- Vị trí địa lý: Sự chênh lệch các khoản thanh tốn với NLĐ ln tồn tại ở các khu
c. về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
(5) Việc ln chuyển chứng từ ở cơng ty vẫn cịn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cũng như cơng tác quản lý. Đặc thù của ngành xây dựng là cơng trình thi cơng ở nhiều nơi thường xa công ty nên chứng từ không chuyển về kịp thời gây ra sự chậm chạp và thiếu chính xác. Có khi có nhiều cơng trình tên gần giống nhau khi chấm cơng cơng ty khơng khi rõ từng cơng trình cụ thể nên cũng dễ gây ra nhầm lẫn.
(6) Số lượng lao động của cơng ty là lớn trong đó có cả đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cơng, có trường hợp đi muộn về sớm, thậm chí làm việc nửa ngày nhưng cơng ty chưa có biện pháp quản lý cũng như cách để hạch toán trường hợp này.
(7) Cán bộ CNV làm thêm giờ và làm ngày nghỉ chỉ tính bằng cơng thực tế. Ngồi ra việc theo dõi thời gian làm thêm của NLĐ như hiện nay khơng theo dõi chính chưa có chứng từ để theo dõi việc làm theo ca thêm giờ của NLĐ.
3.2.2.2. Nguyên nhân.
Nguyên nhân của những hạn chế, tồn tại trên là do:
Do đặc thù của ngày xây dựng: sản phẩm xây lắp là những cơng trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mơ lớn. Sản phẩm xây lắp từ khi khởi cơng đến khi hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng kéo dài, cơng trình thi cơng thường xa trụ sở của cơng ty nên việc ln chuyển chứng từ gặp khó khăn
Trình độ nhân viên phịng kế tốn mặc dù ln được trau dồi kiến thức, kỹ năng nhưng không tránh khỏi được một số sai xót khi tính tốn và hạch tốn tiền lương.
Chính sách về kế tốn các khoản thanh tốn với NLĐ hiện nay có nhiều biến động và thay đổi so với trước kia chẳng hạn như việc trích lập các khoản bảo hiểm,
cập nhật những thông tư, quyết định mới của nhà nước về các khoản thanh tốn với NLĐ thì cũng dẫn đến tình trạng hạch tốn sai lệch.
3.2. Các kiến nghị, đề xuất về kế toán các khoản thanh tốn với người lao động ở cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội. Kiến Trúc Hà Nội.
3.2.1. Về việc quản lý và thanh toán với NLĐ:
(1) Công ty phải xây dựng đồng bộ các quy chế nội bộ để khi triển khai công tác thanh toán với LNĐ, các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ dộng thực hiện, tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý.
+ Quy định về quản lý lao động.
+ Quy chế về quản lý và giám sát chất lượng thi cơng cơng trình. + Quy chế về quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị.
+ Quy chế về phân phối lương và thưởng. + Quy chế về khai thác, tìm kiếm việc làm.
+ Xác định bộ đơn giá chuẩn về nhân công và thiết bị nội bộ cơng ty.
- Cơng ty cần có những biện pháp quản lý các khoản thanh toán với NLĐ chặt chẽ hơn nữa trong việc quản lý các đội sản xuất, do đặc điểm các đội xây dựng thường xuyên đổi chỗ làm việc, do phải đi theo cơng trình nên việc quản lý lao động ở đây chỉ dựa trên đội trưởng. Việc này dễ tạo ra khe hở cho việc tính cơng, từ đây sẽ dẫn đến những tiêu cực trong việc tính các khoản thanh toán với NLĐ nhất là với các đội xây dựng sử dụng nhiều lao động. Vì vậy cần phải qn triệt tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn nhân cơng. Cơng ty khốn khối lượng cho từng đội giao trực tiếp cho các đội trưởng thì rất tốt tạo điều kiện cho việc quản lý ngày cơng chặt chẽ hơn. Việc tính lương cho CNV ngày càng chính xác hơn.
(3) Cần quan tâm và hồn thiện hơn cơng tác khen thưởng, phụ cấp: hàng quý và cuối năm, công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua của công ty do giám đốc làm chủ tịch hội đồng và cơng đồn xét duyệt khen thưởng những cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn.
Ngồi ra một phần tiền thưởng được trích từ lợi nhuận: Lợi nhuận đạt được trong năm, sau khi đã nộp thuế cho nhà nước và trích lập các quỹ, phần cịn lại trích 40% cho quỹ phúc lợi và 60% cho quỹ khen thưởng.
Yếu tố quan trọng nhất để đưa ra mức tiền thưởng cho CBCNV trong cơng ty là dựa vào bình xét của tổ sản xuất đối với công nhân trực tiếp sản xuất và phịng ban đối với nhân viên hành chính. Cơ sở là: ngày cơng làm việc thực tế, lương bậc thợ, chức vụ, phụ cấp thể hiện ở các điểm: Năng suất, chất lượng, tiết kiệm, an tồn vệ sinh, nếp sống văn minh.
Có các loại bình xét sau: Loại A1: bàng khen, loại A2: tiên tiến, loại B: không tiên tiến, loại C: vi phạm quy chế như: đi muộn, mặc sai đồng phục… loại D: vi phạm kỷ luật như: ăn cắp, ăn trộm, đánh bạc…
Quy trình bình xét như sau: hàng quý, cả tổ ( hoặc phòng) dựa vào bảng chấm cơng của thống kê phân xưởng và phịng tài chính lao động để bình xét khen thưởng. Sau khi lập được danh sách khen thưởng, gửi lên cho hội đồng thi đua của công ty xét duyệt lại. Cuối cùng đưa danh sách đến phịng tài chính, kế tốn ghi phiếu chi.
Đối với các khoản phụ cấp cơng ty cần chú trọng hơn ngồi phụ cấp trách nhiệm cần có thêm: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đồng phục…
+ Phụ cấp ăn trưa: Mỗi CBCNV được phụ cấp ăn trưa là 20.000Đ/người/1 suất. Nếu NLĐ khơng ăn trưa thì cuối tháng sẽ được nhận lại.
+ Phụ cấp đồng phục: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất 2 năm được cấp 3 bộ đống phục.
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Mỗi bảng ứng lương cơng trình đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn đã xảy ra khi ứng lương mà ghi nhầm vào cơng trình. Mặt khác các cơng trình có tên gần giống hoặc trùng nhau, chỉ khác tên chủ đầu tư nên khi kế toán lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ hoặc kế tốn chi tiết tiền mặt mới thấy được sự nhầm lẫn đó.
Việc chấm cơng cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo sự cơng bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan. Đối với bộ phận gián tiếp sản xuất như bộ phận thiết kế, các đội và phòng ban khác mặc dù áp dụng chế độ lương khốn theo từng cơng trình, từng dự án song cũng phải có bảng chấm cơng để kế tốn các khoản thanh tốn với NLĐ cịn có
cơ sở xác định chính xác số tiền được hưởng khi ghi hưởng lương hoặc đang hưởng chế độ BHXH.
Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua “bảng chấm công” công ty cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động. Nếu 1 lao động làm việc khơng đủ số giờ theo quyết định thì thực hiện trừ cơng theo giờ và nếu NLĐ làm việc thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” cùng mức thường hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn và khuyến khích NLĐ tăng năng suất lao động.
(4) Đối với công nhân làm theo ca đêm: NLĐ làm đêm, phụ cấp không chỉ dừng lại ở ăn tối mà cịn có phụ cấp ăn đêm, cuối tháng được phát sữa, số lượng phụ thuộc vào số công làm thêm đêm. Mức lương áp dụng cho lao động làm thêm đêm:
Tiền lương làm đêm = tiền lương giờ x số giờ làm việc x 35% 3.3. Điều kiện thực hiện.
Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán các khoản thanh toán với NLĐ là một yêu cấu tất yếu của cơng ty nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung. Để hồn thiện cơng tác trên thì Nhà nước phải thường xun có sự điều chỉnh các chế độ thanh tốn đã ban hành cho phù hợp với lợi ích của NLĐ, đồng thời mỗi doanh nghiệp phải tự hồn thiện mình.
Cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội để có thể thực hiện được những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán thanh toán với NLĐ linh hoạt hơn, đông thời công tác quản lý lao động cũng phải được chú trọng, quan tâm hơn.
Mặt khác, mỗi lao động trong cơng ty cũng nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say trong cơng việc để đưa công ty đi lên, phát triển vững vàng hơn. Đặc biệt là nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương và các cán bộ kế toán tiền lương trong công ty cần phải phát huy tinh thần tự giác, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc để tránh những sai xót khơng đáng có khi hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho NLĐ.
Tóm lại cơng tác quản lý hạch toán lao động, các khoản thanh tốn với NLĐ có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp và liên quan trực tiếp đến quyền lợi của NLĐ. Do đó việc hồn thiện cơng tác này ln được các doanh nghiệp đề cao xây dựng.
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực trong việc quản lý, điều hành,kiểm soát các hoạt động kinh tế, là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đẩm nhiệm một hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng chỉ với hoạt động tài chính của nàh nước mà cũng cần thiết với tài chính doanh nghiệp.
Tổ chức hạch tốn các khoản thanh tốn với NLĐ là một trong những phần quan trọng của công tác kế tốn, có ý nghĩa lớn trong việc cung cấp thơng tin cho quản lý.
Qua q trình thực tập thực tế tại cơng ty CP Tư Vấn Thiết kế Kiến Trúc Hà Nội và quá trình học tập tại trường, em nhận thấy: Lý thuyết phải đi đôi với thực hành, phải biết vẫn dụng linh hoạt những lý thuyết đã học, kết hợp với quá trình khảo sát thực tế là hết sức quan trọng. Đây chính là thời gian em vận dụng, thử nghiệm những kiến thức đã học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức còn thiếu hụt mà chỉ qua thực tế mới có được. Trong q trình học tập và nghiên cứu em thấy rằng hạch toán các khoản thanh toán với NLĐ là một đề tài hay. Do đó em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài này.
Với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo cơng ty cũng như tập thể phịng Kế tốn tài chính và sự hướng dẫn tận tình của thầy TS Nguyễn Tuấn Duy, em đã hồn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình. Nhưng do trình độ lý luận cịn nhiều hạn chế và còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên bài viết của em khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong thầy cơ giáo thơng cảm và mong nhận được sự đóng góp ý kiến để đề tài được hồn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006
2. 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống Kê năm 2006 3. Giáo trình kế tốn tài chính trường Đại học Thương Mại 4. Các tạp chí nghành kế tốn (thư viên Đại học Thương Mại)
5. Sách hướng dẫn thực hiện kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa-NXB Tài chính 2010 6. Thuế và kế toán thuế trong doanh nghiệp (pGS.TS Nghiêm Văn Lợi) NXB TC năm 2008 7. Website: http://www.doko.vn http://tailieu.vn/ www. tapchiketoan .com http://www.ketoanthue.vn