Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH jade m tech

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hóa xử lý tượng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ Do đó, hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại hiểu q trình dự trữ, bán loại hàng hoá, thành phẩm, lao vụ,dịch vụ Bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu q trình kinh doanh Vì bán hàng đảm bảo tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, thực nghĩa vụ đầy đủ với Nhà Nước, cải thiện đời sống tinh thần vật chất cán nhân viên Doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Vấn đề quan trọng quan tâm hàng đầu chủ doanh nghiệp làm để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận phương diện: giá cả, chất lượng, mẫu mã…để thu lợi nhuận cho doanh nghiệp lớn Như vậy, công tác tiêu thụ có vai trị lớn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cịn yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong đó, kế tốn công cụ sắc bén quan trọng khôn thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính xác kinh doanh doanh nghiệp Do đó, tổ chức hợp lý trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thương mại mà tất doanh nghiệp tham gia vào thị trường Xuất phát từ nhận thức thời gian học tập trường thực tập Công ty TNHH Jade M – Tech, nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng nên em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Jade M - Tech" cho chuyên đề tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích chuyên đề vận dụng lý luận nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn Công ty TNHH Jade M – Tech, từ phân tích vấn đề cịn tồn đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Doanh nghiệp phải nhận thức rõ khâu tiêu thụ hàng hố, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ Do việc xác định đắn kết bán hàng quan trọng Vì vậy, bên cạnh cơng tác quản lý chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác giúp nhà quản lý đưa định đắn Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Để vận dụng kiến thức học vào thực tế với mong muốn góp phần vào việc thực tốt công tác quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp thực tập, em chọn sâu nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Jade M – Tech” Chun đề nghiên cứu q trình hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng, cung cấp dịch vụ theo chế độ kế tốn mà Cơng ty Sử dụng, việc vận dụng hạch toán kế tốn Cơng ty Bố cục chun đề Chuyên đề thực tập chuyên ngành em phần Mở đầu Kết luận gồm có phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Jade M – Tech Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Jade M – Tech Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Jade M – Tech LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƢƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH JADE M – TECH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Jade M – Tech 1.1.1 Danh mục hàng bán (dịch vụ) Công ty TNHH Jade M – Tech Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thức vật chất (dịch vụ) mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Các công ty thương mại tập hợp mặt hàng sản xuất từ nguồn khác chuyển hóa sang mặt hàng thương mại thông qua hoạt động phân loại sau lập thành lơ hàng tổng hợp Đối với Công ty TNHH Jade M – Tech, mặt hàng chủ yếu đưa tiêu thụ thị trường sản phẩm sau: Các thiết bị, dụng cụ, máy móc ngành cơng nghiệp: Gia cơng khí, kết cấu thép, khai thác khoáng sản, sửa chữa lắp ráp tơ, xe máy, sản xuất bao bì, điện, điện tử… Các thiết bị phụ tùng công ty TNHH JADE M-TECH nhập trực tiếp từ hãng tiếng Italia, Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc, Đài Loan Sau 10 n m thành lập phát triển, với kinh nghiệm uy tín đạt kinh doanh công ty TNHH JADE M-TECH tạo lập vị trí vững thị trường c ng ịng khách hàng.Các thiết bị cơng ty TNHH JADE M-TECH có mặt khắp đơn vị sản xuất lắp ráp, khu công nghiệp, xưởng sản xuất, đơn vị tư nhân Gúp phần không nhỏ vào thành công khách hàng Công ty kinh doanh với phương châm: “ Sự hài ng khách hàng uy tín lợi nhuận công ty” 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Jade M – Tech Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức Công ty bán buôn bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Jade M - Tech Cơng ty có lĩnh vực ngành nghề kinh doanh tương đối lớn Ngành nghề kinh doanh Cơng ty gồm có: - Bn bán tư liệu sản xuất - Buôn bán tư liệu tiêu dùng - Đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hố - Mơi giới thương mại Là đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động chủ yếu Công ty nhập mặt hàng từ nước sau Cơng ty đem tiêu thụ thị trường Từ khâu tiếp thị đến giao bán (bán bn, bán lẻ…)sản phẩm, hàng hố c ng phục vụ khách hàng sau giao dịch, Công ty đảm nhận với tinh thần trách nhiệm lòng nhiệt tình cao Thị trường hoạt động Cơng ty toàn lãnh thổ Việt Nam Đối thủ cạnh tranh Cơng ty VIEXIM, Cơng ty xuất nhập tổng hợp Sài Gòn…Thực tốt nhiệm vụ mình, giữ chữ tín khách hàng phương châm mục tiêu hoạt động Công ty Để thực tốt chức n ng nhiệm vụ Cơng ty TNHH Jade M – Tech khơng ngừng tìm hiểu thị trường c ng nước để mua sản phẩm, hàng hố…đạt tiêu chuẩn phù hợp với trình độ công nghệ mà Công ty đảm nhận Do Cơng ty phân phối sản phẩm nước chiếm tin cậy khách hàng nước Với phương châm : “ Sự hài òng khách hàng uy tín lợi nhuận công ty”, doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Sự đa dạng hoá sản phẩm với chất lượng cao kết hợp với nhiều hình thức bán hàng, phương thức tốn ln ưu giúp Công ty thành công thị trường thời gian qua Do đặc điểm Công ty kinh doanh thương mại nên hàng hoá mua sau lại bán ln thị trường nên Cơng ty khơng có phân xưởng sản xuất, gia công chế biến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Jade M – Tech Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Nói cách khác, bán hàng trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm hàng hóa, tức vốn chuyển hóa từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Hình thức bán hàng kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hóa hình thái phân hóa hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích chuyển bán tiếp cận dịng hàng hóa dịch vụ vào mạng lưới bán lẻ Bán lẻ hàng hóa loại hình hành vi bán hàng mức “nhỏ lẻ, cá biệt ”nói cách khác bán lẻ hành vi trao đổi thương mại, người mua người tiêu dùng cuối động để thoả mãn nhu cầu cá nhân Để hoạt động kinh doanh tồn kinh tế thị trường, Công ty TNHH Jade M – Tech áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác bao gồm bán buôn bán lẻ a Phương thức bán buôn : Là phương thức bán hàng cho doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất Theo phương thức này, công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng C n vào hợp đồng ký kết, khách hàng nhận hàng kho Công ty giao hàng địa điểm quy định hợp đồng Có hai phương thức bán buôn là:  Bán buôn vận chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với Công ty C n vào nhu cầu nhận hàng khách hàng thời điểm mà Công ty lập kế hoạch bán hàng chuyển hàng cho khách hàng mà khơng nhập kho lơ hàng Sau khách hàng nhận hàng, ký nhận đủ hàng, bên mua chấp nhận tốn tốn hàng hố xác định tiêu thụ  Bán bn qua kho: hình thức bán bn hàng hố mà công ty xuất hàng từ kho bảo quản Công ty Công ty giao hàng trực tiếp cho bên mua, đại diện bên mua trực tiếp đến kho Công ty để nhận hàng Công ty vận chuyển hàng đến địa điểm hợp đồng kinh tế ký kết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chỉ bên mua nhận đủ hàng hố, chấp nhận tốn tốn hàng hoá xác định tiêu thụ b Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho cửa hàng nhỏ để bán lại cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế Bán lẻ hàng hoá tập trung chủ yếu Công ty TNHH Jade M - Tech loại mặt hàng sửa chữa, lắp ráp ô tô, xe máy cho khách lẻ đến mua Công ty Hiện nay, kinh doanh Công ty c ng củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh Cơng ty có sở vững pháp luật Do Cơng ty chủ động lập kế hoạch nhanh bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh Công ty Ngồi ra, Cơng ty ln tìm nguồn hàng cung ứng từ nhiều nhà sản xuất, nhập cung ứng để phục vụ cho trình mua, bán trao đổi dự trữ hàng hóa Hàng hóa mua bán thẳng cho người mua c ng nhập kho để bán dần nhiều hình thức bán hàng khác Ngồi Cơng ty cịn thực nhiều hình thức chiết khấu, giảm giá cho khách hàng mua sản phẩm Công ty với số lượng lớn Ln quan tâm ch m sóc khách hàng sau bán hàng, nhằm tạo niềm tin với khách hàng Sơ đồ khái quát trình tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Jade M – Tech: Sơ đồ 1.1.3: Nghiên cứu nhu  cầu thị trường Quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Đặt hàng nhập thiết bị, hàng hoá, sản phẩm Kiểm tra nhập kho sản phẩm, hàng hoá Đưa sản phẩm tiêu thụ thị trường Tổ chức quảng cáo, giới thiệu sp tới khách hàng Sau nhân viên kinh doanh Công ty nghiên cứu nhu cầu thị trường, Công ty đặt mua nhập thiết bị, hàng hóa sản phẩm từ nhà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sản xuất, nhập cung ứng theo đơn đặt hàng.Hàng hóa sau mua nhập kho Công ty kiểm tra cách chặt chẽ Đồng thời, phịng kinh doanh tiếp thị có trách nhiệm tổ chức quảng cáo giới thiệu sản phẩm trước bán thị trường Sau đó, sản phẩm Công ty đưa tiêu thụ phục vụ nhu cầu khách hàng 1.1.4 Các hình thức tốn tiền hàng Cơng ty TNHH Jade M – Tech Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức tốn tiền hàng theo hình thức sau:  Bán hàng toán ngay: tức khách hàng toán tiền mặt tiền gửi Ngân hang sau mua hàng, thường áp dụng hình thức bán lẻ chủ yếu  Bán hàng trả chậm: tức khách hàng phép trả chậm thời gian định Thông thường thời gian trả chậm tháng hình thức bán buôn lấy hàng chuyến sau phải trả tiền chuyến hàng chuyển trước trường hợp giao hàng cho doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn Hình thức thu tiền Cơng ty nhằm thu hồi vốn để luân chuyển vốn kinh doanh Tuy nhiên Cơng ty có đội ng nhân viên kinh doanh nhiệt tình việc ch m sóc khách hàng, hướng dẫn họ cách sử dụng sảm phẩm cho hiệu Do mà nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn sản phẩm Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Jade M – Tech Bất kỳ tổ chức kinh tế, trị để đạt mục tiêu phải có cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh đồng thời phải tuân theo quy định chung pháp luật Là đơn vị kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, kinh doanh mặt hàng có giá trị tương đối lớn Cơng ty có nhiều mối quan hệ với bên ngoài: khách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hàng, hệ thống kho bạc, NH (NH Công thương Việt Nam, Techcombank, NH đầu tư phát triển Nông thôn, NH Sacombank, NH Á Châu Từ Liêm…) Do để đảm bảo việc sử dụng đồng vốn hiệu trước tiên đòi hỏi máy tổ chức quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp phải thực gọn nhẹ, không cồng kềnh chồng chéo, đảm bảo thơng suốt q trình hoạt động, tạo điều kiện cho người lãnh đạo quản lý đạo công việc cách tốt Bên cạnh việc đảm bảo vốn để luân chuyển kinh doanh ban Giám đốc Cơng ty c ng ln kiểm tra, kiểm sốt, đơn đốc hoạt động bán hàng nhân viên thị trường Luôn đảm bảo sản phẩm tốt đưa tới tay khách hàng Sau bán sản phẩm cho khách hàng xong, Cơng ty có phận kỹ thuật để bảo dưỡng sản phẩm cần thiết ** Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng Công ty Sơ đồ 1.2.1: Tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng Công ty: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Kinh Doanh Phịng kế toán Bộ phận Bán hàng Bộ phận vật tư (Nhập xuất hàng hóa) ** Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý  Giám đốc: Ơng Thiệu Chí Dân người đứng đầu cơng ty, người trực tiếp lãnh đạo, điều hành hoạt động Công ty thông qua máy lãnh đạo công ty đảm bảo cho Công ty hoạt động hiệu mang lại lợi nhuận cho Công ty Giám đốc công ty c ng người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Công