Tăng cường kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại công ty cổ phần may Trường Giang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ THẮM TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 Công trình được hoàn thành tại ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học : TS. NGUYỄN PHÙNG Phản biện 1: TS. ĐOÀN THỊ NGỌC TRAI Phản biện 2: GS. TS. ĐẶNG THỊ LOAN Lu ậ n v ă n đ ã đượ c b ả o v ệ t ạ i H ộ i đồ ng ch ấ m Lu ậ n văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp tại Đại học Đà Nẵng vào ngày 05 tháng 6 năm 2013. Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng 1 MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Muốn hạ thấp giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm thì đầu tiên các doanh nghiệp cần phải kiểm soát tốt chi phí sản xuất; trong đó tăng cường công tác kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất là điều cấp thiết nhất. Tuy nhiên, có rất ít doanh nghiệp ở Việt Nam quan tâm đến công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất. Công ty cổ phần may Trường Giang là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công các sản phẩm may xuất khẩu và nội địa, có bề dày trên 30 năm trong lĩnh vực may gia công hàng xuất khẩu. Những hạn chế nổi bật trong quy trình KSNB chi phí sản xuất tại Công ty: + Nguồn nguyên vật liệu của Công ty mua cả trong nước và cả nhập khẩu nên khó khăn.cho công tác quản lý. + Khâu giám sát quá trình sản xuất còn lơ là, chỉ mang tính hình thức. Việc phân chia trách nhiệm giữa các bộ phận liên quan đến quá trình sản xuất còn nhọc nhằn, làm cho quá trình kiểm soát chi phí dễ xảy ra rủi ro. + Công ty chưa lập báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho công tác kiểm soát chi phí. Công ty chưa đi vào phân tích chi phí sản xuất thực tế phát sinh để tìm hiểu nguyên nhân và hướng giải quyết. Công ty mới chỉ dừng lại ở việc đối chiếu, so sánh gi ữa số liệu thực tế với dự toán. Do đó, thông tin cung cấp không đáp ứng yêu cầu phân tích của nhà quản lý. 2 + Việc phân quyền truy cập vào hệ thống chỉ mang tính hình thức. + Số lượng nhân viên phòng kế toán còn ít, một người phải đảm nhận nhiều việc nên công tác kiểm soát chi phí vẫn còn nhọc nhằn. Từ những bất cập trên, việc tìm hiểu công tác KSNB chi phí sản xuất của Công ty cổ phần may Trường Giang để tìm ra những giải pháp tăng cường việc KSNB chi phí sản xuất, hạn chế tối đa thất thoát là vấn đề cấp thiết. 2. Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu lý luận chung về khái niệm, mục tiêu, các bộ phận cấu thành và vai trò của KSNB trong doanh nghiệp. Từ đó, nghiên cứu thông tin phục vụ công tác KSNB chi phí sản xuất, mục tiêu KSNB chi phí sản xuất, KSNB về viêc lập dự toán và KSNB thực tế chi phí sản xuất. Vận dụng cơ sở lý luân trên nghiên cứu thực tế và đánh giá thực trạng công tác KSNB chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần may Trường Giang, đồng thời chỉ rõ những kết quả đạt được và những mặt hạn chế trong công tác KSNB chi phí sản xuất tại Công ty. Trên cơ sở lý luận và thực tiễn, tác giả đưa ra một số giải pháp nhằm tăng cường KSNB chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần may Trường Giang như hoàn thiện môi trường kiểm soát, tăng cường KSNB việc lập dự toán chi phí sản xuất, hoàn thiện thông tin ph ục vụ công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất và tăng cường KSNB chi phí sản xuất. 3 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận về kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất và thực tế công tác KSNB chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần may Trường Giang. Qua đó đưa ra những giải pháp nhằm tăng cường KSNB chi phí sản xuất tại Công ty. - Phạm vi nghiên cứu: + Về nội dung: Đề tài chỉ nghiên cứu mảng công tác KSNB chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần may Trường Giang. + Về không gian: chỉ nghiên cứu trong phạm vi Công ty cổ phần may Trường Giang. + Về thời gian: Đề tài nghiên cứu công tác KSNB chi phí sản xuất trong quý IV, năm 2012 4. Phương pháp nghiên cứu - Phỏng vấn trực tiếp: Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng kế hoạch vật tư, Tổ trưởng các phân xưởng cắt, may và hoàn thành để tìm hiểu về môi trường kiểm soát. - Quan sát, tìm hiểu những vướng mắc, hạn chế của quy trình KSNB chi phí sản xuất của Công ty. - Vận dụng lý thuyết, thủ tục và quy trình KSNB chi phí sản xuất để mô tả, giải thích và đề xuất các giải pháp. 5. Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu và kết luận thì đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp. Ch ương 2 : Thực trạng công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần may Trường Giang. 4 Chương 3 : Các giải pháp nhằm tăng cường kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần may Trường Giang. 6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu Trong quá trình tìm hiểu nghiên cứu, tác giả đã tham khảo các công trình nghiên cứu sau : Huỳnh Thị Loan (2008), “Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất tại tổng Công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ”, luận văn thạc sỹ, trường Đại học Đà Nẵng. Luận văn đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kiểm soát chi phí nói chung và kiểm soát chi phí sản xuất nói riêng; tìm hiểu thực tế công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại tổng Công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ, đánh giá những ưu nhược điểm của công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty và từ đó tác giả đưa ra các giải pháp nhằm tăng cường công tác kiểm soát chi phí tại Công ty Phạm Thị Thu Hoài (2009), “Tăng cường kiểm soát nội bộ về chi phí kinh doanh tại Công ty cổ phần lương thực và dịch vụ Quảng Nam”, luận văn thạc sỹ, trường Đại học Đà Nẵng. Luân văn đi vào tìm hiểu những vấn đề cơ bản về KSNB trong quản lý. Lê Thị Thảo Như (2010), “Tăng cường kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần dệt may 29/3”, luận văn thạc sỹ, trường Đại học Đà Nẵng. Luận văn đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về KSNB sản xuất trong doanh nghiệp nói chung. Từ đó làm tiền đề cho việc đánh giá thực trạng và tìm ra giải pháp tăng cường công tác KSNB chi phí sản xuất tại Công ty c ổ phần dệt may 29-3. Nguyễn Thị Thanh Thúy (2010), “Tăng cường kiểm soát chi phí tại Công ty Vinaconex 25” , luận văn thạc sỹ, trường Đại 5 học Đà Nẵng. Luận văn đã nghiên cứu lý luận về những vấn đề cơ bản về kiểm soát chi phí trong quản lý, tìm hiểu về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý, thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Vinaconex 25. Đánh giá thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Vinaconex 25, đề xuất một số giải pháp nhằm tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Vinaconex 25. Lê Thị Thu Hiền (2010), “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty giày Thượng Đình” luận văn thạc sỹ, trường Đại học Đà Nẵng. Luận văn đã nghiên cứu những lý luận chung về kiểm soát trong quản lý, tìm hiểu thực trạng hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất của Công ty giày Thượng Đình và giải quyết một cách khá toàn diện vấn đề kiểm soát chi phí tại Công ty. 6 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội bộ Theo Ủy ban của hội đồng quốc gia Hoa kỳ về việc chống gian lận về báo cáo tài chính (COSO): “ Kiểm soát nội bộ là một quá trình do người quản lý, hội đồng quản trị và các nhân viên của đơn vị chi phối, nó được thiết lập để cung cấp một sự bảo đảm hợp lý nhằm thực hiện ba mục tiêu: Báo cáo tài chính đáng tin cậy; các luật lệ và quy định được tuân thủ; và hoạt động hữu hiệu và hiệu quả.” 1.1.2 Mục tiêu của kiểm soát nội bộ - Báo cáo tài chính đáng tin cậy. - Các luật lệ và quy định được tuân thủ. - Hoạt động hữu hiệu và hiệu qủa 1.1.3 Các bộ phận cấu thành hệ thống kiểm soát nội bộ Theo COSO, hệ thống kiểm soát nội bộ bao gồm 5 bộ phận.  