KIỂM SOÁT nội bộ CHI PHÍ xây lắp tại CÔNG TY cổ PHẦN xây lắp CÔNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ THU LỆ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH Chun ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Phản biện 1: TS ĐOÀN NGỌC PHI ANH Phản biện 2: TS TRẦN THỊ CẨM THANH Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 19 tháng 01 năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kiểm soát nội phận quan trọng giúp cho nhà quản lý kiểm tra, giám sát trình hoạt động doanh nghiệp Trong kiểm sốt chi phí vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp Việc kiểm sốt chi phí tốt ngày nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành; nhờ tạo dựng cho doanh nghiệp uy tín, hình ảnh – nhằm nâng cao sức cạnh tranh Thêm vào đó, doanh nghiệp xây lắp, q trình tập hợp chi phí sản xuất thường kéo dài, phát sinh nhiều chi phí ngồi dự tốn, khơng ổn định Vì vậy, kiểm sốt nội chi phí xây lắp việc cần thiết công ty xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây lắp điện địa bàn tỉnh Bình Định, Quãng Ngãi, Kontum, Đaklak…là công ty cổ phần với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh rộng, công ty bước chuẩn bị cho mặt, có hệ thống kiểm sốt nội chi phí xây lắp cơng ty để góp phần kiểm sốt chi phí xây lắp hiệu quả, tránh lãng phí chi phí ngăn ngừa thất xảy q trình thi cơng cơng trình Đó u cầu đặt cho đề tài “Kiểm soát nội chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định” Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận kiểm soát nội chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đồng thời, nghiên cứu thực tế phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp Bình Định - Trên sở lý luận thực tế nghiên cứu, luận văn đưa giải pháp để hồn thiện kiểm sốt nội chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Nghiên cứu hệ thống kiểm soát nội công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp Bình Định chu trình chi phí xây lắp - Nghiên cứu hoạt động kiểm soát loại chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Phương pháp nghiên cứu Thu thập liệu, số liệu thông qua hệ thống chứng từ, sổ sách liên quan đến khoản mục chi phí xây lắp: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Bố cục đề tài Ngoài phần Mở đầu Kết luận, Luận văn chia thành chương Chương 1: Lý luận kiểm sốt nội chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng kiểm soát chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây lắp cơng nghiệp Bình Định Chương 3: Giải pháp hồn thiện kiểm sốt nội chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định Tổng quan tài liệu nghiên cứu Từ nội dung nghiên cứu đề tài tham khảo, luận văn kế thừa lý luận hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp xây lắp, tham khảo số cách thức hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội doanh nghiệp, qua kết hợp vận dụng phù hợp với thực tế công ty, làm rõ cần thiết phải xây dựng hệ thống kiểm sốt nội chi phí xây lắp cơng ty Thêm vào đó, luận văn đề cập đến vấn đề kiểm sốt nội chi phí xây lắp lĩnh vực xây lắp điện, đường dây điện địa bàn tỉnh Bình Định Đồng thời, qua giải pháp đề xuất luận văn giúp cơng ty tăng cường kiểm sốt nội chi phí xây lắp, giảm thiểu gian lận, sai sót, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quản lý công ty Luận văn tác giả thực độc lập để tạo nghiên cứu mang tính thực tiễn dựa hướng dẫn thầy giáo hướng dẫn khoa học, tình hình thực tế đơn vị tài liệu từ nhiều nguồn khác CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 KHÁI NIỆM, CHỨC NĂNG, MỤC TIÊU, Ý NGHĨA CỦA KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội KSNB hệ thống gồm sách, tiêu chuẩn, thủ tục thiết lập đơn vị nhằm cung cấp đảm bảo hợp lý việc thực mục tiêu: Bảo vệ tài sản đơn vị khơng bị sử dụng lãng phí, gian lận khơng hiệu