ĐẶT VẤN ĐỀ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Phần thứ nhất MỞ ĐẦU Lịch sử nền kinh tế Việt Nam xuất hiện bước ngoặt lớn khi chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường Với cơ chế mở cử[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Phn th nht: M U Lch sử kinh tế Việt Nam xuất bước ngoặt lớn chuyển từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường Với chế mở cửa, kinh tế Việt Nam có phát triển đáng kể Đặc biệt mốc Việt Nam gia nhập WTO, kinh tế mở cửa, giao lưu hàng hóa gia tăng mạnh mẽ Tuy nhiên kinh tế giới suy thoái Sự suy thoái quốc gia lớn giới Mỹ, Nhật Bản có tác động khơng nhỏ tới kinh tế Việt Nam Bản thân kinh tế thị trường chứa đựng cạnh tranh khốc liệt, cộng với suy thoái nay, doanh nghiệp Việt Nam khơng thể khơng tìm biện pháp để sống phát triển Các doanh nghiệp cần tìm biện pháp quản lý sử dụng tài sản, nguồn vốn cho hiệu Cơng tác kế tốn cơng cụ hữu hiệu nhà quản lý doanh nghiệp Trong tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ vấn đề quan tâm nhà quản lý doanh nghiệp Cũng thực trạng chung doanh nghiệp Việt Nam, Công ty TNHH Mộc – Xây Dựng Thanh Bình quan tâm đến vấn đề kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Mộc – Xây Dựng Thanh Bình doanh nghiệp xây dựng bản, chuyên xây dựng sửa chữa cơng trình trường học nhà Nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Các khoản mục chi phí phức tạp địi hỏi u cầu cơng tác kế tốn khơng đơn giản Qua nghiên cứu đề tài tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu giúp ta đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty đặt giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Để làm rõ đề tài ta tìm hiểu sâu mục tiêu cụ thể sau: làm rõ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Sinh viên: 1B Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh KT- Chuyên đề tèt nghiƯp cơng ty, phân tích thực trạng đặt biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Để nghiên cứu đề tài tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải dựa vào số phương pháp để phân tích đề tài như; Phương pháp luận: Để tiến hành nội dung nghiên cứu đề tài, quan điểm thống xuyên suốt trình nghiên cứu quan điểm vật biện chứng (quan điểm vật lịch sử) Mọi vật tượng vận động liên quan đến nhau, tuân theo quy luật định, chúng có quan hệ biện chứng với Sử dụng phương pháp để phân tích nghiên cứu mối quan hệ kế tốn ngun vật liệu với cơng tác kế tốn doanh nghiệp kinh tế nay; Phương pháp thu thập thông tin: Từ nguồn tài liệu công bố, qua mạng Internet Từ quan sát thực tế vấn người liên quan; Phương pháp xử lý thông tin: Xử lý máy tính cá nhân, qua bảng tính Excel; Phương pháp chun mơn kế tốn: phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối kế tốn Trong đó, Phương pháp tài khoản: Là phương pháp kế toán sử dụng để phân loại đối tượng kế toán từ đối tượng chung đến đối tượng cụ thể để ghi chép, phản ánh, kiểm tra cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng cụ thể nhằm cung cấp thơng tin có hệ thống hoạt động kinh tế đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo quản lý kinh tế, tổ chức lập báo cáo tài định kỳ Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá thực tế tài sản theo nguyên tắc định Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn theo mối quan hệ vốn có đối tượng nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý, hoạt động kinh tế tài ngồi đơn vị Sinh viên: 1B Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh KT- Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH Mộc – Xây Dựng Thanh Bình, em bổ sung nhiều hiểu biết cho kiến thức học trường Đồng thời em nhận thấy tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu Do em chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty THHH Mộc – Xây Dựng Thanh Bình” ( Trụ sở công ty: SN 16 Phố Việt Hưng – P.Bến Gót – TP Việt Trì – Phú Thọ ) cho chuyên đề thực tập Kết cấu Chuyên đề thực tập gồm phần: Phần thứ nhất: Mở Đầu Phần thứ hai: Nội Dung ( gồm chương ) Chương 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Mộc - Xây Dựng Thanh Bình Chương 3: Một số biện pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Mộc – Xây Dựng Thanh Bình Phần thứ ba: Kết Luận Trong thời gian thực tập cô giáo Th.Sỹ Lương Thị Thu Hà ban lãnh đạo phịng tài – kế tốn Cơng ty TNHH Mộc – Xây Dựng Thanh Bình hướng dẫn giúp đỡ em nhiệt tình Em xin cảm ơn giáo Th.Sỹ Lương Thị Thu Hà ban lãnh đạo phòng tài – kế tốn Cơng ty TNHH Mộc – Xây Dựng Thanh Bình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề Chuyên đề em tránh khỏi sai sót em mong nhận nhận xét góp ý thầy cơ, Bộ phận kế tốn Cơng Ty để chun đề em hồn thiện Sinh viªn: 1B Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh KT- Chuyên đề tốt nghiÖp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu Chỉ điều kiện đối tượng lao động phục vụ cho q trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm đối tượng lao động tạo trở thành vật liệu Vậy nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Cơ sở lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Đặc điểm, vai trò yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh (ba yếu tố: Tư liệu lao động, sức lao động, đối tượng lao động) - Nguyên vật liệu sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Đặc điểm bật nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu không ngừng biến đổi mặt vật giá trị Về mặt vật, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị, giá trị chúng chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2.1.2 Vai trị kế tốn ngun vật liệu Sinh viªn: 1B Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh KT- Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất NVL Mặt khác, thông qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu cịn biết chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay khơng ? Số lượng thừa hay thiếu sản xuất để từ người quản lý đề biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng NVL - Thơng qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu cịn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sử dụng, cung cấp NVL, từ có biện pháp đảm bảo NVL cho sản xuất cách có hiệu Bên cạnh đó, kế tốn NVL cịn ảnh hưởng trực tiếp đến kế tốn giá thành - Làm tốt cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp cung cấp thơng tin xác kịp thời tình hình NVL, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình quản lý, sử dụng NVL để có biện pháp điều chỉnh phù hợp 1.2.1.3 Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu NVL tài sản lưu trữ cho sản xuất thường xuyên biến động Do vậy, doanh nghiệp cần giám sát chặt chẽ trình thu mua, bảo quản sử dụng vật liệu cách có hiệu - Ở khâu thu mua: Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời NVL cho sản xuất sản phẩm mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá hợp lý - Ở khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kho tàng, bến bãi hợp lý, đầy đủ thiết bị đo lường cần thiết, chế độ bảo quản với loại vật liệu để tránh hư hỏng, thất thoát, hao hụt, mát - Ở khâu dự trữ: Để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường, không bị gián đoạn, ngưng trệ Doanh nghiệp phải dự trữ vật liệu định mức tối đa, tối thiểu đảm bảo cho sản xuất liên tục, tránh ứ đọng dự trữ lớn - Ở khâu sử dụng: Sử dụng vật liệu định mức tiêu hao, chủng loại vật liệu Sử dụng hợp lý, tiết kiệm, tổ chức ghi chép theo dõi phản ánh tình hình xuất nhập vật liệu, tính tốn phân bổ xác vật liệu cho đối tượng sử dụng theo phương phỏp thớch hp Sinh viên: 1B Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh KT- Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.2 Nhim v ca kế tốn ngun vật liệu Nhận thức vị trí NVL doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi hệ thống quản lý phản ánh xác đầy đủ thông tin số liệu NVL Do vậy, nhiệm vụ đặt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu là: - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình ln chuyển nguyên vật liệu giá vật Tính tốn đắn trị giá vốn ngun vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu Tính tốn đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thơng tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại NVL xếp thứ NVL loại với theo đặc trưng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp gồm nhiều loại có cơng dụng khác sử dụng nhiều phận khác nhau, bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác Do vậy, để thống công tác quản lý NVL phận có liên quan, phục vụ cho u cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng NVL cần phải phân loại NVL Có nhiều cách phân loại NVL, nhìn chung NVL chia thành cách sau đây: * Phân loại theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu sn xut kinh doanh Sinh viên: 1B Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh KT- Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyờn vt liệu chính: Đặc điểm chủ yếu NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị NVL chuyển vào giá trị sản phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng sản xuất để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho cơng nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý… Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí - Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ dụng cụ… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý tài sản cố định… Việc phân chia vật liệu cách tỷ mỉ chi tiết doanh nghiệp sản xuất thực sở xây dựng lập sổ danh điểm vật liệu Trong đó, vật liệu chia thành loại nhóm thứ hệ thống ký hiệu chữ số để thay cho tên gọi nhãn hiệu, quy cách vật liệu Những ký hiệu gọi danh điểm vật liệu áp dụng thống phạm vi toàn Doanh nghiệp, giúp cho phận doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý vật liệu * Phân loại theo nguồn gốc nguyên vật liệu - Ngun vật liệu mua ngồi Sinh viªn: 1B Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh KT- Chuyên đề tốt nghiƯp - Ngun vật liệu tự chế biến gia cơng * Phân loại theo mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác 1.2.