Phương pháp nghiên cứu
* Phương pháp thu thập số liệu
Phương pháp quan sát trong kế toán xây dựng bao gồm việc theo dõi các kế toán và nhân viên công ty trong quá trình tiếp nhận và xử lý thông tin kế toán Điều này bắt đầu từ khâu tiếp nhận chứng từ, luân chuyển chứng từ, lập chứng từ, quy trình nhập liệu vào máy tính, cho đến việc lập bảng cân đối kế toán và Báo cáo tài chính.
Phương pháp này giúp em hiểu rõ từng đối tượng trong quy trình kế toán chi phí sản xuất, từ việc lập chứng từ đến việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận Em cũng thấy được cách kế toán nhập liệu cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo nên sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Dựa vào các tài liệu như hóa đơn mua hàng, phiếu xuất, nhập nguyên vật liệu và sổ kế toán, chúng ta có thể nghiên cứu và làm rõ các vấn đề liên quan.
Ngoài việc tìm hiểu thông tin trên Internet, em còn đọc các bài viết liên quan đến kế toán chi phí xây dựng và nghiên cứu các chuẩn mực, chế độ liên quan đến kế toán trong lĩnh vực xây dựng.
Phương pháp phỏng vấn cán bộ nhân viên liên quan đến kế toán chi phí sản xuất xây dựng sẽ được thực hiện thông qua một loạt câu hỏi cụ thể Mục tiêu của phương pháp này là thu thập thông tin chi tiết và chính xác từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực, nhằm cải thiện quy trình và hiệu quả quản lý chi phí trong công ty.
+ Chuẩn bị phỏng vấn: chuẩn bị những câu hỏi thuộc dạng trắc nghiệm.
Nghiên cứu này nhằm xác định các đối tượng phỏng vấn phù hợp để thu thập thông tin về kế toán chi phí sản xuất của công ty Để đạt được mục tiêu này, tôi đã chọn phỏng vấn ba nhân viên quan trọng: kế toán trưởng cô Ngô Thị Mây, thủ kho anh Nguyễn Hữu Công và thủ quỹ chị Nguyễn Thị Hiền.
Sau khi hoàn thiện thiết kế câu hỏi phỏng vấn, bước tiếp theo là tiếp cận và thực hiện phỏng vấn các đối tượng đã được chọn, nhằm thu thập dữ liệu cần thiết cho nghiên cứu.
Kết quả thu được từ cuộc điều tra cung cấp thông tin chi tiết về công ty, bao gồm hoạt động sản xuất và các đặc điểm trong tổ chức công tác kế toán Thông tin này được tóm tắt trong bảng tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm (phụ lục 23).
*Phương pháp xử lý số liệu
Phương pháp so sánh là một công cụ hiệu quả để phân tích chi phí xây dựng bằng cách đối chiếu giữa các công trình khác nhau hoặc giữa các quý khác nhau, nhằm phát hiện những biến động bất thường và các khoản chi phí không hợp lý Bên cạnh đó, việc so sánh giữa số liệu trong dự toán và số liệu quyết toán cũng giúp xác định khối lượng phát sinh thừa hoặc thiếu, từ đó có thể thực hiện các điều chỉnh và khắc phục kịp thời.
-Phương pháp tỷ suất: Sử dụng phương pháp này để tính tỷ lệ phần trăm từng khoản mục chi phí trong tổng chi phí thi công toàn công trình.
Kết cấu của khóa luận
Chương I: Cơ sở lý luận của kế toán CPXD trong DNXD.
Chương II: Thực trạng về kế toán CPXD công trình xây dựng công trình cải tạo đường huyện tại công ty CP Xây dựng giao thông vận tải số 1.
Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán CPXD công trình tại công ty CP
Xây dựng giao thông vận tải số 1.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG TRONG
1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản.
1.1.1.1 Khái niệm về chi phí và chi phí xây dựng
Chi phí theo VAS 01 bao gồm các chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường của doanh nghiệp, cùng với các chi phí khác (Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành đợt 2 ngày 31/12/2002 trang 3).
Chi phí xây dựng đại diện cho tổng giá trị tiền tệ của tất cả các khoản chi phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả để thực hiện hoạt động xây dựng trong một khoảng thời gian nhất định.
