yếu tố đã nêu trước đó, và được thanh toán bằng tiền mặt.
Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế giúp xác định các loại chi phí cần thiết trong quá trình hoạt động xây lắp của doanh nghiệp Điều này tạo điều kiện cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, hỗ trợ lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính Ngoài ra, nó còn là cơ sở để phân tích và kiểm tra dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, cũng như tính toán mức tiêu hao vật chất và thu nhập quốc dân.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được phân loại theo mục đích và công dụng, không xét đến nội dung kinh tế Phân loại này giúp xác định chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho từng lĩnh vực hoạt động và địa điểm phát sinh, từ đó làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng khoản mục và phân tích tình hình thực hiện giá thành.
Chi phí vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu và vật liệu luân chuyển cần thiết để sản xuất sản phẩm xây lắp Lưu ý rằng chi phí này không bao gồm các khoản chi liên quan đến chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí liên quan đến tiền công, tiền lương và các phụ cấp cần thiết cho nhân công trực tiếp trong quá trình xây lắp sản phẩm Khoản mục này không bao gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn tính trên tiền lương của công nhân Ngoài ra, chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý đội và nhân viên điều khiển máy thi công cũng không được tính vào đây.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc vận hành xe và máy phục vụ cho hoạt động xây lắp công trình Những chi phí này bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên, chi phí nhiên liệu và động lực sử dụng cho máy, cùng với các khoản chi phí khác như di chuyển, tháo lắp máy thi công.
Khoản mục chi phí máy thi công không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương công nhân điều khiển máy….
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động của tổ đội và công trường xây dựng Các chi phí này bao gồm lương nhân viên quản lý đội, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Ngoài ra, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của tổ, đội cũng được tính vào chi phí sản xuất chung.
* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí:
Chi phí trực tiếp là các khoản chi phí liên quan cụ thể đến từng đối tượng chịu chi phí Kế toán sẽ dựa vào chứng từ gốc để tập hợp và phân loại các chi phí này cho từng đối tượng một cách chính xác.
Nhiệm vụ kế toán chi phí giá thành sản phẩm xây lắp
Nhiệm vụ chính của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là đảm bảo quy trình kế toán diễn ra một cách logic, chính xác và đầy đủ, đồng thời kiểm tra các yếu tố như tiền lương, vật liệu, và tài sản cố định Việc xác định số liệu cần thiết cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng, nhằm đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp trong điều kiện hiện tại Các nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện bao gồm việc theo dõi và ghi chép chi tiết các khoản chi phí liên quan đến sản xuất.
- Phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ kế toán.
Kiểm tra tình hình thực hiện định mức vật tư lao động, chi phí máy thi công và các dự toán chi phí khác là cần thiết để phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức và chi phí ngoài kế hoạch trong quá trình thi công.
- Tính toán chính xác và kịp giá thành sản phẩm xây lắp.
Doanh nghiệp cần kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành cho từng công trình và hạng mục cụ thể Việc này giúp xác định khả năng cũng như các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và hiệu quả.
Để đảm bảo quản lý hiệu quả trong xây dựng, cần xác định chính xác và thực hiện thanh toán kịp thời cho khối lượng công việc đã hoàn thành Việc kiểm tra và đánh giá định kỳ khối lượng thi công dở dang theo quy định là rất quan trọng Ngoài ra, cần đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục và đội thi công trong từng giai đoạn, nhằm phục vụ tốt nhất cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.4.1 Đối tượng hạch toán chi phí và phương pháp hạch toán chi phí.
1.4.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí và phương pháp hạch toán chi phí Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với hoạt động, đặc điểm của từng công trình thi công và đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mới tạo điều kiện tốt nhất để tổ chức công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp cầu phải dựa vào những đặc điểm sau:
- Đặc điểm tổ chức thi công của doanh nghiệp
- Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất ra sản phẩm xây lắp
- Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí.
Yêu cầu về trình độ quản lý trong doanh nghiệp xây dựng rất quan trọng Đối tượng kế toán hạch toán chi phí sản xuất có thể là từng bộ phận, đội công trình hoặc mục công trình cụ thể, nhằm đảm bảo việc theo dõi và kiểm soát chi phí hiệu quả.
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.
Do sự đa dạng và khác nhau của đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đã hình thành nhiều phương pháp kế toán khác nhau Thông thường, kế toán trong các doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất theo hai phương pháp chính.
Phương pháp tập hợp chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng cụ thể giúp đảm bảo tính chính xác trong việc xác định chi phí sản xuất Phương pháp này cung cấp số liệu chính xác cho việc tính giá thành của từng công trình và hạng mục, đồng thời tăng cường kiểm tra và giám sát chi phí sản xuất Để thực hiện hiệu quả, công tác hạch toán ban đầu cần được thực hiện chặt chẽ, phản ánh rõ ràng chi phí sản xuất theo từng đối tượng chịu chi phí.
- Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp.
Theo phương pháp này, chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất không thể ghi chép riêng, do đó cần lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tượng Việc áp dụng phương pháp chi phí gián tiếp sẽ được thực hiện qua các bước cụ thể.
+ Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng.
+ Xác định hệ só phân bổ trên cơ sở tiêu chuẩn phân bổ hợp lý + Xác định chi phí sản xuất của từng đối tượng tập hợp chi phí.
Chi phí sản xuất được xác định bằng cách nhân tổng tiêu thức với hệ số của từng đối tượng, trong đó hệ số này được tính từ việc phân bổ của đối tượng và tập hợp chi phí Độ chính xác của phương pháp này phụ thuộc vào việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bố, vì vậy kế toán cần căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất, trình độ, yêu cầu quản lý và đặc điểm chi phí để đưa ra lựa chọn phù hợp.
1.4.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm, nó có ý nghĩa quan trọng là căn cứ để kế toán mở cái bảng chi tiết tính giá thành và tổ chức tính giá thành theo từng đối tượng phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
Việc xác định đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp cần dựa vào đặc điểm sản xuất, loại sản phẩm và quy trình sản xuất cụ thể Đối với các doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành có thể là từng khối lượng công nghệ xây lắp, đi kèm với thiết kế và dự toán riêng biệt.
Kỳ tính giá thành là thời điểm quan trọng trong việc phân bổ kế toán giá thành cho các đối tượng liên quan Để xác định kỳ tính giá thành, cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm Đặc biệt, trong các doanh nghiệp xây lắp, chu kỳ tính giá thành sẽ được xác định dựa trên các yếu tố này.
Khi tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc theo đơn đặt hàng, thời điểm xác định giá thành sẽ là khi công trình, hạng mục hoặc đơn đặt hàng đó hoàn tất.
Khi giá thành liên quan đến các hạng mục công trình được thanh toán theo từng giai đoạn xây dựng, kỳ tính giá thành sẽ được xác định dựa trên giai đoạn xây dựng đã hoàn thành.
Đối với các hạng mục công trình được thanh toán định kỳ dựa trên khối lượng công việc, việc tính giá thành sẽ được thực hiện theo giá dự toán thi công hàng tháng hoặc hàng quý.
1.4.1.3 Mối quan hệ giữa đối tượng hạch toán chi phí và đối tưọng tính giá thành sản phẩm.
Sự khác biệt giữa đối tượng tính giá và đối tượng tập hợp chi phí là rất quan trọng, vì nếu không phân biệt rõ ràng, việc xác định mục đích và giới hạn trong kiểm tra chi phí sản xuất sẽ gặp khó khăn Điều này ảnh hưởng đến khả năng thực hiện các nhiệm vụ như hạ giá thành và phát hiện tiềm năng trong sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí là cơ sở để kế toán mở tài khoản và sổ chi tiết, đồng thời tổ chức công tác hạch toán ban đầu Việc xác định đối tượng tính giá thành cũng là căn cứ để lập các bảng biểu chi tiết và tổ chức công tác giá thành cho từng đối tượng.
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành có mối quan hệ chặt chẽ, vì cả hai đều là phạm vi cần thiết để tập hợp chi phí trong kỳ, từ đó làm cơ sở tính toán giá thành sản phẩm.
1.4.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp
1.4.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để phản ánh chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp, căn cứ vào các chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất vật tư, theo hạn mức, bảng phân bổ đã giao cốt pha Kế toán phản ánh trực tiếp trên tài khoản 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp các công trình, hạng mục công trình và được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Bên nợ: Trị giá thực tế NVL đưa vào sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp trong kỳ hạch toán.
