2.1 Tổng quan tình hình kế tốn các khoản phải thanh toán với người lao động
2.1.2.1 Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Vinh cấp phép kinh doanh số 0103003400 ngày 26/12/2003.
Trụ sở công ty đặt tại: Số 213C1 – Chung Cư Đội Cung- TP Vinh – Nghệ An Giám đốc : Nguyễn Ngọc Sơn
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh là đơn vị có bề dày kinh nghiệm trong xây dựng các cơng trình cơng nghiệp, giao thơng thủy lợi cầu đường, ngồi ra cơng ty cịn cung cấp, kinh doanh các loại vật liệu xây dung, các thiết bị cơng trình.
Công ty đã trải qua hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành có kinh nghiệm trong cơng tác chỉ đạo và điều hành quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Cán bộ công ty ngày càng trưởng thành, đúc rút được nhiều kinh nghiệm và có trình độ tay nghề cao, đáp ứng mọi yêu cầu của xã hội.
Mơ hình tổ chức của cơng ty phù hợp với loại hình cơng ty TNHH. Hơn nữa bộ máy của cơng ty được tính đơn giản, gọn nhẹ đảm bảo hiệu quả, phù hợp với loại hình cơng ty vừa và nhỏ.
Ngành nghề kinh doanh chính: Kinh doanh, xây dựng cơng nghiệp, các cơng trình giao thơng thủy lợi, cầu đường.
Đối tượng khách hàng: Đơn vị thi cơng cơng trình, các khách hàng có nhu cầu về vật liệu xây dựng, thiết bị cơng trình. Cơng ty cũng tổ chức việc xây dựng để phục vụ nhu cầu của khách hàng.
Hiện nay, Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Sơn Anh tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung tại Cơng ty, nghĩa là tồn bộ cơng tác kế tốn được tiến hành ở phịng kế tốn. Với hình thức này sẽ đảm bảo chỉ đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng, đồng thời lãnh đạo của Công ty cũng nắm bắt và chỉ đạo kịp thời công tác kế tốn tài chính.
Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty:
* Chế độ, chuẩn mực kế toán đơn vị đang áp dụng:
- Chế độ kế toán đang áp dụng: Chế độ kế toán đơn vị theo quyết định số
- Đơn vị chấp hành toàn bộ hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam ban hành
và các thơng tư hướng dẫn đến thời điểm lập Báo cáo tài chính.
- BCTC được lập và trình bày phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán
đơn vị theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ) * Niên độ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc ngày 31/12/N
dương lịch.
* Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
* Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho. Hiện nay Cơng ty đang áp dụng
theo phương pháp giá đích danh.
- Để tính giá vật tư, hàng hố xuất kho, Cơng ty đang áp dụng phương pháp
tính giá bình qn cả kỳ.
* Phương pháp khấu hao TSCĐ:
- TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi
nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại.
-Phương pháp khấu hao TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. * Hình thức ghi sổ: Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ
Đặc điểm lao động tại công ty:
Với quy mô sản xuất vừa, với tổng số 44 Cán Bộ Cơng Nhân Viên, trong đó hầu hết là những người đã qua đào tạo các trường đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp.
Cụ thể là:
- Đội ngũ kỹ sư xây dựng, kiến trúc sư và cử nhân khác là: 33 người. Trong đó: + Kiến trúc sư: 04
+ Kỹ sư vật liệu xây dựng: 04
+ Kỹ sư cầu đường: 01 + Kỹ sư điện: 02 + Kỹ sư xây dựng: 12 + Kỹ sư nước: 02 + Kỹ sư thuỷ lợi: 01 + Kỹ sư tin học: 01 + Kỹ sư địa chất cơng trình: 02
- Kỹ thuật viên và công nhân kỹ thuật: 11 người
Với trình độ trí thức của đội ngũ cán bộ công nhân viên như vậy, công ty đã đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh và nhu cầu phục vụ khách hàng trong thời buổi kinh tế thị trường. Ngồi ra cơng ty ln tạo điều kiện cho cán bộ cơng nhân viên đi học thêm để nâng cao trình độ chuyên môn được tốt hơn đáp ứng được chỉ tiêu kế hoạch mà công ty đã đề ra.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn các khoản thanh tốn vớingười lao động tại cơng ty TNHH Sơn Anh người lao động tại công ty TNHH Sơn Anh
Bất kỳ doanh nghiệp nào tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều chịu sự tác động của mơi trường bên trong và bên ngồi doanh nghiệp. Những nhân tố này ảnh hưởng khơng nhỏ đến q trình sản xuất kinh doanh và tác động đến tổ chức cơng tác kế tốn trong các doanh nghiệp.
a. Mơi trường bên ngồi doanh nghiệp:
Môi trường kinh tế: Sự phát triển kinh tế là một trong những nhân tố ảnh
hưởng lớn tới cơng tác kế tốn các khoản thanh toán với người lao động. Kinh tế càng phát triển, đời sống của người lao động không ngừng được nâng cao kéo theo đó là yêu cầu về sự đãi ngộ ngày càng cao hơn để đáp ứng những nhu cầu cuộc sống của bản thân và gia đình. Khơng những thế những vấn đề như lạm phát, thất nghiệp…trong nền kinh tế cũng là những yếu tố tác động khơng nhỏ đến kế tốn các khoản thanh toán với người lao động, tất cả đều dẫn đến những sự thay đổi trong chính sách lương thưởng của các đơn vị tổ chức kinh doanh. Tăng lương hợp lý có thể coi là biện pháp kích cầu lành mạnh để thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần vào tăng trưởng chung thúc đẩy nền kinh tế. Ngược lại nền kinh tế có tăng trưởng thì tiền lương mới tăng.
Khi xảy ra khủng hoảng tài chính và suy thối, diễn biến xấu của kinh tế do khủng hoảng và những yếu kém nội tại của nền kinh tế, điều đó dẫn đến khó khăn cho việc huy động các nguồn lực để thực hiện cải cách tiền lương, tiền lương của người lao động bị tác động và ảnh hưởng lớn. Hơn thế nữa, trong tình trạng kinh tế suy thối hoặc khủng hoảng, các doanh nghiệp có thể đứng trong tình trạng rất khó khăn, phải cắt giảm nhân lực, chi tiêu của doanh nghiệp. Lúc này doanh nghiệp buộc phải thay đổi mức lương của người lao động để doanh nghiệp có thể tiếp tục
hoạt động. Nếu trong tình hình nền kinh tế tăng trưởng tốt, các doanh nghiệp thuận lợi hơn trong hoạt động của mình, lợi nhuận tăng cao cũng sẽ khiến doanh nghiệp có điều kiện tăng mức tiền lương của người lao động để khuyến khích và giữ chân người lao động.
Mơi trường pháp luật: Một trong những nhân tố có tác động mạnh khơng
những với kế toán các khoản thanh tốn với người lao động mà cịn tác động tới toàn bộ hoạt động kế tốn đó là những quy định, những chuẩn mực kế toán mà Nhà nước ban hành. Trong các thời kỳ Nhà nước lại phải tiến hành nghiên cứu và ban hành thêm những quy định mới để phù hợp với tình hình phát triển. Đó có thể là những quy định về tiền lương tối thiểu, hệ số lương, tỷ lệ các khoản trích theo lương, thuế TNCN…Và các tổ chức đơn vị hoạt động cần phải bám sát các quy định thông tư của nhà nước để tiến hành chính xác.
Mơi trường văn hóa, xã hội:Ảnh hưởng gián tiếp nhưng khơng kém phần
quan trọng. Mỗi vùng, mỗi địa phương lại có những đặc điểm văn hóa tư tưởng khác nhau, những lao động tại những địa phương này đem theo nó vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với những địa phương kém phát triển hơn, mức lương tối thiểu sẽ được quy định thấp hơn. Điều đó giúp địa phương có cơ hội thu hút vốn đầu tư, tạo ra nhiều việc làm hơn, thúc đẩy quá trình chuyển dịch cơ cấu ngành từ nơng nghiệp sang cơng nghiệp và dịch vụ. Ngồi ra, tại mỗi địa phương, chi phí đảm bảo nhu cầu tối thiểu phụ thuộc vào hai yếu tố: sự khác nhau về giá cả hàng hố và thói quen tiêu dùng của người lao động. Trong khi đó, giá cả hàng hoá ở mỗi vùng lại rất khác nhau, nhất là giữa vùng nơng thơn và các thành phố lớn. Vì vậy, một trong những mục tiêu của việc quy định tiền lương tối theo vùng là để đảm bảo sức mua của tiền lương tối thiểu trong điều kiện các mức giá khác nhau cho cùng một loại hàng hố.
Ngồi ra cịn có sự ảnh hưởng của một số nhân tố khác như: Môi trường khoa học công nghệ, sự phát triển cơng nghệ kéo theo việc tăng NSLĐ từ đó thu nhập của người lao động cũng tăng lên.
b. Môi trường bên trong doanh nghiệp:
Quy mơ doanh nghiệp: Doanh nghiệp có quy mơ càng lớn, số lượng lao
càng phức tạp. Các vấn đề về lương thưởng, phụ cấp..phá sinh nhiều hơn tại các công ty lớn với nhiều lao động hơn là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Lĩnh vực kinh doanh của công ty: Công ty TNHH sản xuất và thương mại
Sơn Anh hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, xây dựng cơng nghiệp, các cơng trình giao thơng thủy lợi, cầu đường nên có nhiều loại hình lao động khác nhau. Lao động thường xuyên trong danh sách, lao động tạm thời mang tính chất thời vụ. Do vậy việc xây dựng hệ thống tính lương, thưởng sẽ phức tạp hơn.
Đặc thù về lao động của Công ty: Với lao động có trình độ cao thì sẽ có
được thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt được trình độ đó người lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo đó. Có thể đào tạo dài hạn ở trường lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp. Để làm được những cơng việc địi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện được, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hưởng lương cao là tất yếu. Cũng tùy thuộc vào thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc của người lao động mà tiền lương cũng khác nhau. Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạn chế được rủi ro có thế xảy ra trong cơng việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trước cơng việc đạt năng suất chất lượng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên.
Khả năng tài chính của cơng ty: Đây cũng là một trong những nhân tố quan
trọng. Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ thuận tiện dễ dàng. Cịn ngược lại nếu khả năng tài chính khơng vững thì tiêng lương cho người lao động sẽ rất bấp bênh.
Chính sách tiền lương của doanh nghiệp: Sức lao động là yếu tố đầu vào
chính yếu của q trình sản xuất kinh doanh cho dù với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật các công nghệ mới được ra đời và ứng dụng nhanh chóng vào sản xuất với mức độ cơ khí hố, tự động hố tối đa thì vai trị lao động sống vẫn khơng thể phủ nhận mà nó ngày càng thể hiện được tầm quan trọng của mình thơng qua sức mạnh của trí tuệ trong việc phát minh và ứng dụng các kỹ thuật vào quá trình sản xuất.
Sức lao động là cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nó kết hợp với các yếu tố khác để tạo ra sản phẩm. Nên tất yếu một địi hỏi đặt ra là phải có một chính sách
trả lương hợp lý, thỏa mãn nhu cầu tối thiểu của người lao động và ngày càng hoàn thiện cơ chế quản lý tiền lương, thu nhập trong các doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy chế độ tiền lương chủ yếu vẫn dựa trên hệ thống phân phối theo việc, gắn cứng tiền lương với hệ số lương tối thiểu như nhau dù có trình độ khác nhau, nên khơng tạo được động lực làm việc hiệu quả. Đồng thời chưa có sự phân biệt giữa tiền lương tối thiểu của cán bộ công chức hưởng lương từ ngân sách nhà nước với tiền lương tối thiểu của lao động trong khu vực hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra những tác động cản trở, sự chênh lệch về thu nhập giữa các đơn vị có nguồn thu và khơng có nguồn thu. Các chế độ phụ cấp, bảo hiểm xã hội, an tồn… cịn chưa được coi trọng.
Ngồi các nhân tố trên cịn có thể kể đến một số nhân tố như: phương pháp kế toán áp dụng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hay là cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hưởng ít nhiều đến các khoản thanh toán cho người lao động trong doanh nghiệp. Việc quản lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sang tạo trong sản xuất của người lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lương.
2.2 Thực trạng kế toán các khoản thanh tốn với người lao động tại cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
2.2.1 Quy định về các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHHsản xuất và thương mại Sơn Anh sản xuất và thương mại Sơn Anh
2.2.1.1. Quy định về tiền lương và các quỹ có liên quan tới các khoản thanh tốnvới người lao động tại cơng ty. với người lao động tại công ty.
Công ty thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động. Người lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định của hợp đồng.
Hiện nay, Công ty Trách Nhiện Hữu Hạn Sản Xuất và Thương Mại Sơn Anh đang sử dụng 2 hình thức trả lương: hình thức trả lương theo thời gian và tiền lương tính theo sản phẩm.
Ngoài ra, theo đặc thù của nghành, phải tăng cường thêm lao động bên ngồi cơng ty, đối với lao động này Công ty trả lương công nhật. Mức lương công nhật do người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận với nhau.
a. Quỹ lương của công ty
Quỹ lương của công ty gồm lương tháng( lương thời gian, lương sản phẩm, lương công nhật…) các khoản phụ cấp ( Phụ cấp trách nhiệm…) các khoản phải trả theo chế độ BHXH( ốm đau, thai sản, tai nạn…). Quỹ lương của Công ty cũng tuân theo chế độ và quy định của Nhà nước. Phịng kế tốn-tài chính chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và lên kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương. Trong quỹ lương bao gồm:
Lương cơ bản: Được xác định dựa vào hệ số lương và mức lương tối thiểu Nhà nước quy định đến tháng 7 2013 là 1.150.000 đồng.
Lương cơ bản = hệ số lương x 1.150.000
Quỹ lương cơ bản còn dùng để chi trả cho lương nghỉ phép: Lương nghỉ phép được tính bằng 100% LCB của người lao động. Cơng nhân hợp đồng, nhân viên hành chính nhân sự có 14 ngày nghỉ 1 năm. Người lao động cứ làm việc 5 năm liền thì có thêm 1 ngày nghỉ, làm việc 10 năm liền thì có thêm 2 ngày nghỉ phép…
+Chế độ ốm đau: 1 cơng ốm được tính bằng 75% LCB. Người lao động bị tai nạn lao động trong quá trình lao động tại Cơng ty khơng cịn khả năng lao động thì được hưởng 100% LCB tới khi về hưu.
b. Quỹ thưởng:
Được lập nhằm mục đích đưa cơng tác thi đua, khen thưởng trỏ thành một động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, động viện khuyến khích CBCNV phát huy tinh thần sáng tạo, khắc phục khó khăn,hồn thiện nhiệm vụ được giao.
c. Quỹ cơng đồn
Cơng ty trích lập 2% tính vào chi phí trong đó: 1% nộp lên cấp trên; 1% còn