Sự cần thiết của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thanh phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
Thành phẩm và ý nghĩa cuả thành phẩm
Thành phẩm là sản phẩm hoàn thiện sau quá trình sản xuất, được thực hiện bởi doanh nghiệp hoặc thuê ngoài Những sản phẩm này đã trải qua kiểm nghiệm và đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, sau đó được nhập kho để tiêu thụ hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
Trong ngành công nghiệp, sản phẩm tại mỗi bước công nghệ chỉ là nửa thành phẩm và cần tiếp tục chế biến để hoàn thiện Những nửa thành phẩm này có giá trị sử dụng cao và có thể được bán ra ngoài khi chúng đáp ứng đủ tiêu chuẩn Khái niệm thành phẩm và nửa thành phẩm phụ thuộc vào ngữ cảnh của từng doanh nghiệp Do đó, việc xác định chính xác thành phẩm trong mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết, ảnh hưởng đến quy mô, trình độ tổ chức quản lý sản xuất và kế toán thành phẩm.
Thành phẩm có hai khía cạnh chính: hiện vật và giá trị Hiện vật được thể hiện cụ thể qua khối lượng, số lượng, cũng như chất lượng và phẩm chất của nó.
Giá trị chính của thành phẩm được xác định bởi giá trị sản phẩm nhập kho hoặc giá vốn của sản phẩm bán ra Thành phẩm không chỉ là kết quả lao động sáng tạo của cán bộ công nhân viên mà còn phản ánh sự nỗ lực của toàn doanh nghiệp Do đó, việc bảo vệ thành phẩm một cách an toàn là cần thiết để giảm thiểu rủi ro, bảo vệ tài sản, vốn và thu nhập của doanh nghiệp.
Sản phẩm sản xuất ra muốn đáp ứng được nhu cẩu tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ.
Tiêu thụ thành phẩm và ý nghĩa của tiêu thụ thành phẩm
Thành phẩm trước khi đến tay người tiêu dùng phải trải qua quá trình tiêu thụ thành phẩm.
Tiêu thụ thành phẩm, hay còn gọi là bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Đây là giai đoạn cuối cùng quyết định việc hoàn vốn cho doanh nghiệp.
Tiêu thụ thành phẩm là quá trình trao đổi nhằm thực hiện giá trị hàng hoá, chuyển đổi vốn của doanh nghiệp từ dạng hiện vật (hàng hoá) sang dạng tiền tệ (tiền).
Hàng hóa được bán có thể bao gồm thành phẩm, vật tư hoặc dịch vụ phục vụ nhu cầu của khách hàng Bán hàng ra ngoài là hoạt động đáp ứng nhu cầu của cá nhân và tổ chức bên ngoài doanh nghiệp, trong khi bán hàng nội bộ diễn ra giữa các đơn vị hoặc cá nhân trong cùng một công ty hoặc tập đoàn.
Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi hội đủ hai điều kiện:
Hàng hoá đựơc chuyển giao chó khách, lao vụ dịch vụ đã được thực hiện.
Khách hàng chỉ được coi là đã thanh toán khi họ hoàn tất giao dịch bằng cách nhận hàng và thanh toán tiền hoặc cung cấp giấy chấp nhận thanh toán Điều này giải thích tại sao doanh thu bán hàng và tiền hàng nhập quỹ không diễn ra đồng thời Số tiền thu được từ việc bán hàng được gọi là doanh thu bán hàng.
Doanh thu bán hàng gồm: doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ.
Tiền hàng nhập quỹ phản ánh toàn bộ số tiền mà người mua đã trả cho doanh nghiệp.
Phân biệt giữa doanh thu bán hàng và tiền bán hàng nhập quỹ là cần thiết để doanh nghiệp xác định thời điểm kết thúc quá trình bán hàng Điều này giúp bộ phận quản lý lựa chọn phương thức thanh toán hợp lý và hiệu quả, đồng thời sử dụng hiệu quả số tiền nhập quỹ nhằm mang lại nguồn lợi lớn nhất cho doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi hàng hóa được chuyển giao cho người mua và tiền được thu hoặc được người mua chấp nhận thanh toán theo phương thức đã thỏa thuận Việc bán hàng không chỉ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội mà còn giúp duy trì sự cân đối giữa tiền và hàng hóa, góp phần ổn định đời sống nhân dân và thúc đẩy sự phát triển bền vững của nền kinh tế quốc dân.
Chỉ tiêu hàng hóa tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân và ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất của từng doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là hai khía cạnh quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quá trình sản xuất không chỉ dừng lại ở việc tạo ra sản phẩm mà còn bao gồm việc tiêu thụ sản phẩm kịp thời Kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ có mối liên hệ chặt chẽ, trong đó sản xuất là nền tảng cho tiêu thụ Nếu kế hoạch sản xuất không được thực hiện đúng, kế hoạch tiêu thụ cũng sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần so sánh doanh thu và chi phí để tính toán kết quả kinh doanh, đồng thời phân phối kết quả này theo đúng mục đích và tỷ lệ quy định bởi cơ chế tài chính Để nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh, kế toán cần trở thành công cụ quản lý sắc bén; do đó, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Tổ chức theo dõi và phản ánh chính xác, kịp thời tình hình hiện tại cũng như sự biến động của từng loại thành phẩm và hàng hóa, đảm bảo giám sát chặt chẽ cả về mặt hiện vật lẫn giá trị.
Giám đốc cần theo dõi chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ các khoản chi phí và thu nhập từ bán hàng, từ đó xác định chính xác kết quả sản xuất dựa trên doanh thu bán hàng.
Cung cấp thông tin kinh tế thiết yếu cho các bộ phận liên quan và thực hiện phân tích kinh tế định kỳ cho hoạt động bán hàng để đánh giá kết quả.
Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch thực hiện tiêu thụ Kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp cái nhìn rõ ràng về tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại thành phẩm Điều này giúp nhà quản lý đánh giá, phân tích hoạt động của doanh nghiệp và đưa ra các biện pháp, quyết định phù hợp với chính sách của công ty.
Tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý và khoa học là điều cần thiết cho doanh nghiệp, giúp nâng cao vai trò của kế toán Điều này đặc biệt quan trọng đối với người chủ doanh nghiệp và kế toán trưởng, nhất là trong bộ phận kế toán thành phẩm và tiêu thụ Kế toán cung cấp thông tin quan trọng về mức độ hoàn thành sản phẩm và giá thành sản phẩm tiêu thụ, từ đó giúp giám đốc và các nhà quản lý nhận diện kịp thời những thiếu sót và mất cân đối trong quá trình lập và thực hiện kế hoạch.
Việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm và kế toán tiêu thụ thành phẩm một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng, giúp bộ phận kế toán giá thành xây dựng một hệ thống quản lý hiệu quả Điều này không chỉ thu nhận và xử lý thông tin cần thiết mà còn cung cấp dữ liệu quan trọng cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành và các cơ quan quản lý, từ đó hỗ trợ trong việc lựa chọn phương thức kinh doanh hiệu quả.
Mục đích của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là cung cấp thông tin đầy đủ và cần thiết cho các đối tượng khác nhau nhằm đưa ra quyết định quản lý phù hợp Điều này khẳng định vai trò quan trọng của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nội dung kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
Nội dung kế toán thành phẩm
1.2.1.1 Yêu cầu đối với công tác quản lý thành phẩm
Quản lý thành phẩm trong doanh nghiệp liên quan chặt chẽ đến việc theo dõi sự di chuyển của từng loại thành phẩm và hàng hóa trong quá trình nhập, xuất và tồn kho Điều này bao gồm việc giám sát các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và giá trị của sản phẩm.
Để quản lý hiệu quả số lượng hàng hóa, cần thực hiện giám sát thường xuyên kế hoạch sản xuất cũng như tình hình nhập, xuất và tồn kho sản phẩm Việc phát hiện kịp thời hàng hóa tồn kho lâu ngày chưa tiêu thụ là rất quan trọng, từ đó áp dụng các biện pháp phù hợp để giải quyết vấn đề ứ đọng vốn.
Chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, các doanh nghiệp cần nhanh chóng nắm bắt thị hiếu và cải tiến mẫu mã sản phẩm Bộ phận kiểm tra chất lượng phải thực hiện công tác kiểm tra một cách hiệu quả, áp dụng chế độ kiểm tra phù hợp với từng loại sản phẩm để phát hiện kịp thời những sản phẩm kém chất lượng Việc này không chỉ giúp tránh lãng phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý sản phẩm, củng cố vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
1.2.1.2 Nguyên tắc kế toán thành phẩm
Doanh nghiệp sản xuất nhiều loại thành phẩm với phẩm cấp khác nhau, do đó yêu cầu quản lý kế toán cũng cần phải đa dạng Để quản lý thành phẩm một cách khoa học và hợp lý, cần đảm bảo các yêu cầu cụ thể và phù hợp với từng loại sản phẩm.
Cần tổ chức kế toán thành phẩm theo từng loại và từng thứ theo đơn vị sản xuất, đảm bảo đúng số lượng và chất lượng của thành phẩm Điều này sẽ tạo cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của từng đơn vị và phân xưởng, đồng thời cung cấp số liệu để so sánh với các chỉ tiêu kế hoạch.
Để đảm bảo hạch toán chính xác và kịp thời, cần có sự phân công và phối hợp chặt chẽ giữa phòng kế toán, nhân viên hạch toán phân xưởng, kế toán thành phẩm và thủ kho thành phẩm Sự hợp tác này không chỉ giúp giám sát thành phẩm hiệu quả mà còn tăng cường các biện pháp quản lý, từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán.
Về nguyên tắc, thành phẩm phải được đánh giá theo giá trị thực tế
Theo cách này, trị giá thành phẩm phản ánh trong kế toán tổng hợp phải được đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế.
Đối với thành phẩm nhập kho:
Giá thực tế của thành phẩm nhập kho được xác định phù hợp theo từng nguồn nhập:
Thành phẩm của doanh nghiệp được định giá dựa trên giá thành sản xuất thực tế, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Thành phẩm thuê ngoài gia công nhập kho được định giá dựa trên giá thành thực tế, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các khoản chi phí liên quan như vận chuyển và bốc dỡ.
Giá trị thực tế của thành phẩm thuê ngoài khi nhập kho sẽ bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn (chưa tính thuế GTGT), cùng với các chi phí thực tế như bảo quản, bốc dỡ, và vận chuyển Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các khoản chiết khấu và giảm giá (nếu có) sẽ không được tính vào giá trị này.
- Nhập kho do nhận liên doanh thì giá thực tế nhập kho là do hội đồng liên doanh thống nhất.
Đối với thành phẩm xuất kho, giá thực tế phải được ghi nhận một cách chính xác Vì thành phẩm có thể được nhập từ nhiều nguồn hoặc trong các đợt nhập với giá khác nhau, nên việc xác định giá thực tế khi xuất kho có thể áp dụng một trong những phương pháp sau đây.
Theo phương pháp tính giá thực tế đích danh, giá trị của thành phẩm được xác định theo từng đơn chiếc hoặc từng lô hàng, và được giữ nguyên từ thời điểm nhập kho cho đến khi xuất dùng Khi xuất hàng, giá trị sẽ được xác định theo giá đích danh của lô hàng tương ứng.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): theo phương pháp này thì thành phẩm nào nhập vào kho trước sẽ được xuất trước.
Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO): theo phương pháp này thành phẩm nào nhập kho sau xẽ được xuất trước.
Phương pháp bình quân : trong phương pháp này lại có ba dạng như sau:
- Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước.
- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập.
- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền).
Giả sử theo phương pháp bình quân gia quyền cách tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho như sau:
Giá thực tế xuất kho được tính bằng cách nhân số lượng thành phẩm xuất kho với đơn giá bình quân Đơn giá bình quân được xác định dựa trên trị giá thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ và trị giá thực tế của thành phẩm nhập trong kỳ, cùng với số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ và số lượng thành phẩm nhập trong kỳ Để thực hiện phương pháp hạch toán, cần chú ý đến chứng từ và kế toán chi tiết thành phẩm.
Mọi nghiệp vụ kinh tế phải được lập chứng từ để tạo cơ sở pháp lý cho số liệu kế toán và ghi nhận lịch sử doanh nghiệp Chứng từ kế toán cần được lập kịp thời, chính xác về nội dung và phương pháp.
Chứng từ chủ yếu trong quản lý kho bao gồm: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn bán hàng vận chuyển thẳng, thẻ kho, biên bản kiểm kê hàng hóa, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Kế toán chi tiết thành phẩm được thực hiện tại kho thành phẩm và phòng kế toán, tạo sự liên hệ chặt chẽ giữa hai bộ phận này Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu và trình độ của đội ngũ kế toán Tùy thuộc vào đặc điểm riêng, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phương pháp hạch toán, trong đó có phương pháp thẻ song song.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm
1.2.2.1 Yêu cầu của công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm
Quản lý quy trình tiêu thụ thành phẩm cần đáp ứng những yêu cầu cụ thể do đặc điểm của sản phẩm và khách hàng đa dạng Nghiệp vụ bán hàng phải linh hoạt để phù hợp với từng phương thức bán, cách thức thanh toán và loại hàng hóa khác nhau Do đó, việc quản lý cần chú trọng đến các yêu cầu này để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Theo dõi chặt chẽ các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán, đồng thời quản lý thông tin khách hàng và loại hàng hóa tiêu thụ Đôn đốc quá trình thanh toán và thu hồi vốn một cách đầy đủ và kịp thời.
Tính toán, xác định đúng kết quả từng loại hoạt động của doanh nghiệp.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo đúng quy định.
K/C trị giá thực tế thành phẩm, hàng gửi bán chưa xác định là tiêu thụ cuối kỳ
Giá trị thành phẩm hoàn thành nhập kho
K/C giá vốn hàng bán cuối kỳ
K/C trị giá thực tế thành phẩm, hàng gửi bán chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ
1.2.2.2 Chứng từ và tài khoản kế toán a Chứng từ kế toán
Khi thực hiện các giao dịch bán hàng và thanh toán với khách hàng, cần có chứng từ hợp lệ để ghi nhận chính xác và kịp thời tình hình tiêu thụ cũng như thanh toán Điều này không chỉ giúp phản ánh đúng thực trạng kinh doanh mà còn tạo cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán sau này.
Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ, kiểm tra và ghi chép sổ sách một cách hợp lý Đồng thời, việc lưu trữ chứng từ cũng phải được thực hiện một cách khoa học và an toàn Dưới đây là một số loại chứng từ thường được sử dụng.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
Bảng kê thanh toán hàng đại lý ký gửi.
Bảng kê nhận hàng thanh toán hàng ngày
Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá. b Tài khoản sử dụng
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tài khoản phản ánh doanh thu thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Doanh thu này bao gồm doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ, với hai trường hợp: bán hàng thu tiền ngay và bán hàng chưa thu được tiền nhưng đã chấp nhận thanh toán Tài khoản TK 511 luôn được ghi nhận bên Có trong suốt kỳ hạch toán.
TK 511 có bốn tài khoản cấp hai:
TK511.1 - Doanh thu bán hàng hoá.
TK 511.2 - Doanh thu bán thành phẩm
TK 511.3 - Doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ.
TK 511.4 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá Tài khoản 511 có kết cấu như sau:
- Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm doanh thu bán hàng, giảm giá, hàng bán bị trả lại.
- Thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 Bên Có:
- Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ theo hoá đơn.
Số dư: Tài khoản này cuối kỳ không có số dư
TK 521 - Chiết khấu thương mại
TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ sản phẩm hàng hóa đã bán nhưng bị trả lại do lỗi của doanh nghiệp.
TK 532 - Giảm giá hàng bán: TK này đựợc dùng để phản ánh các khoản giảm giá của việc bán hàng trong kỳ.
Các khoản giảm trừ này có kết cấu như sau:
- Chiết khấu thương mại dành cho khách hàng mua với số lượng nhiều
- Doanh thu của số hàng tiêu thụ nay bị trả lại
- Các khoản giảm giá hàng bán nay đã chấp nhận cho khách hàng.
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu.
Số dư: Tài khoản này cuối kỳ không có số dư
TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước bao gồm 9 tài khoản cấp hai, trong đó có ba tài khoản phản ánh thuế tiêu thụ Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận số thuế GTGT đầu ra của hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
Kết cấu cấu TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Bên Nợ:
- Thuế GTGT đầu vào đã được khấu trừ.
- Thuế GTGT được giảm trừ.
- Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.
- Thuế GTGT đầu ra của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ, trao đổi, sử dụng nội bộ, biếu tặng.
- Thuế GTGT phải nộp của thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động khác.
Số dư: Tài khoản này có số dư cả ở hai bên
- Dư Nợ:Số thuế GTGT đã nộp thừa vào Ngân sách
- Dư Có: Số Thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ
Quá trình bán hàng diễn ra khi doanh nghiệp cung cấp hàng hoá cho khách hàng và khách hàng thanh toán một khoản tiền tương ứng với giá trị hàng hoá Đây là hoạt động trao đổi thiết yếu, giúp thực hiện giá trị của sản phẩm thông qua các phương tiện thanh toán.
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, đồng thời thu về tiền hoặc quyền thu tiền từ họ Khoản tiền thu được từ hoạt động này được gọi là doanh thu bán hàng.
Như vậy đứng ở góc độ thu tiền mà xét thì nó có thể khái quát thành hai phương thức sau bán hàng như sau:
Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, sản phẩm đã chuyển quyền sở hữu cùng với việc nhận được tiền hàng
Bán chịu là phương thức mà sản phẩm được chuyển quyền sở hữu cho khách hàng, tuy nhiên, đơn vị cung cấp chưa thu được tiền hàng ngay lập tức Khách hàng sẽ thanh toán số tiền này sau một khoảng thời gian được hai bên thỏa thuận.
Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất có thể được phân chia thành nhiều phương thức, trong đó bao gồm kế toán nghiệp vụ tiêu thụ trực tiếp, đặc biệt khi nhìn từ góc độ chuyển giao sản phẩm cho khách hàng.
Phương thức bán hàng bên mua cho phép bên mua nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, dựa trên hợp đồng mua bán đã ký Sau khi nhận hàng, người đại diện sẽ ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng, và số hàng này sẽ được ghi nhận là tiêu thụ, đồng thời được hạch toán vào doanh thu Trình tự hạch toán theo phương thức này được thể hiện qua sơ đồ minh họa.
Sơ đồ 6: sơ đồ kế toán các nghiệp vụ tiêu thụ trực tiếp Đối với doanh nghiệp áp dụng theo phương thức kiểm kê định kỳ xem sơ đồ 1.5
Xuất bán thẳng không qua kho
Thành phẩm thừa chờ xử lý
Thành phẩm thiếu chờ xử lý
Trị giá vốn thành phẩm xuất bán K/C giá vốn hàng bán
K/C các khoản giảm trừ doanh thu
Xác định thuế phải nộp
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế theo hình thức tiếp hoặc không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT cần lưu ý rằng doanh thu bán hàng được xác định là tổng giá thanh toán Ngoài ra, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ cần được thực hiện theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi nhận doanh thu.
Bán hàng theo phương thức xuất kho gửi hàng đi bán là quy trình trong đó doanh nghiệp xuất kho thành phẩm theo hợp đồng đã ký kết, nhưng hàng hóa chưa được coi là tiêu thụ và chưa được hạch toán vào doanh thu Hàng chỉ được ghi nhận doanh thu khi khách hàng nhận hàng và chấp nhận thanh toán Trình tự hạch toán được thể hiện rõ ràng qua sơ đồ mô tả.
Sơ đồ 7 minh họa kế toán các nghiệp vụ tiêu thụ thông qua phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Đồng thời, kế toán cũng áp dụng cho nghiệp vụ tiêu thụ theo phương thức gửi đại lý (ký gửi), giúp quản lý hiệu quả hàng hóa và doanh thu.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hình thức kế toán “Nhật ký chung”
Hình thức kế toán này yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được ghi chép vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian Mỗi nghiệp vụ kế toán cần được định khoản cụ thể, và sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi sổ cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các loại sổ kế toán chủ yếu của hình thức Nhật ký chung sử dụng trong hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm:
- Một số sổ Nhật ký chung đặc biệt: Sổ Nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng.
- Sổ cái các tài khoản: 155,157,632,511,512,641,642,911…
Sổ và thẻ kế toán chi tiết cho các tài khoản như TK 131, 331, 211, 152 mang lại nhiều lợi ích, bao gồm sự thuận tiện trong việc đối chiếu và kiểm tra với chứng từ gốc Hình thức này cũng dễ dàng sử dụng trên máy tính, giúp nâng cao hiệu quả công việc kế toán.
Nhược điểm: Số liệu ghi sổ bị trùng lặp.
Hình thức kế toán “Nhật ký - Sổ cái”
Sổ Nhật ký – Sổ cái là loại sổ kế toán tổng hợp, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Sổ này kết hợp cả hai yếu tố, giúp quản lý và theo dõi một cách hiệu quả trong hoạt động kế toán.
Căn cứ để ghi Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Để hạch toán và tiêu thụ thành phẩm, cần sử dụng các loại sổ chủ yếu phù hợp.
- Số Nhật ký – Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 155,157,131,511…. Ưu điểm: - Đơn giản trong ghi chép
- Số liệu rõ ràng, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra
- Không cần lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản
Nhược điểm: - Không thuận tiện cho đơn vị sử dụng nhiều TK kế toán
- Khó phân công cho nhiều người ghi sổ
- Không thuận tiện cho cơ giới hoá tính toán
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán này yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải dựa trên chứng từ gốc để lập “Chứng từ ghi sổ” Ghi sổ kế toán tổng hợp được thực hiện dựa trên các chứng từ này.
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, nhằm phản ánh nội dung kinh tế một cách chính xác.
Chứng từ ghi sổ cần được lập theo tháng, năm và theo thứ tự trong sổ đăng ký Mỗi chứng từ phải kèm theo chứng từ gốc và được kế toán trưởng phê duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
Các loại sổ sử dụng trong hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm :
- Sổ đăng ký Chứng từ – ghi sổ
- Các sổ, thẻ kế toán có liên quan Ưu điểm: - Lập chứng từ ghi sổ giảm được số lần ghi sổ kế toán
- Kiểm tra đối chiếu số liệu chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết
- Không đòi hỏi trình độ kế toán cao Nhược điểm: - Số liệu ghi chép có sự trùng lặp, hiệu suất kế toán thấp
- Số liệu ghi chép dồn vào cuối tháng, cung cấp số liệu chậm
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10
Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán của công
BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cỏ phần May 10
Tên gọi : Công ty cổ phần May 10 Tên giao dịch quốc tế : GAMENT 10 JOINT STOCK COMPANY
Trụ sở chính : Sài Đồng - Gia Lâm - Hà Nội
Tổng số cán bộ công nhân viên : 5680 người Điện thoại : 04 8276923 - 04 8276932 Fax : 04 8276925 - 04 8750064 E-mail : ctmay10@garco10.com.vn Website : www.garco10.com
Công ty cổ phần May 10 là một thực thể pháp lý độc lập, sở hữu tài khoản ngân hàng tại Ngân hàng Công Thương Việt Nam, Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam và Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Gia Lâm.
Công ty cổ phần May 10, thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam, là doanh nghiệp cổ phần 51% vốn Nhà nước, được thành lập từ năm 1946 Tiền thân của công ty là các xí nghiệp may quân trang phục vụ quân đội, bao gồm X1, X30, AM, BK1, được sáp nhập thành Xưởng May Hoàng Văn Thụ (Xưởng May 1) với 300 công nhân và trang thiết bị thô sơ Nhiệm vụ chính của xưởng là may quân trang phục vụ cho cuộc kháng chiến chống Pháp, và vào năm 1952, xưởng đã đổi tên thành Xưởng May.
Sau khi hòa bình được lập lại ở miền Bắc vào năm 1956, xưởng May 10 chính thức tiếp quản một doanh trại quân đội Nhật tại Gia Lâm với diện tích gần 2500m² Trong giai đoạn này, xưởng May 10 vẫn thuộc quản lý của nha quân nhu - Bộ Quốc phòng.
Năm 1968, xí nghiệp May 10 được chuyển giao cho Bộ Công nghiệp nhẹ, với 1.200 công nhân và trang bị máy may điện Từ đó, xí nghiệp bắt đầu tổ chức sản xuất theo dây chuyền và thực hiện chuyên môn hóa các bước công việc.
Cuối những năm 80, May 10 đứng trước nguy cơ phá sản do khủng hoảng ngành dệt may và sự tan rã của các nước XHCN ở Đông Âu, mất đi thị trường lớn Để vượt qua khó khăn, xí nghiệp đã chuyển hướng khai thác thị trường mới, xác định sản phẩm chủ lực là áo sơ mi và đầu tư đổi mới máy móc, đào tạo công nhân Nhờ cải tiến mẫu mã và kiểu dáng, sản phẩm của May 10 ngày càng được ưa chuộng, mở rộng hoạt động sang các thị trường như Đức, Nhật Bản, Bỉ, Đài Loan, Hồng Kông và Canada Hàng năm, xí nghiệp xuất khẩu hàng triệu áo sơ mi, hàng trăm nghìn áo jacket và nhiều sản phẩm may mặc khác Đến tháng 11 năm 1992, May 10 chính thức trở thành Công ty May 10 theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ.
Công ty May 10 được thành lập vào ngày 24/3/1993 và đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần May 10 vào ngày 1/1/2005 Quyết định này được đưa ra nhằm đáp ứng những thách thức và cơ hội trong ngành may mặc cả trong nước và quốc tế, đồng thời phù hợp với chủ trương của Đảng và Nhà nước cũng như tình hình nội tại của công ty, theo quyết định số 105/QĐ-BCN ký ngày 05/10/2004.
Nhờ những quyết sách đúng đắn, Công ty May 10 đã liên tục hoàn thành và vượt mức kế hoạch hàng năm Công ty chú trọng vào việc phân phối lao động, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, đồng thời nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ Những thành tích xuất sắc này đã giúp May 10 vinh dự nhận nhiều huân chương, cờ thi đua, bằng khen và danh hiệu cao quý.
Sau nhiều thăng trầm trong lịch sử, ngành dệt may Việt Nam ngày nay đã trở nên vững mạnh và trưởng thành hơn, với May 10 trở thành biểu tượng tự hào trong lĩnh vực này.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần May 10
Khi mới thành lập, xí nghiệp tập trung chủ yếu vào việc đáp ứng nhu cầu may mặc cho quân đội, chiếm từ 90% đến 95% sản lượng Sau khi đảm bảo đủ khả năng, xí nghiệp sẽ mở rộng sản xuất thêm một số mặt hàng phục vụ cho dân sinh và xuất khẩu.
Từ cuối những năm 80 đến nay, công ty đã điều chỉnh ngành nghề kinh doanh của mình để phù hợp với yêu cầu thị trường và tình hình nội tại.
Chúng tôi chuyên sản xuất áo jacket, comple, quần áo lao động và phụ liệu ngành may, đặc biệt nổi bật với sản phẩm chủ lực là áo sơ mi nam, được thực hiện qua ba phương thức khác nhau.
Công ty cung cấp dịch vụ gia công toàn bộ theo hợp đồng, nhận nguyên vật liệu và phụ liệu từ khách hàng để chế biến thành sản phẩm hoàn chỉnh Hình thức sản xuất này hiện chiếm khoảng 50% tổng số sản phẩm của công ty.
Sản xuất hàng xuất khẩu theo hình thức FOB được thực hiện dựa trên hợp đồng tiêu thụ sản xuất đã ký kết với khách hàng, trong đó công ty tự chịu trách nhiệm sản xuất và xuất khẩu sản phẩm cho khách hàng theo các điều khoản đã thỏa thuận.
Sản xuất hàng nội địa là quá trình thực hiện toàn bộ chuỗi sản xuất và kinh doanh, bắt đầu từ khâu đầu vào cho đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty cổ phần May 10
2.1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Quy trình công nghệ đóng vai trò then chốt trong việc tổ chức lao động, xác định định mức và năng suất lao động, từ đó tác động trực tiếp đến giá thành và chất lượng sản phẩm.
thực trạng công tác kế toán thành phẩm tại Công ty cổ phần May 10
CỔ PHẦN MAY 10 2.2.1 Đặc điểm thành phẩm của Công ty
Công ty cổ phần May 10 hiện đang cung cấp một loạt sản phẩm đa dạng và phong phú, bao gồm khoảng 10 dòng sản phẩm chính như áo sơ mi, quần âu, áo Jacket, quần áo trẻ em, áo Jile, áo veston nữ, áo veston nam, bộ veston nam và khăn Mỗi dòng sản phẩm đều có nhiều loại khác nhau, đáp ứng nhu cầu và sở thích của khách hàng.
Sản phẩm của Công ty đã khẳng định được đẳng cấp trên thị trường nhờ vào chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh và phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Công ty chú trọng đến xu thế, khí hậu, cũng như sự đa dạng về mẫu mã, màu sắc và kích cỡ sản phẩm Trước khi nhập kho, tất cả thành phẩm đều được phòng QA kiểm tra nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn chất lượng Những thành phẩm không đạt tiêu chuẩn sẽ được trả lại khâu sản xuất để khắc phục.
Sản phẩm của công ty luôn được cải tiến đa dạng hơn, đẹp và hợp thời trang hơn
Công ty đã đáp ứng nhu cầu thị trường và giành được lòng tin của người tiêu dùng cả trong và ngoài nước Sản phẩm của công ty được phân phối qua các đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm và xuất khẩu theo hình thức FOB.
Công ty cổ phần May 10 chuyên sản xuất đa dạng sản phẩm với quy mô lớn Quản lý thành phẩm tại công ty bao gồm cả yếu tố hiện vật và giá trị, trong khi kế toán thành phẩm được thực hiện dựa trên giá thực tế.
Sản phẩm của Công ty được nhập kho theo từng đợt, trong khi giá thành phân xưởng được xác định vào cuối tháng Do đó, việc quản lý kho chỉ tập trung vào các yếu tố hiện vật như số lượng, chủng loại và quy cách của từng loại sản phẩm.
Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm dựa trên các khoản chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung trong tháng Sau khi tổng hợp, giá thành sản xuất thực tế của từng loại thành phẩm hoàn thành sẽ được xác định và chuyển cho kế toán thành phẩm vào cuối mỗi tháng.
Tháng 1/2005, nhập kho áo sơ mi dài tay HH XN (Mã: 10.0560.07)
Cuối tháng, bộ phận kế toán sẽ tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong tháng và tính toán giá thành thực tế của áo sơ mi dài tay HH XN.
40.826.600 đ và máy tự động chuyển cho kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm để vào cột “nhập trong kỳ” của Báo cáo tổng hợp N_X_T thành phẩm
Giá thành thực tế sản phẩm xuất kho Đối với thành phẩm xuất kho Công ty áp dụng tính giá theo phương pháp: bình quân gia quyền.
Tính giá thành thực tế của áo sơ mi dài tay HH XN (Mã: 10.0560.07) xuất kho:
Theo báo cáo tổng hợp N_X_T, số dư đầu kỳ của kho thành phẩm được chuyển từ số dư cuối kỳ của báo cáo quý trước, với trị giá thực tế tồn đầu kỳ là 132.692.800 đồng và số lượng là 1.408 chiếc.
- Căn cứ vào số tổng nhập trong kỳ ta có lượng nhập trong kỳ: 476 chiếc, trị giá thực tế nhập kho trong kỳ: 40.826.600 đ
- Căn cứ vào tổng lượng xuất trong kỳ ta được lượng thành phẩm xuất kho trong kỳ là 246 chiếc với giá trị được tính như sau:
Giá thực tế xuất kho = 87.324,25 x 139 = 21.481.833 (đ)
Sau khi xác định giá thực tế xuất kho, chúng ta ghi vào cột trị giá xuất kho trên báo cáo tổng hợp N - X - T của kho thành phẩm Tất cả các bước này được thực hiện tự động thông qua phần mềm kế toán.
Xác định chính xác giá thành phân xưởng thực tế xuất kho là yếu tố quan trọng giúp Công ty đánh giá kết quả kinh doanh hàng tháng Điều này cũng là cơ sở để xác định giá bán thành phẩm, đảm bảo bù đắp chi phí và mang lại lợi nhuận, đồng thời phù hợp với giá cả thị trường.
2.2.3 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ
Mọi biến động của từng loại thành phẩm cần được ghi nhận qua chứng từ phù hợp và chính xác theo quy định Dựa trên đó, việc phân loại và hoàn chỉnh chứng từ sẽ được thực hiện, sau đó nhập số liệu vào máy tính để tự động chuyển đến các sổ kế toán thích hợp.
Hiện nay, công ty sử dụng các loại chứng từ như Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho gửi đại lý, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và Hoá đơn giá trị gia tăng Mỗi chứng từ được lập thành ba liên, và tùy thuộc vào nội dung, mỗi liên sẽ được gửi đến các địa điểm quy định Trình tự luân chuyển chứng từ được thể hiện rõ qua sơ đồ mô tả.
Error: Reference source not found
Chứng từ và thủ tục nhập kho thành phẩm
Sau khi sản phẩm của Công ty hoàn thành và được phòng kiểm tra chất lượng (QA) xác nhận đạt yêu cầu, chúng sẽ được nhập kho Hàng ngày, tại các xí nghiệp sản xuất, tổ phó sẽ mang sản phẩm hoàn thành đến kho Phòng kho vận sẽ lập phiếu nhập kho, trong khi thủ kho sẽ đối chiếu số liệu hàng nhập kho do tổ phó cung cấp và ký xác nhận vào phiếu Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên.
- Liên 1: được phòng kho vận giữ lại để làm cơ sở đối chiếu sau này.
- Liên 2: thủ kho giữ lại làm căn cứ ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển lên phòng kế toán.
- Liên 3: để người tổ phó giữ lại từ đó làm cơ sở để tính lương cho công nhân phân xưởng mình
Biểu số 1: Mẫu phiếu nhập kho
-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ -Phiếu xuất kho gửi đại lý
Phòng kho vận Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch
Thủ kho Phòng tài chính kế toán
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 15 tháng 1 năm 2005
Họ và tên người giao hàng:XN2 Theo …số… Ngày…tháng…năm…của………
Nhập tại kho : Thành phẩm nội địa - A Tuấn
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sp, hh)
Mã số Đơn vị tính
Reference source not found Đơn giá Thành tiền
1 Sơ mi dài tay HHXN Chiếc 156 156
Chứng từ và thủ tục xuất kho thành phẩm
Hiện nay, Công ty sử dụng các chứng từ xuất kho thành phẩm như sau:
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng khi các cửa hàng giới thiệu sản phẩm hoặc khi có yêu cầu từ xí nghiệp địa phương Phòng kho vận sẽ thực hiện việc viết phiếu này để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi Đơn vị và địa chỉ cụ thể sẽ được ghi rõ trong phiếu để tiện theo dõi.
Mẫu số 01-VT Theo QĐ: 1141 TC/QĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995 của BTC
Thuế suất GTGT……… % tiền thuế GTGT………
Tổng cộng tiền thanh toán:………
(Ký, họ tên)Nguồn:Phòng TC- KT
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được lập thành 3 liên:
- Liên 1: lưu tại phòng kho vận
- Liên 2: do đơn vị nhận hàng giữ
- Liên 3: thủ kho giữ để làm căn cứ ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển lên phòng kế toán.