Trong quá trình xây lắp, có nhiều khoản chi phí phát sinh ngoài hoạt động chính Theo chế độ kế toán hiện hành, chỉ những chi phí liên quan trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm xây lắp mới được xem là chi phí hợp lệ cho hoạt động xây lắp.
1.1.1.2 Nội dung và phân loại chi phí xây lắp Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ việc ra các quyết định kinh doanh, CPXD phải được phân loại theo những tiêu thức phù hợp:
- Phân loại CPXD theo nội dung, tính chất của chi phí
Theo phân loại này, chi phí xây dựng dự án (CPXD) bao gồm các thành phần như chi phí nguyên vật liệu (NVL), chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí công cụ dụng cụ (CCDC), chi phí tiền lương, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí khác bằng tiền.
Phân loại CPXD theo yếu tố này giúp cho việc xây dựng lập dự toán CPXD cũng như việc lập dự toán vật tư được tiến hành thuận tiện.
- Phân loại chi phí theo hoạt động và công dụng kinh tế
Theo cách phân loại này thì CPXD bao gồm:
+ Chi phí NVLTT: là toàn bộ các khoản chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong xây lắp
Chi phí NCTT là khoản chi phí cần thiết cho công nhân trực tiếp sản xuất, bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương.
Chi phí MTC bao gồm các khoản chi liên quan đến việc sử dụng máy móc trong quá trình hoàn thành sản phẩm xây lắp Những khoản chi này bao gồm chi phí khấu hao máy móc, tiền lương phải trả cho nhân viên điều khiển máy, cùng với các chi phí khác liên quan.
Chi phí SXC là các khoản chi phí cần thiết sau khi đã trừ đi các chi phí khác, liên quan đến việc tổ chức và quản lý thi công tại công trường xây dựng Những chi phí này bao gồm: chi phí nhân viên quản lý đội công trình, chi phí vật liệu, nhiên liệu, CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ của đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền.
- Phân loại CPXD theo mối quan hệ giữa CPXD với quá trình xây lắp.
Theo cách phân loại này, CPXD có thể phân thành hai loại:
+ Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình xây lắp.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi cho hoạt động tổ chức và quản lý, không ảnh hưởng trực tiếp đến từng đối tượng cụ thể Những chi phí này bao gồm lương cho đội ngũ quản lý và khấu hao tài sản cố định phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.
- Theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành.
Theo cách phân loại này thì chi phí được chia thành các loại sau:
Định phí là các khoản chi phí cố định không thay đổi theo khối lượng công việc, nhưng khi tính trên mỗi đơn vị sản phẩm, định phí sẽ có sự biến đổi Các loại định phí thường gặp bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định chung và tiền lương của nhân viên.
Biến phí là các khoản chi phí tỷ lệ thuận với khối lượng công việc hoàn thành, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí bao bì Mức biến phí trên mỗi đơn vị sản phẩm luôn giữ ổn định.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả yếu tố biến phí và định phí Nó bao gồm các khoản chi phí như chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.1.1.3 Đặc điểm của hoạt động xây dựng.
Hoạt động sản xây lắp có đặc điểm sau:
Sản phẩm xây dựng bao gồm các công trình và vật kiến trúc có quy mô lớn và kết cấu phức tạp Những sản phẩm này thường mang tính đơn chiếc và có thời gian xây dựng dài, nhằm đảm bảo giá trị sử dụng lâu bền.
Sản phẩm xây dựng thường được cố định tại nơi sản xuất, đồng thời chịu ảnh hưởng từ địa chất công trình và điều kiện khí hậu của từng khu vực Do đó, việc quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho các công trình xây dựng trở nên phức tạp, yêu cầu xác định mức giá cho từng loại công tác xây dựng.
Trong doanh nghiệp xây dựng, cơ chế khoán gọn đang được áp dụng phổ biến thông qua các hình thức giao khoán như khoán gọn công trình và khoán theo từng khoản mục chi phí.
NỘI DUNG NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG TRONG
1.2.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí, một số quy định liên quan tới chi phí xây dựng theo chuẩn mực.
1.2.1.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí
Đối tượng tập hợp chi phí xây dựng bao gồm phạm vi chi phí cần được ghi nhận để phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát và tính giá thành Các loại chi phí này được hạch toán trong một khoảng thời gian nhất định nhằm phục vụ cho việc phân tích chi phí và giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu trách nhiệm về chi phí đó.
