(Luận văn học viện tài chính) tổ chức công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại xuân hồng

i Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết trình bày luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Phạm Thanh Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp ii Học viện Tài MỤC LỤC MỤC LỤC .ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP .4 1.1 Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình .4 1.1.3 Vai trò Tài sản cố định 1.1.4 Yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hình 1.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình 1.2.1 Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật .7 1.2.2 Phân loại theo nguồn hình thành 1.2.3 Phân loại theo quyền sở hữu .8 1.3 Đánh giá tài sản cố định hữu hình 1.3.1 Đánh giá theo nguyên giá TSCĐHH( Giá trị ghi sổ ban đầu) 1.3.2 Đánh giá theo giá trị lại TSCĐ hữu hình .11 1.4 Hạch tốn chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp 11 1.4.1 Tổ chức hệ thống tài khoản .11 1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 12 1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán .13 1.5 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định 14 1.5.1 Kế toán tăng tài sản cố định 15 1.5.2 Kế toán giảm tài sản cố định .15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp iii Học viện Tài 1.6 Kế tốn hao mòn tài sản cố định 16 1.6.1 Khái niệm 16 1.6.2 Các phương pháp tính khấu hao tài sản cố định .19 1.7 Kế toán kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định 21 1.7.1 Kế tốn kiểm kê TSCĐ hữu hình 21 1.7.2 Kế toán đánh giá lại TSCĐ hữu hình 21 1.8 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 22 1.8.1 Kế tốn sửa chữa thường xun TSCĐ hữu hình .22 1.8.2 Kế toán sữa chữa lớn TSCĐ hữu hình 23 1.9 Kế tốn nghiệp vụ khác TSCĐ hữu hình 23 1.9.1 Kế toán thuê TSCĐ hữu hình .23 1.9.2 Kế tốn cho th TSCĐ hữu hình .24 1.10 Tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 25 1.10.1 Tổ chức mã hóa TSCĐ hữu hình 25 1.10.2 Tổ chức khai báo thông tin ban đầu TSCĐ hữu hình .26 1.10.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI XUÂN HỒNG .27 2.1 Khái quát chung công ty 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty .27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý 31 Sơ đồ 2.1.Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Xuân Hồng 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 34 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com iv Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hìnhvà cơng tác quản lý tài sản cố địnhhữu hình Cơng ty .39 2.2.1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Công ty 39 2.2.2 Kế toán tăng tài sản cố định 44 2.2.3 Kế toán giảm tài sản cố định .50 2.2.4 Hạch toán khấu hao tài sản cố định .54 2.2.5 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 58 2.2.6 Kiểm kê tài sản cố định hữu hình 64 2.2.7 Tổ chức lập báo cáo cung cấp thông tin Tài sản cố định 64 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIỆN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI XUÂN HỒNG 67 3.1 Một số nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng 68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Hạn chế .72 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp thương mạiXuân Hồng 74 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp v Học viện Tài CB CNV Cán cơng nhân viên DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng BCH Ban chấp hành HĐKD Hoạt động kinh doanh QĐ – BTC Quyết định Bộ tài SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định 10 TSCĐ HH Tài sản cố định hữu hình 11 UBND Ủy ban nhân dân 12 VNĐ Việt nam đồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có yếu tố, người lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động để thực mục tiêu tối đa hoá giá trị chủ sở hữu Tư liệu lao động doanh nghiệp phương tiện vật chất mà người lao động sử dụng để tác động vào đối tượng lao động Nó yếu tố trình sản xuất mà tài sản cố định (TSCĐ) đặc biệt TSCĐ hữu hình phận quan trọng TSCĐ sử dụng mục đích, phát huy suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ đầu tư, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá… tiến hành cách thường xuyên, có hiệu góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao số chất lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất thực hiên mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Nhưng thực tế nay, Việt Nam, doanh nghiệp (DN) nhận thức tác dụng TSCĐ hữu hình trình sản xuất kinh doanh đa số doanh nghiệp chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động TSCĐ hữu hình sử dụng cách lãng phí, chưa phát huy hết hiệu kinh tế chúng lãng phí vốn đầu tư đồng thời ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng TSCĐ hữu hoạt động quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ doanh nghiệp, qua thời gian học tập nghiên cứu, thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp Thương mại Xuân Hồng, em nhận thấy: Vấn đề sử dụng TSCĐ hữu hình cho có hiệu có ý nghĩa khơng lý luận mà thực tiễn quản lý doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Xuất phát từ vấn đề trên, q trình thực tập cơng ty em chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn Tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp Thương mại Xuân Hồng” làm chuyên đề tốt nghiệp Đối tượng mục đích nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng - Mục đích nghiên cứu đề tài: Nhằm tìm hiểu thình hình thực tế Cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố định Cơng ty Qua nghiên cứu, thấy ưu điểm cần phát huy điểm hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đề xuất ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán tài sản cố định Phạm vi nghiên cứu Đối với cơng ty xây dựng việc hạch tốn tài sản cố định đóng vai trị quan trọng Nhận thức tầm quan trọng đó, vận dụng lý luận học tập nghiện cứu nhà trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng, với hướng dẫn giảng viên Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến anh, chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng, em lựa chọn đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng” Phương pháp nghiên cứu Căn vào mục đích, đối tượng phạm vi nghiên cứu phương pháp nghiên cứu mà em lựa chọn là: Phương pháp thu thập số liệu: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài  Phương pháp tham khảo tài liệu: thu thập, tham khảo tài liệu Sách, giáo trình, chế độ chuẩn mực kế tốn, thơng tư, chun đề, khóa luận, internet…  Phương pháp thu thập tài liệu sơ cấp: thu thập tài liệu cách quan sát, vấn trực tiếp người có liên quan đến vấn đề nghiên cứu nhân viên kế toán, kế toán trưởng….để giải thắc mắc, hiểu rõ vấn đề đồng thời thu thập trao đổi kiến thức người trước  Phương pháp thu thập tài liệu thứ cấp: Sử dụng số liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Báo cáo thuyết minh, Bảng tính phân bổ khấu hao, chứng từ mua bán… Phương pháp xử lý số liệu:  Phương pháp so sánh, phân tích, đánh giá: So sánh phân tích biến động đối tượng nghiên cứu qua năm để đưa nhận xét tìm hiểu ngun nhân, qua đánh giá hiệu sử dụng  Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán để hệ thồng hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kết cấu luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo trình bày chương: Chương 1:Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng việc tổ chức công tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình - Tài sản cố định: Là tư liệu lao động sử dụng trình sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho mục đích hành chính, có giá trị lớn, thời gian sử dụng kéo dài nhiều năm, kiểm sốt dự tính mang lại lợi ích kinh tế tương lai cho doanh nghiệp - Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: Các tài sản cố định ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tất bốn (4) tiêu chuẩn ghi nhận sau: (a) Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lại từ việc sử dụng tài sản đó; (b) Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy ; (c) Thời gian sử dụng ước tính năm; (d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành (từ 30 triệu đồng trở lên) Ngoài tài sản cố định doanh nghiệp theo dõi, quản lý trích