tốn với người lao động tại cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
(1) Cơng ty phải xây dựng đồng bộ các quy chế nội bộ để khi triển khai công tác tiền lương các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý.
+ Quy chế về quản lý lao động
+ Quy chế về quản lý và giám sát chất lượng thi cơng cơng trình + Quy chế về quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị.
+ Quy chế về phân phối lương và thưởng + Quy chế về khai thác, tìm kiếm việc làm
+ Xác định bộ đơn giá chuẩn về nhân công vè thiết bị nội bộ Công ty - Công ty cần có những biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ hơn nữa trong công việc quản lý ở các đội sản xuất, do đặc điểm các đội xây dựng thường xuyên đổi chỗ làm việc do phải đi theo cơng trình xây dựng nên việc quản lý lao động ở đây chỉ dựa trên các đội trưởng. Việc này dễ tạo khe hở cho việc tính cơng, từ đây sẽ dẫn đến những tiêu cực trong việc tính lương nhất là với các đội xây dựng sử dụng nhiều lao động th ngồi. Vì vậy cần phải qn triệt tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn nhân cơng. Cơng ty khốn khối lượng cho từng đội sản xuất giao trực tiếp cho các đội trưởng thì rất tốt, tạo điều kiện cho việc quản lý ngày cơng chặt chẽ hơn. Việc tính lương cho cơng nhận ngày càng chính xác hơn.
(2) Đối với tiền lương của cán bộ quản lý doanh nghiệp: Công ty nên áp dụng hình thức khốn tổng số tiền lương với từng phịng ban cụ thể để tạo điều kiện kích thích nâng cao năng suất, năng lực làm việc của từng cán bộ trong các phịng. Cần phân cơng lao động hợ lý sắp xếp sao cho nó đúng người đúng việc, khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất chất lượng bằng những hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi và có những biện pháp cứng đối với những người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách như vậy mới đảm bảo tăng năng suất lao động, tăng trách nhiệm của người lao động với công việc.
(3) Cần quan tâm và hồn thiện hơn cơng tác phụ cấp, khen thưởng: Hàng q và cuối năm, Công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua của công ty do giám đốc làm chủ tịch hội đồng và cơng đồn xét duyệt khen thưởng những cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn.
Ngồi ra một phần tiền thưởng được trích lại từ lợi nhuận: Lợi nhuận đạt được trong năm, sau khi đã nộp thuế cho nhà nước và trích lập các quỹ, phần cịn lại trích 40% cho quỹ phúc lợi và 60% cho quỹ khen thưởng những cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn.
+ Thưởng vào các ngày lễ, tết trong năm áp dụng nguyên tắc: Phân phối đều cho CBCNV trong cơng ty. Đối với CBCNV có thời gian nghỉ tự túc, đi học, nghỉ chờ hưu có thời gian trên 6 tháng và CBCNV ra trường nhận công tác trong thời gian tập sự được hưởng 80% của mức phân phối trong kỳ.
+ Khi sản phẩm bàn giao, tiền thưởng mà CBCNV nhận được là tiền lương tính cho người lao động gắn với doanh thu của Công ty.
Yếu tố quan trọng nhất để đưa ra mức tiền thưởng cho CBCNV trong công ty là dựa vào bình xét của tổ sản xuất đối với CNTTSX và phịng ban đối với nhân viện hành chính. Cơ sở là ngày công làm việc thực tế, lương bậc hơ, chức vụ, phụ cấp thể hiện ở các điểm: Năng suất, chất luwongj, tiết kiệm, an toàn vệ sinh, nếp sống văn minh.
Có các loại bình xét sau: Loại A1: bằng khen, Loại A2: tiên tiến, loại B: không tiên tiến, Loại C: Vi phạm quy chế như: đi muộn, mặc sai đồng phục... loại D: vi phạm kỷ luật như: ăn cắp, ăn trộm, đánh bạc…
Quy trình bình ét như sau: hàng quý, cả tổ ( hoặc phòng) dựa vào bảng chấm cơng của thống kê phân xưởng và phịng TCLĐ để bình xét khen thưởng. Sauk hi lập được danh sách khen thưởng, gửi lên cho hội đồng hi đua của Công ty xét duyệt lại, cuois cùng đưa danh sách đến phịng TC, kế tốn viết phiếu chi.
Đối với các khoản phụ cấp Cơng ty cần chú trọng hơn ngồi phụ cấp trách nhiệm cần có thêm: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đồng phục…
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch tốn
(4) Hiện nay Cơng ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, và với lực lượng này có một ảnh hưởng nhất định đến năng suất sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi cồn của các cơng trình.
Để phản ánh các khoản trích trước và thanh tốn tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 335 – Chi phí phải trả.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép được xác định như sau: Mức trích trước tiền lương = tiền lương thực tế x Tỷ lệ trích trước
Trong đó:
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH của CNSX Tỷ lệ trích trước =
Tổng số tiền lương chính theo KH của CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế tốn ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi tính tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế toán ghi:
Nợ TK 335- Chi phí phải trả
Có TK 334- Phải trả người lao động Khi chi trả tiền lương cho công nhân sản xuất nghỉ phép kế toán ghi:
Nợ TK 334- Phải trả người lao động Có TK 111,112: Số tiền phải trả.
3.2.3 Về việc chứng từ và luân chuyển chứng từ
(5) Mỗi bảng ứng lương cơng trình đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn đã xảy ra khi ứng lương mà ghi nhầm vào cơng trình.
(6) Việc chấm cơng cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan. Đối với bộ phận gián tiếp sản xuất như bộ phận thiết kế, các đội và các phòng ban khác mặc dù áp dụng chế độ lương khốn theo từng cơng trình, từng dự án song cũng phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương cịn có cơ sở xác định chính xác số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc đang hưởng chế độ BHXH, BHYT.
(7) Hồn thiện chính sách lương làm ngồi giờ chính thức và làm đêm của Cơng ty:
- Đối với công nhân làm thêm giờ và làm ngày nghỉ:
Để tạo động lực cho người lao động hơn nữa thì đối với hình thức làm thêm giờ, làm ngày nghỉ và làm ca đêm, thì mức lương được hưởng vào những ngày này là 150-200% lương thực tế.
+ Khi làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ = tiền lương giờ x số giờ làm thêm x 200%
Mức lương này hoàn toàn hấp dẫn với cán bộ cơng nhân viên. Đồng thời hồn thiện việc theo dõi thời gian làm thêm giờ:
Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua “ Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động. Nếu một lao động làm việc khơng đủ số giờ theo quyết định thì thực hiện trừ cơng theo giờ và nếu người lao động làm việc thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ “ phiếu bào làm thêm giờ” cùng mức thưởng hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn và khuyến khích người lao động tăng năng suất công việc.
- Đối với công nhân làm ca đêm: Người lao động làm đêm, phụ cấp không chỉ dừng lại ở ăn tối mà cịn có phụ cấp ăn đêm.
Tiền lương làm đêm = tiền lương giờ x số giờ làm việc x 35%