Trong các doanh nghiệp xây dựng, do tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm, mỗi công trình và hạng mục công trình đều có dự toán thiết kế thi công riêng Điều này dẫn đến việc hạch toán chi phí sản xuất có thể được thực hiện theo nhiều đối tượng khác nhau như công trình, hạng mục, đơn đặt hàng, hoặc từng giai đoạn công việc Tuy nhiên, thực tế cho thấy các đơn vị xây dựng thường chọn hạch toán chi phí theo từng công trình và hạng mục công trình.
Hạch toán chi phí sản xuất xây dựng theo đúng đối tượng quy định không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí mà còn hỗ trợ công tác tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời.
* Phương pháp tập hợp chi phí xây dựng trong doanh nghiệp xây dựng
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí xây dựng được sử dụng để phân loại và ghi nhận chi phí theo từng khoản mục trong phạm vi của mỗi đối tượng kế toán chi phí Trong các doanh nghiệp xây dựng, các phương pháp tập hợp chi phí chủ yếu bao gồm:
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình và hạng mục công trình là cách thức tập hợp chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng công trình hoặc hạng mục cụ thể Điều này giúp đảm bảo rằng mọi chi phí được ghi nhận chính xác và phù hợp với từng dự án, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và đánh giá hiệu quả kinh tế của từng công trình.
Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng tập trung vào việc tập hợp và phân bổ các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến từng đơn đặt hàng cụ thể Khi một đơn đặt hàng hoàn thành, tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến lúc hoàn thành sẽ được tính là giá thành thực tế của đơn hàng đó.
Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn vị hoặc khu vực thi công thường được áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện khoán Đối tượng hạch toán chi phí bao gồm các bộ phận, đơn vị thi công như tổ đội sản xuất hoặc các khu vực thi công Mỗi đơn vị thi công sẽ được tập hợp chi phí theo từng đối tượng, chẳng hạn như hạng mục công trình.
Trong doanh nghiệp xây dựng, mỗi đối tượng có thể áp dụng một hoặc nhiều phương pháp hạch toán khác nhau Tuy nhiên, thực tế cho thấy có nhiều yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, do đó cần tiến hành phân bổ các khoản chi phí này một cách chính xác và hợp lý cho từng đối tượng.
Trong doanh nghiệp xây dựng, kế toán tập hợp chi phí xây dựng thường áp dụng hai phương pháp chính: phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp, tương tự như trong các doanh nghiệp sản xuất.
- Phương pháp trực tiếp áp dụng cho các chi phí có liên quan đến từng công trình, hạng mục công trình cụ thể.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng cho các loại chi phí liên quan đến nhiều công trình, nơi không thể tập hợp trực tiếp Thay vào đó, chi phí này cần được phân bổ cho từng công trình và hạng mục công trình dựa trên tiêu thức phù hợp.
Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) có thể thực hiện qua hai phương pháp: ghi trực tiếp và phân bổ gián tiếp Nguyên tắc hạch toán NVLTT yêu cầu nguyên liệu sử dụng cho công trình nào phải được tính trực tiếp cho sản phẩm của công trình đó dựa trên chứng từ gốc và số lượng thực tế xuất kho Đối với chi phí nhân công trực tiếp, chi phí này thường được tính cho từng đối tượng liên quan; nếu không thể hạch toán trực tiếp, chi phí sẽ được tập hợp chung và phân bổ theo tiêu chuẩn như tiền công định mức Chi phí máy thi công thường được hạch toán gián tiếp do liên quan đến nhiều công trình khác nhau, và việc phân bổ dựa trên số ca máy sử dụng cho từng công trình Cuối cùng, chi phí sản xuất chung thường được hạch toán riêng theo từng địa điểm phát sinh, sau đó phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí dựa trên các tiêu chuẩn hợp lý như định mức chi phí NVL và chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) vượt mức bình thường, cùng với phần chi phí sản xuất chung (SXC) cố định không phân bổ, sẽ không được tính vào giá thành công trình xây lắp Thay vào đó, các khoản chi phí này sẽ được hạch toán vào giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán.
1.2.1.2 Kế toán chi phí xây dựng trong các doanh nghiệp xây dựng theo quy định của chuẩn mực
* Chuẩn mực 01- “Chuẩn mực chung” được ban hành theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Chi phí trong doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động bình thường, cùng với các chi phí khác có liên quan.
