Cơng ty đang áp dụng hệ thống sổ sách của hình thức Nhật ký chung, hình thức này đơn giản, dễ áp dụng, phù hợp với điều kiện hiện nay của Cơng ty cổ phần Sinh Phúc theo em kế tốn nên mở thêm một số nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) để chuyên theo dõi nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền.
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty kinh doanh thương mại là mua hàng hoá vào và bán ra thị trường do đó nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền là nghiệp vụ chủ yếu trong kỳ. Việc mở nhật ký chuyên dùng để theo dõi mua hàng, bán hàng, tình hình thu - chi sẽ nâng cao tính hiệu quả trong cơng tác kế tốn “bán hàng và xác định kết quả bán hàng” như: sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng để tránh cồng kềnh cho sổ Nhật ký chung khi nghiệp vụ phát sinh quá nhiều ở doanh nghiệp thương mại.
Bên cạnh đó cũng cần lưu ý việc tách thuế GTGT đầu vào trên phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho chỉ thể hiện đúng trị giá của hàng hoá nhập kho trong kỳ.
Công ty nên áp dụng phần mềm trong hạch toán kế toán. Hiện nay, việc sử dụng phần mềm tại các công ty là khá phổ biến và đem lại nhiều tiện ích.
Với việc chỉ hoạch tốn kế tốn bằng sổ sách chép tay và excel sẽ không đáp ứng được tình hình phát triển và khả năng mở rơng quy mơ của Cơng ty. Cùng với đó là những sai sót khơng đáng có trong việc hoạch tốn kế tốn dẫn đến sự thiếu trung thực trong các Báo cáo kế tốn về tình hình của Cơng ty. Cơng ty nên áp dụng phần mềm để hoạch toán kê toán vừa để giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên kế tốn vừa để tránh những sai sót .
Kế tốn doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC nên chú ý áp dụng tách riêng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. kế tốn cơng ty nên hạch tốn riêng từng khoản chi phí một cách rõ ràng. Các chi phí phát sinh trong q trình bán hàng mới hạch tốn vào TK 641, các chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp mới hạch tốn vào TK 642. Riêng chi phí phát sinh trong q trình thu mua, nhập hàng phải phản ánh vào TK 1562, cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ trong kỳ và số hàng tồn còn lại.
Cần phải quy định vị trí sắp xếp hàng hóa trong kho thật khoa học, để tiết kiệm thời gian khỏi mất cơng tìm kiếm, cần bố trí tới việc sắp xếp kho cho hợp lý đảm bảo hang hóa mua về được nhập đúng kho, việc quản lý kiểm tra, vận chuyển được dễ dàng.
Cơng ty nên áp dụng kế tốn chiết khấu bán hàng, vì chiết khấu bán hàng khuyến khích khách hàng mua nhiều.Với doanh thu rất lớn của công ty hiện nay nếu thực hiện chiết khấu bán hàng sẽ không ảnh hưởng nhiều đến doanh thu của doanh nghiệp. Ngược lại khơng những khuyến khích khách hàng mua hàng mà nó cịn giúp doanh nghiệp giữ được mối quan hệ lâu dài với khách hàng, nâng cao uy tín trên thị trường, tăng sức cạnh tranh.
Trên đây là một số ý kiến đề xuất của em nhằm đề xuất và hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả ở Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam.
Kết luận
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong nền kinh tế thị trường có vị trí đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp thương mại. Nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, doanh nghiệp có khả năng hay khơng có khả năng hoạt động trên thị trường là do quá trình từ khâu bán hàng cho đến khâu hạch toán vào sổ sách kế tốn. Một chính sách bán hàng hợp lý kết hợp với trình độ của cán bộ quản lý cao là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là kế tốn trong khâu bán hàng là cơng cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý và ra quyết định của chủ doanh nghiệp. Với chức năng và vai trị của mình, kế tốn phải hết sức chặt chẽ, áp dụng một cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm, quy mơ từng loại hình doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả, đúng nguyên tắc và chế độ kế tốn.
Qua q trình học tập và thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thiết bị cơng nghệ và tự động hóa Việt Nam. cùng sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn, em đã nhận thấy cơng tác kế tốn mang tính lý luận và thực tiễn. Trong những năm qua, cơng ty đã có những thành cơng nhất định trên thị trường . Cơng ty ngày càng có chỗ đứng vững trên thị trường, tạo được uy tín đối với khách hàng. Có được thành cơng đó và vẫn vững bước trong tương lai có sự đóng góp khơng nhỏ của cơng tác kế tốn - tài chính. Tuy nhiên, sự phát triển ln địi hỏi phải hồn thiện hơn nữa. Việc kiện tồn cơng tác kế tốn - tài chính nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng hàng nói riêng một cách khoa học hợp lý là rất cần thiết.
Chuyên đề này của em nghiên cứu về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chỉ đề cập đến một số vấn đề cơ bản nhất trong q trình bán hàng và hạch tốn bán hàng trong lý luận và thực tiễn, đồng thời đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tại cơng ty Cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam.
Do thời gian nghiên cứu và trình độ cịn hạn chế, chun đề khơng tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự góp ý và chỉ bảo của các thầy cô giáo trong khoa để chun đề hồn thiện hơn, mang tính thực thi hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn các thầy cơ giáo của Trường học viện tài chính, cơ giáo hướng dẫn và các anh, chị, cơ, chú tròng phòng kế
tốn cơng ty đã tạo điều kiện cho em trong q trình thực tập và hồn thành luận văn này.