2.1.3.2 .Hình thức sổ kế toán
2.4. Tính giáthành sản phẩm xây lắp tại Công tyTNHH Tân Hùng
Xác định đối tượng tính giá thành là cơng việc đầu tiên trong tồn bộ cơng tác tính giá thành sản phẩm của kế tốn. Nhân viên kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, của sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp.
Cơng ty TNHH Tân Hùng Cường là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản với sản phẩm là các cơng trình, hạng mục cơng trình có tính đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành là từng cơng trình, hạng mục cơng trình đã xây dựng hồn thành.
Do sản phẩm xây dựng cơ bản được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài. Cơng trình, hạng mục cơng trình chỉ hồn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm nên kỳ tính giá thành là thời điểm mà cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng.
2.4.2. Phương pháp tính giá thành tại Cơng ty TNHH Tân Hùng Cường. Hiện nay, Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp giản đơn để xác
định giá thành các cơng trình, hạng mục cơng trình. Phương pháp này có cách tính tốn đơn giản, dễ hiểu và cung cấp số liệu kịp thời về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo. Theo phương pháp này, tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp của một cơng trình, hạng mục cơng trình từ khi khởi cơng đến khi hồn thành chính là giá thành thực tế của cơng trình, hạng mục cơng trình đó. Cụ thể đối với cơng trình kho bạc Gia Lâm cơng tác tính giá thành được tiến hành như sau:
Từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất cơng trình kho bạc Gia Lâm, kế tốn tổng hợp chi phí hàng tháng và ghi vào bảng theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh quý các cơng trình, cuối q vào sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Khi cơng trình hồn thành vào cuối tháng 9 năm 2007, căn cứ vào sổ này và các sổ phản ánh chi phí phát sinh trong tháng, kế tốn tính ra giá thành thực tế cơng trình.
Giá thành thực tế Chi phí thực tế khối lượng Chi phí sản xuất thực tế cơng trình KBTX XLDD đầu tháng 10/2007 tháng 10/2007
= 3.494.965.145 + 798.519.553 = 4.293.484.698
+ =
BIỂU 19:
Đơn vị : Công ty TNHH Tân Hùng Cường
Bảng tính giá thành SPXL hồn thành
Tháng 10 năm 2007
Cơng trình: Kho bạc Gia Lâm
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu
Tổng số tiền
Chia ra theo khoản mục
CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC 1. Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 3.494.965.145 2.517.094.904 454.475.469 227.237.734 296.157.038 2. Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ 798.519.553 706.707.144 65.214.240 2.611.660 3.986.509 3.Giá thành cơng trình kho bạc Gia Lõm 4.293.484.698 3.223.802.048 519.689.709 229.849.394 320.143.547
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CƠNG TY TNHH TÂN HÙNG CƯỜNG.
3.1. SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TÂN HÙNG CƯỜNG.
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, hàng năm tổng kinh phí ngân sách chi lĩnh vực này chiếm tới 80% vốn đầu tư của cả nước.
Sản phẩm của ngành xây dựng không chỉ đơn thuần là những cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế mà cịn là những cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể hiện phong cách, lối sống của dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng về văn hoá - xã hội.
Trong bối cảnh nước ta hiện nay đang thực hiện bước chuyển đổi cơ chế kinh tế, việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang là một đòi hỏi hết sức cấp thiết ở khắp mọi nơi nhất là ở các vùng sâu, vùng xa. Điều đó khơng chỉ có ý nghĩa khối lượng công việc của ngành xây dựng cơ bản tăng lên mà song song với nó là số vốn đầu tư xây dựng cơ bản cũng gia tăng. Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả, khắc phục được tình trạng lãng phí, thất thốt vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn(thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu…) thời gian kéo dài.
Chính vì thế, hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đã là một phần hành cơ bản của cơng tác kế tốn lại càng có ý nghĩa đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng và xã hội nói chung. Với các doanh nghiệp, thực hiện tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở để giám sát các hoạt động, từ đó khắc phục những tồn tại, phát huy những tiềm năng mới
đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế hạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trường nước ta hiện nay. Với Nhà nước, cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp là cơ sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và thu thuế.
Nhận thức đúng vai trị của hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp, em xin mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài này.