khấu hao theo Thơng tư số 203/2009/TT-BTC không đủ tiêu chuẩn ghi nhận nguyên giá tài sản cố định theo quy định Điều Thơng tư 45/2013/TT-BTC giá trị cịn lại tài sản phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thời gian phân bổ khơng q năm kể từ ngày có hiệu lực thi hành Thông tư 45/2013/TT-BTC - Nguyên giá TSCĐ: Là tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ tình tời thời điểm đưa tàu sản vào sử dụng theo dự tính SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Khấu hao TSCĐ: Là việc phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản - Giá trị phải khấu hao: Là nguyên giá TSCĐ ghi báo sáo tài chính, trừ (-) giá trị lý ước tính tài sản - Thời gian sử dụng hữu ích: Là thời gian mà TSCĐ phát huy tác dụng cho sản xuất, kinh doanh, tính bằng: (a) Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ hoặc: (b) Số lượng sản phẩm đơn vị tính tương tự mà doanh nghiệp dự tính thu từ việc sử dụng tài sản - Giá trị lý: Là giá trị ước tính thu hết thời gian sử dụng hữu ích tài sản, sau trừ (-) chi phí lỹ ước tính - Giá trị cịn lại: Là nguyên giá TSCĐ sau trừ (-) số khấu hao lũy - Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản trao đổi bên có kế đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá 1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ hình thái vật chất ban đầu đến hư hỏng phải loại bỏ - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần với TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị chúng dịch chuyển dần dần, phần vào chi phí sản xuất doanh nghiệp Đối với TSCĐ dùng cho hoạt động khác như: hoạt động phúc lợi nghiệp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng dần qua trình sử dụng 1.1.3 Vai trị Tài sản cố địnhhữu hình TSCĐ điều kiện hình thành trì hoạt động doanh nghiệp, khơng có doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mà khơng có SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 71 Học viện Tài TSCĐHHH nhiều phương diện tên tài sản, mã tài sản, năm sản xuất, nước sản xuất, giá trị, thông số kỹ thuật Mỗi TSCĐHH mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết, đồng thời việc xử lý, hạch toán tiến hành kịp thời theo chế độ kế toán quy định hành  Về tổ chức nguồn lực lao động - Tổ chức máy quản lý Công ty tương đối phù hợp, gọn nhẹ đảm bảo quản lý chặt chẽ Mỗi phận có chức năng, nhiệm vụ riêng liên hệ mật thiết với nhau, đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời nhanh chóng cho ban lãnh đạo Cơng ty để từ ban lãnh đạo đưa định, giám sát công việc đạt hiệu cao - Đội ngũ cán bộ, công nhân viên Công ty người trẻ tuổi, nhiệt tình, có trình độ chun mơn tay nghề, có kinh nghiệm làm việc Cán lãnh đạo người có kinh nghiệm nhiều năm kinh doanh, gần gũi với nhân viên tạo nên khơng khí thân mật, thoải mái Công ty - Công ty thực mô hình theo chủ trương chịu trách nhiệm trực tiếp, cách thức địi hỏi người lãnh đạo ngồi khả chun mơn cịn có khả lãnh đạo tốt, điều thúc đẩy công ty phát triển  Về tổ chức cơng tác kế tốn: - Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung phịng kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Có quản lí trao đổi trực tiếp Kế toán trưởng Kế toán phần hành, thông tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng, xác kịp thời Mọi thắc mắc nghiệp vụ chuyên môn chế độ kế tốn, sách tài kế tốn Nhà nước giải cách nhanh chóng, kịp thời - Hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung, hình thức sổ dùng phổ biến, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 72 Học viện Tài cơng lao động kế tốn Ngồi ra, cịn hình thức thuận tiện cho việc ứng dụng phần mềm công tác kế toán - Hệ thống sổ sách báo cáo: Hệ thống sổ sách báo cáo công ty theo quy định chi tiết theo yêu cầu quản trị Hệ thống sổ kế toán kết xuất từ phần mềm nên đảm bảo độ xác chi tiết, khoa học, giúp cho nhà quản trị dễ dàng việc quản lý hệ thống tài sản công ty - Chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng theo mẫu chế độ mới, trình tự xử lý hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch toán đầy đủ, kịp thời sở cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với thực