Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty xuất nhập khẩu xây dựng

Đặc điểm kinh doanh xây dựng có ảnh hưởng tới hạch toán nguyên vật liệu tai các đơn vị sản xuất kinh doanh xây dưng

Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng, ảnh hưởng đến công tác kế toán Ngành xây dựng đặc biệt với sản phẩm là các công trình phức tạp, thời gian thi công dài và giá trị lớn Do đó, việc lập dự toán chi phí là cần thiết, làm cơ sở cho các khoản mục chi phí Sản phẩm xây dựng thường cố định tại nơi sản xuất, trong khi các yếu tố sản xuất di chuyển từ nơi này sang nơi khác, dẫn đến hao hụt và mất mát do các điều kiện khách quan và chủ quan.

1.3 Phân loại nguyên vật liệu và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Phân loại nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp

Phân loại nguyên vật liệu

*Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì nguyên vật liệu đƣợc chia thành các loại sau:

Nguyên liệu, vật liệu chính là yếu tố cấu thành nên sản phẩm của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu khác nhau: doanh nghiệp cơ khí sử dụng sắt, thép; doanh nghiệp sản xuất đường lấy cây mía làm nguyên liệu chính; trong khi đó, doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo chủ yếu sử dụng đường, nha, bột Sản phẩm của một doanh nghiệp có thể trở thành nguyên liệu cho doanh nghiệp khác Ngoài ra, nửa thành phẩm mua ngoài để gia công chế biến cũng được coi là nguyên vật liệu chính, như doanh nghiệp dệt mua sợi để dệt vải.

Vật liệu phụ là những loại vật liệu có tác dụng hỗ trợ trong quá trình sản xuất, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm hoặc hoàn thiện sản phẩm Chúng cũng đảm bảo cho các công cụ và dụng cụ hoạt động hiệu quả Ví dụ về vật liệu phụ bao gồm thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, cúc áo, chỉ may, và xà phòng.

Nguyên liệu : là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinhh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí ga,…

Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng thay thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải,…

Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các vật liệu, thiết bị, công cụ và khí cụ thiết yếu Những vật kết cấu này đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công xây dựng.

Vật liệu khác là những loại vật liệu không thuộc vào các nhóm đã được phân loại, thường bao gồm những vật liệu thải ra từ quá trình sản xuất hoặc phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định.

Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu thành từng nhóm và từng loại Việc phân loại này là cơ sở để xác định định mức tiêu hao và định mức dự trữ cho từng loại nguyên vật liệu, từ đó tổ chức hạch toán chi tiết hiệu quả trong doanh nghiệp.

*Căn cứ vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu đƣợc chia thành hai nguồn:

Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài : Do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng,…

Nguyên vật liệu tự chế là những nguyên liệu do doanh nghiệp tự sản xuất, giúp lập kế hoạch thu mua và sản xuất hiệu quả Phân loại này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu khi nhập kho.

*Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu có thể chia nguyên vật liệu thành:

Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm:

Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm

Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp

Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác:

+ Nhượng bán ; + Đem góp vốn liên doanh;

Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu

Ghi chép phản ánh số liệu và tình hình luân chuyển nguyên vật liệu, bao gồm cả giá trị và hiện vật Việc tính toán chính xác trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập và xuất kho là cần thiết để cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp hiệu quả.

Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế toán sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất

Tổ chức kế toán theo phương pháp hàng tồn kho cung cấp thông tin quan trọng cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Nguyên tắc đánh giá và phương pháp tính giá nguyên vật liệu

Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu

Đánh giá vật tư là việc xác định giá trị của vật tư ở thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định

Theo chuẩn mực số 02, hàng tồn kho trong doanh nghiệp cần được ghi nhận trên sổ kế toán và báo cáo tài chính theo giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc, báo cáo tài chính phải phản ánh theo giá trị thuần có thể thực hiện Giá trị này được xác định bằng giá bán ước tính của hàng hóa trong kỳ sản xuất bình thường trừ đi chi phí hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ.

Giá trị vốn thực tế (giá gốc) của vật tư và hàng hóa bao gồm toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để sở hữu hàng tồn kho tại địa điểm và trạng thái hiện tại.

Tuỳ thuộc vào từng thời điểm và yêu cầu quản lý có thể tính trị giá vốn ở các thời điểm khác nhau.

Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu

Theo quy định của hệ thống kế toán hiện hành thì phương pháp đánh giá nguyên vật liệu là theo giá vốn thực tế

Giá vốn của nguyên vật liệu nhập kho

Trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho được xác định bằng tổng chi phí đã chi ra để có được hàng hóa tại thời điểm nhập kho Việc xác định trị giá vốn nhập kho sẽ phụ thuộc vào nguồn gốc nhập hàng.

+ Đối với nguyên vật liệu mua ngoại:

(1)giá mua được ghi trên hoá đơn hoặc hợp động kinh tế đã được xác định

- Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá mua thực tế ghi trên hoá đơn không bao gồm thuế GTGT

Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT sẽ có giá mua là tổng giá thanh toán cho hàng hóa Điều này cũng áp dụng cho hàng hóa được mua để phục vụ cho các hoạt động phúc lợi, các dự án, hoặc nguồn kinh phí sự nghiệp.

(2) Thuế không được hoàn lại gồm: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu

(3) Chi phí thu mua gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí bảo hành, tiền thuê kho bãi …

(4) Các khoản giảm trừ gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua và hàng mua bị trả lại

Đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến, giá trị thực tế của nguyên vật liệu bao gồm giá trị vốn thực tế của vật tư xuất gia công và chi phí gia công chế biến.

+ Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến:

Đối với nguyên vật liệu được sử dụng trong hình thức góp vốn liên doanh, giá trị thực tế của chúng bao gồm giá trị vốn góp mà các bên đã thỏa thuận, cùng với các chi phí khác liên quan đến việc nhập kho (nếu có).

Trị giá vốn thực tế NVL

Trị giá mua thực tế(1)

Thuế không hoàn lại(2) Chi phí mua(3)

Trị giá vốn thực tế NVL thuê ngoài = Trị giá vốn NVL xuất chế biến + Chi phí liên quan gia công chế biến

Đối với nguyên vật liệu do nhà nước hoặc cấp trên cung cấp, giá trị thực tế của vật tư khi nhập kho được xác định bằng giá ghi sổ tại đơn vị cấp trên cộng với các chi phí vận chuyển và bốc dỡ (nếu có).

Đối với nguyên vật liệu được biếu tặng hoặc viện trợ, giá trị thực tế của nguyên vật liệu khi nhập kho sẽ được xác định dựa trên giá của các vật tư, hàng hóa tương đương trên thị trường.

+ Đối với phế liệu thu hồi: thì giá thực tế nguyên vật liệu là giá ước tính có thể sử dụng được hay giá bán thu hồi

Giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho

+ Tính theo đơn giá bình quân của nguyên vật liệu luân chuyển trong kỳ:

Theo phương pháp này, giá trị thực tế của vật tư xuất kho được xác định dựa trên số lượng vật tư xuất kho và đơn giá bình quân của nguyên vật liệu trong kỳ.

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính, dễ làm

Nhược điểm của phương pháp này là không phản ánh kịp thời tình hình biến động giá cả vật tư và hàng hóa, vì chỉ được tính toán vào cuối tháng và áp dụng riêng cho từng mặt hàng tồn kho.

- Điều kiện áp dụng: Với doanh nghiệp trang bị phương tiện kỹ thuật đầy đủ và các doanh nghiệp có không quá nhiều loại vật tư, hàng hoá

Trị giá thực tế NVL xuất kho

Số lượng NVL xuất kho đơn giá bình quân của NVL

Trị giá mua thực tế củaNVL tồn đầu kỳ +

Trị giá mua thực tế của NVL nhập trong kỳ

Số lượng NVL nhập trong kỳ

= Số lượng NVL tồn đầu kỳ

CCDC tôn kho trước khi nhập Đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập

& CCDC tồn kho trước khi nhập

Giá trị thực tế NLVL , CCDC nhập kho của từng lần nhập

Số lượng NVL & CCDC nhập kho của từng lần nhập

+ Tính theo phương pháp nhập trước xuất trước

Theo phương pháp kế toán này, kế toán cần theo dõi đơn giá của từng lần nhập kho, với giả thiết rằng nguyên vật liệu nhập kho trước sẽ được xuất kho trước Do đó, hàng tồn kho cuối kỳ sẽ chủ yếu là nguyên vật liệu nhập kho gần cuối kỳ Dựa trên giả định này, kế toán sẽ sử dụng đơn giá của những lần nhập đầu tiên trong kỳ để tính toán trị giá vốn thực tế cho những lần xuất đầu tiên.

Ưu điểm của phương pháp này là khả năng xác định trị giá vốn thực tế cho từng lần xuất kho, giúp tính toán vật tư và hàng hóa tồn kho cuối kỳ dựa trên đơn giá của những lần nhập gần nhất Điều này đảm bảo rằng giá trị hàng tồn kho phản ánh đúng thực tế.

Nhược điểm của phương pháp này là khối lượng tính toán phức tạp và việc sử dụng đơn giá trong quá khứ để xác định trị giá vốn của vật tư xuất kho hiện tại, dẫn đến sự không phù hợp giữa doanh thu và chi phí Phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư hàng hóa, khối lượng nhập xuất lớn và giá cả tương đối ổn định.

+Phương pháp nhập sau xuất trước

Theo phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO), nguyên vật liệu được nhập kho gần nhất sẽ được xuất kho trước Khi tính trị giá vốn của hàng hóa xuất kho, kế toán sử dụng đơn giá của những lần nhập gần nhất Hàng tồn kho đầu kỳ được xem như là hàng xuất kho cuối kỳ và được xác định theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên trong kỳ.

- Ưu điểm: Phương pháp này đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, phản ánh được giá của vật tư, hàng hoá

Hàng tồn kho cuối kỳ được xác định dựa trên đơn giá của hàng nhập kho trong kỳ, dẫn đến việc chỉ tiêu hàng tồn kho không phản ánh đúng thực tế.

Điều kiện áp dụng phương pháp này là khi giá cả tương đối ổn định Doanh nghiệp cần tổ chức hiệu quả khâu hạch toán ban đầu để theo dõi đơn giá thực tế cho từng lần nhập hàng.

Theo chuẩn mực hàng tồn kho số 02, doanh nghiệp áp dụng phương pháp nhập sau xuất trước cần đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh chính xác sự chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho.

Nội dung kế toán nguyên vật liệu

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

* Chứng từ kế toán sử dụng:

Trong doanh nghiệp sản xuất, hoạt động nhập và xuất kho nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên Để quản lý hiệu quả và theo dõi tình hình biến động cũng như tồn kho nguyên vật liệu, kế toán cần lập các chứng từ cần thiết một cách kịp thời và đầy đủ, tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu theo quy định của Nhà nước.

Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành đối với doanh nghiệp xây lắp theo quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 thì chứng từ đó gồm:

- Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01- VT)

- Phiếu xuất kho ( Mộu số 02 – VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu số 03- VT )

- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá( Mẫu 08- VT)

Hoá đơn cước vận chuyển (Mẫu 03 – BH) là một trong những chứng từ quan trọng mà các doanh nghiệp cần sử dụng, bên cạnh các chứng từ bắt buộc theo quy định của Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng thêm các chứng từ hướng dẫn để đảm bảo quy trình vận chuyển được thực hiện hiệu quả và hợp lệ.

- Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (Mãu 04 – VT)

- Biên bản kiểm nghiệm ( Mẫu 05 – VT)

Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 07 – VT) là tài liệu quan trọng trong quản lý nguyên vật liệu Tất cả chứng từ kế toán liên quan đến nguyên vật liệu cần được tổ chức luân chuyển theo quy trình và thời gian mà kế toán trưởng quy định, nhằm đảm bảo việc ghi chép và tổng hợp thông tin kịp thời cho các bộ phận liên quan.

* Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu

+ Phương pháp ghi thẻ song song:

Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại nguyên vật liệu, dựa trên số lượng được ghi nhận từ các phiếu nhập và phiếu xuất.

Sau khi ghi vào thẻ kho các chứng từ kế toán được sắp xếp lại một cách hợp lý để giao cho kế toán

Trong phòng kế toán, kế toán nguyên vật liệu sử dụng thẻ kế toán chi tiết để theo dõi biến động vật liệu tại từng kho, dựa trên chứng từ xuất nhập Mỗi chứng từ được ghi vào một dòng, và thẻ vật liệu phản ánh cả giá trị và hiện vật Nhân viên kế toán kiểm tra định kỳ việc ghi chép của thủ kho và ký xác nhận vào thẻ kho Sau khi kiểm tra chứng từ nhập xuất, kế toán ghi các nghiệp vụ vào thẻ kế toán vật liệu theo trình tự của thủ kho Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết và đối chiếu số liệu với thẻ kho, từ đó lập bảng kê nhập, xuất, tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu, xem như báo cáo nguyên vật liệu cuối tháng.

Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có ít loại nguyên vật liệu và khối lượng nghiệp vụ nhập, xuất, tồn ít, với tần suất phát sinh không thường xuyên và trình độ nhân viên kế toán chưa cao.

Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song:

Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng

Sổ kế toán chi tiết

Bảng kê tổng hợp nhập – xuất - tồn

+ Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu, giúp theo dõi số lượng từng loại vật liệu một cách hiệu quả, tương tự như phương pháp ghi thẻ song song.

Trong phòng kế toán, kế toán không mở sổ chi tiết nguyên vật liệu mà sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi nhận tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật liệu, bao gồm cả số lượng và giá trị Sổ này không ghi theo từng chứng từ nhập xuất mà tổng hợp một lần vào cuối tháng, mỗi loại vật liệu chỉ ghi một dòng Cuối tháng, kế toán sẽ đối chiếu số lượng vật liệu dựa trên sổ đối chiếu luân chuyển, thẻ kho và kế toán tổng hợp.

Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ nhập xuất và không có nhân viên kế toán riêng để theo dõi chi tiết nguyên vật liệu cho từng bộ phận.

Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng

+ Phương pháp sổ số dư:

Phiếu xuất kho Bảng kê xuất

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn

Tại kho, việc sử dụng thẻ kho không chỉ để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu mà còn kết hợp với sổ số dư để theo dõi số lượng vật tư tồn kho trong suốt cả năm Vào cuối mỗi tháng, số liệu của từng loại vật liệu sẽ được cập nhật trên thẻ kho và sau đó chuyển về phòng kế toán để xử lý.

Cuối tháng, khi nhận sổ số dư từ thủ kho, kế toán sẽ dựa vào số tồn cuối tháng do thủ kho cung cấp để ghi vào sổ số dư Dựa trên đơn giá hạch toán, kế toán tính toán giá trị và ghi vào cột số tiền trên sổ số dư cũng như bảng kê tổng hợp nhập, xuất, đồng thời cập nhật số liệu kế toán tổng hợp.

Phương pháp này phù hợp cho doanh nghiệp có khối lượng công việc nhập xuất lớn và thường xuyên, với nhiều loại vật liệu khác nhau Nó đặc biệt hiệu quả khi doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để quản lý việc nhập xuất vật liệu và đã xây dựng được hệ thống danh điểm nguyên vật liệu.

Sơ đồhạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư:

Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra

Bảng kê luỹ kế NXT

Phiếu giao nhận CT nhập

Phiếu giao nhận CT xuất Chứng từ xuất

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh, kiểm tra giám sát các đói tượng kế toán dạng tổng quát

Nguyên vật liệu là tài sản lưu động trong hàng tồn kho của doanh nghiệp, do đó, việc mở tài khoản tổng hợp để ghi chép sổ kế toán và xác định trị giá hàng tồn kho, cũng như trị giá hàng hoá bán ra hoặc xuất dùng, phụ thuộc vào việc doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ trong kế toán hàng tồn kho.

Theo quy định của Bộ Tài chính, các doanh nghiệp chưa đủ điều kiện về hóa đơn, chứng từ sẽ áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Trong khi đó, những doanh nghiệp có đủ điều kiện về hóa đơn, chứng từ bắt buộc phải áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT.

Trong phần lý luận chủ yếu đi sâu vào nghiên cứu các loại hình doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

1.5.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên ( KKTX ): Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên:

Phương pháp KKTX hàng tồn kho là cách ghi chép liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại hàng hóa Phương pháp này dựa trên các chứng từ liên quan đến nhập và xuất hàng hóa, giúp phản ánh chính xác tình trạng hàng tồn kho trên tài khoản.

Việc xác định trị giá nguyên vật liệu xuất kho dựa vào chứng từ xuất kho trực tiếp cho phép ghi chép chính xác vào tài khoản và sổ kế toán Phương pháp này giúp phân loại nguyên vật liệu theo đối tượng sử dụng, từ đó có thể xác định giá trị tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Ưu điểm của phương pháp này là độ chính xác cao và khả năng theo dõi tình hình nguyên vật liệu hiện có, nhưng nhược điểm là yêu cầu khối lượng công việc lớn và tốn thời gian.

Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu:

* Hệ thống chứng từ sử dụng:

Nguyên nhân tăng nguyên vật liệu chủ yếu là do mua ngoài, tự sản xuất, liên doanh, phát hiện thừa

Mọi trường hợp tăng nguyên vật liệu đều phải tuân thủ đầy đủ thủ tục và chứng từ, nhằm đảm bảo tính hợp lệ cho việc ghi tăng nguyên vật liệu trong sổ kế toán Các chứng từ cần thiết bao gồm những tài liệu bắt buộc để xác nhận sự tăng trưởng của nguyên vật liệu.

- Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01- VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư,

- Hoá đơn (GTGT)- MS 01 GTKT – 2 LN:

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nước, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ hướng dẫn:

Biên bản kiểm nghiệm ( Mẫu 05 – VT)

Tài khoản TK 152 "Nguyên vật liệu" ghi nhận số lượng và tình hình biến động của nguyên vật liệu theo giá vốn thực tế Tài khoản này có thể được phân cấp thành tài khoản cấp 2, cấp 3 để chi tiết hóa theo từng loại, thứ, nhóm vật liệu, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Tài khoản TK 151 “hàng mua đang đi đường” ghi nhận giá trị của vật tư và hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua và thanh toán, bao gồm cả những hàng hóa đã được chấp nhận thanh toán nhưng chưa được nhập kho Đồng thời, tài khoản này cũng phản ánh hàng hóa đang trên đường vận chuyển và đã được nhập kho vào cuối tháng trước.

-TK liên quan khácnhư: TK 111, TK112, TK141, TK241, TK627, TK642,…

Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu

Hệ thống chứng từ sử dụng:

+ Phiếu xuất kho ( Mẫu 02- BH) + Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Ngoài ra còn sử dụng các chứng từ hướng dẫn khác

Hệ thống TK sử dụng

- TK152 Nguyên liệu vật liệu

- TK151 Hàng mua đang đi đường

- TK331 Phải trả cho người bán

- TK133 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ -Ngoài ra còn sử dụng các TK liên quan khác

Toàn bộ quy trình hạch toán tổng hợp biến động nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX được thể hiện qua sơ đồ sáu:

Kế toán tổng hợp biến động nguyên vật liệu theo phương pháp KTTX

(1) Nguyên vật liệu tăng do mua ngoài

(2) Hàng đi đường kỳ trước về nhập kho

(3) Nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho

(4) Nguyên vật liệu thừa phát hiện thừa khi kiểm kê chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý

(5) Nhận lại vốn góp liên doanh

(6) Tăng nguyên vật liệu do tự chế nhập kho hay thuê gia công chế biến

(7) Nguyên vật liệu tăng do cấp phát, tặng thưởng, góp vốn liên doanh

(8) Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh

(9) Xuất nguyên vật liệu cho xây dựng cơ bản

(10) Xuất nguyên vật liệu để góp vốn liên doanh

(11) Xuất nguyên vật liệu để gia công chế biến

(12) Xuất nguyên vật liệu để bán

(13) Xuất nguyên vật liệu cho vay mượn tạm thời

( 14a) Đánh giá giảm nguyên vật liệu

( 14b) Đánh giá tăng nguyên vật liệu

(15) Nguyên vật liệu tăng do được biếu , tặng, tài trợ

(16) Nguyên vật liệu tăng do người mua trả nợ bằng vật tư, hàng hoá

(17) Nguyên vật liệu kiểm kê phát hiện thiếu chưa rõ nguyên nhân

Khi xác định nguyên nhân thiếu hụt nguyên vật liệu, cần phản ánh khoản hao hụt sau khi đã trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.

1.5.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp này không theo dõi liên tục tình hình nhập xuất tồn vật tư, mà chỉ phản ánh trị giá hàng tồn kho tại đầu kỳ và cuối kỳ dựa trên số liệu kiểm kê định kỳ.

Cách tính toán tri giá thực tế xuất kho được thực hiện một lần mỗi tháng, vào cuối tháng, dựa trên kết quả kiểm kê thực tế Phương pháp này không hạch toán thường xuyên và không dựa vào chứng từ xuất kho.

Trị giá vật tư mua vào trong kỳ được tính theo công thức sau:

Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ chủ yếu

Chứng từ sử dụng: Kế toán sử dụng các chứngl từ bắt buộc như s au

+ Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT) + Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu 08- VT) + Phiếu mua hàng (Mẫu 13- BH)

Ngoài ra còn sử dụng các chứng từ khác

Trị giá thực tế vật liệu xuất kho

Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ

Trị giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ +

Trị giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ

Kế toán sử dụng tài khoản TK 611 - "Mua hàng" để theo dõi và phản ánh giá trị của vật tư hàng hóa được mua vào và nhập trong kỳ, bên cạnh việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.

Trình tự kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ:5 Trình tự kế toán NVL tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ

(1) Giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, chưa sử dụng đầu kỳ

(2) Giá trị nguyên vật liệu mua vào trong kỳ trả tiền ngay hoặc tạm ứng, chưa trả tiền

(3) Thuế nhập khẩu phải nộp

(4) Thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp

(5) Nguyên vật liệu tăng do được cấp trên cấp

(6) Đánh giá tăng nguyên vật liệu

(7) Nhận lại vốn góp liên doanh bằng nguyên vật liệu

(8) Nguyên vật liệu tăng do được biếu, tặng, tài trợ

(9) Giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ

(10a)Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất phẩm

(10b) Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho để bán

(11) Nguyên vật liệu thiếu hụt chưa rõ nguyên nhân chờ sử lý

(12) Nguyên vật liệu thiếu hụt, mất mát cá nhân phải bồi thường

(13) Các khoản giảm giá được hưởng và giá trị hàng mua trả lại.

Hình thức sổ kế toán

Sổ kế toán tổng hợp

Tuỳ theo tình hình thực tế kế toán của doanh nghiệp mà có thể sử dụng các sổ sau:

- Hình thức kế toán nhật ký chung gồm có các sổ kế toán:

+ Sổ nhật ký chung, nhật ký chuyên dùng

- Hình thức nhật ký chứng từ gồm:

+ Nhật ký chứng từ số 1, NKCT số 2, NKCT số 3, NKCT số 5, NKCT số 5, NKCT số 7…

+Sổ chi tiết tài khoản 331

+ Bảng kê số 3, bảng kê số 4, … + Bảng phân bổ số 2

-Hình thức nhật ký sổ cái bao gồm:

+Sổ nhật ký, sổ cái

+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm:

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ, thẻ, kế toán chi tiết như: Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm hàng hoá, thẻ kho…

Tình hình kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty

Trước khi tiến hành kiểm kê, công ty cần thành lập ban kiểm kê Sau khi hoàn thành kiểm kê, doanh nghiệp phải lập báo cáo tổng hợp kết quả Nếu có chênh lệch giữa số liệu thực tế và số liệu ghi sổ kế toán, doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân và phản ánh sự chênh lệch cùng kết quả xử lý vào hệ thống kế toán.

*Trường hợp kiểm kê phát hiện thừa:

Căn cứ vào biên bản kiểm kê kế toán ghi:

Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 3381 – Trị giá vốn thực tế vật tư thừa Khi có quyết định sử lý kế toán ghi:

Nợ TK 3381 – Trị giá vốn thực tế vật tư thừa

*Trường hợp kiểm kê nếu thiếu kế toán ghi:

Nợ TK 1381 – Trị giá vốn thực tế hàng hoá vật tư thiếu

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Khi có quyết định sử lý kế toán ghi:

+ Nếu vật tư hàng hoá thiếu hụt trong định mức cho phép được ghi tăng vào chi phí quản lý:

Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 1381 – Trị giá vốn thực tế hàng hoá vật tư thiếu + Nếu người chịu trách nhiệm phải bồi thường kế toán ghi:

Có TK 1381 – Trị giá vốn thực tế hàng hoá vật tư thiếu

TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG

Tình hình và đặc điểm chung của công ty xuất nhập khẩu xay dựng

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty xuất nhập khẩu xây dựng là doanh nghiệp được cổ phần theo quyết định1418/QĐ-BXD Ngày 28/10/2003 của Bộ xây dựng

Tên công ty cổ phần là: Công ty xuất nhập khẩu xây dựng

Trụ sở chính của Công ty :560 Nguyễn Văn Cừ-Gia Lâm-Hà Nội Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần Số: 0103003233

Tính đến ngày 31/12/2004, Công ty quản lý tổng cộng 140 công nhân viên chính thức, trong đó có 16 cán bộ quản lý Đội ngũ nhân sự bao gồm các kỹ sư, kỹ thuật viên có trình độ Đại học và trên Đại học, cùng với các chuyên viên bậc cao đã có kinh nghiệm học tập và làm việc ở nước ngoài, sử dụng hệ thống thiết bị chuyên dụng hiện đại Trong quá trình phát triển, Công ty tập trung vào ngành nghề kinh doanh chính.

- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

- Xây dựng cầu, đường bộ

- Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng

Chúng tôi chuyên xây dựng các công trình thủy điện và thủy lợi, đồng thời phát triển cơ sở hạ tầng Ngoài ra, chúng tôi đầu tư vào lĩnh vực nhà ở, dịch vụ và cho thuê nhà, nhằm phát triển kinh doanh bất động sản Chúng tôi cũng thực hiện xây dựng đường dây và trạm biến áp có công suất lên đến 35kW.

