KẾ TOÁN NGUYÊN vật LIỆU ở NHÀ máy THIẾT bị bưu điện hà nội

LỜI NĨI ĐẦU: Xã hội lồi ngƣời phát triển theo quy luật từ thấp lên cao mà thời điểm sản xuất hàng hoá Trong giai đoạn sản xuất khơng tiêu dùng nội mà có trao đổi hàng hoá cộng đồng Để thực chủ trƣơng Đảng Nhà nƣớc ta việc quản lý phát triển kinh tế Trong năm qua kinh tế nƣớc ta chuyển từ chế độ quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trƣờng nhiều thành phần có điều chỉnh Vĩ mơ Nhà nƣớc Từ thúc đẩy kinh tế nƣớc ta phát triển mạnh mẽ bƣớc tiếp cận với kinh tế Thế giới, mở rộng giao lƣu phát triển tất lĩnh vực Bƣớc sang giai đoạn kinh tế thị trƣờng - thách thức kinh tế Việt Nam nói chung hàng ngàn Doanh nghiệp nƣớc ta nói riêng Thực tế cho ta thấy hàng hầu hết Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Trƣớc yêu cầu kinh tế Doanh nghiệp phải tự khẳng định tạo cho chỗ đứng vững Xã hội đáp ứng nhu cầu ngày cao ngƣời Trong chế Kế toán có vai trị đặc biệt quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý Để quản lý cách có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, khơng phân biệt Doanh nghiệp thuộc thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu phải đồng thời sử dụng hàng loạt cơng cụ quản lý khác nhau, kế toán đƣợc coi nhƣ cộng cụ hữu hiệu Cùng với phát triển Xã hội loài ngƣời, hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi sâu sắc hoạt động quản lý chế quản lý Kế toán luôn tồn phát triển gắn liền với hoạt động quản lý kinh tế Do có cải tiến, đổi không ngừng mặt để đáp ứng yêu cầu ngày cao phát triển sản xuất Xã hội Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trƣờng kế toán đƣợc nhiều nhà kinh tế, nhà quản lý kinh doanh chủ Doanh nghiệp quan niệm nhƣ “ngôn ngữ kinh doanh”, đƣợc coi nhƣ “nghệ thuật” để ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với đối tƣợng sử dụng thông tin Song dù quan niệm nhƣ kế tốn ln cơng cụ quản lý có vật tƣ đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý Vĩ mô Nhà nƣớc Vi mô Doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ thực quan trọng với công cụ quản lý khác ngày đƣợc cải tiến đổi mới, hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý chế thị trƣờng LUAN VAN CHAT LUONG download1 : add luanvanchat@agmail.com Một nội dung chủ yếu công tác kế tốn, khâu quan trọng, thành phần để tạo sản phẩm hàng hố cho Doanh nghiệp Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yêu cầu cần thiết tất yếu Doanh nghiệp sản xuất lẽ: vật liệu đối tƣợng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào chu kỳ sản xuất, Nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cƣờng công tác quản lý, công tác kế toán Nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Nhà máy Thiết Bị Bƣu Điện Hà - Nội Doanh nghiệp Nhà nƣớc trực thuộc Tổng cơng ty Bƣu Chính Viễn Thơng Việt Nam, đƣợc thành lập theo định số: 202/QĐ/TCBĐ ngày 15/3/1995 Cục Bƣu Điện (nay Tổng cơng ty Bƣu Chính Viễn Thơng Việt NamViệt Nam) cấp Có giấy phép kinh doanh số: 105985 cấp ngày 20/3/1995 trọng tài kinh tế cấp, có trụ sở đặt 61 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội, với tên giao dịch đối ngoại “POST & TELECOMMUNICATION EQUIPMENP FACTORY (POSTEF)” Là sở hạ tầng hàng đầu sản xuất sản phẩm phục vụ cho mạng lƣới bƣu viễn thông nƣớc Trong năm đổi kinh tế đất nƣớc Nhà máy khẳng định tầm quan trọng Cũng nhƣ Doanh nghiệp khác Nhà máy ln tìm tịi áp dụng biện pháp, phƣơng pháp quản lý hạch tốn kế tốn Ngun vật liệu thích hợp nhằm đem lại hiệu cao Nhận biết đƣợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua trình học tập trƣờng thời gian tìm hiểu thực tế Nhà máy Thiết Bị Bƣu Điện em sâu nghiên cứu chọn đề tài: “ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƢU ĐIỆN HÀ NỘI” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần chính: Phần I : Những vấn đề lý luận chung kế toán Nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất Phần II : Tình hình thực tế cơng tác kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy Thiết Bị Bƣu Điện - Hà Nội Phần III: Một số ý kiến đóng góp nghằm hồn thiện nâng cao chất lƣợng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Nhà máy Thiết Bị Bƣu Điện - Hà Nội Ngoài cịn có lời nói đầu, kết luận, mục lục danh mục tài liệu tham khảo Kế toán Nguyên vật liệu vấn đề khó khăn phức tạp mà giải khơng phải có kiến thức lý luận, lực cá nhân mà cịn phải có nghiệp vụ chun mơn, kinh nghiệm thực tế Với trình độ sinh viên Trƣờng Cao Đẳng thuộc khối kinh tế ngồi giảng đƣờng học tập nghiên cứu kiến thức kế tốn khơng thể nói khơng có Tuy nhiên khối lƣợng kiến thức cịn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế kế toán Doanh nghiệp chƣa có, lần LUAN VAN CHAT LUONG download2 : add luanvanchat@agmail.com tiếp xúc với thực tế, đối tƣợng nghiên cứu lại rộng phức tạp thời gian tìm hiểu thực tế có hạn chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc giúp đỡ thầy, cô giáo, ngƣời có kinh nghiệm góp ý ngƣời quan tâm để chuyên đề đƣợc hoàn chỉnh LUAN VAN CHAT LUONG download3 : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I/ SỤ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH: 