xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần thiết bị cơng nghệ và tự động hóa Việt Nam.
Trong những năm đầu chuyển đổi cơ chế đầy khó khăn thử thách, buộc các doanh nghiệp phải tự mình kinh doanh có lãi, tự chủ về tài chính. Cơng ty cổ phần thiết bị cơng nghệ và tự động hóa Việt Nam là một Doanh nghiệp mới được thành lập cũng không thể tránh khỏi những khó khăn bước đầu xây dựng, phát triển và cả những thách thức của chuyển đổi cơ chế.
Đứng trước thực trạng này, ban lãnh đạo Công ty đã nhận ra những mặt yếu kém chưa phù hợp với cơ chế mới, để đưa ra giải pháp có hiệu quả nhằm khắc phục khó khăn, tiến tới hịa nhập và phát triển cùng với sự đi lên của đất nước. Sự phát triển của cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng ngày càng được cũng cố và hồn thiện, nó trở thành cơng cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kế toán của Cơng ty góp phần khẳng định vị trí của Cơng ty trong nền kinh tế thị trường, thể hiện thông qua kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng một lớn mạnh góp phần tích cực cho việc ổn định đời sống vật chất cho cán bộ cơng nhân trong tồn Cơng ty,
Qua một thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty cổ phần thiết bị cơng nghệ và tự động hóa Việt Nam, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế kế tốn của Cơng ty, em đã nhận thấy được những ưu điểm và tồn tại xin được mạnh dạn đề cập về nhận xét của mình.
3.1.1 Ưu điểm
Cơ cấu quản lý của Công ty phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất, phát huy được tính chủ động sáng tạo của các đơn vị, không qua cấp trung gian phù hợp với yêu cầu và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc bố trí nhân viên kế tốn thực hiện các phần hành đảm bảo đúng theo quy định hiện hành, không vi phạm các ngun tắc trong chế độ kế tốn.
Hàng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để phục vụ cho công tác kế tốn của Cơng ty, bộ phận kế tốn gồm các kế tốn viên có trình độ nghiệp vụ, nhiệt tình với cơngviệc, được sắp xếp phù hợp với năng lực do đó đã phát huy được thế mạnh của từng người. Các phần hành kế toán được thực hiện theo đúng quy định hiện hành của chế độ kế tốn. Kế tốn trưởng ln đi sâu, đơn đốc các kế tốn viên, 100% các cán bộ kế toán đựơc trang bị máy tính. Do vậy đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thơng tin một cách kịp thời hợp lý và có hiệu quả .
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung như hiện nay là hồn tồn phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Cơng ty, với hình thức này Cơng ty có thể theo dõi các chi phí phát sinh, giúp hạch tốn tốt được doanh thu đồng thời ban lãnh đạo có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của cơng ty.
Việc áp dụng các chế độ kế tốn là phù hợp với tình hình thực tế tại cơng ty như: kỳ kế tốn năm, kỳ hạch tốn kế toán là tháng, kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên, trích KH TSCĐ theo phương pháp đường thẳng… Kế tốn ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung sẽ giúp giàn đều cơng việc, tránh chồng chéo công việc vào cuối tháng. Công ty lựa chọn phương pháp tính giá bình qn gia quyền, nhờ đó đã tiết kiệm thời gian và
cơng sức kế tốn và cũng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là đa dạng chủng loại hàng hóa và tính hình nhập - xuất phát sinh nhiều. Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun chính xác về tình hình biến động của hàng hố trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị. Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song là phù hợp.
Việc sử dụng sổ chi tiết bán hàng theo dõi chi tiết từng mặt hàng là hợp lý. Giúp quản lý được chi tiết tinh hình kinh doanh của từng loại mặt hàng.
Công ty đang sử dụng chứng từ ban đầu đúng như mẫu biểu do Bộ tài chính quy định như: phiếu thu, hố đơn GTGT, chứng từ đều được ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế tốn quy đinh, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán. Giữa các phịng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hồn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi từng bộ phận liên quan được thuận lợi.
Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xun, kế tốn khơng ngừng hợp lý hoá các thủ tục và xử lý chứng từ như:giảm các thủ tục xét duyệt và chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh. Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào được chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Các loại hàng hóa ở cơng ty đã được mã hóa theo nhóm hàng, xuất xứ, kho hàng giúp việc quản lý hàng hóa ở cơng ty được dễ dàng hơn.
Nói chung về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Sự phối hợp giữa phịng kế tốn, phịng kinh doanh và kho hàng hoá được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt.
Ngồi những điểm mạnh trên cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của dơng ty vẫn cịn những điểm cần được cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý tại công ty.
3.1.2 Một số vấn đề cịn tồn tại
Với việc chỉ hoạch tốn kế tốn bằng sổ sách chép tay và excel sẽ khơng đáp ứng được tình hình phát triển và khả năng mở rơng quy mô của Cơng ty. Cơng việc của kế tốn thủ cơng sẽ nhiều, cùng với đó là những sai sót khơng đáng có trong việc hoạch tốn kế tốn dẫn đến sự thiếu trung thực trong các Báo cáo kế tốn về tình hình của Cơng ty.
Việc sử dụng hệ thống sổ nhật ký chung với công ty thương mại, nghiệp vụ diễn ra thường xun thì sẽ làm tăng khối lượng cơng việc của các kế tốn viên.
Cơng ty có rất nhiều bạn hàng về nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau. Việc mua hàng của cơng ty có thể nói ln diễn ra sn sẻ nhưng cơng tác kế tốn thu mua ở cơng ty lại chưa thực sự được chú trọng sâu. Cơng ty chưa hạch tốn riêng trị giá mua và chi phí thu mua của hàng hố. Chi phí thu mua hàng hố như xăng xe, khấu hao phương tiện, lương nhân viên vận chuyển, giao nhận hàng hố được hạch tốn thẳng vào chi phí quản lý. Do đặc điểm của kinh doanh thương mại là chi phí thu mua của hàng hố chỉ được phân bổ khi hàng hố được xuất bán do vậy nếu khơng chú trọng việc hạch tốn riêng chi phí thu mua thì có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của kỳ kinh doanh đó.
Bên cạnh đó phiếu nhập kho của cơng ty lại thể hiện cả thuế GTGT đầu vào của hàng hoá nhập kho. Việc hạch toán thuế GTGT đầu vào trên phiếu nhập kho có thể thuận lợi cho cơng tác thuế của cơng ty nhưng xét về phần hành kế tốn hàng hố lại chưa thực sự hợp lý, dễ có sai sót về tổng tiền của hàng nhập khi đối chiếu với dịng “tổng cộng tiền thanh tốn”.
Cơng ty chưa hạch tốn riêng trị giá mua và chi phí thu mua của hàng hố. Chi phí thu mua hàng hố như xăng xe, khấu hao phương tiện, lương nhân viên vận chuyển, giao nhận hàng hố được hạch tốn thẳng vào chi phí quản lý. Do đặc điểm của kinh doanh thương mại là chi phí thu mua của hàng hố chỉ được phân bổ khi hàng hố được xuất bán do vậy nếu khơng chú trọng việc hạch tốn riêng chi phí thu mua thì có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của kỳ kinh doanh đó.
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng và xác định KQBH ở Công ty cổ phần thiết bị cơng nghệ và tự động hóa Việt Nam.