3.2. NHỮNG ƯU NHƯỢC ĐIỂM VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HÙNG CƯỜNG.
Thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH Tân Hùng Cường đã mang đến cho em một số nhìn nhận sơ bộ, một số đánh giá chung về tổ chức hoạt động, tổ chức hạch tốn của Cơng ty như sau:
Cơng ty là đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, là 1 doanh nghiệp lớn với quy mô hoạt động rộng, phân tán trên nhiều tỉnh thành. Bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ, năng động, hợp lý, các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ, phân cơng phân nhiệm rõ ràng và hoạt động có hiệu quả, mơ hình hạch tốn khoa học, tiện lợi, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Cùng với quá trình chuyển đổi, trưởng thành của mình, cơng tác kế tốn tại Cơng ty khơng ngừng được hồn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu quả nhất yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế. Điều này được thể hiện rõ ở những ưu điểm sau:
Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những u cầu cơ bản về thơng tin kế tốn của Cơng ty. Đội ngũ cán bộ kế tốn có trình độ, năng lực, nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao, đáp ứng u cầu căn bản về cơng tác hạch tốn kinh doanh nói chung và hạch tốn chi phí sản xuất nói riêng.
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo đúng quy định của Bộ tài chính.
Phương pháp hạch tốn kế tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu cung cấp các thông tin thường xuyên, kịp thời của công tác quản lý tại Cơng ty.
Việc ứng dụng máy vi tính vào phục vụ cơng tác hạch toán đã tiết kiệm đáng kể thời gian và cơng sức cho các nhân viên kế tốn mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành được xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Công ty đã áp dụng hình thức giao khốn xuống các xí nghiệp, đội. Nhờ vậy, các đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tự chủ trong sản xuất giúp cho Công ty tạo ra được những sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh trên thị trường, từ đó khơng ngừng nâng cao uy tín của Cơng ty.
Công ty đã xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn riêng. Theo đó Cơng ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ đó tìm ra ngun nhân chênh lệch, rút ra bài học quản lý một cách nhanh nhất. Giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty được xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế tốn hiện hành.
Nhìn chung, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cơng ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác, cụ thể. Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm.
Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm, gắn liền thu nhập của người lao động với chất lượng, hiệu quả cơng việc đã khuyến khích tinh thần lao động, làm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm.
Công ty tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc có những quyền chủ động nhất định trong quá trình hoạt động như: Thuê lao động, th máy móc, tìm cơng
trình, ...nhưng vẫn gắn liền với hiệu quả kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng cơng việc. Điều này đã có những tác động tích cực đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành cơng trình, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của tồn Cơng ty.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng, cải tiến tích cực như vậy song em nhận thấy cơng tác kế tốn ở Cơng ty vẫn tồn tại một số nhược điểm, bất cập chưa được chú ý tháo gỡ và sửa chữa. Cụ thể trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp như sau:
* Về công tác luân chuyển chứng từ:
Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc với phịng tài chính kế tốn cơng ty vẫn cịn sự chậm trễ. Thông thường, các chứng từ phát sinh sẽ được kế toán đơn vị tập hợp và chỉ đến cuối tháng hoặc cuối quý mới được chuyển về phịng tài chính Cơng ty để vào sổ nhưng có nhiều chứng từ phát sinh trong tháng này, kỳ này thì phải đến tháng sau, kỳ sau mới được gửi lên. Chính sự chậm trễ này đã làm tỷ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp giữa các tháng, các kỳ biến động lớn, phản ánh khơng đúng, khơng chính xác chi phí phát sinh trong từng tháng và làm cho các cơng việc kế tốn khơng hồn thành đầy đủ, đúng thời hạn và đồng bộ vì khối lượng cơng việc q lớn thường bị dồn vào cuối kỳ hạch tốn.
* Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Chưa quản lý chặt chẽ được nguyên vật liệu tại các công trường thi cơng dẫn đến thất thốt lớn.
Giá mua nguyên vật liệu khơng bao gồm chi phí thu mua, vận chuyển bốc dỡ mà hạch tốn khoản chi phí này vào TK 627.
* Về chi phí nhân cơng trực tiếp:
Tất cả các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cơng nhân thuộc xí nghiệp, đội; tiền cơng trả cho lao động th ngồi đều được hạch tốn vào bên có tài khoản 334 mà không được chi tiết theo chế độ kế toán hiện hành quy định.
Các khoản tiền lương, phụ cấp của công nhân điều khiển máy thi cơng lại được hạch tốn vào tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” mà khơng hạch tốn vào tài khoản TK 623 (6231) “Chi phí sử dụng máy thi cơng”.
Cơng ty vẫn hạch tốn các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca của công nhân trực tiếp sản xuất thi công, công nhân điều khiển máy vào TK622 như các doanh nghiệp sản xuất khác mà khơng hạch tốn vào TK627 như chế độ quy định.
Các bút tốn hạch tốn như trên khơng phù hợp với chế độ kế toán quy định cho các doanh nghiệp xây lắp, làm giảm chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thực tế, tăng chi phí nhân cơng trực tiếp, làm thay đổi tỷ trọng chi phí và do vậy có thể dẫn đến chênh lệch giữa chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh với dự tốn cơng trình.
Hơn nữa, theo chế độ quy định là kinh phí cơng đồn phải trích trên lương thực tế trả cho cơng nhân viên trong tháng nhưng Cơng ty lại trích theo lương cơ bản của cơng nhân viên, do đó làm cho khoản trích kinh phí cơng đồn tính vào chi phí sản xuất cho các đối tượng, tập hợp chi phí thiếu chính xác, ảnh hưởng đến tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình.
* Về chi phí sử dụng máy thi cơng:
Hiện nay Cơng ty sử dụng tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” để tập hợp các chi phí phát sinh nhưng chưa được chi tiết theo từng khoản mục chi phí phát sinh nên thơng tin khơng được cụ thể, rõ ràng.
* Đối với chi phí sản xuất chung:
Cơng ty thực hiện chưa đúng chế độ hạch tốn chi phí: một số cơng cụ dụng cụ, vật liệu luân chuyển dùng cho nhiều kỳ, Công ty không thực hiện phân bổ mà tính một lần, hồn tồn vào lần sử dụng đầu tiên. Như vậy đã ảnh hưởng đến tính hợp lý của các khoản chi phí, có thể dẫn đến sự biến động bất thường về chi phí sản xuất chung giữa các kỳ hạch toán với nhau.
Trên đây là một số ý kiến của em về công tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Cơng ty TNHH Tân Hùng Cường. Do trình độ và hiểu biết thực tế của em cịn nhiều hạn chế nên có thể những ý kiến đưa ra chưa sâu sắc, xác đáng và thực sự chính xác. Song với cảm nhận riêng, em cũng xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty.
3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THANH SẢN PHẨM XÂY LẮP. 3.3.1. Ý kiến đề xuất với công ty TNHH Tân Hùng Cường.
Quan thời gian thực tập tại công ty TNHH Tân Hùng Cường được sự chỉ bảo
tận tình của các cơ, các chú phịng tài chính kế tốn cơng ty, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác tổ chức hạch tốn kế tốn của cơng ty. Dưới góc độ là một học sinh thực tập với sự nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa ra một số ý kiến về phương hướng hoàn thiện những tồn tại trong hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty như sau: * Về công tác ln chuyển chứng từ:
Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, mà biện pháp tốt nhất đó là thực hiện về mặt tài chính. Xuất phát từ hình thức khốn của Cơng ty là Cơng ty tiến hành cho các đội vay tiền với lãi suất thấp để tự lo nguyên vật liệu, nhân cơng th ngồi… cho nên để khắc phục những trậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực hiện nghiêm túc quy định: các đơn vị phải nộp đầy đủ chứng từ lần này mới được cho vay tiếp.
Hạch tốn chi phí sản xuất là cơng tác quan trọng hàng đầu, có tác động lớn đến hiệu quả hoạt động của mọi doanh nghiệp.Vì vậy,Cơng ty TNHH Tân Hùng Cường xác định nhiệm vụ hàng đầu là quản lý chặt chẽ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm và luôn đảm bảo chất lượng cơng trình.
Để làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, kế tốn cần chú trọng đến từng nội dung chi phí sản xuất. Với từng phần hạch tốn chi phí sản xuất, em xin đóng