-Các ngành nghề kinh doanh khác phù hợp với quy định của pháp luật

Hiện nay Công ty đang thực hiện một số công trình như:

- Công trình Đường 18 Bắc Ninh- Nội Bài

- Công trình Đường 10 Hải Phòng

- Công trình Ký túc xá sinh viên

- Công trình Bộ Ngoại giao

- Công trình Nhà máy Xi măng Hạ Long

- Công trình Ban Biên Giới Chính Phủ

- Công trình trạm bơm Đông Đạo

- Công trình Văn phòng làm việc Công ty 230

- Công trình Văn phòng Tổng công ty và một số công trình nhỏ lẻ khác

Có thể thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty qua một số chỉ tiêu như sau:

2 Đặc điểm qui trình sản xuất thi công công trình của xí nghiệp Đối với bất kỳ một công trình xây dựng nào để hoàn thành đưa vào sử dụng phải trải qua 3 giai đoạn sau:

Khảo sát  Thiết kế  Thi công

Công ty xuất nhập khẩu xây dựng quy trình công nghệ chủ yếu diễn ra trong giai đoạn thi công công trình, bắt đầu từ khâu tiếp thị để ký hợp đồng hoặc tham gia đấu thầu thông qua quảng cáo, chào hàng và giới thiệu sản phẩm Sau khi hợp đồng được ký kết, công ty tiến hành lập kế hoạch tổ chức thi công, bao gồm kế hoạch về máy móc, nhân lực và tài chính Giai đoạn thi công là khâu quan trọng nhất, kết thúc bằng việc bàn giao nghiệm thu công trình và quyết toán với chủ đầu tư, với việc nghiệm thu và thanh toán có thể diễn ra hàng tháng hoặc theo từng giai đoạn hoàn thành của công trình.

Tóm lại, qui trình công nghệ sản xuất của Công ty xuất nhập khẩu xây dựng được thể hiện qua sơ đồ sau:

Tiếp thị đấu thầu  Kí kết hợp đồng  Lập kế hoạch sản xuất 

Tổ chức thi công  Bàn giao nghiệm thu công trình  Thu hồi vốn

Báo cáo thực tập Trường TH Kinh tế HN

30 sơ đồ tổ chức công ty xuất nhập khẩu xây dựng Sơ đồ:6

BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG

KD – TỔNG HỢP ĐẠI HỘI ĐỒNG

CỔ ĐÔNG ĐỘI LỀ ĐỘI

MỘC ĐỘI THÉP ĐỘI CƠ

Đặc điểm qui trình sản xuất thi công công trình của xí nghiệp

Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán

Công ty xuất nhập khẩu xây dựng tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, đồng thời thiết lập bảng cân đối kế toán riêng Để quản lý tài chính hiệu quả, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty xuất nhập khẩu xây dựng

Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty

Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

- Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty bắt đầu từ 01/01đến ngày 31/12 kỳ kế toán thực hiện là hàng tháng

Đơn vị tiền tệ chính được sử dụng là VNĐ Trong trường hợp có các giao dịch kinh tế liên quan đến ngoại tệ, các khoản này sẽ được quy đổi theo tỷ giá liên ngân hàng hiện hành.

Kế toán tổng hợp và kiểm soát

Kế toán lương, BHXH,BHYT

, KPCĐ,TSCĐ, vật tư hàng hoá

Kế toán quản trị các công trình

Kế toán tài chính,n gân hàng, thuế

Kế toán( nghiệp vụ kinh tế) tại công trường 1

Báo cáo thực tập Trường TH Kinh tế

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp hạch toán giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng được áp dụng theo quyết định QĐ206/2003/QĐBTC của Bộ tài chính

- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung

- Hệ thống báo cáo được tổ chức theo Mẫu của Nhà nước bao gồm:

+ Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả kinh doanh + Các báo cáo khác theo yêu cầu quản trị

- Các căn cứ pháp lý là các văn bản quyết định của Bộ tài chính ban hành Đặc điểm sổ kế toán của công ty

Công ty xuất nhập khẩu xây dựng thực hiện ghi chép sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung, gồm các sổ sau:

Sổ nhật ký chung là công cụ quan trọng dùng để ghi nhận tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán theo trình tự thời gian Các số liệu được phản ánh trong sổ nhật ký chung sẽ được tự động chuyển tiếp sang sổ cái và các sổ kế toán chi tiết liên quan, giúp đảm bảo tính chính xác và đồng bộ trong việc quản lý số liệu kế toán.

+ Sổ cái TK 152, + Bảng kê vật tư xuất dùng: Được mở cho từng tháng để theo dõi tình hình nhập xuất của từng loại nguyên vật liệu trong tháng

Dựa trên các sổ kế toán đã được mở, kiểm tra và đối chiếu, vào thời điểm báo cáo kế toán, cần lập báo cáo tài chính để phục vụ cho công tác quản lý của công ty và tổng hợp kế toán toàn công ty.

Sơ đồ biểu diễn hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi cuối tháng Quan hệ đối ứng

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xuất nhập khẩu xây dựng

Phân loại nguyên vật liệu ở công ty

Công ty chúng tôi chuyên thi công xây dựng, do đó, nguyên vật liệu sử dụng rất phong phú và đa dạng, đáp ứng nhu cầu của nhiều loại dự án khác nhau.

Công ty xuất nhập khẩu trong lĩnh vực xây dựng sử dụng đa dạng các loại nguyên vật liệu, hầu hết đều là thành phần cấu thành sản phẩm xây lắp Để quản lý hiệu quả, công ty áp dụng phần mềm kế toán, từ đó phân loại nguyên vật liệu một cách hệ thống.

Mã TK 152 bao gồm ba chữ số đầu tiên, tiếp theo là hai chữ số quy định nhóm, và hai chữ số cuối cùng thể hiện phân loại chi tiết từng vật tư.

Nguyên liệu vật liệu là yếu tố chủ chốt trong ngành xây dựng cơ bản, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra các sản phẩm mới Các loại vật liệu chính bao gồm sắt, thép, bê tông, đá, nhựa đường, xi măng và cát, chúng tạo nên cơ sở vật chất cần thiết cho các công trình xây dựng.

Vật liệu phụ đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, tuy nhiên, chúng không phải là yếu tố chính tạo ra sản phẩm mới Chúng hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, phục vụ cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật và quản lý, như phụ gia bê tông, vôi bột, và các loại sơn.

Nhiên liệu và các vật liệu luân chuyển như ván khuôn, giàn giáo là yếu tố quan trọng trong việc thực hiện và hoàn thành công trình Ngoài ra, cần lưu ý rằng không bao gồm vật liệu phụ, nhiên liệu động lực và phụ tùng cho máy thi công.

Đánh giá nguyên vật liệu công ty

Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định

Hiện nay, công ty đánh giá nguyên vật liệu dựa trên trị giá vốn thực tế, tức là tổng số tiền mà doanh nghiệp đã chi ra để sở hữu số vật tư đó.

Trị giá vốn của vật tư tại thời điểm mua hàng là số tiền thực tế phải trả cho người bán gọi là trị giá mua thực tế

Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc tính thuế giá trị gia tăng (GTGT), do đó, giá trị mua thực tế được xác định là số tiền trên hóa đơn, không bao gồm thuế GTGT, sau khi trừ đi các khoản giảm giá và hàng trả lại (nếu có).

*Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu:

- Đối với nguyên vật liệu nhập kho:

+ Đối với nguyên vật liệu nhập kho mua ngoài: đây là nguồn cung cấp chủ yếu của công ty:

Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhâp kho = Giá mua vật liệu + Chi phí vận chuyển

+ Đối với nguyên vật liệu nhập kho do gia công:

Giá trị vốn thực tế nhập kho được tính bằng tổng trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho cho thuê ngoài gia công chế biến, cộng với chi phí vận chuyển và chi phí gia công.

Ví dụ: Ngày 23/10/2004 nhập kho Thép hộp gia công lan cac, hoa sắt công trình KTXSV.Trị giá Thép hộp xuất gia công là:2.520.000đ

Chi phí gia công : 1.375.000đ (trong đó thuế GTGT 10%) Chi phí vận chuyển là: 81.900đ(trong đó thuế GTGT 5%)

Tri giá vốn thực tế nhập kho = 2.520.000+1.250.000+78.000

Giá trị nguyên vật liệu nhập kho từ di chuyển nội bộ được xác định bằng giá trị ghi trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, với tổng giá trị là 3.848.000đ.

Đối với nguyên vật liệu xuất dùng không hết, giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho sẽ tương đương với giá trị thực tế của nguyên vật liệu đã xuất dụng.

Ví dụ: Ngày 12/11/2004 xuất kho xi măng Hoàng Thạch cho công trình nhà máy xi măng Hạ Long với số lượng: 20t Đơn giá 690.909đ(do máy tự đưa ra )

Trị giá vốn thực tế xuất kho(máy tự tính ) = 22.636.360

Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty

2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Hiện nay theo chế độ kế toán quy định chứng từ kế toán nguyên vật liệu được sử dụng dùng trong công ty như sau:

- Phiếu xuất kho (mẫu 01 - VT)

- Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT)

- Phiếu nhập kho xuất thẳng (đối với vật tư nhỏ lẻ)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

2.2.4.2 Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu

* Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu

Dựa trên dự toán tiến độ thi công, đơn vị thực hiện cần xác định nhu cầu vật tư Sau khi có kế hoạch, giám đốc sẽ phân công cho phòng kinh doanh tổng hợp ký hợp đồng kinh tế và lập phiếu yêu cầu cung cấp vật tư cho công trình.

Phòng kế toán tổng hợp dựa vào hóa đơn bán hàng từ nhà cung cấp để kiểm tra và đối chiếu số lượng, chất lượng, giá cả và chủng loại nguyên vật liệu theo hợp đồng kinh tế đã ký giữa giám đốc công ty và đơn vị cung cấp.

Phiếu nhập kho được lập 02 liên:

- Thủ kho giữ 01 liên để ghi vào thẻ kho, cuối ngày giao cho kế toán vật tư

Liên còn lại sẽ được giao cho nhân viên tiếp liệu cùng với hoá đơn bán hàng của đơn vị cung cấp, nhằm thực hiện thủ tục thanh toán tạm ứng hoặc làm căn cứ thanh toán cho nhà cung cấp.

Ví dụ: Ngày 25/11/2004 công ty mua vật tư của công ty TNHH Sơn Hoàng nhận được các chứng từ sau:

Hoá đơn GTGT Mẫu số 01- GTKT-3LL

Liên 02: Giao cho khách hàng EE/2004B Ngày 20 tháng 11 năm 2004 Số: 0011421 Đơn vị khách hàng: Công ty TNHH Sơn Hoàng Địa chỉ: Mao Khê - Đông Triều - Quảng Ninh Điện thoại: MS: 0800243989001

Người mua hàng là Anh Tuấn, đại diện cho Công ty xuất nhập khẩu xây dựng, có địa chỉ tại 560 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm, Hà Nội Hình thức thanh toán được thực hiện qua chuyển khoản với mã số 0101426757.

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 3.454.545 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 345.454,5

Bằng chữ: ba tiệu bảy trăm chín chín nghìn chín trăm chín chín phẩy năm đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

CÔNG TY XUẤT NHẬP PHIẾU NHẬP KHO MẪU 01- VT KHẨU XÂY DỰNG Ngày 20/11/2004 Đ/c: 560 – NVC –GL- HN

Họ tên người giao hàng: Đỗ Văn Dũng Theo hoá đơn số 0011421 ngày 20 tháng 11 năm 2004 của công ty TNHH Sơn Hoàng

Nhập tại kho: Công trình nhà máy xi măng Hạ Long

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư

Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Bằng chữ: ba tiệu bảy trăm chín chín nghìn chín trăm chín chín phẩy năm đồng

Phụ trách Người giao Thủ kho Kế toán Thủ trưởng hàng trưởng

Theo QĐ 1141- TC/QĐ/CĐKT

Người mua hàng là Anh Tuấn, đại diện cho Công ty xuất nhập khẩu xây dựng, có địa chỉ tại 560 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm, Hà Nội Hình thức thanh toán được thực hiện qua chuyển khoản, với mã số tài khoản là 0101426757.

1 Phụ gia bê tông Lít 20 40.000 800.000

Cộng tiền hàng 800.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 80.000

Bằng chữ: Tám trăm tám mươi ngàn đồng

Khi nguyên vật liệu về đến công ty, ban kinh tế – kỹ thuật vật tư cơ giới căn cứ vào hoá đơn để lập phiếu nhập kho

CÔNG TY XUẤT NHẬP PHIẾU NHẬP KHO MẪU 01- VT KHẨU XÂY DỰNG Ngày 20/11/2004 Đ/c: 560NVC -GL - HN

01 Phụ gia bê tông Lít 20 20 40.000 800.000

Bằng chữ: Tám trăm tám mươi ngàn đồng

Phụ trách Người giao Thủ kho Kế toán Thủ trưởng hàng trưởng

Người mua hàng là Anh Tuấn, đại diện cho Công ty xuất nhập khẩu xây dựng, có địa chỉ tại 560 Nguyễn Văn Cừ, Hà Nội Hình thức thanh toán được thực hiện qua chuyển khoản với mã số tài khoản 0101426757.

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT

Bằng chữ: Hai mươi chín triệu bảy trăm nghìn đồng

Khi nguyên vật liệu về đến công ty, ban kinh tế – kỹ thuật vật tư cơ giới căn cứ vào hoá đơn để lập phiếu nhập kho

CÔNG TY XUẤT NHẬP PHIẾU NHẬP KHO MẪU 01- VT KHẨU XÂY DỰNG Ngày 20/11/2004 Đ/c: 560 NVC-GL-HN

Bằng chữ: Hai mươi chín triệu bảy trăm nghìn đồng

Tại công ty xuất nhập khẩu xây dựng, nguyên vật liệu chủ yếu được nhập từ bên ngoài, tuy nhiên, trong một số trường hợp, nguyên vật liệu cũng có thể được nhập từ việc xuất dùng không hết hoặc từ việc di chuyển nội bộ Các bộ phận như người giao, thủ kho, kế toán và thủ trưởng hàng trưởng đều có trách nhiệm trong việc quản lý và theo dõi nguyên vật liệu này.

Trong trường hợp nguyên vật liệu sử dụng không hết, việc nhập lại kho sẽ được thực hiện theo quy trình đã nêu Tuy nhiên, cần phải chuyển một liên phiếu nhập tới kế toán vật liệu để làm chứng từ ghi giảm chi phí sản xuất.

+ Trường hợp nguyên vật liệu do di chuyển nội bộ:

Căn cứ vào lệnh di chuyển của giám đốc công ty, phòng kinh doanh tổng hợp lập 02 liên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ trình lên giám

Sau khi 44 đốc công ty duyệt, cả 02 liên phiếu được giao cho người chịu trách nhiệm di chuyển vật liệu đến thủ kho xuất Thủ kho xuất sẽ ghi sổ thực xuất vào phiếu xuất kho, ký cả 02 liên phiếu, trong đó thủ kho giữ lại 01 liên để ghi vào thẻ kho.

Sau khi ghi vào thẻ kho, cả hai liên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ sẽ được chuyển cho kế toán vật tư để thực hiện kiểm tra và hạch toán, nhằm tăng kho nhập và giảm kho xuất.

Vào ngày 12/11/2004, theo lệnh điều động số 1872 của giám đốc công ty, nguyên vật liệu đã được xuất từ kho công trình nhà máy ximăng Hạ Long sang kho của anh Nguyễn Hải Nam Dựa trên lệnh này, phòng kinh doanh tổng hợp đã lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Mẫu 03 – VT Số: PX0853 Căn cứ vào lệnh điều động số 1872 ngày 12/11/2004 của giám đốc công ty

Từ kho:Kho KTX SV Đến kho:Kho CT bộ ngoại giao

SH tài khoản SH vật tƣ Diễn giảI ĐVT Số lƣợng Thành tiền

152 1520101 Xi măng Bút Sơn Tấn 54 35.736.932

Người lập phiếu Thủ kho xuất Thủ kho nhập Người vận chuyển

* Thủ tục xuất nguyên vật liệu

Phòng kinh doanh tổng hợp có trách nhiệm cung cấp vật tư cho các đội thi công, đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu và tiến độ của từng công trình.

Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xuất nhập khẩu xây dựng

Tiêu đề	Tổ Chức Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Của Công Ty Xuất Nhập Khẩu Xây Dựng
Tác giả	Vũ Thị Thanh Hảo
Người hướng dẫn	Cô Kim Ngân
Trường học	Trường Đại Học
Thể loại	chuyên đề
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	77
Dung lượng	795,03 KB