1/ Vai trò vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm, đối tƣợng lao động quan trọng cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Với vị trí đó, doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; phận dự trữ quan trọng doanh nghiệp Do nói vật liệu không định mặt số lƣợng sản phẩm mà định chất lƣợng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lƣợng cao, quy cách chủng loại sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu chất lƣợng, đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội 2/ Đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu: 2.1- Đặc điểm vật liệu: Vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm Chúng đa dạng, phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Trong trình sản xuất vật liệu khơng ngừng chuyển hố, biến đổi mặt vật giá trị + Về mặt vật: Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất đƣợc tiêu dùng toàn khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu + Về mặt giá trị: Giá trị vật liệu đƣợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Vật liệu tài sản vật chất, tồn dƣới nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp đặc tính lý, hố học nên dễ bị tác động thời tiết, khí hậu mơi trƣờng xung quanh Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể tổng số tài sản lƣu động tổng số chi phí sản xuất để tạo sản phẩm chi phí vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn LUAN VAN CHAT LUONG download4 : add luanvanchat@agmail.com 2.2.- Yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Một vấn đề đặt phải quản lý vật liệu nhƣ để đảm bảo cho trình sản xuất doanh nghiệp đƣợc thƣờng xuyên, liên tục, vừa có hiệu cao vừa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm? Nhƣ trình bày, vật liệu xuất khâu trình sản xuất, muốn thực đƣợc u cầu đặt phải tăng cƣờng cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn vật liệu kể từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng Cụ thể nhƣ sau : + Đối với khâu mua: Cần quản lý mặt số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, quy cách, phẩm chất, giá Sao cho vừa đảm bảo chất lƣợng yêu cầu, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí + Đối với khâu bảo quản: Cần phải đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hố loại vật tƣ + Đối với khâu dự trữ: Xác định phản ánh xác số lƣợng giá trị vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành định mức dự trữ vật liệu, tổ chức bảo quản thực thủ tục nhập kho, xuất kho, phát kịp thời mức độ nguyên nhân thừa thiếu, ứ đọng, hƣ hỏng, phẩm chất vật liệu, bảo đảm cho q trình sản xuất khơng bị gián đoạn đọng vốn + Đối với khâu sử dụng: Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lƣợng, giá trị vật liệu xuất kho, vật liệu thực tế tiêu hao sản xuất, phân bổ cho đối tƣợng sử dụng, góp phần kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao sử dụng vật liệu, cho sử dụng hợp lý tiết kiệm Tóm lại, quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua tới khâu bảo quản, sử dụng dự trữ nội dung quan trọng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn, quản lý tài sản nói chung Bởi quản lý chặt chẽ Nguyên vật liệu không giữ vật tƣ quan trọng sản xuất mà thực giúp cho Doanh nghiệp hoàn thành, hoàn thành vƣợt mức kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, kế hoạch tài kế hoạch phân phối 3/ Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 3.1- Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Từ yêu cầu đặt việc quản lý vật liệu, Nhà nƣớc ta có nhiều sách chế độ quản lý vật tƣ tất khâu xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu bao gồm: + Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản; tình hình xuất, nhập, tồn kho vật liệu, tính giá thực tế vật LUAN VAN CHAT LUONG download5 : add luanvanchat@agmail.com liệu thu mua Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh áp dụng đắn phƣơng pháp hạch toán vật liệu, kiểm tra đơn vị hạch toán phụ thuộc, phận Thực đầy đủ phận ghi chép ban đầu vật liệu, mở sổ (thẻ) kế toán vật liệu để thực việc hạch toán vật liệu chế độ, phƣơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác đạo phạm vi tồn doanh nghiệp + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, kiểm tra tình hình nhập xuất vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý tƣợng thừa thiếu, ứ đọng mát, phẩm chất nguyên vật liệu Tính tốn xác số lƣợng, giá trị thực tế nguyên vật liệu đƣa vào sử dụng số tiêu hao trình sản xuất kinh doanh Phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tƣợng sử dụng + Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu, đánh giá vật liệu theo chế độ Nhà nƣớc quy định, lập báo cáo vật tƣ, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng vật liệu cách hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu 3.2-Nội dung tổ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Thực tốt yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn đặt địi hỏi q trình hạch tốn vật liệu phải gồm nội dung sau: + Phân loại lập danh điểm vật liệu + Xây dựng nội quy, quy chế bảo quản sử dụng vật tƣ Doanh nghiệp phải có đầy đủ hệ thống kho tàng bảo quản vật liệu Trong kho phải trang bị đầy đủ phƣơng tiện, dụng cụ cân đong đo đếm vật tƣ Vật tƣ kho phải đƣợc xắp xếp gọn gàng, kỹ thuật thuận lợi cho việc nhập, xuất kho vật tƣ Về nhân cần phải có số nhân viên bảo vệ, thủ kho hạch toán tốt ban đầu kho + Xây dựng định mức vật tƣ cần thiết: Các định mức dự trữ vật tƣ tối đa, tối thiểu, định mức sử dụng vật tƣ nhƣ định mức hao hụt hợp lý vận chuyển, bảo quản + Tổ chức khâu hạch toán ban đầu bao gồm vận dụng chứng từ ban đầu luân chuyển chứng từ cho hợp lý, khoa học + Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán hệ thống sổ kế toán tổng hợp cách thích hợp khoa học + Tổ chức cơng tác kiểm tra, kiểm kê đối chiếu vật liệu, nhƣ báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu LUAN VAN CHAT LUONG download6 : add luanvanchat@agmail.com + Tổ chức phân tích tình hình vật liệu thông tin kinh tế II/ PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANG NGHIỆP SẢN XUẤT 1/ Phân loại nguyên vật liệu: Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng khối lƣợng lớn nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại loại có vai trị, cơng dụng kinh tế, đặc điểm khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới thứ, loại vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị, Doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu theo tiêu thức phù hợp Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào loại hình Doanh nghiệp cụ thể, thuộc ngành sản xuất khác chức vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh mà vật liệu Doanh nghiệp có phân chia khác Song đánh giá tổng qt q trình hạch tốn Doanh nghiệp kế tốn Ngun vật liệu đƣợc chia thành loại sau đây: 1.1/ Căn vào nội dung kinh tế, vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tƣợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Đối với nửa thành phẩm mua ngồi, ngồi mục đích tiếp tục q trình sản xuất sản phẩm hàng hoá đƣợc coi nhƣ nguyên vật liêụ - Nguyên vật liệu phụ: Vật liệu phụ có tác dụng phụ q trình sản xuất tạo sản phẩm, không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhƣng có tác dụng định nhằm kết hợp với nguyên vật liệu chính, làm tăng chất lƣợng nguyên vật liệu, nâng cao chất lƣợng hồn thiện sản phẩm, phục vụ cho cơng tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho nhu cầu cơng nghệ kỹ thuật cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm - Nhiên liệu: Bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn nhƣ xăng dầu, than củi, ga để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phƣơng tiện máy móc thiết bị hoạt động trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay thế: Bao gồm phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phƣơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phƣơng tiện lắp đặt vào cơng trình xây dựng doanh nghiệp - Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm nhƣ gỗ vụn, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định LUAN VAN CHAT LUONG download7 : add luanvanchat@agmail.com Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đƣợc chia thành nhóm, thứ quy cách riêng rẽ 1.2/ Căn vào mục đích, cơng dụng u cầu kế toán quản trị: - Nguyên vật liệu trực tiếp: Dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ, quản lý phân xƣởng, tổ, đội sản xuất cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp 1.3/ Căn vào nguồn hình thành: - Ngun vật liệu mua ngồi - Nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến - Vật liệu nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác Tóm lại : Trong doanh nghiệp việc phân loại nguyên vật liệu chi tiết, tỷ mỉ theo yêu cầu quản lý riêng Để đáp ứng yêu cầu việc hạch toán vật liệu doanh nghiệp cần phải mở “sổ danh điểm vật tƣ” Nội dung kết cấu sổ danh điểm vật tƣ nhƣ mẫu sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu, danh điểm vật liệu 152.1 1521.01 1521.02 152.2 1522.01 1522.02 152.9 1529.01 1529.02 Nhóm Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Đơn giá HT Ghi 2/ Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá vật liệu thƣớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống LUAN VAN CHAT LUONG download8 : add luanvanchat@agmail.com Về nguyên tắc, vật liệu tài sản dự trữ thuộc tài sản lƣu động nên phải đƣợc đánh giá theo giá vật tƣ mua sắm, gia công chế biến Tức giá trị vật tƣ phản ánh sổ kế toán tổng hợp, bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán khác phải theo giá thực tế Song đặc điểm vật liệu có nhiều chủng loại, thƣờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu cơng tác kế tốn vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động số có ngun vật liệu, nên cơng tác kế tốn vật liệu cịn đánh giá theo giá hạch toán 2.1- Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế : a/ Giá thực tế vật liệu nhập kh : Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu đƣợc xác định nhƣ sau: - Với nguyên vật liệu mua ngoài: Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua bao gồm: giá mua ghi hoá đơn (bao gồm khoản thuế phải nộp (nếu có) cộng (+) với chi phí thu mua thực tế (bao gồm chí phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, cơng tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập số hao hụt tự nhiên định mức có) Thuế phải nộp nói thuế nhập loại thuế khác, chẳng hạn thuế giá trị gia tăng (VAT) theo phƣơng pháp trực tiếp - Với nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế bao gồm giá thực tế xuất kho gia công chế biến chi phí gia cơng chế biến (chi phí gia cơng trực tiếp chế biến + chi phí sản xuất chung) - Với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá thực tế giá thực tế vật liệu xuất th ngồi gia cơng chế biến cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến tận nơi thuê chế biến từ nơi doanh nghiệp với số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến theo hợp đồng - Với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá vốn thực tế hội đồng liên doanh đánh giá - Với phế liệu thu hồi giá thực tế đƣợc đánh giá theo giá ƣớc tính (giá thực tế sử dụng đƣợc bán đƣợc) b/ Tính giá thực tế (giá vốn) vật liệu xuất kho: Nhằm tính tốn, phân bổ xác chi phí thực tế vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh trƣờng hợp kế tốn doanh nghiệp sử dụng giá trị thực tế vật liệu, kế tốn sử dụng phƣơng pháp tính giá thực tế vật liệu xuất kho sau: LUAN VAN CHAT LUONG download9 : add luanvanchat@agmail.com + Phƣơng pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn kho đầu kỳ: Giả thiết số lƣợng vật liệu tồn kho đầu kỳ thƣờng xuyên với số lƣợng lớn Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đƣợc tính sở số lƣợng vật liệu xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu tồn kho đầu kỳ 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhiều lên hồn tồn theo dõi tổng hợp số liệu sổ sổ Nhật ký chung + Về công tác quản lý vật liệu Nhà máy Với khối lƣợng vật liệu gần 2.000 loại đƣợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, loại vật liệu lại có vị trí, vai trị khác trình cấu thành nên sản phẩm, việc quản lý bảo quản gặp nhiều khó khăn Trong nhà máy lại khơng sử dụng “Sổ danh điểm vật liệu ”, chƣa tạo lập mã vật tƣ để theo dõi dễ dàng chặt chẽ đảm bảo cơng tác quản lý có hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn ngun vật liệu 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu: Nhƣ trình bày, cơng tác hạch tốn chi tiết q trình nhập- xuất- tồn kho vật liệu nhà máy áp dụng phƣơng pháp ghi thẻ song song Đây phƣơng pháp đơn giản, dễ làm nhiên phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật tƣ, sản phẩm, hàng hố Nhƣng năm gần quy mơ sản xuất nhà máy liên tục đƣợc mở rộng, chủng loại vật tƣ phong phú, mức độ nhập xuất cao, kho thủ kho quản lý đến hai, ba trăm loại vật tƣ theo hình thức chuyên dùng Nếu tiếp tục áp dụng phƣơng pháp xảy ghi chép trùng lặp thủ kho phòng kế tốn, khối lƣợng cơng việc cồng kềnh, phức tạp Do cần có biện pháp cụ thể để khắc phục tình trạng + Về việc ghi chép sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Tại nhà máy phát sinh nghiệp vụ nhập- xuất- tồn kho vật tƣ, thủ kho tiến hành ghi thẻ chuyển lên cho kế toán vật liệu Trong phịng kế tốn, nhận đƣợc chứng từ gốc thủ kho gửi lên, kế toán vật liệu tiến hành tập trung phân loại phiếu tháng, đến cuối tháng, định kỳ (15 ngày) tiến hành ghi chép vào sổ sách Khi thực theo phƣơng pháp công việc thƣờng dồn vào cuối tháng bận dộn, có cịn tồn cơng việc sang tháng sau đó, đầu tháng lại nhàn rỗi Bên cạnh đó, trình ghi chép thơng thƣờng kế tốn sử dụng sổ chi tiết cho khâu nhập vật liệu, phần kế toán chi tiết xuất vật liệu kế toán thực máy vi tính theo hệ thống sổ sách đƣợc cài đặt sẵn, cuối kỳ tổng hợp số liệu ghi sổ Làm theo cách rõ ràng tiết kiệm đƣợc thời gian khối lƣợng công việc ghi chép, lại loại trừ đƣợc bút toán trùng lặp nghiệp vụ, nhƣng vấn đề quan trọng đặt thiếu quan hệ đối chiếu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết cần thiết + Về việc sử dụng tài khoản kế toán: Theo nhƣ quy định Bộ tài ban hành hệ thống tài khoản kế tốn nói chung với phần hành kế tốn nói riêng để phản ánh tình hình vật tƣ hàng hoá mua nhƣng cuối tháng chƣa nhập kho nhƣng làm thủ tục nhập kho, trƣờng hợp nhƣ kế toán tiến hành hạch toán vào tài khoản 151- “ Hàng mua đƣờng ” Song Nhà máy thiết bị Bƣu điện, kế tốn vật tƣ khơng sử dụng tài khoản Đây vấn đề cần phải đƣợc khắc phục để tránh trƣờng hợp phải lƣu chứng từ sang tháng sau hạch toán, dễ xảy trƣờng hợp nhầm lẫn, số liệu khơng xác + Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu nhà máy: Do khối lƣợng nguyên vật liệu nhiều, thủ kho nhìn chung chấp hành tƣơng đối tốt quy định trách nhiệm với vật tƣ kho nên nhà máy 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công tác kiểm kê tiến hành năm lần vào cuối năm trƣớc lập báo cáo toán cuối năm ban kiểm kê tài sản tiến hành Tuy làm nhƣ tiết kiệm đƣợc thời gian không gây xáo trộn nhƣng lại khơng theo dõi, phản ánh đƣợc xác biến động nguyên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất công tác quản lý Bên cạnh đó, năm tiến hành kiểm kê lần trƣờng hợp nguyên vật liệu tồn đọng nhiều vào cuối kỳ gây nhiều ảnh hƣởng tới trình sản xuất kinh doanh nhà máy