ty quan hệ đối nội đối ngoại kết hoạt động Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Phó giám đốc: Ơng Đặng V n Thành có trách nhiệm điều hành hoạt động Công ty giám đốc vắng uỷ quyền, hỗ trợ cho giám đốc công tác quản lý điều hành Công ty  Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ nghiên cứu cung cầu, chủ động kế hoạch tiêu thụ hàng hoá sở th m dị thị trường, khơng ngừng phân tích tìm hiểu thay đổi thị trường xúc tiến xâm nhập thị trường mới, có trách nhiệm tư vấn tham mưu chiến lược, lập kế hoạch bán hàng dự kiến ban đầu cho lãnh đạo Công ty giúp giám đốc lên kế hoạch cụ thể cho hoạt động kinh doanh chủng loại, chất lượng, mẫu mã đạo dịch vụ tiêu thụ hàng hố  Phịng kế tốn: có chức n ng tham mưu cho ban giám đốc cơng tác tài kế tốn, thơng báo kịp thời cho giám đốc nguồn vốn cách cụ thể xác, hạch toán đủ kịp thời với chế độ kế toán hành Báo cáo tình hình tài với quan chức n ng Nhà nước, tham gia xây dựng kế hoạch tài Cơng ty, quản lý tồn hệ thống kế tốn, sổ sách hàng ngày, phân tích kết hoạt động kinh doanh, xác định tình hình vốn có Cơng ty biến động loại tài sản để trình lên ban Giám đốc có u cầu + Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng tác tài Cơng ty Tổ chức điều hành, kiểm tra đạo máy kế toán thực pháp lệnh kế toán ghi chép, luân chuyển chứng từ, toán xây dựng chiến lược tài chính, tham mưu cho Giám đốc để có định đắn đạt hiệu kinh doanh Đồng thời kế toán trưởng người quản lý vốn, tài sản, hàng hoá, kiểm tra đối chiếu phù hợp số liệu phần hành, lập báo cáo định kỳ, cung cấp thông tin tài định kỳ cho đối tượng liên quan + Kế tốn kho: theo dõi tình hình xuất - nhập -tồn kho hàng hoá, thường xuyên đối chiếu với thủ kho, ngồi có trách nhiệm lưu xuất hóa đơn sau nhập số liệu vào máy vi tính + Kế tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: theo dõi đối chiếu với số dư với ngân hàng, toán khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Kế toán tốn, TSCĐ, tiền lương, BHXH, chi phí: theo dõi tất khoản công nợ với khách hàng, đôn đốc khách hàng trả nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn nhiều, theo dõi trích khấu hao TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ cho đối tượng sử dụng, theo dõi phận chi phí quản lý công ty Thực khoản thu chi tiền mặt, cập nhật chứng từ ngân hàng, nhập số liệu vào máy vi tính + Kế tốn tiêu thụ: theo dõi vấn đề tiêu thụ hàng hoá cho tiền hàng vận động khớp nhau, theo dõi xác định doanh thu, giá vốn, thuế, chi phí bán hàng, kết kinh doanh Công ty  Bộ phận bán hàng: Có trách nhiệm phối hợp với phịng kinh doanh số phòng ban khác để thực tốt công tác giao hàng, triển khai cung cấp sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp dựa sở chiến lược kinh doanh, nguồn lực doanh nghiệp Tổ chức lực lượng bán hàng, lập kế hoạch bán hàng cho công ty  Bộ phận vật tư (nhập xuất hàng hóa): Có trách nhiệm quản lý vật tư, hàng hóa, thực nguyên tắc xuất - nhập kho, có trách nhiệm đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời vật tư, hàng hoá cho trình bn bán, chịu trách nhiệm hàng hố bị hư hỏng không kiểm tra bảo quản cẩn thận Thủ kho có trách nhiệm lưu giữ cẩn thận sổ sách, chứng từ xuất - nhập kho 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH JADE M – TECH 3.1, Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Jade MTech Trong n m vừa qua, Công ty TNHH Jade M – Tech trải qua giai đoạn thuận lợi khó kh n định bước khởi đầu nhiều biến động thị trường.Tuy nhiên Công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Có thành tích phải kể đến cố gắng, nỗ lực không ngừng tất thành viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học, hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng Cơng ty tiến hành tương đối hoàn chỉnh vào nề nếp đạt kết định 3.1.1, Ưu điểm: * Thứ nhất: Về máy kế tốn Nhìnchung việc tổ chức máy quản lý Cơng ty hợp lý, có hiệu Bao gồm nhân viên có trình độ chun mơn cao có nhiều n m kinh nghiệm, người đảm nhận nhiều cơng việc khác mà đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho việc quản lý, điều hành giám sát tình hình hoạt động Cơng ty Việc bố trí kế tốn kiêm nhiều công việc tiết kiệm nguồn nhân lực cho công ty * Thứ hai: Về hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu đơn giản phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ khâu toán với khách hàng Page | 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành phù hợp với hạch tốn cơng ty, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiển tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tương đối đầy đủ hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ * Thứ ba: Đối với phƣơng pháp hạch tốn kế tốn Cơng ty: Công ty áp dụng theo chế độ tài kế tốn Bộ tài ban hành + Kế tốn tổng hợp: Việc cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hồn tồn phù hợp Do kế tốn theo dõi, phản anh cách thường xuyên liên tục vận động loại hàng hóa cơng ty + Kế tốn chi tiết: Cơng ty sử dụng phương pháo thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa hồn tồn phù hợp với đặc điểm cơng ty nay, cơng tác đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu Hầu hết nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán ghi sổ theo quy định Các số liệu kế toán phản ánh trung thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo công ty, làm sở để Ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh quan trọng Bên cạnh cung cấp đầy đủ thơng tin cho bên Thuế, Ngân hàng Công nợ theo dõi chặt chẽ, giúp cho việc thu hồi nợ dễ dàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Page | 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hàng hóa tiến hành nhập kho trước bán nên giúp cho công ty theo dõi chặt chẽ tình hình nhập – xuất - tồn hàng hóa kỳ Hơn cơng ty hạch tốn giá vốn theo phương pháp giá thực tế Nhập trước – Xuất trước mang lại độ xác cao phải đòi hỏi quản lý, ghi chép chi tiết đầy đủ phịng kế tốn kho * Thứ tƣ: Đối với hệ thống sổ sách sử dụng Hiện cơng ty ap dụng hình thức sổ kế tốn “ Nhật Ký Chung” Hình thức kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Hệ thống sổ sách gồm sổ kế toán tổng hợp ( Gồm sổ Nhật Ký Chung, sổ Cái tài khoản) sổ, thẻ kế toán chi tiết Tất sổ sách sử dụng lập đầy đủ theo mẫu quy định theo dõi chặt chẽ q trình tiêu thụ hàng hóa, theo dõi toán với người mua xác định kết tiêu thụ hàng hóa Nói tóm lại, tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng hoàn chỉnh cơng tác kế tốn cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn cơng ty lưu thơng 3.1.2, Những mặt cịn hạn chế: Bên cạnh điểm mạnh dó cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Jade M – Tech c ng cịn điểm tồn Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hóa noi riêng có hạn chế định cần cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý công ty kinh tế thị trường * Thứ nhất: Về máy kế tốn Như trình bày trên, kế tốn kiêm nhiều việc để tiết kiệm chi phí nhân cơng, họ kiêm q nhiều việc lúc hiệu cơng việc không cao, dẫn đến khả n ng nhầm lẫn nhiều Mặt khác q trình cơng tác lý cá nhân mà nhân viên phải nghỉ phép thời gian, người thay phải tìm hiểu từ đầu phần hành Page | 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Điều làm cho áp lực cơng việc dồn lên người cịn lại Việc ln chuyển cơng việc sang vị trí khác đơi gây khó kh n cho người đến người chưa chuẩn bị kỹ việc bàn giao cơng việc nên khơng thể tránh sai sót xảy * Thứ hai: Phƣơng thức tiêu thụ sách khách hàng: Phương thức tiêu thụ hàng hóa cơng ty chưa đa dạng, hình thức chủ yếu bán hàng trực tiếp Điều làm cho thị trường tiêu thụ công ty chưa mở rộng Cơng ty thực việc bán hàng có tính đến chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cho khách hàng, mà biện pháp để kích thích tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm n hợp tác lâu dài vơi khách hàng để nâng cao kết kinh doanh * Thứ ba: Về chứng từ, tài khoản sử dụng Trong kế tốn tiêu thụ hàng hóa, cơng ty chưa sử dụng đầy đủ tài khoản chi tiết chi phí quản lý kinh doanh TK 642.1; TK 642.2 Mặt khác hệ thống tài khoản theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 cịn có nhược điểm chưa thống lại * Thứ tƣ: Về phƣơng pháp hạch toán: + Khâu hạch toán giá vốn: Giá trị hàng tồn kho công ty lớn công ty chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Khâu hạch tốn chi phí QLKD xác định kết tiêu thụ: Công ty không hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng TK 642.1 chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642.2 mà hạch tốn chung vào TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Hạch tốn khó kh n cho cơng ty việc kiểm sốt chi phí theo khoản mục Với nghiệp vụ bị phạt hành cơng ty hạch tốn vào chi phí quản lý kinh doanh.Hạch tốn khơng khoản chi phí bất thường cơng ty, mà phải hạch tốn vào TK 811 “Chi phí khác” Page | 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Khâu tốn thu hồi nợ: Hình thức tốn cơng ty cịn hạn chế.Đối với khách hàng lẻ, cơng ty chấp nhận tốn VNĐ mà khơng chấp nhận tốn ngoại tệ tốn chậm Đối với TK 131, cơng ty chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi Mà tình hình bất ổn nhiều cơng ty có nguy rơi vào phá sản… 3.2 Một số giải pháp đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Jade M – Tech 3.2.1 Ý kiến 1: Hồn thiện cơng tác tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Để tạo điều kiện cho nhân viên làm công tác nghiệp vụ bán hàng, mua hàng công ty, cần xây dựng, lưu chuyển chứng từ hợp lý, chứng từ xếp theo trình tự định theo ngày tháng phát sinh, theo loại hàng hóa, theo lơ hàng Chế độ kế tốn thường xun có thay đổi, công ty phải cập nhật chế độ, chuẩn mực kế toán quan Nhà nước ban hành để hạn chế sai khác kế tốn cơng ty quan thuế 3.2.2 Ý kiến 2: Đào tạo cán kế tốn: Cơng ty cần phải quan tâm đến việc tuyển dụng cá nhân viên kế toán có trình độ kinh nghiệm tương xứng, ln cập nhật kiến thức cho đội ng cán chuyên môn Công ty phải tạo điều kiện thuận lợi cho cán kế tốn, cử họ học lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ Bên cạnh cán book kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện trước thay đổi mơi trường kinh doanh bên ngồi Phải ln ln chủ động, sáng tạo cơng việc 3.2.3 Ý kiến 3: Phương pháp hạch tốn: + Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nên hạch toán chi tiết tách riêng ra: tháng chi phí quản lý kinh doanh t ng mà doanh thu Page | 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng t ng, lúc đội ng nhân viên kế tốn Cơng ty tiến hành kiểm tra chi phí tìm hiểu ngun nhân t ng khoản nào, có kiểm sốt chi phí nhằm sử dụng chi phí cách hợp lý, tiết kiệm hiệu Kiểm sốt chi phí biện pháp nhằm t ng lợi nhuận cho Công ty + Những chi phí tài sản cố định dùng cho phận bán hàng ( đại lý, cửa hàng, nhà phân phối), chi phí trả trước cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho công tác bán hàng hay chi phí quảng cáo, chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên thị trường ch m sóc khách hàng, chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác bán hàng Cơng ty kế tốn khơng nên hạch toán chung mà tách riêng vào tài khoản 6421- chi phí bán hàng + Những chi phí dùng cho phận v n phịng, quản lý hạch tốn riêng vào tài khoản 6422- chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bị phạt hành khơng hạch toán vào TK 642 mà phải phản ánh sau: Nợ TK 811: Có TK 111: + Cơng ty nên trích lập dự phịng hàng tồn kho nợ phải thu cụ thể sau: Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 159.2 Theo thơng tư 228/TT- BTC mức trích lập quy định sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng - n m - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ n m – n m - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ n m – n m - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ n m trở lên Đối với nợ thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Page | 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.4 Ý kiến 4: Chính sách bán hàng: - Để thúc đẩy trình bán hàng, cơng ty nên xây dựng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán cụ thể: Cơng ty xây dựng sách chiết khấu với đơn hàng cụ thể sau: - Từ 50 – 100 triệu đồng hưởng % giá trị hàng hóa - Từ 100 – 150 triệu đồng hưởng 1,5 % giá trị hàng hóa - Từ 150triệu đồng hưởng % giá trị hàng hóa - Cơng ty phải tính tốn để đặt mức chiết khấu cho phù hợp hiệu để thúc đẩy trình bán hàng mà đảm bảo hiệu kinh doanh công ty - Khi khách hàng tốn sớm tiền hàng với đơn hàng có giá trị lớn cơng ty c ng nên dành cho khách hàng hưởng tỷ lệ chiết khấu toán hợp lý tổng giá trị toán Nhằm để kích thích người mua đặt nhiều đơn hàng, tốn nhanh chóng, giúp cơng ty thu hồi vốn nhanh hạn chế rủi ro toán 3.2.5: Ý kiến 5: Về chế độ kế toán Chế độ kế tốn thường xun có thay đổi Công ty phải cập nhật chế độ, chuẩn mực kế toán quan nhà nước ban hành để hạn chế sai khác kế toán Cơng ty quan thuế Ví dụ: Trong việc tính tốn trích khấu hao TSCĐ Cơng ty áp dụng khung thời gian trích khấu hao loại TSCĐ theo chuẩn mực số 03- TSCĐHH theo thông tw203/2009/TT- BTC ngày 20/10/2009 Bộ tài Nhưng thời gian sử dụng số tài sản chưa xác định đúng, số khấu hao trích vào chi phí kế tốn Cơng ty quan thuế khác Do kế tốn Cơng ty khơng cập nhật kịp thời chế độ kế tốn ban hành khơng đề xuất lên ban lãnh đạo Công ty thay đổi sách Cơng ty nên việc xác định doanh thu chi phí Cơng ty quan thuế có sai khác báo cáo tài số thuế thhu nhập doanh nghiệp Công ty phải nộp Như kế tốn Cơng ty phải Page | 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhiều thời gian điều chỉnh theo quan thuế Đôi Công ty cịn phải chịu khoản phạt hành vi phạm chế độ kế tốn khơng nắm rõ ngun tắc Vì kế tốn Cơng ty phải ln ln cập nhật thong tư,chế độ kế tốn nhà Nước ban hành để bổ sung chỉnh sửa chế độ cho kịp thời hợp lý Page | 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện nay, kinh tế nước ta có nhiều biến động Cơ chế sách nhà Nước chưa ổn định Vấn đề quản lý tốt tình hình tài có ý nghĩa quan trọng, địi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng, nhạy bén đưa định Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng doanh nghiệp thương mại có vai trị quan trọng Hồn thiện kế tốn bán hang xác định kết kinh doanh không cung cấp thong tin, cung cấp thước đo hiệu kinh doanh mà cịn cơng cụ hữu hiệu để kiểm tra nguồn lực Qua thời gian nghiên cứu thực tế q trình hạch tốn bán hàng Cơng ty, em nắm bắt sơ lược tình hình thực tế cơng tác bán hàng Cơng ty, dưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Jade M- Tech Do thời gian nghiên cứu chưa nhiều, vố hiểu biết kinh nghiệm hạn chế, nên báo cáo thực tập e chưa tốt, khơng tránh khỏi thiếu sót nội dung c ng chun mơn, trình độ Vì e mong giúp đỡ nhiệt tình thầy cô, mong thầy cô tạo điều kiện bổ sung thêm kiến thức để giúp e hoàn thành tốt chuyên đề Một lần xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo hướng dẫn: Đặng Thị Thuý Hằng cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH Jade MTech tận tình bảo, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Page | 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT 1- TNHH: Trách nhiệm hữu hạn 2- TSCĐ: Tài sản cố định 3- BTC: Bộ Tài Chính 4- GTGT: Giá trị gia t ng 5- NK: Nhập 6- QL: Quản lý 7- NLĐ: Người lao động 8- BHXH: Bảo hiểm xã hội 9- BHYT: Bảo hiểm y tế 10- KPCĐ: Kinh phí cơng đồn 11- GTCL: Giá trị cịn lại 12- TNDN: Thu nhập doanh nghiệp 13- K/C: Kết chuyển 14- KKTX: Kê khai thường xuyên 15- KKĐK: Kiểm kê đinh kỳ 16- CPBH: Chi phí bán hàng 17- CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp 18- TK: Tài khoản 19- BH: Bán hàng Page | 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Nội dung Sơ đồ 1.1.3: Q trình tổ chức kinh doanh Cơng ty Sơ đồ 1.2.1: Tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng Công ty Biểu số 01: Đơn đặt hàng Biểu số 02: Hóa đơn GTGT Biểu số 03: Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa dịch vụ bán Biểu số 04: Sổ chi tiết doanh thu Biểu số 05: Sổ chi tiết toán với người mua Biểu số 06: Chứng từ ghi sổ Biểu số 07: Sổ tài khoản 511 Biểu số 08: Phiếu xuất kho Biểu số 09: Thẻ kho Biểu số 10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu số 11: Chứng từ ghi sổ Biểu số 12: Sổ tài khoản 632 Biểu số 13: Sổ tài khoản 156 Biểu số 13: Hóa đơn GTGT Biểu số 14: Phiếu nhập kho Biểu số 15: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại Biểu số 16: Chứng từ ghi sổ Biểu số 17: Sổ tài khoản 5212 Biểu số 18: Sổ tài khoản 6421 Biểu số 19: Sổ tài khoản 6422 Biểu số 20: Chứng từ ghi sổ Biểu số 21: Sổ Cái TK 635……………………………………………………… Biểu số 22: Chứng từ ghi sổ…………………………………………………… Biểu số 23: Chứng từ ghi sổ…………………………………………………… Biểu số 24: Sổ Cái TK 515………………………………………………… Biểu số 25: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Page | 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2007), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa” NXB Lao động - xã hội Hà Nội QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài PGS TS Nguyễn Thị Đơng (2006), Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân PGS TS Nguyễn Ngọc Quang (2008), Phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân PGS TS Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài Báo cáo kết kinh doanh, Bảng cân đối kế toán số tài liệu kế tốn khác Cơng ty TNHH TM Thu Minh Tài liệu khác Page | 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Page | 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH JADE M – TECH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Jade M – Tech 1.1.1 Danh mục hàng bán (dịch vụ) Công ty TNHH Jade M – Tech 1.1.2 Thị trƣờng Công ty TNHH Jade M – Tech 1.1.3 Phƣơng thức bán hàng Công ty TNHH Jade M – Tech 1.1.4 Các hình thức tốn tiền hàng Cơng ty TNHH Jade M – Tech 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Jade M – Tech CHƢƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH JADE M _ TECH 11 2.1.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 18 2.1.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 24 2.1.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 24 2.1.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn: 27 2.1.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn 28 2.2 Công tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Jade M – Tech 35 2.2.1 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 35 2.2.2 Kế tốn kết hoạt động tài kế tốn doanh thu hoạt động tài 39 2.2.3 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 43 2.2.4 Hạch toán xác định kết kinh doanh 43 Page | 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƢƠNG III:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH JADE M – TECH 47 3.1, Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty Jade MTech 47 3.1.1, Ƣu điểm: 47 3.1.2, Những mặt c n hạn chế: 49 3.2 Một số giải pháp đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Jade M – Tech 51 3.2.1 Ý kiến 1: Hồn thiện cơng tác tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: 51 3.2.2 Ý kiến 2: Đào tạo cán kế toán: 51 3.2.3 Ý kiến 3: Phƣơng pháp hạch toán: 51 3.2.4 Ý kiến 4: Chính sách bán hàng: 53 3.2.5: Ý kiến 5: Về chế độ kế toán 53 DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT 56 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 57 Page | 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Jade M – Tech Chương 3: Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Jade M – Tech LUAN VAN CHAT... "Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Jade M – Tech? ?? Chuyên đề nghiên cứu q trình hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng, cung cấp dịch vụ theo chế độ kế tốn m? ? Cơng ty. .. II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH JADE M _ TECH 2.1 Kế toán doanh thu Ngày kinh tế thị trường tự cạnh tranh, m? ?i trường hoạt động kinh doanh vô đa dạng