Theo nguyên tắc phù hợp, khi ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí của kỳ hiện tại, chi phí của các kỳ trước, hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó Việc phản ánh sai bất kỳ nội dung nào có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.
Theo nguyên tắc thận trọng, chi phí chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng phát sinh chi phí, thường là các chứng từ kế toán Việc thiếu bằng chứng có thể dẫn đến việc ghi nhận chi phí không trung thực, gây sai lệch kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí sẽ được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi chúng làm giảm lợi ích kinh tế tương lai, có liên quan đến việc giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả, và cần phải xác định một cách đáng tin cậy.
* Chuẩn mực số 02 – “Hàng tồn kho” được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CẢI TẠO ĐƯỜNG HUYỆN ĐỢT 1 TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG
TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA NHÂN TỐ MÔI TRƯỜN ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG VẬN TẢI SỐ 1
2.1.1 Tổng quan về chi phí xây dựng công trình tại công ty CP xây dựng giao thông vận tải số 1.
2.1.1.1 Tổng quan về Công ty CP Xây dựng giao thông vận tải số 1
Công ty Cổ phần Xây Dựng Giao Thông Vận Tải số 1, được thành lập và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Bình, đã chính thức hoạt động từ ngày 01 tháng 5 năm 2002.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO THÔNG VẬN TẢI SỐ 1 Tên tiếng Anh: THE FIRST CONTRUCTION COMPANNY
Tên viết tắt: F.c.c Địa chỉ: Khu 3A, Thị trấn Quỳnh Côi- Quỳnh Phụ- Thái Bình. Điện thoại: 0363.863.400.
Số TK ngân hàng :3406211000637 tại ngân hàng Nông nghiệp Và Phát triển Nông thôn.
Xây dựng và nâng cấp hệ thống giao thông tại huyện, tỉnh bao gồm các tuyến đường, cầu nhỏ, cống rãnh thoát nước và vỉa hè Đồng thời, cần đầu tư vào việc xây dựng và tu bổ các công trình công cộng như nhà văn hóa, trường học và bệnh viện Ngoài ra, nạo vét kênh mương, sông, ngòi cũng là nhiệm vụ quan trọng nhằm phục vụ công tác thủy lợi và thoát nước hiệu quả.
-Thực hiện tốt các chính sách cơ chế quản lý của Nhà Nước, Thành phố, Thực hiện kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.
- Thi công xây dựng các công trình cơ bản trong Thành Phố đáp ứng các nhiệm vụ chính trị trong phong trào xây dựng Nông thôn mới.
- Xây dựng các công trình đảm bảo chất lượng, phục vụ nhu cầu của người dân.
- Xây dựng các công trình đường sắt và đường bộ
- Bán Buôn vật liệu, Thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
- Xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng khác.
- Xây dựng công trình công ích.
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ\
* Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung.
Sơ đồ 06 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty ( phụ lục 06 )
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm điều hành, kiểm tra và hướng dẫn các bộ phận kế toán trong công ty Họ có trách nhiệm báo cáo trước Ban giám đốc và Hội đồng quản trị về công tác tài chính kế toán Kế toán trưởng cũng có mối liên hệ chặt chẽ với Ban giám đốc, đóng vai trò tư vấn về các chính sách tài chính kế toán và hỗ trợ giám đốc trong việc đưa ra quyết định kinh doanh.
Kế toán tiền mặt, tiền lương và thuế đảm nhận việc lập phiếu thu-chi tiền mặt, chi trả lương cho nhân viên, đồng thời theo dõi các khoản phải thu và phải trả cho ngân sách nhà nước.
Cuối tháng, lập báo cáo trình giám đốc.
Kế toán vật tư và tài sản cố định (TSCĐ) có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh chính xác, trung thực về số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của thiết bị, vật tư nhập, xuất và tồn kho Ngoài ra, kế toán còn quản lý, theo dõi và trích khấu hao các TSCĐ, đồng thời kiểm soát tình hình thanh toán công nợ của công ty.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành có nhiệm vụ thu thập tất cả các chi phí liên quan đến công trình và hạng mục, từ đó tính toán giá thành sản phẩm của công ty.
Thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ thu chi đã được phê duyệt để thực hiện việc phát, thu và nộp tiền vào ngân hàng Đồng thời, thủ quỹ cũng phối hợp với kế toán tiền mặt để quản lý tài chính của công ty một cách hiệu quả.
*Chính sách kế toán áp dụng tại công ty.
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Tài chính, có hiệu lực từ ngày 14/9/2006 Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, sử dụng đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng (VNĐ) Hình thức kế toán được áp dụng là hình thức Nhật ký chung.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho bao gồm nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) và phương pháp kê khai thường xuyên FIFO đảm bảo rằng hàng hóa được xuất kho theo thứ tự nhập kho, giúp phản ánh chính xác chi phí và giá trị hàng tồn kho Trong khi đó, phương pháp kê khai thường xuyên cho phép doanh nghiệp theo dõi và cập nhật liên tục số lượng hàng tồn kho, mang lại cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh.
Việc tính khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng căn cứ theo thông tư 45/2013/TT- BTC ngày 25/4/2013 về khấu hao TSCĐ.
Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ.
2.1.1.2 Đặc điểm về chi phí xây dựng công trình Cải tạo đường huyện đợt 1 tại công ty CP Xây dựng giao thông vận tải số 1
*Đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí xây dựng
Đối tượng tập hợp chi phí xây dựng bao gồm các công trình và vật kiến trúc quy mô lớn, có kết cấu phức tạp và tính đơn chiếc, với thời gian sản xuất dài và yêu cầu kỹ thuật thẩm mỹ cao Việc quản lý chi phí yêu cầu phải có dự toán, thiết kế và thi công trong suốt quá trình xây lắp, trong đó giá dự toán đóng vai trò là thước đo hợp lý để hạch toán các khoản chi phí và quyết toán các công trình.
Mỗi công trình xây dựng đều gắn liền với một vị trí cố định, trong khi lao động, vật tư và thiết bị máy móc thường xuyên di chuyển theo mặt bằng thi công Điều này tạo ra khoảng cách giữa nơi phát sinh chi phí và nơi hạch toán chi phí, gây khó khăn cho công tác kế toán Hơn nữa, hoạt động xây lắp diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng từ các yếu tố khách quan như thời tiết và khí hậu, dẫn đến tình trạng hao hụt và lãng phí vật tư, từ đó làm gia tăng chi phí sản xuất.
Khi bắt đầu thực hiện hợp đồng, giá trị công trình được xác định dựa trên giá trúng thầu hoặc giá chỉ định thầu Điều này có nghĩa là sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá đã thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước.
Quá trình xây dựng một sản phẩm xây lắp kéo dài từ khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng, thường phụ thuộc vào quy mô và cấu trúc của công trình Ngoài ra, thi công xây dựng được chia thành nhiều giai đoạn và công việc khác nhau.
Công tác kế toán trong ngành xây dựng không chỉ phải đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ của doanh nghiệp sản xuất mà còn phải phù hợp với đặc trưng của ngành để cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo Nhiệm vụ kế toán bao gồm tổ chức kế toán chi tiết cho từng công trình và hạng mục, xác định rõ nội dung và chi phí của hợp đồng xây dựng Đối với công trình cải tạo đường huyện đợt 1, công ty CP giao thông vận tải thực hiện theo hợp đồng số 02/2013/HĐTCXD, với tổng mức đầu tư 1.006.366.000đ, bao gồm các công việc như làm đường và làm vỉa mặt đường Dựa trên hồ sơ xây dựng và lực lượng nhân công, công ty đã lập kế hoạch thi công, tổ chức thực hiện và nghiệm thu công trình để bàn giao cho chủ đầu tư.
*Nội dung chi phí xây dựng công trình
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp bao gồm chi phí NVL chính như gạch, cát, đá, sỏi, đất, nhựa đường và củi; chi phí NVL phụ như đinh, ốc vít, dây buộc, dây thép và dây điện; cùng với chi phí vật liệu kết cấu như cột, khung, nẹp, gỗ chống và xà gồ Trong các công trình xây dựng, giá trị NVL thường chiếm từ 65-70% tổng chi phí xây dựng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH “ CẢI TẠO ĐƯỜNG HUYỆN ĐỢT 1” TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
*Chứng từ sử dụng :Hóa đơn GTGT, Phiếu NK, Phiếu XK,Biên bản giao nhận vật tư sản phẩm hàng hóa, Phiếu thu, Phiếu chi,…
Hóa đơn GTGT được lập bởi người bán và giao cho bên mua để lưu giữ một liên Trong khi đó, phiếu NK và phiếu XK được kế toán lập khi nhập nguyên vật liệu về kho hoặc khi xuất nguyên vật liệu phục vụ cho công tác sản xuất xây dựng.
Khi nhập kho một lô nguyên vật liệu (NVL), cần kiểm tra kỹ các thông tin như mã vật tư, tên vật tư, số lượng, đơn giá và tiền thanh toán Sau đó, kế toán sẽ thực hiện việc nhập kho và lập phiếu nhập kho cho số NVL vừa nhập, đồng thời ký vào phiếu Phiếu nhập kho được lập thành ba liên: một liên để thủ kho lưu trữ, một liên cho kế toán kẹp chứng từ và một liên giao cho khách hàng Người giao hàng cũng cần kiểm tra lại thông tin và ký xác nhận.
+ Phiếu chi: Khi chi tiền thanh toán mua vật tư hoặc chi tiền khác phục vụ cho công tác sản xuất xây dựng kế toán lập phiếu chi tiền.
*Vận dụng TK trong hạch toán
TK sử dụng: TK 152, TK 154 (chi tiết 1541ĐH1- Chi phí SXKD dở dang công trình Cải tạo đường huyện đợt 1), TK 111, TK 112, TK 331,…
Khi xuất kho nguyên vật liệu (NVL) cho công trình, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho (PXK) để ghi tăng chi phí NVL trực tiếp vào tài khoản 1541ĐH1 và ghi giảm trị giá NVL xuất dùng.
152) Kho của công ty được đặt tại mỗi công trình do thủ kho quản lý.
Căn cứ vào hóa đơn mua hàng ngày 8/09/2013 ( HĐ GTGT số 85 - phụ lục
07) mua các loại đá của Công ty CP đầu tư và phát triển Ngô Quyền với tổng số tiền thanh toán là 158.851.746VNĐ chuyển về nhập kho công trường (PNK số 18- phụ lục 08 ), Kế toán định khoản như sau:
Có TK 331: 158.851.746VNĐ Khi Xuất kho công trường 10/9/2013 500m 3 đá loại 4x6 để phục vụ công tác thi công ( PXK số 23- phụ lục 09), kế toán ghi:
Khi mua nguyên vật liệu (NVL) không nhập kho mà sử dụng ngay cho xây lắp, kế toán ghi nhận chi phí NVL trực tiếp trên tài khoản 154ĐH1 và giảm trị giá tiền mua vật tư trên các tài khoản 111, 112, 331 Đồng thời, dựa vào hóa đơn GTGT, kế toán cũng ghi tăng số thuế GTGT được khấu trừ trên tài khoản 133 và ghi giảm tiền chi ra trên tài khoản 111, 112 Tổng số tiền ghi nhận cho giao dịch này là 86.363.500 VNĐ.
Vào ngày 12/9/2013, công ty TNHH Hiếu Thảo đã thực hiện giao dịch mua 60m² đất đắp lề và 6.400 kg củi, không nhập kho mà chuyển thẳng đến công trình, căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 596 và Phiếu chi số 157.
Cuối kỳ, số vật tư xuất ra chưa sử dụng hết được nhập lại kho, dẫn đến việc ghi tăng trị giá nguyên vật liệu nhập kho (TK152) và ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK1541ĐH1) Tổng số dư của tài khoản 111 là 19.976.000.
Sổ kế toán tổng hợp : Sổ nhật ký chung (Phụ lục 19),Sổ cái TK 154 (Phụ lục
Sổ kế toán tổng hợp TK 154 được kế toán lập để tập hợp toàn CPSX phát sinh trong kỳ
Sổ chi tiết các TK : 1541ĐH1, 152,111, 112, 331, … Các sổ chi tiết:
- Sổ 1541ĐH1: tập hợp CP NVLTT phục vụ cho công trình Cải tạo đường huyện đợt 1.
- Sổ 111- Sổ quỹ tiền mặt: Phản ánh lượng tiền mặt thu chi trong quá trình xây dựng.
- Sổ 112 – Sổ tiền gửi ngân hàng: theo dõi các khoản thu chi phát sinh qua các giao dịch với ngân hàng.