tế, giúp nhà quản lý có thơng tin xác đầy đủ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ - Tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản với QĐ 48/2006 Bộ Tài Chính, thuận tiện cho việc hạch tốn Việc lựa chọn hệ thống tài khoản phù hợp với quy mô công ty, đơn giản cách hạch toán đảm bảo hiệu quả, khoa học - Phần mềm kế toán áp dụng: Phần mềm thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với máy kế toán cơng ty.Với hệ thống máy tính nối mạng LAN góp phần nâng cao tốc độ, chất lượng, hiệu cho cơng tác kế tốn Hàng kỳ, phịng kế tốn cơng ty cung cấp thơng tin kế tốn tài cơng ty cách kịp thời đến nhà quản lý thông qua báo cáo.Với thơng tin hữu ích đó, Ban lãnh đạo Cơng ty ln có định kịp thời, biện pháp phù hợp tạo điều kiện phát triền bền vững SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 73 Học viện Tài cơng ty 3.1.2 Hạn chế Cơng tác kế tốn cơng ty, nhiên cịn tồn số hạn chế cần phải khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình nói riêng Có thể kể số nhược điểm:  Về hạch toán tổng hợp TSCĐHH Khi nhận chứng từ liên quan đến tăng, giảm TSCĐ Cơng ty tiến hành xử lý kịp thời Song việc nhập liệu thực trực tiếp nhận chứng từ kế toán điều gây bất tiện cho việc kiểm tra cuối kỳ mà khơng có hệ thống sổ dùng để đối chiếu  Về hạch tốn chi tiết TSCĐHH Trong cơng việc hạch tốn chi tiết TSCĐ công ty thực tương đối tốt quy định hệ thống chứng từ kế tốn, nhiên cơng ty khơng theo dõi chi tiết tình hình sử dụng số lượng nguyên giá TSCĐ phận thành viên Điều dẫn đến tình trạng việc quản lý giá trị không thống với việc quản lý mặt vật, không ràng buộc trách nhiệm vật chất người sử dụng trường hợp mát hư hỏng TSCĐ  Về việc hạch tốn chi phí sữa chữa TSCĐ Đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ: Công ty khơng có bút tốn trích trước chi phí cho công tác sửa chữa lớn Chỉ phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ cơng ty thực phản ánh vào chi phí sản xuất, kinh doanh Việc khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ làm cho công ty không chủ động cơng tác tính giá thành sản phẩm  Về phân loại TSCĐ hữu hình Hiện cơng ty thực phân loại TSCĐ chủ yếu theo đặc trưng kỹ thuật Vì cách phân loại khơng thể cho biết cơng ty cịn TSCĐ sử dụng cho mục đích gì, có tài sản chờ SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 74 Học viện Tài lý, nhượng bán nguồn hình thành Tài sản  Về quản lý sử dụng TSCĐ TSCĐ công ty ln điều động đến cơng trình Việc theo dõi sử dụng thiết bị thi công không thực cách chặt chẽ Ví dụ việc đưa máy móc thiết bị thi cơng cơng trình thường khơng quản lý văn Do khơng có ràng buộc trách nhiệm việc sử dụng máy thi cơng Bên cạnh việc bảo quản máy móc thiết bị cơng trình khó khăn, chất lượng máy móc bị ảnh hưởng  Về lựa chọn phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình Cơng ty sử dụng chung phương pháp khấu hao TSCĐ phương pháp đường thẳng Với phương pháp làm cho cho q trình thu hồi vốn cơng ty lâu, số khấu hao trích nhiều khơng phù hợp với số hao mịn Mặt khác, vớiđặc thù ngành nghề sử dụng thiết bị, máy móc có hàm lượng cơng nghệ cao nên việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao đem đến rủi ro cho công ty tiến khoa học cơng nghệ Ngồi ra, việc trích phân bổ khấu hao TSCĐ thực phần mềm, việc khó khăn cho Công ty trường hợp nhập sai liệu vào phần mềm quản lý song song tình hình khấu hao TSCĐ hữu hình Cơng ty  Về việc đánh giá lại TSCĐ hữu hình Định kỳ, Công ty chưa tổ chức đánh giá lại TSCĐ hữu hình Do đó, giá trị cịn lại TSCĐ cuối niên độ kế tốn chưa xác sát với giá trị thị trường điều gây khó khăn cho cơng tác quản lý TSCĐ  Về việc mã hóa TSCĐ hữu hình Việc mã hóa TSCĐ đóng vai trị quan trọng việc quản lý, hạch tốn có phát sinh xảy liên quan đến TSCĐ Tại Cơng ty có tiến hành việc mã hóa để đáp ứng yêu cầu Tuy nhiên, phương pháp mã hóa tài sản SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 75 Học viện Tài cơng ty chưa thống nhất, linh hoạt, bất tiện cho người sử dụng, khó phân biệt loại tài sản có tên Đơi việc hạch toán dễ nhầm lẫn loại tài sản  Về phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng Công ty sử dụng phần mềm Fast 2006, phần mềm dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh, phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Tuy nhiên, kết xuất loại sổ báo cáo chưa có tên Cơng ty địa rõ ràng sổ sách, cần phải có dấu đỏ xác nhận xác Cơng ty Đó nhược điểm lớn Công ty 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp thương mạiXn Hồng Hồn thiện kế tốn TSCĐ vấn đề quan trọng giai đoạn Hồn thiện kế tốn TSCĐ khơng giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình TSCĐ có DN cách đầy đủ mà cịn giúp DN tháo gỡ khó khăn gặp trục trặc vốn huy động kinh doanh Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm tính phù hợp cao đem lại hiệu song tồn số hạn chế làm cho cơng tác kế tốn chưa thực hoàn thiện Từ nhận xét trên, em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn TSCĐ Cơng ty  Về phân loại TSCĐ hữu hình Để khắc phục hạn chế công tác quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần Xn Hồng, phương pháp phân loại theo đặc trưng kỹ thuật nguồn hình thành, theo em Cơng ty nên áp dụng thêm cách phân loại TSCĐ hữu hình theo tình hình sử dụng mục đích sử dụng Phân loại theo tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình cơng ty chia SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 76 Học viện Tài thành: + TSCĐ hữu hình dùng SXKD + TSCĐ hữu hình khơng cần dùng chờ xử lý + TSCĐ hữu hình khấu hao hết sử dụng Với cách phân loại cơng ty biết xác TSCĐ hữu hình tham gia vào trình SXKD, TSCĐ hữu hình bị bỏ khơng sử dụng, từ có kế hoạch sử dụng vào hoạt động SXKD, phát huy hiệu kinh tế, đồng thời có biện pháp xử lý TSCĐ hữu hình khơng cần dùng nhượng bán, lý, từ tiết kiệm chi phí bảo quản, khơng bị ứ đọng vốn Bên cạnh TSCĐ hữu hình Cơng ty nên phân loại theo mục đích sử dụng như: + TSCĐ hữu hình dùng trực tiếp cho sản xuất + TSCĐ hữu hình dùng cơng tác quản lý +TSCĐ hữu hình dùng cho hoạt động phúc lợi nghiệp Với cách phân loại này, Cơng ty có phương hướng tốt để quản lý với loại TSCĐ hữu hình Ví dụ với TSCĐ hữu hình dùng trực tiếp cho sản xuất, Cơng ty cần xem xét để có biện pháp quản lý cho sử dụng tối đa công suất máy cho công nhân làm theo ca, hay tăng ca làm thêm để mang lại lợi ích cao đồng thời phải quan tâm đặc biệt đến việc bảo dưỡng TSCĐ hữu hình nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất theo kịp tiến độ giao hàng  Về việc đánh giá lại TSCĐ hữu hình Với đặc thù công ty sử dụng TSCĐ HH mang tính cơng nghệ cao, để phục vụ tốt cho công tác quản trị DN, công ty cần có kế hoạch đánh giá, xem xét lại giá trị củaTSCĐ hữu hình Việc đánh giá thực hàng năm vào cuối niên độ kế toán định kỳ năm SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 77 Học viện Tài lần, giá trị TSCĐ hữu hình đánh giá lại phục vụ cho công tác quản trị nguồn vốn công ty hiệu hơn, nhà quản trị có biện pháp hữu hiệu nhằm thu hồi vốn cách triệt để đổi trang thiết bị cách kịp thời Trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động việc theo dõi thường xuyên biến động giá trị loại TSCĐ HH công ty cần thiết, để cơng ty nắm tay quyền chủ động thay đổi trang thiết bị  Về quản lý sử dụng TSCĐ Việc theo dõi sử dụng thiết bị thi công phải thực cách chặt chẽ Việc đưa máy móc thiết bị thi cơng cơng trình phải được quản lý văn phải quy định trách nhiệm việc sử dụng quản lý máy móc, thiết bị Do có ràng buộc trách nhiệm việc sử dụng máy thi cơng  Về hạch tốn chi tiết TSCĐ Để quản lý TSCĐ đơn vị trực thuộc, phận khác nhau, theo em công ty nên theo dõi TSCĐ nơi sử dụng Vì vậy, Cơng ty nên bổ sung thêm mẫu sổ chi tiết theo dõi TSCĐ nơi sử dụng theo QĐ 48 để phù hợp với chế độ kế toán thuận tiện cho việc quản lý theo dõi TSCĐ Dưới mẫu sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Bộ tài SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 3.1 Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng Đơn vị:…………………………………………………………… Địa chỉ:………………………………………………………… Mẫu số S11-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bô ̣ trưởng BTC) SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG Năm: Tên đơn vị (phòng ban hoă ̣c người sử dụng): Ghi tăng tài sản cố định và công cụ dụng cụ Chứng từ Số lượng Đơn giá Số tiền Tên, nhãn hiê ̣u, quy cách Đơn Số Ngày, tài sản cố định và công vị tính hiê ̣u tháng cụ, dụng cụ A B C D = 1x2 Ghi giảm tài sản cố định và công cụ dụng cụ Chứng từ Lý Số lượng Số tiền Số Ngày, hiê ̣u tháng E G H - Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SV: Phạm Thanh Hằng Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ghi chú I Luận văn tốt nghiệp 77 Học viện Tài  Về việc hạch tốn chi phí sữa chữa lớn TSCĐ Để khắc phục vấn đề việc SCL không lên kế hoạch trích trước, cơng ty nên thực cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình vào chi phí sản xuất kỳ Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trích trước chi phí SCL TSCĐ hữu hình TK 111, 112, 141, … TK 214 (2143) CP SCL tự làm TK 627, 641, 642 TK 142, 242 PB dần PB dần vào CP SXKD TK 133 TK 331 K/c CP SCL Nếu tính vào CP SXKD TK 335 Trích trước Trích CP SCL trước trích thêm CP SCL thuê ngồi Khi số trích trước > số chi thực tế Việc thực cơng tác trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ hữu hình dựa kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình Việc trích trước thực định kỳ với số trích trước dựa kế hoạch SCL công ty Đến cuối niên độ kế tốn vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh số trích trước, kế tốn có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình nhỏ chi phí thực tế phát sinh kế tốn ghi tãng chi phí hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 78 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình lớn chi phí thực tế phát sinh, kế tốn điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh kỳ Với cách trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình giúp cho cơng ty chủ động nguồn tài máy móc hỏng hóc nặng phải tiến hành sửa chữa lớn đảm bảo an tồn tài cho cơng ty đồng thời đảm bảo giá thành sản xuất ổn định kỳ sản xuất, kinh doanh  Về hạch toán tổng hợp chi tiết TSCĐ HH: Để khắc phục nhược điểm này, theo em, Công ty nên tổ chức hệ thống sổ ghi chép tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình Excel để theo dõi TSCĐHH tăng, giảm Công ty song song với phần mềm kế toán để dễ dàng cho việc đối chiếu kiểm tra việc ghi sổ Sổ ghi chép lập theo mẫu sau: Biểu 3.2 Sổ ghi chép tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình Mã Tên TSCĐ TSCĐ hiệu Số Ngày Thời sử dụng Mức Hao Giá Bộ gian sử giá khấu mòn trị phận dụng hao lũy sử (tháng) tháng kế lại dụng 10 Nguyên  Về cách lựa chọn phương pháp khấu hao Để phản ánh chi phí khấu hao bỏ trình sử dụng, có nghĩa phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng tài sản cố định, kế tốn nên lựa chọn phương pháp tính khấu hao cho phù hợp với loại tài sản cố định hữu hình Ví dụ với nhà cửa, vật kiến trúc hao mịn hữu hao mịn vơ hình chậm, kế tốn SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 79 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng Với loại tài sản cố định máy móc thiết bị, phương tiện vận tải có hao mịn hữu hình nhanh dụng cụ quản lý (nhất loại máy tính điện tử, thiết bị tin học điện tử) có hao mịn vơ hình nhanh kế tốn nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để sớm thu hồi vốn sớm Ngồi ra, đối việc trích phân bổ khấu hao TSCĐ, Công ty nên lập bảng tính phân bổ khấu hao bên ngồi để theo dõi song song với phần mềm, tiện cho việc đối chiếu số khấu hao hàng tháng Bảng trích phân bổ khấu hao theo dõi bên ngồi lập theo mẫu sau đây: Biểu 3.3 Bảng trích phân bổ khấu hao: STT Diễn giải Số kỳ sử dụng Nơi SD toàn DN N.giá TK 154 TK 6421 TK 6422 Số KH I/ Số khấu hao trích tháng trước Số khấu hao tăng tháng Số khấu hao giảm tháng Số khâu hao trích tháng  Về việc mã hóa TSCĐ hữu hình u cầu việc mã hóa TSCĐ phải khoa học thống nhất, linh hoạt, dễ bổ sung thay dễ hiểu, dễ nhớ thuận tiện cho trình sử dụng, tìm kiếm cụ thể đến loại tài sản Để thuận tiện cho việc mã hóa tài sản sau em xin đưa ý kiến cách mã hóa tài sản cố định Cơng ty sau: Đầu tiên, kế toán quy ước lấy chữ đặt cho nhóm tài sản cố định Cụ thể Tài sản cố định hữu hình có nhóm: SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 