2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQBH ở
2.2.1.1 Đặc điểm chung về kinh doanh hàng hóa
Công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa Việt Nam là nhà cung cấp các thiết bị cơng nghệ và hệ thống tự động hố cho các ngành xăng dầu, dầu khí, điện lực. Với 3 lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là:
- Cung cấp dịch vụ công nghệ cao cho hệ thống điều khiển, đo lường trong lĩnh vực dầu khí, năng lượng, hố dầu.
- Cung cấp thiết bị và giải pháp kỹ thuật công nghệ cao cho lĩnh vực dầu khí, năng lượng, hố dầu
- Tư vấn, hỗ trợ triển khai dự án cung cấp qua nhà thầu EPC trong lĩnh vực dầu khí, năng lượng, hố dầu.
Do vậy, hầu hết các loại hàng hóa kinh doanh của cơng ty là các sản phẩm có hàm lượng kỹ thuật cao, thơng số kỹ thuật nghiêm ngặt, giá trị lớn. Hàng hóa của Cơng ty chủ yếu là mua ngoài về để bán, chúng đều được phản ánh vào sổ kế toán và báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế tức là tập hợp toàn bộ số tiền phải chi ra để có được số hàng hóa nhập kho đó.
Việc phân loại hàng hóa có cơ sở khoa học là điều kiện quan trọng để phục vụ cơng tác quản lý và hạch tốn hàng hóa ở doanh nghiệp. Nếu phân chia theo đặc trưng kỹ thuật hàng hóa tại đơn vị được chia thành 03 nhóm như sau:
+ Nhóm hàng Tự động hóa và điều khiển: gồm các mặt hàng như: Vật tư thiết bị phục vụ hệ thống tự động hoá, hệ thống báo và chống cháy, hệ thống thông tin liên lạc, UPS, Dụng cụ kiểm tra kết cấu kim loại, dụng cụ thử
NDT, Thiết bị ứng cứu và xử lý dầu tràn, ống chống, cần khoan, thiết bị đầu giếng, ống mềm, ống van, các thiết bị kiểm tra ống
+ Nhóm hàng Cơ khí: gồm các mặt hàng như: Trang thiết bị phịng thí nghiệm, Máy khoan, máy phay, Thép tấm, thép kết cấu
+ Nhóm hàng Đo lường gồm các mặt hàng như: Bơm thuỷ lực, bơm áp suất cao, phụ tùng bơm các loại, thiết bị đo lưu lượng chất lỏng chuyên dùng cho ngành dầu khí và nhiệt điện, thiết bị đo lưu lượng khí:cảm biến lưu lượng, ống phun đo lưu lượng...
Từng danh mục hàng hóa trong cơng ty được quản lý bằng hệ thống mã số hoá chi tiết theo từng kho, từng tiểu khoản chi tiết, từng nhóm hàng hóa, từng tên hàng hóa cụ thể.