2.1 Đặc điểm tình hình chung về Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và
2.1.3.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
`Pháp lệnh kế toán thống kê quy định tất cả các doanh nghiệp hoạt động đều phải có bộ máy tổ chức kế toán để tổ chức,chỉ đạo và thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn trong doanh nghiệp.
Căn cứ vào đặc điểm hoạt động, đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý công ty như trên. Công ty cổ phần thiết bị cơng nghệ và tự động hóa Việt Nam đã tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung . Mỗi kế tốn viên đều có nhiệm vụ ghi chép, thu thập thơng tin về kế tốn một cách chính xác, trung thực, đầy đủ, kịp thời và trình bày các thơng tin kinh tế tài chính để làm căn cứ lập các báo cáo tài chính theo quy định.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được khái qt qua sơ đồ 8 như sau:
Sơ đồ 8: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty cổ phần thiết bị cơng nghệ và tự động hóa Việt Nam:
Kế tốn trưởng Kế tốn hàng hóa Kế tốn Cơng nợ &Thanh tốn Kế tốn kho Kế tốn tổng hợp Thủ quỹ
Chức năng của từng bộ phận kế toán:
*Kế toán trưởng: Là người trựctiếp phụ trách phịng kế tốn của cơng ty, có trách nhiệm tổ chức cơng tác kế toán , ký duyệt chứng từ, báo cáo tài liệu có liên quan, đồng thời là kế tốn tổng hợp, tập hợp số liệu trong kỳ để lập và phân tích các báo cáo kế tốn.Kế tốn trưởng cũng là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty.
* Kế tốn hàng hóa: Cơng việc chính là theo dõi tình hình mua hàng - bán hàng, giao dịch với khách hàng, tổng hợp tình hình mua -bán hàng hố, lên báo cáo bán hàng. Ngồi ra cịn phối kết hợp với các bộ phận khác khi cần thiết.
* Kế tốn kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của tất cả các loại hàng hoá về mặt hiện vật, thường xuyên đối chiếu với kế toán bán hàng sao cho số lượng hàng hố tồn kho là chính xác nhất.
* Kế tốn cơng nợ và thanh toán: Theo dõi, hạch tốn các khoản cơng
nợ phải tu, phải trả của cơng ty. Đồng thời,theo dõi, hạch tốn, tổng hợp các khoản thanh tốn với người mua, người bán….
*Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý việc thu chi tiền mặt của đươn vị trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ. tổng hợp, theo dõi số tiền mặt tại quỹ của cơng ty.
Tất cả các nhân viên kế tốn và kế tốn trưởng đều ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ của mình góp phần khơng nhỏ vào sự phát triển của Công ty.