(Luận văn TMU) kế toán các khoản thanh toán với NLĐ tại công ty CP tư vấn thiết kế kiến trúc hà nội

Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm tốn TĨM LƯỢC Thơng qua q trình thực tập công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội kết hợp với hệ thống kiến thức trang bị suốt năm đại học, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Trên phương diện lý thuyết, nội dung luận văn tìm hiểu khái niệm khoản tốn với NLĐ hình thức trả lương doanh nghiệp theo định chế độ hành Trên phương diện thực tế, phương pháp nghiên cứu khoa học, sử dụng kết hợp liệu sơ cấp liệu thứ cấp, nội dung luận văn sâu nghiên cứu để đánh giá kế toán khoản toán với NLĐ, cách xây dựng sử dụng quỹ tiền lương quỹ có liên quan cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội Sau tìm hiểu rõ vấn đề em đưa kết luận ưu điểm tồn Theo đề xuất số kiến nghị để hồn thiện kế toán khoản toán với NLĐ như: Về việc quản lý lao động khoản toán với NLĐ, phương pháp hạch toán, chứng từ luân chuyển chứng từ Sinh viên: Vi Thị Xuân i GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong qua trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa kế toán – kiểm tốn từ phía cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, mơn Kế tốn tài đặc biệt thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Duy, người hướng dẫn, bảo em tận tình q trình thực khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội, đặc biệt phịng kế tốn tài tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Vi Thị Xuân ii GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế tốn – kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài 1.1 Về mặt lý luận: 1.2 Về mặt thực tiễn: Mục tiêu cụ thể đặt cần giải cần giải đề tài 2.1 Về lý luận: 2.2 Về thực tiễn: Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tổng hợp liệu: 4.2 Phương pháp phân tích liệu: 9 11 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp 11 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.1 Khái niệm, nội dung yêu cầu quản lí khoản tốn với người lao động DN 12 1.1.1 Khái niệm nội dung khoản toán với NLĐ 12 1.1.1.1 Khái niệm nôi dung khoản phải thu từ NLĐ12 1.1.1.2 Khái niệm nôi dung khoản phải trả cho NLĐ 1.1.2 u cầu quản lí nhiệm vụ kế tốn 14 16 1.1.2.1 Yêu cầu quản lí khoản toán với NLĐ 16 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán khoản toán với NLĐ 17 1.2 Nội dung kế toán khoản toán với NLĐ doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Sinh viên: Vi Thị Xuân 17 iii GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán 1.2.1 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành (Theo định số 15 ngày 20/3/2006 Bộ tài Chính) 17 1.2.1.1 Nội dung kế tốn tiền lương theo định số 15/2006/QĐ-BTC 1.2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.1.1.2 Tài khoản sử dụng: 18 1.2.1.1.3 Trình tự hạch toán: 21 1.2.1.1.4 Sổ kế toán 17 23 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN 25 VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN 25 THIẾT KẾ KIẾN TRÚC HÀ NỘI 25 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn khoản tốn với NLĐ 25 2.1.1 Q trình phát triển Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức quản lí kinh doanh Cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 26 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 26 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lí kinh doanh Cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 31 2.1.4 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 33 2.1.4.1 Mơi trường bên ngồi: 33 2.1.4.2 Mơi trường bên trong: 34 2.2 Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 35 2.2.1 Nội dung khoản tốn với người lao động cơng ty Sinh viên: Vi Thị Xuân iv 35 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán 2.2.1.1 Nội dung khoản phải thu từ người lao động 35 2.2.1.2 Nội dung khoản phải trả: 36 2.2.2 Kế toán khoản toán với NLĐ công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến trúc Hà Nội 36 2.2.2.1 Khái quát vận dung hệ thống kế toán kế toán toán với NLĐ36 2.2.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 36 2.2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.2.1.3 Sổ kế tốn 38 2.2.2.2 Qui trình kế toán toán với NLĐ 38 Chương III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC HÀ NỘI 40 40 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 40 3.1.1 Những kết đạt 40 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn ngun nhân cảu cơng tác khoản tốn với người lao động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 3.1.2.1 Những mặt hạn chế, tồn tại: 3.2.2.2 Nguyên nhân 41 41 42 3.2 Các kiến nghị, đề xuất kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 43 3.2.1 Về việc quản lý toán với NLĐ: 43 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 44 3.3 Điều kiện thực 45 KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Vi Thị Xuân 48 v GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục 03 : Sơ đồ hình thức sổ Nhật Ký Chung Phụ lục 04 : Sơ đồ tổ chức công ty Phụ lục 05 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Phụ lục 06 : Bảng chấm công Phụ lục 07 : Bảng tổng hợp toán tiền lương Phụ lục 10 : Bảng tốn BHXH tồn cơng ty Phụ lục 11 : Bảng phân bổ tiền lương BHXH Phụ lục 12 : Bảng kê trích nộp khoản theo lương Biểu 2.1 : Biểu lũy tiến phần TNCN Sinh viên: Vi Thị Xuân vi GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán DANH TỪ VIẾT TẮT CP NLĐ : Cổ phần : Người lao động TNCN : Thu nhập cá nhân BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn DN CBCNV CNV TK : Doanh nghiệp : Cán công nhân viên : Công nhân viên : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định NKC : Nhật ký chung GTGT : Giá trị gia tăng Sinh viên: Vi Thị Xuân vii GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài 1.1 Về mặt lý luận: Trong kế toán đại có nhiều phận kế tốn: Kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế tốn vật tư, kế tốn cơng nợ…và số khơng thể khơng nhắc tới kế tốn khoản tốn với người lao động Đây coi phận kế toán quan trọng doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Cơng tác kế tốn với người lao động thể khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hòa lợi ích tổ chức lợi ích người lao động Mọi doanh nghiệp muốn giảm tối đa chi phí có chi phí tiền lương, chi phí lao động Trong người lao động ln mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Và nhiệm vụ kế tốn khoản toán với người lao động giải vấn đề đảm bảo cho người lao động tổ chức có lợi ích Bên cạnh Nhà nước ln có sách đổi chế độ toán với người lao động chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế, giúp doanh nghiệp ngày hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động cách khoa học Chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành chung to tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lựa chọn, áp dụng hình thức kế tốn phù hợp 1.2 Về mặt thực tiễn: Trong trình hoạt động kinh doanh Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Tuy nhiên qua trình tìm hiểu phân tích cơng ty em nhận thấy ngồi ưu điểm đạt cịn có tồn cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động cần khắc phục như: - Việc luân chuyển chứng từ Cơng ty cịn nhiều đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn công tác quản lý Đặc thù ngành xây dựng Sinh viên: Vi Thị Xuân GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm tốn cơng trình thi cơng nhiều nơi thường xa Công ty nên chứng từ không chuyển kịp thời gây việc thiếu xác - Tình trạng thu nhập người lao động không đồng đội dù họ có bậc thợ, số năm cơng tác Cơng ty người có lương cao, người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động Việc dẫn tới việc báo cáo xác hiệu sản xuất kinh doanh đội làm Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh công ty không đảm bảo tính trung thực nên việc nghiên cứu đề tài cần thiết Mục tiêu cụ thể đặt cần giải cần giải đề tài 2.1 Về lý luận: Mục tiêu nghiên cứu đề tài nghiên cứu hệ thống lý luận khoản toán với người lao động kế toán khoản toán với người lao động theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành 2.2 Về thực tiễn: Qua vận dụng lý luận để tìm hiểu thực trạng kế toán các khoản toán với NLĐ Tại Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội về: chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế tốn Từ đánh giá thực trạng kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty xem có ưu điểm, hạn chế nào, nguyên nhân tồn đó, từ đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội - Phạm vi nghiên cứu: phạm vi nghiên cứu giới hạn Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội - Thời gian nghiên cứu: số liệu sử dụng chủ yếu quý I năm 2013 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tổng hợp liệu:  Phương pháp điều tra: Để sử dụng phương