Tăng cường kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN VĂN BÁ Người hướng dẫn khoa học: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Phản biện 1: TS ĐOÀN NGỌC PHI ANH TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG Phản biện 2: TS HỒ VĂN NHÀN Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã ngành: 60.34.30 Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 24 tháng 11 năm 2012 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Đà Nẵng - Năm 2012 Footer Page of 126 - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Header Page of 126 MỞ ĐẦU - Mô tả ñánh giá thực trạng KSNB chi phí sản xuất công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng, nhận biết hạn chế nguyên nhân hạn chế KSNB chi phí sản xuất công ty Trên sở ñó, ñề tài ñã ñưa giải pháp nhằm tăng cường KSNB chi phí sản xuất Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Tính cấp thiết ñề tài Ở Việt Nam ñã có nhiều doanh nghiệp hoạt ñộng kinh doanh hiệu dẫn tới phải sát nhập, giải thể hay bị mua lại mà nguyên nhân xuất phát từ yếu hệ thống KSNB Điều cho thấy tầm quan trọng hệ thống KSNB ñối với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Rủi ro hoạt ñộng kinh doanh ngày gia tăng, công việc ñiều hành doanh nghiệp ngày khó khăn Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tăng cường hoạt ñộng kiểm soát nội ñể ñảm bảo ñiều hành hoạt ñộng an toàn hiệu Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng doanh nghiệp hoạt ñộng lĩnh vực sản xuất Hơn hết ñể vượt qua thách thức mang tính cạnh tranh khốc liệt ñòi hỏi công ty không áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến, nâng cao chất lượng, ña dạng hoá sản phẩm mà phải sử dụng phương pháp ñể kiểm soát tốt chi phí nhằm nâng cao hiệu hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Trong ñó, việc kiểm soát chi phí chặt chẽ yêu cầu cấp thiết ñối với công ty Chính tầm quan trọng KSNB chi phí sản xuất yêu cầu nâng cao hiệu hoạt ñộng KSNB công ty thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế nên việc nghiên cứu ñề tài:"Tăng cường kiểm soát nội chi phí Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng" cần thiết, có ý nghĩa ñối với doanh nghiệp Mục ñích nghiên cứu Việc nghiên cứu ñề tài hướng tới mục tiêu sau: - Hệ thống vấn ñề lý luận chi phí sản xuất, kiểm soát nội chi phí sản xuất doanh nghiệp Footer Page of 126 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng tập trung nghiên cứu ñề tài KSNB chi phí sản xuất công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng, chủ yếu phân tích môi trường kiểm soát, hệ thống kế toán thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất - Phạm vi nghiên cứu ñề tài Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu luận văn phương pháp vật biện chứng, phương pháp quan sát, phương pháp tiếp cận thu thập thông tin, phương pháp thống kê, phân tích, phương pháp so sánh Ý nghĩa khoa học thực tiễn ñề tài - Luận văn ñã góp phần làm rõ lý luận chi phí sản xuất, kiểm soát nội doanh nghiệp - Luận văn ñã trình bày thực tiễn hoạt ñộng kiểm soát nội chi phí sản xuất công ty, ñánh giá ưu ñiểm với hạn chế việc kiểm soát nội chi phí sản xuất công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng - Luận văn ñã ñưa giải pháp góp phần khắc phục thiếu sót tăng cường KSNB chi phí sản xuất công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng nhằm ñảm bảo công ty hoạt ñộng an toàn, hiệu quả, ñạt ñược mục tiêu ñề Cấu trúc luận văn Ngoài phần mở ñầu, kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo, nội