Bởi nhà máy phải bỏ khoản chi phí lớn cho cơng tác bảo quản vật tƣ, hệ thống kho tàng phải đảm bảo cho vật liệu không bị hƣ hỏng, mát, đáp ứng đƣợc đòi hỏi chất lƣợng sản phẩm làm Bên cạnh đó, số lƣợng vật tƣ tồn lại cuối kỳ nhiều kéo dài vòng quay vốn lƣu động, gây ảnh hƣởng tới kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Do nhà máy cần phải lƣu ý đến vấn đề + Về việc nhập kho phế liệu: Đối với doanh nghiệp sản xuất nào, vấn đề tiết kiệm nguyên vật liệu trình sản xuất, vừa đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm theo yêu cầu, vừa giảm đƣợc chi phí đầu vào, làm cho giá thành sản phẩm hạ mối quan tâm hàng đầu nhà lãnh đạo Trong tất loại phế liệu thu hồi tận thu tái chế đƣợc Thực tốt vấn đề cách thức làm giảm chi phí đầu vào cho doanh nghiệp Mặc dù vậy, nhà máy thiết bị Bƣu điện chƣa thực quan tâm đến vấn đề này, nghĩa chƣa có biện pháp quản lý chặt chẽ việc thu gom nhập kho phế liệu - Phế liệu thải trình sản xuất đƣợc nhập kho nhƣng khơng có thủ tục nhập kho cụ thể Nhiều phế liệu không đƣợc nhập kho mà đƣợc thu gom lại góc phân xƣởng, định kỳ (ba- bốn ngày tuần), công nhân tiến hành tái chế Làm nhƣ dẫn đến tình trạng mát, hao hụt phế liệu, tạo điều kiện cho cơng nhân khơng có trách nhiệm cao việc sử dụng nguyên vật liệu vào trình sản xuất, làm thất thoát nguồn thu nhà máy Do nhà máy nên quan tâm đến vấn đề + Về việc đánh giá nguyên vật liệu: Hiện nhà máy áp dụng phƣơng pháp đánh giá vật liệu xuất kho theo giá hạch toán Đây phƣơng pháp giúp kế toán vật tƣ hạch toán chi tiết vật liệu xuất kho đƣợc dễ dàng, số lƣợng ghi chép nhƣng phản ánh thực tế cách tƣơng đối Có nghĩa nhiều trƣờng hợp giá thực tế nguyên vật liệu chênh lệch nhiều so với giá hạch toán, nhà máy lại phải tổ chức hội đồng đánh giá tài sản để quy định giá hạch tốn phù hợp Cơng việc khơng đƣợc tiến hành kịp thời gây khó khăn cho cơng tác kế tốn kế tốn vật tƣ 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mặt khác, việc tính đổi từ giá hạch tốn giá thực tế phải sử dụng bảng kê số 3- “ Tính giá thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ”, mà hình thức kế tốn Nhật ký chung khơng có mẫu sổ cho việc tính giá thực tế nguyên vật liệu Nhƣ có nghĩa nhà máy phải kết hợp hai hình thức Nhật ký chung Nhật ký chứng từ, địi hỏi kế tốn vật liệu phải có khả vận dụng tốt, xác số liệu ghi chép, tổng hợp số liệu thành thạo Trong để mang tính thống kế tốn sử dụng phƣơng pháp khác để đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Nhìn chung, với doanh nghiệp nào, bất cập thực tế chế độ kế toán quy định tránh khỏi Vấn đề đặt trình vận dụng chế độ vào thực tế kế toán phải biết kết hợp ƣu điểm hình thức mà khơng gây ảnh hƣởng sai lệch đến số liệu thực tế Ở đây, với tồn nêu trên, nhà máy nên xem xét đề biện pháp cụ thể để phù hợp với đặc điểm riêng II/ NHỮNG ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN VẬT LIỆU Ở NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƢU ĐIỆN - HÀ NỘI: 1.Tính cấp thiết việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi tiết vật liệu Trong kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh nhƣ nay,đòi hỏi nhà sản xuất kinh doanh phảilàm cách để đứng vững phát triển Đây vấn đề bao trùm xuyên suốt hoạt động quản lý ngƣời lãnh đạo doanh nghiệp, thể chất lƣợng tồn cơng tác quản lý kinh tế Hạch toán kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý,điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời công cụ đắc lực cho nhà nƣớc quản lý lãnh đạo, đạo kinh tế quốc dân Trên sở tổ chức đắn hợp lý cơng tác kế tốnmới cung cấp thơng tin kinh tế xác kịp thơì phục vụ cho việc lãnh đạo, đạo kinh doanh nhƣ việc kiểm tra giám đốc việc thực kế hoạch tác nghiệp Do vậy, để thực đầy đủ chức phản ánh giám sát hoạt động kinh tế trị, kế toán phải đƣợc thực theo qui định cụ thể, thống phù hợp với tính tốn khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Nguyên tắc hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi, tự trang trải có lãi Một nhữnh yếu tố nhằm đạt lãi suất cao tính , tính đủ, tránh lãng phí mát vật liệu Trong qúa trình sản xuất , góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc nghiên cứu cải tiến ,hồn thiện cơng tác hạch tốn chi tiết ngun vật liệu doanh nghiệp vấn đề cần thiết Để làm đƣợc điều ta cần ý nguyên tắc sau: 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thứ : Kế toán vật liệu phải nắm vững chức nhiệm vụ kế toán chi tiết vật liệu Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám đốc q trình nhập, xuất vật liệu nhƣng phải nhanh chóng, kịp thời cung cấp thơng tin xác phục vụ cho quản lý Thứ hai : Xuất phát từ đặc trƣng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm,kế toán phải ghi chép theo qui định vận dụng nguyên lý vào đơn vị Thứ ba :Kế tốn phải váo mơ hình chung hạch tốn nhƣ qui định ghi chép luân chuyển chứng từ để hồn thiện sơ đồ hạch tốn,ghi chép kế tốn Thứ tƣ: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán chi tiết vật liệu theo thể chế luật lệ mớivề kế toán mà nhà nƣớc ban hành Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tế phân tích q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy, sở kiến thức học tập nghiên cứu trƣờng, kết hợp với số liệu cách thức thực phần hành kế toán nguyên vật liệu tồn nêu trên, với vốn kiến thức ỏi thân em xin mạnh dạn góp vài ý kiến xung quanh cơng tác kế tốn vật liệu với mục đích phần hồn thiện cơng tác kế tốn Nhà máy, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, bảo tồn vốn phát triển Nhà máy tình kinh tế thị trƣờng 2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu doanh nghiệp Việt Nam Trong điều kiện kinh tế phát triển,khi chuyển từ chế tập trung sang chế thị trƣờng, hầu hết doanh nghiệp Việt Nam gặp khó khăn dễ dàng rơi vào tình trạng khủng hoảng Sau thời gian uốn nắn kịp thời, hầu hết doanh nghiệp có tiến triển đáng kể song tồn số hạn chế đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu - mà nhà quản lý cần quan tâm khắc phục thời gian tới 2.1/ Vận dụng trình tự ghi sổ mẫu sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung: Nhƣ ta thấy phần thứ hai viết này, kế tốn ngun vật liệu khơng sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ để làm ghi sổ cái, mà sử dụng sổ nhật ký đặc biệt sổ nhật ký tài khoản Do vậy, để đảm bảo cho việc ghi chép thống nhất, 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trình tự kế tốn thuận tiện kiểm tra, đối chiếu số liệu, hàng ngày vào chứng từ gốc kế toán ghi sổ nhật ký chung cho tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ nhật ký chung đƣợc mở cho năm quý (thông thƣờng quý ) vào sổ nhật ký chung kế toán nhặt tổng hợp số liệu tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài khoản 152 “ nguyên liệu, vật liệu” để ghi vào sổ tài khoản 152 Chẳng hạn mở sổ nhật ký chung cho tất nghiệp vụ phát sinh quý I năm 2000 theo mẫu sau: SỐ NHẬT KÝ CHUNG Quý I năm 2000 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Ghi sổ S Ngày ố Đã ghi Số hiệu Sổ TK Số phát sinh Nợ Có Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Sau vào sổ Nhật ký chung, kế toán tổng hợp mở sổ cho tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài khoản 152 kỳ kế toán ( thông thƣờng quý ) Chẳng hạn vào sổ nhật ký chung quý I năm 2000 nhƣ trên, kế toán lập sổ nhƣ sau: SỔ CÁI Quý I năm 2000 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu : TK 152 Ngày Chứng từ Diễn giải Ghi sổ Số Ngày Trang sổ Số hiệu NKC TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số trang trƣớc chuyển sang 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cộng phát sinh quý I /2000 Số dƣ cuối kỳ 2/ Lập sổ danh điểm vật liệu: Hiện nay, phần lớn doanh nghiệp sản xuất có lƣợng vật liệu đa dạng thay đổi hàng ngày nên việc hạch tốn địi hỏi quản lý chặt chẽ Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu ,cần phải có thơng tin đầy đủ ,cụ thể số lƣợng vật liệu có nhƣ tình hình biến động loại đƣợc sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời để tiết kiệm thời gian việc đối chiếu kho phòng kế tốn Kiểm kê tìm kiếm thơng tin loại vật tƣ cần phải đƣợc phân chia cách chi tiết theo tính lý học, hố học, theo qui cách phẩm chất nguyên vật liệu Vì vậy,doanh nghiệp cần lập “sổ danh điểm vật liệu “.Đây sổ tổng hợp loại vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng Theo sổ vật liệu đƣợc theo dõi loại, thứ, nhóm, qui cách giúp cho công tác quản lý hạch toán vật liệu đƣợc thống dễ dàng Mỗi loại, thứ, nhóm vật liệu đƣợc quy định mã riêng, xắp xếp theo trình tự định để thuận tiện cần thông tin thứ, nhóm, loại vật liệu Mặt khác, nhà máy cần tạo lập mã vật liệu thống để quản lý vật liệu máy vi tính đƣợc dễ dàng Vấn đề đặt mã vật liệu phải đầy đủ, hợp lý, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ xung mã vật liệu thuận tiện hợp lý Nhà máy xây dựng mã dựa vào đặc điểm sau:  Dựa vào loại vật liệu  Dựa vào số nhóm vật liệu loại  Dựa vào số vật liệu nhóm  Dựa vào quy cách vật liệu thứ Trƣớc nhà máy phân chia nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, ngun vật liệu phụ mà khơng quy định theo số hiệu tài khoản Nhƣ dễ gây nhầm lẫn xáo trộn vật tƣ từ kho sang kho khác, gây khó khăn cho 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com việc quản lý, bảo quản Theo em, trƣớc hết nên xây dựng mã vật liệu sở số liệu số hiệu tài khoản nhƣ sau: TK 152.1: Nguyên vật liệu chính: Sắt, thép, Inox, bán thành phẩm mua ngoài, linh kiện điện tử TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ: Thuốc, sơn, bột than TK 152.3: Nhiên liệu: Xăng, dầu diezen TK 152.4: Phụ tùng thay thế: Mũi khoan, tazô, đá mài TK 152.5: Vật liệu xây dựng: xi măng, ống nƣớc, thép cỡ nhỏ TK 152.7: Phế liệu: Nhựa vụn, gỗ vụn TK 152.8: Vật liệu khác: Văn phòng phẩm, loại bao bì, dây gói Mặt khác, vật liệu nhà máy đƣợc quản lý theo kho Nhà máy cần lập mã vật liệu thống để quản lý vật liệu cho kho máy vi tính đƣợc dễ dàng.Vấn đề đặt mã vật liệu phải đầy đủ, hợp lý, không trùng lắp, phải có dụ trữ để thuận tiện cho việc bổ sung mã vật liệu Chẳng hạn nhƣ: TK 152.1.01: Nguyên vật liệu kho kim khí TK 152.1.02: Nguyên vật liệu kho bán thành phẩm : TK 152.2.02: Nguyên vật liệu phụ kho kim khí TK 152.2.02: Vật liệu phụ kho bán thành phẩm : Ở kho