Tính giá thành dựa trên cơ sở hoạt động tại công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng

Header Page of 126 o BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG HUỲNH THỊ NỔI TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2012 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS TS Ngô Hà Tấn Phản biện 1: PGS TS Nguyễn Mạnh Toàn Phản biện 2: TS Phạm Văn Dược Luận văn ñược bảo vệ trước Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 25 tháng 11 năm 2012 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ñề tài Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm sở ñảm bảo chất lượng sản phẩm bán thị trường vấn ñề sống doanh nghiệp Vì vậy, yêu cầu ñối với nhà quản trị phải xác ñịnh ñược phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho bảo ñảm xác Thực tế Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng ñang sử dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp, không tính giá thành bán thành phẩm mà tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Trong ñiều kiện cấu sản phẩm Công ty ña dạng phức tạp phương pháp tính giá thành chưa thật cung cấp thông tin xác giá thành phục vụ cho việc ñịnh nhà quản trị Cụ thể ñó việc ñưa ñịnh giá bán loại sản phẩm chưa hợp lý, dẫn ñến hạn chế ñịnh cạnh tranh thị trường Chính từ bất cập trên, tác giả chọn ñề tài nghiên cứu: “Tính giá thành dựa sở hoạt ñộng Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng” Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu làm rõ phương pháp tính giá thành dựa sở hoạt ñộng ñể vận dụng ngày tốt thực tiễn công tác kế toán doanh nghiệp nước ta - Vận dụng phương pháp tính giá thành dựa sở hoạt ñộng ñiều kiện cụ thể Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng ñể ñảm bảo cung cấp thông tin xác giá thành sản phẩm cho việc ñịnh nhà quản trị Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Footer Page of 126 Header Page of 126 - Đối tượng nghiên cứu: Phương pháp tính giá thành dựa sở hoạt ñộng - Phạm vi nghiên cứu: Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng, cụ thể ñơn vị tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Công ty Riêng việc vận dụng phương pháp ABC, ñề tài tập trung minh hoạ trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ống nước (ống nước HDPE, ống nước PVC) Công ty Phương pháp nghiên cứu - Sử dụng phương pháp ñiều tra, quan sát ñể tìm hiểu bất cập phương pháp tính giá thành Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng - Nghiên cứu lý thuyết phương pháp tính giá thành dựa sở hoạt ñộng phân tích, ñối chiếu với thực tế công tác tính giá thành Công ty ñể có sở lý luận thực tiễn cho việc ñề xuất giải pháp cụ thể triển khai vận dụng phương pháp tính giá thành dựa sở hoạt ñộng Công ty Bố cục ñề tài Ngoài phần mở ñầu, kết luận phụ lục, luận văn gồm chương: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận phương pháp tính giá thành dựa sở hoạt ñộng (phương pháp ABC) CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng CHƯƠNG 3: Tổ chức vận dụng phương pháp tính giá thành dựa sở hoạt ñộng Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng Tổng quan tài liệu nghiên cứu Để viết ñược ñề tài này, tác giả ñã ñọc, kế thừa số giáo trình luận văn số tác giả sau: * Một số giáo trình tham khảo: Footer Page of 126 Header Page of 126 [1] Tập thể tác giả Trường ĐH Kinh tế Quốc dân (2005), Giáo trình Kế toán quản trị, NXB Tài [2] PGS.TS Phạm Văn Dược (2009), Kế toán quản trị, NXB Thống kê [3] TS Phan Đức Dũng (2007), Kế toán chi phí giá thành, NXB Thống kê [4] PGS.TS Trương Bá Thanh (2008), Giáo trình Kế toán quản trị, NXB Giáo dục * Liên quan ñến ñề tài ñược chọn tác giả có ñề tài sau: [1] Trần Minh Hiền (2008), Vận dụng lý thuyết ABC ñể hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí Công ty ñiện tử Samsung Vina, Luận văn Thạc sỹ, Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh [2] Trần Thị Uyên Phương (2008), Vận dụng phương pháp tính giá dựa sở hoạt ñộng (ABC) Công ty Cơ khí Ôtô thiết bị Điện Đà Nẵng, Luận văn Thạc sỹ, Trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng [3] Đào Thị Thúy Hằng (2011), Vận dụng phương pháp tính giá ABC Nhà máy may Hòa Thọ II – Tổng công ty cổ phần Dệt may Hòa Thọ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (PHƯƠNG PHÁP ABC) 1.1 TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP ABC 1.1.1 Sự ñời phương pháp ABC Vào năm 1980, hạn chế hệ thống kế toán chi phí truyền thống ñã trở nên phổ biến Do phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, dây chuyền sản xuất tự ñộng ñã trở nên phổ biến, nhiều loại sản phẩm ñược sản xuất hàng loạt, chi phí lao ñộng chiếm tỷ trọng ngày nhỏ tổng chi phí sản xuất, chi phí quản lý phục vụ sản xuất tăng dần chiếm tỷ trọng Footer Page of 126 Header Page of 126 ñáng kể, việc phân bổ chi phí gián tiếp dựa tiêu thức phân bổ ñơn giản trở nên không phù hợp Các nhà chuyên môn, tổ chức bắt ñầu triển khai phương pháp tiếp cận ñối với thông tin chi phí Một số tác giả như: Robert S Kaplan, Robin Cooper, H Thomas Johnson, Peter Turkey,…hay Viện kế toán quản trị, Hội kế toán quản trị Canada,…ñã nỗ lực ñể tìm phương pháp kế toán chi phí ñó phương pháp ABC (Activity based costing) vào sau năm 1980 1.1.2 Khái niệm phương pháp ABC Mỗi học giả giới có khái niệm khác nhìn chung phương pháp tính giá dựa sở hoạt ñộng ( phương pháp ABC) phương pháp tính giá thành mà việc phân bổ chi phí gián tiếp cho sản phẩm, dịch vụ ñược dựa sở hoạt ñộng chúng 1.1.3 Đặc ñiểm phương pháp ABC Phương pháp ABC khác với phương pháp truyền thống hai ñiểm Thứ nhất, giá thành sản phẩm theo phương pháp ABC bao gồm toàn chi phí phát sinh kỳ, kể chi phí gián tiếp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Thứ hai, phương pháp ABC phân bổ chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm dựa mức chi phí thực tế cho hoạt ñộng mức ñộ ñóng góp hoạt ñộng vào trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.2 TRÌNH TỰ THỰC HIỆN PHƯƠNG PHÁP ABC 1.2.1 Xác ñịnh hoạt ñộng - Hoạt ñộng cấp ñộ ñơn vị sản phẩm (Unit – level activities): loại hoạt ñộng ñược sử dụng ñơn vị sản phẩm ñược sản xuất tiêu thụ - Hoạt ñộng cấp ñộ lô sản phẩm (Batch – level activities): hoạt ñộng ñược thực theo lô sản phẩm Footer Page of 126 Header Page of 126 - Hoạt ñộng cấp ñộ sản phẩm (Product – sustaining activities): hoạt ñộng ñược thực dành riêng cho việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm riêng biệt - Hoạt ñộng cấp ñộ khách hàng (Customer – level activities): hoạt ñộng liên quan ñến khách hàng riêng biệt - Hoạt ñộng cấp ñộ khu vực toàn doanh nghiệp (Area or generaloperations – level activity): hoạt ñộng ñược thực mà không quan tâm ñến khách hàng ñược phục vụ sản phẩm ñược sản xuất lô sản phẩm ñược sản xuất sản phẩm ñược làm 1.2.2 Tập hợp chi phí vào hoạt ñộng ñối tượng chịu chi phí Trong giai ñoạn này, việc tập hợp chi phí thông thường ñược chi tiết tài khoản, xác ñịnh ñược chi phí ñang tập hợp sử dụng cho ñối tượng chịu chi phí thuộc hoạt ñộng tập hợp trực tiếp vào ñối tượng chịu chi phí hoạt ñộng ñó 1.2.3 Phân bổ chi phí nguồn lực vào hoạt ñộng Các chi phí nguồn lực ñược tiêu hao giai ñoạn tập hợp trực tiếp vào hoạt ñộng ñối tượng chịu chi phí ñược tiếp tục phân bổ ñến hoạt ñộng ñối tượng chịu chi phí phương pháp ABC Những chi phí nguồn lực ñược phân bổ ñến hoạt ñộng với tiêu thức phân bổ dựa mối quan hệ nhân – quả, áp dụng phương pháp ño lường mức ñộ tiêu hao nguồn lực vào hoạt ñộng hay tiến hành vấn người làm việc trực tiếp hay người quản lý nơi mà chi phí phát sinh ñể họ cung cấp thông tin hợp lý cho việc ước lượng chi phí tiêu hao nguồn lực với hoạt ñộng khác Footer Page of 126 Header Page of 126 1.2.4 Phân bổ chi phí hoạt ñộng vào ñối tượng chịu chi phí Để phân bổ chi phí hoạt ñộng vào ñối tượng chịu chi phí giai ñoạn ñòi hỏi phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho chi phí hoạt ñộng Tiêu thức phân bổ giai ñoạn gọi tiêu thức phân bổ chi phí hoạt ñộng (Activity cost driver) Theo Colin Drury Robert S Kaplan Anthony A Atkinson tiêu thức phân bổ chi phí hoạt ñộng bao gồm loại sau: - Tiêu thức phân bổ dựa số lần thực (transaction drivers) - Tiêu thức phân bổ theo lượng thời gian thực (Duration drivers) - Tiêu thức phân bổ theo mức ñộ thực (Intensity drivers): 1.3 XU HƯỚNG VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC THAY THẾ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRUYỀN THỐNG 1.3.1 So sánh phương pháp ABC phương pháp tính giá truyền thống Phương pháp tính giá Nội dung Đối tượng tập hợp chi phí truyền thống Phương pháp ABC Chi phí ñược tập hợp theo công việc, Tập hợp dựa sở nhóm sản phẩm hay nơi phát sinh chi hoạt ñộng phí + Nguồn sinh phí xác Nguồn sinh phí Có nhiều nguồn sinh phí ñối với ñối ñịnh rõ tượng tập hợp chi phí + Thường có nguồn sinh phí hoạt ñộng Tiêu thức phân bổ chi phí Dựa vào nhiều tiêu thức + Dựa vào nhiều tiêu thức phân bổ chi phí như: công, tiền phân bổ nhiều cấp ñộ lương, máy,…Tuy nhiên, khác số trường hợp, tiêu thức + Tiêu thức lựa chọn thực thuyết phục làm cho việc phân nguồn sinh phí bổ chi phí không ñược xác hoạt ñộng Footer Page of 126 Header Page of 126 Phương pháp tính giá Nội dung Tính hợp lý xác truyền thống Giá thành ñược tính cao Giá thành xác hơn, tạo tin cậy thấp cao việc ñịnh Kiểm soát chi phí theo Kiểm soát chi phí Phương pháp ABC Kiểm soát dựa sở trung tâm hoạt ñộng, cho phép chi phí, phân xưởng, phòng, ñơn vị ưu tiên quản trị chi phí Khá phức tạp, chi phí Chi phí thực Đơn giản, tồn ñể thực tương ñối cao ñể thực trì phương pháp trì phương pháp 1.3.2 Ưu nhược ñiểm phương pháp ABC a Ưu ñiểm - Theo phương pháp ABC, chi phí sản xuất chung ñược tập hợp theo hoạt ñộng, tức chi phí ñược tập hợp theo nguồn phát sinh chi phí - Vận dụng phương pháp ABC, kế toán quản trị có linh hoạt việc sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí cho sản phẩm - Phương pháp tính giá quan tâm ñến tất chi phí chung, gồm chi phí phận chức cách phân bổ vượt khỏi ranh giới truyền thống lâu tính chi phí phát sinh phân xưởng - Việc áp dụng phương pháp ABC góp phần hỗ trợ hoạt ñộng marketing việc xác ñịnh cấu sản phẩm sách giá b Nhược ñiểm - Hạn chế lớn phương pháp ABC tiêu tốn chi phí thời gian Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 10 - Khi áp dụng phương pháp ABC, có nhiều trường hợp phân bổ chi phí sản xuất chung xác - Phương pháp ABC ñòi hỏi hợp tác nhiều phận doanh nghiệp, ủng hộ lãnh ñạo doanh nghiệp nhân viên doanh nghiệp, phận kế toán 1.3.3 Sự vận dụng phương pháp ABC doanh nghiệp Việt Nam a Điều kiện vận dụng phương pháp ABC - Sản phẩm, dịch vụ ñược sản xuất ña dạng chủng loại, mẫu mã, phức tạp kỹ thuật, ñó quy trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ trải qua nhiều công ñoạn, nhiều hoạt ñộng - Chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành tăng liên tục theo thời gian - Giá thành tính theo phương pháp truyền thống không ñem lại tin cậy cho nhà quản trị việc ñịnh giá sản phẩm, dịch vụ b Những thuận lợi khó khăn áp dụng phương pháp ABC doanh nghiệp Việt Nam * Những thuận lợi Nền kinh tế Việt Nam ngày hội nhập vào kinh tế giới, ñặc biệt việc Việt Nam gia nhập vào WTO ñã mở rộng cánh cửa hội nhập với kinh tế giới Quy trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai ñoạn, nhiều hoạt ñộng có nhiều nguyên nhân gây chi phí Chi phí gián tiếp ngày chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đây ñiều kiện thuận lợi cho việc áp dụng phương pháp ABC * Những khó khăn - Cơ sở lý luận phương pháp ABC chưa ñược nhiều người biết ñến, tài liệu liên quan ñến phương pháp muốn tìm hiểu Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 12 - Phân tích hoạt ñộng trình xác ñịnh, mô tả, ñánh giá hoạt ñộng tổ chức KẾT LUẬN CHƯƠNG Việc vận dụng phương pháp ABC cần thiết, ñiều kiện mà doanh nghiệp với xu hướng chi phí chung chiếm tỷ trọng ngày cao Tác giả ñã nhấn mạnh vào yếu tố cần thiết ñể thực thành công phương pháp ABC, ñồng thời nêu rõ vai trò quan trọng việc thiết lập hoạt ñộng thông qua cấp ñộ hoạt ñộng khác nguyên tắc gộp hoạt ñộng sở cân nhắc chi phí bỏ cho việc theo dõi hoạt ñộng nhu cầu tài CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 2.1.1 Sự hình thành, phát triển ñặc ñiểm hoạt ñộng kinh doanh Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng a Sự hình thành phát triển Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng Năm 1976, theo Quyết ñịnh số 866/QĐUB ngày 22/11/1976 UBND tỉnh Quảng Nam- Đà Nẵng (cũ) ký thành lập Xí nghiệp Nhựa Đà Nẵng, với diện tích 500m2 Công ty Nhựa ñã thức trở thành Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng vào ngày 04/08/2000 theo Quyết ñịnh số 90/2000/QĐ-TTG ñịnh số 03/2000/NĐCP ngày 03/02/2000 Thủ tướng Chính phủ b Đặc ñiểm hoạt ñộng kinh doanh Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng Các sản phẩm ñược chế biến từ nhựa phục vụ cho sản xuất tiêu dùng như: manh, bao dệt PP, túi HDPE, ống nước, lớp trần, vỏ két bia… Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 13 2.1.2 Quy trình công nghệ tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng a Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Quá trình sản xuất sản phẩm công ty ñược tiến hành dây chuyền công nghệ tự ñộng theo kiểu chế biến liên tục Hiện hoạt ñộng sản xuất công ty áp dụng quy trình công nghệ ñó là: màng mỏng, ống nước bao bì xi măng b Tổ chức sản xuất Công ty Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng tổ chức quy trình sản xuất theo mô hình sản xuất phận: phận trực tiếp sản xuất phận phục vụ sản xuất, phận chia làm nhiều tổ với chức khác Tổ ống nước, Tổ màng mỏng, Tổ bao bì,… 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng Mô hình tổ chức máy quản lý công ty mô hình trực tuyến chức bao gồm: Đại hội ñồng cổ ñông, Hội ñồng quản trị, Ban giám ñốc, Ban kiểm soát, Phòng tổ chức hành chính, Phòng kỹ thuật, Phòng kinh doanh, Phòng tài – kế toán 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng a Tổ chức máy kế toán Công ty Bộ máy kế toán công ty ñược tổ chức theo mô hình tập trung, có áp dụng kế toán máy bao gồm: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp kiêm kế toán tính giá thành, kế toán toán ngoại tệ thống kê, kế toán tiền lương, BHXH, TSCĐ, kế toán vật tư, kế toán tiêu thụ, kế toán tiền mặt thủ quỹ b Hình thức kế toán áp dụng Công ty Để phù hợp với ñặc ñiểm SXKD, trình ñộ quản lý nghiệp vụ kế toán, công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cải biên Toàn hệ thống công tác kế toán thực máy vi tính Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 14 2.1.5 Một số sách kế toán áp dụng liên quan ñến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 2.2.1 Xác ñịnh ñối tượng tập hợp chi phí sản xuất ñối tượng tính giá thành Công ty Căn vào ñặc ñiểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ñặc ñiểm tổ chức sản xuất Công ty chia thành tổ sản xuất mà tổ sản xuất chuyên sản xuất nhóm sản phẩm ñịnh, Công ty xác ñịnh ñối tượng hạch toán chi phí sản xuất nhóm sản phẩm tổ sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất ñược áp dụng hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm, ñối tượng tính giá thành ñược xác ñịnh Công ty nhóm sản phẩm hoàn thành nhập kho tổ sản xuất 2.2.2 Tổ chức trình tập hợp phân bổ chi phí sản xuất Công ty a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng bao gồm: - Nguyên liệu loại hạt nhựa nguyên chất cấu thành thực thể sản phẩm Đó loại hạt nhựa nguyên chất như: PELD, PELLD, PP, - Vật liệu phụ vật liệu tham gia vào trình sản xuất, chúng kết hợp với nguyên vật liệu làm thay ñổi màu sắc, hình dáng bề sản phẩm, góp phần tăng thêm chất lượng sản phẩm Quy trình xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất ñược tiến hành theo kế hoạch theo phiếu ñề nghị xuất từ tổ sản xuất ñiều hành phòng kế hoạch vật tư Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 15 Đơn giá vật tư xuất dùng ñược xác ñịnh vào cuối tháng theo phương pháp bình quân gia quyền tính theo giá thực tế bình quân cuối tháng Trong kỳ, vào phiếu xuất kho nguyên liệu dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán vật tư tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu vào tổ sản xuất, tức nguyên vật liệu dùng cho nhóm sản phẩm tập hợp trực tiếp cho nhóm sản phẩm ñó b Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Công ty bao gồm: - Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm - Các khoản tiền phụ cấp, tiền ăn ca, trả cho công nhân trực tiếp sản xuất - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho công nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ quy ñịnh Nhà nước Cuối tháng, vào bảng chấm công báo cáo kết sản xuất tổ sản xuất bàn giao, kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho công nhân theo hình thức: lương thời gian lương sản phẩm Đơn giá lương sản phẩm phận tiền lương Phòng Tổ chức xây dựng Cuối tháng, kế toán tiền lương tính tổng quỹ lương cho tổ, phận Sau ñó lập bảng phân bổ tiền lương tiền ăn ca vào chi phí sản xuất Kế toán vào chế ñộ quy ñịnh việc trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN 29% tổng quỹ lương theo quy ñịnh nhà nước ñó: - KPCĐ = 2% tổng lương thực trả cho công nhân tháng - BHXH = 22% tổng tiền lương (6% trừ vào lương 16% tính vào chi phí) Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 16 - BHYT = 3% tổng tiền lương (1% trừ vào lương 2% tính vào chi phí) - BHTN = 2% tổng tiền lương (1% trừ vào lương 1% tính vào chi phí) Căn vào bảng phân bổ tiền lương tiền ăn ca, kế toán lập bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất tập hợp bảng phân bổ ñể ghi vào sổ chi tiết TK622 Cuối kỳ, vào số liệu bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế toán tiền lương lên bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp Căn vào bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp tổ sản xuất cho sản phẩm tổ theo số lượng sản phẩm hoàn thành c Chi phí sản xuất chung * Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí nhân viên phân xưởng Công ty bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho nhân viên phân xưởng khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí sản xuất chung theo tỷ lệ quy ñịnh Cuối kỳ, vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế toán tập hợp ghi vào sổ chi tiết chi phí nhân viên phân xưởng (TK627(TK6271)) * Chi phí nhiên liệu, công cụ dụng cụ phụ tùng thay Nhiên liệu dùng cho sản xuất phục vụ tổ sản xuất công ty bao gồm xăng, dầu, luyn, mỡ, ñể vận hành bảo dưỡng máy móc thiết bị, phương tiện Phụ tùng thay phụ tùng ñược sử dụng ñể thay loại phụ tùng bị hư hỏng nhằm ñảm bảo nhịp ñộ hoạt ñộng Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 17 làm tăng tính hoạt ñộng máy móc thiết bị hay công cụ lao ñộng bao gồm cân loại, lốp xe, cáp xe ben, Công cụ dụng cụ Công ty bao gồm: - Các dụng cụ ñồ ñiện dùng cho thắp sáng phục vụ sản xuất dây cáp, bình ắc quy, cầu dao, bóng ñèn, - Các dụng cụ ño ñạc ampe kế, tỷ trọng kế, thước loại, cân loại, Quá trình xuất nhiên liệu phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ ñược kế toán hạch toán tương tự ñối với nguyên vật liệu trực tiếp Công cụ dụng cụ ñược sử dụng Công ty phần lớn có giá trị không lớn, lượng xuất không nhiều thời gian sử dụng ngắn Do ñó, toàn giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng ñược kết chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kỳ Chi phí nhiên liệu, công cụ dụng cụ phụ tùng thay phát sinh ñược kế toán hạch toán vào sổ chi tiết chi phí công cụ dụng cụ (TK6273) * Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất Hiện Công ty trích khấu hao theo phương pháp ñường thẳng Tài sản cố ñịnh Công ty ñược sử dụng quản lý chặt chẽ theo tổ sản xuất mục ñích sử dụng sổ chi tiết TSCĐ Trong quý, kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ tiến hành trích khấu hao loại TSCĐ thẻ chi tiết TSCĐ Cuối quý, kế toán tiến hành lập bảng tính khấu hao TSCĐ vào bảng ñể ghi vào sổ chi tiết chi phí khấu hao TSCĐ (TK6274) * Chi phí dịch vụ mua Chi phí dịch vụ mua Công ty bao gồm khoản tiền ñiện, nước phải trả cho Công ty ñiện lực Công ty cấp nước Đà Nẵng Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 18 Theo Công ty ñánh giá nguồn ñiện, nước chủ yếu dùng cho sản xuất, ñiện, nước dùng cho phận quản lý chiếm tỷ trọng không lớn, nên công ty hạch toán toàn chi phí ñiện, nước kỳ vào chi phí sản xuất chung (cụ thể ñó TK627(6277)) Hàng tháng, vào hoá ñơn toán tiền ñiện, nước kế toán tiến hành hạch toán vào sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua * Chi phí tiền khác tiền mua giấy, mực, nước uống,…phục vụ tổ sản xuất Các chi phí phát sinh ñược tập hợp vào sổ chi tiết chi phí tiền khác (TK6278) Cuối quý, kế toán tiến hành tập hợp số liệu từ sổ chi tiết chi phí sản xuất chung lên bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, sau ñó tiến hành phân bổ cho sản phẩm theo số lượng sản phẩm hoàn thành 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Công ty a Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cuối quý, Công ty ñều tiến hành kiểm kê ñánh giá sản phẩm dở dang Song thực chất việc kiểm kê, ñánh giá sản phẩm dở dang Công ty việc kiểm kê, ñánh giá lượng nguyên liệu xuất dùng cho sản xuất, chưa sử dụng lại tổ sản xuất lượng phế liệu thu hồi ñể xác ñịnh lượng nguyên vật liệu thực tế sử dụng vào sản xuất kỳ, làm xác ñịnh chi phí nguyên liệu kỳ Sản phẩm dở dang Công ty bao gồm: phế liệu nhựa, sản phẩm dở dang trình sản xuất nhựa nguyên chất chưa sử dụng b Tính giá thành sản phẩm Công ty Sau thực xong việc phân bổ khoản mục chi phí cho nhóm sản phẩm Kế Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 19 toán tiến hành tổng hợp lập bảng giá thành sản phẩm 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 2.3.1 Ưu ñiểm - Hệ thống sổ kế toán chi tiết phục vụ công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty ñược tổ chức cách hợp lý - Công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất với ñối tượng tập hợp chi phí sản xuất rõ ràng theo nhóm sản phẩm giúp cho việc tính giá thành Công ty ñơn giản nhanh chóng - Việc tính giá thành sản phẩm Công ty ñơn giản nên tiết kiệm ñược thời gian làm việc chi phí quản lý Công ty 2.3.2 Nhược ñiểm - Về kỳ tính giá thành: kỳ tính giá thành Công ty tính theo quý nên hạn chế việc cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu ñịnh giá bán sản phẩm Công ty - Đặc ñiểm quy trình sản xuất sản phẩm Công ty trải qua nhiều công ñoạn Công ty không tập hợp chi phí sản xuất theo công ñoạn, quy trình sản xuất có nhiều công ñoạn nên khó tập hợp rõ ràng chi phí phát sinh thuộc vào công ñoạn ngược lại công ñoạn có chi phí phát sinh Điều dẫn ñến Công ty kiểm soát chi phí theo công ñoạn khó tìm nguồn phát sinh chi phí cho công ñoạn - Chi phí sản xuất chung Công ty chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, việc phân bổ chi phí Công ty chưa ñược hợp lý - Công ty chưa tổ chức báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, chưa phân tích biến ñộng chi phí phục vụ cho công tác quản trị Công ty Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 20 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 2, luận văn ñã trình bày ñặc ñiểm cấu tổ chức quản lý công tác kế toán Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng Luận văn ñã tập trung làm rõ phương pháp tính giá thành mà Công ty ñang áp dụng, từ ñó nêu ưu ñiểm nhược ñiểm phương pháp tính giá thành Công ty CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 3.1 CƠ SỞ VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC Ở CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 3.1.1 Sự cần thiết vận dụng phương pháp ABC Công ty Qua tìm hiểu Công ty, cho thấy việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành chưa ñảm bảo ñầy ñủ thông tin phục vụ cho công tác quản trị Công ty Qua ñặc ñiểm quy trình công nghệ Công ty cho thấy số sản phẩm có nguồn phát sinh chi phí khác từ hoạt ñộng Hoạt ñộng kinh doanh ñiều kiện chịu áp lực cạnh tranh cao, nhà quản trị Công ty không cần thông tin cho ñịnh quản lý ñể nâng cao hiệu hoạt ñộng mà cần thông tin xác giá thành cho loại sản phẩm, từ ñó xác ñịnh xác lợi nhuận cho loại sản phẩm kỳ kinh doanh ñể ñánh giá cách ñúng ñắn hiệu kinh doanh loại sản phẩm Công ty Trong ñó, phương pháp tính giá thành Công ty ñơn giản, chưa tính toán xác ñược giá thành loại sản phẩm, dẫn ñến việc nhà quản trị chưa ñưa ñược mức giá bán cạnh tranh thị Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 21 trường Xuất phát từ lý dó trên, Công ty cần thiết phải áp dụng phương pháp tính giá ñó phương pháp ABC 3.1.2 Khả vận dụng phương pháp ABC Công ty - Hiện Công ty với ñội ngũ công nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm quản lý nhiều năm, có trình ñộ nghiệp vụ cao có khả tiếp nhận tiến khoa học công nghệ - Đội ngũ kế toán Công ty có kinh nghiệm qua nhiều năm, có trình ñộ nghiệp vụ cao, ñược bồi dưỡng ñể ñáp ứng yêu cầu Công ty ñặt - Tổ chức trình sản xuất Công ty ñược chia thành nhiều tổ sản xuất, tổ sản xuất chịu trách nhiệm sản xuất nhóm sản phẩm ñịnh Các nhóm sản phẩm khác trải qua quy trình sản xuất với nhiều công ñoạn khác nhau, quy trình sản xuất