dung luận văn gồm có chương: Header Page of 126 - Chương 1: Cơ sở lý luận kiểm soát nội chi phí sản xuất doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng kiểm soát nội chi phí sản xuất Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng - Chương 3: Một số giải pháp tăng cường kiểm soát nội chi phí sản xuất công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Kiểm soát hệ thống quản lý Quản lý trình ñịnh hướng tổ chức thực hướng ñã ñịnh sở nguồn lực xác ñịnh nhằm ñạt hiệu cao Kiểm tra, kiểm soát ñược thực tất giai ñoạn trình quản lý Kiểm tra, kiểm soát chức quản lý giúp nhà quản lý nhận thấy khiếm khuyết hệ thống tổ chức, sở ñó tiến hành ñịnh ñiều chỉnh kịp thời 1.1.2 Phân loại kiểm soát quản lý 1.1.3 Khái niệm mục tiêu kiểm soát nội Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 400: “Hệ thống KSNB quy ñịnh thủ tục kiểm soát ñơn vị ñược kiểm toán xây dựng áp dụng nhằm ñảm bảo cho ñơn vị tuân thủ pháp luật quy ñịnh ñể kiểm tra, kiểm soát, ngăn ngừa phát gian lận, sai sót; ñể lập báo cáo tài trung thực hợp lý; nhằm bảo vệ, quản lý sử dụng có hiệu tài sản ñơn vị Mục tiêu hệ thống KSNB doanh nghiệp: - Hệ thống KSNB góp phần cung cấp thông tin tài thông tin quản lý trung thực, hợp lý, ñầy ñủ kịp thời - Hệ thống KSNB góp phần thực việc tuân thủ pháp luật quy ñịnh nội - Hệ thống KSNB góp phần bảo ñảm hiệu an toàn cho hoạt ñộng doanh nghiệp - Hệ thống KSNB giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản 1.1.4 Các yếu tố hệ thống kiểm soát nội Footer Page of 126 Header Page of 126 Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 400 (VAS 400) hệ thống KSNB ñược chia làm yếu tố bản, ñó là: môi trường kiểm soát, hệ thống kế toán thủ tục kiểm soát - Môi trường kiểm soát - Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Các thủ tục kiểm soát 1.2 KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.2.1 Chi phí phân loại chi phí - Khái niệm chi phí - Phân loại chi phí 1.2.2 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát nội chi phí sản xuất - Tổ chức hệ thống chứng từ ban ñầu - Tổ chức tài khoản kế toán - Tổ chức hệ thống sổ kế toán - Tổ chức hệ thống báo cáo chi phí sản xuất 1.2.3 Kiểm soát nội chi phí sản xuất doanh nghiệp a Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Mục tiêu kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Quản lý mặt lượng, giá trị, phương pháp xác ñịnh giá thành, giá xuất kho phù hợp ñặc ñiểm nguyên vật liệu phù hợp với ñặc ñiểm doanh nghiệp - Tổ chức quản lý, theo dõi trình hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, kiểm tra việc theo dõi, ghi chép, hạch toán, lưu hồ sơ, luân chuyển hồ sơ chứng từ việc lập báo cáo ñịnh kì ñơn vị * Các thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Kiểm soát việc lập kế hoạch sản xuất - Kiểm soát khâu xuất kho vật liệu - Kiểm soát khâu sử dụng vật tư - Kiểm soát kế toán Footer Page of 126 b Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp * Các ñể xác ñịnh chi phí nhân công trực tiếp Căn ñể xác ñịnh tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất chứng từ theo dõi lao ñộng như: bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành * Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp - Kiểm soát dự toán chi phí tiền lương - Phân công phân nhiệm công tác lao ñộng tiền lương - Kiểm soát chi phí tiền lương thông qua việc ñối chiếu số liệu sổ sách chứng từ - Kiểm soát kế toán c Kiểm soát chi phí sản xuất chung * Đặc ñiểm chi phí sản xuất chung - Bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác - Các yếu tố