Môi trường kiểm soát  Đánh giá rủi ro  Hoạt động kiểm soát  Thông tin và truyền thông  Giám sát 1.1.4 Vai trò và trách nhi ệm của các đối tượng liên quan đến kiểm soát nội bộ 1.1.5 Hạn chế tìm tàng của hệ thống kiểm soát nội bộ 7 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ THÔNG TIN PHỤC VỤ CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp a/ Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệpđã bỏ ra để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm). b/ Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều khoản có tính chất, công dụng khác nhau và có yêu cầu quản lý khác nhau. c/ Sự cần thiết phải kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất 1.2.2 Thông tin phục vụ công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp Thông tin kế toán phục vụ cho kiểm soát chi phí sản xuất bao gồm thông tin kế toán tài chính và thông tin kế toán quản trị. 1.3 KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Mục tiêu kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất Kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất nhằm mục tiêu tăng hiệu quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, giảm thiểu chi phí không c ần thiết, hạ giá thành sản xuất, tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả trong cạnh tranh, đảm bảo hoàn thành kế hoạch của đơn vị hoặc những cam kết với khách hàng, bảo vệ tài sản của đơn vị, 8 ngoài ra nó còn là cơ sở để nâng cao trách nhiệm của mỗi cá nhân, mỗi bộ phận trong toàn doanh nghiệp. Ngoài ra kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất còn nhằm mục đích đảm bảo độ tin cậy của các thông tin kế toán về chi phí sản xuất cũng như đảm bảo việc thực hiện các chế độ kế toán hiện hành về hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp. 1.3.2 Kiểm soát nội bộ về việc lập dự toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp Lập dự toán chi phí sản xuất nhằm xác định toàn bộ chi phí để sản xuất một khối lượng sản phẩm đã xác định trước. Chi phí để sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.Kiểm soát nội bộ việc lập dự toán chi phí sản xuất là xem xét dự toán chi phí sản xuất được lập trên cơ sở có hợp lý và đảm bảo đúng quy định , có xảy ra những gian lận hay sai sót trong quá trình lập dự toán hay không. 1.3.2 Kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong doanh nghiệp a/ Kiểm soát nội bộ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Kiểm soát chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp là việc kiểm soát số lượng nguyên vật liệu, chủng loại nguyên vật liệu, giá mua nguyên vật liệu. b/ Kiểm soát nội bộ chi phí nhân công trực tiếp Kiểm soát nội bộ về chi phí nhân công trực tiếp chủ yếu là ki ểm soát về tiền lương, tiền thưởng, tiền phụ cấp, trợ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. [...]... m soát n i b chi phí s n xu t chung Ti n hành ki m soát i v i các kho n m c sau: - Chi phí ti n lương và các kho n trích theo lương c a nhân viên qu n lý phân xư ng - Chi phí v t li u phân xư ng - Chi phí công c , d ng c - Chi phí kh u hao - Chi phí d ch v mua ngoài và các chi phí b ng ti n khác K T LU N CHƯƠNG 1 10 CHƯƠNG 2 TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT N I B S N XU T T I CÔNG TY C CHI PHÍ PH N MAY. .. phí s n xu t t i Công ty a/Thông tin k toán ph c v công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t t i Công ty T ch c thông tin k toán ph c v công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t t i Công ty th hi n qua các ch ng t s d ng, quá trình luân chuy n ch ng t và h th ng báo cáo k toán v chi phí s n xu t b/ Ki m soát n i b v vi c l p d toán chi phí s n xu t c a Công ty Ki m soát n i b d toán chi phí nguyên v t... Ki m soát n i b d toán chi phí s n