Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại công ty tnhh thiết bị hồng đăng

Báo cáo thực tập Mở Hà Nội Viện ĐH Lời nói đầu Cơ chế thị trờng quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải không ngừng đổi hoàn thiện công tác kế toán Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lợng sản phẩm có sức hút ngời đầu t vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Là đơn vị sản xuất công nghiệp với chức tạo sản phẩm khí, Công ty tnhh thiết bị Hồng Đăng đà không ngừng trởng thành đạt đợc thành tựu đáng kể, với lực lợng cán công nhân viên hùng hậu , lành nghề, tâm huyết với nghề nghiệp có đợc thành công ty phải trải qua nhiều khó khăn từ thành lập nh : thiêú trang thiết bị làm việc, phơng tiện máy móc đại ,đội ngũ nhân công lành nghề Để khắc phục khó khăn ngày thành lập, tồn đứng vững đợc chế thị trờng công ty đà nhanh chóng kiện toàn máy tổ chức mua sắm trang thiết bị sản suất đặc biệt có nhiều biện pháp đổi hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Với đơn vị sản suất, yếu tố để đảm bảo trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng vật liệu Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Mở Hà Nội Viện ĐH công cu, dụng cụ ,và thiết bị Cơ sở để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu ,thiết bị thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí để sản xuất sản phẩm, có tác động lớn đến hiệu trình sản xuất kinh doanh Bởi mà sau đà có dây truyền sản xuất đại, lực lợng lao động tốt vấn đề mà doanh nghiệp công nghiệp kinh doanh sản suất phải quan tâm đến việc quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng mà kế toán lại công cụ giữ vai trò quan trọng Xuất phát từ lý trên, em đà chọn dề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty tnhh thiết bị Hồng Đăng Trong trình làm đề tài ,víi c¸c u tè kh¸ch quan cịng nh chđ quan làm cho đề tài không khỏi mắc phải thiếu sót mong thầy cô trờng nh cô phòng Kế Toán công ty thông cảm Em xin chân thành cảm ơn Đề tài gồm chơng Chơng 1: Một số vấn đề lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Mở Hà Nội Viện ĐH Chơng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty tnhh Hồng Đăng Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty tnhh Hồng Đăng Chơng I Một số vấn đề lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản suất I Khái quát chung đặc điểm nghành sản xuất khí Xản xuất công nghiệp ngành sản suất vật chất có vị chí quan trọng nghành kinh tế quốc dân Xản xuất công nghiệp trình xây dựng mới, xây dựng lại , cải tạo , đại hoá khôi phục máy móc , thiết bị nhằm phục vụ cho sản suất đời sống xà hội Đây ngành sản xuất vật chất đặc biệt chỗ có chức tái sản xuất tài sản cố định ,công cụ cho tất Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Mở Hà Nội Viện ĐH nghành kinh tế quốc dân So với nghành kinh tế quốc dân khác nghành khí có đặc điểm kỹ thuật ®Ỉc trng , thĨ hiƯn râ nÐt ë vËt liƯu khí, sản phẩm khí trình tạo sản phẩm nghành Sản phẩm khí đợc tiến hành sản xuất cách liên tục từ thiết kế thi công đến toán công trình hoàn thành ,bởi sản phẩm phục vụ cho xây dựng vận chuyển ,nâng hạ ,khai thác nên sản phẩm hoàn thành thờng có giá trị lớn Sản phẩm CK máy móc phục vụ cho sản xuất dân dụng , chúng không đợc gắn liền địa đIểm định nh: đát đai, mặt nớc , mặt biển thềm lục địa mà thờng xuyên phải di chuyển theo chân công trình xây dựng phợng tiện vận tải khai thác Nó đợc tạo thành từ vật liệu khí , nhân công máy móc thiết bị Đặc điểm sản phẩm CK công nghiệp có qui mô, kết cấu phức tạp , thời gian thi công tơng đối dài , có giá trị lớn Sản phẩm sau hoàn thành đợc tiêu thụ đa vào hoặt động sản phẩm đa phần đợc đặt hàng từ trớc đơn vị có nhu cầu Sản phẩm CK đa dạng nhng mang tính chất đơn chiếc, sản phẩm CK đợc thiết kế kỹ thuật riêng thời điểm định Quá trình khởi công sản xuất công trình bàn giao đợc đa vào sử dụng thờng thời gian dài phụ thuộc vào quy mô , tính chất phức tạp kỹ thuật máy Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Mở Hà Nội Viện ĐH móc, thiết bị vận hành , chạy thử thức đa vào sử dụng Đối với với máy móc Ck dây truyền mang tính chất phức tạp đòi hỏi phải có tính toán , thiết kế chi tiết xác sản phẩm hoàn thành có giá trị lớn Do đặc đIểm cần phải xem xét yếu tố tham gia cấu thành nên sản phẩm CK Trong thời gian sản xuất để tạo sản phẩm cần sử dụng nhiều yếu tố vật t nhân lực Việc lập kế hoạch sản suất cần cân nhắc thận trọng , nêu rõ yêu cầu vật t tiền vốn, nhân công thông thờng cấu tạo sản phẩm khí chi phí vật liệu ,thiết bị chiếm tỷ trọng lớn nên yêu cầu đặt phải sử dụng vật liệu tiết kiệm có hiệu Một công cụ để giúp cho việc lập kế hoạch đợc thuận tiện xác để đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lợng sản suất công tác kế toán mà cụ thể kế toán nguyên vật liệu phục vụ sản suất II.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản suất 1.Khái niệm đặc điểm cđa vËt liƯu - Kh¸i niƯm vËt liƯu VËt liƯu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên trực tiếp Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Mở Hà Nội Viện ĐH vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm đợc sản xuất Vật liệu đối tợng lao động nên có đặc điểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất Trong doanh nghiệp sản suất vật liệu đối tợng lao động Nó ba yếu tố trình sản suất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Do vật liệu sử dụng nghành ,các doanh nghiệp sản suất đa dạng, phong phó vỊ chđng lo¹i phøc t¹p vỊ kü tht Trong trình sản suất : mặt vËt: vËt liƯu chØ tham gia vµo mét chu kú sản xuất vật liệu đợc tiêu dùng toàn không giữ nguyên hình thái ban đầu Về mặt kỹ thuật: vật liệu tài sản vật chất tồn dới nhiều hình thái khác nhau: phức tạp đặc tính lý hoá dễ bị tác động thời tiết khí hậu môi trờng xung quanh Vật liệu đối tợng lao động nhng đối tợng lao động vật liệu, đối tợng lao động vật liệu đối tợng lao động ®ỵc thay ®ỉi lao ®éng cã Ých cđa ngời Vị trí, vai trò vật liệu Từ ®Ỉc ®iĨm cđa vËt liƯu ta cã thĨ thÊy râ vị trí quan trọng vật liệu trình sản xuất Kế hoạch Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Mở Hà Nội Viện ĐH sản xuất bị ảnh hởng lớn việc cung cấp vật liệu không đầy đủ kịp thời Mặt khác chất lợng sản phẩm đảm bảo hay không phụ thuộc chất lợng vật liệu Nh đà đề cập , chi phÝ vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín tổng giá thành nên cần phải tập chung quản lý vật liệu tốt khâu thu mua , dự trữ , bảo quản để sử dụng vật liệu hợp lý tiết kiệm có hiệu Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đợc nhập doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nh nhập , liên doanh liên kết, đối lu vật tNên việc quản lý vật liệu trở nên cần thiết quan trọng Yêu cầu đặt việc quản lý vật liệu là: - tất khâu trình sản xuất từ khâu thu mua bảo quản , nhập kho, hay xuất kho đêù phải sử dụng cách hợp lý - Trong khâu thu mua cần quản lý mặt số lợng, khối lợng, đơn giá chủng loại để đạt đợc chi phí vật liệu mức thấp với sản lợng, chất lợng sản phẩm cao - Đối với khâu bảo quản cần phải đảm bảo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hoá loại nguyên vật liệu Tránh tình trạng sử dụng nguyên vật liêu chất lợng khâu bảo quản không tốt - Đối với khâu dự trữ : đảm bảo dự trữ lợng định vừa đủ để trình sản xuất không bị gián đoạn, Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Mở Hà Nội Viện ĐH nghĩa phaỉ dự trữ cho không vợt mức dự trữ tối đa, đảm bảo cho trình sản xuất thờng xuyên liên tục tránh tình trạng ngng trệ sản xuất thiếu nguyên vật liệu - Cuối khâu sử dụng : cần thực theo dịnh mức tiêu hao theo bảng định mức cho việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vµ cã hiƯu qđa nhÊt NhiƯm vơ cđa kÕ toán nguyên vật liệu Để góp phần nâng cao chất lợng hiệu quản lý vật liệu Với công tác kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật liệu việc thực chức giám đốc, công cụ quản lý kinh tế Kế toán vật liệu cần thực tốt yêu cầu sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp tình hình mua , vận chuyển , bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu Tính toán đắn trị gía vốn thực tế vật liệu đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật t mặt số lợng, chủng loại, giá thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ , kịp thời chủng loại cho qúa trình sản xuất kinh doanh - áp dụng đắn phơng pháp hạch toán vật liệu, hớng dẫn phận đơn vị doanh nghiệp thực chế độ hạch toán ban đầu vật t mở sổ kho, thẻ kho, kế toán chi tiết chế độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán , tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lÃnh đạo, đạo công Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Mở Hà Nội Viện ĐH tác kế toán phạm vi nghành kinh tế toàn kinh tế quốc dân - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng vật t, phát ngăn ngừa ®Ị xt c¸c biƯn ph¸p xư lý vËt t thõa thiếu ứ đọng, phẩm chất Tính toán xác số lợng giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng Những nội dung chủ yếu hạch toán vật liệu Để hạch toán vật liệu đợc thuận tiện kế toán phải thực nhiện nh sau: - Phân loại lập bảng danh điểm vật liệu - Xây dựng nội quy , quy chế bảo quản sử dụng vật liệu tối đa, tối thiểu định mức sử dụng vật t nh dịnh mức hao hụt hợp lý vận chuyển bảo quản - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán hệ thống sổ kế toán cách khoa học hợp lý - Tổ chức phân tích tình hình vật t tổ chức công tác kiểm kê kiểm tra lập báo cáo tình hình nhập xuất tồn vật t III.Phân loại đánh giá vật liệu 1.Phân loại vật liệu Đối với doanh nhiệp , tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại vật liệu khác Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp mà Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Mở Hà Nội Viện ĐH nguyên vật liệu có nét riêng Chẳng hạn nh doanh nghiệp công nghiệp nguyªn vËt liƯu gåm : vËt liƯu chÝnh vËt liƯu phụ .Đối với doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu gồm :xi măng , gạch , đá , vôi, cát , sỏi Đối với doanh nghiệp nông nghiệp nguyên vật liệu gồm: hạt giống , phân bón , thuốc trừ sâu Phân loại vật liệu việc xếp vật liệu có tiêu thức vào loại, ta dựa vào nội dung, tính chất thơng phẩm chúng nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý sử dụng doanh nghiệp.Có cách phân loại sau 1.1.Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua vào ) Nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp để hình thành nên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp khác nguyên vật liệu khác Ví dụ sợi vải ngành dệt may, tôm cua cá nghành chế biến thuỷ hải sản,sắt thép nghành khí chế tạo máy - Vật liệu phụ : loại vật liệu đ ợc sử dụng để làm tăng chất lợng sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công tác qu¶n lý s¶n xuÊt bao gãi s¶n phÈm nh thèc nhuộm , sơn, dầu - Nhiên liệu đợc sử dụng phục phụ cho công nghiệp sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc hoạt động Phạm Quốc Huy k11a-kt