có nhiều công ñoạn nên khó tập hợp rõ ràng chi phí phát sinh thuộc vào công ñoạn ngược lại công ñoạn có chi phí phát sinh - Đặc ñiểm sản xuất Công ty sản xuất nhiều nhóm sản phẩm khác nhau, nhóm sản phẩm gắn với tổ sản xuất cụ thể, tổ sản xuất chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng tương ñối lớn, chi phí chưa ñược Công ty phân bổ cách hợp lý, làm cho giá thành loại sản phẩm không xác 3.1.3 Lựa chọn mô hình ABC cho Công ty Luận văn vận dụng mô hình tính giá dựa hoạt ñộng Narcyz Rozocki (1999), mô hình áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam, Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng nói riêng 3.2 TỔ CHỨC VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC Ở CÔNGTY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 22 3.2.1 Phân tích trình sản xuất Công ty thành hoạt ñộng - Công ty sản xuất nhiều nhóm sản phẩm có nhóm sản phẩm ñó màng mỏng, ống nước bao bì xi măng nhóm sản phẩm có quy trình sản xuất khác nên việc phân chia trình sản xuất thành hoạt ñộng khác - Do nhóm sản phẩm Công ty có quy trình sản xuất khác nên hoạt ñộng ñược phân chia khác Nhưng giới hạn ñề tài, phần tổ chức vận dụng phương pháp ABC, tác giả trình bày việc vận dụng phương pháp ABC cho tất nhóm sản phẩm ñược, mà trình bày minh hoạ nhóm sản phẩm ống nước Còn nhóm sản phẩm khác màng mỏng, bao bì xi măng việc tổ chức vận dụng phương pháp ABC ñược tiến hành tương tự nhóm sản phẩm ống nước - Nhóm sản phẩm ống nước Công ty bao gồm: ống nước HDPE, ống nước PVC Nhóm sản phẩm ñược chia làm hoạt ñộng Căn vào mối quan hệ hoạt ñộng sản phẩm, xác ñịnh nguồn sinh phí hoạt ñộng sản xuất ống nước 3.2.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại Công ty, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu ñược tập hợp riêng cho nhóm sản phẩm Do chi phí trực tiếp nên không cần phân bổ, số liệu ñã ñược thể chương (Bảng 2.11.) b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Công ty chi phí trực tiếp ñược tập hợp riêng cho nhóm sản phẩm, nên không cần phân bổ Số liệu ñược thể chương (Bảng 2.11.) c Kế toán chi phí sản xuất chung Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 * 23 Chi phí nhân viên phân xưởng gồm tiền lương khoản trích theo lương nhân viên trực thuộc phòng vật tư, phòng kỹ thật, tổ ñiện, tổ bảo vệ, tổ KCS phối liệu Căn vào số liệu thể Sổ chi tiết chi phí nhân viên phân xưởng, tác giả tiến hành phân bổ chi phí nhân viên phân xưởng cho sản phẩm theo số lượng sản phẩm hoàn thành * Chi phí công cụ dụng cụ nhiên liệu, phụ tùng thay - Về công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất Công ty gồm nhiều loại, dụng cụ dùng trực tiếp cho hoạt ñộng ñược tính trực tiếp cho hoạt ñộng ñó, dụng cụ khác dùng cho nhiều hoạt ñộng ñược tính vào hoạt ñộng hỗ trợ chung - Về nhiên liệu, phụ tùng thay thế: Chi phí nhiên liệu, phụ tùng thay dùng chung cho tổ sản xuất ñược tính cho hoạt ñộng hỗ trợ chung * Chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh Chi phí chiếm tỷ trọng tương ñối lớn chi phí sản xuất chung Tài sản cố ñịnh phục vụ cho hoạt ñộng chi phí khấu hao ñược tính cho hoạt ñộng ñó, tài sản cố ñịnh dùng chung cho nhiều hoạt ñộng tính cho hoạt ñộng hỗ trợ chung * Chi phí dịch vụ mua Chi phí Công ty chủ yếu chi phí ñiện dùng cho trình sản xuất Trên thực tế, mức tiêu hao ñiện phân bổ cho hoạt ñộng thông qua ñồng hồ ño hay công suất thiết bị sử dụng Đối với tổ sản xuất chi phí nhìn chung phụ thuộc vào công suất máy móc thiết bị sử dụng cho hoạt ñộng * Chi phí tiền khác gồm tiền mua giấy, mực, nước uống, Chi phí dùng chung cho hoạt ñộng nên ñược tính vào hoạt ñộng hỗ trợ chung với chi phí thể Sổ chi tiết chi phí tiền khác Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 24 Dựa vào phân tích nội dung chi phí trên, mô hình tập hợp chi phí sản xuất chung dựa sở hoạt ñộng Công ty ñược khái quát sơ ñồ Dựa vào kết này, ma trận chi phí hoạt ñộng gọi tắt EAD (Expense -Activity – Dependence) ñược thiết lập Trong ma trận này, hoạt ñộng “i” tiêu dùng chi phí “j” dấu “X” ñược ñánh vào ô (i,j) Căn vào ma trận chi phí hoạt ñộng trên, tác giả lấy số liệu dòng tổng cộng chi phí công cụ dụng cụ nhiên liệu, phụ tùng thay thế, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác ñể lên bảng số liệu (Ma trận EAD quý 4/2011) 3.2.3 Xác ñịnh chi phí hoạt ñộng cho sản phẩm tính giá thành a Xác ñịnh chi phí hoạt ñộng cho sản phẩm Sau chi phí hoạt ñộng ñược xác ñịnh, chi phí từ hoạt ñộng ñược phân bổ cho sản phẩm thể qua ma trận Hoạt ñộng – Sản phẩm (APD – Activity – Product – Dependence) Trong ma trận này, sản phẩm “i” tiêu dùng hoạt ñộng “j” dấu “X” ñược ñánh vào ô (i,j) Dựa vào mối quan hệ hoạt ñộng sản phẩm ñể xác ñịnh nguồn sinh phí hoạt ñộng b Tính giá thành cho loại sản phẩm Sau chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp loại sản phẩm ñược xác ñịnh, tác giả lập bảng tính giá thành 3.2.4 Tác dụng phương pháp ABC quản trị nội Công ty a Giúp nhà quản trị Công ty ñịnh giá bán sản phẩm ñược ñúng ñắn b Giúp nhà quản trị Công ty kiểm soát chi phí phát sinh hoạt ñộng Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 25 KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua chương 3, luận văn cho thấy cần thiết việc áp dụng phương pháp ABC Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng, khả vận dụng phương pháp ABC Công ty, phân tích tìm nguồn sinh phí cho hoạt ñộng, từ ñó lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí hoạt ñộng vào loại sản phẩm Qua vận dụng phương pháp ABC cho thấy phương pháp ABC xác ñịnh giá thành loại sản phẩm xác phương pháp tính giá thành Công ty, ñồng thời nêu rõ tác dụng phương pháp ABC quản trị nội Công ty KẾT LUẬN CHUNG Phương pháp ABC muốn thực ñược phải liên quan ñến việc ñầu tư kinh phí nhân lực Vì vậy, ñể vận dụng phương pháp ABC trước hết cần có ñạo mạnh mẽ Ban lãnh ñạo Công ty Ngoài ra, phải ý số vấn ñề công tác tổ chức như: - Phải lập phận quản lý sản xuất, phận có nhiệm vụ theo dõi hoạt ñộng gây chi phí, ñể từ ñó cung cấp thông tin cho phận có liên quan Trên sở ñó, kế toán Công ty phân tích chi phí hoạt ñộng ñể xác ñịnh nguồn sinh phí cho hoạt ñộng, lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, từ ñó xác ñịnh giá thành cho loại sản phẩm ñược xác - Phòng Kế toán phải thành lập nhóm trực tiếp thực phương pháp ABC Các nhân viên phòng kế toán phải ñược ñào tạo ñể có kiến thức ñầy ñủ phương pháp ABC từ ñó giúp họ thực công tác tính giá thành cách xác Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 26 Vận dụng phương pháp ABC hội thách thức lớn ñối với Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng Qua luận văn, tác giả ñã nêu số ñiểm bật sau: - Luận văn cho thấy vận dụng phương pháp ABC Công ty ñã giúp Công ty tính giá thành xác phương pháp tính Công ty ñang áp dụng Với phương pháp tính giá Công ty ñang áp dụng chọn tiêu thức ñể phân bổ chi phí gián tiếp số lượng sản phẩm hoàn thành, làm cho việc phân bổ chi phí không xác dẫn ñến giá thành số sản phẩm ñược tính cao chi phí thực tế giá thành số sản phẩm ñược tính thấp chi phí thực tế, ñiều khiến cho nhà quản trị Công ty có ñịnh sai lầm Trong ñó, phương pháp ABC phân bổ chi phí cho ñối tượng chi phí dựa hoạt ñộng ñược tiêu dùng cho ñối tượng chi phí ñó Do ñó, phương pháp ABC ñã làm tăng tính xác giá thành sản phẩm, từ ñó giúp cho nhà quản trị Công ty có ñịnh ñúng ñắn - Tuy nhiên, luận văn có hạn chế ñịnh, tài liệu chủ yếu sách nước nên tác giả ñôi chưa hiểu hết nghĩa Thông tin chi phí Công ty chưa ñược tổ chức phù hợp với phương pháp ABC nên tác giả gặp khó khăn việc tiếp cận, xử lý tập hợp chi phí dựa hoạt ñộng, ñó tác giả ñã nhiều thời gian ñể tổ chức, thiết kế lại nên ñôi lúc xảy sai sót Tính giá thành theo phương pháp ABC doanh nghiệp nước chưa áp dụng rộng rãi nên tác giả gặp khó khăn tham khảo thực tế, học hỏi kinh nghiệm tính giá doanh nghiệp, ñặc biệt doanh nghiệp kinh doanh nhựa Footer Page 26 of 126 ... Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng CHƯƠNG 3: Tổ chức vận dụng phương pháp tính giá thành dựa sở hoạt ñộng Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng Tổng... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 2.1.1 Sự hình thành, phát triển ñặc ñiểm hoạt ñộng... pháp tính giá thành mà Công ty ñang áp dụng, từ ñó nêu ưu ñiểm nhược ñiểm phương pháp tính giá thành Công ty CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG