2 .Mục tiêu nghiên cứu
1.2.2.1 .Chứng từ kế toán
2.1. TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA NHÂN TỐ MÔ
TRƯỜN ĐẾN KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG VẬN TẢI SỐ 1.
2.1.1. Tổng quan về chi phí xây dựng cơng trình tại cơng ty CP xây dựng giao
thông vận tải số 1.
2.1.1.1 Tổng quan về Công ty CP Xây dựng giao thông vận tải số 1.
Công ty “ Cổ phần Xây Dựng Giao Thông Vận Tải số 1” được sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Bình cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01 tháng 5 năm 2002.
Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN GIAO THÔNG VẬN TẢI SỐ 1 Tên tiếng Anh: THE FIRST CONTRUCTION COMPANNY
Tên viết tắt: F.c.c
Địa chỉ: Khu 3A, Thị trấn Quỳnh Cơi- Quỳnh Phụ- Thái Bình. Điện thoại: 0363.863.400.
Mã số thuế: 1000316573
Số TK ngân hàng :3406211000637 tại ngân hàng Nông nghiệp Và Phát triển Nông thôn.
Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng
* Chức năng:
Xây dựng các tuyến đường giao thông trên địa bàn Huyện, Tỉnh như xây dựng đường giao thơng, cầu nhỏ, cống rãnh thốt nước, vỉa hè. Xây dựng và tu bổ các cơng trình cơng cộng như nhà văn hóa, trường học, bệnh viện. nạo vét kênh mương, sông ,ngịi phục vụ cơng tác thủy lợi và thốt nước.
* Nhiệm vụ:
-Thực hiện tốt các chính sách cơ chế quản lý của Nhà Nước, Thành phố, Thực hiện kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.
- Thi cơng xây dựng các cơng trình cơ bản trong Thành Phố đáp ứng các nhiệm vụ chính trị trong phong trào xây dựng Nơng thơn mới.
- Xây dựng các cơng trình đảm bảo chất lượng, phục vụ nhu cầu của người dân. * Ngành nghề kinh doanh.
- Xây dựng các cơng trình đường sắt và đường bộ
- Bán Buôn vật liệu, Thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. - Xây dựng các cơng trình kỹ thuật dân dụng khác.
- Xây dựng cơng trình cơng ích.
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ\
* Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung.
Sơ đồ 06. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty. ( phụ lục 06)
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành kiểm tra, đôn đốc hướng dẫn các bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc, Hội đồng quản trị về cơng tác tài chính kế tốn. Kế tốn trưởng có liên hệ chặt chẽ với Ban giám đốc, tham mưu cho ban giám đốc về các chính sách tài chính kế tốn của cơng ty, trợ giúp giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh.
Kế toán tiền mặt, tiền lương và thuế: có nhiệm vụ viết phiếu thu- chi tiền mặt, chi trả tiền lương, theo dõi các khoản phải thu, phải trả cho ngân sách nhà nước. Cuối tháng, lập báo cáo trình giám đốc.
Kế vật tư, TSCĐ, thanh tốn: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời về số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của thiết bị- vật tư nhập - xuất- tồn kho,quản lý, theo dõi và trích khấu hao các TSCĐ, đồng thời theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ của cơng ty.
Kế tốn chi phí sản xuất và giá thành : Cónhiệm vụ tập hợp tất cả các chi phí có liên quan đến cơng trình, hạng mục từ đó, tính tốn ra giá thành sản phẩm của công ty.
Thủ quỹ: Căn cứ vào chứng từ thu chi đã được phê duyệt, thủ quỹ tiến hành phát, thu, nộp tiền ngân hàng, cùng với kế tốn tiền mặt quản lý tiền của cơng ty. *Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty.
Chế độ áp dụng kế tốn tại cơng ty: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo quyết định 48/2006/QĐBTC ban hành ngày 14/9/2006 của bộ trưởng tài chính với niên độ kế tốn bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Việt Nam đồng ( VNĐ) Hình thức kế tốn : Hình thức kế toán Nhật ký chung
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc hạch toán HTK theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Việc tính khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng căn cứ theo thông tư 45/2013/TT- BTC ngày 25/4/2013 về khấu hao TSCĐ.
Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ.
2.1.1.2. Đặc điểm về chi phí xây dựng cơng trình Cải tạo đường huyện đợt 1 tạicông ty CP Xây dựng giao thông vận tải số 1. công ty CP Xây dựng giao thông vận tải số 1.
*Đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí xây dựng.
Thứ nhất, đối tượng tập hợp chi phí xây dựng là các cơng trình, vật kiến trúc có
quy mơ lớn, kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật thẩm mỹ cao. Do việc quản lý nhất thiết phải có dự tốn, thiết kế và thi cơng trong suốt q trình xây lắp, giá dự tốn sẽ trở thành thước đo hợp lý hạch tốn các khoản chi phí và quyết tốn các cơng trình.
Thứ hai, mỗi cơng trình xây dựng gắn với vị trí nhất định, nó thường cố định nơi
sản xuất còn các điều kiện khác như : Lao động,vật tư, thiết bị máy móc ln phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi cơng, xây dựng cơng trình.Do đó ln tồn tại một khoảng cách giữa nơi trực tiếp phát sinh chi phí và nơi hạch tốn chi phí. Điều này gây khơng ít khó khăn trong cơng tác kế tốn của đơn vị. Mặt khác hoạt động xây lắp thường tiến hành ngoài trời nên chịu nhiều ảnh hưởng của các nhân tố khách quan như thời tiết, khí hậu, nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật tư, tiền vốn làm lãng phí chi phí sản xuất.
Thứ ba, Khi bắt đầu thực hiện hợp đồng, giá trị cơng trình đã được xác định thông qua giá trúng thầu hoặc giá chỉ định thầu.Điều đó có nghĩa là sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước
Thứ tư, xét về quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp, từ khi khởi công đến khi thi
cơng hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, thời gian thường dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính chất cấu tạo của cơng trình. Bên cạnh đó, q trình thi cơng xây dựng
được chia thành nhiều giai đoạn, nhiều công việc khác nhau.
Từ những đặc điểm trên đây, địi hỏi cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng được nhu cầu chúc năng nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất xây lắp vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản nhằm cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời, cố vấn cho ban lãnh đạo cho việc quản lý đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy nhiệm vụ của kế toán là tổ chức kế tốn chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, hoặc cho từng tổ đội, đội thi cơng xác định đúng đắn nội dung và chi phí của hợp đồng xây dựng. Đối với cơng trình xây dựng cải tạo đường huyện đợt 1, đây là cơng trình do bên phịng Cơng thương huyện quỳnh phụ giao cho công ty CP giao thông vận tải theo hợp đồng số 02/2013/HĐTCXD ngày 22/8/2013 với tổng mức đầu tư 1.006.366.000đ bao gồm các công việc như làm đường, làm vỉa mặt đường, đắp lề đường…. Trên cơ sở hồ sơ xây dựng cơng trình cùng với lực lượng nhân cơng có tại cơng ty, công ty tiến hành lên kế hoạch thi công, tổ chức thực hiện thi công, nghiệm thu và bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư.
*Nội dung chi phí xây dựng cơng trình.
Chi Phí NVL trực tiếp gồm: Chi phí NVL chính( gạch,cát, đá, sỏi, đất, nhựa
đường, củi…) Chi phí NVL phụ ( đinh, ốc vit, dây buộc, dây thép, dây điện…) chi phí vật liệu kết cấu ( cột, khung, nẹp, gỗ chống, xà gồ….). Trong các cơng trình xây dựng của công ty giá trị NVL thường chiếm 65-70% tổng chi phí xây dựng cơng trình.
Ngun vật liệu được sử dụng bao gồm nhiều chủng loại khác nhau. Việc quản lý sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hưởng rất nhiều đến sự biến động của kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, công tác hạch tốn ngun vật liệu của Cơng ty địi hỏi phải có độ chính xác cao.
Chi phí nhân cơng trực tiếp: tiền lương, tiền công, tiền phụ cấp ăn ca của
cơng nhân trực tiếp tiến hành xây dựng cơng trình.Cơng ty tổ chức hạch tốn lương công nhân trực tiếp xây dựng theo thời gian. Chứng từ ban đầu để hạch tốn lương theo thời gian là bảng chấm cơng, bảng chấm cơng làm thêm giờ, bảng thanh tốn tiền lương, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy chứng nhận nghỉ việc không hưởng lương…Các chứng từ liên quan này được đưa về bộ phận kế toán để
kiểm tra, đối chiếu quy ra cơng để tính lương.
Chi phí máy thi cơng: Doanh nghiệp khơng tổ chức đội máy thi công riêng mà giao máy cho các đội sử dụng như: Máy đầm, máy trộn bê tơng, máy cắt, uốn sắt thì chi phí MTC gồm chi phí nhân cơng điều khiển máy, chi phí khấu hao MTC, chi phí nhiên liệu cho máy hoạt động (xăng, dầu), chi phí bảo dưỡng sử chữa MTC, chi phí dịch vụ mua ngoài khác.
Chi phí sản xuất chung gồm: Chi phí tiền lương trả cho nhân viên quản lý đội,
tổ đội xây dựng, các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ của cơng nhân xây dựng, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí CCDC ( búa, máy khoan, kìm) chi phí bằng tiền khác.
*Phương pháp tập hợp chi phí:
Đối với mỗi cơng trình kế tốn sẽ theo dõi và tập hợp chi phí cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình từ lúc bắt đầu thi cơng tới khi hồn thành bàn giao cho chủ đầu tư. Chi phí phát sinh trực tiếp là chi phí NVL, chi phí nhân cơng trực tiếp ở cơng trình nào thì tập hợp trực tiếp cho cơng trình đó. Cịn đối với chi phí gián tiếp là chi phí sử dụng máy thi cơng và chi phí sản xuất cung liên quan tới nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình thì kế tốn tập hợp chung sau đó định kỳ tiến hành phân bổ cho từng cơng trình, cụ thể: Chi phí máy thi cơng thì phân bổ theo số lượng ca máy hoạt động ở từng cơng trình, cịn chi phí sản xuất chung thì phân bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp xây dựng của cơng trình.
Phân bổ chi phí chung cho từng cơng trình theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp xây dựng của cơng trình xây dựng:
- Xác định hệ số phân bổ:
H = Ti / ∑ Ti
Trong đó : Hi: hệ số phân bổ chi phi cho cơng trình i Ti: Chi phí nhân cơng trực tiếp xây dựng của cơng trình i.
∑ Ti : Tổng Chi phí nhân cơng trực tiếp xây dựng của các cơng trình. - Xác định chi phí cần phân bổ cho từng cơng trình:
Ci = Hi x C
Trong đó: Ci: Phần chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình i C : Tổng CP SXC cần phân bổ