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TÂN HÙNG CƯỜNG 45 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Tân Hùng Cường
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tân Hùng Cường.
Công ty TNHH Tân Hùng Cường là thành viên hạch toán độc lập thuộc tổng công ty xây dựng Việt Nam
Công ty được thành lập vào năm 1973 với tên gọi ban đầu là Công ty xây dựng Mộc Châu, thuộc Bộ Xây Dựng Đến năm 1977, công ty đổi tên thành Công ty xây dựng số 11 Năm 1984, theo quyết định của Chủ tịch Hội Đồng Bộ Trưởng, công ty tiếp tục được đổi tên thành Liên Hợp Xây Dựng nhà ở tấm lớn số 1 Đến năm 1991, công ty chính thức mang tên Liên Hợp xây dựng số 1, vẫn trực thuộc Bộ Xây Dựng.
Ngày 15 tháng 4 năm 1995, Bộ Xây Dựng ra quyết định sáp nhập liên Hợp Xây Dựng Số 1 vào Tổng công ty xuất nhập khẩu Xây Dựng Việt Nam Kể từ đó, công ty có tên giao dịch mới là: Công ty TNHH Tân Hùng Cường.
Công ty TNHH Tân Hùng Cường, với ba mươi năm kinh nghiệm trong ngành xây dựng, đã thực hiện nhiều công trình chất lượng cao đạt tiêu chuẩn được Bộ xây dựng công nhận Doanh nghiệp này không chỉ khẳng định vị thế hàng đầu tại Việt Nam mà còn được khách hàng trong và ngoài nước đánh giá cao về năng lực và chất lượng dịch vụ Trong bối cảnh đổi mới kinh tế, Tân Hùng Cường đã tự tìm kiếm việc làm và hạch toán kinh tế hiệu quả, góp phần tạo ra việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên và tăng trưởng doanh thu hàng năm Công ty hiện đang thi công nhiều dự án trong nước như đài phát thanh, trường học và văn phòng Bộ thuỷ sản, cũng như các công trình quốc tế tại Việt Nam như liên doanh XUYOU và nhà máy sơn Thái Lan.
Lợi nhuận thu được được sử dụng để tích lũy và đầu tư vào trang bị kỹ thuật, máy móc hiện đại nhằm nâng cao tính cơ động Xí nghiệp không chỉ hoàn thành mà còn vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, đảm bảo đủ việc làm và cải thiện đời sống cho công nhân viên, đồng thời đóng góp vào ngân sách nhà nước.
Thành quả đạt được của công ty trong những năm gần đây được thể hiện rõ qua bảng sau:
BẢNG SO SÁNH GIÁ TRỊ SXKD NĂM 2007 VÀ NĂM 2008 Đơ n vị tính : Đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2008 so với năm 2007
Năm 2008 đánh dấu giá trị sản xuất kinh doanh của công ty đạt trên 200 tỷ đồng.
Mặc dù các chỉ tiêu tổng doanh thu, lợi nhuận trước thuế, nộp ngân sách và lợi nhuận sau thuế của công ty TNHH Tân Hùng Cường đều giảm so với năm 2007, nhưng công ty đã đạt được một thành tựu đáng khích lệ là tăng thu nhập bình quân đầu người lên hơn 1 triệu đồng mỗi tháng Hiện tại, công ty đang tiến hành cổ phần hoá.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý Công ty TNHH Tân Hùng Cường.
2.1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH Tân Hùng Cường.
Hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức quản lý của Công ty không chỉ phản ánh những đặc điểm chung của ngành xây dựng mà còn có những nét riêng biệt.
Công ty tổ chức sản xuất bằng cách khoán gọn các công trình và hạng mục cho các đơn vị trực thuộc như đội và xí nghiệp Các đơn vị này có thể thành lập bộ phận quản lý và sử dụng lực lượng sản xuất nội bộ hoặc thuê ngoài, nhưng phải đảm bảo tiến độ thi công, an toàn lao động và chất lượng Đồng thời, các đơn vị phải thực hiện nghĩa vụ nộp chi phí cho cấp trên và thuế các loại, hoàn thành nhiệm vụ từ đầu đến cuối trong quá trình sản xuất Mức trích nộp cho các xí nghiệp và đội thi công được quy định dựa trên điều kiện cụ thể của từng đơn vị và đặc điểm của công trình.
