I/ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƢU ĐIỆN HÀ NỘI.
1. Một số nhận xét chung:
Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tại Nhà máy Thiết Bị Bƣu Điện, trên cơ sở xem xét, đánh giá, phân tích một số chỉ tiêu kinh tế cụ thể em nhận thấy: Cơng tác kế tốn ở Nhà máy rrất đƣợc coi trọng cho nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy đã đạt đƣợc những kết quả rất khả quan và có xu hƣớng phát triển theo chiều hƣớng tốt. Nhà máy đã nhanh chóng hồ nhập, thích ứng với cơ chế mới, khẳng định vị trí của mình và vƣơn lên cùng với nền kinh tế chung của đất nƣớc. Tuy nhiên trong thời kỳ hiện nay ngoài những thuận lợi nhà máy cịn gặp khơng ít khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
1.1-Những thuận lợi chung:
+ Hiện nay vô tuyến viễn thông, thông tin liên lạc đang là lĩnh vực phát triển nhanh nhất không chỉ trên thế giới mà ngay cả trong nƣớc. Trong những năm vừa qua và trong tƣơng lai ngành Bƣu điện vẫn tiếp tục đƣợc Đảng và Nhà nƣớc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất, do vậy Nhà máy thiết bị Bƣu điện cũng có những điều kiện thuận lợi phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Hiện nay Nhà máy thiết bị Bƣu điện là đơn vị sản xuất cơng nghiệp lớn nhất của ngành, do đó chính những thuận lợi này giúp cho nhà máy mở rộng quy mô, thâm nhập thị trƣờng không chỉ giới hạn ở trong nƣớc mà cịn vƣơn xa tới các nƣớc có trình độ điện tử viễn thông hàng đầu thế giới nhƣ Công ty Simen của Đức, Công ty Motorola của Mỹ ...
+ Nhờ xu hƣớng phát triển chung của đất nƣớc, nhà máy có thuận lợi hơn trong việc tuyển dụng cơng nhân, đào tạo và nâng cao trình độ quản lý của bộ máy lãnh đạo, đặc biệt là cán bộ kỹ thuật có tay nghề cao. Trên cơ sở đó địi hỏi các cán bộ quản lý phải năng động, nhạy bén, nắm bắt và phân tích thị trƣờng một cách nhanh chóng, kịp thời, phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của nhà máy có hiệu quả ngày càng cao. Chính nhờ vào việc mở rộng sản xuất cả về chiều rộng và chiều sâu ấy, nhà máy cũng có nhiều cơ hội trong việc thực hiện đa dạng hoá sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.
+ Nếu chỉ đứng trên một vài khía cạnh chủ quan đó thì chƣa thoả đáng vì vấn đề chính mà chúng ta đề cập đến ở đây là trình độ tổ chức quản lý và bộ máy quản lý thể hiện thế mạnh về nội lực. Ngay từ những ngày đầu mới đƣợc thành lập, với trọng trách lớn của Đảng và Chính phủ giao phó phục vụ đƣờng lối chính sách chung, cán bộ lãnh đạo cũng nhƣ toàn bộ cơng nhân viên của nhà máy đã đồn kết cố gắng khắc phục khó khăn, cùng nhau giải quyết những vƣớng mắc trong công tác quản lý, vừa sản xuất, vừa chiến đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ do Tổng cục giao. Khi bƣớc sang cơ chế thị trƣờng, cũng nhƣ bao doanh nghiệp khác nhà máy khơng tránh khỏi tình trạng khủng hoảng, xa sút về tình hình kinh tế của toàn đơn vị. Tuy nhiên, với sự lãnh đạo tài tình của ban giám đốc, sự đổi mới năng động của các phòng ban phát hiện kịp thời những yếu kém, có kế hoạch kiểm tra, kiểm sốt, uốn nắn. Hiện nay nhà máy đã có bộ máy quản lý gọn nhẹ, hầu hết đã có trình độ đại học, tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả bảo đảm và không ngừng nâng cao đời sống cho ngƣời lao động, hồn thành nghĩa vụ đóng góp với Ngân sách Nhà nƣớc.
Bên cạnh những thuận lợi ấy, hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy hiện nay đang còn rất nhiều tồn tại, đặc biệt trong cơng tác kế tốn ngun vật liệu.
1.2- Những khó khăn chung:
*Về việc đổi mới dây truyền công nghệ:
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp rất quyết liệt và là điều khơng thể tránh khỏi, nhu cầu thị trƣờng địi hỏi các sản phẩm làm ra phải có chất lƣợng cao nhƣng đồng thời giá cả phải hợp lý, đặc biệt là những sản phẩm của Nhà máy vừa có chất lƣợng cao, vừa hiện đại, phải đƣợc ứng dụng những phƣơng tiện sản xuất tiên tiến. Sản phẩm chủ yếu của nhà máy đƣợc tiêu thụ ở trong nƣớc, số lƣợng và chủng loại sản phẩm xuất khẩu cịn ít, trong khi đó nhà máy lại phải đối diện với sự cạnh tranh mạnh mẽ của các thiết bị nhập ngoại
Bên cạnh đó, việc mua sắm máy móc thiết bị hầu nhƣ đều phải mua của nƣớc ngoài. Nhiều loại vật tƣ và các linh kiện điện tử, thiết bị điện thoại phải nhập khẩu, giá cả phụ thuộc vào giá cả chung của tồn thế giới. Thêm vào đó, việc nhập
khẩu thiết bị, máy móc, vật tƣ phải tăng thêm chi phí vận chuyển từ nơi cung cấp đến Việt nam. Khoản chi phí này có thể đƣợc tính vào giá thực tế nhập máy móc thiết bị hoặc nhà máy phải trả trực tiếp tuỳ thuộc hình thức mua theo giá FOB hay giá CIF. Hơn nữa việc nhập khẩu vật tƣ không tránh khỏi những hƣ hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển. Do vậy nhà máy gặp rất nhiều khó khăn trong vấn đề này.
+ Do nhu cầu ngày càng cao của xã hội sản phẩm của ngành sản xuất thiết bị Bƣu điện cũng ngày một đa dạng, phong phú hơn. Khách hàng khơng chỉ có nhu cầu tăng lên về mặt số lƣợng thiết bị, mà đòi hỏi mẫu mã sản phẩm cũng ngày càng biến động cao hơn, đẹp hơn, làm cho cơng nghệ sản xuất đáp ứng nó cũng phải thay đổi. Vấn đề đặt ra ở đây là khi thay đổi từ các thiết bị sản xuất cũ, lạc hậu sang các dây truyền sản xuất hiện đại và tiện lợi nhƣ vậy thì sẽ ảnh hƣởng gì tới năng suất lao động, tình hình quản lý, bảo quản máy móc, tình hình tay nghề của cơng nhân khi đƣa máy móc vào sử dụng, các khoản chi phí khác có thay đổi và ảnh hƣởng nhƣ thế nào đến tồn bộ chi phí bỏ ra trong kỳ và đặc biệt là vòng quay của vốn lƣu động . Bởi vì nhƣ ta đã biết, để đƣa một dây truyền cơng nghệ mới vào sản xuất địi hỏi phải hợp lý hoá các khâu và mọi vấn đề . Tất nhiên không thể tránh khỏi sự phát sinh của các loại chi phí nhƣ chi phí bảo quản, chi phí đào tạo cơng nhân lành nghề ... Do vậy nhà máy sẽ gặp khó khăn trong vấn đề quay vòng vốn lƣu động khi các khoản chi phí này tăng nhanh và nhiều hơn trƣớc- Vấn đề là cán bộ lãnh đạo phải có phƣơng pháp vừa giải quyết hợp lý mọi khoản chi phí vừa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.