Biểu số 2: Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:
KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Liên 3: nội bộ Ngày 18 tháng 1 năm 2005
Căn cứ vào lệnh điều động số……… ngày …tháng…năm…
Của ………Về việc : Xuất cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm
Họ tên người vận chuyển : Ông Thành Hợp đồng số: 01 - MAN Phương tiện vận chuyển : Ô tô 29 - 5762
Xuất tại kho : Thành phẩm nội địa 1
Nhập tại kho : Cửa hàng 6 - Lê Thái Tổ
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sp, hh)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Sơ mi dài tay HHXN Chiếc 80 110.000 8.800.000
50 Đơn vị:… Địa chỉ:…. Điện thoại:…
Xuất, ngày….tháng….năm… Nhập, ngày….tháng… năm….
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
(ký, họ tên) Thủ kho xuất
(ký, họ tên) Người vận chuyển
Thủ kho nhập (ký, họ tên)
Phiếu xuất kho gửi đại lý được lập khi các đại lý có yêu cầu Phòng kho vận sẽ dựa vào nhu cầu của đại lý để thực hiện việc viết phiếu xuất kho, đảm bảo quy trình xuất hàng diễn ra thuận lợi và chính xác.
Biểu số 3: Mẫu phiếu xuất kho gửi đại lý:
Hợp đồng số:……… Ngày …tháng ….năm…
…… Với (tổ chức, cá nhận)……… về việc………
Họ tên người nhận hàng : Đại lý 60 Sài Đồng
Lý do xuất kho : Gửi đại lý Xuất tại kho : Thành phẩm nội địa - Tuấn
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (SP, HH)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền C.từ Thực xuất
+ Hoá đơn giá trị gia tăng
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ
THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10
2.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ,
BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cỏ phần May 10
Tên gọi : Công ty cổ phần May 10 Tên giao dịch quốc tế : GAMENT 10 JOINT STOCK COMPANY
Trụ sở chính : Sài Đồng - Gia Lâm - Hà Nội
Tổng số cán bộ công nhân viên : 5680 người Điện thoại : 04 8276923 - 04 8276932 Fax : 04 8276925 - 04 8750064 E-mail : ctmay10@garco10.com.vn Website : www.garco10.com
Công ty cổ phần May 10 là một đơn vị có tư cách pháp nhân, sở hữu tài khoản riêng tại các ngân hàng lớn như Ngân hàng Công thương Việt Nam, Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam và Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Gia Lâm.
Công ty cổ phần May 10, thuộc tổng Công ty dệt may Việt Nam, là doanh nghiệp cổ phần với 51% vốn Nhà nước, được thành lập từ năm 1946 Tiền thân của công ty là các xí nghiệp may quân trang của quân đội, như X1, X30, AM, BK1, đã được sáp nhập thành Xưởng may Hoàng Văn Thụ (Xưởng may 1) Với 300 công nhân và trang thiết bị thô sơ, xưởng có nhiệm vụ may quân trang phục vụ cho quân đội trong cuộc kháng chiến chống Pháp Năm 1952, xưởng may được đổi tên thành Xưởng may.
Sau khi hòa bình được khôi phục ở miền Bắc vào năm 1956, xưởng May 10 đã chính thức tiếp quản một doanh trại quân đội Nhật tại Gia Lâm, với diện tích gần 2500m² Trong giai đoạn này, xưởng May 10 vẫn trực thuộc nha quân nhu của Bộ Quốc phòng.
Năm 1968, xí nghiệp May 10 được chuyển giao cho Bộ Công nghiệp nhẹ, với 1.200 công nhân và hệ thống máy may điện hiện đại Tại đây, xí nghiệp bắt đầu tổ chức sản xuất theo dây chuyền và thực hiện chuyên môn hóa các bước công việc, nâng cao hiệu quả sản xuất.
Cuối những năm 80, May 10 đứng trước nguy cơ phá sản do khủng hoảng ngành dệt may và mất thị trường lớn sau sự tan rã của các nước XHCN ở Đông Âu Để vượt qua khó khăn, xí nghiệp đã chuyển hướng khai thác thị trường mới với yêu cầu cao hơn, xác định sản phẩm chủ lực là áo sơ mi và mạnh dạn đầu tư vào máy móc, thiết bị, cũng như đào tạo công nhân Nhờ không ngừng cải tiến mẫu mã và chất lượng, sản phẩm của May 10 ngày càng được ưa chuộng, mở rộng thị trường xuất khẩu sang các nước như Đức, Nhật Bản, Bỉ, Đài Loan, Hồng Kông và Canada Đến tháng 11 năm 1992, xí nghiệp được chuyển thành Công ty May 10 theo quyết định thành lập số 266/CNN-TCLĐ của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ Đặng.
Công ty May 10, được thành lập vào ngày 24/3/1993, đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần May 10 vào ngày 1/1/2005 Quyết định này được đưa ra nhằm đối phó với những thách thức và cơ hội trong thị trường may mặc trong nước và quốc tế, đồng thời phù hợp với chủ trương của Đảng và Nhà nước cũng như tình hình nội tại của công ty, theo quyết định số 105/QĐ-BCN ký ngày 05/10/2004.
Nhờ vào những quyết sách đúng đắn, Công ty May 10 đã liên tục hoàn thành và vượt mức kế hoạch hàng năm Công ty chú trọng vào việc phân phối lao động hợp lý, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, đồng thời nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ Những thành tích xuất sắc này đã giúp Công ty May 10 vinh dự nhận nhiều huân chương, cờ thi đua, bằng khen và danh hiệu cao quý.
Ngày nay, May 10 đã vững vàng và trưởng thành hơn qua những thăng trầm của lịch sử, trở thành niềm tự hào của ngành dệt may Việt Nam trong nền kinh tế.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần May 10
Khi mới thành lập, xí nghiệp tập trung chủ yếu vào việc đáp ứng nhu cầu may mặc cho quân đội, chiếm từ 90% đến 95% sản lượng Sau khi đảm bảo đủ năng lực phục vụ quân đội, xí nghiệp mới mở rộng sản xuất thêm một số mặt hàng phục vụ cho dân sinh và xuất khẩu.
Kể từ cuối những năm 80, công ty đã điều chỉnh chiến lược kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường và tình hình nội tại, dẫn đến sự thay đổi trong việc lựa chọn ngành nghề hoạt động.
Chúng tôi chuyên sản xuất áo jacket, comple, quần áo lao động, phụ liệu ngành may, với sản phẩm chủ lực là áo sơ mi nam, áp dụng ba phương thức sản xuất khác nhau.
Công ty chúng tôi chuyên nhận gia công sản phẩm theo hợp đồng, tiếp nhận nguyên vật liệu và phụ liệu từ khách hàng để tiến hành sản xuất và bàn giao sản phẩm hoàn chỉnh Hình thức gia công này chiếm khoảng 50% tổng sản lượng sản phẩm của công ty.
Công ty sản xuất hàng xuất khẩu theo hình thức FOB, dựa trên hợp đồng tiêu thụ đã ký với khách hàng, tự tiến hành sản xuất và xuất khẩu sản phẩm theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Sản xuất hàng nội địa là quá trình khép kín, bao gồm từ việc cung cấp nguyên liệu đầu vào cho đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty cổ phần May 10
2.1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Quy trình công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức lao động, xác định định mức và năng suất, từ đó tác động trực tiếp đến giá thành và chất lượng sản phẩm.
66
Nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm ở Công ty cổ phần May 10
Công ty cổ phần May 10 đã trải qua 59 năm phát triển và khẳng định mình, vượt qua nhiều khó khăn để tạo dựng thành tích đáng kể Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty không chỉ có năng lực mà còn đầy trách nhiệm và nhiệt huyết, hứa hẹn một tương lai phát triển mạnh mẽ Trong bối cảnh thị trường hiện nay, công ty đã tạo ra việc làm ổn định cho hàng nghìn nhân viên với thu nhập ngày càng cao, nhờ vào nỗ lực không ngừng của cả cán bộ công nhân viên và Ban lãnh đạo.
Vào ngày 1 tháng 1 năm 2005, Công ty May 10 đã chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần May 10 theo quyết định số 105/QĐ-BCN của Bộ Công nghiệp, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong bối cảnh thị trường may mặc trong nước và quốc tế đầy thách thức và cơ hội Sự chuyển đổi này mở ra nhiều thuận lợi cho công ty, giúp tăng cường khả năng phát triển và khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường, đồng thời góp phần xây dựng niềm tự hào cho ngành Dệt may Việt Nam.
Công ty hiện đang mở rộng quy mô sản xuất và cải tiến công nghệ máy móc, đồng thời nâng cao trình độ quản lý để thích ứng với nền kinh tế thị trường và quá trình toàn cầu hóa Ban lãnh đạo đã nhận thức rõ các quy luật kinh tế và áp dụng sáng tạo vào thực tế, mang lại nhiều thành công Để đạt được lợi nhuận, công ty chú trọng vào việc sản phẩm phải được chấp nhận rộng rãi, do đó đặc biệt quan tâm đến công tác quản lý, nhất là trong kế toán và tiêu thụ thành phẩm.
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của Công ty cổ phần May 10, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ thành phẩm, đã có những bước tiến đáng kể Qua thời gian thực tập và tìm hiểu, tôi nhận thấy nhiều ưu điểm trong quy trình kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, phản ánh sự trưởng thành và chuyên nghiệp của bộ phận này.
Các hình thức bán hàng
Tiêu thụ thành phẩm là hoạt động thiết yếu, không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường mà còn phản ánh sự chuyển động của tài sản tiền vốn trong công ty Để tối ưu hóa quy trình tiêu thụ, công ty đã triển khai nhiều phương thức bán hàng linh hoạt và hiệu quả như cửa hàng giới thiệu sản phẩm, đại lý, đại lý bao tiêu và bán hàng theo hợp đồng, nhằm đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách rộng rãi nhất.
Bộ máy kế toán của Công ty đáp ứng đầy đủ yêu cầu hạch toán và giám sát tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn và thu nhập Hệ thống kế toán cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về các hoạt động kinh tế hàng ngày Đặc biệt, việc ứng dụng phần mềm kế toán do Công ty thuê lập trình dựa trên chương trình Foxpro đã tạo ra một hệ thống hiệu quả, đáng tin cậy và giảm bớt khối lượng công việc.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và phù hợp với trình độ chuyên môn của từng kế toán viên Tất cả cán bộ phòng kế toán, ngoại trừ thủ quỹ, đều có trình độ đại học và thường xuyên tham gia các khóa đào tạo để nâng cao chuyên môn và cập nhật kiến thức liên quan đến công việc của mình.
Hình thức sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, một phương pháp kế toán tiên tiến phù hợp với điều kiện hiện tại Hình thức này giúp theo dõi chặt chẽ thành phẩm cũng như tình hình tiêu thụ của chúng, đảm bảo quản lý hiệu quả và chính xác.
Tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Kế toán thành phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh toàn diện các hoạt động kinh tế liên quan đến thành phẩm Công ty thực hiện quản lý chặt chẽ sản phẩm từ khâu nhập kho đến xuất kho, đảm bảo cả về số lượng và chất lượng.
Tất cả các hoạt động nhập và xuất kho thành phẩm đều được ghi chép cẩn thận trên sổ sách và chứng từ kế toán theo quy định Quá trình này bắt đầu từ việc lập các chứng từ gốc, tiếp theo là công tác kế toán chi tiết và tổng hợp, đồng thời duy trì mối liên hệ giữa các sổ sách một cách thường xuyên Điều này giúp phản ánh kịp thời các hoạt động kinh tế, từ đó theo dõi chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Trong quá trình hạch toán, việc ghi chép trùng lặp được hạn chế, nhưng vẫn đảm bảo tính thống nhất của các số liệu ban đầu.
Công ty luôn tuân thủ đầy đủ các chính sách về giá, thuế và tổ chức sổ sách để phản ánh và giám sát tình hình thành phẩm và tiêu thụ Việc ghi chép hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã giúp kế toán thành phẩm và tiêu thụ bảo vệ tài sản công ty, đồng thời đảm bảo hiệu quả trong quá trình sản xuất và lưu thông.
Công ty đã điều chỉnh cách sử dụng tài khoản kế toán để theo dõi chặt chẽ sự biến động của thành phẩm, đảm bảo tính đơn giản và sự phù hợp giữa các chỉ tiêu Cụ thể, năm 2004, công ty hạch toán khoản phải thu của đại lý vào tài khoản 136, nhưng đến đầu năm 2005, công ty đã thực hiện điều chỉnh hợp lý bằng cách chuyển khoản phải thu của cửa hàng đại lý sang tài khoản 1312.
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu ở trên, công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty còn có những tồn tại sau:
Chứng từ kế toán chi tiết thành phẩm
Trong phương thức bán hàng trực tiếp, Công ty áp dụng hóa đơn GTGT thay vì phiếu xuất kho để xuất hàng và ghi thẻ kho Sau khi hoàn tất việc ghi thẻ kho, thủ kho sẽ chuyển hóa đơn lên phòng kế toán, dẫn đến việc không có chứng từ lưu trữ tại kho để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm.
Chỉ tiêu giá trị trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho gửi đại lý phản ánh giá bán không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Khoản chiết khấu thương mại
Khi phát sinh chiết khấu thương mại, số tiền chiết khấu được ghi trên hóa đơn, dẫn đến kế toán chỉ phản ánh số tiền đã trừ chiết khấu trong sổ sách Phương pháp hạch toán này không hợp lý, vì nó ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ của Công ty, từ đó tác động đến chỉ tiêu doanh thu thuần.
Việc xuất bán thành phẩm
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần May 10
Trong quá trình thực tập tại công ty, dựa trên những nhận xét và đánh giá về ưu nhược điểm của công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, tôi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán này tại công ty.