ta lại mã hố chi tiết cho loại nguyên liệu, vật liệu cụ thể Trên sở kế tốn vật tƣ mở sổ danh điểm vật liệu nhƣ sau: Đơn vị: Nhà máy thiết bị Bƣu điện Địa chỉ: 61- Trần phú Số TT Danh điểm Nhóm SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Tên vật liệu ĐVT Danh điểm 152.1.01 Đơn giá Ghi HT NVL kho kim khí 152.1.01.1 Đồng ly Kg 4.000 152.1.01.2 Đồng 1,5 ly Kg 4.500 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 152.1.02 NVL kho bán thành phẩm 152.1.02.1 Máy điện thoại S1 Cái 170.000 Kg 3.500 NVL kho vơ tuyến điện 152.1.03 152.1.03.1 Dây điện trở ly “ Sổ danh điểm vật tƣ ” mã hố cho tất loại vật liệu tất kho nhà máy Làm theo phƣơng thức kho quản lý nguyên vật liệu máy vi tính, thuận tiện xác 3/ Thay đổi phƣơng pháp hạch toán nguyên vật liệu: Để khắc phục nhƣợc điểm áp dụng phƣơng pháp thẻ song song, sở đặc điểm vật liệu có nhà máy, theo em kế toán vật tƣ nên áp dụng hạch toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ số dƣ Phƣơng pháp tạo điều kiện thực kiểm tra thƣờng xuyên có hệ thống kế tốn thủ kho, đảm bảo số lƣợng xác, kịp thời Theo phƣơng pháp này, kho thực việc ghi chép tƣơng tự nhƣ phƣơng pháp thẻ song song, khác chỗ cuối tháng số liệu thẻ kho, thủ kho lập sổ số dƣ kế tốn chuyển đến Trên phịng kế toán, kế toán vật liệu theo dõi biến động nhập- xuấttồn vật liệu mặt giá trị bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho Số liệu bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn phải phù hợp với số liệu ghi sổ số dƣ Trình tự ghi sổ theo phƣơng pháp đƣợc mô tả phần thứ Ở xin đƣa số mẫu sổ mà kế toán sử dụng theo phƣơng pháp này: Đơn vị: Nhà máy thiết bị Bƣu điện SỔ SỐ DƢ Kho Thƣợng đình Số TT Danh điểm ĐVT Quý I năm 2000 Tháng SL TT Tháng SL TT Tháng SL TT 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 152.1.01.0 Kg 200 800.000 100 400.000 150 600.000 152.1.01.2 Kg 150 675.000 50 225.000 165 742.500 Cộng 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị: Nhà máy thiết bị Bƣu điện BẢNG LUỸ KẾ NHẬP- XUẤT-TỒN Kho : Thƣợng Đình Số Danh điểm Tồn đầu T T 152.1.01.15 Quý I năm 2000 Nhập Xuất T Kỳ 11 112 2130  110 11202130  0 n 10 130 20 50 30 60 140 40 40 50 Cộng Khi áp dụng phƣơng pháp đòi hỏi kế tốn vật liệu phải có trình độ tinh thần trách nhiệm cao, thủ kho phải tháo vát cơng việc phải có trách nhiệm đến số liệu đƣa lên phịng kế tốn 4/ Thực ghi chép thƣờng xuyên vào sổ kế toán liên quan: Để tránh tình trạng cơng việc ứ đọng vào cuối tháng đầu tháng kế tốn lại nhàn rỗi Theo em nhận đƣợc chứng từ thủ kho chuyển lên, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung ngay, sau ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng sổ sách kế tốn chi tiết, tránh tình trạng thất lạc chứng từ, trƣờng hợp đột xuất yêu cầu cơng tác quản lý địi hỏi loại vật tƣ có kiểm kê bất thƣờng cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời trƣờng hợp đột xuất yêu cầu công tác quản lý đòi hỏi loại vật liệu có kiểm kê bất thƣờng cung cấp thơng tin nhanh chóng 5/ Về việc nhập kho phế liệu: Để đảm bảo nguồn thu từ phế liệu nhập kho tái chế cho nhà máy, làm giảm chi phí, hạ thấp giá thành cho sản phẩm làm nhà máy, phế liệu đƣợc thu gom phòng vật tƣ tiến hành ghi phiếu nhập kho sau thực bút tốn nhƣ nhập vật tƣ Cụ thể là: Khi phế liệu nhập kho, kế toán ghi bút toán nhƣ sau: Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu Có TK 621: Chi phí sản xuất trực tiếp Khi xuất kho phế liệu để tái xuất lại thực nhƣ vật liệu thông thƣờng 6/ Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc Để tránh chênh lệch xa giá thực tế giá hạch toán, theo em nên đánh giá vật liệu xuất kho theo phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc Khi vật liệu 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tồn kho cuối kỳ sẽn vật liệu nhập vào sau giá trị vật liệu xuất dùng đƣợc tính theo giá thực tế nhập trƣớc số lƣợng xuất kho thuộc lần nhập trƣớc, số lại đƣợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Khi áp dụng phƣơng pháp đòi hỏi kế toán vật liệu phải hiểu biết nghiệp vụ thành thạo khâu Tuy lại cho kết xác thực giá trị lô hàng, phù hợp với yêu cầu công tác bảo quản kho, giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn nhƣ bảng kê số 7/ Tăng cƣờng quản lý nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu: Để đảm bảo phát huy kết cao kinh doanh, nhà máy phải không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động cách kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hàng hoá, số nợ phải thu có tƣơng ứng với nguồn vốn lƣu động nguồn khác để trang trải cho tài sản lƣu động hay không Đồng thời phải thƣờng xuyên thu thập thông tin nhạy bén với biến động giá thị trƣờng để kịp thời có định hợp lý điều chỉnh giá hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm dở dang cho phù hợp với thời giá Đặc biệt vật liệu nhà máy nhiều, đa chủng loại nên việc phân loại xác kho tàng gặp nhiều khó khăn Nhà máy cần xem xét để quản lý vật liệu tốt tránh hao hụt, hƣ hỏng đặc biệt nguyên vật liệu nhập ngoại ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm Bộ phận cung ứng vật liệu cần nghiên cứu tìm mua