quả; Cung cấp liệu kế tốn xác đáng tin cậy; Thúc đẩy đánh giá chấp hành sách đơn vị; Đánh giá hiệu hoạt động hiệu quản lý đơn vị 1.1.2 Chức Chức hệ thống KSNB hoạch định, giám sát, ngăn chặn sai phạm, định kiểm soát 1.1.3 Mục tiêu - Đối với thơng tin kế tốn - Đối với công tác quản lý 1.1.4 Ý nghĩa hệ thống KSNB - Giúp cho việc quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị hiệu hơn, giảm bớt rủi ro tiềm tàng; - Bảo vệ tài sản đơn vị khỏi bị hư hỏng, mát Ngăn ngừa gian lận sai sót, đảm bảo tính xác trung thực số liệu, báo cáo kế toán; - Đảm bảo thành viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt động tổ chức quy định pháp luật; - Đảm bảo tổ chức hoạt động hiệu quả, sử dụng tối ưu nguồn lực đạt mục tiêu đề 1.2 CÁC BỘ PHẬN CẤU THÀNH HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ 1.2.1 Mơi trường kiểm sốt Các nhân tố mơi trường kiểm sốt bao gồm: đặc thù quản lý, cấu tổ chức, sách nhân sự, cơng tác kế hoạch, kiểm tốn nội bộ, nhân tố bên ngồi 1.2.2 Hệ thống kế tốn Một hệ thống kế tốn hữu hiệu thơng tin kế tốn phải đảm bảo mục tiêu: tính có thực, phê chuẩn, tính đầy đủ, đánh giá, phân loại, hạn, chuyển sổ tổng hợp báo cáo xác 1.2.3 Thủ tục kiểm sốt Các thủ tục kiểm sốt ln tn thủ theo ba nguyên tắc: nguyên tắc phân công – phân nhiệm, nguyên tắc bất kiêm nhiệm nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn 1.3 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.3.1 Khái niệm chi phí xây lắp Chi phí xây lắp (CPXL) biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết để xây dựng cải tạo, mở rộng hay trang bị lại kỹ thuật cơng trình mà doanh nghiệp xây lắp kỳ định (quý, năm) 1.3.2 Nội dung chi phí doanh nghiệp xây dựng - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung 1.3.3 Đặc điểm chi phí doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến việc kiểm sốt chi phí 1.4 NỘI DUNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.4.1 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm sốt chi phí xây lắp a Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu b Tổ chức tài khoản sổ kế toán 1.4.2 Các thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp a Kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các phận tham gia kiểm sốt Các rủi ro kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thủ tục kiểm soát - Khâu thu mua vật tư - Khâu nhập xuất tồn vật tư - Khâu sử dụng vật tư: - Đối với vật tư mua xuất thẳng cho đội thi cơng b Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Các phận tham gia kiểm soát Các rủi ro kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Thủ tục kiểm sốt - Kiểm sốt chi phí tiền lương - Kiểm sốt khoản trích theo lương c Kiểm sốt chi phí máy thi cơng Các phận tham gia Các rủi ro kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng Thủ tục kiểm sốt - Kiểm sốt chi phí ngun nhiên liệu, chi phí tiền lương công nhân trực tiếp vận hành máy thi cơng - Kiểm sốt chi phí khấu hao máy thi cơng - Kiểm sốt chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền d Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Các phận tham gia Các rủi ro kiểm sốt chi phí sản xuất chung Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung KẾT LUẬN CHƯƠNG Đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh lợi nhuận ln mục tiêu hướng tới mình, để lợi nhuận thu cao tốt Để làm điều hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải hiệu Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí xây lắp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp Vì vậy, việc kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ chi phí sản xuất thơng qua hệ thống kiểm sốt doanh nghiệp điều cần thiết Thực tốt cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp ngăn chặn phát kịp thời sai phạm, lãng phí đưa biện pháp ngăn ngừa, định kịp thời để hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng cơng trình Góp phần nâng cao ý thức chấp hành pháp luật, ý thức trách nhiệm người lao động chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ Trong chương này, tác giả trình bày lý luận chung chi phí xây lắp, kiểm sốt chi phí doanh nghiệp xây lắp tổ chức kiểm sốt chi phí doanh nghiệp xây lắp Từ lý luận sở để tác giả sâu nghiên cứu thực tế kiểm sốt chi phí Cơng ty CP Xây Lắp Cơng Nghiệp Bình Định cụ thể CHƯƠNG THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty * Q trình hình thành cơng ty Ngày 25/10/2000, Cơng ty Cổ phần xây lắp điện Bình Định thức thành lập theo Quyết định số 88/2000/QĐ-UB ngày 25 tháng 10 năm 2000 tinh thần Nghị định số 44/1998/NĐ-CP ngày 19/6/1998 Chính phủ việc chuyển DNNN thành công ty cổ phần * Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng đường dây tải điện, trạm biến áp đến 220KV, điện dân dụng, điện động lực, điện chiếu sáng…thiết kế, quy hoạch khu công nghiệp, trung tâm công nghiệp lưới điện, trạm biến áp… Sản xuất, mua bán vật tư, thiết bị ngành điện 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý Công ty a Đặc điểm tổ chức sản xuất Sau trúng thầu công ty tự đứng tổ chức sản xuất giao cho tổ thi công thực Sản phẩm sản xuất cơng trình xây lắp điện Đối với cơng trình cơng ty thiết kế quy trình sản xuất công ty tiến hành cách liên tục từ công đoạn đến công đoạn cuối b Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến – chức 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định a Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cơng ty tổ chức máy kế tốn tài 01 cấp đơn vị Bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với tổ chức sản xuất yêu cầu quản lý kinh tế công ty b Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” 10 Các chứng từ kế toán, sổ sách báo cáo công ty áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài chính, gồm chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung * Tổ chức tài khoản sổ sách kế tốn - Các tài khoản sử dụng cơng ty để tập hợp chi phí xây lắp sau: + TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp + TK 627: Chi phí sản xuất chung + Tại cơng ty chi phí liên quan đến sử dụng máy thi cơng khơng hạch tốn tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” mà nội dung chi phí hạch tốn vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” - Chi phí sản xuất phát sinh cơng trình tập hợp cho cơng trình 2.2.3 Thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp cơng ty a Kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Nội dung chi phí * Thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Tại công ty, vật tư sử dụng theo hình thức sau đây: Hình thức 1: Mua nhập kho xuất cho cơng trình Do kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp hình thức chủ yếu kiểm sốt chu trình xuất kho nguyên vật liệu - Quy trình kiểm soát xuất kho nguyên vật liệu 11 Lưu đồ 2.1 Quy trình kiểm sốt xuất kho ngun vật liệu Hình thức 2: Mua không qua nhập kho mà xuất thẳng cho cơng trình Với hình thức kiểm sốt chi phí ngun vật liệu chủ yếu việc kiểm sốt chu trình tổ chức thực thi cơng đội thi cơng để kiểm sốt ngun vật liệu dùng cho thi cơng cơng trình Kiểm sốt chu trình tổ chức thực thi cơng đội thi cơng tương tự chu trình xuất kho nguyên vật liệu không xuất từ kho cơng ty 12 - Quy trình kiểm sốt tổ chức thi cơng đội thi cơng Lưu đồ 2.2 Quy trình kiểm sốt tổ chức thi cơng đội thi cơng b Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp * Nội dung chi phí * Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp thơng qua hình thức khốn theo sản phẩm hồn thành Tiền lương toán cho tổ xác định vào khối lượng hoàn thành tổ xây lắp 13 - Quy trình kiểm sốt tạm ứng cho Tổ, đội thi công Lưu đồ 2.3 Quy trình kiểm sốt tạm ứng cho Tổ, đội thi cơng 14 - Quy trình kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Đội trưởng Đội Phịng Kỹ thuật Phịng kế tốn Ban giám đốc Lưu đồ 2.4 Quy trình kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp c Kiểm sốt chi phí sản xuất chung * Nội dung chi phí * Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung - Kiểm sốt chi phí tiền lương nhân viên quản lý tổ, đội - Kiểm sốt khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên sử dụng máy thi công nhân viên phân xưởng 15 - Kiểm sốt chi phí vật liệu phụ, công cụ - dụng cụ thi công, nhiên liệu xăng dầu chạy máy thi cơng - Kiểm sốt chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội thi cơng - Kiểm sốt chi phí khác tiền liên quan đến khoản mục chi phí sản xuất chung 2.2.4 Đánh giá thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định a Mơi trường kiểm sốt * Ưu điểm: - Bộ máy quản lý động sáng tạo, đề cao trách nhiệm ý thức rõ tầm quan trọng việc kiểm sốt chi phí sản xuất - Tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến – chức năng, nên mối quan hệ chức phòng ban tương đối chặt chẽ - Các tổ trưởng tổ, đội thi công quản lý, giám sát việc thi cơng cơng trình giải vấn đề phát sinh công trường định kỳ báo cáo tình hình thi cơng cơng trình cho giám đốc công ty * Nhược điểm: - Ủy ban kiểm soát chưa thực đầy đủ chức - Chưa có đồng bộ, quán phận việc cung cấp số liệu cho kế toán để tiến hành việc tập hợp, phân tích chi phí kiểm sốt chi phí kịp thời b Hệ thống kế toán * Ưu điểm: - Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất công ty 16 - Sổ sách kế tốn chi phí đầy đủ làm sở cho việc tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình thi cơng - Bộ phận kế toán hầu hết nhân viên có trình độ chun mơn có kinh nghiệm * Nhược điểm: - Số lượng kế toán viên ít, nhân viên kiêm nhiều phần hành kế toán khác Cơng việc kế tốn thường tập trung vào kế toán tổng hợp ảnh hưởng tới tiến độ hiệu cơng việc - Bộ phận kế tốn làm việc phần mềm Excel, dễ bị sai xót q trình nhập liệu c Thủ tục kiểm sốt chi phí * Ưu điểm: Cơng ty thực tốt thủ tục kiểm soát chi phí gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung * Nhược điểm: Thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp công ty tồn số hạn chế sau: - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu cá nhân định, dễ xảy rủi ro thơng đồng với nhà cung cấp Tại cơng trình chưa thành lập phận kiểm tra vật tư chất lượng, số lượng, chủng loại nhập vật tư mà có thủ kho người trực tiếp nhận kiểm tra vật tư Nhân viên kế tốn khơng thể trực tiếp kiểm tra tham gia thực công tác kiểm kê nguyên vật liệu tổ, đội thi công vào cuối kỳ 17 - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc quản lý lao động ngắn hạn, thời vụ ngoại tỉnh cịn nhiều tồn - Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng: việc kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng cơng ty cịn chưa chặt chẽ, cơng ty chưa đưa quy trình kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng - Đối với chi phí sản xuất chung: Cơng ty chưa xác định thủ tục kiểm sốt chi phí cách hoàn chỉnh, chưa vào đánh giá, phân tích chi phí sản xuất chung thực với dự toán KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 2, bên cạnh việc giới thiệu Công ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định, luận văn trình bày hệ thống kiểm sốt nội thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp cơng ty Về nội dung kiểm sốt chi phí xây lắp cơng ty, tác giả đưa quy trình kiểm sốt chi phí xây lắp thơng qua bước tiến hành kiểm sốt cơng ty Cơng ty thực tốt thủ tục kiểm sốt chi phí, bao gồm: kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp, kiểm sốt chi phí sản xuất chung nhằm giúp cơng ty tiết kiểm chi phí, chống thất thốt, ngăn ngừa gian lận sai sót, đảm bảo khối lượng, chất lượng cơng trình tiến độ thi cơng 18 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH 3.1 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH Cần bố trí lại việc ghi chép, theo dõi sổ sách kế toán viên Mở thêm sổ chi tiết loại chi phí cần thiết Cần chi tiết khoản mục chi phí sản xuất chung Nên triển khai sử dụng khai thác tối đa phần mềm kế tốn 3.2 HỒN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH 3.2.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Thiết lập quy trình đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu để tránh tình trạng thông đồng với nhà cung cấp để hưởng hoa hồng, chênh lệch giá - Kiểm soát mua nguyên vật liệu xuất thẳng đến cơng trình khốn gọn ngun vật liệu cho đội thi cơng cơng trình - Kiểm sốt xuất ngun vật liệu sử dụng cho cơng trình - Việc phân bổ nguyên vật liệu sử dụng ln chuyển cần có phương pháp hạch tốn thống nhất, phân bổ giá trị phù hợp cho hạng mục cơng trình,cơng trình 19 3.2.2 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp - Xây dựng chế độ quản lý công nhân lao động - Thủ tục kiểm sốt ngày cơng lao động 3.2.3 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng Quy trình kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng - Đối với chi phí máy thi cơng th ngồi - Đối với máy thi công thuộc công ty quản lý Đội thi công Ban giám đốc P tài – kế tốn P Kế hoạch – vật t Kết luận Lưu đồ 3.1 Quy trình kiểm sốt chi phí máy thi cơng cơng ty 20 3.2.4 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung - Thủ tục kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu dùng chung tương tự thủ tục kiểm soát nguyên vật liệu trực tiếp - Thủ tục kiểm sốt chi phí tiền lương nhân viên quản lý, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác 3.3 KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY GẮN VỚI TRUNG TÂM CHI PHÍ 3.3.1 Sự cần thiết kiểm sốt chi phí xây lắp gắn với trung tâm chi phí Các Tổ, Đội trực tiếp thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình xác định trung tâm chi phí, Tổ trưởng tổ xây lắp người chịu trách nhiệm báo cáo chi phí trung tâm Ta phân trung tâm chi phí – Tổ, Đội thành phận trách nhiệm sau: - Bộ phận vật tư - Bộ phận trực tiếp thi công (Tổ thi công) - Bộ phận quản lý đội Nhiệm vụ cụ thể phận trách nhiệm thuộc Trung tâm chi phí – Tổ,Đội 21 Bộ phận trách nhiệm thuộc Trung tâm chi phí Bộ phận mua vật tư Bộ phận trực tiếp thi công (Tổ thi công) Bộ phận quản lý đội Nhiệm vụ cụ thể - Chịu trách nhiệm cung cấp NVL đầy đủ thi công đáp ứng tiến độ cơng trình - Tiến hành lựa chọn nhà cung ứng mua NVL hoàn tất thủ tục cần thiết (hợp đồng, hóa đơn, ) - Chịu trách nhiệm số lượng, chất lượng, chủng loại NVL mua vào - Có nhiệm vụ trực tiếp thi cơng xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình - Chịu trách nhiệm trước Đội trưởng tiến độ chất lượng hạng mục cơng trình Tổ đảm nhận - Định kỳ, lập báo cáo khối lượng thi công - Tổ trưởng tổ thi cơng chịu trách nhiệm kiểm sốt chi phí phát sinh hạng mục cơng trình mà Tổ thi cơng thực -Theo dõi chi phí phát sinh Tổ,Đội xây lắp - Tổng hợp chứng từ, lập báo cáo chi phí tổ, đội với phịng ban có liên quan cơng ty - Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ Đội Công ty Mục tiêu trung tâm chi phí: Tăng cường tính tự chịu trách nhiệm chi phí Thơng qua phận trách nhiệm thuộc trung tâm chi phí kiểm sốt tồn chi phí phát sinh Đội xây dựng Nhiệm vụ trung tâm chi phí: Thực thi cơng theo dự 22 tốn cơng trình; đảm bảo thi công chất lượng, tiến độ công trình, theo dõi quản lý vật tư, nhân cơng đội; tiết kiệm chi phí, lập hồ sơ hồn cơng 3.3.2 Báo cáo kết trung tâm chi phí Khi hạng mục hoàn thành, Tổ trưởng tổ thi công kết hợp với phận liên quan tổng hợp tồn chi phí phát sinh gửi cho Trung tâm chi phí (Đội xây dựng) Căn vào báo cáo trung tâm chi phí tổng hợp báo cáo tình hình thực chi phí so với dự tốn cơng trình Đây để đánh giá tình hình hoạt động Trung tâm chi phí 3.4 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ XÂY LẮP 3.4.1 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường gắn với biến động lượng vật liệu tiêu dùng cho cơng trình biến động đơn giá vật liệu Tại công ty, vật liệu có tác động lớn đến thay đổi chi phí phân tích, tránh tình trạng phân tích tràn lan, vừa tốn thời gian vừa hiệu 3.4.2 Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp giảm so với dự tốn nhân tố tích cực góp phần làm giảm giá sản phẩm Chính khoản mục chi phí làm cho giá thành giảm so với dự tốn, tăng lợi nhuận cho cơng ty, cơng ty phân tích khoản mục chi phí nhân cơng tương tự phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.4.3 Phân tích biến động chi phí sử dụng máy thi cơng Phân tích nguyên nhân tăng giảm chi phí máy dự toán thực tế: 23 - Về khối lượng tăng giảm nguyên nhân sau: thay đổi thiết kế, sử dụng vượt định mức cho phép lãng phí q trình thi cơng, thay đổi biện pháp thi công, tiết kiệm tỷ lệ hao hụt - Về đơn giá tăng giảm nguyên nhân sau: biến động giá mua nhiên liệu, cán quản lý công trình khai khống thêm giá thuê máy 3.4.4 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung Nếu việc kiểm sốt chi phí sản xuất chung cơng ty khơng chặt chẽ lập dự tốn chưa sát với thực tế có chênh lệch lớn chi phí dự tốn chi phí thực tế Vì vậy, cơng ty cần đánh giá, so sánh, phân tích chi phí chung thực tế phát sinh với dự tốn để phát nhân tố ảnh hưởng làm tăng chi phí để đưa biện pháp kiểm sốt phù hợp KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương này, từ vấn đề tồn thực trạng kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định, luận văn đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp cơng ty, gồm: - Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây lắp cơng ty - Giải pháp hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp cơng ty - Giải pháp tăng cường kiểm sốt chi phí gắn với trung tâm chi phí, Đội xem trung tâm chi phí đội trưởng người chịu trách nhiệm báo cáo chi phí sản xuất trung tâm - Giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp thơng qua việc 24 phân tích biến động chi phí xây lắp thực tế phát sinh so với dự toán Với giải pháp nêu trên, hy vọng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty, đem lại hiệu công tác sản xuất kinh doanh quản lý doanh nghiệp KẾT LUẬN Với cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, để ngày phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải ln trọng hồn thiện công tác quản lý, tự đổi mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành nhằm nâng cao sức cạnh tranh khẳng định vị thị trường Để làm điều việc kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng cần thiết cho doanh nghiệp xây lắp Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn kiểm soát nội chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định, đề tài giải số vấn đề sau: Thứ nhất, đưa lý luận kiểm soát nội chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Thứ hai, tìm hiểu thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp Bình Định Nêu vấn đề cịn tồn kiểm sốt nội chi phí xây lắp công ty Thứ ba, xuất phát từ đặc điểm tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đề xuất số giải pháp hoàn thiện kiểm sốt nội CPXL cơng ty, giúp cơng ty kiểm sốt chặt chẽ khoản chi phí, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh ... luận kiểm soát nội chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây lắp cơng nghiệp Bình Định Chương 3: Giải pháp hồn thiện kiểm sốt nội chi. .. định Vì vậy, kiểm sốt nội chi phí xây lắp việc cần thiết công ty xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây lắp điện địa bàn tỉnh Bình Định, Qng Ngãi,... TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH 2.1 KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty