nguyên khai tại Công ty Cổ phần than Mông Dương.
3.1.1 Những kết quả đạt được về chế độ và tuân thủ chế độ kế tốn nghiệp vụ chiphí sản xuất tại Cơng ty Cổ phần than Mơng Dương. phí sản xuất tại Cơng ty Cổ phần than Mông Dương.
3.1.1.1 Ưu điểm.
Đối với mỗi một doanh nghiệp chỉ tiêu kinh tế hàng đầu luôn là giá thành sản phẩm, đây là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp đóng vai trị quyết định đối với hiệu quả kinh tế của quá trình sản xuất kinh doanh trong mỗi doanh nghiệp, việc giảm chi phí sản xuất ln là một trong những mục tiêu quan trọng đối với mọi doanh nghiệp trong việc cạnh tranh và phất triển sản xuất để nâng cao hiệu quả kinh tế thu được lợi nhuận cho doanh nghiệp và nâng cao thu nhập cho người lao động.
Do công ty than Mơng Dương là mỏ có địa hình khai thác phức tạp, và phải khai thác vào trong sâu do vậy Cơng ty phải chi phí một khoản lớn cho các thiết bị khai thác, bốc xúc, vận chuyển và khoan nổ. Gặp khó khăn trong việc khai thác, bên cạnh đó cịn gặp khó khăn trong việc vận chuyển đi tiêu thụ chính vì vậy mà Cơng ty luôn quan tâm hàng đầu đến giá thành sản xuất nhằm giảm tối đa chi phí sản xuất nhưng vẫn khơng giảm chất lượng sản phẩm thu lợi nhuận cao về cho doanh nghiệp góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước, tiết kiệm của cải cho xã hội.
Về tổ chức bộ máy quản lý:
Với quy mơ tương đối lớn như hiện nay thì cơ cấu tổ chức quản lý hiện tại của công ty là rất khoa học và hợp lý.Từ trên xuống dưới sự chỉ đạo thống nhất của hệ thông ban lãnh đạo, các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ, chuyên mơn hóa nhưng lại có liên hệ với nhau, hỗ trợ nhau giúp cho các kế hoạch của cơng ty được thực hiện một cách có hiệu quả nhất.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn của cơng ty tương đối hồn chỉnh, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng được yêu cầu quản lý. Đội ngũ nhân viên kế tốn đều là những người có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ kế tốn, tác phong làm
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm Tốn
việc khoa học, có tinh thần trách nhiệm cao .Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, cung cấp thơng tin một cách kịp thời chính xác, đầy đủ hữu ích cho các nhà quản lý.
Về việc áp dụng:
Công ty đã áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn và trang bị một loạt máy tính cho nhân viên kế tốn. Từ đó góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế toán, nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ cơng nhân viên.
Về tổ chức bộ máy kế tốn:
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của cơng ty là những cơng trường, phân xưởng.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty: áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp, chi phí phát sinh ở cơng trường phân xưởng nào thì tập hợp riêng cho cơng trường, phân xưởng đó. Đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí mà cơng ty sử dụng là hợp lý.
Kế tốn cơng ty đã tổ chức hạch tốn cho từng sản phẩm một cách rõ ràng hợp lý, cụ thể phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất. Việc kiểm tra các số lượng các sản phẩm để tính giá thành hợp lý.
Về việc sử dụng và luân chuyển chứng từ:
Hiên nay cơng ty có một hệ thống chứng từ khá đầy đủ, được lập dựa trên biểu mẫu quy định của chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Các chúng từ được lập đầy đủ số liên quy định, đảm bảo việc đối chiếu kiểm tra được chính xác, đồng thời việc luân chuyển các chứng từ ở cơng ty đảm bảo sự khoa học, có trình tự. Từng bộ phận, cá nhân lập và bảo quản chứng từ đều được phân công nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng, tránh sự kiêm nhiệm và trùng lặp về việc sử dụng và lưu giữ chứng từ.
