5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1.1. Tổng quan về kế toán bán hàng ở Việt Nam hiện nay
Cơng tác kế tốn bán hàng ngày càng giữ vai trị quan trọng trong cơng tác kế tốn ở các DNTM. Nó là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị doanh nghiệp. Trong thời gian qua đã có rất nhiều cơng trình nghiên cứu về vấn đề này như: luận văn, chuyên đề tốt nghiệp, các bài báo, tạp chí,... Mỗi cơng trình nghiên cứu ngồi việc nêu ra được những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng cũng đã đưa ra được rất nhiều phát hiện cùng với những đánh giá về kế toán bán hàng trong q trình áp dụng chuẩn mực và chế độ kế tốn mới gắn với từng doanh nghiệp cụ thể.
Qua tìm hiểu các cơng trình nghiên cứu năm trước, có thể thấy kế tốn bán hàng trong các DNTM nhìn chung đã đạt được những kết quả nhất định. Đã tổ chức chứng từ, tài khoản và sổ kế tốn để theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn, cơng nợ, hàng hóa trong doanh nghiệp mình; đã tổ chức báo cáo kết quả với nhà quản trị doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền… Tuy nhiên cũng còn những hạn chế nhất định, nhất là trong điều kiện áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán mới trong điều kiện kinh doanh thực tế của đơn vị mình với các vấn đề tiêu biểu như: thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng; theo dõi doanh thu, giá vốn từng mặt hàng; sổ sử dụng chưa đầy đủ …
Để giúp cho kế tốn doanh nghiệp có thể phản ánh đúng, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng, Bộ tài chính đã ban hành các chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 02 “Hàng tồn kho”; VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”; Chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006, quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 và rất nhiều các văn bản thông tư hướng dẫn.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất
2.1.2.1.Tổng quan về cơng ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN.
Giới thiệu chung về công ty
Tên doanh nghiệp: Công ty CP Thiết bị và Chuyển giao công nghệ phát triển ASEAN.
Tên giao dịch quốc tế: ASEAN Equipment and Technology Tranfering Development Joint Stock company (Viết tắt: AE-TECH.,JSC)
Trụ sở chính: Số 5/D3 khu dự án nhà Cầu Diễn- TT.Cầu Diễn- Từ Liêm- Hà Nội
Điện thoại: 04.37633452 Fax: 04.37633455
Tài khoản số: 29131207.001119 tại ngân hàng VPBank Thăng Long – HN
Chủ tịch HĐQT: Bà Lương Thị Thu Giang Giám đốc điều hành: Ơng Nguyễn Viết Hịa
Tình hình tài chính: Vốn điều lệ 2012: 14.000.000.000 đồng.
Cơng ty thuộc hình thức cơng ty cổ phần, được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp số 60/2005/QH và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Cho tới nay công ty đã hoạt động được hơn 10 năm, quy mô công ty thuộc loại nhỏ, ra đời với chức năng mua bán xuất nhập khẩu một số vật tư trang thiết bị công nghiệp nặng và một số mặt hàng khác phục vụ sản xuất kinh doanh trong nước.
Kể từ khi ra đời đến nay, công ty đã trải qua hai lần thay đổi tên gọi. Tiền thân của công ty là Công ty TNHH Thiết bị công nghệ ASEAN, ra đời theo giấy phép số 1082/GP-UB của UBND Thành phố Hà Nội, giấy chứng nhận kinh doanh số 049480 do Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày
30/06/1998, tên viết tắt là ASEAN. Sang năm 2005, theo giấy phép số 1859/GP-UB của UBND Thành phố Hà Nội, giấy chứng nhận kinh doanh số 300685 do Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 12/05/2005, công ty chuyển thành Công ty Cổ phần Thiết bị và Chuyển giao công nghệ phát triển ASEAN, viết tắt là AE-TECH.
Khi mới thành lập cơng ty có số vốn điều lệ là 800.000.000 đồng và 9 cán bộ công nhân viên. Năm 2000 công ty đã tăng vốn điều lệ lên gần 5.000.000.000 đồng và có 16 cán bộ cơng nhân viên. Đến năm 2012 thì vốn điều lệ của cơng ty là 14.000.000.000 đồng, với số lượng cán bộ công nhân viên là 35 người.
