Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh chế tạo thiết bị và công nghệ p d

Trường Học Viện Tài Chính – Khoa Kế Tốn LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một qui luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh Doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao giá thành hạ Chính doanh nghiệp sản xuất phải giám sát từ khâu đầu tới khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Tức từ khâu thu mua NVL đến khâu tiêu thụ sản phẩm thu tiền nhằm đảm bảo việc bảo toàn tăng tốc độ chu chuyển vốn, người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng sản xuất Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ để quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu kinh tế Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp, thường chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì việc kế tốn ngun vật liệu thiếu phải đảm bảo yêu cầu cơng tác kế tốn là: Chính xác, kịp thời tồn diện Kế tốn ngun vật liệu có đảm bảo ba yêu cầu đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ chấp hành định mức tiêu hao, dự trữ nhờ góp phần giảm bớt chi phí dẫn đến hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng cơng tác hạch tốn kế toán Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốt cung cấp thơng tin kịp thời xác cho thành phần kế tốn khác tổng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bên cạnh kinh tế thị trường mở với hòa nhập với kinh tế giới, Nguyễn Thị Hường CQ 46.21.13 Trường Học Viện Tài Chính – Khoa Kế Tốn nhiều nhà đầu tư nước vào Việt Nam, từ địi hỏi chế độ hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải có địi hỏi cho phù hợp ngang với nước khác giới Do chế độ hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng ban hành nguyên tắc thỏa mãn yêu cầu lực quản lý kinh tế thị trường, tơn trọng vận dụng có chọn lọc chuẩn mực thơng lệ kế tốn quốc tế phổ biến Thực tế công ty TNHH chế tạo thiết bị công nghệ P–D, nguồn vật tư chủ yếu từ mua ngồi, cơng tác kế tốn ngun vật liệu để cung cấp kịp thời xác số liệu phục vụ cho khâu tính giá thành sản phẩm, nhận vật tư công ty thu mua vật tư từ bên ngồi cơng ty khâu quan trọng Kế tốn xác chi phí ngun vật liệu giúp cho công ty tiết kiệm tiền vật tư, tiền vốn làm giá thành sản phẩm hạ thu hút khách hàng, tạo mạnh cạnh tranh thị trường Như vòng quay vốn lưu động tăng nhanh từ nâng cao lợi nhuận giúp cơng ty hồn thành mức tiêu, có điều kiện cải thiện đời sống cán công nhân viên, đầu tư thêm cho dây chuyền sản xuất Sau thời gian thực tập công ty TNHH chế tạo thiết bị công nghệ P–D, sâu vào nghiên cứu thực tế em tiến hành nghiên cứu chuyên đề “tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu” công ty TNHH chế tạo thiết bị công nghệ P– D Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm phần: Phần 1: Những lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần 2: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu công ty TNHH chế tạo thiết bị cơng nghệ P–D Phần 3: Những ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu công ty TNHH chế tạo thiết bị công nghệ P–D Để hoàn thành chuyên đề này, nỗ lực học hỏi thân cịn có hướng dẫn tận tình anh chị cơng ty Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kế tốn nói riêng thầy tồn trường nói Nguyễn Thị Hường CQ 46.21.13 Trường Học Viện Tài Chính – Khoa Kế Tốn chung nhiệt tình giảng dạy cho chúng em năm vừa qua Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô LÊ THỊ DIỆU LINH, người trực tiếp hướng dẫn cho chúng em trình thời gian thực tập Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH chế tạo thiết bị công nghệ P–D tồn thể chú, anh chị cơng ty tận tình giúp đỡ, hướng dẫn chi tiết giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập Một lần em xin gửi tới quý thầy cô, cô chú, anh chị công ty lời cảm ơn chân thành lời chúc tốt đẹp Nguyễn Thị Hường CQ 46.21.13 Trường Học Viện Tài Chính – Khoa Kế Tốn CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất cần thiết tổ chức hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu a) Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động tham gia vào chu kì sản xuất định bị tiêu hao toàn giá trị bị thay đổi hình thái để cấu thành nên thực thể sản phẩm b) Đặc điểm nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ lớn phận dự trữ sản xuất quan trọng doanh nghiệp Nguyên vật liệu có đặc điểm tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào sản xuất kinh doanh kì Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hồn tồn Vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác như: mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, vốn góp thành viên tham gia cơng ty… chủ yếu doanh nghiệp