Lêi nãi ®Çu LỜI MỞ ĐẦU §Êt níc ViÖt Nam ®ang trªn ®µ ®æi míi NÒn kinh tÕ ® cã nhiÒu ®æi thay ®¸ng kÓ Cïng víi nh÷ng chuyÓn biÕn ®ã, ho¹t ®éng s¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt diÔn ra trªn quy m« lín, víi[.]
LI M U Đất nớc Việt Nam đà ®ỉi míi NỊn kinh tÕ ®· cã nhiỊu ®ỉi thay đáng kể Cùng với chuyển biến đó, hoạt động sản xuất cải vật chất diễn quy mô lớn, với chất lợng hiệu ngày cao nhng kinh tế thị trờng đầy hội thách thức doanh nghiệp đứng vững thị trờng, mà phải đơng đầu với khó khăn rủi ro Sự canh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trờng, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng diễn lúc hết Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lợng nhiều, chất lợng cao chi phí thấp thu đợc lợi nhuận nhiều Để đạt đợc mục tiêu ngời quản lý phải nhận thức đợc vai trò thông tin kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động nguyên vật liệu doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng Vai trò đợc thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thông tin kịp thời xác để lựa chọn phơng án sản xuÊt kinh doanh mét c¸ch tèt nhÊt, lËp dù to¸n chi phí nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đủ chất lợng kịp thời cho sản xuất giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng kế hoạch đồng thời xác định đợc nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công Ty C Phn Xut Nhp Khu 3-2 Hũa Bỡnh công ty lớn, mặt hàng sản xuất chủ yếu sản phẩm may mc nên số lợng loại nguyên vật liệu hàng năm công ty nhập vừa lớn vừa phong phú đa dạng chủng loại Chính công tác kế toán nguyên vật liệu công ty đợc trọng đợc xem phận quản lý thiếu đợc toàn công tác quản lý công ty Với lý trên, em quết định lựa chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty c phn xut nhp khu 3-2 Hũa Bỡnh" Đề tài phần mở đầu kết luận gồm có phÇn: -Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần xuất nhập 3-2 Hịa Bình -Chương II: Thùc tr¹ng kÕ toán nguyên vật liệu công ty c phn xut nhp khu 3-2 Hũa Bỡnh -Chng III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty cổ phần xuất nhập 3-2 Hịa Bình MỈc dï cố gắng nhận đợc giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn: THS Nguyễn Th Minh Phng, nhng nhận thức trình độ hạn chế, nên báo cáo chắn không tránh khỏi tồn thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn: THS Nguyễn Th Minh Phng cô chú, anh chị phòng Kế toán tài công ty c phn xut nhp khu 3-2 Hũa Bỡnh đà giúp em hoàn thành báo cáo nµy CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU 3-2 HỊA BÌNH 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU 3-2 HềA BèNH 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu đối tợng lao động đà trải qua tác động lao động ngời đợc đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm: sau chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu đợc tiêu dùng toàn hình thái vật chất ban đầu không tồn tài Nói khác đi, nguyên vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra, nguyên vật liệu không hao mòn dần nh tài sản cố định Công ty cổ phần xuất nhập 3-2 Hịa Bình lµ mét doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, sản phẩm công ty nhiều số lợng, đa dạng chủng loại nh: sợi, sản phẩm dệt kim, sản phẩm may mc vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm đa dạng chủng loại với tính lý hoá học khác Thực tế đặt cho công ty yêu cầu cấp thiết công tác quản lý, hạch toán trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu Do nhu cầu kế hoạch sản xuất linh động nên biến động vật liệu thờng xuyên liên tục Vì vậy, để quản lý chặt chẽ có hiệu quả, cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu sử dụng công ty đ ợc chia thành loại sau: - Vật liệu chính: gồm loại vi, si nc v số loại vải, sợi, cao