Về tài khoản sử dụng:
Nhìn chung cơng ty đã sử dụng đúng các tài khoản do chế độ kế toán hiện hành quy định.
Về sổ kế tốn:
Hệ thống sổ sách được mở đầy đủ chính xác, ghi chép cẩn thận, rõ ràng, có hệ thống, kế tốn tương đối chính xác và tuân thủ đúng chế độ kế tốn do Bộ Tài Chính và nhà nước quy định. Kế tốn chi phí sản xuất đã phản ánh đúng tình hình
thực tế của Cơng ty áp dụng hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm của cơng ty. Vì vậy, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ trên hệ thống sổ sách kế tốn.
Tóm lại có thể thấy cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất than nguyên khai tại công ty Cổ phần than Mơng Dương có thể phục vụ tốt u cầu thơng tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp và những cá nhân, tổ chức bên ngồi sử dụng thơng tin kế tốn tài chính của doanh nghiệp.
3.1.1.2 Hạn chế
Trong q trình thực tập nghiên cứu tại doanh nghiệp em nhân thấy bên cạnh những ưu điểm thì cơng ty Cổ phần than Mơng Dương vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định, đó là:
Về chứng từ kế tốn:
Cơng ty sử dụng các mẫu chứng từ kế toán theo đúng quy định của Bộ tài chính nhưng vần cịn chưa sử dụng hết được các chứng từ cần thiết khác. Việc tập hợp chứng từ thanh toán phải chờ các phân xưởng gửi lên cũng nhiều khó khăn nên việc tập hợp chi phí bị chậm, bị động.
Về tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản nhìn chung thống nhất với hệ thống tài khoản mà Bộ tài chính ban hành. Tuy nhiên vẫn cịn một số hạn chế sau:
+ Nội dung phản ánh trên tài khoản chi tiết của TK 621, 622, 627 với TK 154 chưa được thống nhất dẫn đến việc hạch tốn và tập hợp chi phí nhiều khi cịn nhầm lẫn nội dung của các tài khoản như TK 154 thì được mở theo nội dung kinh tế, còn TK 621, 622, 627 lại được mở theo khoản mục.
Về sổ sách kế tốn.
Cơng ty cịn chưa sử dụng hết các hình thức trong nhật ký cụ thể đó là sổ nhật ký đặc biệt (sổ nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng) .Điều này làm cho số lượng ghi sổ cái lớn hơn và phức tạp hơn nhiều. Và công ty không sử dụng sổ chi phí sản xuất chung. Một số sổ chỉ mở chi tiết cho từng sản phẩm.
Về công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất.
Trong cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp về lập mã số chi phí NVLTT cho từng nhóm sản phẩm. Do cơng ty có nhiều sản phẩm, nên dễ nhầm lẫn
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
trong việc hạch tốn do khơng có sự mã hóa sổ chi tiết chi phí NVL cho từng loại sản phẩm.
Kế tốn chi phí nhân cơng: chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhưng trong cơng thức tính lương của bộ phận sản xuất trực tiếp chưa có một hệ số đánh giá năng lực của từng người nên chưa khuyến khích được lao động nâng cao tay nghề tăng năng suất lao động.
Kế tốn chi phí sản xuất chung: Cơng ty phân loại chi phí SXC theo mục đích cơng dụng của các khoản chi phí nên tốn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ chưa thật sự chính xác.
Về kế tốn quản trị
Kế tốn quản trị là cơng cụ kinh tế quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị đưa ra những quyết định liên quan đến sự thành công hay thất bại của công ty. Tuy nhiên công ty lại chưa nhận rõ được sự cần thiết phải vận dụng và tổ chức kế toán quản trị.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân..
Qua thời gian thực tập tại cơng ty, em đã tìm hiểu được nhiều điều hữu ích, dựa vào mối liên hệ giữa các chế độ, chuẩn mực kế tốn với cơng tác thực tế. Cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất nói riêng tại cơng ty Cổ phần than Mông Dương được thực hiện khá khoa học. Tuy vậy vẫn còn một số điểm thực hiện chưa dung theo quy định như về hệ thống tài khoản hay cách hạch tốn một số khoản chi phí.
Về tài khoản kế toán
Tại Công ty than Mông Dương nội dung phản ánh trên tài khoản chi tiết của TK 621, 622, 627 với TK 154 chưa được thống nhất dẫn đến việc hạch toán và tập hợp chi phí nhiều khi còn nhầm lẫn nội dung của các tài khoản như TK 154 thì được mở theo nội dung kinh tế, còn TK 621, 622, 627 lại được mở theo khoản mục.
TK 154 được tập hợp chi phí theo từng cơng trường, phân xưởng sản xuất và được chi tiết thành các tài khoản:
- TK 1541: Sản xuất kinh doanh chính - TK 1543: Sản xuất kinh doanh phụ
- TK 1547: Xây dựng cơ bản tự làm
Các 621, 622, 627 lại được mở theo khoản mục vd như:
+TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” được chi tiết theo từng cơng trường khai thác, trong đó lại được chi tiết theo từng yếu tố vật liệu (vật liệu, n hiên liệu, phụ tùng thay thế, động lực
+ TK 627 “Chi phí sản xuất chung”. Hạch tốn chi tiết như sau: TK 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 6272 Chi phí vật liệu
TK 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6275 Thuế tài ngun
TK 6277 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278 Chi phí bằng tiền khác
Về hạch tốn tài khoản:
+ Qua khảo sát tại Công ty than Mơng Dương,nhận thấy cơng ty hạch tốn
tồn bộ phần chi phí điện năng (động lực) vào tồn bộ chi phí ngun vật liệu trực tiếp mà không được phân bổ cho các đối tượng sử dụng như bộ phận phân xưởng, bộ phận quản lý doanh nghiệp, bộ phận tiêu thụ ...như vậy làm sai chi phí sản xuất dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm khơng được chính xác.
+Trong q trình hạch tốn, chi phí sản xuất phát sinh được chi tiết cho từng loại sản phẩm nhưng chi phí sản xuất chung để phân bổ cho từng loại sản phẩm là chưa được chính xác và phản ánh chưa rõ ràng tới từng đối tượng chịu chi phí.
+Cơng ty khơng thực hiện trích lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất trực tiếp sản xuất. Trong tháng nếu có cơng nhân nghỉ phép căn cứ vào ngày nghỉ để tính ra số tiền lương nghỉ phép theo chế độ quy định và tính vào chi phí sản xuất trong tháng đó.
+Hiện nay đơn vị khơng thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà mọi chi phí phát sinh sửa chữa trong tháng đều tập hợp về tài khoản chi phí sản xuất chung theo phân xưởng và phân bổ hết một lần vào sản phẩm do đó có tháng
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn
chi phí sản xuất chung sẽ lớn hơn hẳn so với các tháng không phát sinh chi phí sửa chữa TSCĐ
Về hợp chi phí:
Qua việc khảo sát tại cơng ty than: chi phí sản xuất chung chưa được tính căn cứ vào mức sản xuất sản phẩm thực tế cao hơn hay thấp hơn mức cơng suất bình thường. Như vậy, tại các cơng ty này chi phí sản xuất chung chưa được hạch tốn theo quy định của chuẩn mực kế toán VAS 02 “Hàng tồn kho”.
Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phân xưởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng (sản phẩm, dịch vụ) theo tiêu thức phù hợp (theo định mức, theo tiền lương công nhân sản xuất thực tế, theo số giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất ...).
Tuy nhiên trên thực tế công ty khơng hề căn cứ vào mức cơng suất bình thường để tính chi phí sản xuất chung.