80 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Ký hiệu nhóm Tài sản cố định STT Nhóm TSCĐ Ký hiệu Nhà cửa, vật kiến trúc A Máy móc thiết bị B Phương tiện vận tải C Thiết bị, dụng cụ quản lý D Ví dụ: Trường hợp năm 2014, Cơng ty có mua Xe tơ Parado, TSCĐ thuộc nhóm: phương tiện vận tải, bắt đầu đưa vào sử dụng từ tháng 10/2014, trước có phương tiện vận tải đưa vào sử dụng Cách mã hóa TSCĐ hữu hình sau: Nhóm TSCĐ 03  Năm đưa vào sử dụng Số thứ tự Mã sốthẻ TSCĐ 03 C-03-0003 2014 Về phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng Để khắc phục vấn đề này, Cơng ty cần đăng ký quyền thức việc sử dụng phần mềm Công ty phần mềm kế toán FAST để cập nhật tên địa xác cho Cơng ty Đồng thời, nên thường xuyên bảo dưỡng, nâng cấp hệ thống máy tính để phần mềm chạy an tồn mà khơng gặp trở ngại hay trặc kỹ thuật SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 81 Học viện Tài KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh yếu tố tất yếu doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết phát huy khả tiềm ẩn bên DN khai thác hội mà lĩnh vực ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp nhà quản trị khai thác tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn tài sản cố định Vì thơng qua cơng tác kế tốn tài sản cố định, giúp doanh nghiệp kiểm sốt tình hình tài sản có, biết hiệu việc đầu tư vào tài sản cố định, từ có sách điều chỉnh kịp thời Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Xây lắp Công nghiệp Thương mại Xuân Hồng, với kiến thức học sách kiến thức thực tế đơn vị, em sâu nghiên cứu chuyên đề: “Tổ chức công tác kế tốn Tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Xây lắp Công nghiệp Thương mại Xuân Hồng” Và nhận thấy công tác kế tốn nói chung phần hành kế tốn Tài sản cố định hữu hình nói riêng thực tương đối khoa học, chặt chẽ, phản ảnh đầy đủ, xác kịp thời thơng tin cần đáp ứng u cầu quản lý cơng ty Ngồi kiến thức, kinh nghiệm học hỏi thời gian làm việc cơng ty, em cịn học tập tác phong, thái độ làm việc nghiêm túc đầy tinh thần trách nhiệm tập thể cán bộ, công nhân viên đặc biệt Ban giám đốc, Phịng kế tốn, Phịng tổ chức hành Trong phạm vi luận văn này, em trình bày thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty dựa số liệu thực tế đơn vị với quan điểm mang tính chất chủ quan, em đưa nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình đơn vị Do thời gian trình độ có hạn, thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Nếu có thời gian thực tập Công ty thời gian dài hơn, em cố gắng nghiên cứu tìm SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 82 Học viện Tài hiểu kỹ phần hành kế tốn tài sản cố định hữu thực trạng cơng tác kế toán đơn vị Rất mong quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo, ban lãnh đạo anh, chị phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày…tháng …năm 2015 Sinh viên thực Phạm Thanh Hằng SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 83 Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 – Tài sản cố định hữu hình GS TS NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2010), “Giáo trình Kế tốn Tài chính”, Nhà xuất Tài GS.TS Đồn Xn Tiên, PGS.TS Nguyễn Vũ Việt (2005), “Giáo trình Kế tốn máy”, Nhà xuất Tài Tài liệu kế tốn cơng ty cổ phần xây lắp cơng nghiệp thương mại Xuân Hồng Thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ Tài Chính Thơng tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 chế độ quản lý, theo dõi trích khấu hao Tài sản cố định SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... phịng kế tốn Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng, em lựa chọn đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần xây lắp cơng nghiệp thương mại Xuân Hồng? ??... tác kế tốn tài sản cố định công ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng 2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hìnhvà cơng tác quản lý tài sản cố địnhhữu hình Cơng ty 2.2.1.1 Đặc điểm tài. .. luận chung tổ chức công tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng việc tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng Chương