- Sổ 331- Sổ Phải trả người bán: Theo dõi các khoản phải trả cho người bán hàng
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
* Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng tính lương, Bảng thanh toán tiền lương….
Kế toán lập các chứng từ để theo dõi và thanh toán lương cho công nhân tham gia xây dựng Vào đầu tháng, kế toán tạo Bảng chấm công và Bảng chấm công làm thêm giờ, đồng thời theo dõi chấm công hàng ngày cho công nhân Cuối tháng, tổng hợp số ngày làm việc để tính toán lương và tiền thưởng, từ đó thực hiện thanh toán cho công nhân.
* Vận dụng TK trong hạch toán
TK sử dụng: TK 1542ĐH1, TK 334 , TK 338 …
Kế toán tính tiền công cho công nhân dựa trên ngày công và đơn giá đã quy định theo công thức:
Tiền lương = Số ngày công x Đơn giá
Trong tháng 9, nhân công Nguyễn Thị Dung thuộc đội Ông Bằng đã làm việc 31 công Theo đơn giá quy định của công ty là 180.000 đ/ngày, lương tháng 10 của Nguyễn Thị Dung được tính là 31 công x 180.000 đ = 5.580.000 đ.
Dựa vào Bảng tính lương cho công nhân trực tiếp trong hoạt động xây lắp, kế toán ghi nhận tăng chi phí NCTT (TK 1542ĐH1) và tăng tiền lương phải trả cho người lao động (TK 334) Khi thanh toán tiền cho công nhân xây dựng, kế toán ghi giảm chi phí phải trả người lao động và đồng thời giảm tài khoản tiền tương ứng (TK 111,112).
Khi xác định tiền lương cho công nhân tham gia xây dựng công trình cải tạo đường huyện vào tháng 9/2013, dựa trên Bảng chấm công của đội Ông Bằng, kế toán đã tính tổng số công lao động cần trả cho công nhân là 540 công, tương ứng với số tiền là 97.200.000 đồng.
Vào ngày 31/12/2013, số tiền 97.200.000 đ đã được chi trả cho công nhân đội Ông Bằng, dựa trên bảng thanh toán tiền công (Phụ lục-13) và phiếu chi số 186 (Phụ lục-).
Để ghi chép chi phí công nhân trực tiếp cho việc xây dựng công trình cải tạo đường huyện đợt 1, kế toán công ty sử dụng các loại sổ kế toán phù hợp.
Sổ nhật ký chung và Sổ cái TK 154 ghi nhận chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình Đồng thời, Sổ chi phí kết quả kinh doanh cũng được sử dụng để theo dõi các khoản chi phí liên quan đến việc cải tạo đường huyện trong đợt 1.
-Sổ TK 334- theo dõi tình hình nợ phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng công trình.
- Các sổ kế toán khác có liên quan như sổ cái TK 111,112…
2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
* Chứng từ sử dụng : Hóa đơn GTGT, Hợp đồng thuê máy, Biên bản đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ khấu hao….
*Vận dụng TK trong hạch toán
Dựa vào bảng phân bổ tiền lương, kế toán ghi nhận giá tiền công và các khoản phải trả cho nhân công điều khiển máy thi công vào bên Nợ TK 1543 Khi xuất kho nguyên vật liệu (NVL) hoặc công cụ dụng cụ (CCDC), hoặc khi mua NVL, CCDC để phục vụ cho máy thi công, kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT để ghi tăng bên Nợ TK 1543, đồng thời hạch toán thuế GTGT được khấu trừ trên TK 133.
Ngày 2/9/2013 xuất kho dầu điêzen căn cứ vào PXK số 12 (Phụ lục 15)cho máy thi công kế toán ghi nhận:
Có TK 152: 587.727 Khi trích khấu hao máy móc, thiết bị máy móc của công ty thì kế toán hạch toán vào bên Nợ TK 1543 và bên Có TK 214.
TSCĐ của công ty được trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Mức trích khấu hao hàng năm = Nguyên giá TSCĐ / Thời gian sử dụng Mức trích khấu hao hàng tháng = Mức trích khấu hao hàng năm / 12 tháng
Căn cứ vào bảng tính khấu hao của TSCĐ tháng 9/2013(Phụ lục16) Khi tính chi phí khấu hao của máy lu 10 tấn tháng 9/2013, kế toán ghi:
