CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
Một số khái niệm, đặc điểm của kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
1.1.1.1 Khái niệm chi phí (CP).
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không tính các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí doanh nghiệp là tổng hợp các khoản hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình hoạt động kinh doanh, được thể hiện bằng tiền và tính cho một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí nói chung là sự hao phí thể hiện bằng tiền trong quá trình kinh doanh.
Chi phí phát sinh trong các hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ nhằm đạt được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp: doanh thu và lợi nhuận 3
Chi phí, dù được diễn đạt khác nhau và có mức độ khái quát khác nhau, đều thể hiện bản chất của việc hao phí cần thiết để đổi lấy những lợi ích Những lợi ích này có thể được thu về dưới dạng vật chất, có thể đo lường bằng số lượng sản phẩm, hoặc dưới dạng tinh thần và dịch vụ được cung cấp.
1.1.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất (CPSX).
Theo luật kế toán Việt Nam, chi phí sản xuất (CPSX) được hiểu là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi để thực hiện các hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian xác định.
Chi phí sản xuất bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ, cụ thể là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) và chi phí sản xuất chung (CP SXC).
1 Bộ Tài chính (2009), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống Kê, trang 12.
2 TS Đặng Thị Hòa (2006), Giáo trình kế toán quản trị, NXB Thống Kê, trang 30-31.
3 TS Phan Đức Dũng (2010), Kế toán chi phí giá thành, NXB Thống Kê, trang 34.
4 TS Đặng Thị Hòa (2003), Giáo trình kế toán sản xuất, NXB thống kê, trang 52
5 TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Thống Kê, trang 223.
Chi phí sản xuất là các khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất, liên quan trực tiếp đến hoạt động chế biến và tạo ra sản phẩm của doanh nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.
Chi phí NCTT bao gồm tiền công cho công nhân trực tiếp sản xuất, cùng với các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của họ.
Chi phí SXC là những khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất chung cho bộ phận thi công Những chi phí này bao gồm các khoản mục cần thiết để đảm bảo hoạt động hiệu quả của quá trình sản xuất.
+ Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất.
+ Chi phí nguyên vật liệu.
+ Chi phí dụng cụ sản xuất.
+ Chi phí khấu hao máy móc thiết bị.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Chi phí bằng tiền khác
1.1.1.3 Đối tượng và phương pháp tập hợp CPSX.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm các phạm vi cụ thể như từng phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất, hoặc toàn bộ doanh nghiệp Ngoài ra, CPSX cũng có thể được xác định theo từng giai đoạn công nghệ, quy trình công nghệ, sản phẩm, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm, hoặc chi tiết sản phẩm.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là bước đầu tiên và quan trọng trong công tác kế toán CPSX Để thực hiện điều này, cần dựa vào đặc điểm phát sinh chi phí và vai trò của chúng trong quá trình sản xuất Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý kinh tế và hạch toán nội bộ của doanh nghiệp, đối tượng tập hợp CPSX có thể là từng nhóm sản phẩm, từng mặt hàng, từng bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.
Dựa trên nội dung và đối tượng của chi phí sản xuất (CPSX), cùng với đặc điểm hoạt động và quy trình công nghệ sản xuất, kế toán có thể lựa chọn giữa hai phương pháp tập hợp CPSX: phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp và phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp.
+ Phương pháp ghi trực tiếp:
Phương pháp này được sử dụng để quản lý các chi phí liên quan đến từng đối tượng cụ thể Dựa vào chứng từ gốc về các chi phí phát sinh, chúng ta sẽ tiến hành tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng đó.
+ Phương pháp phân bổ gián tiếp:
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất (CPSX) liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau Doanh nghiệp cần ghi chép CPSX theo từng địa điểm phát sinh để có thể tổng hợp một cách chính xác Sau đó, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý nhằm phân chia CPSX cho các đối tượng liên quan.
Hệ số phân bổ (H) được xác định như sau:
Trong đó: C là tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ.
Ti là tiêu thức phân bổ của đối tượng i.
Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tượng (i):
1.1.2 Đặc điểm của kế toán chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp sản xuất
Việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cần phải tương thích với đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ, yêu cầu quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp Đồng thời, công tác kế toán cũng phải phù hợp với trình độ nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán, cũng như các chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước về kế toán Hiện nay, các doanh nghiệp khai thác than đã tổ chức công tác kế toán một cách đáp ứng yêu cầu này.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM
Tổng quan về Công ty Cổ phần than Mông Dương - TKV
2.1.1 Giới thiệu về Công ty
Tên đơn vị : Công ty Cổ phần than Mông Dương – TKV.
Công ty Cổ phần Than Mông Dương - Vinacomin là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác than, có trụ sở tại Phường Mông Dương, Thị xã Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh Để biết thêm thông tin, bạn có thể liên hệ qua điện thoại 033 868271 hoặc 033 868272, và gửi fax đến số 033 868276 Thông tin chi tiết về công ty cũng được cập nhật trên website chính thức: www.mongduongcoal.com.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
- Sản xuất, chế biến, kinh doanh than và các khoáng sản khác.
- Chế tạo, sửa chữa, phục hồi thiết bị mỏ, phương tiện vận tải và sản phẩm cơ khí.
- Vận tải đường bộ, đường sắt, đường biển.
- Tư vấn mỏ và công nghiệp.
- Xây dựng công trình mỏ, công nghiệp, dân dụng, giao thông và san lấp mặt bằng.
- Sản xuất vật liệu xây dựng.
- Quản lý, khai thác cảng và bến thuỷ.
- Kinh doanh hạ tầng và bất động sản.
- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh:
Công ty CP Than Mông Dương chuyên khai thác, chế biến và tiêu thụ than, với sản phẩm chính là than nguyên khai và than sạch Than nguyên khai được sản xuất qua sơ tuyển để đáp ứng tiêu chuẩn cho các nhà máy tuyển, trong khi than sạch bao gồm các loại than cám và than cục đã qua sàng tuyển Sản phẩm của công ty rất đa dạng, với nhiều loại và phân cấp khác nhau nhằm phục vụ nhu cầu chất lượng than theo kích cỡ hạt khác nhau Tùy theo mục đích công nghệ chế biến và sử dụng, công ty có thể xây dựng các tiêu chuẩn hóa và thông số kỹ thuật chất lượng cho từng loại sản phẩm than.
Chất lượng than của Công ty được xác định chủ yếu theo Tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam từ năm 1970 đến 1999, đồng thời còn tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng điều hành của Tổng Công ty Than Việt Nam.
2.1.2 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty
Trên cơ sở điều lệ tổ chức hoạt động của công ty cổ phần Than Mông Dương
Vinacomin đã được Đại hội đồng cổ đông phê duyệt cấu trúc tổ chức tinh gọn, bao gồm Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban giám đốc điều hành, các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình phân tuyến chức năng, phân làm 2 cấp :
- Cấp công ty gồm : Giám đốc, các phó giám đốc, các phòng ban.
- Cấp phân xưởng gồm : Các công trường, phân xưởng.
2.1.2.1 Tổ chức bộ máy của công ty:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong tổ chức bộ máy quản lý của công ty, bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết Cơ quan này có trách nhiệm quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển của công ty.
Hội đồng quản trị có vai trò quan trọng trong việc giám sát và chỉ đạo giám đốc điều hành cùng các cán bộ quản lý khác, nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra hiệu quả.
Ban kiểm soát là tổ chức có nhiệm vụ giám sát Hội đồng Quản trị và Giám đốc công ty trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh Ban kiểm soát đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp trong các quyết định quản lý, đồng thời thực hiện các công việc khác liên quan đến hoạt động của công ty.
Ban giám đốc công ty bao gồm Giám đốc điều hành chung và các Phó giám đốc, những người hỗ trợ Giám đốc điều hành chung trong việc quản lý và điều hành các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty.
Các phòng quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và hỗ trợ lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực chuyên môn Chúng có nhiệm vụ chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh và là các phòng trực thuộc công ty.
Các đơn vị sản xuất :
Các đơn vị sản xuất thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch giao khoán sản lượng, đồng thời quản lý chi phí theo quy định của công ty Họ phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết công việc theo chức năng và nhiệm vụ được giao, và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về việc thực hiện kế hoạch.
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy sản xuất của công trường, phân xưởng.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy sản xuấtcông trường, phân xưởng (phụ lục 06)
Quản đốc: được quyền chủ động cho các công trường, phân xưởng, giao khoán quỹ lương theo sản phẩm của từng đơn vị sản xuất
Phó quản đốc: được giao nhiệm vụ theo từng ca sản xuất, chịu trách nhiệm bố trí sản xuất, an toàn cho từng công nhân trong ca.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty than Mông Dương áp dụng mô hình kế toán tập trung, với phòng kế toán được tổ chức thành các tổ chức năng Dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng, ba phó phòng sẽ phụ trách các khâu cụ thể trong quy trình kế toán.
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty (phụ lục 07)
Kế toán trưởng có vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, đồng thời chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán trong toàn công ty.
Phó phòng phụ trách tổng hợp có trách nhiệm quản lý công tác kế toán cho từng phần hành trong công ty, bao gồm việc tổng hợp chi phí sản xuất chính và phụ, cũng như các khoản chi phí trích trước đang chờ phân bổ.
Phó phòng phụ trách thống kê có trách nhiệm quản lý và tổng hợp số liệu kinh tế, dự toán tình hình sản xuất, cũng như theo dõi giá trị sản lượng và các chỉ tiêu chính trong các báo cáo thống kê định kỳ Người này cũng đảm bảo thống kê đầy đủ về xuất nhập tồn kho sản phẩm.
Phó phòng phụ trách tài chính có trách nhiệm lập kế hoạch tài chính và kế hoạch tiền mặt, quản lý các khoản nộp ngân sách và nguồn vốn lưu động Vị trí này cũng đảm bảo phân phối hợp lý cho các nhu cầu sản xuất và hoàn thành đầy đủ các báo cáo quyết toán vốn.
Kế toán tài sản cố định: Chịu trách nhiệm về sổ đăng ký, sổ tính khấu hao thẻ
TSCĐ thủ tục tăng, giảm, thanh lý, điều động TSCĐ, theo dõi sửa chữa lớn, tăng giảm vốn khấu hao.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM THAN NGUYÊN KHAI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Các kết luận và phát hiện về kế toán chi phí chi phí sản xuất sản phẩm than nguyên khai tại Công ty Cổ phần than Mông Dương
3.1.1 Những kết quả đạt được về chế độ và tuân thủ chế độ kế toán nghiệp vụ chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần than Mông Dương
3.1.1.1 Ưu điểm. Đối với mỗi một doanh nghiệp chỉ tiêu kinh tế hàng đầu luôn là giá thành sản phẩm, đây là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp đóng vai trò quyết định đối với hiệu quả kinh tế của quá trình sản xuất kinh doanh trong mỗi doanh nghiệp, việc giảm chi phí sản xuất luôn là một trong những mục tiêu quan trọng đối với mọi doanh nghiệp trong việc cạnh tranh và phất triển sản xuất để nâng cao hiệu quả kinh tế thu được lợi nhuận cho doanh nghiệp và nâng cao thu nhập cho người lao động.
Công ty than Mông Dương phải đối mặt với địa hình khai thác phức tạp và việc khai thác sâu, dẫn đến chi phí lớn cho thiết bị khai thác, bốc xúc, vận chuyển và khoan nổ Những khó khăn trong khai thác và vận chuyển đã khiến công ty tập trung vào việc giảm giá thành sản xuất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm Điều này không chỉ giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn góp phần vào ngân sách nhà nước và tiết kiệm tài nguyên cho xã hội.
Về tổ chức bộ máy quản lý:
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty hiện nay rất khoa học và hợp lý, phù hợp với quy mô lớn Hệ thống lãnh đạo chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới, các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ và chuyên môn hóa, đồng thời có sự liên kết và hỗ trợ lẫn nhau Điều này giúp đảm bảo các kế hoạch của công ty được thực hiện một cách hiệu quả nhất.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hoàn chỉnh và hợp lý, đáp ứng đầy đủ yêu cầu hạch toán và quản lý Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, nắm vững chế độ kế toán và có tinh thần trách nhiệm trong công việc Cấu trúc bộ máy kế toán gọn nhẹ và hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, hỗ trợ tốt cho các nhà quản lý trong quá trình ra quyết định.
Công ty đã triển khai hệ thống kế toán máy và trang bị máy tính cho đội ngũ kế toán, giúp giảm tải khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là những công trường, phân xưởng.
Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp, trong đó chi phí phát sinh tại từng công trường hoặc phân xưởng sẽ được ghi nhận riêng biệt Việc xác định đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí này là hợp lý và hiệu quả cho hoạt động quản lý tài chính của công ty.
Kế toán công ty đã thực hiện hạch toán chi tiết cho từng sản phẩm, giúp quản lý chi phí sản xuất một cách hiệu quả Việc kiểm tra số lượng sản phẩm là cần thiết để xác định giá thành chính xác.
Về việc sử dụng và luân chuyển chứng từ:
Hiện nay, công ty đã xây dựng một hệ thống chứng từ đầy đủ, tuân thủ theo biểu mẫu quy định của chế độ kế toán Việt Nam Các chứng từ được lập với đầy đủ số liên, giúp việc đối chiếu và kiểm tra chính xác Quy trình luân chuyển chứng từ trong công ty được tổ chức khoa học và có trình tự rõ ràng Mỗi bộ phận và cá nhân đều có nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể trong việc lập và bảo quản chứng từ, tránh tình trạng kiêm nhiệm và trùng lặp trong việc sử dụng và lưu giữ tài liệu.
Về tài khoản sử dụng:
Nhìn chung công ty đã sử dụng đúng các tài khoản do chế độ kế toán hiện hành quy định.
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được mở đầy đủ, chính xác và ghi chép cẩn thận, tuân thủ đúng chế độ kế toán của Bộ Tài Chính Kế toán chi phí sản xuất phản ánh đúng thực tế, áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm công ty Do đó, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ trong hệ thống sổ sách kế toán.
Công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất than nguyên khai tại Công ty Cổ phần Than Mông Dương đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản lý doanh nghiệp, cũng như cho các cá nhân và tổ chức bên ngoài có nhu cầu sử dụng thông tin kế toán tài chính của công ty.
Trong quá trình thực tập nghiên cứu tại công ty Cổ phần than Mông Dương, em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm nổi bật, công ty vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định.
Về chứng từ kế toán:
Công ty tuân thủ các mẫu chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, nhưng vẫn chưa khai thác đầy đủ các chứng từ cần thiết khác Việc tập hợp chứng từ thanh toán gặp nhiều khó khăn do phải chờ đợi từ các phân xưởng, dẫn đến tình trạng chậm trễ và bị động trong việc tổng hợp chi phí.
Về tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản nhìn chung thống nhất với hệ thống tài khoản mà Bộ tài chính ban hành Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế sau:
+ Nội dung phản ánh trên tài khoản chi tiết của TK 621, 622, 627 với
Việc chưa thống nhất về TK 154 đã gây ra sự nhầm lẫn trong hạch toán và tập hợp chi phí, do các tài khoản này được mở theo nội dung kinh tế, trong khi TK 621, 622, 627 lại được mở theo khoản mục.
Về sổ sách kế toán.
Công ty chưa tận dụng đầy đủ các hình thức ghi chép trong nhật ký, đặc biệt là sổ nhật ký bán hàng và nhật ký mua hàng, dẫn đến việc số lượng ghi sổ cái trở nên lớn và phức tạp hơn Hơn nữa, công ty không sử dụng sổ chi phí sản xuất chung, chỉ mở chi tiết cho từng sản phẩm cụ thể.
Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Trong kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, việc lập mã số chi phí NVLTT cho từng nhóm sản phẩm là rất quan trọng Công ty có nhiều sản phẩm, dẫn đến nguy cơ nhầm lẫn trong hạch toán nếu không có mã hóa rõ ràng cho sổ chi tiết chi phí NVL của từng loại sản phẩm.
Các đề xuất, kiến nghị về về kế toán sản xuất sản phẩm than nguyên khai tại công ty cổ phần than Mông Dương
Dựa trên quá trình tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty, tôi, với tư cách là một sinh viên, xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện hiệu quả của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Vể tài khoản kế toán
Về nội dung phản ánh trên tài khoản chi tiết của TK 621, 622, 627 với TK
154 chưa được khoa học và hợp lý, theo em công ty than Mông Dương nên mở chi tiết các tài khoản như sau:
TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu dùng cho hoạt động kinh doanh chính.
TK 6213: Chi phí nguyên vật liệu dùng cho hoạt động kinh doanh phụ.
TK 6217: Chi phí nguyên vật liệu dùng cho xây dựng cơ bản tự làm.
Để đáp ứng yêu cầu của kế toán chi phí sản xuất, công ty cần xác định và mở chi tiết tài khoản cho từng đối tượng cụ thể Việc này sẽ giúp quản lý chi phí hiệu quả hơn và đảm bảo tính chính xác trong quá trình kế toán.
- TK 621: Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp:
Tài khoản này được mở chi tiết như sau:
+ TK 621A: Chi phí NVLTT ở phân xưởng phục vụ
+ TK 621B: Chi phí NVLTT ở các công trường khai thác
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp:
Tài khoản này được mở chi tiết như sau:
+ TK 622A: Chi phí NVLTT ở phân xưởng phục vụ
+ TK 622B: Chi phí NVLTT ở các công trường khai thác
- TK 627: Chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung được phân bổ theo tiêu thức là chi phí NCTT như đã đề xuất ở trên
+ TK 627A: Chi phí SXC ở phân xưởng phục vụ
+ TK 627B: Chi phí SXC ở các công trường khai thác
- TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
+ TK 154A: Chi phí SXC ở phân xưởng phục vụ
+ TK 154B: Chi phí SXC ở các công trường khai thác.
Cuối tháng kết chuyển chi phí NVLTT, NCTT, chi phí SXC sang TK 154 của sản xuất phụ trợ
Sản xuất phụ trợ chỉ hỗ trợ cho sản xuất chính, do đó, kế toán sẽ chuyển toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang từ tài khoản 154B sang chi phí sản xuất chính.
Có TK 154B Sau đó mới kết chuyển chi phí sản xuất chính như sau :
Việc mở tài khoản 627A chi tiết giúp cung cấp thông tin cụ thể về chi phí phát sinh trong sản xuất chính và phụ trợ Để thực hiện điều này, cần tổ chức định khoản tài khoản chi tiết cho từng công trường và phân xưởng ngay từ đầu.
Về hạch toán tài khoản
Việc hạch toán toàn bộ chi phí điện năng vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dẫn đến sự không chính xác trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Hàng tháng, công ty cần lập bảng phân bổ tiền điện cho từng phân xưởng, công trường khai thác và bộ phận quản lý dựa trên số điện sử dụng thực tế của từng bộ phận.
Biểu 01: Bảng phân bổ tiền điện
Các bộ phận trong doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ đồng hồ đo điện để xác định chính xác lượng điện năng tiêu thụ trong mỗi kỳ, theo mức giá quy định của điện lực.
Hạch toán chi phí sản xuất chung:
Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung theo quy định của chuẩn mực số 02:
Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ và dịch vụ trong phân xưởng, do đó cần phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu thức phù hợp như định mức, tiền lương công nhân thực tế hoặc số giờ làm việc thực tế Đối với chi phí sản xuất chung biến đổi, kế toán phân bổ toàn bộ cho lượng sản phẩm và dịch vụ hoàn thành Trong trường hợp định phí sản xuất chung, nếu sản phẩm thực tế sản xuất vượt mức công suất bình thường, định phí này sẽ được phân bổ hoàn toàn cho số sản phẩm sản xuất.
Khi sản phẩm thực tế sản xuất thấp hơn mức công suất bình thường, phần định phí sản xuất chung sẽ được phân bổ theo mức công suất bình thường Số định phí sản xuất chung cho lượng sản phẩm chênh lệch giữa thực tế và mức bình thường sẽ được tính vào giá vốn hàng tiêu thụ, được gọi là định phí sản xuất chung không phân bổ Công thức phân bổ được áp dụng để xác định mức chi phí này.
Mức chi phí sản xuất chung tính cho phần chênh lệch sản phẩm thực tế với công suất bình thường sẽ tính như sau:
Trên cơ sở phân bổ biến phí sản xuất chung và định phí sản xuất chung cho các đối tượng, kế toán ghi
Nợ TK 154 (Chi phí theo từng đối tượng): phần tính vào giá thành sản phẩm.
Nợ TK 632 liên quan đến chi phí sản xuất chung không phân bổ cho lô hàng cụ thể, được tính vào giá thành sản phẩm Điều này giúp xác định giá thành chính xác và quản lý chi phí hiệu quả trong quá trình sản xuất.
N TK 627 ợ (chi ti t t ng lo i và theo phân x ế ừ ạ ưở ng)
Về hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán được thực hiện đúng theo chế độ, tuy nhiên, ngành than có những đặc thù riêng Ngoài hoạt động sản xuất và khai thác than chủ yếu, các công ty trong ngành còn tham gia vào nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh khác, bao gồm xây dựng cơ bản tự làm, công nghiệp cơ khí, thương mại và dịch vụ phục vụ cho sản xuất và kinh doanh than.
Công ty Than Mông Dương hiện không tách bạch giá thành sản phẩm và hạch toán chung trên sổ tổng hợp, dẫn đến việc khó khăn trong việc theo dõi chi tiết từng hoạt động Để cải thiện tình hình này, công ty nên mở sổ cái tài khoản 154 riêng cho hoạt động sản xuất và khai thác than, giúp quản lý và hạch toán hiệu quả hơn.
Những hạn chế của nghiên cứu và hướng phát triển nghiên cứu
3.3.1 Những hạn chế của nghiên cứu:
Trong quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp, em gặp nhiều khó khăn trong việc thu thập và sử dụng dữ liệu do còn yếu về lý thuyết và thực tế chuyên môn.
Mặc dù tôi chưa có nhiều cơ hội tiếp xúc trực tiếp với thực tiễn, nhưng tôi đã nỗ lực tìm hiểu thông qua các báo cáo và chứng từ kế toán Điều này giúp tôi nắm bắt được những kiến thức cần thiết trong lĩnh vực này, mặc dù còn nhiều điều kiện hạn chế.
3.3.2 Hướng phát triển nghiên cứu
Dưới đây là một số hướng nghiên cứu phát triển cho đề tài “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm than nguyên khai tại Công ty Cổ phần than Mông Dương”: Nghiên cứu các phương pháp tối ưu hóa quy trình kế toán chi phí, phân tích ảnh hưởng của chi phí sản xuất đến hiệu quả kinh doanh, và đề xuất các giải pháp nâng cao tính chính xác trong việc ghi nhận và báo cáo chi phí sản xuất.
- Hướng 1: “Hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành sản phẩm than nguyên khai tại Công ty Cổ phần than Mông Dương”.
- Hướng 2: “Kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần than Mông Dương”.
- Hướng 3: “Kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần than Mông Dương”.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần kết hợp hiệu quả các yếu tố đầu vào để đảm bảo chất lượng đầu ra và cân đối hạch toán kinh tế Thông tin kế toán đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ quyết định của nhà quản trị, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến việc sử dụng tài sản, vật tư và lao động trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm chi phí là nhiệm vụ quan trọng và cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập, em đã nỗ lực học hỏi và nghiên cứu cả lý thuyết lẫn thực tiễn để nâng cao kiến thức Tuy nhiên, do thời gian hạn chế và thiếu kinh nghiệm, những nhận xét và đề xuất của em chỉ mang tính cá nhân và chủ quan Vì vậy, em mong nhận được ý kiến đóng góp và chỉ bảo từ các thầy cô và anh chị tại cơ sở thực tập để cải thiện những điểm yếu trong kiến thức của mình.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy, cô giáo, đặc biệt là PGS.TS Vũ Mạnh Chiến cùng các anh chị trong phòng Kế toán – Tài vụ của Công ty Cổ phần than Mông Dương, nhờ sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô mà em đã hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
1 Bộ Tài chính (2009), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống Kê.
2 Bộ Tài chính (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định
15/QĐ/2006-BTC ngày 20/03/2006, NXB Tài Chính.
3 TS Đặng Thị Hòa (2006), Giáo trình kế toán quản trị, NXB Thống Kê.
4 TS Phan Đức Dũng (2010), Kế toán chi phí giá thành, NXB Thống Kê.
5 TS Đặng Thị Hòa (2003), Giáo trình kế toán sản xuất, NXB Thống kê.
6 TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Thống Kê.
7 TS Đỗ Minh Thành (2004), Kế toán xây dựng căn bản, NXB Thống kê.
8 Luận văn khóa trước của Trường Đại học Thương Mại.
9 Các trang Web: tapchiketoan.com
10 Các chứng từ, sổ sách, tài liệu tại Công ty Cổ phần than Mông Dương.
Phụ lục 01 Trình tự hạch toán CP NVLTT
Phụ lục 02 Trình tự hạch toán CP NCTT
Phụ lục 03 Trình tự hạch toán CP SXC
Phụ lục 04 Trình tự hạch toán CPSX theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phụ lục 05 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần than Mông Dương
Phụ lục 06 Tổ chức bộ máy sản xuất ở công trường, phân xưởng
Phụ lục 07 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Phụ lục 08 Sơ đồ công nghệ khai thác than lộ thiên
Phụ lục 09 Sơ đồ công nghệ khai thác than hầm lò
Phụ lục 10 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức NKCT
Phụ lục 11 Phiếu xuất kho
Phụ lục 12 Phiếu lĩnh vật tư
Phụ lục 14 Sổ cái TK 621
Phụ lục 15 Sổ chi tiết TK 621
Phụ lục 16 Bảng phân bổ NVL
Phụ lục 17 Bảng chấm công
Phụ lục 18 Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành
Phụ lục 19 Sổ chi tiết TK 622
Phụ lục 20 Sổ Cái TK 622
Phụ lục 21 Bảng tổng hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu
Phụ lục 22 Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định
Phụ lục 23 Sổ cái TK 627
Phụ lục 24 Sổ chi tiết TK 627.1
Phụ lục 25 Sổ chi tiết TK 627.2
Phụ lục 26 Sổ chi tiết TK 627.4
Phụ lục 27 Báo cáo chi tiết sản phẩm dở dang
Phụ lục 28 Sổ chi tiết TK 154
Phụ lục 29 Sổ cái TK 154
Phụ lục 30 Báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố
Phụ lục 31 Báo cáo tình hình thanh toán với người lao động
