2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQBH ở
2.2.2.4 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Do đặc điểm kinh doanh của công ty thương mại là mua hàng và bán hàng, các chi phí chủ yếu ở công ty thương mại là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Nhiệm vụ của kế tốn là phải ghi chép chính xác đầy đủ các chi phí đã bỏ ra liên quan đến việc tạo doanh thu trong kỳ.
Mọi chi phí ở khâu mua được tính vào giá vốn hàng bán. Cịn chi phí của q trình dự trữ, bảo quản chuẩn bị bán và bán hàng được tính vào chi phí bán hàng. Những chi phí phát sinh có liên quan đến tồn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào như chi phí quản lý kinh doanh, các chi phí chung khác được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Việc ghi chép và quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là rất cần thiết vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc theo dõi chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp tìm được phương án phân bổ hai loại chi phí đó cho hàng đã tiêu thụ thích hợp nhất hay kết chuyển một phần chi phí sang năm sau, như vậy nó cịn ảnh hưởng đến cả lợi nhuận của doanh nghiệp trong năm sau đó. Tuy nhiên ở Cơng ty cổ phần thiết bị cơng nghệ và tự động hóa Việt Nam thì mọi chi phí phục vụ cho qúa trình bán hàng và quản lý đều được hạch toán vào tài khoản 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán mở sổ cái TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
Biểu số 11: Sổ cái Tài khoản CPQLDN
141, Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, Hà Nội
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản 642: - Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày: 01/10/2011 đến ngày: 31/10/2011
Số dư đầu kỳ: - Chứng từ
Diễn giải ĐƯTK Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
01/10 PC 234 Ttoán tiền điện thoại tháng 9 111 990.454
….. ….
12/10 PC 256 Mua văn phòng phẩm 111 1.150.000 12/10 PC Chi tiếp khách 111 1.450.000 15/1 PX 18 Xuất giấy A4 dùng văn phịng 156 1.102.000
…. ….
31/10 PKT Trích khấu hao tháng 10 214 2.857. 000
31/10 KC xác định kết quả 105.586.210
Tổng: 105.586.210 105.586.210
Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)