pháp điều tra ta sử dụng phiếu điều tra Nội dung phiếu điều tra sâu tìm hiểu cấu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Sinh viên: Vi Thị Xuân GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán cơng tác kế tốn khoản tốn với NLĐ công ty Các tiêu thức đưa phiếu điều tra chủ yếu dạng câu hỏi trắc nghiệm cách cụ thể, dễ hiểu ngắn gọn Các phiếu điều tra gửi tới nhân viên phòng kế tốn Sau vào phiếu điều tra phát đợt thực tập công ty, tổng hợp lại kết phiếu điều tra, để có nhận định xác tình hình kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty Kết trình bày phụ lục số 01  Phương pháp vấn: Phỏng vấn loạt câu hỏi mà người nghiên cứu đưa để hỏi người trả lời, áp dụng theo hình thức vấn trực tiếp ban lãnh đạo Cơng ty phịng kế tốn tài tình hình kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty Phỏng vấn NLĐ vấn đề tính lương tốn lương Cơng ty Bảng câu hỏi xoay quanh vấn đề nghiên cứu Trong hệ thống câu hỏi có câu hỏi đóng câu hỏi mở nhằm thu thập thơng tin cách hiệu phục vụ cho trình viết khóa luận Kết trình bày phụ lục số 02  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trong q trình thực tập cơng ty, để tập hợp thơng tin để phục vụ cho q trình viết khóa luận tốt nghiệp sử dụng phương pháp thu thập liệu Liên hệ phịng kế tốn – tài cơng ty để thu thập số liệu kế toán khoản toán với NLĐ q I năm 2013 cơng ty Tìm kiếm thơng tin tình hình kế tốn khoản tốn với NLĐ Việt Nam qua mạng internet, tạp chí chuyên ngành kế toán, kiểm toán…  Phương pháp quan sát: Mục đích: tìm hiểu quy trình ln chuyển chứng từ nghiệp vụ toán với người lao động, cách lên sổ chi tiết, sổ tài khoản có liên quan Đối tượng: thành viên phòng kế toán hệ thống kế toán máy Nội dung: luân chuyển chứng từ phiếu chi, giấy tạm ứng tiền, bảng tốn tiền lương, bảng chấm cơng… Các bước thực hiện: Sinh viên: Vi Thị Xuân GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán chung ) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiêt đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Chuẩn mực chế độ kế toán áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 – 31/12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá quy đổi thời điểm phát sinh Các sách kế toán áp dụng bao gồm: - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên Hàng tồn kho ghi nhận theo giá gốc - Nguyên tắc ghi nhận vốn hóa chi phí vay: khoản vay ngắn hạn, dài hạn ghi nhân theo hợp đồng, khế ước vay, phiếu thu chứng từ ngân hàng - Thuế: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thực nộp thuế thu nhập doanh nghiệp với thuế suất 25% 2.1.4 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán khoản toán với NLĐ công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội Bất kỳ mộ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh chịu tác động mơi trường bên bên ngồi doanh nghiệp Những nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến trình sản xuất kinh doanh tác động đến tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 2.1.4.1 Mơi trường bên ngồi: - Luật lao động: Đó sách Nhà nước pháp luật quy định mức toán với NLĐ tối thiểu Mỗi quốc gia có luật lao động riêng để bảo vệ quyền lợi cho người lao động người sử dụng lao động - Thị trường lao động: Hiện nay, tồn thị trường lao động nên vai trò điều phối lao động khoản toán với NLĐ thể ngày rõ nét Vì vậy, tùy thuộc vào tình hình cung cầu thị trường lao động mà doanh nghiệp điều chỉnh mức tốn cho phù hợp Sinh viên: Vi Thị Xuân 25 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán - Mức giá sinh hoạt: Các khoản toán với NLĐ phải phù hợp với giá sinh hoạt, quy luật quốc gia giới Như biết, khoản toán với NLĐ tỉ lệ nghịch với giá sinh hoạt NLĐ tỉ lệ thuận với tiền lương danh nghĩa Do đó, mức sinh hoạt tăng lên tiền lương thực tế giảm xuống Vì vậy, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa để đảm bảo đời sống cho cơng nhân - Vị trí địa lý: Sự chênh lệch khoản toán với NLĐ tồn khu vực địa lý khác nhau, công việc, ngành nghề nơi khác mức toán khác Lý chung giá sinh hoạt nơi khác nên doanh nghiệp nên lưu ý đến yếu tố để chi trả lương cho hợp lý 2.1.4.2 Môi trường bên trong: Quy mơ doanh nghiệp: DN có quy mơ lớn, số lượng lao động nhiều cơng tác kế tốn khoản toán với NLĐ phức tạp Các vấn đề lương, thưởng, phụ cấp… phát sinh nhiều công ty lớn với nhiều lao động doanh nghiệp vừa nhỏ Lĩnh vực kinh doanh công ty: Công ty CP Tư Vấn thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội hoạt động lĩnh vực xậy dựng, với đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, kiến trúc có quy mơ lớn… thời gian từ khởi cơng đến khoa hồn thành cơng trình đưa vào sử dụng thường kéo dài Do số lượng lao động Cơng ty thường lớn, có nhiều loại hình lao động khác nhau: lao động thường xuyên danh sách, lao động tạm thời mang tính thời vụ Do việc xây dựng hệ thống tính lương thưởng phức tạo Đặc thù lao động công ty: Đây nhân tố có nhả hưởng lớn tới cơng tác kế tốn khoản tốn với NLĐ Khi NLĐ có trình độ cao, đào tạo kéo theo suất lao động tăng lên Tùy thuộc vào số năm làm việc công ty mà NLĐ chuyển từ lao động hợp đồng thành CBCNV Với mức chuyển hệ số lương tăng, tương ứng với khoản toán với NLĐ tăng lên Khả tài cơng ty: Đây nhân tố quan trọng lẽ khả tài định đến khả chi trả tiền lương cho CBCNV Một DN có tảng tài tốt có nhiều ưu đãi so với DN nhỏ, mặt khác có điều kiện đầu tư cho việc thực phần hành kế toán cách thuận lợi Sinh viên: Vi Thị Xuân 26 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán 2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 2.2.1 Nội dung khoản toán với người lao động công ty 2.2.1.1 Nội dung khoản phải thu từ người lao động a Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Cơng ty tính thuế TNCN theo quy định Nhà nước Nhũng quy định mức khởi điểm chịu thuế, đối tượng chịu thuế, biếu thuế thu nhập chịu thuế công ty cập nhật thường xuyên Đối với CBCNV làm việc công ty ký hợp đồng lao động có bảng lương Thuế TNCN tính theo biểu lũy tiến nghị định 147 Bậc Phần thu nhập tính Phần thu nhập tính Thuế suất Thuế thuế/năm (triệu đồng) thuế/tháng (triệu đồng) (%) Đến 60 Đến 5 Trên 60 đến 120 Trên đến 10 10 Trên 120 đến 216 Trên 10 đến 18 15 Trên 216 đến 384 Trên 18 đến 32 20 Trên 384 đến 624 Trên 32 đến 52 25 Trên 624 đến 960 Trên 52 đến 80 30 Trên 960 Trên 80 35 Biểu 2.1 : Biểu lũy tiến phần thuế TNCN VD: Ông Trần Thanh Hải đội trưởng đội xây dựng số có số tiền thực lĩnh tháng 7.425.109 đồng tháng ông nộp khoản bảo hiểm Thuế thu nhập nhân ông Hải tạm nộp tháng xác định sau: Ông Hải giảm trừ khỏi thu nhập chịu thuế khoản: Cho thân : triệu đồng Cho người phụ thuộc (2 mẹ đẻ 60 tuổi): 1,6 x = 4,8 triệu đồng Cộng khoản giảm trừ là: + 4,8 = 8,8 triệu đồng Mà thu nhập ông Hải 7.425.109 đồng ông Hải nộp thuế TNCN Mỗi cán công nhân viên cơng ty thuộc diện phải nộp thuế TNCN phải làm tờ khai đăng ký thuế TNCN giảm trừ gia cảnh, để làm cho kế tốn tính mức chịu thuế CBCNV cơng ty - Các khoản khác: Sinh viên: Vi Thị Xuân 27 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán + Khoản bồi thường vật chất: Trong qua trình sản xuất, NLĐ làm hư hỏng tới tài sản công ty, làm mát, thất tài sản giá trị thiệt hại trừ vào lương NLĐ theo % giá trị tài sản + Tiền tạm ứng khấu trừ vào lương: Gồm tạm ứng tiền lương lý cơng việc mà chưa sử dụng hết tạm ứng tiền lương tháng khấu trừ trực tiếp vào lương Ngoài ra, khoản như: Tiền điện, nước, thuê nhà công ty trả thay NLĐ 2.2.1.2 Nội dung khoản phải trả: a Quỹ lương công ty Gồm tiền lương tháng (lương thời gian, lương sản phẩm, lương công nhật…), khoản phụ cấp, khoản trả theo BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn…) Quỹ lương công ty tuân thủ theo chế độ quy định Nhà nước Phịng kế tốn – tài chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi lên kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương - Phụ cấp: Là số tiền phải trả cho NLĐ phụ cấp trách nhiệm, công ty chưa áp dụng khoản phụ cấp như: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, phụ cấp đồng phục… Phân phối quỹ tiền lương: Phịng kế tốn – tài phịng quản lý tồn diện quỹ tiền lương công ty b Quỹ thưởng Được lập nhằm mục đích đưa cơng tác thi đua, khen thưởng trở thành động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, động viên khuyến khích CBCNV phát huy tinh thần sáng tạo, khắc phục khó khăn, hồn thiện nhiệm vụ giao Nhưng quỹ thưởng chưa công ty quan tâm nhiều nên chưa phát huy vai trò 2.2.2 Kế tốn khoản tốn với NLĐ công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến trúc Hà Nội 2.2.2.1 Khái quát vận dung hệ thống kế toán kế toán toán với NLĐ 2.2.2.1.1 Chứng từ sử dụng: + Bảng chấm công (Phụ lục 06): Để tiện theo dõi đối tượng lao động, công ty sử dụng bảng chấm công cá nhân cho công nhân tổ đội sản xuất Đây chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế thời gian ngừng nghỉ cơng nhân Ngồi cịn có bảng chấm cơng chung phụ trách phận quản lý chấm công cho NLĐ Sinh viên: Vi Thị Xuân 28 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán Công ty phải sử dụng bảng chấm công đặc thù cơng ty xây dựng nên lao động cơng ty thường có thay đổi từ cơng trình sang cơng trình khác Cuối tháng vào bảng chấm công cá nhân bảng chấm công chung đơn vị tổng hợp ngày công lao động làm để tính lương cho cơng nhân Cịn phịng ban gián tiếp sử dụng bảng chấm công chung Trong trưởng hợp người công nhân thay đổi chỗ làm việc tháng (từ đội sang đội khác) theo yêu cầu công việc ngày cơng thực tế làm tháng tính vào bảng chấm cơng cá nhân, ngày cơng phải có xác nhận phụ trách phận sử dụng lao động + Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty (phụ lục 07): chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc đơn vị đồng thời làm để thống kê tiền lương Bảng toán tiền lương lập hàng tháng theo phận tương ứng với bảng chấm công Căn vào chứng từ liên quan, phận kế toán tiền lương lập bảng toán tiền lương chuyển chi kế toán trưởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lương + Phiếu nghỉ hưởng BHXH (phụ lục 08): CNV thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn…thì cơng ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH tùy thuộc vào thời gian nghỉ mà cơng ty cho hưởng lương hưởng quyền lợi bảo hiểm… +Giấy tạm ứng tiền, phiếu chi: công ty tạm ứng tiền lương đợt toán nốt tiền lương đợt kế tốn lập phiếu chi Ngồi cơng ty cịn sử dụng: phiếu tốn trợ cấp BHXH (phụ lục 09), bảng tốn BHXH tồn cơng ty (phụ lục 10), bảng phân bổ tiền lương BHXH (phụ lục 11), bảng kê trích nộp khoản theo lương (phụ lục 12), giấy báo nợ ngân hàng 2.2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình tốn nhân viên cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội kế toán sử dụng tài khoản sau: - Tài khoản 334: “phải trả người lao động” Với tài khoản 334 công ty sử dụng TK cấp 2: + TK 3341: phải trả công nhân viên + TK 3342: phải trả người lao động khác Sinh viên: Vi Thị Xuân 29 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại - Khoa kế toán – kiểm toán Tài khoản 338: “phải trả phải nộp khác” Công ty sử dụng TK chi tiết TK 338: 3382: KPCĐ 3383: BHXH 3384: BHYT 3389: BHTN Ngồi kế tốn cịn sử dụng TK khác như: TK 622, TK 627, TK 642, TK 111, TK 112… 2.2.2.1.3 Sổ kế tốn Trong hình thức kế tốn nhật ký chung mà công ty sử dụng, kế toán khoản toán với NLĐ sử dụng sổ: Sổ nhật ký chung (phụ lục 13), sổ chi tiết TK 3341 (phụ lục 14), sổ chi tiết TK 3383 (phụ lục 15), sổ chi tiết TK 3384 (phụ lục 16), sổ chi tiết TK 3389 (phụ lục 17), sổ TK 334 (phụ lục 18), sổ TK 338 (phụ lục 19), sổ nhật ký thu tiền (phụ lục 20), sổ nhật ký chi tiền (phụ lục 21) 2.2.2.2 Qui trình kế tốn tốn với NLĐ Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast (phụ lục 22: giao diện phần mềm fast) nên trình lên sổ kế tốn cơng ty hệ thống phần mềm tự động lên sổ thay làm thủ cơng excel  Kế toán khoản phải trả với NLĐ: (1) Sau tính tốn khoản tốn với NLĐ phân bổ cho đối tượng kế toán vào phân hệ kế toán tổng hợp (phụ lục 22) phần mềm vào phiếu kế toán cứu vào bảng phân bổ tiền lương BHXH (phụ lục 11) tiến hành nhập số liệu: + Lương trả cho công nhân doanh nghiệp (phụ lục 23) Nợ TK627: 685.903.373 Có TK 3341: 685.903.373 + Lương trả cho cán quản lý doanh nghiệp (phụ lục 24) Nợ TK 6421: 142.406.815 Có TK 3341: 142.406.815 (1) Khi trả lương cho NLĐ vào ngày 25 tháng năm 2013, kế toán vào phân hệ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay tiếp tục vào phiếu chi tiền mặt (phụ lục 25), kế toán vào bảng toán tiền lương tồn cơng ty (phụ lục 07) để nhập số liệu Sinh viên: Vi Thị Xuân 30 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm tốn Nợ TK 3341: 750.977.145 Có TK 111: 750.977.145 (2) Khi quan bảo hiểm chuyển tiền gửi ngân hàng cho công ty để chi trả trợ cấp BHXH cho CNV (theo số thực tế toán) kế toán vào phân hệ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay tiếp tục vào giấy báo có (thu) ngân hàng để nhập số liệu (phụ lục 26) Nợ TK 112: 942.577 Có TK 3383: 942.577 (3) Công ty trả tiền trợ cấp BHXH cho NLĐ kế toán vào phân hệ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay tiếp tục vào phiếu chi tiền mặt (phụ lục 27) vào phiếu nghỉ hưởng BHXH (phụ lục 08) để nhập số liệu : Nợ TK 3383: 942.577 Có TK 111: 942.577  Các khoản phải thu từ NLĐ: (1) Khi chi tiền tạm ứng lương vào ngày 16 tháng năm 2013, kế toán vào phân hệ kế toán tổng hợp (phụ lục 22) phần mềm vào phiếu kế toán vào phiếu chi tiền mặt (phụ lục 28) để tiến hành nhập số liệu (phụ lục 29) Nợ TK 141: 7.000.000 Có TK 111:7.000.000 (2) Cuối tháng tính tiền tạm ứng khấu trừ vào lương, , kế toán vào phân hệ kế toán tổng hợp (phụ lục22) phần mềm vào phiếu kế toán vào bảng tốn tiền lương tồn cơng ty (phụ lục07) để tiến hành nhập số liệu (phụ lục 30) Nợ TK 3341: 7.000.000 Có TK 141: 7.000.000 (3) Trích BHXH 7%, BHYT 1,5%, BHTN 1% trừ vào lương, kế toán vào phân hệ kế toán tổng hợp (phụ lục 22) phần mềm vào phiếu kế toán vào bảng kê trích nộp khoản theo lương (phụ lục 12) để tiến hành nhập số liệu (phụ lục 31) Nợ TK 3341: 72.333.043 Có TK 3383: 53.298.032 Có TK 3384: 11.421006 Có TK 3389: 7.614.005 Sinh viên: Vi Thị Xuân 31 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán Chương III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC HÀ NỘI 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn khoản tốn với NLĐ tai công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội em rút số nhận xét sau: 3.1.1 Những kết đạt (1) Về công tác tổ chức máy quản lý: Công ty xây dựng quy mô quản lý hạch toán tương đối khoa học hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô đặc thù công ty kinh tế thị trường, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Với mơ hình quản lý này, cơng ty tạo chỗ đứng vững thị trường ngày nâng cao uy tín (2) Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ, trình làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lý, phù hợp với khả trình độ người, phần hành kế toán phân công, giao việc cụ thể không chồng chéo Việc phân công nhiệm vụ phận máy kế tốn giúp cho việc hạch tốn xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Công ty trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán nhân viên kế tốn đội ngũ kế tốn vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học (3) Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn khoản hạch tốn với người lao động nói riêng: Trong q trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ hủy chứng từ, tập hợp đủ chứng từ kê tốn tiến hành ghi sổ Vì đảm bảo tình đầy đủ, an tồn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế tốn kê tốn phần hành chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu, chi, nhập, xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học, hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kê toán hành Bộ trưởng BTC Việc áp dụng hình thức Sinh viên: Vi Thị Xuân 32 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm tốn nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh công ty, phù hợp chun mơn kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học Định kỳ kế toán tổng hợp tập hợp báo cáo phòng ban, đội lập báo cáo cho phần hành phụ trách Ngoài báo cáo lập theo mẫu quy định BTC quy định kế tốn cịn lập báo cáo cho việc quản trị nội Việc hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cơng ty quan tâm cách thích đáng cụ thể cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đủ, thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao công ty quyền lợi NLĐ 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân cảu cơng tác khoản tốn với người lao động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 3.1.2.1 Những mặt hạn chế, tồn tại: a Về việc quản lý lao động khoản toán với NLĐ: (1) Việc quản lý lao động khoản toán với NLĐ đội xây dựng thi công: Công ty để đội tự hạch tốn dẫn tới tình trạng thu nhập NLĐ khơng đồng đội dù họ có bậc thợ, số năm công tác công ty người có lương cao, người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn cho NLĐ Ngoài việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính sác hiệu sản xuất kinh doanh đội làm cho cơng ty thất nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh công ty khơng đảm bảo tính trung thực (2) Cán quản lý doanh nghiệp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất công ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán CNV tiêu hao trình sản xuất Nói cách khác phần tốn mà công nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ không mang lại cho NLĐ quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian Sinh viên: Vi Thị Xuân 33 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế tốn – kiểm tốn (3) Cơng ty chưa trọng nhiều