Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần nhựa và cơ khí hải phòng

1 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .5 LỜI MỞ ĐẦU .6 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL, CCDC TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Những vấn đề NVL, CCDC 1.1.1.Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 10 1.1.3.1.Tính khách quan cơng tác quản lý vật liệu: 10 1.1.3.2.Sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý vật liệu: .10 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 11 1.2 Phân loại đánh giá NVL, CCDC doanh nghiệp 12 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 12 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 14 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .14 1.2.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá thực tế: 14 1.2.2.3 Phương pháp tính giá NVL, CCDC theo giá hạch toán ( PP hệ số giá): 19 1.3 Kế toán chi tiết NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất: 21 1.3.1 Thủ tục chứng từ Nhập - Xuất nguyên vật liệu .21 1.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 22 1.3.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 22 1.3.2.2 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 24 1.3.2.3 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 25 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 26 1.4.1 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 26 1.4.1.1.Chứng từ sử dụng: 26 1.4.1.2.Tài khoản sử dụng: 27 1.4.1.3.Phương pháp hạch toán: .29 1.4.2 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 32 1.5 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán nguyên vật liệu 34 1.5.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Sổ 34 1.5.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung 34 1.5.3 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 35 1.5.4.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ .36 1.5.5.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn máy 37 CHƯƠNG II .39 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHỊNG 39 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Nhựa Cơ khí Hải Phịng 39 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 39 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 40 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý đơn vị 40 2.1.3.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý mối quan hệ phận 40 2.1.3.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận 41 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình cơng nghệ 47 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 47 2.1.4.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 47 2.1.4.2.1 Sản phẩm quy trình sản xuất sản phẩm .47 2.1.4.2.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty .49 2.1.5 Đặc điểm lao động 50 2.1.6 Chế độ làm việc 51 2.1.7 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần Công ty .52 2.2 Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn 54 2.2.1 Tổ chức máy kế toán đơn vị 54 2.2.2 Chế độ, sách kế tốn Cơng ty áp dụng .56 2.2.3 Hệ thống chứng từ kế toán 57 2.2.4 Hệ thống sổ kế toán 57 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty Cổ phần Nhựa khí Hải Phịng 59 2.3.1 Khái niệm, đặc điểm NVL, CCDC 59 2.3.2 Tình hình quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 60 2.3.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .62 2.4 Kế toán chi tiết NVL, CCDC Cơng ty cổ phần Nhựa khí Hải Phịng .63 2.5.Kế tốn tổng hợp tình hình nhập xuất NVL công ty cổ phần nhựa khí Hải Phịng 64 2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Nhựa khí Hải Phịng 88 2.6.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 88 2.6.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 90 2.6.3 Chứng từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 93 CHƯƠNG III 96 NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHỊNG .96 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty 96 3.1.1 Những ưu điểm 96 3.1.2 Những tồn 97 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Nhựa khí Hải phịng 98 3.3 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Nhựa khí Hải Phịng .99 3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Sản xuất nhựa khí Hải Phịng 100 3.4.1 Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu 102 3.4.1.1 Phương pháp lập dự phòng: 104 3.4.1.2 Xử lý khoản dự phòng: .105 KẾT LUẬN .107 TÀI LIỆU THAM KHẢO 108 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu VL Vật liệu GCCB Gia cơng chế biến BQ Bình quân VT Vật tư CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Gớa trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt PP Phương pháp PNK Phiếu nhập kho TSCĐ Tài sản cố định LỜI MỞ ĐẦU Những năm qua với trình phát triển kinh tế, với thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường tất doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Kế toán phận quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động tài Doanh nghiệp Tăng thu nhập cho doanh nghiệp đời sống người lao động không ngừng cải thiện Trong trình sản xuất Doanh nghiệp cho chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương….Mà ngun vật liệu ba yếu tố trình sản xuất thể dạng vật húa, nú sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao là: ổn định nguồn nguyên liệu, tính tốn đắn, vừa đủ lượng ngun liệu cần dùng, tránh lãng phí ngun vật liệu, khơng ngừng giảm đơn giá nguyên liệu, vật liệu (giá mua, cước phí vận chuyển,bốc dỡ ), giảm chi phí để bảo quản giải phóng số vốn lưu động đáng kể Đó yêu cầu mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Kế tốn vật liệu có vai trị quan trọng việc thực mục tiệu nói Tổ chức tốt cơng tác kế toán vật liệu giúp cho người quản lý lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, chất lượng lúc cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch, tránh làm ứ đọng vốn phát sinh chi phí khơng cần thiết, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường Với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất vấn đề cần thiết, khách quan Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu kết hợp với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhựa khí Hải Phũng, trờn sở kiến thức học tích luỹ nhà trường với giúp đỡ nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Kim Hướng cán phịng kế tốn, em chọn sâu nghiên cứu chuyên đề: “TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHềNG ” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích đề tài là: Dựa sở lý luận thực tiễn để cú thờm hiểu biết, thông qua so sánh lý luận với thực tiễn để đánh giá mặt làm mặt hạn chế Từ đú,đưa phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế toỏn,nõng cao hiệu kinh tế,phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp tốt Ngoài phần mở đầu phần kết luận , chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty cổ phần Nhựa khí Hải Phịng Chương 3: Nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty cổ phần Nhựa khí Hải Phịng CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL, CCDC TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Những vấn đề NVL, CCDC 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Hiện nay,cú thể thấy doanh nghiệp vừa đơn vị kinh tế sở, vừa tế bào kinh tế thị trường nơi trực tiếp diễn hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm, thực cung cấp loại lao vụ dịch vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Do đó, để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường thỡ cỏc doanh nghiệp cần phải có đối tượng lao động Đối tượng lao động hiểu tất vật liệu thiên nhiên, vật xung quanh ta mà nguồn tác động để tạo sản phẩm phục vụ lợi ích người Như vậy, doanh nghiệp sản xuất nguyên liệu, vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ba yếu tố trình sản xuất ( tư liệu sản xuất, đối tượng lao động, sức lao động ), sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, khác với tư liệu lao động khác, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao tồn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu coi sở vật chất, yếu tố thiếu trình tái sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đây đặc điểm đặc trưng nguyên vật liệu để phân biệt với cơng cụ dụng cụ, cơng cụ dụng cụ giữ nguyên hình thái ban đầu trình sử dụng Về mặt giá trị tham gia vào trình sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần tồn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp Đặc điểm đặc điểm dùng để nhận biết nguyên vật liệu với tư liệu lao động khỏc.Chi phớ loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Ví dụ như: giá thành sản phẩm cơng nghiệp khí, chi phí vật liệu chiếm từ 50% - 60%; giá thành sản phẩm công nghiệp chế biến, nguyên vật liệu chiếm khoảng 70%; giá thành sản phẩm công nghiệp nhẹ, nguyên vật liệu chiếm 60% Mặt khác, xét mặt vốn vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động điều khơng thể tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý hiệu Với đặc điểm cho ta thấy nguyên vật liệu yếu tố thiếu, sở vật chất cho trình sản xuất tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội Vì vậy, nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh quan trọng Cịn phần Cơng cụ dụng cụ loại tư liệu lao động sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh khác không đủ tiêu chuẩn trở thành tài sản cố định Công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất tư liệu lao động có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn Cơng cụ dụng cụ có đặc điểm sau: Về đặc điểm vận động cơng cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài nên giá trị chúng chuyển dần vào chi phí đối tượng sử dụng Về giá trị chúng không lớn nên để đơn giản cho cơng tác quản lý, theo dõi tính hết giá trị chúng vào chi phí đối tượng sử dụng lần phân bổ dần số kỳ định 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, biến động chi phí ngun vật liệu ảnh hưởng không nhỏ tới giá thành sản phẩm sản xuất ra, ảnh hưởng đến giá vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc xác định xác, hợp lý giá trị nguyên vật liệu lúc nhập kho xuất kho quan trọng Nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời xác cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn khơng thể không đề cập đến việc áp dụng chuẩn mực kế toán Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam có quy định cụ thể cho việc hạch tốn phần hành kế toán Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” chuẩn mực quy định hướng dẫn cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng cho tất loại hình doanh nghiệp kinh tế quốc dân Xét góc độ vĩ mơ, chuẩn mực quy định có tính chất bắt buộc chung cho doanh nghiệp việc hạch toán hàng tồn kho, giúp cho nhà nước có đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, đánh giá việc chấp hành doanh nghiệp Đồng thời chuẩn mực pháp lý để kiểm toán viên đánh giá trung thực, hợp lý báo cáo tài tiến hành kiểm toán Điều đặc biệt quan trọng doanh nghiệp có sử dụng vốn kinh phí nhà nước Việc ban hành chuẩn mực kế toán đồng thời yêu cầu trình hội nhập kinh tế quốc tế Cơng tác hạch tốn có quy chuẩn khơng phạm vi quốc gia mà đảm bảo quốc gia thuận lợi cho kinh tế 10 Xét góc độ vi mô, chuẩn mực vừa yêu cầu vừa hướng dẫn cho doanh nghiệp hạch toán kế toán Chuẩn mực kế toán số 02 “ hàng tồn kho” có vai trị quan trọng hạch tốn nguyên vật liệu Căn vào chuẩn mực, doanh nghiệp xác định cách đắn trị giá nguyên vật liệu qua biến động nó, hạch tốn tài khoản trình bày thơng tin có liên quan đến nguyên vật liệu báo cáo tài Chuẩn mực quy định việc ghi nhận chi phi sản xuất kinh doanh có liên quan đến ngun vật liệu Việc hạch tốn xác nghiệp vụ có liên quan đến ngun vật liệu tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý, sử dụng cách hiệu nguyên vật liệu Như giúp cho doanh nghiệp việc bảo tồn phát triển tài sản mình, tăng sức mạnh cạnh tranh kinh tế thị trường 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.1.3.1.Tính khách quan công tác quản lý vật liệu: Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phương pháp quản lý khác Xã hội ngày phát triển thỡ cỏc phương pháp quản lý phát triển hồn thiện Trong điều kiện khơng kể xã hội chủ nghĩa hay tư chủ nghĩa nhu cầu vật chất, tinh thần ngày tăng Để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó, bắt buộc sản xuất ngày phải mở rộng mà lợi nhuận mục đích cuối sản xuất kinh doanh Để sản xuất có lợi nhuận, thiết phải giảm chi phí nguyên vật liệu Nghĩa phải sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hợp lý, có kế hoạch Vì cơng tác quản lý vật liệu nhiệm vụ người, yêu cầu phương thức kinh doanh kinh tế thị trường nhằm với hao phí vật tư mang lại hiệu kinh tế cao 1.1.3.2.Sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý vật liệu: Trong chế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60 – 70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp mà biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải quản lý chặt chẽ khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Theo đó, phương pháp quản lý, chế quản lý cách thức hạch tốn vật liệu hồn thiện Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả nhiệt thành cán quản lý Quản lý vật liệu xem xét trờn cỏc khía cạnh sau: