TÓM LƯỢC Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán TÓM LƯỢC Đề tài “Kế toán bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất tại Công ty Cổ phần Thiết Bị Và Chuyển Giao Công nghệ Phát Triển ASEAN” được nghiên cứu[.]
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất Cơng ty Cổ phần Thiết Bị Và Chuyển Giao Công nghệ Phát Triển ASEAN” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thiết Bị Và Chuyển Giao Công nghệ Phát Triển ASEAN Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế tốn bán hàng DNTM từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết q trình nghiên cứu thực trạng Cơng ty Cổ phần Thiết Bị Và Chuyển Giao Công nghệ Phát Triển ASEAN nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất Công ty Cổ phần Thiết Bị Và Chuyển Giao Cơng nghệ Phát Triển ASEAN, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế toán bán hàng, khóa luận đưa phát thành tựu mặt hạn chế tồn khoản mục kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Thiết Bị Và Chuyển Giao Công nghệ Phát Triển ASEAN, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất Cơng ty Cổ phần Thiết Bị Và Chuyển Giao Công nghệ Phát Triển ASEAN GVHD: ThS Cao Hồng Loan i SVTH: Nguyễn Thị Nhung Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Trong suốt qúa trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trường đại học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên Công ty Cổ phần Thiết Bị Và Chuyển Giao Công nghệ Phát Triển ASEAN Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cô giáo ThS Cao Hồng Loan– giảng viên Bộ môn Kiểm toán khoa Kế toán – Kiểm toán Trường đại học Thương Mại, anh Vũ Nguyên Giáp – Trưởng phòng kế tốn chị Nguyễn Thị Nguyệt – nhân viên phịng kế tốn tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn em hồn thành khóa luận cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, thầy giáo khoa Kế Tốn- Kiểm Tốn, thầy giáo Bộ mơn Kế Tốn tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập hồn thành khóa luận Do hạn chế mặt thời gian kiến thức làm em chắn nhiều sai sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đánh giá từ thầy giáo để khóa luận em hồn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Hà Nội năm 2014 Sinh viên thực NGUYỄN THỊ NHUNG GVHD: ThS Cao Hồng Loan ii SVTH: Nguyễn Thị Nhung Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii NGUYỄN THỊ NHUNG ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Mục tiêu cụ thể đặt cần giải cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 Phỏng vấn trực tiếp Sử dụng phiếu điều tra .3 Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập Quan sát .3 4.2 Phương pháp phân tích xử lý liệu .3 4.2.1 Phương pháp so sánh 4.2.2 Phương pháp tổng hợp liệu 4.2.3 Phương pháp toán học Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu .6 1.1.1.3 Khái niệm doanh thu .6 1.1.1.4 Khái niệm giá vốn hàng bán .7 1.1.1.5 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu GVHD: ThS Cao Hồng Loan iii SVTH: Nguyễn Thị Nhung Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán 1.1.2 Các vấn đề lý thuyết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Phương thức bán bn hàng hóa 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa .8 1.1.2.3 Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa .9 1.1.3 Các phương thức toán 1.1.3.1 Thanh toán trực tiếp 10 1.1.3.2 Thanh toán trả chậm 10 1.1.4 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ vai trị kế tốn bán hàng 10 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 10 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 11 1.2 Nội dung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 12 1.2.1.1 Nội dung chuẩn mực kế toán số 01 “chuẩn mực chung” .12 1.2.1.2 Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” 13 1.2.1.3 Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” 14 1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC Bộ trưởng BTC 15 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 15 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 16 1.2.2.3 Trình tự hạch tốn 18 1.2.2.4 Tổ chức sổ kế toán .23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ VÀ HĨA CHẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ PHÁT TRIỂN ASEAN 26 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất Công ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN 26 2.1.1 Tổng quan kế toán bán hàng Việt Nam 26 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất 27 2.1.2.1.Tổng quan công ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN 27 GVHD: ThS Cao Hồng Loan iv SVTH: Nguyễn Thị Nhung Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán 2.1.2.2 Ảnh hưởng mơi trường bên ngồi 29 2.1.2.2 Môi trường bên 30 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất Cơng ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN 30 2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN 30 2.2.1.1 Mặt hàng kinh doanh công ty 30 2.2.1.2 Chính sách bán hàng 31 2.2.1.3 Phương thức bán hàng 32 2.2.1.4 Phương thức toán 33 2.2.2 Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất Cơng ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN 33 2.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ .33 2.2.2.2 Trình tự hạch tốn 33 2.2.2.3 Sổ kế toán 39 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ VÀ HĨA CHẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ PHÁT TRIỂN ASEAN 41 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 41 3.1.1 Những kết đạt 41 3.1.2 Những măt hạn chế tồn nguyên nhân .43 3.2 Các đề xuất kiến nghị kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất Cơng ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN 44 KẾT LUẬN .- 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO - 62 - GVHD: ThS Cao Hồng Loan v SVTH: Nguyễn Thị Nhung Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Biểu số 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Biểu số 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký – sổ Biểu số 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Biểu số 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký – chứng từ Biểu số 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính GVHD: ThS Cao Hồng Loan vi SVTH: Nguyễn Thị Nhung Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa TNHH :Trách nhiệm hữu hạn DNTM :Doanh nghiệp thương mại DN :Doanh nghiệp GTGT :Giá trị gia tăng DTBH & CCDV :Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ CKTM :Chiết khấu thương mại HTK :Hàng tồn kho CKTT :Chiết khấu toán HH :Hàng hóa DT :Doanh thu SP :Sản phẩm XK :Xuất TTĐB :Tiêu thụ đặc biệt TK :Tài khoản DV :Dịch vụ CNĐKKD :Chứng nhận đăng ký kinh doanh TGNH :Tiền gửi ngân hàng TSCĐ :Tài sản cố định KCN :Khu cơng nghiệp BCTC :Báo cáo tài GVHD: ThS Cao Hồng Loan vii SVTH: Nguyễn Thị Nhung Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh DNTM, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ Đối với DN hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho DN tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng DN có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Với xu hội nhập nay, Việt Nam gia nhập WTO bước đệm vững cho ngành thương mại Việt Nam vươn xa hịa với phát triển thương mại nước giới Trước cạnh tranh gay gắt DN nước giới, đòi hỏi DN phải hồn thiện tốt cơng tác quản lý kinh doanh Các DN cần áp dụng nhiều biện pháp khác để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một biện pháp quan trọng hiệu kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế tài DN Thơng tin kế toán bán hàng giúp DN quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao Sự thay đổi chế độ chuẩn mực kế tốn ảnh hưởng tới cơng tác hạch toán doanh nghiệp Trong thực tế để hiểu rõ thấu đáo nội dung, ý nghĩa chuẩn mực để áp dụng cho điều không đơn giản doanh nghiệp Qua thời gian thực tập khảo sát thực tế Công ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN em nhận thấy kế toán bán hàng khoản mục quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên, song song với điểm mạnh cơng ty kế tốn bán hàng, đặc biệt kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất bộc lộ nhiều mặt hạn chế khâu tổ chức quản lý, ví dụ việc tổ chức quy trình xuất hàng cịn phức tạp, lượng cơng việc phận kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất cịn nhiều Vì em lựa chọn đề tài “kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất Cơng ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN” làm đề tài cho khóa luận GVHD: ThS Cao Hồng Loan Luan van SVTH: Nguyễn Thị Nhung Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn Mục tiêu cụ thể đặt cần giải cần giải đề tài Em nghiên cứu đề tài với mục đích tìm hiểu kỹ lý luận kế toán bán hàng Đồng thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất Cơng ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN Trên cở sở phát ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ đề xuất số giải pháp khắc phục hạn chế nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Em sâu nghiên cứu tình hình bán nhóm hàng thiết bị hóa chất Cơng ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN, bao gồm sản phẩm: - Keo dán Silicon - Keo dán kính - Keo dán thân xe - Dầu cơng nghiệp - Thiết bị khí nén - Mơ men lực - Dụng cụ Stanley Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN - Về thời gian nghiên cứu: Em khảo sát nghiên cứu Công ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN gồm hai đợt: đợt từ ngày 10/02/2014 đến ngày 07/03/2014 số liệu kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất quý IV năm 2013 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phỏng vấn trực tiếp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Luan van SVTH: Nguyễn Thị Nhung Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn Kiểm tốn Để có nhìn tổng quan cách tổ chức máy kế tốn, sách kế tốn áp dụng cơng ty nên em tiến hành vấn phụ trách kế toán cơng ty Ví dụ có hàng bán trả lại mà doanh nghiệp gửi kho khách hàng kế tốn xử lý nghiệp vụ nào? Nếu có yêu cầu báo cáo doanh thu bán chịu kỳ kế toán tổng hợp số liệu sao? Các tiêu khoản phải thu dài hạn ngắn hạn BCTC phản ánh nào? 4.1.2 Sử dụng phiếu điều tra Để nắm yếu tố cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất nói riêng em tiến hành chuẩn bị phát phiếu điều tra với nội dung chính: - Thơng tin đối tượng điều tra - Các câu hỏi với nội dung phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp xác định giá vốn hàng bán, phương thức bán hàng - Các câu hỏi thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất cơng ty như: phương thức toán, vấn đề phát sinh trình bán hàng hướng giải quyết, ý kiến đối tượng điều tra kế toán bán nhóm hàng thiết bị hóa chất cơng ty… 4.1.3 Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập Là phương pháp thu thập thông tin nguồn tài liệu có sẵn chủ yếu phịng Tài – Kế tốn cung cấp Qua đó, giúp em tìm hiểu q trình thành lập cơng ty; tổ chức máy kế toán; tài liệu liên quan đến kê tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất quý IV năm 2013 như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, biên giao nhận hàng hóa, loại sổ kế tốn… 4.1.4 Quan sát Nhằm tìm hiểu cách khái quát quy trình xử lý nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty, tình hình thực tế lập, lưu chuyển chứng từ ghi sổ kế toán liên quan GVHD: ThS Cao Hồng Loan Luan van SVTH: Nguyễn Thị Nhung ... tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất cịn nhiều Vì em lựa chọn đề tài ? ?kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất Công ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN? ?? làm đề tài cho khóa luận... vụ bán hàng phát sinh công ty Chương 3: Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng đề xuất kế toán bán nhóm hàng thiết bị hóa chất Cơng ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN. .. phần Thiết Bị Chuyển Giao Cơng Nghệ Phát Triển ASEAN Trình bày ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán nhóm hàng thiết bị hóa chất Công ty Cổ phần Thiết Bị Chuyển Giao Công Nghệ Phát GVHD: