CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương
Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả cho nhân viên dựa trên khối lượng, tính chất và chất lượng lao động sau một khoảng thời gian làm việc Đây là nguồn thu nhập chính giúp bù đắp cho thời gian, sức lực và trí tuệ của người lao động, đồng thời cũng hỗ trợ cho việc tích lũy trong quá trình cống hiến tại doanh nghiệp.
Tiền lương, hay tiền công, là khoản thu nhập mà người lao động nhận được, phản ánh thời gian và kết quả lao động của họ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền cho giá trị sức lao động, đóng vai trò là thước đo kết quả lao động và là động lực kinh doanh thúc đẩy sự phát triển kinh tế.
Tiền lương của người lao động bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước và doanh nghiệp.
Lương chính là khoản tiền lương chủ yếu mà người lao động nhận được, được xác định dựa trên ngạch bậc chuyên môn kỹ thuật, chức trách, nhiệm vụ và khối lượng công việc được giao Mức lương này tuân theo thang bậc lương quy định của Nhà nước hoặc doanh nghiệp, hoặc theo hợp đồng lao động đã ký kết giữa người lao động và doanh nghiệp.
Lương phụ là khoản tiền lương bổ sung dành cho người lao động trong thời gian họ không thực hiện nhiệm vụ chính nhưng vẫn được nhận lương theo quy định Ví dụ, lương phụ được áp dụng cho người lao động khi họ tham gia các khóa học do doanh nghiệp tổ chức.
Lương phụ được xác định dựa trên khối lượng, tính chất và chất lượng công việc mà người lao động thực hiện, với căn cứ từ mức lương cơ bản của họ.
Các khoản phụ cấp lương là những khoản tiền bổ sung dành cho người lao động khi họ đảm nhận thêm trách nhiệm quản lý, làm việc trong các ngành nghề độc hại hoặc làm ca đêm.
1.1.1.2 Các khoản phải trích theo lương
Trong các doanh nghiệp sản xuất, ngoài việc tính lương cho người lao động, các doanh nghiệp còn phải trích một số khoản theo quy định, bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là quỹ được hình thành để phân phối lại cho người lao động trong nền kinh tế quốc dân, với nguồn vốn được trích lập theo tỉ lệ quy định từ tổng tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên Hiện nay, các công ty thường trích lập 26% quỹ BHXH, trong đó 8% được khấu trừ trực tiếp từ lương nhân viên, và 18% do doanh nghiệp chịu trách nhiệm tính vào chi phí.
Doanh nghiệp hàng tháng chi trả bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động gặp phải ốm đau, thai sản dựa trên các chứng từ hợp lệ Cuối mỗi tháng, doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là quỹ hỗ trợ người lao động khi mất việc, cung cấp trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, tìm việc làm và đóng bảo hiểm y tế Quỹ BHTN được hình thành từ ba nguồn chính: 1% tiền lương của người lao động, 1% quỹ tiền lương của người sử dụng lao động và đóng góp từ ngân sách nhà nước.
Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách với tỷ lệ 1% quỹ tiền lương dành cho tiền cồn đóng bảo hiểm thất nghiệp của người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp, và khoản hỗ trợ này được chuyển một lần mỗi năm.
Bảo hiểm y tế (BHYT) là quỹ hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh cho người lao động trong doanh nghiệp Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trích lập BHYT là 4,5% trên lương cơ bản của người lao động, trong đó doanh nghiệp chịu 3% và người lao động phải đóng 1,5%.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là ngân quỹ dành cho hoạt động của các tổ chức công đoàn, bao gồm cả tổ chức công đoàn tại doanh nghiệp Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích 2% trên tổng lương thực tế của người lao động để đóng góp vào KPCĐ, khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
1.1.1.3 Các khoản phải thanh toán khác a Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
Nội dung kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động trong
1.2.1 Nội dung kế toán tiền lương theo quyết định số 15/QĐ-BTC 1.2.1.1 Chứng từ kế toán
Kế toán thanh toán với người lao động cần dựa vào các chứng từ hợp lệ và hợp pháp để thực hiện kiểm tra và ghi chép vào sổ sách kế toán Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bao gồm:
- Bảng chấm công ( mẫu số 01- LĐTL)
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ( mẫu số 06-LĐTL)
- Phiếu báo làm đêm thêm giờ ( mẫu số 07-LĐTL)
- Hợp đồng giao khoán ( mẫu số 08-LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền lương ( mẫu số 05- LĐTL)
- Chứng từ thanh toán: phiếu chi, báo nợ,…
Các chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra, tính toán và hạch toán tiền lương cũng như các khoản thanh toán khác cho người lao động trong và ngoài doanh nghiệp Ngoài ra, chúng cũng là căn cứ để các cơ quan chức năng đánh giá và kiểm tra việc thực hiện các quy định và chính sách về tiền lương, tiền thưởng của doanh nghiệp.
1.2.1.2 Vận dụng tài khoản a Tài khoản sử dụng
Tài khoản 334 - phải trả người lao động, được sử dụng để ghi nhận các khoản nợ và tình hình thanh toán liên quan đến tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác của người lao động trong doanh nghiệp.
Kết cấu của tài khoản 334:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã được trả, chi và ứng trước cho người lao động đều cần được ghi nhận và quản lý một cách chính xác.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.
- Số chi vượt phải thu
Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
Tài khoản 334 có thể ghi nhận số dư bên Nợ, điều này xảy ra khi số tiền đã chi trả cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác, vượt quá số tiền phải trả Số dư bên Nợ trong Tài khoản 334 là trường hợp đặc biệt, phản ánh tình hình chi tiêu vượt mức cam kết đối với người lao động.
Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác.
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên ghi nhận các khoản nợ và tình hình thanh toán liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, cùng các khoản thu nhập khác của công nhân viên trong doanh nghiệp.
Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho những người lao động không phải là công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền công, tiền thưởng (nếu có) và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của họ Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến tài khoản này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí lao động và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
1 Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động, ghi:
Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dỡ dang
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231)
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6271)
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411)
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348).
2 Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên:
- Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:
Nợ TK 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311)
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341).
- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341)
3 Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn, .) phải trả cho công nhân viên, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341).
4 Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (Doanh nghiệp có trích trước tiền lương nghỉ phép)
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341).
5 Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Có TK 138 - Phải thu khác.
6 Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335).
7 Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên và người lao động khác của doang nghiệp, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
8 Thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
9 Thanh toán với công nhân thuê ngoài, kế toán ghi:
- Xác định tiền công phải trả đối với công nhân thuê ngoài, kế toán ghi:
Có TK 334(338) – Phải trả người lao động Khi ứng trước hoặc thực thanh toán tiền công phải trả cho công nhân thuê ngoài, kế toán ghi:
Nợ TK 334(338) – Phải trả người lao động
Có TK 111,112- Tiền mặt,tiền gửi ngân hàng
10 Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất ghi:
Nợ Tk 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335- Chi phí phải trả Trong kỳ, khi tính tiền lương nghỉ phép phải trả công nhân nghỉ phép ghi:
Nợ TK 335- Chi phí phải trả
Có TK 334- Phải trả người lao động
Cuối năm, nếu số trích trước tiền lương nghỉ phép chưa chi hết, doanh nghiệp cần hoàn nhập số trích thừa để giảm chi phí nhân công trực tiếp.
Nợ TK 335- Chi phí phải trả
Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
11 Đối với các khoản thanh toán khác: Trong kỳ khi tính các khoản tiền thưởng, tiền phúc lợi, tiền trợ cấp mất việc làm, tiền BHXH… phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp ghi:
Nợ TK 353- Quỹ khen thưởng phúc lợi
Nợ TK 351- Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Nợ TK 338- Phải trả, phải nộp khác
Có TK 334- phải trả người lao động Khi chi trả ghi:
Nợ TK 334-Phải trả người lao động
Có TK 111,112- Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Nếu trả bằng sản phẩm, hàng hóa ghi:
Nợ TK 334- phải trả người lao động
Có TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ
Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 155, 156- Thành phẩm, hàng hóa
* Sổ kế toán tổng hợp
Sổ kế toán tổng hợp là công cụ quan trọng trong kế toán tiền lương phải trả cho người lao động, và việc sử dụng nó phụ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.
- Hình thức NKC: Sử dụng Nhật ký chung, nhật ký thu tiền,nhật ký chi tiền sổ cái TK 334,111,112,
- Hình thức NC-CT: Sử dụng sở nhật ký chứng từ số 7, bảng kê số 4, bảng kê số 5, sổ cái TK 334,622,241,641,642,…
* Sổ kế toán chi tiết
Kế toán theo dõi chi tiết khoản phải trả người lao động theo từng nội dung:
Các khoản phải trả cho người lao động, các khoản khấu trừ và các khoản phải thu đều cần được quản lý chặt chẽ Đối với những người lao động có thu nhập cao, kế toán cần theo dõi chi tiết các khoản thuế thu nhập cá nhân, bao gồm số thuế phải nộp, số thuế đã nộp và các khoản được khấu trừ để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.
Để phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán cần lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Việc lập bảng này dựa trên các bảng thanh toán lương và thanh toán làm thêm giờ, trong đó kế toán sẽ tập hợp và phân loại theo từng đối tượng sử dụng đã được ghi nhận.
1.2.2 Nội dung kế toán các khoản trích theo lương theo quyết định số 15/QĐ-BTC 1.2.2.1 Chứng từ kế toán
Kế toán các khoản trích theo lương phải căn cứ các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để phản ánh Các chứng từ được phản ánh bao gồm:
Chứng từ phân bổ KPCĐ, BHXH, BHTN, BHYT là tài liệu quan trọng dùng để ghi nhận số tiền trích lập và phân bổ các khoản bảo hiểm cũng như kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh, giúp quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
- Biên bản điều tra tai nạn lao động ( mẫu số 09- LĐTL)
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH ( mẫu số 03)
- Bảng thanh toán BHXH ( mẫu số- 04)
- Chứng từ thanh toán gồm: phiếu chi, báo nợ của ngân hàng
1.2.2.2 Vận dụng tài khoản a Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH,BHYT,BHTN kế toán sử dụng tài khoản 338- phải trả, phải nộp khác, chi tiết theo các tài khoản cấp 2:
TK 3382 – kinh phí công đoàn
TK 3383- bảo hiểm xã hội
TK 3389- Bảo hiểm thất nghiệp Kết cấu của các tài khoản cấp 2 như sau:
Bên Nợ: + Số KPCĐ, BHYT,BHXH,BHTN đã nộp cấp trên
+ Các khoản chi thuộc KPCĐ,BHXH,BHYT,BHTN
Bên Có: + Số trích lập KPCĐ,BHXH,BHYT,BHTN
+ Số BHXH được cấp trên bổ sung
Số dư Có: Phản ánh số KPCĐ,BHXH,BHYT,BHTN chưa nộp hoặc chi hiện còn
Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản như TK 6421- Chi phí nhân viện quản lý,
TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng, TK 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng,
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
Tổng quan tình hình kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động
2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động ở Việt Nam hiện nay
Công tác kế toán các khoản thanh toán cho người lao động trong doanh nghiệp được thực hiện khoa học và chính xác, tuân thủ chế độ và chính sách của Bộ Tài Chính Các trình tự hạch toán và chứng từ sổ sách được điều chỉnh phù hợp với điều kiện cụ thể của từng công ty.
Công tác kế toán các khoản thanh toán cho người lao động trong nhiều doanh nghiệp hiện vẫn gặp phải những hạn chế và tồn tại Một số doanh nghiệp chưa thực hiện việc trả lương một cách khoa học và hợp lệ, dẫn đến việc không tuân thủ đúng các chính sách của Nhà nước.
Trong thời gian qua, Đảng và Nhà nước đã chú trọng cải cách chính sách tiền lương, điều chỉnh mức lương tối thiểu nhằm nâng cao đời sống người lao động và khuyến khích sự sáng tạo trong công việc Ngày 10/11/2012, Quốc Hội đã thông qua Nghị Quyết về mức lương tối thiểu chung, với mức lương tối thiểu được điều chỉnh từ 1.050.000 đồng/tháng lên 1.150.000 đồng/tháng kể từ 01/07/2013 Đồng thời, mức lương tối đa tham gia Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp cũng tăng lên 23.000.000 đồng từ tháng 01/07/2013 Bắt đầu từ 01/01/2014, tỷ lệ trích Bảo hiểm Xã hội là 26%, trong đó doanh nghiệp chịu 18% và người lao động chịu 8% Các văn bản luật và thông tư hướng dẫn về tiền lương đã được quy định rõ ràng, tạo điều kiện cho công tác kế toán thanh toán với người lao động được thực hiện chính xác và hiệu quả hơn.
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
2.1.2.1 Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Vinh cấp phép kinh doanh số 0103003400 ngày 26/12/2003.
Trụ sở công ty đặt tại: Số 213C1 – Chung Cư Đội Cung- TP Vinh – Nghệ An Giám đốc : Nguyễn Ngọc Sơn
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh là một đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng công trình công nghiệp và giao thông thủy lợi Ngoài việc thi công các công trình cầu đường, công ty còn chuyên cung cấp và kinh doanh đa dạng các loại vật liệu xây dựng cùng thiết bị công trình chất lượng.
Công ty đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc chỉ đạo và quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ Đội ngũ cán bộ ngày càng phát triển, tích lũy nhiều kinh nghiệm và nâng cao trình độ tay nghề, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của xã hội.
Mô hình tổ chức của công ty được thiết kế phù hợp với hình thức công ty TNHH, với bộ máy quản lý đơn giản và gọn nhẹ, nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động Điều này rất thích hợp cho các công ty vừa và nhỏ, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất.
Công ty chuyên kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp và các công trình giao thông thủy lợi, cầu đường Đối tượng khách hàng chủ yếu là các đơn vị thi công công trình và những khách hàng cần vật liệu xây dựng cùng thiết bị công trình Ngoài ra, công ty còn tổ chức xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả nhất.
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Sơn Anh hiện đang áp dụng hình thức kế toán tập trung, trong đó toàn bộ hoạt động kế toán được thực hiện tại phòng kế toán Phương thức này giúp đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất từ kế toán trưởng, đồng thời cho phép lãnh đạo công ty nắm bắt và chỉ đạo kịp thời các công tác kế toán tài chính.
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
* Chế độ, chuẩn mực kế toán đơn vị đang áp dụng:
- Chế độ kế toán đang áp dụng: Chế độ kế toán đơn vị theo quyết định số
15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Đơn vị thực hiện đầy đủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn liên quan đến việc lập Báo cáo tài chính.
BCTC được lập và trình bày theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán đơn vị theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC, ban hành ngày 20/03/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.
* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ)
* Niên độ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc ngày 31/12/N dương lịch.
* Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Hiện nay Công ty đang áp dụng theo phương pháp giá đích danh.
- Để tính giá vật tư, hàng hoá xuất kho, Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá bình quân cả kỳ.
* Phương pháp khấu hao TSCĐ:
- TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại.
-Phương pháp khấu hao TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
* Hình thức ghi sổ: Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Đặc điểm lao động tại công ty:
Công ty có quy mô sản xuất vừa, với 44 cán bộ công nhân viên, chủ yếu là những người đã được đào tạo từ các trường đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp.
- Đội ngũ kỹ sư xây dựng, kiến trúc sư và cử nhân khác là: 33 người Trong đó:
Trong lĩnh vực xây dựng, hiện có nhiều vị trí tuyển dụng với nhu cầu cao, bao gồm 04 kiến trúc sư, 04 kỹ sư vật liệu xây dựng, 01 kỹ sư cầu đường, 02 kỹ sư điện, 12 kỹ sư xây dựng, 02 kỹ sư nước, 01 kỹ sư thủy lợi, 01 kỹ sư tin học và 02 kỹ sư địa chất công trình Những vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và duy trì hạ tầng xây dựng hiện đại.
Công ty hiện có 11 kỹ thuật viên và công nhân kỹ thuật, với trình độ trí thức đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và phục vụ khách hàng trong nền kinh tế thị trường Để nâng cao chuyên môn cho đội ngũ, công ty luôn tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên tham gia các khóa học bổ sung, nhằm đạt được các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Sơn Anh
Mọi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đều bị ảnh hưởng bởi các yếu tố từ môi trường bên trong và bên ngoài Những yếu tố này có tác động đáng kể đến quá trình sản xuất và ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Môi trường bên ngoài doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc định hình các chiến lược và quyết định kinh doanh.
Môi trường kinh tế có ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động Khi kinh tế phát triển, đời sống người lao động được nâng cao, kéo theo yêu cầu đãi ngộ cũng tăng lên để đáp ứng nhu cầu cuộc sống Các vấn đề như lạm phát và thất nghiệp cũng tác động mạnh đến kế toán thanh toán, dẫn đến sự thay đổi trong chính sách lương thưởng của các tổ chức Tăng lương hợp lý không chỉ là biện pháp kích cầu mà còn thúc đẩy sản xuất và tăng trưởng kinh tế Ngược lại, chỉ khi nền kinh tế tăng trưởng, tiền lương mới có cơ hội tăng lên.
Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty
2.2.1 Quy định về các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
2.2.1.1 Quy định về tiền lương và các quỹ có liên quan tới các khoản thanh toán với người lao động tại công ty.
Công ty thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động.
Người lao động cần tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng lao động, trong khi doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, bao gồm tiền lương và các khoản phúc lợi khác theo quy định trong hợp đồng.
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sản Xuất và Thương Mại Sơn Anh hiện đang áp dụng hai hình thức trả lương, bao gồm trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
Để đáp ứng nhu cầu của ngành, công ty cần tăng cường sử dụng lao động bên ngoài, với hình thức trả lương công nhật Mức lương này được thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, đảm bảo tính linh hoạt và phù hợp với yêu cầu công việc Quỹ lương của công ty sẽ được điều chỉnh theo những thỏa thuận này.
Quỹ lương của công ty bao gồm lương tháng (lương thời gian, lương sản phẩm, lương công nhật), các khoản phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, và các khoản phải trả theo chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn) Quỹ lương phải tuân theo chế độ và quy định của Nhà nước Phòng kế toán - tài chính có trách nhiệm quản lý, theo dõi và lập kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương.
Lương cơ bản: Được xác định dựa vào hệ số lương và mức lương tối thiểu Nhà nước quy định đến tháng 7 2013 là 1.150.000 đồng
Lương cơ bản được tính bằng công thức: hệ số lương x 1.150.000 Quỹ lương cơ bản cũng được sử dụng để chi trả cho lương nghỉ phép, với lương nghỉ phép được tính bằng 100% lương cơ bản của người lao động Công nhân hợp đồng và nhân viên hành chính nhân sự có quyền nghỉ 14 ngày mỗi năm Đối với người lao động làm việc liên tục, sau 5 năm sẽ có thêm 1 ngày nghỉ, và sau 10 năm sẽ có thêm 2 ngày nghỉ phép.
Chế độ ốm đau tại công ty quy định rằng 1 công ốm được tính bằng 75% lương cơ bản (LCB) Đối với người lao động bị tai nạn trong quá trình làm việc và mất khả năng lao động, họ sẽ nhận 100% LCB cho đến khi nghỉ hưu Ngoài ra, quỹ thưởng được thành lập nhằm thúc đẩy công tác thi đua, khen thưởng, tạo động lực cho sản xuất phát triển và khuyến khích cán bộ công nhân viên (CBCNV) phát huy tinh thần sáng tạo, vượt qua khó khăn và hoàn thành nhiệm vụ Cuối cùng, quỹ công đoàn cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và hỗ trợ người lao động.
Công ty trích lập 2% chi phí, trong đó 1% được nộp lên cấp trên và 1% còn lại được sử dụng để chi trả cho các hoạt động phục vụ cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong công ty, tạo ra quỹ phúc lợi cho nhân viên.
40% lợi nhuận sau thuế và trích lập quỹ hàng năm của Công ty được dành cho các hoạt động tình nghĩa và phúc lợi Số tiền này được sử dụng để tổ chức Tết Thiếu nhi và Tết Trung thu cho con em của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
2.2.1.2 Các hình thức trả lương và các khoản thanh toán khác với người lao động trong công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh a Các hình thức trả lương tại Công ty:
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh áp dung hình thức trả lương theo thời gian kết hợp trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương theo thời gian chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp trong công ty Từ tiền lương cơ bản của từng nhân viên và dựa vào bảng chấm công cùng các khoản phụ cấp, phòng kế toán sẽ tính toán số tiền thực tế mà nhân viên nhận được Ngày công thực tế được xác định theo quy định.
8 giờ Công ty hiện đang làm việc 26 ngày trong 1 tháng
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng theo công thức sau:
Lương cơ bản = Bậc lương (HS lương + HS chức vụ) x 1.150.00 ( Đồng ) Bậc lương x 1.150.000
Lương thời gian = x Ngày công + Lương trách nhiệm
Số ngày làm việc theo chế độ
Từ bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương, chúng ta có thể tính lương của ông Nguyễn Ngọc Sơn, Giám Đốc bộ phận văn phòng Ông làm việc 26 ngày trong tháng, với hệ số lương 5,36 và phụ cấp chức vụ là 1.200.000 đồng.
Lương cơ bản = HSL x 1.150.000 = 6.164.000 đồng 5,36 x 1.150.000
= 6.164.000 + 1.200.000 = 7.364.000 đồng Vậy tổng cộng số tiền lương mà ông Nguyễn Ngọc Sơn nhận được là:
Với hình thức trả lương theo sản phẩm:
Dùng chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nên Công ty áp dụng theo quy định về đơn giá tiền lương sản phẩm:
Tiền lương sản phẩm được tính bằng cách nhân khối lượng sản phẩm với đơn giá tiền lương hoàn thành sản phẩm Đối với công nhân sản xuất trực tiếp, tiền lương được xác định dựa trên khối lượng hoàn thành trong tháng theo hợp đồng giao khoán và được kỹ thuật xác nhận Mỗi tháng, kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào bảng chấm công và mức độ hoàn thành công việc của từng công nhân để phân chia lương cho cả đội Ngoài ra, để bù đắp một phần hao phí cho người lao động và đảm bảo an sinh xã hội, doanh nghiệp cần trích nạp các quỹ như BHXH, BHYT, KPCĐ, và BHTN, nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động trong trường hợp rủi ro hoặc mất khả năng lao động.
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) hiện nay được Công ty sử dụng để hỗ trợ CBCNV trong các trường hợp mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức và hưu trí Theo quy định hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 26% trên tổng tiền lương tháng đóng bảo hiểm của CBCNV, trong đó 18% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 8% được khấu trừ từ lương của CBCNV BHXH được tính dựa trên lương cơ bản.
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) là nguồn tài chính được trung tâm sử dụng để hỗ trợ cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong công ty trong các hoạt động khám chữa bệnh Theo quy định tài chính hiện hành, quỹ BHYT được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng với tỷ lệ 3%, trong đó 1,5% sẽ được trừ từ lương của cán bộ công nhân viên Mức BHYT được tính dựa trên lương cơ bản của nhân viên.
VD: Tính BHYT cho: Nguyên Ngọc Sơn 5,36 x 1.150.000 =6.164.000 (đ)
BHXH khấu trừ vào lương = 1,5% x 6.164.000 = 92.460 (đ)BHXH tính vào chi phí = 3% x 6.164.000 = 184.9200 (đ)
* Kinh phí công đoàn và các quỹ khác (KPCĐVCQK) Được Công ty sử dụng cho các hoạt động công đoàn tại Công ty của mình.
Theo chế độ hiện hành KPCĐ được trích tỷ lệ 2% tính vào chi phí và 1,5% khấu trừ vào lương nhân viên
VD: Tính KPCĐ và các quỹ khác khấu trừ vào lương cho ông Nguyên Ngọc Sơn:
* Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Qũy BHTN là một phần trong chính sách trợ giúp cho người lao động khi bị thất nghiệp.
Hiện nay, công ty đang sử dụng quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) để hỗ trợ cán bộ công nhân viên (CBCNV) khi họ bị mất việc Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trích cho BHTN là 2%, trong đó 1% do doanh nghiệp đóng góp vào chi phí và 1% còn lại do người lao động trích từ lương.
VD: Tính BHTN khấu trừ vào lương cho ông Nguyên Ngọc Sơn:
Các kết luận qua nghiên cứu về kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
Qua quá trình thực tập và nghiên cứu thực tế về công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh, chúng tôi đã rút ra một số nhận xét quan trọng Việc quản lý và ghi chép các khoản thanh toán cần được thực hiện một cách chính xác và minh bạch để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Hệ thống kế toán hiện tại của công ty đã đáp ứng được các yêu cầu cơ bản, nhưng vẫn cần cải thiện một số quy trình để tăng cường hiệu quả và giảm thiểu sai sót.
3.1.1 Những kết quả đạt được
Công ty đã thiết lập một hệ thống quản lý hạch toán khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc thù hoạt động và quy mô của mình trong nền kinh tế thị trường Mô hình quản lý này giúp Công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh, từ đó tạo dựng được chỗ đứng vững chắc trên thị trường và nâng cao uy tín ngày càng cao.
Công ty đã thiết lập một mô hình quản lý sản xuất kinh doanh hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình Các phòng ban chức năng được tổ chức chặt chẽ với phân công trách nhiệm rõ ràng, từ đó nâng cao hiệu quả trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi công xây lắp công trình, góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và hoàn chỉnh, với quy trình làm việc khoa học và hợp lý Cán bộ kế toán được phân công công việc cụ thể, không chồng chéo, giúp hạch toán chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh Công ty chú trọng bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ kế toán, đảm bảo họ có trình độ chuyên môn cao và năng lực làm việc hiệu quả.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa bộ phận quản lý và sản xuất, cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo Công ty Đồng thời, phòng này cũng phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo công tác hạch toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó đánh giá giá thành sản phẩm một cách thuận lợi và chính xác.
Phòng kế toán – tài vụ được trang bị máy móc hiện đại như máy vi tính, máy fax và máy in, giúp kế toán thực hiện công việc một cách chính xác và nhanh chóng Điều này đảm bảo rằng các số liệu cần thiết có thể được cung cấp kịp thời khi giám đốc yêu cầu.
(4) Về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động nói riêng:
Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán phải tuân thủ nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển và ký duyệt, đồng thời thực hiện các chế độ kiểm tra, ghi sổ, lưu trữ và hủy chứng từ Chỉ khi tập hợp đầy đủ chứng từ, kế toán mới tiến hành ghi sổ, đảm bảo tính đầy đủ và an toàn cho chứng từ Việc sắp xếp và phân loại chứng từ được thực hiện hợp lý, với mỗi phần hành kế toán chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ chứng từ của mình Các chứng từ liên quan đến thu, chi, nhập xuất được sắp xếp và đóng file để dễ dàng theo dõi.
Hệ thống sổ sách và chứng từ ban đầu được tổ chức một cách khoa học, hợp pháp và hợp lệ, tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Việc áp dụng hình thức nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty và chuyên môn kế toán.
Công ty chuyên tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp một cách đầy đủ và dễ dàng, giúp công tác kiểm tra và đối chiếu trở nên hiệu quả Đặc biệt, chúng tôi chú trọng vào việc thiết lập hệ thống sổ chi tiết, cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ cho người quản lý, từ đó hỗ trợ việc tổng hợp và lập báo cáo cuối kỳ.
Kế toán thực hiện việc lập báo cáo một cách khoa học và có hệ thống Định kỳ, kế toán tổng hợp các báo cáo từ các phòng ban và đội nhóm, sau đó lập báo cáo cho phần hành mình phụ trách Ngoài việc tuân thủ các mẫu báo cáo quy định của Bộ Tài chính, kế toán còn xây dựng các báo cáo phục vụ cho công tác quản trị nội bộ.
Hình thức trả lương của Công ty rất đáng chú ý Nó thể hiện khả năng phấn tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn
Công ty luôn chú trọng đến việc hạch toán BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, đảm bảo nộp đầy đủ và đúng hạn các quỹ này Điều này thể hiện trách nhiệm cao của Công ty đối với quyền lợi của người lao động.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân của công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
3.1.2.1 Những hạn chế, tồn tại a Về hình thức trả lương và phương pháp tính lương:
Quản lý lao động và lương tại các đội xây dựng thi công gặp khó khăn khi công ty cho phép các đội tự hạch toán, dẫn đến sự chênh lệch thu nhập giữa các công nhân dù có cùng bậc thợ và số năm công tác Tình trạng này gây ra tâm lý bất ổn cho người lao động, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc Hơn nữa, việc thiếu chính xác trong báo cáo hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng đội có thể dẫn đến thất thoát nguồn thu và giảm lợi nhuận, làm cho kết quả hoạt động kinh doanh của công ty không đảm bảo tính trung thực.
Việc phân chia tiền lương hiện tại chưa gắn liền với kết quả sản xuất của công ty, dẫn đến việc cán bộ quản lý không đánh giá đúng chất lượng và số lượng công việc của nhân viên Điều này khiến cho tiền lương mà công nhân nhận được không phản ánh chính xác thành quả lao động của họ Hệ quả là hình thức trả lương theo thời gian không khuyến khích người lao động quan tâm đến hiệu suất làm việc, không tạo điều kiện để điều chỉnh kịp thời những thái độ sai lệch và không thúc đẩy họ thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian một cách nghiêm túc.
Cách trả lương khoán của công ty chưa khuyến khích công nhân tăng sản lượng sản phẩm do đơn giá sản phẩm không áp dụng lũy tiến và không tăng theo khối lượng sản phẩm vượt mức Ngoài ra, công ty cũng chưa chú trọng đến các khoản phụ cấp và khen thưởng, dẫn đến việc chưa khuyến khích được sự hăng say làm việc của người lao động Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán, cần có sự cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc.
Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Công ty cần thiết lập các quy chế nội bộ đồng bộ nhằm đảm bảo rằng khi thực hiện công tác tiền lương, các cơ quan chức năng và đơn vị có thể chủ động thực hiện, từ đó tránh vi phạm các quy định liên quan đến quản lý.
Quy chế quản lý lao động đảm bảo hiệu quả trong việc sử dụng nguồn nhân lực Quy chế giám sát chất lượng thi công công trình nhằm nâng cao tiêu chuẩn và độ bền của các dự án Quy chế quản lý tài chính và vật tư thiết bị giúp tối ưu hóa chi phí và quản lý tài sản hiệu quả, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
Quy chế phân phối lương và thưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo động lực cho nhân viên, đảm bảo sự công bằng và minh bạch Quy chế khai thác và tìm kiếm việc làm giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, thu hút nhân tài cho công ty Đồng thời, việc xác định bộ đơn giá chuẩn về nhân công và thiết bị nội bộ sẽ hỗ trợ công ty trong việc quản lý chi phí hiệu quả, nâng cao năng suất lao động.
Công ty cần tăng cường biện pháp quản lý tiền lương trong các đội sản xuất, đặc biệt do tính chất di chuyển thường xuyên của các đội xây dựng Việc quản lý lao động chủ yếu dựa vào đội trưởng có thể dẫn đến những lỗ hổng trong việc tính công, nhất là khi sử dụng lao động thuê ngoài Do đó, cần nhấn mạnh tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn nhân công Việc khoán khối lượng công việc cho từng đội và giao trực tiếp cho đội trưởng sẽ giúp cải thiện quản lý ngày công và nâng cao độ chính xác trong việc tính lương.
Để nâng cao năng suất và năng lực làm việc của cán bộ quản lý doanh nghiệp, công ty nên áp dụng hình thức khoán tổng số tiền lương cho từng phòng ban cụ thể Việc phân công lao động hợp lý, đúng người đúng việc là cần thiết, đồng thời khuyến khích những nhân viên có năng suất cao thông qua khen thưởng và ưu đãi Ngoài ra, cần có biện pháp mạnh mẽ đối với những người làm việc kém hiệu quả, nhằm đảm bảo tăng năng suất lao động và nâng cao trách nhiệm của người lao động đối với công việc.
Cần chú trọng cải thiện công tác phụ cấp và khen thưởng trong công ty Hàng quý và vào cuối năm, công ty tiến hành tổng kết thi đua, với hội đồng thi đua do giám đốc làm chủ tịch và công đoàn tham gia xét duyệt để khen thưởng những cá nhân và tập thể đạt tiêu chuẩn.
Một phần tiền thưởng được trích từ lợi nhuận hàng năm sau khi đã nộp thuế và trích lập các quỹ Cụ thể, 40% lợi nhuận còn lại sẽ được phân bổ cho quỹ phúc lợi, trong khi 60% sẽ dành cho quỹ khen thưởng các cá nhân và tập thể đủ tiêu chuẩn.
Thưởng vào các ngày lễ, tết trong năm sẽ được phân phối đều cho tất cả cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong công ty Đối với những CBCNV có thời gian nghỉ tự túc, đi học, nghỉ chờ hưu trên 6 tháng, hoặc CBCNV mới ra trường trong thời gian tập sự, sẽ nhận được 80% mức thưởng phân phối trong kỳ.
+ Khi sản phẩm bàn giao, tiền thưởng mà CBCNV nhận được là tiền lương tính cho người lao động gắn với doanh thu của Công ty.
Mức tiền thưởng cho CBCNV trong công ty được xác định chủ yếu dựa vào đánh giá của tổ sản xuất đối với công nhân trực tiếp sản xuất và phòng ban đối với nhân viên hành chính Các tiêu chí đánh giá bao gồm ngày công làm việc thực tế, lương bậc, chức vụ và phụ cấp, với các điểm nhấn như năng suất, chất lượng, tiết kiệm, an toàn vệ sinh lao động và nếp sống văn minh.
Có bốn loại bình xét trong hệ thống đánh giá: Loại A1 là bằng khen, Loại A2 là tiên tiến, Loại B không đạt tiên tiến, và Loại C là vi phạm quy chế như đi muộn hoặc mặc sai đồng phục Cuối cùng, Loại D liên quan đến các vi phạm kỷ luật nghiêm trọng như ăn cắp, trộm cắp hoặc đánh bạc.
Quy trình bình xét khen thưởng hàng quý được thực hiện bởi cả tổ hoặc phòng, dựa trên bảng chấm công từ thống kê phân xưởng và phòng TCLĐ Sau khi lập danh sách khen thưởng, danh sách này sẽ được gửi đến hội đồng thi đua của Công ty để xem xét và phê duyệt, trước khi chuyển đến phòng TC để kế toán thực hiện việc chi trả Ngoài phụ cấp trách nhiệm, Công ty cũng cần chú trọng đến các khoản phụ cấp khác như phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đồng phục.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
Công ty hiện chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, điều này ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng sản xuất cũng như tiến độ thi công của các công trình Để ghi nhận các khoản trích trước và thanh toán tiền lương nghỉ phép cho lực lượng này, kế toán áp dụng tài khoản 335 – Chi phí phải trả.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép được xác định như sau:
Mức trích trước tiền lương = tiền lương thực tế x Tỷ lệ trích trước nghỉ phép trả cho CNSX
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH của CNSX
Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương chính theo KH của CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế toán ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi tính tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế toán ghi:
Nợ TK 335- Chi phí phải trả
Có TK 334- Phải trả người lao động Khi chi trả tiền lương cho công nhân sản xuất nghỉ phép kế toán ghi:
Nợ TK 334- Phải trả người lao động
Có TK 111,112: Số tiền phải trả.
3.2.3 Về việc chứng từ và luân chuyển chứng từ
Mỗi bảng ứng lương công trình cần ghi rõ thông tin về công trình và dự án liên quan, nhằm tránh nhầm lẫn trong quá trình ứng lương cho bộ phận trực tiếp sản xuất.
Việc chấm công đối với đội ngũ lao động gián tiếp cần được thực hiện nghiêm ngặt, đặc biệt là trong các trường hợp đi muộn, về sớm hoặc làm việc nửa ngày, nhằm đảm bảo sự công bằng cho những nhân viên tuân thủ giờ hành chính Đối với bộ phận gián tiếp sản xuất như thiết kế và các phòng ban khác, mặc dù áp dụng chế độ lương khoán theo từng công trình, dự án, vẫn cần có bảng chấm công để kế toán tiền lương có cơ sở xác định chính xác số tiền được hưởng khi nghỉ có lương hoặc đang tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
(7) Hoàn thiện chính sách lương làm ngoài giờ chính thức và làm đêm của Công ty:
Để khuyến khích công nhân làm thêm giờ, làm việc vào ngày nghỉ và ca đêm, mức lương họ nhận được sẽ dao động từ 150-200% so với lương thực tế.
+ Khi làm thêm giờ vào ngày bình thường = tiền lương giờ x 150%
+ Khi làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ = tiền lương giờ x số giờ làm thêm x 200%
Mức lương này hoàn toàn hấp dẫn với cán bộ công nhân viên Đồng thời hoàn thiện việc theo dõi thời gian làm thêm giờ:
Điều kiện thực hiện
Việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là yêu cầu thiết yếu cho các doanh nghiệp Nhà nước cần thường xuyên điều chỉnh các chế độ tiền lương để phù hợp với lợi ích của người lao động, trong khi các doanh nghiệp cũng phải tự cải tiến quy trình của mình.
Để nâng cao hiệu quả quản lý hạch toán lao động và tiền lương, công ty cần triển khai các giải pháp linh hoạt hơn Đồng thời, việc chú trọng và quan tâm đến công tác quản lý lao động cũng là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua.
Mỗi nhân viên trong Công ty cần nỗ lực hết mình và nhiệt huyết trong công việc để góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty Đặc biệt, các nhân viên hạch toán, quản lý lao động và tiền lương cần phát huy tính tự giác, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao để tránh sai sót trong quá trình hạch toán, đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động.
Quản lý hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động Vì vậy, việc hoàn thiện quy trình này luôn được các doanh nghiệp chú trọng, nhằm tạo ra những điều kiện thuận lợi cho việc thực thi hiệu quả.
Hạch toán kế toán là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, đóng vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Nó gắn liền với lĩnh vực kinh tế và tài chính, cung cấp thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế Do đó, kế toán không chỉ quan trọng đối với hoạt động tài chính của nhà nước mà còn cần thiết cho tài chính doanh nghiệp.
Tổ chức hạch toán các khoản thanh toán cho người lao động đóng vai trò quan trọng trong kế toán, cung cấp thông tin thiết yếu cho công tác quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sản Xuất và Thương Mại Sơn Anh, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức về công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực tiền lương Tôi hiểu rõ hơn về cách áp dụng lý thuyết đã học vào thực tiễn và nhận thấy rằng việc quản lý tiền lương cần phải tuân theo chính sách của nhà nước Thực tập giúp tôi nắm bắt nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, từ đó tôi có thể đưa ra những nhận xét và kiến nghị về tình hình quản lý lao động cũng như công tác hạch toán tiền lương tại công ty Những kiến thức này là cơ sở quan trọng để tôi hiểu rõ hơn về chế độ lao động và thực tiễn hạch toán tại đơn vị.
Với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo công ty cũng nhue tập thể phòng
Dưới sự hướng dẫn tận tình của TS Hà Thị Thúy Vân, tôi đã hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp về kế toán tài chính Tuy nhiên, do còn hạn chế về lý luận và thiếu kinh nghiệm thực tiễn, bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót Tôi rất mong nhận được sự thông cảm từ các thầy cô giáo và hy vọng nhận được ý kiến đóng góp để hoàn thiện đề tài hơn.
Bảng số: 2,1 Trích bảng chấm công bộ phận Văn phòng Công ty TNHH SX & TM Sơn Anh
Bộ phận : Lương gián tiếp Tháng 03 năm 2014
1 Nguyên Ngọc Sơn X x cn x x X x x x cn x x x x x X cn x x x x x x cn x x x x x x cn 26
2 Nguyễn Thị Mai X x cn x x X x x x cn x x x x x X cn x x x x x x cn x x x x x x cn 26
3 Nguyễn Tiến Dũng X x cn x x X x x x cn x x x x x X cn x x x x x x cn x x x x x x cn 26
4 Lê Thị Thanh Huệ O o cn x o O o o o cn x x x x x X cn x x x x x x cn x x x x x x cn 19
5 Trịnh Thị Mai Thanh X x cn x x X x x x cn x x x x x X cn x x x x x x cn x x x x x x cn 26
Ngày 31/03/2014 Giám đốc công ty Người chấm công (Đã ký) (Đã ký)
Ghi chú: X: Có mặt K: Vắng mặt O: Nghỉ ốm P: Nghỉ phép
Bảng số 2,2: Bảng thanh toán lương
Công ty TNHH SX & TM Sơn Anh
Bộ phận: Văn phòng BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG GIÁN TIẾP
1 Họ và tên Chức vụ
4 Lê Thị Thanh Huệ TT 2,67 19 3.070.500 3.070.500 245.640 46.0575 30.705
5 Trịnh Thị Mai Thanh PGĐ 4,98 26 5.727.000 5.727.000 460.560 85.905 57.270
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập biểu
(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)
Bảng số 2.3 Trích bảng chấm công bộ phận Trực tiếp đội XD1
Công ty TNHH SX & TM Sơn Anh
Bộ phận: Đội XD1 BẢNG CHẤM CÔNG
1 Thái Đình Chung x X cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x X x x cn 26
2 Võ văn Hùng x X cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x X x x cn 26
3 Phạm Văn Thọ x X cn x x x x x x cn x x p p p p cn p x x x x x cn x x x X x x cn 22
4 Lương Tiến Bình x X cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x X x x cn 26
5 Võ Huy Quang x X cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x X x x cn 26
Ngày 31/03/2014 Đội trưởng đội XD1 Người chấm công
Ghi chú: x: có mặt k: vắng mặt p: nghỉ phép 0 : nghỉ ốm
Bảng số 2.4: Trích bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Đơn vị : TNHH SX & TM Sơn Anh
Bộ phận: Toàn công ty
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TK TK 334 TK 338 Tổng cộng
1 TK 622 – chi phí nhân công Trực tiếp 57.300.000 57.300.000 57.300.000
2 TK 627 – chi phí sản xuất chung 13.763.130 13.763.130 12.080.732 2.131.894 710.631 1.421.263 16.344.520 30.107.650
3 TK 642 – chi phí quản lý 21.200.078 21.200.078 3.604.013 636.002 212.001 424.002 4.876.018 26.076.096
4 TK 338 – bảo hiểm theo chế độ 11.921.459 11.921.459 11.921.459
5 TK 334 – phải trả người lao động 6.458.425 1.383.948 922.632 8.765.006 8.765.006
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
BẢNG SỐ 2.5: Phiếu chi ( lương cho phòng tài chính - kế toán )
Công ty TNHH SX & TM Sơn Anh Mẫu số CT02- TT Địa chỉ: 213_C1_Nguyễn Thái Hoc-Tp Vinh Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC
(20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính)
Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Số: PC 15
Họ và tên người nhận: LÊ THỊ THANH HUỆ Địa chỉ :
Lý do chi tiền : Thanh toán tiền lương cho phòng tài chính kế toán tháng 03/2013
Số tiền : 23.441.968 (đ) ( Bằng chữ ) :( Hai mươi ba triệu, bốn tram bốn mươi mốt ngàn đồng, chín trăm sáu mươi tám đồng )
Kèm theo : 02 chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)
BẢNG SỐ 2.6: BẢNG PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG
Bộ phận: Trực tiếp Tháng 03 năm 2014
Công trình: hiện đại hóa hệ thống thủy lợi Dầu Tiếng- tây ninh
TT Họ và Tên Tiền lương được nhận Ký nhận Ghi chú
Võ văn Hùng Phạm Văn Thọ Lương Tiến Bình
Võ Huy Quang Phạm Thị Mai Phạm Thị Ly Nguyễn Thị Trang Phạm Tiến Dũng Nguyễn Tiến Anh Phạm Thanh Hùng
Hồ Thị Cúc Phạm Ngọc Lơi Phạm Ngọc Thế Phạm Thanh Hằng Bùi Công Tú
Lê Đính Toàn Cao Thanh Loan
Lê Văn Nam Cao Thanh Lan
Lê Văn Tình Phạm Dức Bình
BẢNG SỐ 2.7: Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH Tên cơ sở y tế Mẫu số:C03 – BH
PK-BV TP.Vinh Ban hành theo QĐ số 140/1999/QĐ/BTC
Số KB/BA Ngày 15/11/1999 của BTC
Họ và tên: Vũ Đình Tùng Đơn vị công tác: Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Sơn Anh.
Lý do nghỉ việc: Nghỉ ốm
Số ngày nghỉ: 04 ngày (từ ngày 05/03/2014 đến hết ngày 08/03/2014) Ngày 05 tháng 03 năm 2014
Xác nhận của phụ trách đơn vị Bác sĩ KC
Số ngày thực nghỉ: 04 ngày (Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Bảng số2.8: Trích danh sách người lao động đề nghị chế độ đau ốm
Công ty TNHH SX & TM Sơn Anh Đị 213_C1_Nguyễn Thái Hoc-Tp Vinh
DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ CHẾ ĐỘ ĐAU ỐM
Tiền lương tính BHXH Đơn đề nghị
II Đau ốm, tai nạn
Cán bộ chuyên quản Người lập biểu Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)
Bảng số 2.9: Trích bảng thanh toán BHXH
TT Họ và Tên Số ngày nghỉ Chế độ Tổng tiền Ký nhận
1 Hoàng Thanh Lài 180 Nghỉ sinh 9.972.450
2 Vũ Đình Tùng 4 Nghỉ ốm 367.967
3 Phạm Văn Thọ 5 Nghỉ phép 293.958
4 Nguyễn Đăng Tịnh 4 Nghỉ phép 235.167
5 Lê Văn Anh 10 Nghỉ ốm 421.917
Bảng số 2.10: Trích sổ chi tiết TK 334 – phải trả CNV bộ phận Văn phòng
Công ty TNHH SX VÀ TM Sơn Anh Mẫu số S38 - DN
Số 213-C1-Nguyễn Thái Học-Tp vinh Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
(20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính)
Bộ phận : Văn phòng Ngày 31 tháng 03 năm 2014
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Tiền lương phải trả cho BPQLDN
Khấu trừ BHXH vào lương
Trả lương cho bộ phận QLDN
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Bảng số 2.11: Trích sổ chi tiết TK 334 – phải trả CNV bộ phận TTSX
Công ty TNHH SX VÀ TM Sơn Anh Mẫu số S38 - DN
Số 213-C1-Nguyễn Thái Học-Tp vinh Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
(20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính)
Bộ phận : Trực tiếp sản xuất
31/03 TTL/09 31/03 Tiền lương phải trả BP TTSX 622 57.300.000 31/03 PC27 31/03 Thanh toán tiền lương cho CNV 111 57.300.000
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Bảng số 2.1 2 : Trích sổ chi tiết TK 3382 – KPCĐ
Công ty TNHH SX VÀ TM Sơn Anh Mẫu số S38 - DN
Số 213-C1-Nguyễn Thái Học-Tp vinh Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
(20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính)
TK 3382 - Kinh phí công đoàn Ngày 31 tháng 03 năm 2014
Diễn Giải TKĐƯ Số phát sinh
31/03 Số 10 31/03 Trích KPCĐ cho bộ phận sản xuất 627 1.421.263
31/03 Số 10 31/03 Trích KPCĐ cho bộ phận văn phòng 642 424.002
31/03 PC30 31/03 Nộp KPCĐ cho cấp trên 111 922.632
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Bảng số 2.13 : Trích sổ chi tiết Tk 3383 - BHXH
Công ty TNHH SX VÀ TM Sơn Anh Mẫu số S38 - DN
Số 213-C1-Nguyễn Thái Học-Tp vinh Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
(20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính)
TK 3383 - Bảo hiểm xã hội Ngày 31 tháng 03 năm 2014
Diễn Giải TKĐƯ Số phát sinh
31/03 Số 10 31/03 Trích bảo hiểm Xã Hội trừ vào lương 334 6.458.425
31/03 Số 10 31/03 Trích bảo hiểm Xã Hội trừ vào chi phí sản xuất 627 12.080.732
31/03 Số 10 31/03 Trích bảo hiểm Xã Hội trừ vào chi phí văn phòng 642 3.604.013
31/03 PC 31 31/03 Nộp BHYT cho cơ quan BH 111 22.143.170
31/03 PT 58 31/03 Cơ quan bảo hiểm chuyển trả chế độ 111 11.921.459
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Bảng số 2.14 : Trích sổ chi tiết Tk 3384 - BHYT
Công ty TNHH SX VÀ TM Sơn Anh Mẫu số S38 - DN
Số 213-C1-Nguyễn Thái Học-Tp vinh Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
(20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính)
31/03 Số 10 31/03 Trích bảo hiểm Xã Hội trừ vào chi phí sản xuất 627 2.131.894
31/03 Số 10 31/03 Trích bảo hiểm Xã Hội trừ vào chi phí văn phòng 642 636.002
31/03 Số 10 31/03 Trích bảo hiểm Xã Hội trừ vào lương 334 1.383.948
31/03 PC 32 31/03 Nộp BHYT cho cơ quan BH 111 4.151.884
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Bảng số 2 15 : Trích sổ chi tiết Tk 3389- BHTN
Công ty TNHH SX VÀ TM Sơn Anh Mẫu số S38 - DN
Số 213-C1-Nguyễn Thái Học-Tp vinh Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
(20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính)
TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp Ngày 31 tháng 03 năm 2014
31/03 Số 10 31/03 Trích bảo hiểm Xã Hội trừ vào chi phí sản xuất 627 710.631
31/03 Số 10 31/03 Trích bảo hiểm Xã Hội trừ vào chi phí văn phòng 642 212.001
31/03 Số 10 31/03 Trích bảo hiểm Xã Hội trừ vào lương 334 922.632
31/03 PC 33 31/03 Nộp cho cơ quan BH 111 1.845.264
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Bảng số 2.16: Trích sổ cái TK 334
Công ty TNHH SX & TM Sơn Anh Mẫu số:S02c1-DN Địa chỉ: 213_C1_Nguyễn Thái Hoc-Tp Vinh Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC
(Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
TK 334: Phải trả người lao động ĐVT: (Đồng)
2 Số phát sinh trong kỳ
31/03 231 31/03 Lương Phải trả bộ phận TTXS 622 57.300.000
31/03 231 31/03 Lương phải trả bộ phận QL đội và bảo vệ 627 14.646.000
31/03 231 31/03 Lương phải trả bộ phận QLDN 642 25.245.500 31/03 232 31/03 Thanh toán lương TTSX 111 57.300.000
31/03 232 31/03 Thanh toán lương TTSX 111 13.763.130 31/03 232 31/03 Thanh toán lương TTSX 111 21.200.078 31/03 233 31/03 Trích các khoản trừ vào lương 338 8.765.006
Sổ này có…trang , đánh số từ trang 01 đến trang…
Giám đốc Kế toán trưởng Người mở sổ
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