3.2.1 Kiến nghị 1: Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán chi tiết thành phẩm
Trong trường hợp xuất bán hàng trực tiếp, Công ty không sử dụng phiếu xuất kho mà chỉ dựa vào hoá đơn GTGT Sau khi thủ kho ghi thẻ kho, hoá đơn sẽ được chuyển lên phòng kế toán, dẫn đến việc kho không có tài liệu chứng minh cho số lượng thành phẩm xuất kho Do đó, Công ty nên sử dụng thêm phiếu xuất kho trong trường hợp này, với phiếu xuất kho được chia thành 3 liên.
Liên 1: lưu tài phòng kinh doanh
Liên 2: chuyển cho thủ kho giữ
Liên 3: chuyển cho phòng kế toán kèm theo hoá đơn GTGT
Công ty hiện đang sử dụng giá bán để ghi nhận giá trị trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho gửi đại lý, dẫn đến việc các phiếu xuất kho không phản ánh đúng giá trị thực tế (giá vốn) của thành phẩm xuất kho Do đó, tôi đề xuất rằng Công ty nên chỉ ghi nhận chỉ tiêu số lượng thành phẩm xuất kho trên các chứng từ này để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
3.2.2 Kiến nghị 2: Hoàn thiện kế toán chiết khấu thương mại Ở Công ty hiện nay, khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, số tiền chiết khấu mà khách hàng được hưởng được trừ trực tiếp trên hoá đơn Nghĩa là số tiền mà kế toán phản ánh là số tiền sau khi đã trừ khoản chiết khấu Công ty hạch toán như vậy là không hợp lý, nó ảnh hưởng tới việc theo dõi doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu của công ty, tất nhiên vì thế sẽ ảnh hưởng tới chỉ tiêu doanh thu thuần Vì vậy theo em, công ty nên hạch toán riêng các khoản chiết khấu này trên bảng kê chi tiết phát sinh TK521 như đối với khoản giảm giá hàng bán.
Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi:
Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 (33311): Số thuế GTGT trên số chiết khấu thương mại
Có TK 111, 112, 131…: Tổng số thanh toán Cuối tháng, kết chuyển để tính doanh thu thuần:
Có TK 521: Số chiết khấu thương mại
Theo hợp đồng bán hàng 01-HĐBH, Công ty Xi măng được hưởng chiết khấu thương mại 1% trên giá thanh toán do mua hàng với số lượng lớn.
Kế toán ghi nhận doanh thu
Kế toán ghi khoản chiết khấu
Có TK 1311: 2.200.000 Cuối tháng kết chuyển để tính doanh thu thuần
Thay vì trừ trực tiếp 2.000.000đ trên hóa đơn và ghi nhận doanh thu 198.000.000đ, kế toán nên ghi nhận doanh thu trên bảng kê bán hàng là 200.000.000đ Khoản chiết khấu 2.000.000đ cần được hạch toán riêng trên bảng kê chi tiết phát sinh tài khoản 5212 (Chiết khấu thành phẩm).
BẢNG KÊ CHI TIẾT PHÁT SINH TK 5212
Nội dung thu (chi) TKĐƯ
08/1/05 01HĐBH Tiền chiết khấu cho hoá đơn
3.2.3 Kiến nghị 3: Kế toán trường hợp tiêu thụ thành phẩm trực tiếp không qua kho
Kế toán khi tiến hành xuất bán không qua kho sẽ hạch toán giá vốn hàng xuất bán thông qua 2 tài khoản:
TK 632 - Giá vốn hàng bán
TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng không qua kho:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 154: Giá thành công xưởng thực tế của thành phẩm
3.2.4 Kiến nghị 4: Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng
Hiện nay, Công ty đang sử dụng tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” chi tiết 1312 "Phải thu của các cửa hàng" để ghi nhận các khoản phải thu từ các cửa hàng trực thuộc Tuy nhiên, việc này không hợp lý vì thực chất đây là khoản phải thu nội bộ Do đó, Công ty nên chuyển sang sử dụng tài khoản 136 “Phải thu nội bộ” để phản ánh chính xác hơn các khoản phải thu từ các cửa hàng.
3.2.5 Kiến nghị 5: Mở rộng thị trường tiêu thụ nội địa
Tìm kiếm thị trường tiêu thụ là yếu tố then chốt cho sự tồn tại và phát triển của công ty Thị trường xuất khẩu đóng vai trò quan trọng nhờ khả năng tiêu thụ lớn và giá bán cao Tuy nhiên, thị trường nội địa cũng tiềm năng không kém, với dân số đông và sản phẩm dễ dàng phù hợp với sở thích của người tiêu dùng trong nước.
Công ty đã thiết lập thị trường tiêu thụ trên toàn quốc, nhưng tiềm năng khu vực phía Nam vẫn chưa được khai thác tối đa, chỉ đóng góp hơn 10% tổng doanh thu nội địa Do đó, cần chú trọng vào việc phát triển thị trường phía Nam, nơi có dân số đông và thu nhập cao, đặc biệt là trong lĩnh vực thời trang Các thành phố lớn như Thành phố Hồ Chí Minh, Biên Hòa và Cần Thơ hứa hẹn sẽ mang lại nhiều cơ hội thành công nếu Công ty đầu tư khai thác và thâm nhập vào thị trường này.
Để khai thác tiềm năng của khu vực phía Nam, công ty cần xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm cạnh tranh với nhiều công ty may mặc uy tín và thương hiệu hiện có Việc này sẽ giúp mở rộng thị trường tiêu thụ và nâng cao vị thế của công ty trong ngành may mặc.
Ngoài việc đầu tư và cải tiến công nghệ sản xuất, công ty cần nâng cao tay nghề cho công nhân và thực hiện kiểm tra nghiêm ngặt hệ thống tiêu chuẩn cho từng loại sản phẩm.
Công ty liên tục cải tiến mẫu mã, màu sắc, kiểu dáng và chất lượng sản phẩm, đặc biệt chú trọng đến chất liệu vải phù hợp với khí hậu nắng nóng phía Nam, ưu tiên các loại vải thoáng mát và thấm mồ hôi Đồng thời, nghiên cứu sở thích và tập quán của người dân địa phương, như việc mặc áo bà ba và đeo khăn vằn, để thiết kế áo sơ mi mang kiểu dáng áo bà ba và caravat có màu sắc tương đồng với khăn vằn.
Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường, doanh nghiệp nên tập trung vào việc sản xuất các sản phẩm cao cấp cho khách hàng có thu nhập cao, đồng thời cũng cần phát triển những sản phẩm phù hợp với người có thu nhập trung bình.
Công ty cần tiếp tục nghiên cứu và tìm cách hạ giá bán sản phẩm bằng cách:
Hạn chế nhập khẩu nguyên vật liệu và phụ liệu từ nước ngoài, đồng thời tăng cường sử dụng nguyên phụ liệu nội địa có chất lượng tương đương sẽ giúp hạ giá thành sản phẩm Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn tạo ra thị trường tiêu thụ cho các ngành công nghiệp trong nước.
+ Có mức chiết khấu hợp lý đối với những khách hàng mua với số lượng lớn, thanh toán nhanh
* Chiến lược phân phối và truyền thông:
Tăng cường mạng lưới đại lý và cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại khu vực phía Nam sẽ giúp người tiêu dùng dễ dàng tiếp cận sản phẩm của Công ty.
