2 .Mục tiêu nghiên cứu
2.1.2 .Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn CPXD tại cơng ty
3.2 Các đề xuất,kiến nghị về kế toán chi phí xây dựng cơng trình tại cơng ty CP
Xây dựng giao thông vận tải số 1.
Đề xuất thứ nhất: Hồn thiện hệ thống ln chuyển chứng từ kế tốn
Vì việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu thường chậm nên phịng Tài chính- Kế tốn cần có quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán để tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này nhưng sang kỳ sau mới được hạch tốn hoặc cơng việc dồn ép vào những ngày cuối tháng. Điều này đã làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt công việc cho kế tốn lúc cuối kỳ, cơng ty có thể đưa ra một số biện pháp như: quy định về thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ. Đối với những cơng trình lớn thì phịng kế tốn có thể trực tiếp cử nhân viên của phịng tới cơng trình để hỗ trợ trong việc ghi chép, cập nhật chứng từ,... để từ đó tạo điều kiện cho việc hồn chứng từ được kịp thời, đầy đủ theo đúng thời hạn.
Đề xuất thứ hai: Hồn thiện cơng tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Việc quản lý nguyên vật liệu hay vật tư trong thi công luôn là vấn đề được coi trọng hàng đầu. Quản lý vật tư là làm sao để tiết kiệm được khoản chi phí này. Để thực hiện mục tiêu trên Cơng ty nên thiết lập một mạng lưới nhà cung cấp vật tư có uy tín, đảm bảo chất lượng, thực hiện được q trình cung cấp một cách ổn định thường xun, khơng những cung cấp đủ mà cịn phải kịp thời khơng làm gián đoạn q trình thi cơng. Điều này sẽ cho phép giảm chi phí bảo quản kho bãi, giảm vốn ứ đọng ở hàng tồn kho.
Trên TK 154 ngoài việc theo dõi chi iết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình cần được mở chi tiết nữa để tránh tình trạng hạch tốn nhầm lẫn như mở thêm Các TK cấp 3 cho nguyên vật liệu.
TK15411- NVL Chính
TK 15412- Nhiên liệu, vật liệu phụ TK 15413- vật liệu kết cấu.
Tại các công trường, số lượng vật tư được xuất ra sử dụng trong tháng là tương đối lớn, một số vật tư không dùng hết nhưng không được nhập lại kho, làm cho chi phí xây dựng cơng trình tăng lên, và việc tính chi phí NVLTT trong tháng cũng khơng được chính xác. Để khắc phục tình trạng này, kế tốn cần hạch toán đầy đủ các hoạt động xuất, nhập kho phế liệu như các hoạt động nhập, xuất kho NVL xây dựng thông thường. Nếu phế liệu được nhập lại kho để tái sử dụng thì kế tốn ghi tăng cho TK152. Còn trường hợp bán nguyên vật liệu, phế liệu thừa thì kế tốn ghi tăng cho TK111,131 và ghi giảm chi phí xây dựng cơng trình.
Ngồi ra kế tốn cũng cần lập thêm bảng theo dõi vật tư xuất kho cho từng cơng trình để tiện theo dõi
Biểu :Chi tiết xuất vật tư cho các cơng trình
CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ CHO CÁC CƠNG TRÌNH Qúy: ĐVT: VNĐ STT Ngày tháng Số CT Tên vật tư Đơn vị tính Cơng trình A Cơng trình B …… Tổng cộng 1 2 3 …. ……
Đề xuất thứ ba: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
CP nhân cơng là một khoản mục cấu tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp. Chi phí số tiền lương nghỉ phép của cơng nhân không lớn trong tổng số tiền lương phải trả. Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp xây lắp nhằm mục đích tránh sự biến động của CPSX mỗi kỳ. Tiền lương nghỉ phép trích trước được tính vào chi phí của từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân xác định:
Tỷ lệ trích trước tiền lương
nghỉ phép trong năm =
Tổng số tiền lương công nhân nghỉ phép theo kế hoạch năm
Tổng số tiền lương của công nhân theo kế hoạch năm
Số trích trước tiền lương nghỉ phép trong tháng =
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép trong
tháng x
Tiền lương của công nhân theo kế hoạch tháng
Khi tính số trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 1542: Chi phí NC trực tiếp.
Có TK 335: Chi phí phải trả
Tiền lương nghỉ phép của cơng nhân thực tế phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: phải trả người lao động
Cuối niên độ kế tốn, nếu số đã trích trước tiền lương nghỉ phép nhỏ hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh thì điều chỉnh tăng chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 1542: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép đã trả> số đã trích.
Có TK 335: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép đã trả> số đã trích. Nếu số đã trích trước tiền lương nghỉ phép lớn hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh thì điều chỉnh giảm chi phí, kế tốn ghi:
Nợ TK 335: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép đã trả< số đã trích
Có TK 1542: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép đã trả< số đã trích. Ngồi ra số lượng cơng nhân th ngồi của cơng ty lớn. Do vậy cơng ty cũng nên mở tài khoản cấp 2 cho TK 334 theo dõi chi phí phải trả cơng nhân viên trong cơng ty và nhân viên th ngồi để phản ảnh được đúng tình hình sử dụng lao động trong công ty.
Đề xuất thứ tư: Nâng cao cơng tác kế tốn chi phí đối với máy thi cơng và
chi phí bảo hành cơng trình.
Đối với chi phí máy thi cơng, cơng ty nên có kế hoạch sửa chữa, bảo trì MTC
cơng, tránh tình trạng chi phí sửa chữa máy thi cơng trong một kỳ q lớn gây ảnh hưởng đến cơng tác tập hợp chi phí xây dựng của cơng trình.
Chi phí bảo hành là một loại chi phí khơng thể thiếu cho mỗi cơng trình xây dựng. Để đảm bảo chi phí bảo hành được thực hiện một cách đầy đủ, đúng theo bản chất là một loại chi phí, doanh nghiệp nên trích trước khoản chi phí dự phịng phải trả cho bảo hành hạng mục đó vào TK 352: Chi phí trích trước bảo hành cơng trình.
Nợ TK154: Chi phí bảo hành hạng mục trích trước
Có TK352: Chi phí trích trước bảo hành cơng trình. Khi phát sinh các khoản chi phí về bảo hành xây dựng cơng trình Nợ TK 154- chi phí về bảo hành xây dựng cơng trình. Có TK 152,153,214,331…..
Khi sửa chữa , bảo hành cơng trình xây dựng hồn thành bàn giao cho khách hàng
Nợ TK 352- Chi phí trích trước bảo hành cơng trình. Có TK 154- Chi phí về bảo hành xây dựng cơng trình
Khi hết thời hạn bảo hành cơng trình xây dựng, nếu cơng trình khơng phải bảo hành, hoặc số dự phịng phải trả về bảo hành cơng trình xây dựng lớn hơn số chi phí thực tế phát sinh thì số chênh lêch được ghi nhận vào thu nhập khác
Nợ TK 352-Chi phí trích trước bảo hành cơng trình. Có TK 711- Thu nhập khác
Sau đó khi hạng mục cơng trình bảo hành hồn thành, kế tốn căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh và khoản trích trước chi phí bảo hành để tiến hành điều chỉnh cho phù hợp. Đồng thời trong quá trình thi cơng các hạng mục sau thì nên tiến hành bảo trì định kỳ cho các hạng mục được thực hiện trước để đảm bảo chất lượng cơng trình.