Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH chế tạo thiết bị và công nghệ P-D

Khái quát chung về công ty TNHH chế tạo thiết bị và công nghệ P-D .1 Quá trình hình thành về công ty TNHH chế tạo thiết bị và công nghệ

Sau khi thành lập mặc dù còn rất nhiều khó khăn nhưng trước tình hình đó, để vượt qua khó khăn trước mắt và để tìm ra hướng đi lâu dài, ban giám đốc công ty đã mạnh giạn đầu tư nhiều thiết bị máy móc thiết bị có nguồn gốc từ bên Nhật. Nhằm mở rộng thị trường và quản lý tốt chất lượng máy móc thiết bị công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng máy móc thiết bị tiên tiến. Chính vì vậy trong thời gian ngắn công ty đã sản xuất ra rất nhiều thiết bị để phục vụ con người và giữ gìn vệ sinh môi trường.

Trong tương lai các thiết bị và máy móc của công ty sẽ còn vươn xa hơn nữa để hội nhập với nền kinh tế mở cửa.

Những sản phẩm và mặt hàng chủ yếu mà doanh nghiệp kinh doanh

- Hệ thống lọc tách bụi xi lanh, khảo sát than trong xây dựng cơ bản, trong sản xuất nông sản, thực phẩm. - Hệ thống hút, xử lý khí độc trong các phòng thí nghiệm cơ lý hóa, trong y dược, nuôi cáy vi sinh, trong hóa dầu. - Sản xuất và mua bán các thiết bị công nghệ cơ khí phục vụ ngành công nghệ cơ khí, nghành công nghiệp, nông nghiệp và chế biến thực phẩm.

- Công ty CP đầu tư phát triển môi trường Samsung với dự án chế tạo thiết bị thu hồi nước trong Decanter tại nhà máy xử lý nước thải.

Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh

Bảo vệ an toàn tài sản chung của cả doanh nghiệp, đảm bảo an ninh tật tự, kiểm tra, kiểm soát mọi đối tượng hoạt động trong doanh nghiệp giữ doanh nghiệp an tâm hoạt động sản xuất kinh doanh. Làm các khâu chuẩn bị để tạo hình thù cho sản phẩm như đập, uốn, cắt,gấp thép hoặc NVL chính đưa vào sản xuất theo mẫu thiết kế. Làm các công việc như tiện, khoan để tạo thành những điểm bắt vít trên sản phẩm.

Qui trình công nghệ sản xuất

Doanh nghiệp tổ chức quản lý theo nguyên tắc tập trung, phân công công việc phù hợp với năng lực từng người từ đó nâng cao hiệu quả quản lý trong công việc. - Ban giám đốc: Gồm giám đốc, phó giám đốc hành chính, phó giám đốc sản xuất có nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. - Phòng kế toán tài chính: Đảm bảo công tác tài chính cho công ty hoạt động, giám sát, quản lý tài sản, quản lý vốn, công nợ, mở sổ ghi chép các nghiệp vụ làm báo cáo định kì và hạch toán nội bộ công ty.

- Phòng vật tư kĩ thuật và SXKD: Tìm kiếm các nguồn nhập nguyên liệu đảm bảo cho công việc sản xuất không bị gián đoạn, tính toán khối lượng nguyên vật liệu để lên giá thành sản phẩm và tổ chức sản xuất giao sản phẩm cho bên đặt hàng.

Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty

Tổ chức và chỉ đạo hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong công ty, tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán, vận dụng sáng tạo hình thức và phương pháp kế toán phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu chi (đối với tiền mặt): sec, uỷ nhiệm chi…(đối với tiền gửi ngân hàng), hàng tháng lập bảng kê tổng hợp sec và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch…. Hàng tháng căn cứ vào sản lượng của các xí nghiệp và đơn giá lương của xí nghiệp cùng với hệ số lương gián tiếp đồng thời ghi nhận các bảng thanh toán lương do các nhân viên kế toán cấp xí nghiệp gửi lên tổng hợp số liệu rồi lập bảng tổng hợp thanh toán lương và bảng phân bổ lương của công ty.

- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tại công ty TNHH chế tạo thiết bị và công nghệ P–D

Chính vì vậy việc xây dựng các nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán NVL của công ty phải dựa trên hướng vừa phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, vừa hướng theo các chuẩn mực quốc tế để góp phần nhằm làm hoàn thiện thêm chế độ, trong đó quan trọng hơn là việc xây dựng các biện pháp hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty. - Đặc trưng của các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH chế tạo thiết bị và công nghệ P–D nói riêng khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh đều vì mục tiêu lợi nhuận, vì mục tiêu tạo công ăn việc làm cho người lao động, qua đó tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước. Cụ thể là khi sản xuất luôn lấy định mức để khống chế tính toán nguyên vật liệu sao cho vừa với tình hình sản xuất không lãng phí nguyên vật liệu, khi nhập hoặc xuất đều có sự đối chiếu kiểm tra chặt chẽ giữa ké toán nguyên vật liệu với thủ kho, tránh được tình trạng thất thoát nguyên vật liệu.

- Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán do công ty TNHH chế tạo thiết bị và công nghệ P–D có qui mô sản xuất không lớn nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, quyền kiểm soát và điều hành do kế toán tưởng đảm trách.

Những kiến nghị đóng góp hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH chế tạo thiết bị và công nghệ P–D

Những hạn chế của công tác kế toán có thể ảnh hưởng ở các mức độ khác nhau tới công tác quản lý mà chúng ta phải đánh giá đúng và thường xuyên phân tích tìm hiểu để có biện pháp khắc phục. Giá của nguyên vật liệu xuất trong kì là giá bình quân của cả kì dự trữ, trong kì kế toán không ghi chép giá trị của nguyên vật liệu xuất trong kì mà đến cuối kì căn cứ vào đơn giá bình quân của từng loại NVL kế toán mới tiến hành ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất dùng. Như phần nhược điểm đã nói ở trên hiện nay công ty không chi tiết cấp 2 cho TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”: Nguyên vật liệu của công ty được phân loại thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu.

Mong rằng những ý kiến đó phần nào giúp được công ty khắc phục những vấn đề còn tồn tại để hoàn thiện hơn công tác hạch toán NVL tại công ty TNHH chế tạo thiết bị và công nghệ P–D.