- Kế toỏn thanh toỏn: Do ễng Nguyễn Văn Hưng đảm nhiệm theo dừ
Cụng ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt là cụng ty chuyờn sản xuất gang nờn nguyờn vật liệu dựng cho sản
2.3.2 Hỡnh thức kế toỏn tại cụng ty
Cụng ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy 3S ACCOUNTING 7.0 và hệ thống sổ kế toỏn cụng ty đăng ký kết xuất ra sổ thủ cụng theo hỡnh thức sổ “ Nhật ký chung”
Phần mềm kế toỏn 3S ACCOUNTING 7.0 do Cụng ty cổ phần ITG Việt Nam viết. Cụng ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt mua và đưa vào sử dụng phần mềm kế toỏn trờn từ năm 2008.
Trờn phần mềm kế toỏn 3S ACCOUNTING 7.0 gọi kế toỏn nguyờn vật liệu là “ Phõn hệ kế toỏn hàng tồn kho”
Chức năng của phõn hệ kế toỏn hàng tồn kho
- Vào cỏc phiếu nhập ( nhập mua ) - Vào cỏc phiếu xuất ( Xuất cho sản xuất)
- Theo dừi tổng hợp và chi tiết hàng mua vào theo mặt hàng, nhà cung cấp và hợp đồng.
- Tớnh thuế GTGT của hàng hoỏ mua vào
- Theo dừi hàng tồn kho tức thời và tồn kho cuối kỳ. - Tớnh giỏ vật tư tồn kho.
- Phõn hệ kế toỏn hoàng tồn kho liờn kết số liệu với phõn hệ kế toỏn bỏn hàng, kế toỏn cụng nợ phải trả, kế toỏn cụng nợ phải thu, kế toỏn tổng hợp, kế toỏn chi phớ giỏ thành.
Cỏch tổ chức phõn loại chứng từ của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong phõn hệ kế toỏn hàng tồn kho:
Nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh Chức năng phần mềm Bỏo cỏo
Chứng từ Nghiệp vụ kinh tế Màn hỡnh cập nhật Phõn hệ kế toỏn Bỏo cỏo Hoỏ đơn bỏn hàng của nhà cung cấp,
phiếu xuất kho Cỏc yờu cầu nhập Nhập kho nguyờn vật liệu. Phiếu nhập kho. Quản lý hàng tồn kho/ Kế toỏn hàng tồn kho -Bảng kờ phiếu nhập, xuất kho theo vật tư, theo vụ việc - Thẻ kho
- Bỏo cỏo tồn kho Cỏc yờu cầu xuất Xuất dựng
cho sản xuất
Phiếu xuất kho
Sơ đồ 11 : Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ của phõn hệ kế toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt