2 .Mục tiêu nghiên cứu
2.1.2 .Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn CPXD tại cơng ty
2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH “CẢ
2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung
*Chứng từ sử dụng: Bảng chấm cơng, Bảng thanh tốn lương cơng nhân viên
quản lý tổ, đội xây dựng, Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định….
Các chứng từ này được kế toán lập và theo dõi để dựa vào đó thanh tốn lương cho cơng nhân viên quản lý, căn cứ trích khấu hao, ……
*Tài khoản và vận dụng tài khoản trong hạch toán.
- TK sử dụng: TK 1547ĐH1, 334, 338,…
- Căn cứ Bảng thanh tốn tiền lương kế tốn ghi tăng chi phí SXC (TK 1547) và ghi tăng tiền lương nhân viên quản lý đội xậy dựng (TK 334). Đồng thời kế tốn ghi tăng chi phí SXC (TK 1547) và ghi tăng các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lương nhân viên quản lý đội xây dựng, CNTT thi công, công nhân điều khiển MTC (TK 338).
Ví dụ:
Căn cứ bảng thanh toán tiền lương, kế toán xác định số lương phải trả nhân viên quản lý đội xây dựng tháng 9/2013 (phụ lục17), kế toán ghi:
Nợ TK 1547: 10.860.000 đ Có TK 334: 10.860.000 đ
Trích các khoản theo lương BHYT, KPCĐ, BHXH của nhân viên quản lý đội thi công theo tỷ lệ quy định (23%)
Nợ TK 1547: 2.479.800 đ Có TK 338 : 2.479.800 đ
- Căn cứ PXK, kế toán ghi tăng chi phí SXC (TK 1547) và ghi giảm trị giá NVL, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho cơng trình (TK152,153). Trường hợp cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn phải phân bổ dần thì kế tốn ghi tăng chi phí trả trước (TK 142,242) và ghi giảm trị giá công cụ, dụng cụ phân bổ vào chi phí trong kỳ (TK
153). Cuối kỳ, phân bổ vào chi phí SXC trong kỳ, kế tốn ghi tăng chi phí SXC và ghi giảm chi phí trả trước (TK142,242).
Ví dụ: Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn ( phụ lục18) kế toán
ghi:
Nợ Tk 1547: 491.612 đ Có TK 242 : 491.612 đ
- Căn cứ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, kế tốn ghi tăng chi phí SXC (TK 1547) và ghi tăng chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ trong kỳ (TK 214).
Ví dụ:Căn cứ vào Bảng tính khấu hao TSCĐ ( Phụ lục16) tính khấu hao
máy tính xách tay phục vụ bộ phận văn phịng : Nợ TK 1547: 564.795 đ
Có TK 214: 564.795 đ
- Khi phát sinh các khoản chi phí khác liên qua đến q trình xây dựng cơng trình kế toán ghi Nợ cho TK 1547- Chi phí chung và ghi có cho các TK có liên quan( TK111,112)
- Nếu phát sinh khoản làm giảm chi phí kế tốn ghi tăng trị giá tiền thu được (TK 111,112…) và ghi giảm chi phí SXC (TK 1547).
Cuối kỳ kế tốn phân bổ chi phí chung cho từng cơng trình hạng mục cơng trình theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp xây dựng cho từng cơng trình.
CPSXC cơng trình ĐH1=
Ví dụ: Tổng chi phí nhân viên quản lý dội xây dựng tháng 9 là 10.860.00 đ
chi phí này sẽ được phân bổ như sau:
X Tổng CPSXC cần phân bổ
Chi phí NCTT cho cơng trình ĐH1
Tên cơng trình Chi phí NCTT
Hệ số phân bổ
CP nhân viên quản lý tổ đội phân bổ Cơng trình cải tạo đường huyện đợt 1 97.200.000 0,625 6.787.500 Cơng trình xây dựng trung tâm dược 25.920.000 0,167 1.813.620 Cơng trình xây dựng đường Quỳnh
Khê-Quỳnh Ngọc 32.400.000 0,208 2.258.88
Cộng 155.520.000 10.860.000
Như vậy chi phí nhân viên quản lý tổ đội phân bổ cho cơng trình ĐH1 là 6.787.500 đ. * Sổ kế toán
Đối với việc ghi chép chi phí chung kế tốn sử dụng các loại sổ sau:
- Sổ nhật ký chung(phụ lục) theo dõi ghi chép lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới chi phí máy thi công
-Sổ cái TK 154 ( phụ lục) phản ánh chi phí chung được tập hợp cho các cơng trình -Sổ chi tiết TK 1547 phản ánh chi phí sử dụng máy thi cơng được tập hợp riêng cho từng cơng trình
- Các loại sổ cái, sổ chi tiết có liên quan như sổ cái TK111,112, …..