đến khoản phụ cấp khen thưởng từ chưa khuyến khích hăng say làm việc NLĐ b Phương pháp hạch tốn: (4) Cơng ty khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Như lượng công nhân nghỉ nhiều gây biến động đột ngột cho chi phí sản xuất c chứng từ luân chuyển chứng từ: (5) Việc ln chuyển chứng từ cơng ty cịn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến công tác hạch tốn cơng tác quản lý Đặc thù ngành xây dựng cơng trình thi cơng nhiều nơi thường xa công ty nên chứng từ không chuyển kịp thời gây chậm chạp thiếu xác Có có nhiều cơng trình tên gần giống chấm công công ty không rõ cơng trình cụ thể nên dễ gây nhầm lẫn (6) Số lượng lao động công ty lớn có đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cơng, có trường hợp muộn sớm, chí làm việc nửa ngày cơng ty chưa có biện pháp quản lý cách để hạch toán trường hợp (7) Cán CNV làm thêm làm ngày nghỉ tính cơng thực tế Ngồi việc theo dõi thời gian làm thêm NLĐ không theo dõi chưa có chứng từ để theo dõi việc làm theo ca thêm NLĐ 3.2.2.2 Nguyên nhân Nguyên nhân hạn chế, tồn do: Do đặc thù ngày xây dựng: sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mơ lớn Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng kéo dài, cơng trình thi công thường xa trụ sở công ty nên việc ln chuyển chứng từ gặp khó khăn Trình độ nhân viên phịng kế tốn ln trau dồi kiến thức, kỹ không tránh khỏi số sai xót tính tốn hạch tốn tiền lương Chính sách kế tốn khoản tốn với NLĐ có nhiều biến động thay đổi so với trước chẳng hạn việc trích lập khoản bảo hiểm, tiền lương tối thiểu tăng… để đảm bảo tốt thu nhập NLĐ, khơng chịu khó Sinh viên: Vi Thị Xn 34 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế tốn – kiểm tốn cập nhật thơng tư, định nhà nước khoản toán với NLĐ dẫn đến tình trạng hạch tốn sai lệch 3.2 Các kiến nghị, đề xuất kế toán khoản toán với người lao động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 3.2.1 Về việc quản lý toán với NLĐ: (1) Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác toán với LNĐ, quan chức đơn vị chủ dộng thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý + Quy định quản lý lao động + Quy chế quản lý giám sát chất lượng thi công công trình + Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị + Quy chế phân phối lương thưởng + Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm + Xác định đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội công ty - Cơng ty cần có biện pháp quản lý khoản toán với NLĐ chặt chẽ việc quản lý đội sản xuất, đặc điểm đội xây dựng thường xuyên đổi chỗ làm việc, phải theo cơng trình nên việc quản lý lao động dựa đội trưởng Việc dễ tạo khe hở cho việc tính cơng, từ dẫn đến tiêu cực việc tính khoản tốn với NLĐ với đội xây dựng sử dụng nhiều lao động Vì cần phải qn triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn nhân công Công ty khoán khối lượng cho đội giao trực tiếp cho đội trưởng tốt tạo điều kiện cho việc quản lý ngày cơng chặt chẽ Việc tính lương cho CNV ngày xác (3) Cần quan tâm hồn thiện cơng tác khen thưởng, phụ cấp: hàng quý cuối năm, công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua công ty giám đốc làm chủ tịch hội đồng cơng đồn xét duyệt khen thưởng cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn Ngồi phần tiền thưởng trích từ lợi nhuận: Lợi nhuận đạt năm, sau nộp thuế cho nhà nước trích lập quỹ, phần cịn lại trích 40% cho quỹ phúc lợi 60% cho quỹ khen thưởng Sinh viên: Vi Thị Xuân 35 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán Yếu tố quan trọng để đưa mức tiền thưởng cho CBCNV công ty dựa vào bình xét tổ sản xuất cơng nhân trực tiếp sản xuất phòng ban nhân viên hành Cơ sở là: ngày cơng làm việc thực tế, lương bậc thợ, chức vụ, phụ cấp thể điểm: Năng suất, chất lượng, tiết kiệm, an tồn vệ sinh, nếp sống văn minh Có loại bình xét sau: Loại A1: bàng khen, loại A2: tiên tiến, loại B: không tiên tiến, loại C: vi phạm quy chế như: muộn, mặc sai đồng phục… loại D: vi phạm kỷ luật như: ăn cắp, ăn trộm, đánh bạc… Quy trình bình xét sau: hàng quý, tổ ( phòng) dựa vào bảng chấm cơng thống kê phân xưởng phịng tài lao động để bình xét khen thưởng Sau lập danh sách khen thưởng, gửi lên cho hội đồng thi đua công ty xét duyệt lại Cuối đưa danh sách đến phịng tài chính, kế tốn ghi phiếu chi Đối với khoản phụ cấp công ty cần trọng phụ cấp trách nhiệm cần có thêm: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đồng phục… + Phụ cấp ăn trưa: Mỗi CBCNV phụ cấp ăn trưa 20.000Đ/người/1 suất Nếu NLĐ không ăn trưa cuối tháng nhận lại + Phụ cấp đồng phục: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất năm cấp đống phục 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Mỗi bảng ứng lương cơng trình phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào cơng trình Mặt khác cơng trình có tên gần giống trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ kế tốn chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan Đối với phận gián tiếp sản xuất phận thiết kế, đội phòng ban khác áp dụng chế độ lương khoán theo cơng trình, dự án song phải có bảng chấm cơng để kế tốn khoản tốn với NLĐ cịn có Sinh viên: Vi Thị Xn 36 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế tốn – kiểm tốn sở xác định xác số tiền hưởng ghi hưởng lương hưởng chế độ BHXH Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “bảng chấm công” công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo định thực trừ công theo NLĐ làm việc thêm nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” mức thường hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích NLĐ tăng suất lao động (4) Đối với công nhân làm theo ca đêm: NLĐ làm đêm, phụ cấp không dừng lại ăn tối mà cịn có phụ cấp ăn đêm, cuối tháng phát sữa, số lượng phụ thuộc vào số công làm thêm đêm Mức lương áp dụng cho lao động làm thêm đêm: Tiền lương làm đêm = tiền lương x số làm việc x 35% 3.3 Điều kiện thực Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán khoản toán với NLĐ yêu cấu tất yếu công ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xun có điều chỉnh chế độ tốn ban hành cho phù hợp với lợi ích NLĐ, đồng thời doanh nghiệp phải tự hoàn thiện Cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn tốn với NLĐ linh hoạt hơn, đơng thời cơng tác quản lý lao động phải trọng, quan tâm Mặt khác, lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế tốn tiền lương cơng ty cần phải phát huy tinh thần tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai xót khơng đáng có hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho NLĐ Tóm lại cơng tác quản lý hạch tốn lao động, khoản tốn với NLĐ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi NLĐ Do việc hồn thiện cơng tác doanh nghiệp đề cao xây dựng KẾT LUẬN Sinh viên: Vi Thị Xuân 37 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành,kiểm soát hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đẩm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài nàh nước mà cần thiết với tài doanh nghiệp Tổ chức hạch tốn khoản toán với NLĐ phần quan trọng cơng tác kế tốn, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thông tin cho quản lý Qua trình thực tập thực tế cơng ty CP Tư Vấn Thiết kế Kiến Trúc Hà Nội trình học tập trường, em nhận thấy: Lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Đây thời gian em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế có Trong q trình học tập nghiên cứu em thấy hạch toán khoản toán với NLĐ đề tài hay Do em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cơng ty tập thể phịng Kế tốn tài hướng dẫn tận tình thầy TS Nguyễn Tuấn Duy, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy giáo thơng cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Sinh viên: Vi Thị Xuân 38 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Việt Nam theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống Kê năm 2006 Giáo trình kế tốn tài trường Đại học Thương Mại Các tạp chí nghành kế toán (thư viên Đại học Thương Mại) Sách hướng dẫn thực kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa-NXB Tài 2010 Thuế kế tốn thuế doanh nghiệp (pGS.TS Nghiêm Văn Lợi) NXB TC năm 2008 Website: http://www.doko.vn http://tailieu.vn/ www.tapchiketoan.com http://www.ketoanthue.vn Sinh viên: Vi Thị Xuân 39 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức quản lí kinh doanh Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 26 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội. .. doanh Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 31 2.1.4 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn khoản tốn với. .. cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 40 3.1.1 Những kết đạt 40 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân cảu công tác khoản toán với người lao động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội