CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm về kết quả kinh doanh:
Kết quả kinh doanh là tổng hợp các hoạt động kinh tế trong một kỳ kế toán nhất định, được xác định từ sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí Kết quả này được tính toán theo từng kỳ kế toán như tháng, quý hoặc năm Nếu tổng doanh thu vượt quá tổng chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi, ngược lại, nếu tổng doanh thu thấp hơn tổng chi phí, doanh nghiệp sẽ bị lỗ.
Kết quả hoạt động kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng doanh thu tài chính, trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác là sự chênh lệch giữa thu nhập và chi phí không thường xuyên của doanh nghiệp, bao gồm các khoản thu không dự kiến hoặc những khoản thu có khả năng xảy ra thấp do các yếu tố chủ quan và khách quan.
1.1.2.Một số lý thuyết về kết quả kinh doanh. a Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập:
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp (VAS 14).
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu còn lại sau khi trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT mà doanh nghiệp nộp theo phương pháp trực tiếp Đây là căn cứ quan trọng để tính toán kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận được chia, cùng với các nguồn thu khác từ hoạt động tài chính.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (VAS 14)
- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu (VAS 14)
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của các sản phẩm đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán, theo quy định của VAS 14.
Thu nhập khác là các khoản đóng góp vào việc tăng vốn chủ sở hữu, phát sinh từ những hoạt động không liên quan trực tiếp đến doanh thu chính (VAS 14).
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Lưu ý rằng chi phí không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông và chủ sở hữu (VAS 01)
Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu quan trọng, thể hiện giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, cũng như chi phí sản xuất các sản phẩm xây lắp mà doanh nghiệp xây dựng đã tiêu thụ trong kỳ.
Chi phí quản lý kinh doanh gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng: là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp
Thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng số thuế phải nộp dựa trên thu nhập chịu thuế TNDN, được xác định theo quy định của Luật thuế TNDN hiện hành (VAS 17).
Chi phí thuế TNDN: là số thuế TNDN phải nộp được tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện bằng tiền sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí trong kỳ kế toán.
Nội dung kế toán kết quả kinh doanh
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, Bộ Tài chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC Các chuẩn mực này cung cấp các nguyên tắc, nội dung và phương pháp kế toán cơ bản, tạo nền tảng cho việc ghi chép kế toán và lập Báo cáo tài chính.
1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Kế toán kết quả kinh doanh phải tuân thủ các nguyên tắc theo Chuẩn mực kế toán như VAS 01 (chuẩn mực chung), VAS 17 (thuế thu nhập doanh nghiệp), VAS 02 (hàng tồn kho), VAS 14 (doanh thu và thu nhập khác) và VAS 16 (chi phí đi vay).
Cơ sở dồn tích là phương pháp quan trọng để phản ánh chính xác và hợp lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Để đạt được điều này, cần ghi chép sổ kế toán ngay khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, mà không dựa vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Kết quả từ kế toán sẽ được thể hiện trên báo cáo tài chính (BCTC), do đó, BCTC lập trên cơ sở dồn tích sẽ cung cấp cái nhìn đúng đắn về tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Kế toán kết quả kinh doanh cần được thực hiện dựa trên giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục, đảm bảo rằng các kết quả kinh doanh của kỳ này sẽ liên kết và kế thừa một cách hợp lý với các kỳ kế toán trước và sau.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải phù hợp với nhau trong kế toán Khi một khoản doanh thu được ghi nhận, kế toán cũng phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.
Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc phản ánh kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần áp dụng nhất quán các chính sách và phương pháp kế toán trong suốt ít nhất một kỳ kế toán năm.
Khi xác định kết quả kinh doanh, cần phải nhanh chóng và kịp thời, nhưng vẫn phải đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu trên báo cáo tài chính Do đó, kế toán cần xem xét và phán đoán kỹ lưỡng khi lập các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng trong kế toán kết quả kinh doanh là rất quan trọng để đảm bảo độ tin cậy của thông tin tài chính.
Cần thiết lập các khoản dự phòng cho kỳ tiếp theo, tuy nhiên không nên lập quá lớn để không làm ảnh hưởng đến kết quả thực tế của hoạt động kinh doanh trong kỳ hiện tại.
Không nên đánh giá cao hơn giá trị thực của tài sản và thu nhập, vì điều này có thể dẫn đến kết quả kinh doanh cuối kỳ không chính xác và thiếu trung thực.
+ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ và chi phí để việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ đảm bảo tính chính xác.
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có chứng cứ về khả năng phát sinh chi phí Việc này đảm bảo rằng kế toán kết quả kinh doanh đạt được độ chính xác và hiệu quả cao.
Kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng phản ánh năng lực và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Đây là cơ sở để các nhà quản trị có những đánh giá chính xác, phục vụ cho quyết định và chiến lược kinh doanh Do đó, số liệu kế toán về kết quả kinh doanh cần phải chính xác và trung thực, không được sai lệch với thực tế Thông tin không chính xác trên báo cáo tài chính có thể ảnh hưởng tiêu cực đến quyết định của các đối tượng sử dụng báo cáo.
1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 17 – Thuế TNDN
Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế trực thu áp dụng lên phần thu nhập của doanh nghiệp sau khi đã trừ đi các chi phí liên quan Loại thuế này đóng vai trò quan trọng trong việc điều tiết kinh tế, khuyến khích tiết kiệm và tăng cường đầu tư, từ đó nâng cao hiệu quả xã hội.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (DN) bao gồm tổng giá trị của thuế hiện hành và thuế hoãn lại, được tính vào lợi nhuận lãi hoặc lỗ ròng trong một kỳ Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ (DNVVN), thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại không được áp dụng.
Theo chuẩn mực số 17 và Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, chi phí thuế TNDN được hạch toán là một khoản chi phí trong việc xác định kết quả tài chính của doanh nghiệp Chi phí này được tính dựa trên số thuế TNDN phải nộp, dựa trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất hiện hành.
1.2.1.2 Các chuẩn mực kế toán khác có liên quan a Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác Chỉ tiêu doanh thu và thu nhập đóng một vai trò rất quan trọng trong kế toán kết quả kinh doanh Do vậy, doanh thu phải được xác định một cách chính xác.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP KÍNH MELTA
Tổng quan về Công Ty CP Kính Melta
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP Kính Melta.
- Tên tiếng việt: Công Ty Cổ Phần Kính Melta
- Địa chỉ: Số 234 Xã Đàn – Phường Phương Liên- Quận Đống Đa – TP
Công Ty CP Kính MELTA, được thành lập vào ngày 22 tháng 4 năm 1998, chuyên sản xuất và cung cấp đa dạng các sản phẩm kính an toàn như kính cường lực phẳng, kính an toàn hai hoặc nhiều lớp, kính hộp cách âm và cách nhiệt, cũng như kính phản quang và phản nhiệt Ngoài ra, công ty còn cung cấp silicon, vách nhôm kính tấm lớn và các phụ kiện cho cửa kính.
Công ty Ty không ngừng mở rộng quy mô, tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương Đồng thời, công ty cũng chú trọng bồi dưỡng nâng cao kỹ năng cho cán bộ công nhân viên, nhằm nâng cao vị thế và thương hiệu của mình trên thị trường trong nước và quốc tế.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Công ty có quyền lập kế hoạch và thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và điều lệ, đồng thời tuân thủ các quy định của pháp luật.
Phòng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề tài chính và kế toán của Công Ty Họ thực hiện phân tích hoạt động tài chính hàng năm hoặc theo từng thời điểm, đồng thời đảm nhiệm việc cấp phát tiền lương dựa trên các số liệu thống kê.
Phòng Thiết kế - Kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về công tác kỹ thuật và ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất Ngoài ra, phòng cũng hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý vật tư, tổ chức khai thác, mua bán và sử dụng thiết bị, hàng hóa Đội ngũ này còn đề xuất các phương án chiến lược nghiên cứu sản xuất cho công ty và xây dựng quy trình công nghệ sản xuất hiệu quả.
Phòng Tổ chức Hành chính có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, quản lý lao động và tiền lương, cũng như các chế độ chính sách liên quan Phòng cũng đảm nhận việc thanh tra pháp chế, đào tạo nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên, và tham mưu cho các hoạt động hành chính, quản trị, cũng như công tác thi đua khen thưởng.
Phòng vật tư có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc về các hoạt động liên quan đến vật tư, đồng thời tổ chức và chỉ đạo việc khai thác, mua bán, sử dụng và quản lý vật tư, thiết bị và hàng hóa một cách hiệu quả.
2.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị.
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị.
+ Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với các nghiệp vụ kế toán chính được thực hiện tại phòng kế toán trong dãy nhà văn phòng Tại đây, công ty tiến hành tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra việc thu thập, xử lý thông tin ban đầu, đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ các chiến lược ghi chép, chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng quy định.
Bộ Tài chính cung cấp thông tin toàn diện, chính xác và kịp thời về tình hình tài chính của công ty, từ đó hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong việc đề xuất các biện pháp và quy định phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng thiết kế- kỹ thuật
Tại các đại lý, phòng vật tư không được tổ chức thành phòng kế toán riêng, mà chỉ bố trí thủ kho và nhân viên thống kê để thực hiện công tác thống kê nguyên vật liệu, nhập xuất hàng hóa, theo dõi ngày công, giờ làm việc của công nhân, cũng như quản lý các chế độ nghỉ phép và thai sản, nhằm phục vụ cho báo cáo tại phòng kế toán.
+ Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy
- Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ
Phương pháp khấu hao tài sản cố định là một quy trình quan trọng trong quản lý tài sản của công ty, bao gồm tài sản cố định hữu hình và vô hình Tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá và khấu hao luỹ kế Khấu hao tài sản cố định thường được tính theo phương pháp đường thẳng, giúp phân bổ đều giá trị tài sản trong suốt thời gian sử dụng của nó.
- Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ.
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền yêu cầu rằng trong các năm có nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ, số tiền này sẽ được chuyển đổi sang VND theo tỷ giá thông báo của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm phát sinh.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc;
Giá hàng xuất kho và hàng tồn kho được tính theo phương pháp tính giá bình quân
Kế toán CPSX và giá thành
Kế toán trưởng gia quyền tháng; hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Thuế GTGT hàng nội địa: 10%.
+ Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước tính trên Thu nhập chịu thuế.
+ Dịch vụ đào tạo: Không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.
+ Các loại thuế khác theo quy định hiện hành.
Để tổ chức hệ thống thông tin kế toán hiệu quả cho doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ, công ty đã chọn hình thức Nhật ký chung Hình thức này cho phép mở sổ Nhật ký chung hàng tháng cho các tài khoản có nội dung kinh tế tương tự và liên quan, phục vụ cho việc quản lý và lập bảng tổng hợp cân đối Nhật ký chứng từ được ghi nhận theo số phát sinh bên Có của tài khoản đối ứng với bên Nợ của tài khoản liên quan, kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, đồng thời tích hợp hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích.
Hình thức ghi sổ tại công ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ: Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Hệ thống báo cáo tài chính (BCTC) của công ty được tổ chức chặt chẽ, với BCTC hàng quý được hoàn thành sau một tháng và báo cáo năm được lập xong trong vòng ba tháng Các báo cáo này được thực hiện chính xác, trung thực và tuân thủ mẫu biểu do Bộ Tài chính ban hành Công ty gửi BCTC đến Cục Thuế, cơ quan kiểm toán và ngân hàng BCTC của công ty bao gồm các thông tin cần thiết để đảm bảo minh bạch và đáp ứng yêu cầu pháp lý.
Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 – DNN)
Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DNN)
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 – DNN)
Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 – DNN) Bảng cân đối tài khoản kế toán (Mẫu số F01 – DNN)
Tờ khai tự quyết toán thuế tài chính doanh nghiệp (Mẫu số 03 – TNDN)
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết
2.2 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP Kính Melta
2.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài. a) Ảnh hưởng của môi trường ngành:
Mỗi doanh nghiệp đều bị ảnh hưởng bởi đặc trưng của môi trường ngành nghề mà họ hoạt động Do đó, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán và phương pháp kế toán cần được thiết kế phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của từng loại hình doanh nghiệp Ví dụ, doanh nghiệp thương mại chỉ cần sử dụng các tài khoản liên quan đến mua bán hàng hoá, trong khi doanh nghiệp dịch vụ không áp dụng tài khoản hàng bán bị trả lại do đặc điểm không thể dự trữ sản phẩm dịch vụ Đối với doanh nghiệp xây lắp, doanh thu và chi phí được theo dõi riêng cho từng công trình, dự án để phục vụ cho công tác nghiệm thu và đánh giá lợi nhuận.
Thực trạng quy trình kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP kính Melta
2.3.1 Nội dung kết quả kinh doanh tại công ty CP Kính Melta
Kết quả kinh doanh của công ty bao gồm: kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả từ hoạt động cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động tài chính.
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ tiền cung ứng dịch vụ sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu.
Giá vốn dịch vụ: Là toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện các hoạt động dịch vụ.
Chi phí quản lý kinh doanh: bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Doanh thu hoạt động tài chính: Tại công ty chủ yếu là tiền gửi ngân hàng.
Chi phí tài chính: ở công ty chủ yếu là khoản lãi tiền vay ngân hàng.
Thu nhập khác: Bao gồm khoản tiền khách hàng trả thừa.
Chi phí khác: Tiền ủng hộ người nghèo, tiền thanh lý TSCĐ.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện:là số thuế thu nhập phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế TNDN
2.3.2 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Kính Melta
= Kết quả hoạt động kinh doanh + Kết quả hoạt động khác
Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV
Tổng doanh thu bán hàng và CCDV -
Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán -
Doanh thu hàng bán bị trả lại
XK, GTGT theo pp trực tiếp
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp DV
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp DV
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận về bán hàng và cung cấp DV
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí quản lý DN
Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
Lợi nhuận kế toán trước thuế
Lợi nhuận kế toán trước thuế
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác
Vậy lợi nhuận sau thuế TNDN là:
Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế - Chi phí thuế TNDN hiện hành
2.3.3 Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty CP Kính Melta.
Hàng ngày, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị, kế toán tiến hành lập chứng từ.
Khi thực hiện bán hàng, kế toán kho cần lập Phiếu xuất kho với ba liên, trong đó liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 đi kèm bộ chứng từ gốc lưu hành nội bộ Đồng thời, kế toán bán hàng cũng phải phát hành Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng, tương tự với ba liên Kế toán thanh toán lập Phiếu thu hoặc Báo có của Ngân hàng với quy trình tương tự Dựa vào hóa đơn bán hàng, kế toán ghi sổ vào “sổ theo dõi hóa đơn bán hàng”, thẻ kho và bảng kê chứng từ bán hàng Cuối cùng, kế toán ghi “phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” để làm căn cứ ghi sổ cái.
Cách ghi phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc:
Mỗi ngày, kế toán sẽ ghi chép các nghiệp vụ kế toán vào cột diễn giải Dựa trên định khoản kế toán, kế toán sẽ ghi vào cột tài khoản đối ứng và điền số tiền tương ứng vào cột số tiền theo phụ lục 2.4.
Chứng từ về giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Phiếu xuất kho được lập dựa trên hóa đơn GTGT (liên 3 dùng để thanh toán) Cuối tháng, kế toán sử dụng các phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn GTGT và hóa đơn cước vận chuyển để ghi vào "phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc" với số tài khoản 632 (Phụ lục 2.5).
Dựa vào các chứng từ gốc như chi phí bán hàng, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, bảng chi lương và các khoản trích theo lương, kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi tiết theo dõi tài khoản 6421 để quản lý từng nghiệp vụ phát sinh Đồng thời, kế toán cũng sẽ lập bảng kê chi tiền mặt và chuyển khoản ngân hàng từ phòng kinh doanh, sau đó ghi vào phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc Cuối kỳ, tất cả thông tin sẽ được ghi vào sổ cái tài khoản 642.
Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ chi tiết TK6422, đồng thời lập bảng kê chi tiền mặt, bảng kê TGNH, bảng kê lương và bảng tính khấu hao Cuối kỳ, các thông tin này được ghi vào “phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” để làm căn cứ ghi vào sổ cái TK642.
Chứng từ về chi phí thuế TNDN: Hàng quý, kế toán thuế kê khai thuế
TNDN tạm tính được ghi vào "tờ khai thuế TNDN tạm tính" và nộp cho cơ quan thuế Sau khi xem xét, cơ quan thuế sẽ thông báo số thuế TNDN tạm phải nộp, và kế toán thuế sẽ hạch toán số thuế này Khi quyết toán thuế TNDN của năm tài chính trước được phê duyệt, kế toán thuế sẽ xác định số thuế TNDN phải nộp, bao gồm cả số thuế bổ sung hoặc số thuế nộp thừa được chuyển sang năm nay.
Dựa trên thông báo thuế, kế toán thanh toán cần lập phiếu chi, Séc chi tiền qua ngân hàng, hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (NSNN) bằng hình thức chuyển khoản Ngoài ra, có thể nhận giấy Báo nợ từ ngân hàng để chứng nhận việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) vào NSNN.
Chứng từ xác định kết quả kinh doanh được lập định kỳ dựa trên các chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và các chứng từ tự lập như bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, phiếu kế toán, cùng chứng từ về thuế TNDN Những tài liệu này giúp xác định và kết chuyển doanh thu, chi phí, thu nhập, đồng thời hỗ trợ kế toán tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán kết quả kinh doanh của công ty sử dụng chủ yếu các tài khoản sau:
- Tài khoản 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh”: dùng để xác định kết quả kinh doanh sau một kỳ hạch toán.
- Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ": dùng để xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ.
TK 511 mở chi tiết thành hai TK cấp 2 như sau:
TK 5111- “Doanh thu bán hàng hoá”: phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hoá được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
TK 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ” ghi nhận doanh thu từ các dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng, được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán.
Tài khoản 632, hay còn gọi là "Giá vốn hàng bán", được sử dụng để ghi nhận trị giá vốn hàng hóa đã bán trong kỳ kế toán Cụ thể, tài khoản 6321 – "Giá vốn bán hàng hóa" cung cấp thông tin chi tiết hơn về trị giá vốn của khối lượng hàng hóa đã được xác định là đã bán trong kỳ của doanh nghiệp.
Tài khoản TK 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh” được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp, bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý.
+ TK 642 được mở chi tiết một TK cấp 2: TK 6421 – “Chi phí bán hàng”.
Các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tại công ty đều được phản ánh chung trên TK 6421 – Chi phí bán hàng.
TK 6421 – “Chi phí bán hàng” ghi nhận chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ Nó cũng phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ và quá trình kết chuyển các khoản chi phí này sang TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.
+ TK 6421 mở chi tiết theo từng khoản mục chi phí như sau:
TK 64211 – “Chi phí bán hàng – nhân công bán hàng”
TK 64213 – “Chi phí bán hàng – công cụ dụng cụ”
TK 64214 – “Chi phí bán hàng – khấu hao TSCĐ”
TK 64215 – “ Chi phí bán hàng - thuế, lệ phí”
TK 64216 – “Chi phí bán hàng – nhiên, vật liệu”
TK 64217 – “Chi phí dịch vụ mua ngoài”
TK 64218 – “Chi phí bán hàng khác”
Tài khoản 821, được gọi là “Chi phí thuế TNDN”, được sử dụng để ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm Tài khoản này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như sau:
TK 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”
TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính”
TK 421 – “Lợi nhuận chưa phân phối”.
Quý IV năm 2012, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra bình thường, doanh số tiêu thụ hàng hoá và cung cấp dịch vụ cuối năm đạt: 534.768.000 đồng chiếm 10.8% tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cả năm Ngoài ra kế toán xác định kết quả kinh doanh hạch toán các khoản chi phí quản lý kinh doanh phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá và cung cấp dịch vụ; các khoản thu nhập khác là lãi không kỳ hạn của các tài khoản tiền gửi ngoại tệ phát sinh định kỳ.
Trong quý IV, công ty không phát sinh chi phí khác.
Cuối kỳ, kế toán công ty tổng hợp và kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán, cùng các khoản chi phí và thu nhập liên quan đến hoạt động kinh doanh vào tài khoản 911, nhằm xác định lãi (lỗ) của công ty trong kỳ.
Cuối Quý IV/2012, căn cứ vào số liệu sổ cái các TK 511, TK 632, TK 642,
TK 911, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển như sau:
- Kết chuyển doanh thu thuần:
- Kết chuyển giá vốn hàng bán:
- Kết chuyển chi phí bán hàng:
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:
Kết quả = DTT - giá vốn - CPBH - CPQLDN
Sổ kế toán sử dụng cho việc xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP kính Melta bao gồm:
Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc các TK: 5111,632,6421,6422
Sổ cái các tài khoản: TK 511, TK 632, TK 642, TK 911
Bộ phận kế toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast để ghi sổ kế toán.
Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính theo hình thức Chứng từ ghi sổ được thực hiện như sau:
Đánh giá thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công CP Kính Melta 32 1 Những ưu điểm đạt được
Trong suốt quá trình phát triển của công ty, bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã trở thành công cụ hỗ trợ quan trọng cho các nhà quản trị Để nâng cao hiệu quả lao động, bộ máy kế toán liên tục được cải tiến và hoàn thiện, nhằm cung cấp những số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh Điều này giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý và hiệu quả.
Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã đáp ứng được một số yêu cầu nhất định Tuy nhiên, vẫn tồn tại những hạn chế cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả công việc.
3.1.1 Những ưu điểm đạt được.
Bộ máy kế toán của công ty đã phát triển mạnh mẽ, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán và cung cấp thông tin tài chính chính xác Với mô hình kế toán tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính được xử lý tại phòng kế toán, giúp đơn giản hóa công tác quản lý Các cán bộ phòng kế toán có trách nhiệm cao, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ và cung cấp thông tin liên tục, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đánh giá tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời Việc phân công công việc trong phòng kế toán được tổ chức hợp lý, với mỗi nhân viên đảm nhận một hoặc một số phần hành cụ thể, giúp tránh chồng chéo và đùn đẩy trách nhiệm, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát thông tin khi cần thiết.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, được đánh giá là dễ hiểu và dễ thực hiện Để phù hợp với đặc điểm và yêu cầu công tác kế toán, công ty đã thực hiện một số điều chỉnh, trong đó có việc không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Việc lập Chứng từ ghi sổ được thực hiện theo định kỳ để tiện cho việc kiểm tra và theo dõi.
Hệ thống chứng từ kế toán là nền tảng quan trọng để ghi sổ và đảm bảo tính pháp lý của số liệu kế toán Công ty tuân thủ quy định về chứng từ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhằm phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế Bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi và các giấy báo liên quan để xác định kết quả kinh doanh Việc lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ được thực hiện theo chế độ kế toán Việt Nam, đảm bảo đầy đủ nội dung và chữ ký của các bên liên quan Sắp xếp chứng từ một cách khoa học giúp quá trình tra cứu và ghi chép số liệu kế toán trở nên nhanh chóng và thuận tiện, đồng thời đảm bảo tính thống nhất trong việc tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC, ban hành ngày 14/09/2006, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả Để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán, công ty mở các tài khoản chi tiết như TK 5111, TK 5113, TK 1561, TK 2141, TK 6421, v.v Hệ thống tài khoản này được sử dụng thống nhất qua nhiều kỳ kế toán, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc nhất quán theo VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ đã áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ để quản lý thông tin kế toán, nhờ vào việc sử dụng máy tính trong quy trình này Hình thức kế toán này đơn giản, với mẫu sổ dễ hiểu và dễ ghi chép, tạo thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán Ghi chép được thực hiện dựa trên các chứng từ hợp pháp, được sắp xếp khoa học, đảm bảo rằng số liệu trên sổ kế toán luôn trùng khớp với số liệu trên chứng từ.
Hệ thống kế toán với hình thức Chứng từ ghi sổ được thiết lập đầy đủ và hợp lý, bao gồm các sổ chi tiết, Sổ Cái và Chứng từ ghi sổ Kế toán đã mở các sổ chi tiết cho từng khoản mục chi phí quản lý kinh doanh, giúp theo dõi và phân tích các khoản chi một cách hợp lý Việc này cho phép các nhà quản trị nhận diện được các khoản chi hợp lý và không hợp lý, từ đó có thể điều chỉnh chiến lược chi tiêu trong tương lai một cách hiệu quả hơn.
Công ty tuân thủ nguyên tắc cơ sở dồn tích theo VAS 01, ghi nhận mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thu hoặc chi tiền thực tế Đồng thời, nguyên tắc phù hợp cũng được áp dụng, nghĩa là khi ghi nhận doanh thu, kế toán sẽ ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến doanh thu đó Doanh thu của công ty được ghi nhận theo chuẩn mực kế toán về Doanh thu và thu nhập khác (VAS 14).
Công ty áp dụng các nguyên tắc kế toán cơ bản như cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng và nguyên tắc phù hợp để thực hiện hạch toán Những nguyên tắc này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán một cách chính xác và phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh, cụ thể là hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán IT Soft, nổi bật với tính dễ sử dụng và nhiều ưu điểm, giúp quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả Phần mềm này liên tục được cải tiến để nâng cao chất lượng, phù hợp với thực trạng kinh doanh của công ty, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho bộ phận kế toán.
Công tác tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của chế độ kế toán hiện hành về việc mở sổ, ghi chép và sử dụng chứng từ liên quan Điều này đảm bảo số liệu kế toán được phản ánh chính xác, nhanh chóng và kịp thời, hỗ trợ các nhà quản trị trong việc hoạch định chính sách kinh doanh hiệu quả cho tương lai.
3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán kết quả kinh doanh tại đơn vị vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục:
Bộ máy kế toán có đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ cao, tuy nhiên phần lớn là những người trẻ tuổi và thiếu kinh nghiệm nghề nghiệp, dẫn đến việc xử lý số liệu diễn ra chậm và đôi khi xảy ra sai sót.
- Về tổ chức hạch toán ban đầu
Hệ thống chứng từ tại công ty tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban diễn ra chậm chạp, gây ảnh hưởng đến quá trình xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty CP Kính Melta
3.3.1 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty
Để khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty CP Kính Melta, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện quy trình này.
Để nâng cao hiệu quả tổ chức bộ máy kế toán, công ty nên khuyến khích nhân viên tự học hỏi từ những người đi trước và tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm ngoài giờ làm việc Việc tạo điều kiện cho kế toán trưởng có kinh nghiệm trao đổi với nhân viên sẽ giúp tăng cường kỹ năng thực tế Ngoài ra, nếu có đủ điều kiện, công ty có thể mời các chuyên gia kế toán đến giảng dạy, từ đó nâng cao năng lực phối hợp và hiệu quả công việc cho toàn bộ phòng kế toán.
Tổ chức hạch toán ban đầu đóng vai trò quan trọng trong kế toán kết quả kinh doanh, với các chứng từ chủ yếu là tự lập và kế thừa từ các nghiệp vụ trước Mặc dù chứng từ tự lập tại công ty hiện nay tương đối đơn giản, nhưng việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban vẫn còn chậm Để cải thiện tình hình, các cán bộ kế toán cần đôn đốc nhân viên gửi hóa đơn và chứng từ đúng hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho hạch toán tổng hợp và chi tiết Hạch toán ban đầu hiệu quả sẽ tạo điều kiện cho các bước tiếp theo, giúp xác định kết quả kinh doanh nhanh chóng và chính xác, từ đó tránh sai sót không cần thiết, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Trong hoạt động kinh doanh, việc quản lý chi phí là rất quan trọng, bởi vì các khoản chi phí phát sinh đa dạng và phức tạp Cần hạch toán chi tiết và rõ ràng từng khoản mục để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán nên ghi chép chi phí bán hàng vào tài khoản 6421 – “Chi phí bán hàng” và chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Việc này giúp phân loại các khoản chi phí một cách rõ ràng và riêng biệt, tạo thuận lợi cho việc theo dõi và so sánh chi phí phát sinh giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
TK 6421 có thể được mở chi tiết như sau:
TK 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng TK 64216 – Chi phí nhiên vật liệu
TK 64213 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 64217 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 64214 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64218 - Chi phí bằng tiền khác
TK 6422 cũng có thể được mở chi tiết để theo dõi riêng như sau:
TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64225 – Thuế, phí, lệ phí
TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
Việc hạch toán riêng chi phí khấu hao TSCĐ (TK 64224) và chi phí bằng tiền khác (TK 64228) giúp kế toán dễ dàng theo dõi từng khoản mục chi phí Điều này cũng thuận lợi cho việc lập bảng tổng hợp phân loại chi phí theo yêu cầu của nhà quản lý vào cuối kỳ.
TK 6421 cho phép mở chi tiết theo từng khách hàng, hợp đồng kinh tế, hoặc theo từng dự án và công trình mà công ty đang thực hiện Điều này giúp dễ dàng theo dõi, đánh giá chi phí và xác định lợi nhuận cho từng hợp đồng.
Trích lập các khoản dự phòng là việc dự kiến trước các tổn thất nhằm đảm bảo công ty có nguồn kinh phí sẵn sàng xử lý kịp thời khi rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra Điều này giúp bảo vệ hoạt động kinh doanh khỏi những ảnh hưởng nặng nề và giảm thiểu các tổn thất không cần thiết.
Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi.
TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hoàn thiện sổ kế toán:
Việc không mở sổ chi tiết tài khoản 511 và 632 gây khó khăn cho công tác quản lý trong công ty Để cải thiện việc theo dõi, kế toán nên phân loại hàng hóa thành các nhóm cụ thể như khổ kính và thiết bị phụ kiện, đồng thời phân loại dịch vụ thành các nhóm như giao thông vận tải và tư vấn thiết kế Việc mở sổ chi tiết tài khoản 511 và 632 theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ giúp giảm số lượng sổ kế toán cần thiết, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi hàng hóa và dịch vụ, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý.
Công ty có thể mở các sổ chi tiết như sau:
+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng
TK 51111 – Doanh thu bán cửa kính cường lực
TK 51112 – Doanh thu bán cửa kính cách âm
TK 51113 – Doanh thu bán cửa phản quang
+ TK 632 – Giá vốn hàng bán
TK 6321 – Giá vốn loại hàng cửa kính cường lực
TK 6322 – Giá vốn loại hàng cửa kính cách âm
TK 6323 – Giá vốn loại hàng cửa kính phản quang
+ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 51131 – Doanh thu cung cấp dịch vụ giao thông vận tải
TK 51132 – Doanh thu cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế
Mở sổ chi tiết giúp quản lý nhanh chóng và chính xác hàng hóa và dịch vụ trong kỳ, đồng thời cung cấp thông tin cho các nhà quản trị về những mặt hàng và dịch vụ tạo ra doanh thu chủ yếu Từ đó, các nhà quản trị có thể xác định phương hướng đầu tư và phát triển hợp lý cho công ty.
Để theo dõi kết quả kinh doanh hiệu quả, công ty nên mở sổ chi tiết TK 911 theo từng hoạt động bán hàng và dịch vụ Điều này sẽ giúp công ty dễ dàng tính toán lợi nhuận gộp theo từng hoạt động.
Công ty có thể mở các sổ chi tiết theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ theo mẫu sau:
Công ty CP Kính Melta
Số 234 Xã Đàn – Phường Phương Liên- Quận Đống Đa – TP Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TK … Hoạt động:… Đơn vị tính: VNĐ
NGÀY SỐ CT DIỄN GIẢI TKĐƯ PS NỢ PS CÓ
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Cuối quý hoặc cuối năm kế toán, doanh nghiệp có thể lập Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng hoạt động để xác định lợi nhuận gộp.
Công ty CP Kính Melta.
Số 234 Xã Đàn – Phường Phương Liên- Quận Đống Đa – TP Hà Nội.
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Hoạt động: … Đơn vị tính: VNĐ
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động sản xuất kinh doanh, hỗ trợ các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý tài chính nội bộ Đặc biệt trong doanh nghiệp thương mại, kế toán quản trị giúp nhà quản trị nắm bắt thông tin về tình hình nội bộ của công ty theo từng khía cạnh cụ thể.
- Phản ánh chi phí của từng bộ phận, từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm.
- Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch đặt ra theo từng khoản mục doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
- Phân tích giữa khối lượng và lợi nhuận…
- Lựa chọn thông tin thích hợp cho quyết định ngắn hạn.
Kế toán quản trị là hệ thống do doanh nghiệp tự xây dựng nhằm phục vụ mục tiêu quản lý riêng, không bị ràng buộc bởi pháp luật Do đó, các công ty cần chú trọng hơn đến việc tích hợp kế toán quản trị vào hoạt động của bộ máy kế toán, phát triển mô hình phù hợp để tối ưu hóa vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh.
Công ty nên xác định kết quả kinh doanh theo từng loại hoạt động bán hàng và dịch vụ, chi tiết cho từng sản phẩm và nhóm sản phẩm, nhằm thuận lợi cho việc quản lý và theo dõi tình hình kinh doanh Dựa vào quy mô và đặc điểm hoạt động, công ty có thể lập Báo cáo kết quả kinh doanh theo biểu cụ thể hoặc theo dạng Số dư đảm phí theo nhóm mặt hàng để đánh giá hiệu quả hoạt động Đồng thời, công tác kế toán tài chính cần phối hợp chặt chẽ trong việc hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán của từng loại hoạt động, giúp dễ dàng tổng hợp trong kế toán quản trị và phân bổ chi phí để xác định kết quả kinh doanh chính xác.
