Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị công nghiệp hàn việt

Sinh viên: Lê Thị Minh Thu Th.S Tạ Thu Trang MỤC LỤC Trang Lời mở đầu Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt 1.1.2 Thị trường công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng công ty Cổ phần Thiết 10 bị Công nghiệp Hàn Việt 2.1 Kế toán doanh thu 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 33 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Lê Thị Minh Thu Th.S Tạ Thu Trang 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 50 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 50 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 58 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 61 Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Thiết 63 bị Công nghiệp Hàn Việt 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty 63 phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Nhược điểm 65 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 65 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ phần 66 Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 67 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp 67 kế tốn 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 69 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 70 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 71 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 71 Kết luận 73 Tài liệu tham khảo Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Lê Thị Minh Thu Th.S Tạ Thu Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNDN : Thu nhập doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh DN : Doanh nghiệp NSNN : Ngân sách nhà nước GTGT : Giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định NVL : Nguyên vật liệu KQKD : Kết kinh doanh CPBH : Chi phí bán hàng KD : Kinh doanh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn NKC : Nhật ký chung TK : Tài khoản Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Lê Thị Minh Thu Th.S Tạ Thu Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức cơng ty Sơ đồ 1.2 Tổ chức phịng Tài – kế tốn Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp bán hàng trực tiếp Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp bán hàng chuyển thẳng Sơ đồ 2.3 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chi tiết doanh thu Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp doanh thu Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.6 Quy trình hạch tốn chi tiết giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Lê Thị Minh Thu Th.S Tạ Thu Trang LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường hoạt động điều khiển “bàn tay vơ hình” với chi phối quy luật kinh tế đặc trưng quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà đầy rẫy rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh cách có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm đạt nhiều lợi nhuận Trên sở doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, ổn định tình hình tài thực tái đầu tư theo chiều rộng lẫn chiều sâu Trong môi trường cạnh tranh Cơng ty Cổ phần Thiết bị Cơng nghiệp Hàn Việt (HAN VIET ,JSC) đời phát triển Cho đến Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt trưởng thành với thuận lợi phải đương đầu với nhiều khó khăn, đồng thời bước tạo lập hình ảnh nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt doanh nghiệp tư nhân hoạt động lĩnh vực hàn cắt kim loại gia công khí có thương hiệu uy tín Mặc dù doanh nghiệp tư nhân HAN VIET ,JSC cố gắng hoạt động có hiệu quả, phục vụ cho nhiều ngành nghề kinh tế, đem lại lợi nhuận cho công ty, việc làm cho người lao động góp phần vào phát triển chung của đất nước Để hoà nhập với điều kiện chung kinh tế nay, công ty không ngừng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn nhằm đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt động, khẳng định vị trí thị Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Lê Thị Minh Thu Th.S Tạ Thu Trang trường, sẵn sàng đương đầu trước đối thủ cạnh tranh Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt doanh nghiệp thương mại nên cơng tác bán hàng có vai trị đặc biệt quan trọng, đó, kế tốn bán hàng phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch tốn kế tốn cơng ty Trong q trình thực tập cơng ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt, với hướng dẫn nhiệt tình cán nhân viên phịng kế tốn, tiếp cận công việc thực tế công tác kế tốn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Th.S Tạ Thu Trang, em xin chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt” Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài trình bày phần với kết cấu sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Thiết bị Cơng nghiệp Hàn Việt Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt Do hạn chế mặt lý luận trình thâm nhập thực tiễn cịn nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, nhận xét, ủng hộ thầy cô cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện mặt lý luận có tính thực tiễn cao Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Lê Thị Minh Thu Th.S Tạ Thu Trang Chương I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HÀN VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt công ty thương mại chuyên cung cấp loại máy móc thiết bị, chuyển giao cơng nghệ tư vấn hỗ trợ lĩnh vực hàn cắt kim loại, gia cơng khí Cơng ty ln lấy chất lượng, giá thành sản phẩm chất lượng phục vụ cao để dành lòng tin khách hàng Vài nét công ty sau: Tên công ty: Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt Tên giao dịch: HANVIET INDUSTRIAL EQUIPMENTS JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HAN VIET ,JSC Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 0103010880 Mã số thuế: 0101879027 Người đại diện: Nguyễn Minh Tuấn Địa chỉ: Số 1135 - Đường Giải Phóng - Quận Hoàng Mai – TP Hà Nội Điện thoại: 043.6921095 Email: hvweld@fpt.vn Fax: 043.6421197 Website: www.hvweld.com Với tham gia góp vốn 05 cổ đơng sáng lập, vốn góp cổ phần cơng ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt lên đến 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng) Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Lê Thị Minh Thu Th.S Tạ Thu Trang Chức năng, nhiệm vụ công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt Chức Cung cấp loại máy móc thiết bị, chuyển giao cơng nghệ tư vấn hỗ trợ lĩnh vực hàn cắt kim loại, gia cơng khí Nhiệm vụ - Mua bán xuất nhập loại máy móc thiết bị hàn, gia công cắt, gọt kim loại, thiết bị gia công đặc biệt, dây chuyền chế tạo, thiết bị, dụng cụ đo kiểm tra thiết bị máy móc khác - Tổ chức quy trình chăm sóc khách hàng chu đáo, chuyên nghiệp cao từ khâu xử lý yêu cầu khách hàng giai đoạn lắp đặt, chạy thử, hướng dẫn vận hành, bảo hành dịch vụ sau bán hàng Ngồi cơng ty cịn phải đảm bảo vệ sinh mơi trường giữ gìn trật tự an tồn xã hội q trình sản xuất kinh doanh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt - Thiết bị hàn, cắt kim loại - Thiết bị gia công cắt gọt kim loại - Thiết bị định hình kim loại gia công thép - Thiết bị gia công đặc biệt - Dây chuyền chế tạo - Thiết bị dụng cụ đo, kiểm tra - Máy móc thiết bị khác Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Lê Thị Minh Thu Th.S Tạ Thu Trang Các sản phẩm nhà sản xuất tiếng nước có cơng nghiệp phát triển thiết kế chế tạo như: ABICOR Binzel (Germany); TBI (Italia); Taeshin, IlHUNG, A-Tech Handok (Hàn Quốc); Panasonic, Koike (Nhật Bản); Hypertherm, Wilson Tool (Mỹ); EASYWELD (HONG KONG); HUALIAN (CHINA) v.v… Mỗi sản phẩm mã hoá, với hỗ trợ phần mềm kế toán, giúp cho việc quản lý, theo dõi mặt hàng xác, nhanh gọn Ngoài việc trọng đến chất lượng giá thành sản phẩm, cơng ty cịn tổ chức quy trình chăm sóc khách hàng chu đáo mang tính chuyên nghiệp cao từ khâu xử lý yêu cầu khách hàng giai đoạn lắp đặt, chạy thử, hướng dẫn vận hành, bảo hành dịch vụ sau bán hàng 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt Ngày nay, với phát triển khoa học, công nghệ, ngành công nghiệp nước ta phát triển, đa dạng ngành nghề, lĩnh vực Công nghiệp chế tạo bước trọng phát triển Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt xây dựng được mạng lưới khách hàng rộng khắp tỉnh, thành phố Nhờ có ưu điểm trội nỗ lực không ngừng nghỉ để cải tiến chất lượng hình thức dịch vụ mình, cơng ty chinh phục nhiều khách hàng có khách hàng nghiêm khắc 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Lê Thị Minh Thu Th.S Tạ Thu Trang - Phương thức bán hàng trực tiếp: Khách hàng tới kho công ty để nhận hàng DN xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng - đặt hàng Đơn Bảng báo giá Hợp đồng bán hàng Hoá đơn GTGT Xuất kho - Phương thức bán hàng chuyển thẳng: Căn vào hợp đồng ký kết, DN chuyển thẳng hàng hoá đến địa điểm giao hàng Số hàng xác nhận tiêu thụ bên mua chấp nhận toán, toán Đơn đặt hàng Bảng báo giá Hợp đồng bán hàng Xuất kho, chuyển hàng đến địa khách hàng Xuất hoá đơn GTGT ( khách hàng đồng ý) 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt 1.2.1 Tổ chức máy công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt đặt đạo trực tiếp giám đốc Ngoài ra, vấn đề quan trọng cơng ty có tham gia Chủ tịch Hội đồng quản trị Sơ đồ 1.1: Tổ chức công ty Chuyên đề thực tập chuyên ngành ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HÀN VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt công ty. .. bán hàng công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Thiết bị Cơng nghiệp Hàn Việt Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Thiết. .. khách hàng đồng ý) 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt 1.2.1 Tổ chức máy công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hàn Việt Công ty Cổ phần Thiết bị Công