(Luận văn TMU) kế toán bán hàng bàn chải đánh răng tại công ty phần bắc giang

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI CẢM ƠN iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .3 Phương pháp thực đề tài .3 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng DN 13 1.2.1 Quy định kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 13 1.2.1.1 Chuẩn mực 01 “Chuẩn mực chung”: 13 1.2.1.2 Chuẩn mực 02 "Hàng tồn kho" .14 1.2.1.3 Chuẩn mực VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác” 15 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành ( Quyết định 48/2006/ QĐ- BTC Bộ tài ban hành ngày 14/09/2006) 17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG BÀN CHẢI ĐÁNH RĂNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC GIANG 31 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng bàn chải đánh rang công ty Cổ phần Bắc Giang .31 2.1.1 Tổng quan công ty Cổ phần Bắc Giang 31 2.1.1.1 Khái quát công ty Cổ phần Bắc Giang 31 2.1.1.2 Tổ chức máy quản lý phân cấp Công ty Cổ phần Bắc Giang 33 2.1.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Bắc Giang 35 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng bàn chải đánh Công ty Cổ phần Bắc Giang .38 SVTH: Nguyễn Thị Sen i Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến 2.1.2.1 Mơi trường bên ngồi 38 2.1.2.2 Môi trường bên 40 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng bàn chải đánh Cơng ty cổ phần Bắc Giang 41 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng bàn chải đánh Công ty Cổ phần Bắc Giang 41 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng bàn chải đánh Cơng ty .45 2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 45 2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: 46 2.2.2.3 Trình tự hạch tốn 46 2.2.2.4 Sổ kế toán 50 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG BÀN CHẢI ĐÁNH RĂNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC GIANG 52 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 52 3.1.1 Những kết đạt 52 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 53 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kế tốn bán hàng bàn chải đánh Cơng ty Cổ phần Bắc Giang .55 3.2.1 Quan điểm hoàn thiện kế tốn bán hàng hàng Cơng ty Cổ phần Bắc Giang 55 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán mặt hàng bàn chải đánh .55 3.2.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng bàn chải đánh Cơng ty Cổ phần Bắc Giang 55 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng bàn chải đánh Công ty Cổ phần Bắc Giang 57 KẾT LUẬN .59 SVTH: Nguyễn Thị Sen ii Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn em nhận hướng dẫn giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể trường Đầu tiên em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Chu Thị Huyến – mơn kế tốn quản trị tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình làm luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban quản trị, phòng Tài kế tốn, phịng Tổ chức hành Cơng ty cổ phần Bắc Giang tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành luận văn SVTH: Nguyễn Thị Sen iii Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DN : Doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại GTGT : Giá trị gia tăng VAS : Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14 : Chuẩn mực kế toán “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” VAS 01 : Chuẩn mực kế toán “Chuẩn mực chung” VAS 02 : Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” PXK : Phiếu xuất kho NKC : Sổ nhật ký chung TK : Tài khoản BCTC : Báo cáo tài ĐGBQ : Đơn giá bình quân TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt VAT : Thuế giá trị gia tăng BCDR : Bàn chải đánh KDR : Kem đánh NXV : Nước xả vải SVTH: Nguyễn Thị Sen iv Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu a Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Cơ sở lý luận: Năm 2007, Việt Nam nhập tổ chức thương mại Thế giới WTO, mang lại nhiều hội, thách thức lớn cho doanh nghiệp nước Chính để tồn phát triển lên kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tìm cho hướng đắn, hợp lý Đặc biệt giai đoạn nay, kinh tế thị trường Việt Nam chịu ảnh hưởng lớn từ khủng hoảng kinh tế giới, thêm với hội thách thức Việt Nam bước đầu hội nhập kinh tế giới, làm cho doanh nghiệp không quan tâm, trọng đến việc quản lý kinh doanh Với doanh nghiệp thương mại, để quản lý tốt tình hình kinh doanh cần phải có phận hệ thống thơng tin Kế tốn Đấy phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế- tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Để quản lý tốt hoạt động này, đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán và hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng phải hợp lý, đúng theo quy định của chuẩn mực, chế độ kế toán cũng những thông tư, quyết định có liên quan nhà nước ban hành Kế toán bán hàng chính là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh; cung cấp số liệu thể thực trạng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, qua giúp nhà quản lý doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay không, doanh thu năm nào, lợi nhuận cao hay thấp; nguyên nhân đâu để từ có biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơ sở thực tiễn: Trong q trình thực tập Cơng ty theo kết phiếu điều tra tổng hợp Công ty Cổ phần Bắc Giang cho thấy doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại với mặt hàng chủ yếu sản phẩm mặt hàng mỹ phẩm bàn chải đánh răng, kem đánh răng, nước xả vải, dao cạo râu,…ngồi cịn mua bán thiết bị tin học, kinh doanh dịch internet…Trong doanh thu từ mặt hàng bàn chải SVTH: Nguyễn Thị Sen Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến đánh khơng nhỏ Trong q trình hoạt động kinh doanh nhiều lý chủ quan khách quan nên q trình tổ chức kế tốn bán hàng mặt hàng bàn chải đánh tồn hạn chế định như: chưa theo dõi sổ chi tiết doanh thu bán hàng, chưa đánh mã hàng để thuận tiện việc làm sổ sách chứng từ bán hàng…Việc tổ chức hạch toán kế tốn bán mặt hàng bàn chải đánh mà khơng tốt dẫn đến cung cấp thơng tin sai lệch tình hình kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận…của Công ty năm, ảnh hưởng tới định nhà quản lý tới phát triển Cơng ty Chính việc nghiên cứu kế tốn bán mặt hàng bàn chải đánh cần thiết để tìm vấn đề tồn tại, từ đưa giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng bàn chải đánh nói riêng cơng tác kế tốn bán hàng nói chung Công ty b Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nghiên cứu đề tài thông qua trình nghiên cứu lý thuyết thực tiễn kế tốn bán hàng đưa đánh giá thực tế cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty Từ thấy vai trị, ảnh hưởng cơng tác kế tốn bán hàng tới kết hoạt động kinh doanh công ty, để thấy mặt mạnh, mặt hạn chế công tác kế tốn bán hàng cơng ty Từ đó, phát huy mặt mạnh, cịn mặt hạn chế có biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời giúp cho nhà quản lý có nguồn thơng tin quan trọng, xác, sở để đưa định kinh doanh đắn hợp lý giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao kinh doanh Qua thời gian thực tập nghiên cứu đề tài, em hiểu rõ tầm quan trọng kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty Cổ phần Bắc Giang nói riêng Nhờ em thấy trách nhiệm nghĩa vụ kế toán viên sau Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Với đề tài “ Kế toán bán hàng bàn chải đánh Công ty phần Bắc Giang” em mong muốn thực mục tiêu đặt Về mặt lý luận: Sau hoàn thành đề tài nghiên cứu mình, em hi vọng hệ thống hóa lý luận kế tốn bán hàng, tìm hiểu kỹ hóa đơn, chuẩn mực, SVTH: Nguyễn Thị Sen Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến chế độ kế tốn quy định khác Nhà nước có liên quan đến nghiệp kế toán bán hàng Về mặt thực tiễn: Có thể đưa giải pháp thiết thực giúp Công ty Cổ phần Bắc Giang tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng bàn chải đánh phù hợp với quy định Nhà nước tình hình thực tế Doanh nghiệp từ giúp Doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trường nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ cổ đơng đóng góp vốn, với người lao động với Nhà nước đối tượng có liên quan Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Do hạn chế thời gian nghiên cứu, quy định khung kết cấu Luận văn trường Đại học Thương Mại kiến thức vấn đề nghiên cứu nên phạm vi nghiên cứu đề tài có hạn chế định Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng bàn chải đánh công ty Cổ phần Bắc Giang Về không gian nghiên cứu: Tại công ty Cổ phần Bắc Giang Địa chỉ: Phịng P1007 nhà N3A Khu thị Trung Hịa- Nhân Chính, Thanh Xuân Hà Nội Về thời gian nghiên cứu: Từ ngày 01 tháng 03 năm 2013 đến ngày 31 tháng 03 năm 2013 Số liệu minh họa cho kế toán: Số liệu kế toán bán hàng bàn chải đánh Công ty Cổ phần Bắc Giang tháng năm 2012 Phương pháp thực đề tài Để nghiên cứu đề tài bán hàng bàn chải đánh Công ty Cổ phần Bắc giang em kết hợp phương pháp: Phương pháp thu thập liệu phương pháp xử lý phân tích liệu a Phương pháp thu thập liệu Để thu thập liệu tình hình hoạt động cơng ty nói chung cơng tác bán hàng nói riêng cách xác, phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp em sử dụng phương pháp sau: SVTH: Nguyễn Thị Sen Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến - Phương pháp phiếu điều tra Để tìm hiểu thực trạng kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty cổ phần Bắc Giang em tiến hành phát phiếu điều tra vấn Các câu hỏi thiết kế dạng câu hỏi đóng có sẵn câu trả lời, người hỏi cần đánh dấu vào câu trả lời mà cho phù hơp Nội dung phiếu điều tra gồm: + Thông tin cá nhân đối tượng điều tra: Họ tên, chức vụ + Tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty gồm: Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty: Gồm câu hỏi tổ chức cơng tác kế tốn, hình thức kế tốn áp dụng, chế độ kế toán… Thực trạng kế toán bán hàng : Gồm câu hỏi phương thức bán hàng, phương thức toán, phương thức xác định giá vốn… - Thời gian tiến hành phát phiếu ngày 12/03/202, số lượng phiếu phát phiếu Đến ngày 15/03/2012 tiến hành thu lại tổng hợp kết điều tra theo câu hỏi - Phương pháp thu thập số liệu Ngoài việc sử dụng phiếu điều tra để tìm hiểu đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty, em cịn sử dụng phương pháp nghiên cứu chứng từ công ty, bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất kho, Bảng kê bán lẻ hàng hóa,…Và sổ kế toán như: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ TK 511,632, Sổ nhật ký chung, Nhật ký bán hàng… - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tham khảo luận văn chuyên đề sinh viên Trường Đại học Thương Mại khóa trước, thu thập liệu chế độ, quy định Bộ tài b Phương pháp xử lý phân tích liệu Trên sở số liệu thu thập được, em so sánh thực tế lý luận chuẩn mực kế tốn, đánh giá, phân tích kết thu thập, để từ đưa ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Bắc Giang SVTH: Nguyễn Thị Sen Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến - Phương pháp toán học Phương pháp sử dụng kế tốn bán hàng để tính tốn, phân tích cụ thể tiêu liên quan Các cơng thức toán học sử dụng chủ yếu cho việc tính doanh thu, tính trị giá HTK, giá vốn hàng bán kỳ phụ vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học tiêu kế toán bán hàng - Phương pháp so sánh Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong q trình nghiên cứu kế tốn bán hàng nội dung phương pháp cụ thể hóa thơng qua việc so sánh đối chiếu lý luận với thực tế cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại để thấy điểm mạnh, lợi mà doanh nghiệp đạt được, đối chiếu số liệu chứng từ gốc bảng phân bổ với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài - Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp nhằm tổng hợp liệu phiếu điều tra vấn theo nội dung cụ thể phiếu điều tra, nhằm đưa kết luận đánh giá phục vụ cho cơng tác kế tốn bán hàng Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, danh mục bảng biểu, danh mục viết tắt, khóa luận bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Trong chương I, luận văn tập trung giải vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng doanh thương mại, đưa đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn bán hàng, phân tích rõ chất nội dung kế toán bán hàng từ trình bày nội dung nghiên cứu với đặc điểm nghiệp vụ kế toán bán hàng Những vấn đề lý luận chương sở để xem xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng bàn chải đánh Công ty cổ phần Bắc Giang SVTH: Nguyễn Thị Sen Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng bàn chải đánh cơng ty Cổ phần Bắc Giang Chương tập trung tìm hiểu đặc điểm sản xuất kinh doanh công tác kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Bắc Giang, đánh giá mức độ ảnh hưởng môi trường sản xuất kinh doanh đến kế tốn bán hàng, qua làm rõ thực trạng kế toán bán hàng bàn chải đánh công ty Cổ phần Bắc Giang Chương sở để đưa kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng bàn chải đánh Công ty cổ phần Bắc Giang Chương : Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng bàn chải đánh công ty Cổ phần Bắc Giang Dựa sở đánh giá thực trạng kế toán bán hàng bàn chải đánh công ty Cổ phần Bắc Giang, nhận xét đánh giá thành công hạn chế cịn tồn kế tốn bán hàng bàn chải đánh Công ty như: Công ty chưa đánh mã loại sản phẩm để thuận tiện việc bán kiểm tra hàng hóa, hay việc áp dụng tài khoản phản ánh nghiệp vụ bán hàng chưa đúng….Qua nhằm đưa số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng bàn chải đánh Công ty cổ phần Bắc Giang SVTH: Nguyễn Thị Sen Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến Giá bán yếu tố quan trọng tác động lớn đến thị trường, việc định giá bán Cơng ty yêu cầu phải phù hợp với thị trường đảm bảo lợi nhuận cho Công ty Xác định giá bán hợp lý đảm bảo khả tiêu thụ, tránh ứa đọng vốn, hạn chế thua lỗ, đem lại lợi nhuận… thu hút them nhiều bạn hàng Giá bán hàng bàn chải đánh xác định theo Cơng thức: Giá bán hàng hố = Giá thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, tình theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hoá tiêu thụ Như vậy: Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế ( 1+% Thặng số thương mại) 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng bàn chải đánh Công ty 2.2.2.1 Chứng từ kế tốn sử dụng: Hóa đơn GTGT: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế tốn bán hàng vào hợp đồng kinh tế ký, ghi vào hóa đơn GTGT Trên hóa đơn GTGT ghi đầy đủ nội dung: Tên đơn vị mua, mã số thuế, địa chỉ, tên hàng hóa, số lượng, giá bán, thành tiền, tổng tiền toán, tổng thuế GTGT, mức thuế suất Hóa đơn GTGT lập thành liên: - Liên 1: (màu đen) lưu cuống sổ - Liên 2: (màu đỏ) giao cho khách hàng để làm chứng từ kế toán cho bên mua - Liên 3: (màu xanh) dùng làm chứng từ kế toán, kẹp vào bồ chứng từ thuế đầu lưu Công ty Phiếu xuất kho: Dùng để làm cho thủ kho xuất hàng Trên PXK ghi số lượng sản phẩm xuất kho, không ghi số tiền Số lượng PXK hóa đơn GTGT phải trùng để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu Phiếu xuất kho lập làm liên: Liên lưu lại cuống sổ Lien giao cho thủ kho để xuất thành phẩm theo số lượng ghi PXK, thủ kho lập thẻ kho giao PXK cho nhân viên giao hàng Liên giao cho khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Sen 45 Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến Phiếu thu: Đối chiếu khách hàng toán tiền mặt kế toán lập phiếu thu Thơng thường kế tốn lập làm liên, liên giao cho khách hàng làm chứng từ, liên cịn lại lưu Cơng ty nhằm làm thực tế Phiếu chi: Được kế toán toán lập thời điểm thực phát sinh khoản chi phí doanh nghiệp 2.2.2.2 Tài khoản kế tốn sử dụng: Kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Bắc Giang áp dụng theo định 48 Bộ tài nên sử dụng tài khoản sau: - TK 5111“Doanh thu bán hàng hóa”: Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng mặt hàng công ty công ty không chi tiết cho mặt hàng cụ thể - TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”: TK 5211 “ Chiết khấu thương mại” TK 5212 “ Hàng bán bị trả lại” TK 5213 “ Giảm giá hàng bán” - TK 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản phản ánh trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ kì Tài khoản 632 khơng chi tiết theo mặt hàng - TK 131 “ Phải thu khách hàng”: Tài khoản dùng để theo dõi khoản phải thu khách hàng Công ty mở chi tiết cho khách hàng - TK 111,112 “Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng”: Phản ánh số tiền thu bán hàng - TK 3331 “ Thuế GTGT đầu ra”: phản ánh số thuế GTGT đầu công ty phải nộp cho nhà nước - TK 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh” : phản ánh chi phí kinh doanh doanh nghiệp, bao gồm : TK 6421 “Chi phí bán hàng” TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” 2.2.2.3 Trình tự hạch tốn a Kế tốn nghiệp vụ bán bn Sau lập hóa đơn GTGT PXK hàng bán, kế toán vào chứng từ ghi tăng tiền: Nợ TK tiền mặt, tiền gửi( 111, 112), ghi tăng khoản phải thu khách hàng: Nợ TK phải thu khách hàng (131) theo tổng giá SVTH: Nguyễn Thị Sen 46 Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến tốn, ghi tăng doanh thu bán hàng: Có TK doanh thu bán hàng (511), theo giá bán chưa thuế ghi tăng thuế GTGT đầu phải nộp vào ngân sách nhà nước: Có TK thuế GTGT đầu phải nộp(3331) Đồng thời kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán: Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi giảm hàng hóa (156), theo trị giá xuất kho Xuất kho vật tư lần nhập tính giá theo giá trị lần nhập cho giá xuất Nếu q trình bán hàng phát sinh chi phí liên quan mà cơng ty phải chịu kế tốn vào phiếu chi chứng từ hợp lệ khác để hạch tốn tăng chi phí bán hàng: Nợ tài khoản chi phí bán hàng(6421), ghi tăng thuế GTGT đầu vào khấu trừ (133), đồng thời ghi tăng khoản phải tốn: Có tài khoản phải trả người bán(331), cơng ty cịn nợ ghi giảm khoản tiền tốn Có TK tiền mặt( 111) tốn tiền mặt, có TK tiền gửi ngân hàng( 112), toán chuyển khoản Ví dụ 1: Ngày 02/03/2012 Cơng ty Cổ Phần Bắc Giang xuất bán bàn chải đánh loại Drcool Primagic tơ cho Công ty Cổ phần Nhất Nam ( Siêu thị Fivi Mart) theo hóa đơn số 0005076 Số lượng 300 chiếc, đơn giá 4500 đồng/ Giá vốn bàn chải đánh Drcool Primagic 2800 đồng/ Công ty Cổ phần Nhất Nam toán tiền mặt Thủ kho viết phiếu xuất kho số XK 00004217 ( Phụ lục biểu 2.1) Căn vào phiếu xuất kho XK 0004217 , kế toán ghi Hóa đơn GTGT số 0005076 ( Phụ lục biểu 2.2) liên giao cho khách hàng Chi phí vận chuyển Cơng ty chịu kế tốn lập phiếu chi phí vận chuyển Cơng ty chịu, kế tốn lập phiếu chi số PC 0004024 ( Phụ lục biểu 2.3 ) Dựa vào chứng từ trên, kế toán tiến hành định khoản: Kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131: 1.485.000 Có TK 511 : 1.350.000 Có TK 3331:135.000 SVTH: Nguyễn Thị Sen 47 Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán theo giá bình quân tháng trước Nợ TK 632: 840.000 Có TK156: 840.000 Chi phí vận chuyển tính vào chi phí bán hàng Nợ TK 6421: 150.000 Có TK 111:150.00 Đến ngày 06/03 khách hàng tốn tồn lơ hàng Khi khách hàng tốn tiền hàng Thủ quỹ lập phiếu thu theo mẫu số 78 Nợ TK 111: 1.485.000 Có TK 131: 1.485.000 b Các trường hợp phát sinh trình bán hàng - Kế toán giảm giá hàng bán: Cũng giống trường hợp chiết khấu thương mại, tháng đầu năm 2011 công ty cổ phần Bắc Giang không thực giảm giá hàng bán mặt hàng bàn chải đánh - Kế tốn chiết khấu thương mại: Cơng ty thực chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn Để hạch tốn tình hình khoản giảm trừ doanh thu Công ty Cổ phần Bắc Giang kế toán sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại TK 531- hàng bán bị trả lại Phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi tăng chiết khấu thương mại “ TK 521”, thuế GTGT đầu phải nộp “ TK 3331” ghi giảm khoản phải thu khách hàng “ TK131” Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại sang Doanh thu bán hàng “ TK 511” Trong tháng 03/2012 chiết khấu thương mại Công ty chiết khấu trực tiếp hóa đơn GTGT đầu Định kỳ cuối quý vào lượng hàng nhập khách hàng mà Cơng ty làm chương trình chiết khấu doanh số cho khách hàng có số lượng hàng bán nhiều Tùy theo lượng bán hàng khách mà có chương trình chiết khấu khác 2%, 3% 5% Có khách hàng với hệ thống siêu thị cửa hàng lớn Cơng ty làm chương trình chiết khấu theo q, ngày cuối quý sang đầu quý sau kế toán hai bên đối chiếu lượng hàng nhập quý tính % chiết khấu, đối chiếu doanh số SVTH: Nguyễn Thị Sen 48 Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến hai bên khớp số tiền chiết khấu thể hóa đơn GTGT lần lấy hàng ngày 31/03 lần lấy hàng quý II Điều thể rõ hợp đồng mua bán Ví dụ 2: Ngày 31/03/2012 Cơng ty Cổ phần Bắc Giang xuất bán cho công ty cổ phần Nhất Nam 250 BCDR Drcool Primagic tơ giá 4500đ/ , 50 BCTE Ison nhạc + đầu thay giá 32000đ/ chiếc, 144 túi NXV Biosoff 800 ml giá 8000đ / túi Thuế suất thuế GTGT 10% Chi phí vận chuyển bên mua chịu tốn tiền mặt, công ty cổ phần Nhất Nam chưa toán tiền Thủ kho viết phiếu xuất kho ( Phụ lục biểu 2.5), hóa đơn giá trị gia tăng chiết khấu thương mại quý I ( phụ lục Biểu 2.6) Nợ TK 521: 1.520.000 Nợ TK 3331: 1.520.000 Có TK 131: 1.672.000 Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK 511- Doanh thu bán hàng Nợ TK 511: 1.520.000 Có TK 521: 1.520.000 Căn vào chứng từ gốc chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ chi tiết TK 521 đồng thời ghi vào sổ TK 521 - Kế toán hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại hàng bị sai quy cách, phẩm chất, mẫu mã nên bị khách hàng từ chối trả lại Khi có thơng báo hàng chất lượng, cơng ty tiến hành đổi hàng cho khách hàng mà khơng ghi giảm doanh thu bán hàng, nên kế tốn khơng hạch tốn hàng bán bị trả lại Căn vào Hóa đơn GTGT phiếu xuất kho, phận kho tiến hành lập phiếu xuất kho mới, số lượng quy cách hàng đổi để trả lại cho khách hàng Và toàn hàng trả lại công ty chuyển nhập kho Căn vào chứng từ, kế toán ghi nghiệp vụ : Nợ TK 5212 Nợ TK 3331 Có TK 111 SVTH: Nguyễn Thị Sen 49 Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến Đồng thời ghi tăng giá trị hàng hóa kho, hạch tốn giá vốn theo giá bình quân tháng trước Nợ TK 156 Có TK 632 Cuối tháng kết chuyển TK để xác định kết kinh doanh Ví dụ 3: Ngày 15/03 Trong lơ hàng xuất giao cho Công ty Cổ phần Đầu tư TM Nguyễn Thái hóa đơn GTGT số 0006015 Cơng ty Cổ phần Cổ phần Đầu tư TM Nguyễn Thái không nhập mà trả lại 130 bàn chải đánh loại Zerahun không quy cách Công ty chấp nhận kế toán nhập kho NK 0001031 ( Phụ lục biểu 2.7), đồng thời xuất hóa đơn bán hàng BCDR Zerahun khác cho khách hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu… Theo đơn giá 32.000 đồng/ Giá xuất kho 25.000 đồng/ Nợ TK 5212: 4.160.000 Nợ TK 3331: 416.000 Có TK 111: 4576.000 Đồng thời ghi tăng giá trị hàng hóa kho: Nợ TK 156: 3.250.000 Có TK 632: 3.250.000 Cuối tháng kết chuyển TK để xác định kết kinh doanh 2.2.2.4 Sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, gồm có sổ sau: - Chứng từ ghi sổ: Căn vào chứng từ phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng Kế tốn ghi vào chứng từ ghi sổ Tiến hành lập chứng từ ghi sổ biểu , biết chứng từ ghi sổ 10 ngày/1 lần ( Phụ lục biểu 2.8) - Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ : Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ( Phụ lục biểu 2.9) - Sổ cái: Dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ Cuối tháng vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ TK cho phù hợp sổ TK 131, 511, 156, 632, 511…Cuối trang cộng số tiền theo cột chuyển sang đầu trang sau SVTH: Nguyễn Thị Sen 50 Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến Cuối tháng kế tốn khóa sổ, cộng số phát sinh Nợ, phát sinh Có, số dư, cộng số lũy kế phát sinh từ đầu tháng làm lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài (Phụ lục biểu 2.10 biểu 2.11) -Sổ chi tiết bán hàng : Sổ mở để theo dõi loại hàng hóa, sản phẩm dịch vụ bán cung cấp khách hàng toán tiền chấp nhận toán Việc mở sổ giúp xác định doanh thu hàng bán.( Phụ lục biểu 2.12 biểu 2.13) + Sổ chi tiết quỹ tiền mặt: Theo dõi tình hình thu tiền hàng nhập quỹ tiền mặt công ty +Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng :Theo dõi tình hình tiền chuyển qua ngân hàng SVTH: Nguyễn Thị Sen 51 Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG BÀN CHẢI ĐÁNH RĂNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẮC GIANG 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt Trong thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Bắc Giang em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán nói riêng tổ chức cách khoa học, tương đối hoàn thiện nên đạt kết khả quan có điểm mạnh sau: Thứ nhất: Về chứng từ sử dụng: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế tốn ban đầu Cơng ty áp dụng yêu cầu kê pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bắt buộc sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài Chính có chữ ký bên liên quan, việc lập ghi chép yếu tố chứng từ kế tốn đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn Ngồi Cơng ty cịn phân loại hệ thống hóa chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo thời gian phát sinh cho mặt hàng cụ thể, đóng thành tập theo tháng niên độ kế tốn thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu cần thiết Thứ hai: Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản mà Cơng ty sử dụng q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung q trình bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác, có chi tiết cho tài khoản sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ hành Điều giúp việc kiểm tra, đối chiếu nhanh chóng Thứ ba: Cơng ty cổ phần Bắc Giang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Cơng ty, Cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, khơng thể định kỳ SVTH: Nguyễn Thị Sen 52 Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến kiểm tra hàng hóa Ngồi hệ thống kế tốn bán hàng cịn phản ánh cách xác kịp thời vận động thường xuyên hàng hóa Phương pháp giup quản lý chặt chẽ xử lý kịp thời có biến động hàng bàn chải đánh nói riêng mặt hàng khác nói chung thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao hiệu trình bán hàng Thứ tư: Về sổ kế tốn sử dụng: Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ thông qua phần mềm kế toán FAST Accounting, bao gồm chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ Tài khoản 131, 511, 632…, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thiết kế theo mẫu Bộ tài phù hợp với đặc điểm tổ chức kế toán Excel doanh nghiệp mức độ định Hình thức phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán, với đặc điểm kinh doanh loại hình hoạt động Cơng ty, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu, phân công lao động dễ áp dụng Thứ năm: Nhận thức tầm quan trọng việc sử dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn nên Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn hàng ngày, việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn tiến giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng tiến hành cách nhanh chóng xác tiết kiệm chi phí số lao động kế toán 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Mặc dù có nhiều cố gắng năm qua cơng tác tổ chức máy kế tốn hàng, cơng tác kế tốn bán hàng bàn chải đánh nhiều hạn chế, tồn Cụ thể: Thứ máy kế tốn: Cơng ty có nhân viên, người mà khối lượng cơng việc lớn nên nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc so với mức trung bình cơng ty có quy mơ tính chất kinh doanh tương tự Đặc điểm gây số sức ép lớn cơng tác kế tốn Cơng ty Thứ hai chứng từ: Do trình tự luân chuyển chứng từ đơn giản, gọn nhẹ dẫn đến nhãng xử lý thơng tin kế toán kiêm nhiệm nhiều việc SVTH: Nguyễn Thị Sen 53 Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến Một số chứng từ phòng ban khác lập ln chuyển phịng kế tốn cơng ty kiểm tra ghi sổ kế toán chậm Mặt khác chứng từ hóa đơn kế tốn , thủ kho, thủ quỹ lập đánh máy không dấu tiếng việt, điều gây nhầm lẫn Thứ ba vận dụng tài khoản: Tài khoản sử dụng chưa đúng, Công ty chưa mở TK 151 (hàng mua đường) để phản ánh giá trị hàng hoá mua ngồi thuộc quyền sở hữu Cơng ty cịn đường vận chuyển mà hạch tốn ln vào TK 156 (hàng hoá) chưa hợp lý Thứ tư hệ thống sổ kế toán: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa mở chi tiết cho loại hàng hoá mà việc theo dõi doanh thu mặt hàng xem mặt hàng đem lại lợi nhuận nhiều cho doanh nghiệp để phịng kinh doanh lấy để tính số lượng hàng hố cần mua khó, việc đối chiếu với sổ doanh thu bán hàng dễ nhầm lẫn Sổ theo dõi giá vốn hàng bán chưa mở chi tiết cho mặt hàng, mà việc theo dõi giá vốn hàng bán của mặt hàng khơng chặt chẽ Nhìn vào ban giám đốc khơng biết giá vốn mặt hàng so với năm trước giảm hay tăng phần trăm Thứ năm phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất kho: Tính giá hàng hóa xuất kho Cơng ty đăng ký theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, thực chất Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ ( thơng thường kết thúc năm tài chính) Cịn kỳ kế tốn sử dụng giá hàng bình qn tháng trước để hạch tốn giá hàng hóa nhập, xuất Điều cho thấy thiếu thống sách kế tốn, vừa gây phức tạp cơng tác hạch tốn kế tốn Thứ sáu sản phẩm: Sản phẩm Cơng ty gồm nhiều mặt hàng, mặt hàng lại có nhiều loại với tính năng, đặc điểm khác nhau, bàn chải đánh Drcool Primagic tơ, Drcool Primagic cán trong, Drcool comfortex 306+ cạo, bàn chải trẻ em Ison có nhạc, bàn chải trẻ em Ison có nhạc + đầu, bàn chải Nano silver, bàn chải Mashimaro,… Có thể thấy nhiều loại khác nhau, Cơng ty không quy định mã hàng cho loại sản phẩm dẫn đến kế tốn nói chung SVTH: Nguyễn Thị Sen 54 Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến kế tốn bán hàng nói riêng ghi chép dài dịng, thời gian, dễ sai sót mà lại không khoa học 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kế tốn bán hàng bàn chải đánh Công ty Cổ phần Bắc Giang 3.2.1 Quan điểm hồn thiện kế tốn bán hàng hàng Công ty Cổ phần Bắc Giang 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán mặt hàng bàn chải đánh Trong điều kiện kinh tế thị trường với nhiều cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện có phương hướng kinh doanh khôn khéo hiệu Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu then chốt định đến doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Do hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giai đoạn nay, muốn hồn thiện địi hỏi phải nắm rõ thực trạng nhận xét đắn việc thực công tác kế toán bán hàng, đảm bảo phù hợp với chế độ, đặc điểm kinh doanh công ty, đảm bảo cung cấp kịp thời, xác thơng tin cần thiết, tiết kiệm chi phí có hiệu Trong thời gian quan cơng tác kế tốn bán hàng nói chung bán hàng bàn chải đánh nói riêng đạt thành tựu đáng kể Tuy nhiên cơng tác kế tốn bán hàng bàn chải đánh Cơng ty cịn tồn hạn chế cần khắc phục hoàn thiện Việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng bàn chải đánh vấn đề cấp thiết để nâng cao hiệu kinh doanh, giúp Công ty tăng lợi nhuận, tiến tới phát triển mở rộng thị trường 3.2.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng bàn chải đánh Công ty Cổ phần Bắc Giang Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Bắc Giang với nghiên cứu lý luận Dựa u cầu mà cơng tác kế tốn bán hàng đặt em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng bàn chải đánh Công ty Cổ phần Bắc Giang Thứ máy kế tốn: Để đảm bảo tính khách quan, kiểm sốt hóa đơn, tránh sai sót nhầm lẫn Cơng ty nên tuyển thêm số nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Sen 55 Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến kế toán để đáp ứng nhu cầu cơng tác kế tốn áp dụng số phần meefmkese tốn thơng dụng : Phần mềm kế toán MiSa, phần mềm kế toán Fast accounting… Thứ hai chứng từ: Yêu cầu công tác luân chuyển chứng từ phải nhanh để kịp cung cấp thơng tin cho phịng ban khác Khi lập chứng từ nên viết tiết việt có dấu để tránh nhầm lẫn mặt hàng, tên khách hàng…thuận tiện cho việc ghi chép, theo dõi mặt hàng bàn chải đánh Thứ ba vận dụng tài khoản: Kế toán công ty nên sử dụng tài khoản 151 “ Hàng mua đường” để phản ánh giá trị hàng hố mua ngồi thuộc quyền sở hữu Cơng ty đường vận chuyển Đồng thời kế toán nên sử dụng tài khoản theo quy định, chuẩn mực kế toán, giúp cho việc lên sổ chi tiết, sổ đúng, xác, thuận lợi, tránh trường hợp hạch toán nghiệp vụ sai gây nhầm lẫn việc hiểu sai chất nghiệp vụ Thứ tư hệ thống sổ kế toán: Kế toán Công ty cần mở thêm tài khoản chi tiết cho mặt hàng cụ thể, để tiện cho việc theo dõi phản ánh doanh thu, giá vốn hàng bán, phải thu khách hàng Đối với nhóm hàng bàn chải đánh cơng ty phải mở chi tiết TK 511, chi tiết tương tự để tiện cho việc theo dõi tính tốn doanh thu, lợi nhuận chung cơng ty Cơng ty phải mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản, có kế tốn theo dõi phản ánh kịp thời đầy đủ doanh thu giá vốn hàng bán lợi nhuận mặt hàng cụ thể 632 “ giá vốn hàng bán Thứ năm phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất kho: Cần phải thống phương pháp hạch toán giá vốn hàng xuất kho Giá xuất kho lô hàng xuất phải phù hợp với phương pháp tính Cơng ty đăng ký với quan thuế Theo quan điểm thân em cơng ty có nhiều măt hàng, giá thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn thường xuyên thường xuyên Công ty cổ phần xuất thực phẩm Bắc Giang phương pháp tính giá vốn hàng xuất phương pháp Nhập trước- Xuất trước, phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất kho, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu SVTH: Nguyễn Thị Sen 56 Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến cung cấp cho quản lý Trị giá vốn hàng xuất tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Thứ sáu sản phẩm: Việc ghi tên đầy đủ loại sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh hóa đơn, chứng từ nhiều thời gian gây sai sót, nhầm lẫn Theo em Cơng ty nên quy định mã hàng cho loại sản phẩm để tất phịng ban theo dõi cách thống tình hình loại sản phẩm đó, giảm bớt cơng việc ghi chép kế tốn hóa đơn chứng từ Ví dụ với mặt hàng bàn chải đánh Drcool Primagic tơ đánh mã BCDR- DP1, bàn chải đánh Drcool Primagic cán đánh mã BCDR- DP2, bàn chải đánh Drcool comfortex tơ đánh mã BCDR- C1, bàn chải đánh Drcool comfortex gật gù đánh mã BCDR- C2,… 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng bàn chải đánh Công ty Cổ phần Bắc Giang Hệ thống kế tốn Việt Nam q trình đối theo xu hướng phù hợp với kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế nên khó tránh khỏi việc vận dụng chế độ kế tốn Doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Bắc Giang nói riêng gặp nhiều khó khăn, bất cập Yêu cầu hoàn thiện: Để giải vấn đề đặt ra, có hướng giải pháp tốt trước tiên phải có tiêu chí, u cầu hồn thiện Xuất phát từ địi hỏi thực tế mục đích kế tốn bán hàng kế tốn bán mặt hàng bàn chải đánh Công ty phải đạt yêu cầu sau: Yêu cầu tn thủ: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng bàn chải đánh phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn hành mà Cơng ty áp dụng, văn pháp luật như: Luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn, chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ thuộc lĩnh vực kinh doanh, thành phần kinh tế nước Yêu cầu phù hợp: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng bên cạnh việc tn thủ chế độ kế tốn hành phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Sen 57 Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến Yêu cầu thống nhất: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo thống theo quy định Nhà nước Từ chứng từ sử dụng, đến sổ sách kế toán, tên hàng, mã hàng, tên khác, mã khách đến phương pháp hạch toán giá vốn…Bởi việc theo dõi quản lý cơng tác kế tốn bán mặt hàng tem ổn định, đồng có số liệu xác mang tính so sánh cao Yêu cầu xác kịp thời: Cung cấp thơng tin xác, kịp thời nhiệm vụ kế tốn Vì giải pháp hồn thiện phải đem lại tính xác cao cho cơng tác kế tốn Đồng thời phải cập nhập thông tin quy định pháp luật mà quan Nhà nước đặt đặc biệt Bộ tài Tổng cục thuế Có giải pháp đưa có khả ứng dụng vào thực tế Yêu cầu tiết kiệm hiệu khả thi: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cịn xem xét tiêu chí tiết kiệm khả thi Đây yêu cầu mà nhà quản lý thường yêu cầu Tính tiết kiệm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Còn tính khả đảm bảo cho áp dụng giải pháp, có giải pháp mà khơng thể áp dụng vào thực tế lý thuyết suông SVTH: Nguyễn Thị Sen 58 Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Chu Thị Huyến KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố khách quan Bởi doanh nghiệp có hai đường để lựa chọn doanh nghiệp phải thường xun hồn thiện để chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo kinh tế phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Chính cơng tác kế tốn bán hàng nói chung cơng tác kế tốn bán hàng bàn chải đảnh nói riêng cơng ty Cổ phần Bắc Giang cần thiết phải đổi hoàn thiện khn khổ chuẩn mực, quy định, sách Nhà nước Công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế kế tốn bàn mặt hàng bàn chải đánh công ty Cổ phần Bắc Giang em tìm hiểu nhận thức sâu sác vài trị cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Là sinh viên thực tập, khóa luận em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan cá nhân nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng bàn chải đánh Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Th.S Chu Thị Huyến chú, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Bắc Giang nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày …tháng…năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Sen SVTH: Nguyễn Thị Sen 59 Lớp: K45D5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... đến kế tốn bán hàng, qua làm rõ thực trạng kế toán bán hàng bàn chải đánh công ty Cổ phần Bắc Giang Chương sở để đưa kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng bàn chải đánh Công ty cổ phần Bắc. .. cho kế toán: Số liệu kế toán bán hàng bàn chải đánh Công ty Cổ phần Bắc Giang tháng năm 2012 Phương pháp thực đề tài Để nghiên cứu đề tài bán hàng bàn chải đánh Công ty Cổ phần Bắc giang em kết... Bắc Giang Chương : Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng bàn chải đánh cơng ty Cổ phần Bắc Giang Dựa sở đánh giá thực trạng kế toán bán hàng bàn chải đánh công ty Cổ phần Bắc Giang,