vật liệu sản xuất nƣớc thay vật liệu nhập ngoại mà phải đảm bảo không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm hạ giá thành Vấn đề đặt địi hỏi đội ngũ cán cơng nhân viên nhà máy cần phải động sáng tạo kịp thời nắm bắt yếu tố thị trƣờng cách nhanh nhạy, công nhân phân xƣởng phải qua đào tạo cho nhành nghề thích hợp với điều kiện sản xuất nhà máy Vậy phƣơng hƣớng là: Thứ nhất: tuyển chọn tốt nhân viên kế tốn, cung ứng vật tƣ địi hỏi phải có trình độ, cấp, trung thực, có thâm niên cơng tác, đảm bảo việc theo dõi cách xác, tránh thất thoát vật liệu Thứ hai: nhà máy nên mở lớp hƣớng dẫn đào tạo công nhân thành cơng nhân sản xuất lành nghề Tóm lại, giai đoạn phát triển, để phù hợp với quy mô sản xuất, yêu cầu quản lý hạch toán chế độ kế toán quy định, Nhà máy nên nhìn nhận đánh giá cách xác có biện pháp cụ thể để giải tồn đơn vị Trên số ý kiến đóng góp việc kế tốn Ngun vật liệu mà theo em áp dụng đƣợc nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hoàn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Nhà máy Tuy chƣa phải tất song tƣ liệu hiểu biết mà em thu thập đƣợc thời gian thực tập Nhà máy Hơn hạn hẹp thời gian tầm hiểu biết nên việc phân tích, đánh 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giá chuyên đề chƣa thật sâu sắc, biện pháp chƣa đầy đủ, hoàn thiện Song viết thân em hy vọng phần giúp ích chi Nhà máy thời gian tới KẾT LUẬN Đất nƣớc ta thời kỳ đổi mới, kinh tế chuyển dịch theo chế thị trƣờng mà thực tế đặt cho Doanh nghiệp giai đoạn phải nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để đạt đƣợc lợi nhuận tối đa Nhất giai đoạn kinh tế thị trƣờng phát triển vấn đề trở lên cấp thiết từ phát sinh cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp Để tồn Doanh nghiệp phải chuyển mình, hồ nhịp với thay đổi kinh tế nƣớc Thế giới Đã qua bao thăng trầm, qua thời kỳ bao cấp lãi Doanh nghiệp hƣởng, lỗ Nhà nƣớc bù Doanh nghiệp có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác quản lý kế tốn Ngun vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng cao lợi nhuận Một lần ta khẳng định kế tốn vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế Thông qua công tác kế toán vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản vật liệu an toàn, phịng ngừa tƣợng mát, lãng phí vật liệu, thiệt hại tài sản doanh nghiệp, đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển vốn, tiết kiệm vật tƣ cho Doanh nghiệp Nói nhƣ để thấy cơng tác kế tốn vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải khơng ngừng đƣợc hồn thiện nữa, khơng thời điểm mà tƣơng lai Mang tính khoa học, kế tốn phát huy tác dụng nhƣ cơng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế điều kiện hạch toán kinh tế độc lập Qua trình học tập trƣờng thời gian tìm hiểu thực tế Nhà máy Thiết Bị Bƣu Điện em phần nhận thức đƣợc ý nghĩa việc hạch toán Nguyên vật liệu, tiến hàng sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán Nguyên vật liệu” mà em trình bày Trong chừng mực định chuyên đề đƣa đƣợc nội dung yêu cầu nhƣ: - Về lý luận: trình bày khái quát vấn đề kế toán Nguyên vật liệu - Về thực tiễn: sở tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán Nguyên vật liệu Nhà máy đề xuất định hƣớng nhằm đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu nói riêng nhƣ cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU: PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I/ SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH: II/ PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH SẢN XUẤT NGHIỆP III/ KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT: IV/ KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU: PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƢU ĐIỆN HÀ NỘI I/ ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƢU ĐIỆN: II ĐẶC ĐIỂM QUI TRÌNH CƠNG NGHỆ VÀ HỆ THỐNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SẢN XUẤT CỦA NHÀ MÁY III- THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƢU ĐIỆN: IV/ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƢU ĐIỆN - HÀ NỘI: PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIIỆN VÀ NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƢU ĐIỆN I/ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU Ở NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƢU ĐIỆN HÀ NỘI II/ NHỮNG ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HẠCH 102 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TOÁN VẬT LIỆU Ở NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƢU ĐIỆN - HÀ NỘI: KẾT LUẬN MỤC LỤC 103 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƢU ĐIỆN - HÀ NỘI: 1.Đặc điểm Nguyên vật liệu công tác tổ chức Nguyên vật liệu Nhà máy: Nguyên vật liệu Nhà máy chủ yếu loại nhựa để sản xuất vỏ điện. .. cấu máy kế toán Nhà máy Thiết Bị Bƣu Điện Kế toán trƣởng (kiêm trƣởng phịng) Kế tốn tổng hợp 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán. .. châm số thiết bị thô sơ khác Đến năm 1967, yêu cầu phát triển đất nƣớc Tổng cục Bƣu điện tách Nhà máy thiết bị truyền thành bốn nhà máy trực thuộc: Nhà máy 1, Nhà máy 2, Nhà máy Nhà máy Đầu