Công ty có trách nhiệm quản lý tất cả các mối quan hệ đối ngoại với các cơ quan và ban ngành cấp trên Các xí nghiệp và đội ngũ trong công ty cần duy trì mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ và bổ sung cho nhau để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Mô hình tổ chức tại Công ty TNHH Tân Hùng Cường được tổ chức như sau:
SƠ ĐỒ 6 : MÔ HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH TÂN HÙNG CƯỜNG.
Sản phẩm của xí nghiệp xây lắp có đặc điểm nổi bật là quy mô vừa và lớn, thường mang tính chất đơn chiếc và được hoàn thành trong thời gian nhất định.
CÔNG TY TNHH TÂN HÙNG CƯỜNG
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 2
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 3
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 5
Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh bao gồm nhiều đội xây dựng, cụ thể là Đội Xây Dựng Số 1, Đội Xây Dựng Số 2, Đội Xây Dựng Số 3, Đội Xây Dựng Số 4, Đội Xây Dựng Số 5, và Đội Xây Dựng Số 6 Ngoài ra, còn có Đội Điện Nước và Đội Xe Máy Thi Công, đảm bảo thực hiện các dự án xây dựng và thi công hiệu quả tại khu vực.
Khách sạn Đá Nhảy tại Quảng Bình yêu cầu nguồn vốn đầu tư lớn do sản xuất kéo dài và đa dạng yếu tố đầu vào Để sử dụng hiệu quả vốn đầu tư, xí nghiệp cần dựa vào các bản vẽ thiết kế dự toán, giá trúng thầu và hạng mục công trình từ bên A để tiến hành thi công Chi phí sản phẩm được tính theo từng giai đoạn, so sánh với giá dự toán và giá trúng thầu, từ đó làm cơ sở nghiệm thu và xác định giá quyết toán để đối chiếu thanh lý hợp đồng.
Quá trình sản xuất của xí nghiệp bao gồm việc thi công, kết hợp các yếu tố như vật liệu, nhân công, máy móc thủ công và các yếu tố khác nhằm tạo ra công trình hoàn chỉnh.
Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của xí nghiệp như sau:
SƠ ĐỒ 7: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM
Xây dựng bao gồm các công trình công nghiệp như nhà máy, kho tàng, hệ thống giao thông, đường điện cao và hạ thế, cùng với các đường ống cấp thoát nước Ngoài ra, còn có các công trình dân dụng như nhà ở, khách sạn và trường học.
Chúng tôi chuyên sản xuất khung nhà thép kiểu khung kho Tiệp với diện tích từ 720 m² đến 900 m², cùng với các kiểu nhà thép không theo tiêu chuẩn Ngoài ra, chúng tôi cung cấp các bộ phận lẻ của nhà thép theo đơn đặt hàng, bao gồm tôn tráng kẽm, tôn màu lợp mái, đà giáo thép, cốt pha và cột chống thép.
Xí nghiệp đã tích cực tham gia đấu thầu nhiều công trình lớn và đã hoàn thành bàn giao các hạng mục với chất lượng cao, nhận được sự đánh giá tích cực từ các đối tác.
tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang
2.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất.
Cuối tháng, Công ty tổng hợp chi phí sản xuất cho từng công trình và tính toán tổng chi phí sản xuất của toàn Công ty Mỗi công trình đều có sổ chi tiết theo dõi chi phí phát sinh theo từng khoản mục, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm sau này.
Kế toán tổng hợp chi phí phát sinh hàng tháng từ các sổ chi tiết chi phí của từng công trình và hạng mục, tạo cơ sở để lập bảng tổng hợp chi phí theo quý cho toàn Công ty.
Dựa trên số liệu từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất và bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế, kế toán ghi chép vào sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho các công trình và hạng mục công trình vào cuối mỗi quý.
Năm 2007 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Số hiệu tài khoản: 154 ĐVT: Đồng
Số phát sinh trong kỳ
31/12 Cộng số PS trong kỳ 7.184.580.475 9.672.028.258
2.3.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang.
Đánh giá sản phẩm dở dang của Công ty được thực hiện định kỳ mỗi quý, với giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định dựa trên toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi công cho đến thời điểm kiểm kê.
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ của mỗi công trình được tính bằng tổng chi phí dở dang đầu kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ Số liệu này được ghi nhận trong sổ chi tiết tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” cho từng công trình cụ thể Dựa trên thông tin từ sổ cái và sổ chi tiết TK 154, kế toán sẽ lập bảng theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang toàn Công ty.
Công trình kho bạc Gia Lâm đã hoàn thành vào cuối tháng 9 năm 2007, do đó, đội xây dựng không tính chi phí sản xuất dở dang cho quý 3 năm 2007 mà tiến hành tính giá thành thực tế của công trình.
Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tân Hùng Cường
2.4.1 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành.
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên trong quy trình tính giá thành sản phẩm của kế toán Nhân viên kế toán giá thành cần dựa vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp và sản phẩm để lựa chọn đối tượng tính giá thành phù hợp.
Công ty TNHH Tân Hùng Cường chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, cung cấp các công trình và hạng mục công trình độc lập Đối tượng tính giá thành của công ty là từng công trình và hạng mục đã hoàn thành, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong từng dự án.
Sản phẩm xây dựng cơ bản thường được sản xuất theo đơn đặt hàng với chu kỳ sản xuất dài Công trình chỉ được hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất, do đó, thời điểm tính giá thành là khi công trình hoàn tất và được bàn giao đưa vào sử dụng.
2.4.2 Phương pháp tính giá thành tại Công ty TNHH Tân Hùng Cường.
Hiện nay, Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp giản đơn để xác định giá thành cho các công trình và hạng mục công trình Phương pháp này nổi bật với cách tính toán đơn giản, dễ hiểu, đồng thời cung cấp số liệu kịp thời về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo Theo phương pháp này, giá thành thực tế của một công trình được xác định bằng cách tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp từ khi khởi công đến khi hoàn thành Cụ thể, đối với công trình kho bạc Gia Lâm, công tác tính giá thành được thực hiện theo quy trình này.
Từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của công trình kho bạc Gia Lâm, kế toán tổng hợp chi phí hàng tháng và ghi vào bảng theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh quý Cuối quý, các chi phí này được ghi vào sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Khi công trình hoàn thành vào tháng 9 năm 2007, kế toán sẽ căn cứ vào sổ theo dõi chi phí và các sổ phản ánh chi phí phát sinh trong tháng để tính toán giá thành thực tế của công trình.
Giá thành thực tế Chi phí thực tế khối lượng Chi phí sản xuất thực tế công trình KBTX XLDD đầu tháng 10/2007 tháng 10/2007
BIỂU 19: Đơn vị : Công ty TNHH Tân Hùng Cường
Bảng tính giá thành SPXL hoàn thành
Tháng 10 năm 2007 Công trình: Kho bạc Gia Lâm ĐVT: Đồng
Chia ra theo khoản mục
1 Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
2 Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ
3.Giá thành công trình kho bạc Gia Lõm
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HÙNG CƯỜNG
Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tân Hùng Cường
Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Hàng năm, tổng kinh phí ngân sách dành cho lĩnh vực này chiếm đến 80% tổng vốn đầu tư của cả nước.
Sản phẩm ngành xây dựng không chỉ là những công trình có giá trị kinh tế lớn và thời gian sử dụng lâu dài, mà còn mang tính thẩm mỹ cao, thể hiện phong cách và lối sống của dân tộc Những công trình này còn có ý nghĩa quan trọng về văn hóa - xã hội, góp phần làm phong phú thêm đời sống cộng đồng.
Trong bối cảnh chuyển đổi cơ chế kinh tế, việc hiện đại hóa cơ sở hạ tầng trở thành yêu cầu cấp thiết, đặc biệt ở vùng sâu, vùng xa Điều này không chỉ gia tăng khối lượng công việc cho ngành xây dựng mà còn kéo theo sự gia tăng vốn đầu tư xây dựng cơ bản Tuy nhiên, thách thức đặt ra là cần quản lý và sử dụng vốn hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí và thất thoát trong quá trình sản xuất kinh doanh xây lắp, vốn trải qua nhiều giai đoạn như thiết kế, lập dự toán, thi công và nghiệm thu.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nhiệm vụ thiết yếu trong công tác kế toán, đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp xây lắp và xã hội Việc thực hiện tốt công tác này giúp doanh nghiệp giám sát hoạt động, khắc phục tồn tại và phát huy tiềm năng, từ đó đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường Đối với Nhà nước, hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là cơ sở quan trọng để kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và thu thuế.
Nhận thức rõ vai trò của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là rất quan trọng tại xí nghiệp Do đó, tôi quyết định nghiên cứu sâu về đề tài này để hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và quản lý chi phí trong ngành xây dựng.
Những ưu nhược điểm về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tân Hùng Cường
Thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tân Hùng Cường đã giúp em hiểu rõ hơn về công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua đó, em có được cái nhìn tổng quan về tổ chức hoạt động và hệ thống hạch toán của công ty.
Công ty là một doanh nghiệp lớn, độc lập về hạch toán kinh tế, hoạt động rộng rãi trên nhiều tỉnh thành Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, năng động và hợp lý, với các bộ phận chức năng phân công rõ ràng, đảm bảo hiệu quả hoạt động Mô hình hạch toán khoa học và tiện lợi của Công ty phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường Trong quá trình trưởng thành, công tác kế toán tại Công ty không ngừng được cải tiến nhằm đáp ứng tốt nhất và hiệu quả nhất các yêu cầu quản lý và hạch toán kinh tế.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ, nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin kế toán cần thiết Đội ngũ kế toán viên có trình độ và năng lực cao, nhiệt tình trong công việc, được phân bổ hợp lý để nâng cao trách nhiệm và hiệu quả trong công tác hạch toán kinh doanh, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất.
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức một cách hợp lý, hợp pháp và đầy đủ, tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính.
Phương pháp hạch toán kế toán theo kê khai thường xuyên là sự lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời và liên tục cho công tác quản lý.
Việc ứng dụng máy vi tính trong hạch toán đã giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên kế toán, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin tài chính và quản trị Điều này cho phép đưa ra thông tin hữu ích kịp thời cho việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Công ty đã xác định công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất của mình, áp dụng hình thức giao khoán xuống các xí nghiệp và đội Điều này đã giúp các đơn vị trực thuộc nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tự chủ trong sản xuất, từ đó tạo ra sản phẩm chất lượng cao với giá cạnh tranh, góp phần nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường.
Công ty đã xác định rõ ràng đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng công trình và hạng mục có dự toán riêng Điều này giúp Công ty đối chiếu kịp thời giữa thực tế sản xuất và dự toán, từ đó nhanh chóng tìm ra nguyên nhân chênh lệch và rút ra bài học quản lý Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định theo từng khoản mục và yếu tố chi phí sản xuất, phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành.
Công ty đã thực hiện hiệu quả công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý về thời gian và độ chính xác Việc tập hợp chi phí sản xuất chủ yếu được thực hiện trực tiếp, giúp giảm thiểu phân bổ chi phí cuối kỳ, từ đó nâng cao độ chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.
Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm giúp liên kết thu nhập của người lao động với chất lượng và hiệu quả công việc Điều này không chỉ khuyến khích tinh thần lao động mà còn tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Công ty khuyến khích các đơn vị trực thuộc chủ động trong hoạt động như thuê lao động, máy móc và tìm kiếm công trình, nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ hiệu quả kinh tế, yêu cầu kỹ thuật và chất lượng công việc Điều này đã thúc đẩy tích cực công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động chung của Công ty.
Mặc dù đã có nhiều nỗ lực và cải tiến trong công tác kế toán tại Công ty, vẫn còn một số nhược điểm và bất cập cần được khắc phục Cụ thể, trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, vẫn tồn tại những vấn đề chưa được chú ý giải quyết.
* Về công tác luân chuyển chứng từ:
Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị và phòng tài chính kế toán công ty gặp phải sự chậm trễ đáng kể, khi các chứng từ thường chỉ được tập hợp và chuyển về vào cuối tháng hoặc cuối quý Điều này dẫn đến việc nhiều chứng từ phát sinh trong kỳ này phải chờ đến kỳ sau mới được gửi lên, gây ra sự biến động lớn trong tỷ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp Hệ quả là chi phí phát sinh không được phản ánh chính xác theo từng tháng, làm ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công việc kế toán, vì khối lượng công việc lớn thường bị dồn lại vào cuối kỳ hạch toán.
* Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chưa quản lý chặt chẽ được nguyên vật liệu tại các công trường thi công dẫn đến thất thoát lớn.
Giá mua nguyên vật liệu không bao gồm chi phí thu mua, vận chuyển bốc dỡ mà hạch toán khoản chi phí này vào TK 627
* Về chi phí nhân công trực tiếp:
Tất cả các khoản tiền lương và phụ cấp cho công nhân trong xí nghiệp, đội, cũng như tiền công cho lao động thuê ngoài, đều được ghi nhận vào bên có tài khoản 334 mà không cần chi tiết theo chế độ kế toán hiện hành.
Các khoản tiền lương và phụ cấp của công nhân điều khiển máy thi công được ghi nhận vào tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, thay vì hạch toán vào tài khoản TK 623 (6231) “Chi phí sử dụng máy thi công”.
Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm
Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp, cần đảm bảo chất lượng sản phẩm và đồng thời giảm giá thành sản phẩm nhằm tối đa hóa lợi nhuận Một trong những biện pháp hiệu quả để hạ giá thành là tiết kiệm chi phí sản xuất Xuất phát từ thực trạng của Công ty TNHH Tân Hùng Cường, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
+ Tiết kiệm nguyên vật liệu
Dựa trên khối lượng công việc, các đơn vị sẽ phân công nhiệm vụ mua sắm vật liệu cho các công trình Chủ nhiệm công trình cần cam kết đảm bảo định mức chất lượng cho công trình.
Để giảm thiểu hao hụt trong quá trình thi công, bảo quản và vận chuyển vật tư, cần thực hiện giám sát chặt chẽ việc nhập xuất vật tư Đồng thời, cần có các biện pháp chống tham ô và tiêu cực trong công tác thu mua vật tư để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Để đảm bảo tiến độ thi công, cần thường xuyên cập nhật giá cả thị trường vật tư, kiểm tra và đối chiếu với các hóa đơn từ nhân viên cung ứng Đồng thời, việc mở rộng quan hệ với các bạn hàng ổn định và lâu dài sẽ giúp đảm bảo nguồn cung vật tư đầy đủ.
Nghiên cứu và tìm hiểu về việc áp dụng vật liệu mới với chi phí hợp lý, nhằm đạt hiệu quả tối ưu và phù hợp với xu hướng phát triển của khoa học và công nghệ.
Có chế độ khen thưởng, xử phạt thích đáng đối với các cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu.
+ Tăng năng suất lao động
Để giảm mức hao phí lao động cho mỗi sản phẩm hoàn thành, công ty cần nghiên cứu và áp dụng các biện pháp tổ chức thi công khoa học Việc sắp xếp khối lượng công việc theo trình tự hợp lý sẽ giúp sản xuất không bị gián đoạn, đồng thời đảm bảo vật liệu được cung cấp kịp thời Công ty cũng nên thường xuyên áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để nâng cao năng suất lao động Thêm vào đó, việc sử dụng các đòn bẩy kinh tế như tiền thưởng có thể kích thích tinh thần làm việc của nhân viên.
+ Giảm chi phí sử dụng máy thi công
Để giảm chi phí sử dụng máy thi công, cần nâng cao năng suất hoạt động của máy và tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu.
Khi máy móc đã hết khả năng sử dụng, doanh nghiệp cần nhanh chóng tiến hành thanh lý và đầu tư vào các thiết bị tiên tiến hơn Việc này không chỉ giúp nâng cao năng suất lao động mà còn rút ngắn thời gian thi công, từ đó cải thiện hiệu quả công việc.
+ Giảm chi phí sản xuất chung
Các khoản chi phí sản xuất chung thường đa dạng và đôi khi không có chứng từ gốc để xác minh Do đó, công ty cần thiết lập quy chế chặt chẽ để hạn chế những chi phí này Tuy nhiên, các khoản chi phí hợp lý cần được giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho công tác thi công.
Để nâng cao hiệu quả hạch toán chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm công trình xây dựng, Công ty cần áp dụng nhiều giải pháp đồng bộ Việc thực hiện tốt các biện pháp này sẽ tạo ra tác động tích cực lẫn nhau, từ đó đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững cho Công ty.
