5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh
thanh tốn với người lao động tại Cơng ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen em đã rút ra một số nhận xét sau:
3.1.1. Những kết quả đạt được
(1)Về công tác tổ chức bộ máy quản lý: Công ty đã xây dựng được một quy
mơ quản lý hạch tốn tương đối khoa học và hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô và những đặc thù của Công ty trong nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Với mơ hình quản lý này, Công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, ngày càng nâng cao uy tín của mình.
(2)Về cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh: Cơng ty đã xây dựng mơ hình
quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động của Cơng ty. Các phịng ban chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng đã phát huy được hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi cơng xây lắp cơng trình góp phần cho Cơng ty khơng ngừng phát triển.
(3)Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ, quá trình làm việc khoa học, cán bộ kế tốn được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng trình độ mỗi người, mỗi phần hành kế tốn đều được phân cơng, giao việc cụ thể khơng chồng chéo. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế tốn giúp cho việc hạch tốn chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh. Công ty chú trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ các cán bộ nhân viên kế tốn vì vậy đội ngũ kế tốn khá vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có năng lực tác phong làm việc khoa học.
Phịng Tài chính kế tốn là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất, tham mưu cung cấp kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt được tình hình tài chính của Cơng ty một cách kịp thời. Bên cạnh đó phịng tài chính kế tốn cịn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phịng ban trong tồn Cơng ty
nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm được thuận lợi, độ chính xác cao.
(4) Về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn các khoản hạch tốn với người lao động nói riêng: Trong q trình tổ chức chứng từ, kế tốn đảm bảo
đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ và huỷ chứng từ. Khi tập hợp đủ chứng từ thì kế tốn mới tiến hành ghi sổ. Vì vậy đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ. Việc sắp xếp, phân loại chứng từ cũng được thực hiện một cách hợp lý, chứng từ của phần hành kế tốn nào thì kế tốn phần hành đó chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ. Các chứng từ về thu, chi, nhập, xuất đều được sắp xếp và đóng file để tiện theo dõi.
Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu được tổ chức khoa học, hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ trưởng bộ tài chính. Việc áp dụng hình thức nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp chun mơn kế tốn.
Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ là lên báo cáo.
Việc lập báo cáo cũng được kế toán thực hiện một cách khoa học. Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp các báo cáo của các phòng ban, các đội rồi lập báo cáo cho phần hành mình phụ trách. Ngoài các báo cáo được lập theo đúng mẫu quy định do Bộ tài chính quy định kế tốn cịn lập ra các báo cáo cho việc quản trị nội bộ.
Hình thức trả lương của Công ty rất đáng chú ý. Nó thể hiện khả năng phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiến. Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm để tình lương cho nhân viên là rất tốt, nó phán ánh chính xác hiệu quả cơng việc, tính đúng giá trị sức lao động của cán bộ cơng nhân viên.
Việc hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cũng được Công ty quan tâm một cách thích đáng cụ thể Cơng ty ln hồn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn. Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với các quyền lợi của người lao động.
thanh tốn với người lao động tại Cơng ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen.
3.1.2.1. Những mặt hạn chế, tồn tại.
a/ Hạn chế trong quy định về tiền lương cơ bản.
* Hạn chế: Cơng tác lập quỹ lương kế hoạch cịn nhiều hạn chế và sai sót so
với quỹ lương thực hiện cuối năm.
Với cách trả lương theo thời gian thì nhân viên đi làm đầy đủ hơn. Tuy nhiên, trên thực tế thì hình thức này chỉ đảm bảo được thời gian đi làm của nhân viên, nhưng không đảm bảo được chất lượng làm việc trong thời gian đó. Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm lớn là khơng động viên tăng năng suất lao động, việc quản lý lao động và tiền lương không chặt chẽ, chế độ trả lương này mang được sự thay đổi của thị trường. Các chỉ tiêu chủ yếu chỉ tập trung vào doanh thu, lợi nhuận rịng, những chỉ tiêu này chỉ mang tính định lượng và dựa chủ yếu vào kết quả kinh doanh của năm trước. Các chỉ tiêu cụ thể liên quan tới chất lượng từng công việc của nhân viên trong tháng là chưa thực sự được quan tâm.
* Nguyên nhân: Do tác động của hiệu quả sản xuất kinh doanh đến quỹ lương trả cho nhân viên nên quỹ lương có những biến động .
Do biến động của thị trường, tình hình lạm phát tăng cao trong thời gian gần đây dẫn đến tình trạng tơc độ tăng của tiền lương chậm hơn tốc độ tăng của giá, làm tiền lương thực tế của người lao động giảm.
Do công ty đang trong giai đoạn chuyển đổi mạnh mẽ về mơ hình và cơ cấu tổ chức quản lý, các hình thức tính lương cũ đã thể hiện những nhược điểm cần khắc phục các cách thức mới còn đang trong thời gian nghiên cứu và điều chỉnh nên mốt số phương pháp cách tính cịn có độ chính xác chưa cao . Khả năng lên kế hoạch, xây dựng chiến lược, xây dựng chỉ tiêu định mức cịn nhiều hạn chế.
b/ Hạn chế trong chính sách tiền thưởng.
Hạn chế: Bên cạnh những kết quả đạt được chính sách tiền thưởng vượt chỉ
tiêu kế hoạch mà cơng ty đang áp dụng cịn tồn tại một số điểm hạn chế, gây ảnh hưởng đến năng suất lao động của nhân viên trong cơng ty.
Hình thức này dù có ưu điểm là kích thích nhân viên nỗ lực vượt chỉ tiêu, nhưng nó có điểm hạn chế là phải đến cuối kỳ quyết toán nhân viên mới được thưởng, thời gian được thưởng lâu. Khiến nhiệt tình của nhân viên có phần bị giảm sút gây ảnh hưởng tới năng suất làm việc của nhân viên.
Chế độ khen thưởng chưa cao, chưa khuyến khích mạnh mẽ người lao động để họ hết lịng với cơng việc.
Nguyên nhân: Nguyên nhân chủ yếu là do công ty đang trong giai đoạn
chuyển đổi, nên chính sách của cơng ty cịn nhiều hạn chế. Hiện tại cơng ty cũng đã có quỹ khen thưởng riêng, nhưng vẫn chưa khuyến khích nhân viên, người lao động kịp thời.
c/ Hạn chế chính sách tăng lương của cơng ty
Hạn chế: Hiện tại theo quy định của công ty: áp dụng 2 điều kiện để được
tăng lương
Tăng lương theo thời gian (định kỳ)
Điều kiện được tăng lương tối thiểu sau 2 năm, 3 năm theo quy định của nhà nước.
Điểm hạn chế của chính sách tăng lương của cơng ty là ở chỗ điều kiện để được tăng lương là thời gian làm việc cho công ty, tối thiểu là 2 năm. Hình thức này khơng có khả năng kích thích năng suất làm việc, sức cơng hiến của nhân viên, người lao động, vì nó địi hỏi thời gian làm việc chứ khơng đòi hỏi năng suất, kết quả kinh doanh mà nhân viên, người lao động mang lại cho cơng ty.
Ngồi ra khoảng cách giữa các hệ số lương cơ bản ít, khiến hình thức tăng lương chưa có ảnh hưởng tốt đến năng suất làm việc của người lao động.
Nguyên nhân: Ban lãnh đạo cịn cứng nhắc trong chính sách tiền lương,
chưa nghiên cứu ảnh hưởng của tăng lương đến năng suất làm việc của nhân viên, người lao động, khiến chính sách tăng lương cịn hạn chế
Về phía nhân viên, họ cịn chưa có tính chủ động trong việc thoả thuận tăng lương với Ban lãnh đạo. Họ khơng nhận thấy vai trị của mình trong việc hồn thiện chính sách lương của cơng ty cho phù hợp với tình hình hiện tại.
Việc luân chuyển chứng từ ở Cơng ty vẫn cịn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến công tác hạch tốn cũng như cơng tác quản lý. Đặc thù của ngành xây dựng là cơng trình thi cơng ở nhiều nơi và thường xa Cơng ty nên chứng từ không chuyển về kịp thời gây ra sự chậm chạp và thiếu chính xác. Có khi có nhiều cơng trình tên gần giống nhau khi chấm công công ty khơng ghi rõ từng cơng trình cụ thể nên cũng dễ gây ra những nhầm lẫn.
Cán bộ công nhân viên làm thêm giờ và làm ngày nghỉ chỉ tính bằng cơng thực tế. Ngồi ra việc theo dõi thời gian làm thêm của người lao động như hiện nay khơng theo dõi chính chưa có chứng từ để theo dõi việc làm thêm ca thêm giờ của