xu t chung D toán chi phí s n xu t chung c a Công ty ch d ng l i vi c d toán cho các chi phí ph c v cho toàn phân xư ng ch không chi ti t cho t ng phân xư ng nên r t khó ki m soát chúng 13 c/ N i dung ki m soát n i b chi phí s n xu t t i Công ty N i dung ki m soát n i b chi phí nguyên v t li u tr c ti p * T ch c phân chia trách nhi m: Hi n nay, Công ty ã phân công. .. - Ki m soát n i b các kho n trích theo lương c a nhân viên qu n lý phân xư ng - Ki m soát n i b chi phí v t li u, công c d ng c dùng phân xư ng - Ki m soát n i b chi phí kh u hao tài s n c - Ki m soát n i b chi phí d ch v mua ngoài nh may 16 2.2.3 ánh giá công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t t i Công ty c ph n may Trư ng Giang a/ Ưu i m - Ban Giám c Công ty nh n th c ư c s c n thi t c a công tác... CHƯƠNG 3 CÁC GI I PHÁP NH M TĂNG CƯ NG KI M SOÁT N I B CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY C PH N MAY TRƯ NG GIANG 3.1 S C N THI T PH I KI M SOÁT N I B CHUNG VÀ KI M SOÁT N I B NÓI CHI PHÍ S N XU T NÓI RIÊNG 3.2 CÁC GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT N I B CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY 3.2.1 V môi trư ng ki m soát a/ Nâng cao nh n th c c a ban lãnh o v ki m soát n i b Ban lãnh o Công ty c n xác d ng m t h th ng... m soát n i b chi phí nhân công tr c ti p * T ch c phân chia trách nhi m: - Qu n c, các t trư ng phân xư ng - T KCS - Phòng k toán - Giám c * N i dung ki m soát n i b chi phí nhân công tr c ti p : Ki m soát n i b chi phí nhân công tr c ti p bao g m ki m soát ti n lương và ki m soát các kho n trích theo lương * T n t i c a ki m soát n i b chi phí nhân công tr c ti p: 15 - M t s lao ng ư c tuy n vào Công. .. xư ng ch u trách i v i các chi phi phát sinh phân xư ng Hơn n a, chi phí s n xu t chung là m t kho n m c chi phí ph c t p, khó ki m soát Vì vây, khi phát sinh chênh l ch chi phí thì khó tìm ra nguyên nhân và bi n pháp x lý * Ki m soát n i b chi phí s n xu t chung t i Công ty bao g m ki m soát nhi u kho n m c chi phí khác nhau, c th g m nh ng kho n sau: - Ki m soát n i b chi phí ti n lương nhân viên qu... v công tác ki m soát n i b chi phí s n xu t - Xây d ng quy trình h ch toán chi phí s n xu t - Hoàn thi n m t s ch ng t ph c v ki m soát n i b chi phí s n xu t t i Công ty: Phi u yêu c u c p v t tư, Phi u xu t kho - Hoàn thi n m t s s sách, báo cáo chi phí - Tăng cư ng ki m soát quy n truy c p h th ng, quy n s a s li u i v i chi phí s n xu t - Tăng cư ng các quy ch , quy nh i v i vi c lưu tr d li u chi. .. s n xu t, gây áp l c chi phí tăng cao Công ty chưa ki m tra các kho n chi phí d ch v mua ngoài có th c s phát sinh hay không, và có chính xác hay không Chi phí s n xu t chung không ư c l p d toán chi ti t cho t ng y u t c u thành, do v y vi c ki m soát chi phí s n xu t chung ch ơn thu n là ki m tra chi phí th c t phát sinh trên cơ s ch ng t k toán, i chi u v i s li u t ng chi phí s n xu t chung ư c... m soát chi phí s n xu t - V t ch c h th ng thông tin ph c v ki m soát n i b chi phí s n xu t ã áp ng ư c yêu c u h ch toán và cung c p thông tin - V ki m soát n i b chi phí s n xu t: các th t c ki m soát ang t ng bư c ư c thi t l p m b o ho t ng s n xu t c a Công ty k p th i, t o s tin tư ng trong công nhân viên b/ Như c i m - V môi trư ng ki m soát: + Nh n th c c a ban lãnh Công ty ho t o Công ty . 2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG 2.2.1 Môi trường kiểm soát nội bộ tại Công ty  Tính. soát nội bộ chi phí sản xuất tại Công ty a/Thông tin kế toán phục vụ công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại Công ty Tổ chức thông tin kế toán phục vụ công tác kiểm soát nội bộ chi phí. 1.3 KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Mục tiêu kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất Kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất nhằm mục tiêu tăng hiệu quả hoạt động sản xuất