cấp nhập từ nc ngoi - Vật liệu phụ: loại ghim, cúc, mác, loại, khuy, chun, phecmơtuya, phấn may, băng dính, hoá chất, thuốc nhuộm - Nhiên liệu : Điện, xăng, dầu công nghiệp - Phụ tùng thay thế: Máy may, máy kéo sợi, vòng bi, ốc vít, thoi suốt, dây thc - Văn phòng phẩm: Giấy, mực in, bút bi, máy tính đồ dùng phục vụ cho công tác văn phòng - Bao bì đóng gói: Bao tải dứa, dây buộc, dây đai nylon, hòm carton - Phế liệu: phế liệu đợc nhập từ sản xuất loại h hỏng, phẩm chất không sử dụng đợc, phế F1, F3, xơ hôi, vón cục sợi tụt lõi, vi rối loại, sắt vụn 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu Từ đặc điểm nguyên vật liệu, ta thấy nguyên vật liệu đợc xếp vào tài sản lu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lu động Nguyên vật liệu có nhiều loại, thứ khác nhau, bảo quản phức tạp Nguyên vật liệu thờng đợc nhập xuất hàng ngày Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến sản phẩm đợc sản xuất Thông thờng doanh nghiệp sản xuất, nguyên vËt liƯu thêng chiÕm mét tû träng rÊt lín chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, trữ, sử dụng Trong chừng mực đó, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xà hội, tiết kiệm đợc nguồn tài nguyên vốn vô tận 1.1.3 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp thứ nguyên vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Nguyên vật liệu sư dơng doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu lo¹i cã công dụng khác đợc sử dụng nhiều phận khác nhau, đợc bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý nguyên vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu cần phải phân loại nguyên vật liệu Có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu, cách chủ yếu phân loại nguyên vật liệu theo tác dụng trình sản xuất Từ đặc điểm nêu ta thấy vật liệu Công ty có khối l ợng lớn, nhiều chủng loại, mẫu mà khác Tuy nhiên, việc phân loại nguyên vật liệu công ty đơn giản nh sau: - Nguyên vật liệu hàng gia công: Vật liệu khách mang đến - Nguyên vật liệu thu mua: Do Công ty mua để sản xuất Công ty tiến hành phân loại chi tiết nh sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu, sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm may: vải ngài, vải lót, + Vật liệu phụ: gồm tất loại vật liệu vật liệu nh may, thêu, thẻ nh nhiên liệu, phụ tùng thay thế, văn phòng phẩm, bao bì, - Nhiên liệu: thứ để tạo lợng cung cấp nhiệt lợng bao gồm loại thể rắn, lỏng, khí dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện vật tải máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh: xăng, dầu, than Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ để tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch toán thuận tiện - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất phơng tiện vận tải - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: vật liệu, thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng bản, tải tạo tài sản cố định - Phế liệu thu hồi: loại phế liệu thu hồi từ trình sản xuất để sử dụng bán Việc phân chia giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết dễ dàng việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Tuy nhiên trình sản xuất cụ thể đợc tiến hành doanh nghiệp khác nên việc phân loại nguyên vật liệu nh mang tính chất tơng đối Ngoài phân loại nguyên vật liệu theo loại sau: - Căn vào nguồn thu nhập, nguyên vật liệu đợc chia thành Nguyên vật liệu mua ngoài: mua từ thị trờng nớc mua nhập Nguyên vật liệu từ qua công chế biến Nguyên vật liệu thu qua công sản xuất Nguyên vật liệu nhập góp vốn - Căn vào chức nguyên vật liệu trình sản xuất nguyên vËt liƯu bao gåm: Nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp dùng cho chế tạo sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ phân xởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp 1.2 C ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU 3-2 HỊA BÌNH Trong nghiƯp vơ thu mua vµ nhËp kho vËt liƯu cơng ty cần hai loại chứng từ bắt buộc hoá đơn bán hàng (hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) phiếu nhập kho Hoá đơn bán hàng (hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) ngời bán hàng lập, ghi rõ số lợng loại hàng hoá, đơn giá số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời bán Khi áp dụng thuế giá trị gia tăng hoá đơn ngời bán lập vừa bao gồm phần mua vật liệu hàng hoá vừa bao gồm thuế giá trị gia tăng Trong tr ờng hợp cụng ty thu mua vật liệu từ thị trờng tự cụng ty phải có phiu mu hàng thay cho hoá đơn bán hàng Phiếu nhập kho phận mua hàng lập ghi số lợng theo hoá đơn phiếu mua hµng, thđ kho thùc hiƯn nghiƯp vơ nhËp kho vµ ghi sè thùc nhËp vµo sè nhËp kho Nh phiếu nhập kho chứng từ phản ánh nghiệp vụ nhập kho đà hoàn thành Ngoài trờng hợp nhập kho với số lợng loại vật t có tính chất lý hoá phức tạp, loại vật t quý hay trình nhập kho phát khác biệt số lợng hoá đơn thực nhập doanh nghiệp thành lập ban kiểm nghiƯm vËt t ®Ĩ kiĨm nghiƯp vËt t tríc lóc nhập kho lập biên kiểm nghiệm Với doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên xt kho vËt liƯu ph¶i lËp phiÕu xt kho phiếu xuất vật t theo hạn mức Sau xt kho, thđ kho ghi sè lỵng thùc nhËp vµ cïng ngêi ký nhËn vµo phiÕu xuÊt kho Phiếu xuất vật t theo hạn mức đợc lập trờng hợp doanh nghiệp sản xuất ổn định đà lập đợc định mức tiêu hao vật t cho đơn vị sản phẩm Số lợng nhập xuất tháng thủ kho vào hạn mức Do đặc điểm khác biệt loại nguyên vật liệu nh đà nói trên, công ty có kế hoạch thu mua cách hợp lý để dự trữ đủ sản xuất vừa đủ để hạn chế, ứ đọng vốn, giảm tiền vay ngân hàng Công tác quản lý nguyên vật liệu đợc đặt phải bảo quản sử dụng tiết kiệm đạt hiệu tối đa, đặc biệt nguyên vật liệu chính, hiểu điều công ty đà tổ chức hệ thống kho tàng trữ nguyên vật liệu hợp lý gần phân xởng sản xuất Hệ thống kho đợc trang bị đầy đủ phơng tiện cân, đo, đong đếm để tạo điều kiện tiến hành xác nghiệp vụ quản lý bảo quản chặt chẽ vật liệu Trong điều kiện nay, với việc sản xuất, Công ty tổ chức quy hoạch thành kho - Kho Kho Kho Kho Kho Kho Kho Kho Kho vải, bơng sợi ho¸ chÊt xăng dầu vật liệu phụ vật t bao gói phụ liệu dệt kim thiết bị vật liệu xây dựng phế liÖu 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU 3-2 HỊA BÌNH 1.3.1 Công tác quản lý nguyên vật liệu Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đợc đặn, liên tục phải thờng xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu đủ số lợng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Đấy vấn đề bắt buộc mà thiếu có trình sản xuất sản phẩm đợc Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến mặt hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do ®ã yêu cầu quản lý chúng thể số điểm sau: - Thu mua: nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất th ờng xẩy biến động cụng ty phải thờng xuyên tiến hành cung ứng vật t nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên khâu mua phải quản lý khối l ợng quản lý có hiệu quả, chống thất thoát vật liệu, việc thu mua theo yêu cầu sử dụng, giá mua hợp lý, thích hợp với chi phí thu mua để hạ thấp giá thành sản phẩm - Bảo quản: việc dự trữ vật liệu kho, bÃi cần đợc thực theo chế độ quy định cho loại vật liệu phù hợp với tính chất lý, hoá loại, quy mô tổ chức doanh nghiệp tránh tình trạng thất thoát, lÃng phí vật liệu đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu - Dự trữ: xuất phát từ đặc điểm vật liệu tham gia việc dự trữ nguyên vật liệu nh để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện quan trọng Mục đích dự trữ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh không ứ đọng vốn nh ng không làm gián đoạn trình sản xuất Hơn nữa, doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức dự trữ vật liệu cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng xác định mức tiêu hao vật liƯu - Sư dơng: sư dơng tiÕt kiƯm, hỵp lý sở xác định mức chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cần quán triệt nguyên tắc sử dụng mức quy định sử dụng quy trình sản xuất đảm bảo tiết kiệm chi phí giá thành Nh để tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu nói chung hạch toán nguyên vật liệu nói riêng đòi hỏi phải có điều kiện định Điều kiện quan trọng doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu, kho phải đ ợc trang bị phơng tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho Việc bố trí, xếp nguyên vật liệu kho phải yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất theo dõi kiểm tra Đối với thứ nguyên vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có phòng ngừa trờng hợp thiếu vật t phục vụ sản xuất dự trữ vật t nhiều gây ứ đọng vốn Ngoài phải xác định rõ trách nhiệm vật chất cá nhân tổ chức có liên quan đến an toàn nguyên vật liệu khâu thu mua, dự trữ sử dụng Xây dựng quy chế xử lý rõ ràng, nghiêm ngặt trờng hợp nguyên vật liệu ứ đọng, phẩm chất, hao hụt, giảm giá Để công tác quản lý vật liệu có hiệu chặt chẽ hơn, sáu tháng lần công ty thực kiểm kê vật liệu nhằm xác định xác số lợng, chất lợng giá trị thứ vật liệu Việc kiểm kê đợc tiến hành tất kho, kho thành lập mét ban kiĨm kª gåm ngêi Thđ kho Thèng kÕ kho KÕ to¸n vËt liƯu Sau kết thức kiểm kê, thủ kho lập biên kiểm kê, ghi kết kiểm kê phòng sản xuất kinh doanh lập Thực tế cho thấy có kết hợp chặt chẽ kế toán thủ kho nên công ty c phn xut nhp khu 3-2 Hũa Bỡnh hầu nh chênh lệch tồn kho thực tế sổ sách 1.3.2 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n vËt liƯu cơng ty Nhận thức đợc vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi hệ thống quản lý phản ánh xác đầy đủ thông tin sè liƯu vỊ nguyªn vËt liƯu Do vËy, nhiƯm vơ đặt công tác hạch toán nguyên vật liệu là: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất tồn nguyên vật liệu Tính giá thực tế nguyên vật liệu đà mua Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu số lợng, chất lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh - áp dụng đắn phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu Hớng dẫn kiểm tra phân xởng, phòng ban đơn vị thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu nguyên vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu Kiểm tra tình hình nhấp xuất nguyên vật liệu Phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất để động viên mức nguồn vốn nội bộ, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn Tính toán xác số lợng, giá trị nguyên vật liệu thực tế đà đa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh Phân bổ giá trị nguyên vật liệu đà tiêu hao vào đối tợng sử dụng - Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định Lập báo cáo nguyên vật liệu Phân tích kinh tế tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liƯu CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU 3-2 HỊA BÌNH 2.1 KẾ TỐN NHẬP KHO NGUN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY XUT NHP KHU 3-2 HềA BèNH Với đặc điểm vật t, vật liệu mật độ nhập xuất lớn có giám sát bảo quản thờng xuyên hệ thống kho tàng đợc bố trí tập trung, kế toán nguyên vật liệu kiểm tra đối chiếu hàng nên Công ty c phn xut nhp khu 3-2 Hũa Bỡnh đà sử dụng phơng pháp thẻ song song Phơng pháp đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý vật t phải cung cấp thờng xuyên vật tiền loại vật liệu 2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Tính giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu giá trị nguyên vật liệu 10