chi phí thuộc chi phí sản xuất chung ñều có tính gián tiếp với tính gián tiếp với sản phẩm, nên tính thẳng vào sản phẩm - Do gồm nhiều yếu tố chi phí nên chúng ñược nhiều phận khác quản lý khó kiểm soát * Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung - Kiểm soát chi phí khấu hao TSCĐ - Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, công cụ dùng cho phân xưởng - Kiểm soát chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Header Page of 126 10 KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG Sự phát triển lớn mạnh kinh tế ñòi hỏi nhà quản lý phải giám sát cách chặt chẽ thường xuyên tất hoạt ñộng doanh nghiệp Điều thực dựa vào kinh nghiệm thân nhà quản lý, mà cần phải có hệ thống phương pháp sách ñược thiết kế ñể kiểm tra, giám sát hoạt ñộng doanh nghiệp thông qua hệ thống kiểm soát nội Trong trình hoạt ñộng sản xuất, doanh nghiệp ñều quan tâm cho tối thiểu hóa chi phí tối ña hóa lợi nhuận Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải kiểm soát ñược chi phí sản xuất thông qua hệ thống kiểm soát nội hoạt ñộng cách thường xuyên hiệu Kiểm soát nội chi phí sản xuất ñược thực tốt giúp cho doanh nghiệp ngăn chặn phát kịp thời sai phạm, lãng phí ñề biện pháp ngăn ngừa cụ thể, ñưa hoạt ñộng vào khuôn khổ Góp phần nâng cao ý thức chấp hành pháp luật, ý thức trách nhiệm người lao ñộng ñối với chi phí sản xuất doanh nghiệp Footer Page of 126 THỰC TRẠNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG - Lịch sử hình thành phát triển - Đặc ñiểm tổ chức sản xuất kinh doanh 2.2 THỰC TRẠNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNGTY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 2.2.1 Môi trường kiểm soát - Đặc thù quản lý công ty - Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty - Chính sách nhân sự, lực cán công ty - Công tác kế hoạch, dự toán - Ủy ban kiểm soát - Các nhân tố bên 2.2.2 Hệ thống kế toán công ty - Tổ chức máy kế toán công ty Header Page of 126 11 12 - Hình thức kế toán công ty 2.2.3 Các quy ñịnh, quy chế kiểm soát công ty - Ban hành quy chế quản lý chi phí - Lập kế hoạch chi phí - Thực chi phí sở ñịnh mức ñã ñược xây dựng - Kiểm soát khâu sử dụng vật tư 2.2.4 Đặc ñiểm chi phí sản xuất công ty - Đặc ñiểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Đặc diểm chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung 2.2.5 Kiểm soát nội chi phí sản xuất công ty a Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Kiểm soát khâu xuất kho nguyên vật liệu - Kiểm soát kế toán ñối với chi phí nguyên vật liệu Footer Page of 126 Header Page of 126 13 14 Kiểm soát thông qua chứng từ, sổ sách liên quan ñến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chứng từ kế toán sử dụng: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chứng từ kế toán ñược sử dụng bao gồm: Phiếu nhập kho, Lệnh sản xuất, Giấy ñề nghị xuất vật tư, Phiếu xuất kho… + Các sổ sách liên quan ñến chi phí nguyên vật liệu gồm có: Bảng kê chứng từ xuất vật tư, Bảng phân bổ sản phẩm, Sổ tổng hợp TK621 sản xuất, Bảng toán lương sản phẩm, Bảng toán tiền lương, Bảng kê nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, sổ tổng hợp TK622 b Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp - Quy trình kiểm soát chi phí nhân công Kiểm soát kế toán dựa chứng từ sổ sách: Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, Bảng tổng hợp thành phẩm Footer Page of 126 c Kiểm soát chi phí sản xuất chung - Kiểm soát chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý Tổ, phận ñược kiểm soát sở tiền lương ñồng thời vào hệ số lương Việc kiểm soát chi phí nhân viên phân xưởng chứng từ liên quan giống kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp - Đối với chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất dùng phân xưởng: Quá trình kiểm soát ñược thực tương tự kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ñược phân bổ cho phận sản xuất - Đối với chi phí dịch vụ mua ñiện nước…, công ty không lập ñịnh mức sử dụng, vào chứng từ gốc Hóa ñơn tiền ñiện, nước… công ty lập phiếu chi toán - Chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh dùng phân xưởng: Hiện Công ty ñang áp dụng phương pháp tính khấu hao tài sản cố ñịnh theo ñường thẳng, chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh ñược phân bổ theo sản phẩm Tổ sản xuất - Kiểm soát khâu sữa chữa tài sản cố ñịnh Header Page of 126 15 16 - Trình ñộ cán quản lý công ty nhiều hạn chế - Công tác tổ chức máy chưa khoa học, có chồng chéo nhiệm vụ phận, có nhiệm vụ chưa qui ñịnh cho phòng ban nào, có tình trạng ôm việc - Công ty ñể cho cá nhân thực công việc thời gian dài mà không thực việc luân chuyển cán - Công tác lập kế hoạch dự toán Công tác lập kế hoạch dự toán chưa ñược trọng ñúng mức, việc lập thực kế hoạch, dự toán mang tính hình thức chưa mang tính ñịnh hướng, kiểm soát chi phí - Kiểm soát kế toán thông qua chứng từ sổ sách: Hóa ñơn mua hàng, Hóa ñơn toán tiền ñiện nước, Bảng toán lương, Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố ñịnh , Bảng phân bổ sản phẩm, sổ tổng hợp TK627 2.3 NHỮNG HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN HẠN CHẾ CỦA KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 2.3.1 Những hạn chế kiểm soát nội chi phí sản xuất công ty a Về môi trường kiểm soát - Cơ cấu tổ chức + Bộ máy tổ chức không ñổi + Trong cấu tổ chức, hoàn toàn tách biệt rõ ràng quản lý - ñiều hành - Chính sách nhân Hầu hết máy quản lý ñược ñổi mới, người lao ñộng chịu ảnh hưởng mô hình cũ, tư tác phong cũ doanh nghiệp nhà nước Footer Page of 126 b Về công tác tổ chức kế toán + Công ty quan tâm ñến kế toán tài chưa thực quan tâm ñến kế toán quản trị, nên công ty chưa tiến hành lập dự toán chi phí + Các báo cáo kế toán chưa phát huy hết vai trò phân tích chi phí, chưa có thông tin biến ñộng chi phí thực tế với kế hoạch + Trên chứng từ chữ ký bắt buộc phải có ñôi lúc lại bị bỏ qua làm cho công tác kiểm soát bị buông lõng + Công ty công ty chuyên sản xuất, công ty không áp dụng sổ chi tiết chi phí sản xuất c Về kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Công tác lập kế hoạch sản xuất mang tính chủ quan + Nguyên vật liệu ñược mua thông qua ký kết hợp ñồng mà không cần ñặt trước Điều dẫn ñến nguyên vật liệu khan hiếm, giá cao so với thời gian trước làm trình sản xuất bị ngưng truệ + Công ty ñang gặp khó khăn, phải phụ thuộc nhiều vào ñối tác nước nguồn NVL Header Page of 126 17 18 + Phần lớn công ty thường xuyên mua nguyên vật liệu từ số nhà cung cấp có quan hệ thường xuyên Điều dẫn ñến thông ñồng nhân viên mua hàng nhà cung cấp ñể kiếm phần trăm hoa hồng + Bên cạnh ñó việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu nhập kho chưa ñược trọng kiểm soát chặt chẽ + Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ ñiều kiện giá nguyên vật liệu ngày tăng, có nhiều biến ñộng làm cho việc phản ánh chi phí không ñược xác, nghiệp vụ xuất kho vật tư tư theo dõi ñược mặt số lượng không theo dõi ñược mặt giá trị + Trong trình sản xuất tình trạng vật tư thừa phế liệu trình sản xuất ñể phân xưởng ñó dễ mát lãng phí - Về kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Việc quản lý, theo dõi, chấm công lao ñộng phân xưởng ñược giao cho Tổ trưởng tổ sản xuất ñó dễ xảy gian lận việc chấm công Vì vậy, công ty cần tăng cường việc quản lý lao ñộng phân xưởng - Về kiểm soát chi phí sản xuất chung + Tại Công ty chưa trọng ñến việc sửa chữa thường xuyên tài sản cố ñịnh, có máy móc hư hỏng không hoạt ñộng ñược tiến hành sữa chữa Điều làm cho chi phí sữa chữa lớn, thời gian sửa chữa kéo dài ñó ảnh hưởng ñến hoạt ñộng sản xuất, làm chậm tiến ñộ giao hàng cho khách hàng, làm uy tín Công ty + Công cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng dùng cho ñợt sản xuất hay nhiều ñợt ñều ñược tập hợp lần không phân bổ + Trong chi phí SXC cần ñặc biệt quan tâm ñối với chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền Tại Công ty, ñiện nước phục vụ cho toàn doanh nghiệp, bao gồm ñiện nước dùng cho sản xuất dùng cho quản lý, toàn chi phí ñiện nước phát sinh kỳ lại tính hết vào chi phí sản xuất Do cần tách riêng chi phí ñiện nước sử dụng cho phận quản lý phận sản xuất ñể làm giảm chi phí sản xuất Footer Page of 126 2.3.2 Nguyên nhân hạn chế kiểm soát nội chi phí sản xuất công ty - Nhà quản trị nhân viên chưa quan tâm ñúng mức ñến hệ thống KSNB, kiểm toán nội - Trình ñộ công nghệ công ty chưa ñáp ứng yêu cầu quản trị - Chính sách lương, thưởng, ñãi ngộ chưa khuyến khích nhân viên nổ lực làm việc - Do áp lực cạnh tranh nên nhiều hoạt ñộng kinh doanh chưa quan tâm ñến vấn ñề kiểm soát Header Page 10 of 126 19 20 KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG Nhìn chung, nhà quản trị công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng ñã quan tâm tới việc kiểm soát chi phí sản xuất công ty lập kế hoạch ñưa sách phù hợp, tạo môi trường kiểm soát tốt cho hoạt ñộng kiểm soát nội bộ, thực thủ tục kiểm soát giám sát ñể cải tiến KSNB chi phí sản xuất công ty Tuy nhiên, KSNB chi phí sản xuất công ty mặt hạn chế ñịnh như: môi trường kiểm soát nội chưa thực hoàn thiện; hoạt ñộng kiểm soát nội chi phí chưa ñược quan tâm ñúng mức; chưa có phận kiểm toán nội bộ, Sở dĩ có hạn chế nguyên nhân như: nhà quản trị nhân viên chưa quan tâm ñúng mức ñến hệ thống KSNB, kiểm toán nội bộ; Trình ñộ quản lý công nghệ công ty chưa ñáp ứng yêu cầu quản trị; Chính sách lương, thưởng, ñãi ngộ công ty chưa khuyến khích nhân viên nổ lực làm việc; Áp lực cạnh tranh nên công ty mở rộng hoạt ñộng kinh doanh mà chưa quan tâm ñến vấn ñề kiểm soát Thực trạng kiểm soát nội chi phí sản xuất ñã ñược phân tích hạn chế sở ñể tác giả ñưa giải pháp nhằm tăng cường KSNB Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 3.1 VỀ MÔI TRƯỜNG KIỂM SOÁT 3.1.1 Hoàn thiện cấu tổ chức công ty - Tách biệt chức danh chủ tịch HĐQT chức danh GĐ cty - Cần có phận chuyên biệt công tác kế hoạch vật tư - Thành lập Bộ phận Kiểm toán nội 3.1.2 Hoàn thiện sách nhân + Chiến lược ñào tạo nguồn nhân lực cho Công ty phải ñược xây dựng cách chi tiết, khoa học, cụ thể, phù hợp với thực tiễn + Ngoài việc xây dựng chiến lược ñào tạo lâu dài, Công ty phải xây dựng sách thu hút nhân tài thông qua chế ñộ trả lương, trả thưởng, ưu ñãi mua cổ phần công ty thành lập Footer Page 10 of 126 Header Page 11 of 126 21 22 + Đồng thời năm lần thực việc luân chuyển cán phận phận với 3.2.2 Về vận dụng chứng từ, sổ sách, báo cáo Công ty nên có ñơn ñặt mua hàng hóa Đơn ñặt hàng mua phải ghi rõ loại hàng, số lượng, mẫu mã thông tin liên quan ñến hàng hóa cần mua - Công ty nên sử dụng sổ chi tiết chi phí sản xuất ñể dễ dàng việc tập hợp kiểm tra số liệu chi phí - Công ty nên số liệu phòng ban cung cấp thu thập ñược ñể tiến hành phân tích biến ñộng chi phí sản xuất - Cần có biện pháp ñặc biệt bảo vệ máy vi tính liệu phần mềm kế toán 3.1.3 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch, dự toán - Cần trọng công tác lập kế hoạch - Cần theo dõi thường xuyên, sâu sát việc thực kế hoạch tất phòng, ban, ñơn vị trực thuộc theo tháng - Công ty nên lập dự toán chi chí sản xuất + Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Dự toán chi phí nhân công trực tiếp + Dự toán chi phí sản xuất chung 3.2 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.2.1.Về máy kế toán - Thành lập phận kế toán quản trị Footer Page 11 of 126 3.3 GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ 3.3.1 Tăng cường kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty cần ñầu tư, ñổi dây chuyền công nghệ phù hợp nhằm tiết liệm chi phí, tăng suất, giảm hao hụt - Công ty nên thường xuyên hoán ñổi vị trí nhân viên mua hàng Đồng thời, Công ty nên áp dụng sách lỹ luật chặt chẽ phát nhân viên nhận tiền chênh lệch từ nhà cung cấp - Công ty cần có ñơn ñặt hàng cho nhà cung cấp trước ký hợp ñồng ñể ñảm bảo lượng nguyên vật liệu - Tất nguyên vật liệu ñưa khỏi kho có Phiếu xuất kho có ñầy ñủ chữ ký người liên quan - Căn vào kế hoạch sản xuất ñã lập, Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật phải có phối hợp nhịp nhàng với cho lượng vật tư xuất dùng ñáp ứng nhu cầu sản xuất, ñúng chủng loại, số lượng tránh tình trạng dư thừa - Bộ phận KCS thường xuyên xuống phân xưởng giám sát trình sản xuất Lượng nguyên vật liệu thừa, phế phẩm thu hồi ñược Header Page 12 of 126 23 24 phải ñược lập biên báo cáo tính toán ñúng thực tế chi phí nguyên vật liệu sản xuất kỳ - Định kỳ, thường xuyên kiểm kê, ñánh giá lượng vật tư tồn kho, phải xác ñịnh mức dự trữ hợp lý - Hàng tháng, công ty nên hành phân tích biến ñộng chi phí nguyên liệu trực tiếp lập báo cáo ñể kịp thời tìm nguyên nhân tìm biện pháp giải - Định kỳ ñột xuất, Công ty nên kiểm tra tình hình lao ñộng làm việc phân xưởng, tình hình quản lý, theo dõi chấm công lao ñộng quản lý phân xưởng 3.3.2 Tăng cường kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp - Việc tuyển dụng lao ñộng cần có phối hợp chặt chẽ phận chịu trách nhiệm tuyển dụng phận có nhu cầu lao ñộng nhằm ñem lại hiệu việc tuyển dụng Bên cạnh ñó, Công ty nên thường xuyên ñào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân có chế ñộ thưởng phạt thích ñáng ñể họ làm việc hiệu , suất cao hơn, giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn gây thiệt hại - Căn vào kế hoạch sản xuất, hàng tháng công ty nên lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp số liệu phòng ban cung cấp thu thập ñể phân tích biến ñộng chi phí nhân công trực tiếp thực tế kế hoạch lập báo cáo ñể kịp thời tìm nguyên nhân biến ñộng tìm biện pháp giải Đồng thời, công ty nên sử dụng sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp ñể quản lý, kiểm soát chặt chẽ - Phòng Tổ chức – Hành cần phải có phối hợp chặt chẽ với Phòng Kinh doanh, thủ kho kho thành phẩm, phận KCS ñể xác nhận lượng sản phẩm phân xưởng sản xuất ñược tránh gian lận, dẫn ñến chi phí nhân công trực tiếp không xác - Hàng năm Công ty nên ñánh giá thay ñổi ñơn giá lương theo sản phẩm ñể phù hợp ñảm bảo thu nhập cho công nhân Footer Page 12 of 126 3.3.3 Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất chung - Đối với chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền Tại công ty chưa có xây dựng ñịnh mức cho loại chi phí này, theo nên xem xét khả xây dựng ñịnh mức chi phí có thể, loại chi phí phát sinh có tính chất lặp lại thường xuyên, từ ñó ñề biện pháp, sách tiết kiệm Phải kiểm soát chặt chẽ ñối với hóa ñơn ñược cung cấp từ bên ngoài, ñể tránh tình trạng sử dụng hóa ñơn giả hay hóa ñơn khống làm gia tăng chi phí - Đối với chi phí sữa chữa thường xuyên, khấu hao TSCĐ Công ty cần giao cho phận sản xuất kết hợp với phận quản lý TSCĐ có trách nhiệm lên kế hoạch sửa chữa TSCĐ, nhằm ñảm bảo tính liên tục trình sản xuất Đối với chi phí khấu hao TSCĐ công ty cần kiểm soát việc trích ñúng, trích ñủ khấu hao cách kiểm tra trạng tài sản, hồ sơ tăng giảm TSCĐ (ñã khấu hao hết, tài sản ñã hết khấu hao, tăng giảm không ñúng thời ñiểm…) - Đối với chi phí công cụ dụng cụ: Để quản lý chặt chẽ nâng cao hiệu sử dụng số loại công cụ dụng cụ, công ty cần phải ban hành số quy ñịnh quản lý loại chi phí từ khâu mua sắm ñến khâu xuất dùng Việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu không phản ánh xác chi phí phát sinh cho loại sản phẩm nên xin ñề nghị cách phân bổ chi phí sản xuất chung mà công ty lựa chọn, ñó kỹ thuật phân bổ chi phí dựa sở hoạt ñộng (kỹ thuật ABC) Header Page 13 of 126 25 26 KẾT LUẬN CHƯƠNG KẾT LUẬN Trên sở lý luận chung kiểm soát nội chi phí sản xuất ñược trình bày chương thực trạng KSNB chi phí sản xuất công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng ñược trình bày chương 2, tác giả nêu lên số giải pháp nhằm tăng cường KSNB chi phí sản xuất công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Các giải pháp chủ yếu tăng cường môi trường kiểm soát; tăng cường tổ chức kế toán; tăng cường kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung; thành lập phận kiểm toán nội Với nổ lực công ty hổ trợ cấp có liên quan ñồng lòng toàn thể nhân viên hoạt ñộng KSNB chi phí sản xuất công ty nhanh chóng ñược hoàn thiện, giúp cho công ty hoạt ñộng an toàn, hiệu quả, ñạt ñược mục tiêu ñề Nền kinh tế Việt Nam ñang có nhiều hội phát triển phải ñối mặt với nhiều thách thức trình hội nhập kinh tế quốc tế Để nâng cao lực cạnh tranh, bắt buộc doanh nghiệp sản xuất phải sử dụng nhiều biện pháp, ñó biện pháp kiểm soát tốt chi phí sản xuất ñể hạ giá thành biện pháp cần ñược quan tâm Nội dung luận văn trình bày ñầy ñủ thực trạng kiểm soát nội chi phí sản xuất công ty cổ phần nhựa thấy với hệ thống kiểm soát chi phí ñó chưa thật ñáp ứng với nhu cầu thông tin cho việc ñịnh kinh doanh hợp lý Luận văn ñã nổ lực nghiên cứu ñặc thù kiểm soát Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng ñể tìm tòi giải pháp thiết thực vấn ñề kiểm soát chi phí Những kết nghiên cứu chắn chưa thoả mãn hết yêu cầu ñề tài, ñó cần ñược tiếp tục nghiên cứu ñể khắc phục thiếu sót phát triển ñề tài mức ñộ cao Tác giả mong nhận ñược ý kiếm ñóng góp, trao ñổi, hướng dẫn thầy cô, ñồng nghiệp bạn ñọc quan tâm ñến lĩnh vực ñể kết nghiên cứu ngày hoàn thiện Footer Page 13 of 126  ... trạng kiểm soát nội chi phí sản xuất Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng - Chương 3: Một số giải pháp tăng cường kiểm soát nội chi phí sản xuất công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT... soát nội chi phí sản xuất công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng - Luận văn ñã ñưa giải pháp góp phần khắc phục thiếu sót tăng cường KSNB chi phí sản xuất công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng nhằm ñảm bảo công ty. .. HẠN CHẾ CỦA KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 2.3.1 Những hạn chế kiểm soát nội chi phí sản xuất công ty a Về môi trường kiểm soát - Cơ cấu tổ chức + Bộ máy tổ