IV/ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƢU ĐIỆN HÀ NỘI:
3. Đánh giá nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bƣu điện:
Đây là một công việc quan trọng, do sử dụng quá nhiều Nguyên vật liệu khác nhau cho nên việc đánh giá chính xác Nguyên vật liệu là rất cần thiết. Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của vật liệu để ghi chép vào sổ sách kế toán một cách chi tiết thống nhất, hợp lý.
+/ Thông thƣờng nguyên vật liệu nhập về đƣợc giao tận nơi (tại nhà máy), có nghĩa là trong trƣờng hợp này giá bán ghi trên hoá đơn là giá vật liệu nhập kho cộng (+) với các loại chi phí khác nhƣ chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ mà theo thoả thuận trong hợp đồng nhà máy phải chịu.
+/ Trong những trƣờng hợp nhất định bộ phận cung ứng vật tƣ phải đến tận nơi cần thu mua để xem xét chất lƣợng, quy cách, chủng loại, giá cả vật tƣ để có thể trực tiếp liên hệ mua và vận chuyển về kho. Khi đó kế tốn hạch tốn vật liệu nhập kho theo giá ghi trên hố đơn của ngƣời bán cộng (+) chi phí thu mua ( cơng tác phí, chi phí vận chuyển ...).
+/ Trong thực tế, do yêu cầu đòi hỏi của sản xuất cũng nhƣ đáp ứng yêu cầu tiêu dùng ngày càng cao của một số sản phẩm mà một số nguyên vật liệu phải nhập từ nƣớc ngồi nhƣ: Kính hiển vi điện tử, máy xố tem ... thì ngƣời cung cấp giao tận cầu cảng.
+/ Trong trƣờng hợp này kế toán hạch toán vật liệu nhập kho theo giá ghi trên hố đơn + thuế nhập khẩu + chi phí vận chuyển vật liệu về kho.
Tuy nhiên, trong cả 3 trƣờng hợp nêu trên khi doanh nghiệp áp dụng luật thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thì giá ghi trên hố đơn là giá chƣa có thuế GTGT, khi nhập kho vật liệu thì trị giá thực tế đƣợc ghi theo giá hoá đơn. Thuế GTGT (10% giá hoá đơn) đƣợc hạch toán riêng vào tài khoản 133 “ Thuế GTGT đƣợc khấu trừ ”(TK 13312-Thuế GTGT đƣợc khấu trừ đối với hàng hoá nhập khẩu).
+/ Trong trƣờng hợp đơn vị bán hàng áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp, thì khi đó đơn vị bán sẽ sử dụng một loại hố đơn riêng, đó là hố đơn GTGT.
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 02 GTTT-3LL Liên 2 : Giao khách hàng. BD/99-B: Ngày tháng năm. No Đơn vị bán : Địa chỉ : Số TK: Điện thoại: Mã số :
Họ tên ngƣời mua hàng: Đơn vị :
Địa chỉ : Số TK:
Hình thức thanh tốn: Mã số:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền bán hàng: Thuế suất GTGT: Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán: Số tiền viết bằng chữ:
Ngƣời mua hàng Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu )
Trƣờng hợp này, giá ghi trên hoá đơn là giá bao gồm cả thuế GTGT đầu ra của đơn vị bán. Số thuế này nhà máy khơng đƣợc khấu trừ khi hạch tốn vật liệu nhập kho.
+/ Với những loại vật liệu do nhà máy tự gia công chế biến nhƣ: Vỏ hộp đấu dây, vỏ thùng thƣ, hộp điện thoại ... thì giá thực tế vật liệu nhập kho đƣợc tính nhƣ sau:
liệu nhập kho vật liệu xuất chế biến chế biến
+/ Đối với những vật liệu phải thuê ngồi gia cơng chế biến thì:
Giá thực tế vật = Giá thực tế vật liệu ghi + Chi phí liệu nhập kho trên hoá đơn xuất chế biến chế biến
3.2- Đánh giá vật liệu xuất kho:
Với một khối lƣợng lớn nguyên vật liệu đƣợc xuất thƣờng xuyên cho nhiều mục đích khác nhau phục vụ sản xuất, do vậy để thuận tiện cho việc hạch toán vật liệu xuất kho, nhà máy sử dụng giá hạch toán.
Khi sử dụng giá hạch toán (thƣờng lấy giá từ cuối năm trƣớc) thì căn cứ vào giá trị của khối lƣợng nguyên vật liệu xuất ra tính theo giá hạch tốn đó, cuối kỳ tính giá thực tế và điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế vật liệu xuất kho qua hệ số giá (H).
Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ H =
Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ+Giá hạch toán vật liệu xuất trong kỳ Trong thực tế, khối lƣợng nguyên vật liệu của nhà máy tồn kho ít do xác định đƣợc mức dự trữ hợp lý, nguyên vật liệu đƣợc nhập vào liên tục và cũng đƣợc sử dụng ngay cho sản xuất. Mặt khác thị trƣờng vật liệu hiện nay cũng rất đa dạng, do đó khi nhu cầu sản xuất địi hỏi, bộ phận cung ứng có thể dáp ứng để sản xuất ngay, nên thời gian thu mua và đƣa vào sản xuất ngắn, cho nên giá thực tế của vật liệu xuất kho thƣờng xấp xỉ bằng giá thực tế của vật liệu nhập kho (trừ những loại nguyên vật liệu nhập khẩu từ nƣớc ngoài).
Tuy nhiên, trong nhiều trƣờng hợp, chẳng hạn nhập một lô hàng lớn và xuất ngay thì giá xuất kho của vật liệu đƣợc tính theo giá thực tế của từng lơ hàng.