mua Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tiến hành sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Trong yếu tố đó, vật liệu đối tượng lao động – yếu tố thiếu trình sản xuất, sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào sản xuất tác động lao động, NVL bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm dịch vụ Nguyễn Thị Hường CQ 46.21.13 Trường Học Viện Tài Chính – Khoa Kế Tốn 1.1.2 vai trò NVL yêu cầu quản lý NVL a) Vai trị NVL NVL có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh Trên thực tế để sản xuất sản phẩm cần phải có NVL, tức phải có đầu vào hợp lý Nhưng chất lượng sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào chất lượng NVL làm Điều tất yếu chất lượng sản phẩm khơng tốt ảnh hưởng tới trình tiêu thụ dẫn đến thu nhập doanh nghiệp không ổn định tồn doanh nghiệp khơng chắn Vì vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí NVL cách hợp lý Mặt khác, xét mặt vốn NVL thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động tách rời việc dự trữ sử dụng NVL cách hợp lý tiết kiệm Như NVL có ý nghĩa quan trọng với sống cịn doanh nghiệp b) Yêu cầu quản lý NVL Quản lý chặt chẽ sử dụng tiết kiệm từ khâu thu mua đến khâu bảo toàn sử dụng, dự trữ yêu cầu đặt việc quản lý NVL Khâu thu mua phát sinh trình sản xuất song liên quan trực tiếp đến sản xuất Thực tốt khâu thu mua đảm bảo nguồn cung cấp thường xuyên liên tục mà đảm bảo số lượng, qui cách, giá NVL, giúp cho sản xuất hoàn thành kế hoạch đặt ngược lại gây khó khăn đến sản xuất Khâu bảo quản, dự trữ NVL phải quan tâm ý, phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL đảm bảo khơng thiếu hụt tránh ứ đọng Góp phần hạ thấp chi phí tồn kho, làm tăng vịng quay vốn, nâng cao doanh lợi cho doanh nghiệp Khâu sử dụng NVL phải quản lý chặt chẽ cho sử dụng tiết kiệm sở xác định định mức dự tốn Có hạ thấp chi phí, từ hạ thấp giá thành làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nguyễn Thị Hường CQ 46.21.13 Trường Học Viện Tài Chính – Khoa Kế Toán Quán triệt yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp thực tốt công tác kế toán NVL 1.1.3 Khái niệm, nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán kế toán NVL a) Khái niệm, nội dung hạch toán NVL Hạch toán NVL cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu quản lý, kiểm soát tài sản doanh nghiệp, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng NVL cần thiết cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo đối tượng sử dụng, ngăn ngừa tượng hư hỏng, mát, lãng phí tránh tình trạng ứ đọng hay khan vật tư ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh Mặt khác, hạch toán NVL công cụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình đạo sản xuất kinh doanh Hạch tốn NVL có xác, hợp lý, kịp thời, đầy đủ lãnh đạo nắm bắt xác tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng, thực kế hoạch nhập – xuất – tồn kho, giá thu mua tổng giá trị từ đề biện pháp quản lý thích hợp b) ý nghĩa hạch toán NVL Kế toán NVL cần phải thực đầy đủ, nghiêm chỉnh yêu cầu đặt ra, có ngày hồn thiện cơng tác kế toán NVL doanh nghiệp c) Nhiệm vụ hạch toán NVL Để thực chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế, xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý: vị trí kế toán quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, nhà nước xác định nhiệm vụ kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất sau: - Tổ chức phân loại NVL theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, xếp tạo thành danh mục NVL đảm bảo tính thống phận - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm NVL trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Hường CQ 46.21.13 Trường Học Viện Tài Chính – Khoa Kế Tốn - Thực việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình sử dụng NVL trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giá NVL 1.2.1 Phân loại NVL Trong doanh nghiệp sản xuất NVL bao gồm nhiều thứ, loại khác với nội dung kinh tế, cơng cụ tính lí hóa khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với loại NVL phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải phân loại NVL Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng quản lý sản xuất kinh doanh, NVL chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là NVL sau trình chế biến sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: Là loại NVL có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với NVL để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mẫu mã dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên công chức - Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh như: than, củi, xăng, dầu Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ tách thành nhóm riêng vai trị quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch toán thuận tiện - Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị, phương tiện vận tải - Nguyên vật liệu thiết bị xây dựng : Bao gồm NVL thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: Là NVL thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngồi - Nguyên vật liệu khác: bao gồm loại NVL cịn lại ngồi thứ kể Căn vào mục đích sử dụng NVL, NVL chia thành: - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm Nguyễn Thị Hường CQ 46.21.13 Trường Học Viện Tài Chính – Khoa Kế Tốn - Ngun vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý Căn vào nguồn hình thành, NVL chia thành: - Nguyên vật liệu tự sản xuất, gia công, chế biến - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu nhận vốn góp 1.2.2 Đánh giá NVL 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá vật tư Áp dụng điều 04 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ tài chính, hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Trong đó: - Gía gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí khác liên quan trực tiếp khác phát sinh để hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Gía trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kì sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Như phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho cơng tác hạch tốn NVL doanh nghiệp, NVL tính theo giá thực tế 1.2.2.2 Tính giá NVL nhập kho Tính giá NVL nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí NVL nhập kho kì doanh nghiệp bao gồm nhiều nguồn khác Tùy theo nguồn nhập mà giá trị thực tế vật liệu nhập kho xác định khác nhau: - Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế NVL = giá mua ghi Mua ngồi + chi phí mua hóa đơn + khoản thuế khơng hồn lại - chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua Trong đó: + Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức Nguyễn Thị Hường CQ 46.21.13 Trường Học Viện Tài Chính – Khoa Kế Tốn + Các khoản thuế khơng hồn lại : thuế nhập khẩu, thuế GTGT ( doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp) - Đối với vật liệu thuê ngồi gia cơng chế biến : Giá thực tế VL = giá thực tế VL + chi phí th + chi phí vận Th ngồi gccb xuất th ngoài gccb chuyển gccb - Đối với vật liệu tự chế : Giá thực tế VL tự chế = Giá thành sản xuất VL + chi phí vận chuyển (nếu có) - Đối với vật liệu cấp: Giá thực tế vật liệu cấp = giá theo biên giao nhận - Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh : Giá thực tế vật liệu nhận góp vốn liên doanh = giá trị vốn góp hội đồng liên doanh đánh giá - Đ ối với vật liệu tặng viện trợ: Giá thực tế vật liệu biếu tặng, viện trợ = giá thị trường thời điểm nhận - Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất: Giá thực tế phế liệu thu hồi = giá sử dụng lại giá bán 1.2.2.3 Tính giá NVL xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh mục, số lần nhập – xuất NVL, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng doanh nghiệp Điều 13 chuẩn mực kế toán số 02 nêu phương pháp tính giá hàng xuất kho :  Phương pháp thực tế, đích danh  Phương pháp bình quân  Phương pháp nhập trước – xuất trước  Phương pháp nhập sau – xuất trước Ngoài thực tế cịn có phương pháp giá hạch tốn: phương pháp xác định giá trị tồn cuối kì theo giá mua lần cuối Tuy nhiên xuất kho kế toán Nguyễn Thị Hường CQ 46.21.13 Trường Học Viện Tài Chính – Khoa Kế Tốn tính tốn, xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp đăng kí áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán - Phương pháp thực tế đích danh : Theo phương pháp này, vật tư xuất thuộc lơ nào, theo giá tính theo đơn giá Phương pháp thường áp dụng cho doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Ưu điểm: xác định xác giá vật tư xuất làm cho chi phí phù hợp vớidoanh thu Nhược điểm: trường hợp đơn vị có nhiều mặt hàng, nhập – xuất thường xun khó theo dõi cơng việc kế tốn chi tiết vật tư phức tạp - Phương pháp bình quân: Theo phương pháp này, trị giá xuất vật liệu = số lượng vật liệu xuất x đơn giá bình qn Đơn giá bình qn xác định theo ba phương pháp sau: + Phương pháp bình quân cuối kì trước : Trị giá vật tư tồn đầu kì Đơn giá bình quân cuối kì trước = số lượng vật tư tồn đầu kì Ưu điểm: phương pháp cho phép giảm nhẹ khối lượng tính tốn kế tốn giá vật liệu xuất kho tính đơn giản, cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động vật liệu kì Nhược điểm: độ xác việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá NVL Trường hợp giá thị trường NVL có biến động lớn việc tính giá NVL xuất kho theo phương pháp trở nên thiếu xác + Phương pháp bình quân kì dự trữ: 10 Nguyễn Thị Hường CQ 46.21.13