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu a Mục đích việc đánh giá nguyên vật liệu - Tổng hợp nguyên vật liệu khác để báo cáo tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu - Giúp kế toán thực chức ghi chép tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh b Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu Việc đánh giá vật liệu nhập- xuất- tồn kho việc cần thiết để tính đúng, đủ chi phí giá thành sản phẩm - Nguyên tắc giá gốc: Vật liệu đánh giá theo giá thực tế (giá vốn), nguyên tắc kế tốn Ngun tắc địi hỏi tất nguyên vật liệu phải ghi chép phản ánh theo giá phí chúng, tức số tiền mà doanh nghiệp bỏ để có số nguyên vật liệu - Nguyên tắc thận trọng: Vật liệu đánh giá theo giá gốc trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Thực ngun tắc thận trọng cách trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính quán tức kế tốn lựa chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp suốt niên độ k toỏn Sinh viên: 1B Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh KT- Chuyên đề tốt nghiệp Doanh nghip cú th thay đổi phương pháp chọn phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi c Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất – xây dựng bản, vật liệu nhập từ nhiều nguồn nhập mà giá thực tế chúng lần nhập xác định cụ thể sau: - Giá gốc NLVL mua ngồi nhập kho tính theo cơng thức sau Giá gốc Giá mua Các loại Chi phí liên Các khoản NVL mua chưa thuế thuế không quan trực tiếp CKTM, hoàn + đến việc mua - giảm giá lại hàng nhập = kho ghi + hóa đơn Các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho (chi phí bao bì, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí th kho, th bãi…) Các loại thuế khơng hồn lại bao gồm: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu,… - Giá gốc NLVL tự chế biến nhập kho tính theo cơng thức Giá gốc NVL nhập kho = Giá gốc NVL + xuất kho Chi phí chế biến Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất như: Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chế biến ngun liệu vật liệu Sinh viªn: 1B Ngun Thị Ngọc Quỳnh KT- Chuyên đề tốt nghiệp - Giá gốc NLVL th ngồi gia cơng chế biến nhập kho tính theo cơng thức Giá gốc NVL th GCCB nhập = kho Giá gốc NVL + xuất kho thuê Tiền công phải GCCB trả cho người chế biến + Chi phí liên quan trực tiếp khác - Giá gốc NLVL nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần thu hồi vốn góp Được ghi nhận theo giá Hội đồng định giá lại cộng với chi phí tiếp nhận (nếu có) - Giá gốc nguyên liệu vật liệu nhận biếu tặng Giá gốc NVL nhận biếu tặng nhập kho = Giá trị hợp lý theo giá thị trường NVL tương đương Chi phí liên quan + đến việc tiếp nhận - Giá gốc nguyên liệu vật liệu cấp Giá gốc NVL cấp nhập kho = Giá ghi sổ đơn vị cấp giá đánh giá lại + Chi phí liên quan trực tiếp khác - Giá gốc phế liệu thu hồi: Là giá ước tính (giá sử dụng bán được) d Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Theo chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho ban hành theo QĐ 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài có phương pháp tính giá vật liệu xuất kho sau: - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO) - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) - Phương pháp thức tế đích danh Sinh viên: 1B Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh 10 KT- ... ? ?Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty THHH Mộc – Xây Dựng Thanh Bình” ( Trụ sở cơng ty: SN 16 Phố Việt Hưng – P.Bến Gót – TP Việt Trì – Phú Thọ ) cho chuyên đề thực tập Kết cấu Chuyên... đánh giá nguyên vật liệu - Tổng hợp nguyên vật liệu khác để báo cáo tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu - Giúp kế toán thực chức ghi chép tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh b Các nguyên. .. cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Mộc – Xây Dựng Thanh Bình Phần thứ ba: Kết Luận Trong thời gian thực tập cô giáo Th.Sỹ Lương Thị Thu Hà ban lãnh đạo phòng tài – kế tốn Cơng ty TNHH Mộc