Khi tham gia vào quá trình SXKD, các bộ phận chi tiết cấu thành TSCĐ hữu hình bị hao mịn hư hỏng. Do vậy để khơi phục khả năng hoạt động bình thường của tài sản, đảm bảo an tồn trong hoạt động SXKD, cần thiết phải tiến hành sửa chữa, thay thế những bộ phận, chi tiết của TSCĐ hữu hình bị hao mịn, hư hỏng. Căn cứ vào mức độ hỏng hóc mà DN chia công việc sửa chữa làm 2 loại:
- Sửa chữa thường xuyên TSCĐ hữu hình: là việc sửa chữa những bộ phận chi tiết nhỏ, hoạt động bảo trì, bảo dưỡng theo yêu cầu kỹ thuật nhằm đảm bảo cho TSCĐ hữu hình hoạt động bình thường. TSCĐ hữu hình khơng phải ngừng hoạt động để sửa chữa và chi phí sửa chữa khơng lớn.
- Sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình: mang tính khơi phục hoặc nâng cấp, cải tạo khi TSCĐ hữu hình bị hư hỏng nặng hoặc theo yêu cầu kỹ thuật đảm bảo nâng cao năng lực sản xuất và hoạt động của TSCĐ hữu hình. Thời gian tiến hành thường dài, chi phí sửa chữa phát sinh lớn, do vậy DN phải lập kế hoạch, dự tốn theo từng cơng trình sữa chữa lớn. Cơng việc sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình có thể tiến hành theo phương thức tự làm hoặc giao thầu.
1.8.1. Kế tốn sửa chữa thường xun TSCĐ hữu hình.
Khi TSCĐ hữu hình bị hỏng, DN có thể tự tiến hành sửa chữa hoặc thuê ngoài sửa chữa.
Sơ đồ 1.8. Sơ đồ hạch tốn chi phí sữa chữa thường xuyên TSCĐ HH
1.8.2. Kế tốn sữa chữa lớn TSCĐ hữu hình.
- TK 241 – XDCB dở dang và chi tiết là tài khoản cấp 2 TK 2412 – Sửa chữa lớn TSCĐ.
- Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng tài khoản 335 để phản ánh số chi phí sữa chữa lớn đã được trích trước.
Trình tự kế tốn:
Q trình sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình được hạch tốn theo sơ đồ:
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch tốn sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình: