phần mềm kế toán
Cuộc cách mạng cơng nghệ phát triển tồn thế giới, nhu cầu về thu thập và xử lý thông tin, bảo quản thông tin trên máy vi tính đã trở thành một nhu cầu cần thiết. Việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn giúp nâng cao hiệu suất cơng tác kế tốn thơng qua tính năng ưu việt máy tính và kỹ thuật tin học; đồng thời mang lại các thơng tin chính xác, đầy đủ, kịp thời và có hệ thống, đáp ứng được yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin.
1.10.1. Tổ chức mã hóa TSCĐ hữu hình
Mã hóa là cách thức để thực hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp các đối tượng cần quản lý. Việc mã hóa các đối tượng, cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, khơng nhầm lẫn các đối tượng, mặt khác tăng tốc độ xử lý, chính xác, giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ.
Mỗi TSCĐ hữu hình sẽ được nhận diện bằng một mã hiệu khác nhau gọi là mã TSCĐ hữu hình. Việc đặt mã hiệu cho từng TSCĐ hữu hình trong bảng mã hóa TSCĐ tương ứng với việc mở sổ (thẻ) chi tiết cho từng đối tượng tài sản cố định hữu hình đó. Ngun tắc mã hóa đối tượng TSCĐ hữu hình là:
- Mỗi TSCĐ hữu hình trong DN được mã hóa với tên duy nhất, khơng được trùng nhau.
- Việc mã hóa phải đảm bảo khoa học, dễ nhận biết các nhóm TSCĐ hữu hình trong DN để tiện cho việc theo dõi và quản lý.
1.10.2. Tổ chức khai báo thơng tin ban đầu về TSCĐ hữu hình
Khai báo danh mục TSCĐ hữu hình nhằm mục đích quản lý chi tiết từng TSCĐ hữu hình, theo dõi tồn bộ quá trình sử dụng của TSCĐ hữu hình từ khi mua về đến khi thanh lý. Khi thiết lập một TSCĐ hữu hình mới, người sử dụng cần phải nhập đầy đủ các thơng tin về: Mã TSCĐ hữu hình, tên TSCĐ hữu hình, phịng ban sử dụng, loại tài sản, ngày mua, ngày bắt đầu khấu hao, nguyên giá, hao mòn lũy kế đầu kỳ, thời gian sử dụng, TK nguyên giá, TK hao mòn.
1.10.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Trong điều kiện hiện tại có hình thức Nhật ký Chung và hình thức Chứng từ ghi sổ có nhiều đặc điểm phù hợp và thuận lợi cho quá trình thực hiện kế tốn máy.
Sơ đồ 1.13. Quy trình xử lý, hệ thống thơng tin kế tốn máy.
Thơng thường q trình xử lý hệ thống hóa thơng tin trong hệ thống kế tốn tự động được thực hiện theo quy trình sau: Các tài liệu gốc được cập nhật vào máy tính thơng qua thiết bị nhập và được lưu trữ dưới dạng tệp tin dữ liệu chi tiết, sau đó được chuyển vào các tệp sổ cái để hệ thống hóa các nghiệp vụ theo từng đối tượng quản lý. Vào cuối niên độ kế toán, các sổ cái sẽ được xử lý để lập báo cáo kế toán.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VIỆC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG
NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI XUÂN HỒNG 2.1. Khái qt chung về cơng ty
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty
2.1.1.1. Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng.
Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 3001325052 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh cấp ngày 11/10/2010.
- Tên: Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng.
- Địa chỉ: Khu phố 3 – Thị trấn Kỳ Anh – Huyện Kỳ Anh – Tỉnh Hà Tĩnh.
- Điện thoại: 0393.865.624 - Mã số thuế: 3000279928
- Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần.
- Giấy phép thành lập: theo QĐ của Ủy Ban Nhân dân Tỉnh Hà Tĩnh ngày 27 tháng 4 năm 2002.
- Vốn điều lệ: 15.000.000.000 VND
- Ngành nghề kinh doanh: Tư vấn thiết kế cơng trình xây dựng, sữa chữa lắp đặt các cơng trình cơ khí, xây dựng dân dụng, giao thông thủy lợi, điện 35Kv, gia cơng cơ khí, sữa chữa máy nơng nghiệp.
2.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng là tâm huyết bao năm của ông Phan Xuân Hồng – giám đốc công ty, xuất thân từ gia đình nghèo xã Kỳ Tân, huyện Kỳ Anh, tỉnh Hà Tỉnh. Ban đầu chỉ là tổ sản
xuất nhỏ, sau bao nhiêu năm kiên trì bền bỉ từ tổ sản xuất này vào năm 2002 đã thành lập nên Doanh nghiệp tư nhân Xuân Hồng.
Đến năm 2010 đổi tên thành Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng, hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần.
Ngay từ khi thành lập vào năm 2002, Cơng ty chỉ có 15 cán bộ cơng nhân viên, cho đến nay số cán bộ công nhân viên trong Công ty lên tới 52 người trong đó trình độ Đại học 20 người hầu hết là tốt nghiệp Đại học giao thông và xây dựng; Cao đẳng, Trung cấp gồm 11 người; công nhân kỹ thuật gồm 21 người, đa số anh em cơng nhân có tay nghề khá tốt, đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm và thành thạo vi tính.
Trải qua hơn 13 năm xây dựng và phát triển, Công tyCổ phần Xây lắp Công Nghiệp và Thương mại Xuân Hồng đã không ngừng phấn đấu mở rộng về quy mô lẫn địa bàn kinh doanh. Với đội ngũ hàng chục cán bộ chuyên môn kỹ thuật giỏi về công tác khảo sát quy hoạch, thiết kế các cơng trình đã được đánh giá là đơn vị có chất lượng đồ án thiết kế được chủ đầu tư khen ngợi
Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể như:
Năm 2003: được Ủy Ban nhân dân Tỉnh Hà Tỉnh trao tặng bằng khen Đã có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện nhiệm vụ.
Năm 2007: được BCH Liên Đoàn lao động tỉnh Hà Tĩnh trao bằng khen Đã có nhiều phong trào thi đua lao động giỏi và xây dựng tổ chức cơng đồn vững mạnh. Đồng thời, được UBND tỉnh Hà Tĩnh trao Đã có thành tích xuất sắc tiêu biểu trong sản xuất kinh doanh.
Năm 2008, 2009, 2010: Được HIệp Hội DN nhỏ và vừa Việt Nam trao tặng Đã có nhiều thành tích xuất sắc trong sản xuất kinh doanh góp phần xây dựng và phát triển Hiệp Hội. Đồng thời, năm 2009 Được UBND tỉnh Hà Tỉnh trong việc Đạt nhiều thành tích trong 4 năm 2006 – 2009 thực hiện nghị quyết số 02 của BCH Huyện ủy về phát triển DN, Hợp tác xã.
Năm 2010: Được Chủ Tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh trao tặng trong việc thực hiện công tác phát triển Công nghiệp nông thôn 2004 – 2009.
Năm 2011, 2012: Được Chủ tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh trao tặng Đã có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện chính sách Thuế.
Năm 2013: Được trao tặng Đơn vị đạt thành tích xuất sắc năm 2013.
Ngồi ra, Năm 2013, 2014: Giám đốc Phan Xuân Hồng đạt Doanh nhân tiêu biểu Hà Tĩnh.
2.1.1.3. Thuận lợi, khó khăn, xu hướng phát triển - Thuận lợi:
Về thị trường: sau 7 năm Việt Nam gia nhập WTO và các hiệp định thương mại với Nhật Bản, ASIAN- Hàn Quốc, Asian – Trung Quốc... đã tạo điều kiện đa dạng hóa thị trường, tạo ra nhiều cơ hội lựa chọn hơn cho các DN. Kinh tế Việt Nam và Thế giới có xu hướng bắt đầu phát triển trở lại. Đặc biệt, tại vùng đất Kỳ Anh, nơi có Cảng Vũng Áng – Khu kinh tế lớn của Tỉnh nói riêng và của cả nước nói chung đang được Nhà Nước quan tâm đầu tư vì thế là cơ hội cho nhiều doanh nghiệp trên địa bàn.
Tại Việt Nam, thể chế chính trị ổn định, chính phủ đã có nhiều chính sách tác động tích cực đến nền kinh tế điển hình như Bộ xây dựng đã đổi mới cơ chế chính sách tạo mơi trường thuận lợi để tăng khả năng tiếp cận vốn, khuyến khích đầu tư nhất là đối với những DN có triển vọng phát triển, có sản phẩm đáp ứng yêu cầu của thị trường nhưng gặp khó khăn về tài chính; tạo mơi trường thuận lợi cho các DN xúc tiến thương mại, xây dựng thương hiệu, tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm.
Đối với Cơng ty Cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng, từ nghèo khó xây dựng nên doanh nghiệp mạnh, phát huy truyền thống ln đồn kết, nhất trí. Đặt yếu tố con người làm trọng tâm để chăm lo, bảo
vệ. Đồng thời, DN tiếp tục nhận được sự ủng hộ, giúp đỡ của các cơ quan trong Tỉnh, trong ngành và của Cơng đồn các cấp.
- Khó khăn
Chi phí đầu vào có xu hướng tăng liên tục trong thời gian ngắn hạn, ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh dẫn đến khó cải thiện, nâng cao mức sống của người lao động, tái đầu tư phát triển.
Các DN cùng ngành xây dựng trong Tỉnh phát triển nhanh chóng nên tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Tình hình chính trị - kinh tế thế giới vẫn còn nhiều biến động như khủng hoảng kinh tế, nợ công, xung đột tại nhiều nước như: Mỹ, Châu Âu, Thái Lan…ngoài ra thị trường bất động sản đóng băng, phần lớn các cơng trình xây dựng bị ngừng trệ đã tác động không nhỏ tới lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng ảnh hưởng đến ngành xây dựng nói chung và Cơng ty cổ phần xây lắp cơng nghiệp và thương mại Xn Hồng nói riêng.
- Xu hướng phát triển
Địa bàn Kỳ Anh, Hà Tĩnh là một vùng đất đang trên đà phát triển mạnh mẽ đặc biệt là Khu kinh tế Cảng Vũng Áng hứa hẹn sẽ mang đến nhiều cơ hội cho Công ty với những dự án lớn.
Với tinh thần chủ động, sáng tạo, đoàn kết, linh hoạt, với những kinh nghiệm đã tích lũy qua 12 năm phát triển, nhất là sự nhạy bén của Hội đồng quản trị và tập thể Ban lãnh đạo nên công ty luôn cố gắng nắm bắt những thuận lợi, vượt qua những khó khăn, duy trì thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh với tỷ lệ tăng trường và hiệu quả cao trên tất cả các mặt công tác.
2.1.1.4. Kết quả sản xuất kinh doanh
Bảng 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty năm 2013 và 2014.
Nhìn vào kế quả sản xuất kinh doanh qua 2 năm có thể thấy, Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2014 so với năm 2013 tăng lên đến hơn 220 triệu
đồng, tương ứng tăng 58.73%. Lợi nhuận sau thuế tăng mạnh, chứng tỏ trong năm 2014 quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng tốt, Công ty cần tiếp tục phát huy. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ và giá vốn hàng bán năm 2013 so với năm 2012 đều tăng, tuy tốc độ tăng của doanh thu thấp hơn tốc độ tăng của giá vốn nhưng xét về số chênh lệch thì Doanh thu vẫn tăng nhiều hơn. Năm 2013, chi phí lãi vay của Cơng ty giảm, tuy giảm ít song đó cũng là xu hướng khả quan cho tương lai.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý
2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động
Theo quyết định của UBND tỉnh Hà Tĩnh Công ty cổ phần Xây lắp công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng có các nhiệm vụ sau:
+ Chế tạo khn cao cấp phục vụ ngành nhựa, cơ khí, cao su.
+ Đúc ống nước và gia cơng các loại máy móc bằng kim loại đen và kim loại màu.
+ Sản xuất kinh doanh các loại máy móc cơ khí và các loại ống gang, phục kiện ống các loại bơm nước, lắp đặt máy móc thiết bị.
+ Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, Trạm và đường dây điện 35 kv trở xuống; phá dỡ san lấp mặt bằng.
+ Lắp ráp, sửa chữa các loại máy nông cụ, xe vận tải nhỏ, hộp số, bạc máy xích ủi.
+ Chuyển giao cơng nghệ thiết bị đúc ống nước bằng gang cho các đơn vị bạn khi họ có nhu cầu.
+ Liên doanh với các đơn vị trong và ngồi nước.
Hình thức Sở hữu vốn: Vốn tự có và vốn vay ngân hàng. Tổng số Cán bộ công nhân viên: 52 người
Đặc điểm hoạt động của cơng ty trong năm tài chính có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính: Nguyên nhiên liệu đầu vào tăng giá, mặt khác thị trường vậ
liệu xây dựng biến động mạnh, các doanh nghiệp trong ngành xây dựng phát triển nhanh, cạnh tranh gay gắt.
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp là tập thể những người lao động quản lý được phân chia thành nhiều bộ phận chun mơn hố quản lý và được bố trí theo từng cấp với những trách nhiệm, quyền hạn nhất định nhằm thực hiện các chức năng quản lý của doanh nghiệp.
Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng có bộ máy quản lý gọn nhẹ, là người có năng lực, nhiệt huyết và trình độ trong lãnh đạo.
Sơ đồ2.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xuân HồngCơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
Ban giám đốc
Ban giám đốc của cơng ty được coi như “bộ óc” có nhiệm vụ điều hành tồn bộ hoạt động của công ty. Ban giám đốc bao gồm:
- Giám đốc: Là người người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý của cấp trên và pháp luật. Và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty và trực tiếp phụ trách các phịng ban, các bộ phận trong tồn cơng ty.
- Phó giám đốc: Phó giám đốc có trách nhiệm phối hợp cơng tác, u cầu phịng ban chức năng có quan hệ thường xuyên cùng bàn bạc, tìm mọi biện pháp hỗ trợ nhau thực hiện tốt mục tiêu nhiệm vụ đề ra.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm thiết kế sản phẩm, giám sát những
việc như: tham mưu cho giám đốc về phương hướng sản xuất, kiểm tra, giám sát cơng trình xây dựng; q trình sản xuất, lập dự tốn, vẽ thiết kế, chế tạo sản phẩm....
- Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về quản lý các mặt của cơng tác tài chính kế tốn, xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài
chính cân đối, huy động nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó cịn có nhiệm vụ thống kê, lập các loại báo cáo theo pháp luật và yêu cầu của cấp trên, kiểm tra việc thực hiện các chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế, vật tư, tiền vốn đảm bảo sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm, đúng mục đích để đặt hiệu quả kinh tế cao nhất cho cơng ty.
- Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu nghiên cứu xây dựng bộ máy quản lý công ty, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo, tuyển dụng lao động, theo dõi bố trí hợp lý, sử dụng lao động có hiệu quả, giải quyết thực hiện các chế độ đối với người lao động.
- Phòng sản xuất: Chịu trách nhiệm sản xuất, lắp ghép các bộ phận của sản phẩm thuộc chức năng của tổ mình. Mỗi tổ được phụ trách bởi một tổ trưởng. Tổ trưởng chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan tới tổ mình như: kỹ thuật lắp ráp, quản lý nhân cơng trong tổ, an tồn trong sản xuất đối với con người và tài sản.
Cơ cấu bộ máy quản lý của DN Xuân Hồng tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chun mơn hố đồng thời giao các trách nhiệm, quyền hạn nhất định và được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Ngoài ra, giữa cơ cấu bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, cơ sở là cơ cấu bộ máy quản lý doanh nghiệp có tính độc lập tương đối vì nó phản ánh về lao động quản lý - một lao động với những chức năng quản lý đa dạng, phức tạp, nhằm hoàn