Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua, đổi lại người bán nhận được tiền tệ Hoạt động bán hàng là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, giúp tạo ra doanh thu, thu hồi vốn nhanh chóng và tạo lợi nhuận Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, việc Việt Nam gia nhập WTO đã tạo ra cơ hội cho ngành thương mại phát triển mạnh mẽ và hòa nhập với thương mại toàn cầu, mặc dù phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các doanh nghiệp khác.
Doanh nghiệp trong nước và quốc tế cần cải thiện quản lý kinh doanh để nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hóa Việc áp dụng các biện pháp quản lý, đặc biệt là kế toán bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát hoạt động tài chính Thông tin từ kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tiêu thụ, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả Ngoài ra, sự thay đổi trong chế độ và chuẩn mực kế toán cũng tác động đến hạch toán của doanh nghiệp, khiến việc hiểu và áp dụng các chuẩn mực này trở nên thách thức.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN, tôi nhận thấy kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của công ty Mặc dù công ty có nhiều điểm mạnh, nhưng kế toán bán hàng, đặc biệt là đối với nhóm hàng thiết bị và hóa chất, vẫn gặp nhiều hạn chế trong tổ chức và quản lý Cụ thể, quy trình xuất hàng còn phức tạp và khối lượng công việc tại bộ phận kế toán này vẫn rất lớn Do đó, tôi quyết định chọn đề tài “Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất tại Công ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN” cho bài khóa luận của mình.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết cần giải quyết trong đề tài
Mục đích nghiên cứu đề tài này là để tìm hiểu sâu hơn về lý luận kế toán bán hàng, đồng thời làm cơ sở cho việc phân tích thực trạng kế toán bán hàng các nhóm thiết bị và hóa chất tại Công ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN Nghiên cứu sẽ giúp phát hiện những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng tại công ty, từ đó đề xuất giải pháp khắc phục các hạn chế nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng tại đây.
Phương pháp thực hiện đề tài
Phương pháp thu thập dữ liệu
Để hiểu rõ về tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công ty, tôi đã tiến hành phỏng vấn người phụ trách kế toán Tôi đã đặt câu hỏi về cách xử lý nghiệp vụ hàng bán trả lại khi doanh nghiệp gửi hàng ở kho khách hàng, cũng như cách tổng hợp số liệu báo cáo doanh thu bán chịu trong kỳ kế toán Thêm vào đó, tôi cũng tìm hiểu cách phản ánh các chỉ tiêu khoản phải thu dài hạn và ngắn hạn trên báo cáo tài chính (BCTC).
4.1.2 Sử dụng phiếu điều tra. Để có thể nắm được những yếu tố cơ bản về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất nói riêng em đã tiến hành chuẩn bị và phát phiếu điều tra với nội dung chính:
- Thông tin của đối tượng được điều tra.
- Các câu hỏi với nội dung về phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp xác định giá vốn hàng bán, các phương thức bán hàng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét thực trạng kế toán bán hàng nhóm thiết bị và hóa chất tại công ty, bao gồm phương thức thanh toán, các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng cùng với hướng giải quyết, và ý kiến của đối tượng được điều tra về quy trình kế toán này Những thông tin này sẽ giúp cải thiện hiệu quả quản lý và nâng cao chất lượng dịch vụ trong lĩnh vực bán hàng thiết bị và hóa chất.
4.1.3 Nghiên cứu tài liệu của đơn vị thực tập
Phương pháp thu thập thông tin chủ yếu dựa vào các tài liệu sẵn có từ phòng Tài chính – Kế toán, giúp tìm hiểu về quá trình thành lập công ty và tổ chức bộ máy kế toán Bài viết cũng đề cập đến các tài liệu liên quan đến kế toán bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất trong quý IV năm 2013, bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa và các loại sổ kế toán.
Bài viết này nhằm mục đích tìm hiểu quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty, bao gồm việc lập, lưu chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán liên quan một cách tổng quan nhất.
Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu
Phương pháp phân tích so sánh là cách thức nghiên cứu nhằm đối chiếu các sự vật, hiện tượng để nhận diện sự tương đồng và khác biệt giữa chúng Trong lĩnh vực kế toán bán hàng, phương pháp này bao gồm việc so sánh lý luận với thực tiễn hoạt động bán hàng của công ty, kiểm tra tính chính xác của số liệu trên các chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, cũng như đối chiếu số liệu giữa sổ cái, sổ tổng hợp và các sổ kế toán chi tiết.
4.2.2 Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Phương pháp này được áp dụng để tổng hợp các kết quả nghiên cứu và thông tin thu thập từ doanh nghiệp, bao gồm các kết quả phỏng vấn và phiếu điều tra Qua đó, nó giúp đưa ra những kết luận và đánh giá cần thiết phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài.
Phương pháp này nhằm tính toán và phân tích dữ liệu thu thập được bằng cách sử dụng các công cụ toán học để xác định các chỉ tiêu quan trọng như doanh thu, giá vốn và giá trị hàng tồn kho.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận được cấu trúc gồm nhiều phần quan trọng như tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt, lời mở đầu và kết luận Ngoài ra, nội dung chính của khóa luận được chia thành 3 chương.
Chương 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Kế toán bán hàng là một lĩnh vực quan trọng trong quản lý tài chính, bao gồm các khái niệm như doanh thu, doanh thu thuần, các khoản giảm trừ và giá vốn Bài viết sẽ tổng quan về các phương thức bán hàng và thanh toán, đồng thời trình bày các chuẩn mực kế toán liên quan đến kế toán bán hàng Việc hiểu rõ những khái niệm này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả doanh thu và chi phí, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.
Trình bày nội dung về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong DNTM theo chế độ kế toán số 48/2006/QĐ-BTC.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị thủy và hóa chất tại Công ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN
Trình bày ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng
Triển ASEAN đã tiến hành nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng liên quan đến nhóm thiết bị và hóa chất tại công ty Bài viết sẽ phân tích các chính sách bán hàng của công ty, đồng thời trình bày một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Chương 3 của bài viết trình bày các kết luận từ nghiên cứu thực trạng về kế toán bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất tại Công ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN Qua đó, bài viết đưa ra những đề xuất nhằm cải thiện quy trình kế toán, tối ưu hóa hiệu quả quản lý tài chính và nâng cao tính chính xác trong việc ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng Các giải pháp này không chỉ giúp công ty phát triển bền vững mà còn đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường.
Bài viết trình bày các kết luận và phát hiện từ nghiên cứu về kế toán bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất tại Công ty Cổ phần Thiết Đồng thời, tác giả cũng đề xuất các kiến nghị nhằm cải thiện quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng nhu cầu thị trường Những đề xuất này không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính của công ty.
Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản trong kế toán bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng
Trong doanh nghiệp thương mại (DNTM), hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng, là bước cuối cùng trong quá trình lưu thông hàng hóa Đây là giai đoạn thực hiện các giao dịch, trao đổi và thanh toán giữa người mua và người bán Hình thức bán hàng chủ yếu tại các DNTM bao gồm việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
Quá trình bán hàng trong kinh tế được hiểu là sự chuyển giao quyền sở hữu giữa hàng hóa và tiền tệ Khi thực hiện giao dịch, người bán (doanh nghiệp) sẽ mất quyền sở hữu hàng hóa và nhận quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người mua Ngược lại, người mua (khách hàng) sẽ có quyền sở hữu hàng hóa nhưng sẽ mất quyền sở hữu tiền tệ.
Hoạt động bán hàng là quá trình trao đổi và thoả thuận giữa người bán và người mua, trong đó người bán đồng ý cung cấp hàng hóa và giao hàng, còn người mua chấp nhận thanh toán cho sản phẩm.
- Xét về quá trình vận động của vốn: Trong hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái tiền tệ.
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu.
DTBH và CCDV bao gồm tổng số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ các giao dịch và hoạt động tạo ra doanh thu, chẳng hạn như việc bán sản phẩm, hàng hóa, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
1.1.1.3 Khái niệm doanh thu thuần
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản giảm trừ liên quan.
Doanh thu thuần có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ban đầu do ảnh hưởng của các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng hóa bị trả lại.
1.1.1.4 Khái niệm giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, thể hiện tổng số tiền trừ ra từ doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh trong mỗi kỳ kế toán Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, giá vốn hàng bán thường được ghi nhận đồng thời với doanh thu, đảm bảo tính phù hợp giữa doanh thu và chi phí được trừ.
1.1.1.5 Khái niệm về các khoản giảm trừ doanh thu
- Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
- Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
-Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giá trị hàng bán bị trả lại đại diện cho khối lượng hàng hóa đã được xác định là đã bán nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền mà người bán giảm cho người mua khi người mua thanh toán trước thời hạn quy định trong hợp đồng.
1.1.2 Các vấn đề lý thuyết về bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Phương thức bán buôn hàng hóa Đặc điểm của hàng bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức:
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức phân phối trong đó hàng hóa được xuất từ kho của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức chính, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý tồn kho hiệu quả.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chứng nhận nợ, hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà DNTM xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện riêng hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm quy định Hàng hóa trong quá trình chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM, và chỉ khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, số hàng chuyển giao mới được xem là tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là phương thức mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) sau khi mua hàng sẽ chuyển ngay hàng hóa đến bên mua mà không cần đưa về kho Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức khác nhau.
- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:
DN sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán.
Nội dung về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 12 1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Nội dung chuẩn mực kế toán số 01 “chuẩn mực chung”
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Chuẩn mực kế toán này đề cập đến các nguyên tắc cơ bản và yêu cầu liên quan đến báo cáo tài chính (BCTC) Doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy định quan trọng khi thực hiện kế toán bán hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo.
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở này phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Nguyên tắc cơ sở dồn tích là nguyên tắc quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, khác với nguyên tắc cơ sở tiền mặt Trong khi cơ sở tiền mặt chỉ ghi nhận các nghiệp vụ tài chính khi có thực tế thu, chi tiền, thì cơ sở dồn tích cho phép doanh nghiệp phản ánh đầy đủ và chính xác kết quả hoạt động kinh doanh Việc lập báo cáo tài chính dựa trên nguyên tắc dồn tích giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của mình.
Nguyên tắc giá gốc yêu cầu tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, tức là số tiền đã trả hoặc giá trị hợp lý của tài sản tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
Nguyên tắc giá gốc yêu cầu đánh giá giá trị tài sản dựa trên tiền mặt hoặc tương đương tiền mặt, giúp doanh nghiệp xác định chính xác các chỉ tiêu về tài sản, công nợ và chi phí Việc ghi nhận theo nguyên tắc này đảm bảo giá trị tài sản được ghi nhận theo mức giá tại thời điểm mua, thay vì giá trị thị trường hiện tại.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận một cách đồng bộ Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu cũng như chi phí từ các kỳ trước hoặc các chi phí phải chịu.
Hạch toán đúng theo nguyên tắc phù hợp cho phép doanh nghiệp xác định và đánh giá chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong từng kỳ kế toán, từ đó hỗ trợ các nhà quản trị đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả.
Nguyên tắc thận trọng yêu cầu các kế toán viên phải xem xét, cân nhắc và phán đoán một cách cẩn thận để đưa ra các ước tính kế toán chính xác trong các điều kiện không chắc chắn Điều này đảm bảo rằng các báo cáo tài chính phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn.
- Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập.
- Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí.
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu được lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có chứng cứ xác thực về khả năng phát sinh chi phí.
Tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng sẽ giúp cho DN bảo toàn nguồn vốn, hạn chế rủi ro và tăng khả năng hoạt động liên tục.
1.2.1.2 Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Chuẩn mực kế toán VAS 02 hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, nhằm xác định chính xác trị giá hàng tồn kho và trị giá hàng bán Việc hạch toán chính xác các yếu tố liên quan đến hàng bán và hàng tồn kho là rất quan trọng, từ đó tạo cơ sở cho việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Việc tính giá trị HTK trong kế toán bán hàng được áp dụng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính giá theo giá đích danh là một phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho dựa trên đơn giá của lần mua hàng cụ thể Theo cách này, khi hàng hóa được bán ra, giá trị của chúng sẽ được tính theo đơn giá của lần mua mà hàng hóa đó thuộc về.
Phương pháp bình quân gia quyền là một kỹ thuật tính giá trị hàng tồn kho (HTK) dựa trên giá trị trung bình của các loại HTK tương tự đầu kỳ và giá trị của các loại HTK được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được xác định theo từng thời kỳ hoặc khi nhập một lô hàng mới, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) giả định rằng hàng tồn kho (HTK) được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Theo đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị HTK còn lại cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho gần cuối kỳ Phương pháp này giúp xác định giá trị HTK một cách chính xác, phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Phương pháp nhập sau xuất trước (FIFO) giả định rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước Tồn kho cuối kỳ sẽ là hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập gần đây nhất, trong khi giá trị tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn lại.
Theo chuẩn mực kế toán số 02, vào cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK) khi giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK thấp hơn giá gốc Số dự phòng này được xác định bằng chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện Việc lập dự phòng giảm giá HTK phải được thực hiện cho từng mặt hàng tồn kho cụ thể Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, dự phòng giảm giá cũng được tính toán theo từng loại dịch vụ với mức giá riêng biệt.
1.2.1.3 Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG THIẾT BỊ VÀ HÓA CHẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ PHÁT TRIỂN ASEAN
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất tại Công ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN
2.1.1 Tổng quan về kế toán bán hàng ở Việt Nam hiện nay
Công tác kế toán bán hàng ngày càng trở nên quan trọng trong hoạt động kế toán của các doanh nghiệp thương mại (DNTM) và là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị Nhiều nghiên cứu đã được thực hiện, bao gồm luận văn, chuyên đề tốt nghiệp, và bài báo, nhằm làm rõ các lý luận cơ bản về kế toán bán hàng Những công trình này không chỉ cung cấp những phát hiện mới mà còn đánh giá thực trạng kế toán bán hàng trong việc áp dụng chuẩn mực và chế độ kế toán mới tại từng doanh nghiệp cụ thể.
Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại (DNTM) đã đạt được những kết quả nhất định, như tổ chức chứng từ, tài khoản và sổ kế toán để theo dõi doanh thu, giá vốn, công nợ và hàng hóa Doanh nghiệp cũng đã thực hiện báo cáo kết quả cho nhà quản trị và cơ quan nhà nước có thẩm quyền Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế, đặc biệt trong việc áp dụng chuẩn mực kế toán mới, như thời điểm ghi nhận doanh thu và theo dõi doanh thu, giá vốn từng mặt hàng Để cải thiện tình hình này, Bộ Tài chính đã ban hành các chuẩn mực kế toán Việt Nam như VAS 02 về hàng tồn kho và VAS 14 về doanh thu và thu nhập khác, cùng với các quyết định và thông tư hướng dẫn liên quan.
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất
2.1.2.1.Tổng quan về công ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN.
Giới thiệu chung về công ty Tên doanh nghiệp: Công ty CP Thiết bị và Chuyển giao công nghệ phát triển ASEAN.
Tên giao dịch quốc tế: ASEAN Equipment and Technology Tranfering Development Joint Stock company (Viết tắt: AE-TECH.,JSC)
Trụ sở chính của công ty nằm tại số 5/D3, khu dự án nhà Cầu Diễn, TT.Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại theo số 04.37633452 hoặc gửi fax đến số 04.37633455 Tài khoản ngân hàng của công ty là 29131207.001119 tại VPBank Thăng Long, Hà Nội.
Chủ tịch HĐQT: Bà Lương Thị Thu Giang Giám đốc điều hành: Ông Nguyễn Viết Hòa Tình hình tài chính: Vốn điều lệ 2012: 14.000.000.000 đồng.
Công ty cổ phần được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp số 60/2005/QH và các quy định hiện hành của Việt Nam Sau hơn 10 năm hoạt động, công ty thuộc quy mô nhỏ và chuyên mua bán xuất nhập khẩu thiết bị công nghiệp nặng cùng các mặt hàng phục vụ sản xuất kinh doanh trong nước.
Kể từ khi ra đời đến nay, công ty đã trải qua hai lần thay đổi tên gọi.
Công ty TNHH Thiết bị công nghệ ASEAN, được thành lập theo giấy phép số 1082/GP-UB của UBND Thành phố Hà Nội, có giấy chứng nhận kinh doanh số 049480 do Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp.
30/06/1998, tên viết tắt là ASEAN Sang năm 2005, theo giấy phép số 1859/GP-UB của UBND Thành phố Hà Nội, giấy chứng nhận kinh doanh số
Công ty Cổ phần Thiết bị và Chuyển giao công nghệ phát triển ASEAN, viết tắt là AE-TECH, được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 300685 do Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 12/05/2005.
Công ty được thành lập với vốn điều lệ 800.000.000 đồng và 9 cán bộ công nhân viên Đến năm 2000, vốn điều lệ đã tăng lên gần 5.000.000.000 đồng và số lượng cán bộ công nhân viên tăng lên 16 người Đến năm 2012, vốn điều lệ của công ty đạt 14.000.000.000 đồng với 35 cán bộ công nhân viên.
Công ty cổ phần Thiết bị và Chuyển giao công nghệ phát triển ASEAN hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần, với lĩnh vực kinh doanh đa dạng được đăng ký, bao gồm nhiều hoạt động liên quan đến thiết bị và công nghệ.
Chúng tôi chuyên cung cấp và mua bán máy móc, thiết bị đo lường, thủy khí, cùng với các giải pháp điều khiển tự động Ngoài ra, chúng tôi còn phân phối trang thiết bị điện tử, máy móc thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp, nông nghiệp và xây dựng.
- Sản xuất, mua bán, gia công, sửa chữa, lắp đặt ô tô, xe máy và phụ tùng thay thế ô tô, xe máy
- Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng
- Mua bán hàng thủ công, mỹ nghệ, thiết bị vệ sinh, làm sạch cho ngành công nghiệp, đồ nhựa công nghiệp.
- Mua bán trang thiết bị bảo hộ lao động phục vụ cho ngành sản xuất ô tô, xe máy
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa
- Mua bán, sản xuất các loại hóa chất (trừ các loại hóa chất Nhà nước cấm)
- Dịch vụ tư vấn, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng về nguyên vật liệu phục vụ cho ngành sản xuất ô tô
- Niên độ kế toán: Niên độ kế toán công ty áp dụng là 1 năm tròn 12 tháng, bắt đầu tính từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 năm dương lịch.
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/09/2006, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Hình thức tổ chức sổ kế toán: Nhật ký chung.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của môi trường bên ngoài
Chính sách lãi suất và tín dụng ngân hàng có tác động lớn đến hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp Do nguyên tắc chiếm dụng vốn trong kinh doanh, các doanh nghiệp thường mong muốn thanh toán chậm và vay vốn với các điều kiện ưu đãi Khi lãi suất cao và chính sách tín dụng trở nên khó khăn, nguồn vốn kinh doanh của các doanh nghiệp sẽ bị thu hẹp, dẫn đến khó khăn trong việc thanh toán tiền hàng hóa Tình trạng này gây cản trở trong việc thu hồi vốn và công nợ bán hàng, không đáp ứng được các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra.
Chính sách nhập khẩu, thuế nhập khẩu: do công ty AE-TECH nhập khẩu
Chính sách nhập khẩu hàng hóa, bao gồm thuế, chi phí và thủ tục hải quan, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của các công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực máy móc và thiết bị Khi nhà nước áp dụng các biện pháp khuyến khích như giảm thuế và đơn giản hóa thủ tục hải quan, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhập khẩu, giúp giảm giá thành sản phẩm và giá vốn hàng hóa Nhờ đó, các công ty như An Phát có thể hoạt động hiệu quả hơn và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Vào cuối năm 2011 và đầu năm 2012, tỷ giá hối đoái, đặc biệt là USD, đã có sự biến động lớn, ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí của doanh nghiệp Việc nhập khẩu và thanh toán cho các nhà cung cấp nước ngoài yêu cầu sử dụng ngoại tệ, và việc mua ngoại tệ để thanh toán gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khi doanh nghiệp đang sử dụng vốn vay ngân hàng Điều này ảnh hưởng đến giá vốn hàng hóa và doanh thu bán hàng Tại AE-TECH, việc thanh toán cho nhà cung cấp chủ yếu diễn ra qua ngân hàng thông qua hình thức mở L/C, do đó, tỷ giá hối đoái có tác động lớn đến quy trình thanh toán của công ty.
Khoa học kỹ thuật có ảnh hưởng lớn đến các sản phẩm mà AE-TECH cung cấp, đặc biệt là các thiết bị công nghiệp Những tiến bộ trong công nghệ không chỉ cải thiện chất lượng sản phẩm mà còn nâng cao hiệu suất hoạt động của thiết bị Do đó, việc cập nhật và áp dụng công nghệ mới là yếu tố quan trọng để AE-TECH duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, các công ty cần liên tục cập nhật và điều chỉnh chính sách quản lý, chính sách sản phẩm, cũng như công nghệ để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Yếu tố con người: con người mang tính tiên quyết tới kết quả kinh doanh.
Thực trạng của kế toán bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất tại Công ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN
2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN
2.2.1.1 Mặt hàng kinh doanh của công ty
Keo dán Silicone gồm có: Contac Adhesive, Nascar NA 729, Silicone
Keo dán kính gồm có: keo dán kính ô tô ( Petaseal 1507, Petaseal 1754, Petaseal 1759), chất liên kết và phụ gia ( Beta Wipe- VP04604, Beta Prime- 5404, Beta Prime- 5500)
Keo dán thân xe gồm có: Betamate 1496, Betamate 1496E
Dầu công nghiệp Idemmitsu gồm có: ATF- D2, FD- 46XG
Thiết bị khí nén gồm có: Súng bắn bu lông đai ốc bằng khí nén, máy khoan hơi, tô vít hơi
Mô men lực gốm có: cân lực Digtal
Máy công nghiệp gồm có: máy cắt gọt CNC, máy khoan CNC, máy mài CNC, máy phay đa năng CNC, xi lanh thủy lực
Dụng cụ Stanley gồm có: bộ chia lục lăng, Hộp dụng cụ, đầu cờ lê, kìm các loại, thước cuộn
Công ty AE-TECH chuyên cung cấp hàng chính hãng, nhập khẩu trực tiếp từ nhà sản xuất, đảm bảo chất lượng cao từ các thương hiệu hàng đầu thế giới trong lĩnh vực thiết bị công nghiệp Chúng tôi cam kết mang đến chế độ bảo hành chu đáo và dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng với mức giá hợp lý và linh hoạt, đồng thời luôn có sự hỗ trợ từ nhà sản xuất.
Công ty áp dụng chính sách chiết khấu từ 5-10% cho khách hàng mua thường xuyên và có giá trị đơn hàng lớn, nhằm tăng cường tiêu thụ và giữ chân khách hàng truyền thống Đặc biệt, mức chiết khấu 10% được áp dụng cho những đơn hàng có giá trị nhất định.
Công ty cam kết mức thu nhập từ 20 triệu đồng/tháng trở lên dựa trên các điều khoản trong hợp đồng đã ký Đặc biệt, đối với những khách hàng tiềm năng trong khu vực thị trường cạnh tranh, công ty sẽ áp dụng chiết khấu 5% trực tiếp trên giá bán.
Bên cạnh đó Công ty cũng có chương trình ưu đãi cho khách hàng như sau:
Đối với khách hàng thân thiết (mua hàng liên tục từ 6 tháng trở lên với số lượng lớn)
- Được giao hàng miễn phí với bán kính 20km tại các quận nội thành trongThành phố Hà Nội
Khách hàng thân thiết sẽ được hỗ trợ hoàn toàn hoặc một phần phí vận chuyển cho các đơn hàng giao đến các tỉnh hoặc quận nội thành, tùy thuộc vào trị giá của đơn đặt hàng.
Khách hàng thân thiết sẽ nhận được giá ưu đãi khi mua hàng, ngay cả khi không có chương trình khuyến mại hay giảm giá đặc biệt.
Khách hàng thân thiết, bao gồm các đơn vị và công ty có tư cách pháp nhân, sẽ được hưởng chính sách thanh toán chậm theo định kỳ 15 ngày khi ký hợp đồng dài hạn với Công ty.
Khách hàng VIP được xác định là những người mua hàng thường xuyên trong tuần hoặc tháng Đối với các công ty, đơn vị, hoặc nhà máy có tư cách pháp nhân, khách hàng này cần có mức chi tiêu từ 20 triệu đồng/tháng trở lên và ký hợp đồng mua hàng dài hạn từ 6 tháng trở lên.
- Được mua hàng với giá đặc biệt đã thỏa thuận
Khách hàng tại khu vực nội thành Hà Nội sẽ được giao hàng miễn phí Tuy nhiên, khách hàng VIP, đã được hưởng giá ưu đãi đặc biệt, sẽ không tham gia các chương trình khuyến mại hay giảm giá, và chỉ áp dụng hình thức thanh toán ngay.
Với những khách hàng mới chưa ký hợp đồng kinh tế, khách hàng mua lẻ Công ty có những chương trình khuyến mại, giảm giá đặc biệt.
Tất cả sản phẩm của công ty được phân phối hoàn toàn qua kênh bán hàng trực tiếp, nhờ vào đội ngũ nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp và sự hỗ trợ từ Ban giám đốc Đội ngũ này có nhiệm vụ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, đặc biệt là các công ty tại các khu công nghiệp, để nắm bắt nhu cầu và kế hoạch mua sắm, đồng thời quảng bá và giới thiệu các sản phẩm của công ty.
Tại Công Ty AE-TECH có hai phương thức bán hàng được áp dụng đó là phương thức bán buôn hàng hóa và phương thức bán lẻ hàng hóa.
Phương thức bán buôn hàng hóa là hình thức kinh doanh chủ yếu của công ty AE-TECH, với các khách hàng quen thuộc như Công ty TNHH Ford Việt Nam tại Hải Dương và Công ty TNHH Nikkiso Việt Nam tại khu công nghiệp Thăng Long II, huyện Yên Mỹ, Hưng Yên Những khách hàng này thường mua với số lượng lớn, tạo nên mối quan hệ lâu dài và ổn định cho AE-TECH.
AE-TECH cung cấp phương thức bán lẻ hàng hóa cho khách hàng có nhu cầu mua sắm thiết bị công nghiệp và keo dán kính ô tô với giá ưu đãi Khách hàng có thể nhận được mức giá tốt nhất tùy thuộc vào số lượng mua và hình thức thanh toán Tuy nhiên, lượng khách hàng và số lượng hàng bán trong phương thức bán lẻ không nhiều bằng so với bán buôn.
AE-TECH áp dụng hai phương thức thanh toán là phương thức thanh toán trực tiếp và phương thức thanh toán trả chậm.
Phương thức thanh toán trực tiếp cho phép khách hàng thanh toán ngay sau khi nhận quyền sở hữu hàng hóa từ công ty Khách hàng có thể thực hiện thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, đảm bảo giao dịch diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.
Phương thức thanh toán trả chậm cho phép khách hàng thanh toán cho công ty sau một khoảng thời gian nhất định, thường là 45 ngày kể từ ngày nhận hóa đơn, dẫn đến việc hình thành khoản nợ phải thu Khoản nợ này được quản lý chi tiết theo từng vùng và đối tượng cụ thể, đồng thời theo dõi từng lần thanh toán của khách hàng Tuy nhiên, phương thức này có thể làm chậm dòng tiền và gây rủi ro khi hàng hóa đã bàn giao nhưng khách hàng chưa thanh toán hoặc không đủ khả năng thanh toán đúng hạn.
2.2.2 Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất tại Công ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN 2.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ Đối với nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất ở công ty, quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra như sau: Nhân viên kinh doanh viết giấy đề nghị xuất kho gửi lên phòng kế toán, kế toán bán hàng in ra thành 3 phiếu xuất kho sau đó chuyển cho phòng kinh doanh 1 phiếu, cho bộ phận kho 2 phiếu; cuối ngày bộ phận kho chuyển phiếu xuất kho cho phòng kế toán 1 phiếu, còn 1 phiếu lưu kho.
- Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu xuất kho.
- Chứng từ thanh toán: giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, phiếu thu, phiếu chi.
- Hóa đơn cước phí vận chuyển.
- Hợp đồng kinh tế với khách hàng.
- Hóa đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng.
- Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng.
- Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ
- Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán
- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
- Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng
Bán buôn hàng hóa là phương thức thương mại đặc trưng, trong đó hàng hóa được bán với số lượng lớn, tuy nhiên vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông và chưa được tiêu dùng.