Lĩnh vực kinh doanh
Công ty cổ phần Thiết bị và Chuyển giao công nghệ phát triển ASEAN hoạt động dưới hình thức cơng ty cổ phần, theo đăng ký kinh doanh lĩnh vực hoạt động của công ty bao gồm:
- Mua bán máy móc, thiết bị đo lường, thủy khí, điều khiển tự động, trang thiết bị điện tử, máy móc thiết bị cơng nghiệp, nông nghiệp và xây dựng
- Sản xuất, mua bán, gia công, sửa chữa, lắp đặt ô tô, xe máy và phụ tùng thay thế ô tô, xe máy
- Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng - Mua bán hàng thủ công, mỹ nghệ, thiết bị vệ sinh, làm sạch cho ngành công nghiệp, đồ nhựa công nghiệp.
- Mua bán trang thiết bị bảo hộ lao động phục vụ cho ngành sản xuất ô tô, xe máy
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa
- Mua bán, sản xuất các loại hóa chất (trừ các loại hóa chất Nhà nước cấm) - Dịch vụ tư vấn, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng về nguyên vật liệu phục vụ cho ngành sản xuất ô tơ
Chính sách kế tốn
- Niên độ kế tốn: Niên độ kế tốn cơng ty áp dụng là 1 năm trịn 12 tháng, bắt đầu tính từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 năm dương lịch.
- Chế độ kế tốn áp dụng: Do quy mơ của cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ và vừa nên cơng ty thực hiện cơng tác kế tốn, tài chính theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC chế độ Kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa do Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/09/2006.
- Hình thức tổ chức sổ kế tốn: Nhật ký chung.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của mơi trường bên ngồi
Chính sách lãi suất và tín dụng ngân hàng: chính sách lãi suất có ảnh
hưởng nhiều đến hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp. Nguyên tắc trong kinh doanh thương mại là chiếm dụng vốn kinh doanh vì vậy các doanh nghiệp ln muốn thanh tốn chậm tiền hàng, và vay vốn với chính sách ưu đãi. Chính vì vậy khi lãi suất cao và chính sách tín dụng ngân hàng khó khăn thì các doanh nghiệp sẽ bị thu hẹp nguồn vốn kinh doanh của mình. Khi đó việc thanh tốn tiền hàng hóa của các doanh nghiệp đó sẽ gặp nhiều khó khăn và chậm trễ. Dẫn đến việc thu hồi vốn kinh doanh, và thu hồi công nợ bán hàng sẽ gặp nhiều khó khăn và khơng đáp ứng được chỉ tiêu kế hoạch đề ra.
Chính sách nhập khẩu, thuế nhập khẩu: do công ty AE-TECH nhập khẩu
100% máy móc, thiết bị, vì vậy chính sách nhập khẩu hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến q trình hoạt động kinh doanh của cơng ty. Đó là các chính sách mua hàng, các khoản thuế nhập khẩu, các chi phí nhập khẩu liên quan, các thủ tục hải quan cần thiết, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và giá vốn hàng hóa. Khi nhà nước có các chính sách khuyến khích nhập khẩu như giảm thuế, chi phí và thủ tục hải quan nhanh chóng, hợp lý tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nhập khẩu thuận lợi, nhanh chóng hơn thì sẽ thúc đầy và tạo điều kiện tốt cho các công ty nhập khẩu thường xuyên như ở An Phát.
Ảnh hưởng tỷ giá hối đoái: vào thời điểm cuối năm 2011 và đầu năm 2012
tỷ giá hối đối nhất là USD có sự biến động lớn, chỉ một ảnh hưởng nhỏ của tỷ giá hối đoái cũng làm tăng chi phi. Như đã nói ở trên việc nhập khẩu và thanh toán cho nhà cung cấp là nhà cung cấp nước ngoài nhất thiết phải sử dụng ngoại tê, việc mua
ngoại tệ để thanh tốn cho nhà cung cấp cũng gặp rất nhiều khó khăn khi mà mình đang sử dụng nguồn vốn vay của ngân hàng vì vậy cũng ảnh hưởng không nhỏ đến việc xác định giá vốn của hàng mua và doanh thu hàng bán. Đặc biệt khi mà ở AE- TECH việc thanh toán cho nhà cung cấp chỉ diễn ra ngân hàng và sử dụng hình thức thanh tốn chủ yếu là mở L/C tại các ngân hàng, vì thế ảnh hưởng của tỷ giá đến việc thanh toán của công ty là rất lớn.
Ảnh hưởng của khoa học kỹ thuật: do các mặt hàng mà AE-TECH đang
cung cấp là các thiết bị công nghiệp bị chi phối bởi tiến bộ của khoa học công nghệ. Khi khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng như ngày nay thì cơng ty cũng phải khơng ngừng đưa ra các chính sách quản lý, chính sách sản phẩm, và cơng nghệ phù hợp với nhu cầu thị trường.
2.1.2.2. Môi trường bên trong
Yếu tố con người: con người mang tính tiên quyết tới kết quả kinh doanh.
Các nhà quản lý và lãnh đạo có năng lực tốt cộng với trình độ chun mơn của nhân viên cao thể hiện ở những con số như nhân viên có trình độ đại học chiếm trên 90%, phịng kế tốn 100% trình độ đại học. Các nhân viên được giao những nhiệm vụ cụ thể sẽ giúp cho việc tổ chức hệ thống kế toán và phục vụ cho quản lý tốt hơn. Nếu một người phải đảm nhận nhiều công việc sẽ giảm đi sự làm việc chuyên sâu, và có thể giảm hiệu quả cơng việc do một người phải đảm đương quá nhiều công việc.
Nhân tố liên quan đến khoa học kỹ thuật: Việc ứng dụng khoa họa kỹ
thuật giúp con người làm việc hiệu quả hơn. Cơng ty AE-TECH đã ứng dụng phần mềm kế tốn Fast để quản lý việc kinh doanh và hạch toán kế tốn của cơng ty tốt hơn. Tuy nhiên do phần mềm vẫn còn một số hạn chế nên phịng kế tốn vẫn gặp một số khó khăn trong q trình hạch tốn kế tốn.
2.2. Thực trạng của kế tốn bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất tại Cơng ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN
2.2.1. Đặc điểm kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN
2.2.1.1 Mặt hàng kinh doanh của cơng ty
Keo dán kính gồm có: keo dán kính ơ tơ ( Petaseal 1507, Petaseal 1754, Petaseal 1759), chất liên kết và phụ gia ( Beta Wipe- VP04604, Beta Prime- 5404, Beta Prime- 5500)
Keo dán thân xe gồm có: Betamate 1496, Betamate 1496E
Dầu cơng nghiệp Idemmitsu gồm có: ATF- D2, FD- 46XG
Thiết bị khí nén gồm có: Súng bắn bu lơng đai ốc bằng khí nén, máy khoan hơi, tơ vít hơi
Mơ men lực gốm có: cân lực Digtal
Máy cơng nghiệp gồm có: máy cắt gọt CNC, máy khoan CNC, máy mài CNC, máy phay đa năng CNC, xi lanh thủy lực
Dụng cụ Stanley gồm có: bộ chia lục lăng, Hộp dụng cụ, đầu cờ lê, kìm các loại, thước cuộn.....
2.2.1.2 Chính sách bán hàng
Với định hướng chỉ kinh doanh hàng chính hãng, nhập khẩu sản phẩm từ nhà sản xuất, Công ty AE-TECH phục vụ những sản phẩm chất lượng từ các thương hiệu nổi tiếng hàng đầu trên thế giới về lĩnh vực thiết bị công nghiệp với chế độ bảo hành chu đáo. Công ty cũng thực hiện cam kết chất lượng sản phẩm và chế độ chăm sóc khách hàng cao nhất thỏa mãn và đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng, mức giá hợp lý, mềm dẻo với sự hỗ trợ và cam kết của nhà sản xuất.
Cơng ty áp dụng chính sách chiết khấu giá bán 5-10% cho những khách hàng mua thường xuyên, có giá trị lớn để đẩy mạnh tiêu thụ và duy trì được các khách hàng truyền thống. Thực hiện chiết khấu 10% cho những khách hàng mua hàng với giá trị từ 20 triệu đồng/ tháng trở lên, dựa trên các điều khoản đã ký kết trên hợp đồng.
Đối với những khách có tiềm năng, nằm trong khu vực thị trường cạnh tranh công ty sẽ áp dụng chiết khấu 5% trực tiếp trên giá bán.
Bên cạnh đó Cơng ty cũng có chương trình ưu đãi cho khách hàng như sau:
Đối với khách hàng thân thiết (mua hàng liên tục từ 6 tháng trở lên với số lượng lớn)
- Được giao hàng miễn phí với bán kính 20km tại các quận nội thành trong Thành phố Hà Nội
- Nếu địa chỉ giao hàng tại các tỉnh hay các quận nội thành còn lại, tùy vào trị giá đơn đặt hàng, khách hàng thân thiết sẽ được hỗ trợ hồn tồn hoặc một phần phí vận chuyển.
- Khách hàng thân thiết sẽ được hưởng giá mua hàng ưu đãi ngay cả khi khơng có các chương trình khuyến mại, giảm giá đặc biệt vào thời điểm mua hàng.
- Khách hàng thân thiết nếu là các đơn vị, cơng ty có tư cách pháp nhân ký hợp đồng dài hạn với Cơng ty sẽ được thanh tốn chậm theo định kỳ 15 ngày.
Đối với khách hàng VIP (mua hàng thường xuyên trong tuần, tháng. Nếu là công ty, đơn vị, nhà máy có tư cách pháp nhân thì mua hàng thường xun giá trị từ 20trđ/tháng trở lên, ký hợp đồng mua hàng dài hạn từ 6 tháng trở lên).
- Được mua hàng với giá đặc biệt đã thỏa thuận
- Được giao hàng hồn tồn miễn phí trong khu vực nội thành Thành phố Hà Nội Tuy nhiên khách hàng VIP đã được mua hàng với giá ưu đãi đặc biệt trên nên sẽ không được tham các gia chương trình khuyến mại, giảm giá đặc biệt, áp dụng hình thức thanh tốn ngay.
Với những khách hàng mới chưa ký hợp đồng kinh tế, khách hàng mua lẻ Cơng ty có những chương trình khuyến mại, giảm giá đặc biệt.
2.2.1.3. Phương thức bán hàng
100% sản phẩm của công ty được tiêu thụ qua kênh bán hàng trực tiếp thông qua đội ngũ nhân viên kinh doanh dưới sự hỗ trợ của Ban giám đốc Công ty. Đội ngũ kinh doanh của Cơng ty có trách nhiệm tiếp xúc trực tiếp với khách hàng (các công ty tại các khu cơng nghiệp) để tìm hiểu nhu cầu, các kế hoạch mua sắm của khách hàng đồng thời quảng bá, giới thiệu các sản phẩm của công ty.
Tại Công Ty AE-TECH có hai phương thức bán hàng được áp dụng đó là phương thức bán bn hàng hóa và phương thức bán lẻ hàng hóa.
Phương thức bán bn hàng hóa: là phương thức bán hàng chủ yếu của
công ty. Các khách hàng quen thuộc của AE-TECH là Công ty TNHH Ford Việt Nam ( thuộc thành phố Hải Dương, Viêt Nam), Công ty TNHH Nikkiso Việt Nam ( thuộc khu công nghiệp Thăng Long II, huyện yên Mỹ, Hưng Yên)... Những khách hàng này mua với số lượng nhiều và là khách hàng quen thuộc nên AE-TECH có
Phương thức bán lẻ hàng hóa: Các khách hàng mua lẻ hoặc có nhu cầu
lắp đặt thiết bị cơng nghiệp,keo dán kính ơ tơ…thì có thể tìm đến AE-TECH với mức giá rất ưu đãi cho khách hàng mua lẻ và tùy theo số lượng mua hàng, hình thức thanh tốn mà khách hàng có thể nhận được mức giá ưu đãi phù hợp nhất. Đối với phương thức này thì lượng khách hàng khơng được thường xuyên và số lượng hàng bán không nhiều như ở phương thức bán bn hàng hóa.
2.2.1.4. Phương thức thanh tốn
AE-TECH áp dụng hai phương thức thanh toán là phương thức thanh toán trực tiếp và phương thức thanh toán trả chậm.
Phương thức thanh toán trực tiếp: ngay sau khi chuyển giao xong quyền
sở hữu hàng hóa từ cơng ty cho khách hàng thì khách hàng sẽ thanh tốn trực tiếp cho công ty thông qua tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Phương thức thanh toán trả chậm: sau một khoảng thời gian sau khi hàng
hóa được chuyển giao quyền sở hữu thì khách hàng mới thanh tốn cho công ty (thường là 45 ngày kể từ ngày giao hóa đơn). Do đó hình thành khoản nợ phải thu của khách hàng. Khoản nợ phải thu này được hạch toán, quản lý chi tiết theo từng