LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NHIỆP THƯƠNG MẠI
Sự cần thiết và ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQBH trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, yêu cầu quản lý bán hàng và xác định KQBH trong doanh nghiệp thương mại
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong vòng tuần hoàn vốn của doanh nghiệp, thể hiện giá trị thực của hàng hóa.
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ, đi kèm với lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời yêu cầu khách hàng thực hiện thanh toán Ngoài việc bán hàng ra bên ngoài, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện các giao dịch bán hàng nội bộ nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và tiêu dùng trong nội bộ.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các kết quả từ hoạt động kinh doanh, tài chính và các hoạt động khác Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả kinh doanh chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng, là nguồn lợi chính, được tính bằng phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng đã bán trong kỳ Doanh thu thuần được xác định là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, cũng như các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp đa dạng, bao gồm lợi nhuận, doanh thu, mở rộng thị trường và tăng thị phần Trong lĩnh vực thương mại, việc xác định kết quả bán hàng là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp đánh giá lãi hay lỗ Thông qua các thông tin từ kết quả bán hàng, nhà quản lý có thể hoạch định chiến lược bán hàng hiệu quả hơn.
Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động thương mại đóng vai trò quan trọng, bao gồm việc trao đổi hàng hóa giữa người mua và người bán Các doanh nghiệp thương mại cần chú trọng vào công tác bán hàng, vì đây là hoạt động chính tạo ra lợi nhuận Để đạt được mục tiêu tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cần cung cấp sản phẩm đúng thời hạn, đúng quy cách và đủ số lượng theo yêu cầu của khách hàng Điều này không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Tiêu thụ hàng hóa hiệu quả không chỉ quan trọng đối với doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ nền kinh tế quốc dân Điều này giúp cân bằng cung và cầu, sản xuất và tiêu dùng, cũng như tiền và hàng hóa Hơn nữa, việc tiêu thụ hàng hóa tốt tạo ra sự cân đối trong sản xuất giữa các ngành và liên ngành Tóm lại, việc thực hiện tốt tiêu thụ hàng hóa là yếu tố sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đồng thời thúc đẩy tăng trưởng kinh tế quốc dân.
Việc thực hiện hiệu quả công tác tiêu thụ hàng hóa không chỉ giúp tăng tốc độ luân chuyển vốn mà còn tiết kiệm nhiều loại chi phí như chi phí bán hàng, chi phí bảo quản, chi phí kho bãi và chi phí quản lý Điều này sẽ góp phần quan trọng vào việc nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Quản lý quy trình và kết quả bán hàng là yếu tố quan trọng để đạt được mục tiêu doanh nghiệp Việc quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu suất sản xuất kinh doanh Do đó, mỗi doanh nghiệp cần chú trọng đến việc tối ưu hóa quy trình bán hàng của mình.
- Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế.
- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Quản lý hiệu quả từng phương thức bán hàng và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng là rất quan trọng để tránh mất mát và ứ đọng vốn Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm phù hợp cho từng đơn vị, thị trường và khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ Bên cạnh đó, việc thăm dò và nghiên cứu thị trường, cũng như mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước là cần thiết để phát triển kinh doanh bền vững.
Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm tiêu thụ và giám sát các khoản chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng Cần kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ chúng cho hàng tiêu thụ để đảm bảo việc xác định tiêu thụ được chính xác và hợp lý.
Việc hạch toán tiêu thụ cần được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học nhằm đảm bảo xác định chính xác kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ Điều này cũng giúp phản ánh và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước một cách đầy đủ và kịp thời.
Tiêu thụ sản phẩm là yếu tố then chốt quyết định thành công hay thất bại của doanh nghiệp, phản ánh sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường Nó không chỉ đánh giá hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh mà còn gián tiếp cho thấy trình độ tổ chức trong các khâu cung ứng, sản xuất và bảo quản thành phẩm.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, là điều kiện cần thiết cho quá trình tái sản xuất xã hội Nó không chỉ kết nối nhà sản xuất với người tiêu dùng mà còn phản ánh sự tương tác giữa cung và cầu hàng hóa, từ đó định hướng cho hoạt động sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán.
Tăng tốc quá trình bán hàng giúp doanh nghiệp nâng cao vòng quay vốn, tiết kiệm chi phí và gia tăng lợi nhuận Điều này không chỉ cải thiện đời sống và thu nhập cho cán bộ công nhân viên mà còn đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng giúp quản lý sản xuất và tiêu thụ Thông qua số liệu từ kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và kết quả bán hàng, doanh nghiệp và các cơ quan có thẩm quyền có thể đánh giá mức độ hoàn thành về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận Để kế toán bán hàng và kết quả bán hàng thực sự phát huy hiệu quả trong quản lý, cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ liên quan.
- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm.
Lý luận cơ bản về bán hàng và xác định KQBH trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán liên quan đến xuất kho thành phẩm và hàng hóa Nó cũng quyết định thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng, từ đó giúp tiết kiệm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, góp phần tăng lợi nhuận.
Hiện nay các doanh nghiệp thường vận dụng các phương thức bán hàng dưới đây:
Bán buôn là hoạt động cung cấp sản phẩm từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác, các cửa hàng và đại lý với số lượng lớn Mục đích của việc này là để các đơn vị tiếp tục phân phối sản phẩm hoặc phục vụ cho các nhu cầu khác, từ đó đáp ứng yêu cầu của thị trường.
Có 2 phương thức bán buôn.
- Bán buôn qua kho: Là hàng hóa được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp.
Bán buôn không qua kho là hình thức kinh doanh mà các doanh nghiệp thương mại mua hàng hóa và chuyển thẳng đến tay bên mua mà không cần lưu trữ trong kho.
Bán lẻ là hình thức kinh doanh trực tiếp phục vụ nhu cầu tiêu dùng cá nhân và nhu cầu kinh tế của cộng đồng Mỗi giao dịch bán lẻ thường có quy mô nhỏ, và có nhiều phương thức khác nhau để thực hiện bán hàng.
Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp cho phép khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ nhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoặc giao nhận hàng tay ba Khi người nhận ký vào chứng từ bán hàng, hàng hóa được xác định là đã được bán Các phương thức bán hàng trực tiếp này mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng cho cả doanh nghiệp và khách hàng.
+ Bán hàng thu tiền ngay.
+ Bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán ngay (không có lãi trả chậm).
+ Bán hàng trả châm, trả góp có lãi.
+ Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng.
Bán hàng theo phương thức gửi hàng là hình thức mà doanh nghiệp định kỳ gửi hàng cho khách hàng dựa trên thỏa thuận trong hợp đồng mua bán Hàng hóa sẽ được giao tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng Trong suốt quá trình gửi hàng, quyền sở hữu vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao và doanh thu bán hàng được ghi nhận.
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
* Giá vốn hàng tiêu thụ:
Tổng chi phí bán hàng bao gồm giá trị hàng hóa đã xuất kho và bán, cùng với các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ.
Trị giá vốn của hàng bán ra = Trị giá vốn của hàng xuất ra đã bán +
CP BH, CPQLDN phân bổ cho hàng đã bán
* Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán. Đối với các doanh nghiệp thương mại:
Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán bao gồm hai yếu tố chính: trị giá mua thực tế của hàng hóa đã bán và chi phí mua hàng được phân bổ cho số hàng đó.
- Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán được xác định theo một trong 4 phương pháp:
Phương pháp tính giá thực tế đích danh là cách xác định giá trị hàng xuất kho dựa vào số lượng hàng hóa thuộc lô nào và giá mua thực tế của lô đó Khi xuất kho, doanh nghiệp sẽ tính toán giá trị hàng xuất kho theo lô cụ thể, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng tồn kho.
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho, trong đó hàng hóa được xuất ra theo thứ tự nhập vào Theo phương pháp này, những mặt hàng nhập kho trước sẽ được xuất trước, và giá trị xuất kho được tính theo đơn giá nhập của những lô hàng đầu tiên Cuối kỳ, trị giá hàng tồn kho được xác định dựa trên đơn giá của những lô hàng nhập vào gần nhất.
Phương pháp LIFO (nhập sau, xuất trước) giả định rằng hàng hóa nhập kho sau sẽ được xuất trước Theo đó, đơn giá xuất được xác định dựa trên giá của những lô hàng nhập gần đây nhất Do đó, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ sẽ được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách xác định trị giá vốn hàng hóa xuất kho dựa trên số lượng hàng hóa và đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân của hàng hóa xuất kho được tính toán theo công thức cụ thể, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả và tối ưu hóa quy trình xuất kho.
Trị giá mua của HH tồn kho đầu kỳ +
Trị giá mua thực tế của HH nhập kho trong kỳ
Số lượng HH tồn kho đầu kỳ
+ Số lượng HH nhập kho trong kỳ
Trị giá mua thực tế của HH xuất kho để bán
Để tính đơn giá bình quân gia quyền cố định của toàn bộ sản phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, bạn sử dụng công thức: Số lượng hàng hóa xuất kho trong kỳ nhân với đơn giá bình quân của hàng hóa xuất kho Ngoài ra, có thể áp dụng phương pháp tính đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn, trong đó đơn giá bình quân được xác định sau mỗi lần nhập, theo công thức: Đơn giá bình quân liên hoàn của hàng hóa xuất kho bằng trị giá mua thực tế của hàng hóa trước khi xuất kho.
Số lượng hàng hóa tồn kho trước khi xuất kho
Mỗi phương pháp tính giá thành sản phẩm xuất kho đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng Để lựa chọn phương pháp phù hợp nhất, doanh nghiệp cần xem xét tình hình thực tế và yêu cầu hạch toán của mình, đồng thời đảm bảo tính nhất quán để các báo cáo tài chính có thể so sánh được và tuân thủ nguyên tắc công khai.
Chi phí mua hàng cần được phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ do liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá và khối lượng hàng hoá trong kỳ Việc phân bổ này giúp xác định chi phí chính xác cho từng loại hàng hoá, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phân tích hiệu quả kinh doanh Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng được lựa chọn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tài chính của doanh nghiệp.
+ Trị giá mua thực tế của HH.(Tiêu thức này thường được sử dụng) Công thức xác định:
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ
Chi phí mua hàng của hàng hoá tồn kho đầu kỳ
Chi phí mua hàng của hàng hoá tập hợp trong kỳ x
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VÀ TỰ ĐỘNG HÓA VIỆT NAM
Đặc điểm tình hình chung về Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam.
Tên giao dịch quốc tế: Vietnam technology equipment and automation joint stock company VIET-TECH., JSC.
Tên viết tắt: Viet - Tech JSC Vốn điều lệ: 20.000.000.000( Hai mươi tỷ đồng)
Mã số thuế: 0101037292 Địa chỉ: 2nd Floor, VINRE Building, 141 Lê Duẩn, Q Hoàn Kiếm, Hà Nội
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Giám đốc : ông Trương Vĩnh Nam
Kế toán trưởng: chị Phạm Thị Nhân Điện thoại: (84-4) 9422957
Fax: (84-4) 9422958Email: viettech@hn.vnn.vnWebsite: www.viettechcorp.com
Công ty Cổ phần Thiết bị và Tự động hóa Việt Nam, với Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số 0103014889, được thành lập lần đầu vào ngày 12/12/2006 Công ty này đã chuyển đổi từ Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ và Tự động hóa Việt Nam, có Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số 0102000748, được cấp vào ngày 26/6/2000 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam tự hào:
- Là nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam các thiết bị công nghệ và hệ thống tự động hoá cho các ngành xăng dầu, dầu khí, điện lực.
- Là đại diện chính thức ở Việt Nam của hãng Emerson Process Management từ năm 1996.
Công ty có lợi thế cạnh tranh cao đối với các công ty khác cùng lĩnh vực bởi lẽ:
- Viet-Tech JSC có đội ngũ chuyên gia kỹ thuật năng lực cao có kinh nghiệm trong các dự án trong và ngoài nước.
Viet-Tech JSC đã thiết lập quan hệ đối tác độc quyền với nhiều nhà cung cấp hàng đầu thế giới về giải pháp thiết bị đo lường và điều khiển, đặc biệt trong lĩnh vực dầu khí và năng lượng.
- Viet-Tech JSC xây dựng được mối quan hệ chặt chẽ và uy tín với các khách hàng chính trong lĩnh vực dầu khí, năng lượng, hoá dầu.
* Dự án tiêu biểu thực hiện:
Sau gần 20 năm hoạt động và phát triển, Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghệ và Tự động hóa Việt Nam đã khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghệ và hệ thống tự động hóa cho ngành xăng dầu, dầu khí và điện lực Công ty đã thực hiện thành công nhiều dự án lớn, nổi bật trong số đó là những dự án tiêu biểu đã góp phần nâng cao hiệu quả và độ tin cậy trong các lĩnh vực này.
- Hệ thống đo lường và điều khiển giàn CLPP của Công ty Dầu khí Việt Nhật (JVPC)
- Hệ thống đo lường và điều khiền mỏ Rồng Đôi của KNOC
- Hệ thống đo đếm gas đường ống dẫn khí Bạch Hổ – Dinh Cố
- Hệ thống đo đếm gas đường ống PM3 – Cà Mau
- Hệ thống đo đếm gas đường ống Lan Tây Lan Đỏ – Dinh Cố
- Hệ thống thiết bị đo lường, thiết bị đầu cuối mỏ Bạch Hổ
- Hệ thống đo lường nhà máy lọc dầu Dung Quất
- Hệ thống đo lường, thiết bị đầu cuối nhà máy chế biến gas Dinh Cố
- Hệ thống đo lường kho cảng Thị Vải
- Hệ thống điều khiển trung tâm nhà máy nhiệt điện Hải Phòng
- Hệ thống điều khiển trung tâm nhà máy nhiệt điện Bà Rịa
- Hệ thống điều khiển trung tâm nhà máy nhiệt điện Cao Ngạn
- Hệ thống đo đếm gas nhà máy chế biến khí BP Nam Côn Son
- Hệ thống đo lường nhà máy đạm và hoá chất Phú Mỹ
- Hệ thống đo lường nhà máy plastic và hoá chất Phú Mỹ
- Hệ thống đo lường mỏ Ruby B của Petronas
Viet-Tech JSC cam kết duy trì vị trí số 1 trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ và giải pháp công nghệ cao cho ngành dầu khí và năng lượng Công ty tiếp tục đầu tư mạnh mẽ vào phát triển và xây dựng năng lực để đáp ứng nhu cầu thị trường đang tăng nhanh Mục tiêu chung của toàn ngành dầu khí là đưa tỷ trọng dịch vụ kỹ thuật chiếm 25 - 30% doanh thu vào năm 2010, 30 - 35% vào năm 2015, và ổn định đến năm 2025.
Phục vụ ngành dầu khí, năng lượng đang phát triển nhanh trong nước:
Trong 3 - 5 năm tới, ngành dầu khí dự kiến sẽ đưa vào khai thác thêm 5 - 7 mỏ mới và xây dựng các tổ hợp lọc hóa dầu lớn như Dung Quất, Nghi Sơn, Long Sơn, cùng với các dự án khí điện đạm BP, khí điện Bình Thuận, khí điện Ô Môn và khí điện Nhơn Trạch Sự phát triển này sẽ dẫn đến nhu cầu tăng cao về dịch vụ kỹ thuật dầu khí, đặc biệt là các dịch vụ kỹ thuật chuyên sâu.
Viet-Tech JSC đang nỗ lực mở rộng thị trường xuất khẩu các giải pháp và dịch vụ kỹ thuật cao ra nước ngoài, nhằm thực hiện mục tiêu chung của ngành dầu khí Công ty sẽ tích cực hợp tác với các công ty dịch vụ kỹ thuật dầu khí lớn như PTSC và Vinashin Offshore để tăng cường xuất khẩu dịch vụ và giải pháp Mục tiêu đặt ra là nâng tỷ trọng giải pháp và dịch vụ xuất khẩu lên 15 - 20% vào năm 2010.
Mục tiêu của Viet-Tech JSC là tiếp tục duy trì tốc độ tăng trưởng cao ở mức 50 - 100%/năm.
* Tình hình tài chính và kêt quả kinh daonh của công ty:
Một số chỉ tiêu thể hiện quy mô của công ty trong một vài năm gần đây:
STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động và quản lý kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam là đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp công nghệ cao cho ngành dầu khí, hóa dầu và điện lực tại Việt Nam Sản phẩm của công ty đã góp phần nâng cao năng suất cho các ngành công nghiệp, đồng thời hiện đại hóa kỹ thuật trong khai thác dầu khí và hóa dầu, đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng điện trong nước.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, các công ty không ngừng cải thiện tổ chức quản lý để nâng cao năng lực cạnh tranh và tăng lợi nhuận Điều này giúp tạo ra nguồn vốn dồi dào, từ đó mở rộng quy mô hoạt động, giải quyết việc làm và nâng cao phúc lợi cho người lao động.
2.1.2.2 Hệ thống chi nhánh và hoạt động của công ty.
* Chi nhánh: Ngoài trụ sở chính miền bắc tại địa chỉ 141 Lê Duẩn, Q.
Công ty Hoàng Mai có chi nhánh tại miền Nam, tọa lạc tại 364 Cộng Hòa, Quận Tân Bình, TP.HCM, với số điện thoại (84-8) 8121462 Chi nhánh này được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số 4123003164, đăng ký lần đầu vào ngày 24/01/2007 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM Ngoài ra, công ty còn có văn phòng đại diện khác tại Vũng Tàu.
Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hoá Việt Nam (Viet-Tech JSC) là nhà cung cấp hàng đầu về dịch vụ và giải pháp công nghệ cao cho ngành dầu khí, hoá dầu và điện lực tại Việt Nam Viet-Tech JSC tích cực tham gia vào các dự án lớn của ngành năng lượng, bao gồm Dự án phát triển mỏ Bạch Hổ, Dự án đường ống khí Bạch Hổ – Dinh Cố, Nhà máy chế biến khí Dinh Cố, Dự án cụm nhiệt điện Phú Mỹ, Nhà máy đạm Phú Mỹ và Dự án khí điện đạm Cà Mau.
Các thiết bị do Viet-Tech JSC và các đối tác cung cấp chiếm thị phần khống chế tại các dự án dầu khí, hoá dầu, năng lượng…
* Lĩnh vực kinh doanh: Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm 3 lĩnh vực chính:
- Cung cấp dịch vụ công nghệ cao cho hệ thống điều khiển, đo lường trong lĩnh vực dầu khí, năng lượng, hoá dầu.
- Cung cấp thiết bị và giải pháp kỹ thuật công nghệ cao cho lĩnh vực dầu khí, năng lượng, hoá dầu
- Tư vấn, hỗ trợ triển khai dự án cung cấp qua nhà thầu EPC trong lĩnh vực dầu khí, năng lượng, hoá dầu.
* Đối tác: Viet-Tech JSC là đối tác địa phương độc quyền của một số hãng sản xuất thiết bị công nghệ dầu khí, hoá dầu, năng lượng như:
- Emerson: Nhà sản xuất thiết bị điều khiển, đo lường số 1 thế giới
- GE/Bently Nevada: Nhà sản xuất thiết bị bảo vệ máy quay số 1 thế giới
- Cameron Valve: nhà sản xuất các loại valve, actuator sử dụng cho giàn khoan, đường ống dầu khí số 1 thế giới.
- Aspentech: nhà sản xuất phần mềm mô phỏng dầu khí số 1 thế giới
- Parker Corporation: nhà sản xuất các thiết bị đấu nối số 1 thế giới
Rotork Actuation là nhà sản xuất actuator bằng điện hàng đầu thế giới Viet-Tech JSC tự hào là đại lý độc quyền tại Việt Nam cho nhiều thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực dầu khí, hóa dầu, hóa chất và công nghiệp, bao gồm Viking Pump, Liquid Controls, OPW Engineered, SVT và Bornemann.
Thị trường Việt Nam đang chứng kiến sự hoạt động tích cực của Viet-Tech JSC cùng các đối tác trong lĩnh vực dầu khí, hóa dầu và năng lượng Công ty tham gia vào nhiều dự án quan trọng như Dự án phát triển mỏ Bạch Hổ, Dự án đường ống khí Bạch Hổ – Dinh Cố, Nhà máy chế biến khí Dinh Cố, Dự án cụm nhiệt điện Phú Mỹ và Nhà máy đạm Phú.
Dự án khí điện đạm Cà Mau tại Mỹ được cung cấp thiết bị bởi Viet-Tech JSC và các đối tác, chiếm lĩnh thị phần trong các lĩnh vực dầu khí, hóa dầu và năng lượng.
Viet-Tech JSC, với công nghệ tiên tiến và đội ngũ nhân lực chất lượng, đang dẫn đầu thị trường giải pháp và dịch vụ đo lường điều khiển công nghệ cao trong lĩnh vực dầu khí, hoá dầu và năng lượng Các sản phẩm và dịch vụ của công ty cùng các đối tác chiếm ưu thế lớn, khẳng định vị thế vững chắc trong ngành.
2.1.2.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của công ty. Để có thể hiểu được đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, chúng ta cần nghiên cứu và tìm hiểu về bộ máy quản lý của công ty.Mỗi loại hình công ty tùy theo đặc điểm, chức năng , quy mô hoạt động… mà có cơ cấu tổ chức công ty thích hợp ở công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam, cơ cấu tổ chức quản lý công ty được thể hiện qua sơ đồ 7.
Sơ đồ 7: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chức năng, nhiệm cụ chủ yếu của các bộ phận quản lý và kinh doanh:
Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQBH ở Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam
2.2.1 Đặc điểm chung về tổ chức công tác bán hàng tại công ty 2.2.1.1 Đặc điểm chung về kinh doanh hàng hóa
Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam chuyên cung cấp thiết bị công nghệ và hệ thống tự động hóa cho các ngành xăng dầu, dầu khí và điện lực Chúng tôi hoạt động chủ yếu trong ba lĩnh vực kinh doanh chính.
- Cung cấp dịch vụ công nghệ cao cho hệ thống điều khiển, đo lường trong lĩnh vực dầu khí, năng lượng, hoá dầu.
- Cung cấp thiết bị và giải pháp kỹ thuật công nghệ cao cho lĩnh vực dầu khí, năng lượng, hoá dầu
- Tư vấn, hỗ trợ triển khai dự án cung cấp qua nhà thầu EPC trong lĩnh vực dầu khí, năng lượng, hoá dầu.
Hầu hết các sản phẩm mà công ty kinh doanh đều có hàm lượng kỹ thuật cao, với các thông số kỹ thuật nghiêm ngặt và giá trị lớn.
Công ty chủ yếu kinh doanh hàng hóa mua từ bên ngoài để bán lại Tất cả hàng hóa này được ghi nhận trong sổ kế toán và báo cáo tài chính theo giá trị vốn thực tế, tức là tổng hợp toàn bộ chi phí cần thiết để nhập kho hàng hóa.
Việc phân loại hàng hóa dựa trên cơ sở khoa học là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán hàng hóa trong doanh nghiệp Theo đặc trưng kỹ thuật, hàng hóa có thể được phân chia thành ba nhóm chính.
Nhóm hàng Tự động hóa và điều khiển bao gồm các sản phẩm thiết yếu như vật tư thiết bị cho hệ thống tự động hóa, hệ thống báo và chống cháy, hệ thống thông tin liên lạc, UPS, cũng như các dụng cụ kiểm tra kết cấu kim loại và dụng cụ thử nghiệm.
NDT, Thiết bị ứng cứu và xử lý dầu tràn, ống chống, cần khoan, thiết bị đầu giếng, ống mềm, ống van, các thiết bị kiểm tra ống
+ Nhóm hàng Cơ khí: gồm các mặt hàng như: Trang thiết bị phòng thí nghiệm, Máy khoan, máy phay, Thép tấm, thép kết cấu
Nhóm hàng Đo lường bao gồm các sản phẩm như bơm thủy lực, bơm áp suất cao, và phụ tùng bơm Ngoài ra, còn có thiết bị đo lưu lượng chất lỏng chuyên dụng cho ngành dầu khí và nhiệt điện, cùng với thiết bị đo lưu lượng khí như cảm biến lưu lượng và ống phun đo lưu lượng.
Mỗi danh mục hàng hóa trong công ty được quản lý chặt chẽ thông qua hệ thống mã số hóa, cho phép phân loại theo từng kho, tiểu khoản chi tiết, nhóm hàng hóa và tên hàng hóa cụ thể.
2.2.1.2 Các phương thức bán hàng ở công ty
Hiện nay, Công ty chủ yếu tổ chức tiêu thụ sản phẩm thông qua phương pháp xuất bán từ kho Mặc dù hình thức bán hàng vận chuyển thẳng cũng được áp dụng, nhưng tần suất giao dịch này khá thấp Công ty chấp nhận hai phương thức thanh toán chính là thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản.
Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam xác định thời điểm ghi nhận doanh thu dựa trên việc hàng hóa được coi là đã tiêu thụ, khi bên mua thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.
2.2.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQBH ở công ty 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
* Kế toán nhập kho hàng hóa:
Hàng hóa của Công ty chủ yếu được nhập từ bên ngoài và được ghi nhận trong sổ kế toán cũng như báo cáo kế toán theo giá trị vốn thực tế Điều này có nghĩa là toàn bộ chi phí cần thiết để nhập kho hàng hóa sẽ được tổng hợp và phản ánh chính xác trong hệ thống kế toán.
Khi có nghiệp vụ mua hàng, kế toán hàng hoá sẽ tính trị giá hàng nhập kho theo công thức:
Sau khi kiểm tra hoá đơn chứng từ và lập biên bản kiểm nhận hàng hoá, thủ kho sẽ lập phiếu nhập kho hàng hoá
Cụ thể: Theo Hoá đơn GTGT số 0084568 ngày 30/10/2011 Công ty mua bơm cao áp của công ty cổ phần PTSC: 10 chiếc, giá chưa có thuế là:
20.054.000 đ/chiếc, thuế suất 10%, tổng số tiền thanh toán 242.594.000 đ ( chi phí vận chuyển bên bán chịu) Tiền hàng chưa thanh toán.
Khi hàng hóa được nhận, thủ kho sẽ thực hiện việc nhập phiếu nhập kho cho mặt hiện vật, trong khi kế toán sẽ đảm nhiệm việc ghi nhận giá trị của hàng hóa.
Ta có phiếu nhập kho cho lô hàng trên như sau:
Trị giá của hàng nhập kho
Giá mua ghi trên hoá đơn
(Chi phí vận chuyển, bốc dỡ)
Biểu số 1: Phiếu nhập kho số 277 Đơn vị: Viettech JSC
Bộ phận: Kho Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-
Người giao hàng: Công ty PTSC Việt Nam Theo hóa đơn GTGT số: 0084568 ngày 30/10/2011 Nhập tại kho: Hà Nội ĐVT: VNĐ
Tên vật tư, hàng hóa TK ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Chi phí Thuế giá trị gia tăng
0 22.054.000Tổng cộng tiền thanh toán 242.594.000
Tổng số tiền bằng chữ: Hai trăm bốn mươi hai triệu, năm trăm chín mươi tư ngàn đồng chẵn./.
Kèm theo: …………Chứng từ gốc.
Người giao hàng Người nhận hàng Thủ kho Kế toán
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Từ hoá đơn GTGT số 0084568 ngày 30/10/2011 và phiếu nhập kho số
277, kế toán chuyển vào sổ Nhật ký chung Định kỳ, từ Nhật ký chung sẽ vào sổ cái TK 156, TK 133, TK 331 theo bút toán:
* Kế toán xuất kho hàng hóa:
Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân tháng.
Hình thức xuất kho này có chứng từ kế toán là phiếu xuất kho Khi có yêu cầu hay lệnh xuất, thủ kho viết phiếu xuất kho.
Khi xuất kho, thủ kho ghi nhận số lượng hàng xuất, trong khi kế toán sẽ ghi lại đơn giá và thành tiền Dòng tổng cộng sẽ được kế toán cập nhật sau khi tính toán giá thực tế xuất kho theo phương pháp bình quân tháng.
Biểu số 2: Trích số liệu Tháng 02 về Bơm cao áp trong thẻ kho.
Chỉ tiêu Đơn giá thực tế Số lượng Thành tiền Tồn đầu tháng bơm cao áp 10/2011 22.139.000 15 332.085.000 Phiếu nhập kho bơm cao áp số 235 22.142.000 17 376.414.000
Phiếu nhập kho bơm cao áp số 277 22.054.000 10 220.540.000
Tổng bơm cao áp nhập trong tháng 37 818.354.000
Vào ngày 31/10/2011, công ty đã xuất bán 30 chiếc bơm cao áp cho Công ty Kỹ thuật hàng hải dầu khí Việt Nam Dựa vào biểu số 2, đơn giá bình quân tháng xuất bán bơm cao áp được tính như sau: Đơn giá bình quân = (332.085.000 + 818.354.000)/(15 + 37).
Trị giá vốn thực tế của Bơm cao áp xuất kho ngày 31/10:
= 22.1232.827 * 30 = 663.714.810 đ Đơn giá bán chưa thuế: 25.234.000đ Thuế suất 10% Tổng giá bán chưa thuế: 25.234.000 * 30 = 757.020.000 Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế: 757.020.000*10% = 75.702.000 Tổng giá thanh toán:
Khách hàng chưa thanh toán Với nhiệp vụ bán hàng này, công ty sẽ có phiếu xuất kho như ở biểu số 3.
Dựa trên hóa đơn GTGT 000435 ngày 31/10/2011, kế toán sẽ ghi chép vào sổ Nhật ký chung và sau đó định kỳ chuyển vào sổ cái, cũng như sổ chi tiết cho các tài khoản hàng hóa, tài khoản giá vốn và tài khoản doanh thu theo các bút toán đã quy định.
Biểu số 3: Phiếu xuất kho hàng hóa Đơn vị: Viettech JSC
Bộ phận: Kho Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-
Người nhận hàng: Công ty Kỹ thuật hàng hải dầu khí Việt Nam Theo hóa đơn GTGT số: 000435 ngày 31/10/2011
Xuất tại kho: Hà Nội ĐVT: VNĐ
Tên vật tư, hàng hóa TK ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Chi phí Thuế giá trị gia tăng
Tổng cộng tiền thanh toán 663.714.810
Số tiền bằng chữ: Sáu trăm sáu mươi ba triệu, bảy trăm mười bốn ngàn, tám trăm mười đồng chẵn./.
Người nhận hàng Người giao hàng Thủ kho Kế toán
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Kế toán kho sẽ ghi chép từ phiếu xuất kho vào thẻ kho Cuối kỳ, thủ kho tổng hợp chi tiết về nhập, xuất và tồn kho hàng hóa cho toàn doanh nghiệp, sau đó chuyển cho kế toán hàng hóa để đối chiếu và so sánh với tình hình theo dõi hàng hóa tại phòng kế toán.
Biểu số 4: Thẻ kho Bơm cao áp
Công ty Viettech JSC Mẫu số S09-DNN
Bộ phận: Kho Hà Nội (Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ- BTC)
Diễn giải Nhập Xuất Tồn Ghi
Loại hàng hoá: Bơm cao áp
Kho: 01 Đơn vị tính: Chiếc
Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VÀ TỰ ĐỘNG HÓA VN
Nhận xét, đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam
Trong bối cảnh chuyển đổi cơ chế đầy thách thức, Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam đã đối mặt với nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu phát triển Ban lãnh đạo công ty nhận diện những điểm yếu trong việc thích ứng với cơ chế mới và đã triển khai các giải pháp hiệu quả nhằm khắc phục khó khăn, hướng tới hòa nhập và phát triển cùng đất nước Công tác quản lý và kế toán ngày càng được củng cố và hoàn thiện, trở thành công cụ quan trọng trong việc quản lý và hạch toán, giúp khẳng định vị thế của công ty trong nền kinh tế thị trường Kết quả hoạt động kinh doanh ngày càng lớn mạnh, góp phần tích cực vào việc ổn định đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Sau thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghệ và Tự động hóa Việt Nam, em đã áp dụng những kiến thức học được vào thực tế kế toán của công ty Qua đó, em nhận thấy nhiều ưu điểm cũng như một số tồn tại, và xin mạnh dạn chia sẻ những nhận xét của mình.
Cơ cấu quản lý của công ty được thiết kế rõ ràng, phân định chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban, nhằm đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và thống nhất Điều này không chỉ phát huy tính chủ động sáng tạo của các đơn vị mà còn loại bỏ sự can thiệp của cấp trung gian, phù hợp với yêu cầu và đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bố trí nhân viên kế toán phải tuân thủ các quy định hiện hành và đảm bảo không vi phạm nguyên tắc chế độ kế toán Việc này giúp duy trì tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Hàng ngày, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, yêu cầu bộ phận kế toán của Công ty phải hoạt động hiệu quả Đội ngũ kế toán viên, với trình độ nghiệp vụ cao và sự nhiệt tình trong công việc, được sắp xếp phù hợp với năng lực cá nhân, giúp phát huy thế mạnh của từng người Các phần hành kế toán được thực hiện đúng theo quy định hiện hành, với sự giám sát chặt chẽ từ kế toán trưởng Tất cả cán bộ kế toán đều được trang bị máy tính, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, hợp lý và hiệu quả.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán tập trung, phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động kinh doanh của mình Hình thức này giúp Công ty theo dõi chi phí phát sinh hiệu quả, hạch toán doanh thu chính xác, đồng thời cho phép ban lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động của Công ty một cách kịp thời.
Việc áp dụng các chế độ kế toán phù hợp với tình hình thực tế của công ty như kỳ kế toán năm, kỳ hạch toán tháng, và phương pháp kê khai thường xuyên cho hàng tồn kho giúp công việc được phân bổ đều và tránh chồng chéo vào cuối tháng Công ty lựa chọn phương pháp tính giá bình quân gia quyền để tiết kiệm thời gian và công sức kế toán, đồng thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh đa dạng hàng hóa Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động hàng hóa, từ đó nâng cao quản lý và bảo quản hàng hóa về số lượng và giá trị Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, việc áp dụng phương pháp thẻ song song là hợp lý.
Việc sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi từng mặt hàng là một phương pháp hợp lý, giúp quản lý hiệu quả tình hình kinh doanh của từng loại sản phẩm.
Công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài chính bằng cách sử dụng chứng từ ban đầu như phiếu thu và hóa đơn GTGT, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ phát sinh Mọi chứng từ đều có chữ ký của các bộ phận liên quan, phù hợp với chế độ tài chính kế toán Việc này rất quan trọng để kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong việc hoàn chỉnh chứng từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các bộ phận liên quan.
Kế toán không ngừng cải tiến quy trình kiểm tra và xử lý chứng từ bằng cách giảm thiểu thủ tục xét duyệt, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với yêu cầu kinh doanh Việc áp dụng luật thuế GTGT giúp quản lý chứng từ thuế đầu ra và đầu vào một cách rõ ràng, tạo thuận lợi cho việc kê khai thuế và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Các loại hàng hóa ở công ty đã được mã hóa theo nhóm hàng, xuất xứ,kho hàng giúp việc quản lý hàng hóa ở công ty được dễ dàng hơn.
Tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty được triển khai linh hoạt, nhằm đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý Sự phối hợp nhịp nhàng giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng hóa đảm bảo quy trình tiêu thụ diễn ra suôn sẻ.
Mặc dù công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty đã có những điểm mạnh, vẫn còn nhiều khía cạnh cần cải thiện để đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý tại công ty.
3.1.2 Một số vấn đề còn tồn tại
Việc chỉ sử dụng sổ sách chép tay và Excel để hoạch toán kế toán không còn phù hợp với sự phát triển và mở rộng quy mô của Công ty Kế toán thủ công gây ra khối lượng công việc lớn và dễ dẫn đến sai sót, làm giảm tính chính xác và độ tin cậy của các Báo cáo kế toán về tình hình tài chính của Công ty.
Việc áp dụng hệ thống sổ nhật ký chung trong các công ty thương mại có thể dẫn đến việc tăng khối lượng công việc cho các kế toán viên do tần suất nghiệp vụ diễn ra thường xuyên.
Công ty có rất nhiều bạn hàng về nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau.
Mặc dù việc mua hàng của công ty diễn ra thuận lợi, nhưng công tác kế toán thu mua chưa được chú trọng đúng mức Công ty chưa phân tách rõ ràng giữa giá trị mua và chi phí thu mua hàng hóa, dẫn đến việc các chi phí như xăng xe, khấu hao phương tiện và lương nhân viên vận chuyển bị hạch toán vào chi phí quản lý Do đặc điểm của kinh doanh thương mại, chi phí thu mua chỉ được phân bổ khi hàng hóa được xuất bán, vì vậy nếu không chú trọng vào việc hạch toán riêng chi phí thu mua, kết quả kinh doanh của kỳ đó có thể bị ảnh hưởng tiêu cực.
