Hà Nội.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung dựa trên mối quan hệ trực tuyến. Phương thức kế tốn tập trung thể hiện tồn bộ công tác ghi sổ và xử lý thơng tin đều được thực hiện ở phịng kế toán. Các đơn vị trực thuộc như đội xây dựng số 1, 2, 3, 4, 5 tập hợp tập hợp các chứng từ tài chính phát sinh sau đó chuyển về phịng tài chính cơng ty để xử lý tổng hợp. Phịng kế tốn xử lý tất cả các giai đoạn hạch toán tại các phần hành kế toán. Các phần hành kế toán được kế toán được chia rõ ràng cho kế tốn viên trong phịng. Chính vì vậy cơng tác kế tốn dần được chun mơn hóa, phù hợp với khối lượng trong công việc và yêu cầu quản lý. Phịng kế tốn sau khi nhận được các chứng từ kế toán tiến hành kiểm tra, vào máy, sau đó thơng qua báo cáo quản trị của cơng ty nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý điều hành cơng ty.
- Kế tốn trưởng: Giúp việc cho giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán, thống kê quản lý điều hành phịng kế tốn. Báo cáo tình hình tài chính cho giám đốc. Kế tốn trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo cơng tác thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo nội dung đối tượng và nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh tốn nợ, kiểm tra việc sử dụng quản lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật. Trực tiếp điều hành bộ máy kế tốn của cơng ty theo quy định cuả luật kế tốn.
- Kế tốn TSCĐ: Có nhiệm vụ phản ánh ghi chép tình hình tăng giảm taì sản cố định, tình hình trích khấu hao và phân bổ khấu hao vào quá trình sản xuất kinh doanh của cơng ty, kiểm sốt chặt chẽ việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định ở các bộ phận khác nhau nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, báo cáo thống kê định kỳ.
- Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách đầy đủ, trung thực tình hình hiện có và sự biến đơng về mặt số lượng , chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
Tổng hợp số liệu từ dưới lên, kết hợp với các phòng ban khác để tiến hành tính lương, phụ cấp cho CBCNV, trích BH theo quy định.
- Kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp tất cả các chứng từ liên quan đến chi phí để tính giá thành cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Xác định chi phí cơng trình nâng cao chất lượng hạch tốn giá thành. Thực hiện việc phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lập lưu trữ dữ liệu, kế tốn lập báo cáo tài chính và số liệu trên máy vi tính.
- Kế tốn tiền mặt thanh toán thuế : Tiến hành kiểm soát chặt chẽ về việc thu chi tiền mặt, tập hợp các loại thuế để thực hiện nhiệm vụ với nhà nước, thanh toán các khoản phải trả, thống kê tổng số cổ phần và thông báo lợi tức của mỗi cổ phần trước đại hội cổ đơng.
- Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ phân tích tổng hợp số liệu ở tất cả các bộ phận, phân tích kiểm tra và báo cáo với kế tốn truởng. Bộ máy kế tốn của cơng ty được thực hiên theo nguyên tắc tập trung, tồn bộ cơng tác kế tốn đêu được thực hiện tại phịng kế tốn của cơng ty. Ở các bộ phận trực thuộc như đội xây dựng 1, 2, 3, 4, 5, 6 chỉ bố trí một nhân viên kế tốn có nhiệm vụ quản lý, theo dõi thời gian lao động, tập hợp chi phí, theo dõi tình hình NVL, tổng hợp khối lượng hồn thành của đơn vị mình, xử lý chứng từ, hạch tốn thu chi định kỳ về phịng kếtốn của cơng ty. Phịng kế toán sau khi nhận được các chứng từ kế toán tiến hành kiểm tra, vào máy.
Sơ đồ bộ máy kế tốn của Cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội. (sơ đồ số 05)
Hình thức kế tốn áp dụng:
- Công ty sử dụng sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung để theo dõi tìnhhình kế tốn của cơng ty