Biểu số 25 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
3.1, Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Jade M-
3.1, Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Jade M- Tech. Tech.
Trong những n m vừa qua, Công ty TNHH Jade M – Tech đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó kh n nhất định của bước khởi đầu và nhiều biến động của thị trường.Tuy nhiên Cơng ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ.
Có được những thành tích như trên phải kể đến sự cố gắng, nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên trong Cơng ty, trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của bộ phận kế tốn. Với cách bố trí cơng việc khoa học, hợp lý như hiện nay, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng của Cơng ty đã được tiến hành tương đối hoàn chỉnh và đi vào nề nếp và đã đạt được những kết quả nhất định.
3.1.1, Ưu điểm:
* Thứ nhất: Về bộ máy kế tốn.
Nhìnchung việc tổ chức bộ máy quản lý của Công ty là hợp lý, có hiệu quả. Bao gồm những nhân viên có trình độ chun mơn cao và có nhiều n m kinh nghiệm, do đó một người có thể đảm nhận nhiều công việc khác nhau mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin cần thiết cho việc quản lý, điều hành và giám sát tình hình hoạt động của Cơng ty. Việc bố trí kế tốn kiêm nhiều cơng việc là đã tiết kiệm được nguồn nhân lực cho công ty.
* Thứ hai: Về hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng.
+ Các chứng từ được sử dụng trong q trình hạch tốn ban đầu đều đơn giản phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ nhất là khâu thanh toán với khách hàng.
+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành và phù hợp với hạch tốn tại cơng ty, những thơng tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
+ Các chứng từ đều được kiển tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
Tài khoản sử dụng: Công ty hiện đang sử dụng tương đối đầy đủ hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
* Thứ ba: Đối với phƣơng pháp hạch tốn kế tốn tại Cơng ty:
Công ty đã áp dụng theo đúng chế độ tài chính kế tốn của Bộ tài chính ban hành.
+ Kế tốn tổng hợp: Việc cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn phù hợp. Do kế tốn có thể theo dõi, phản anh một cách thường xuyên liên tục sự vận động của từng loại hàng hóa trong cơng ty.
+ Kế tốn chi tiết: Cơng ty sử dụng phương pháo thẻ song song để hạch tốn chi tiết hàng hóa là hồn tồn phù hợp với đặc điểm của cơng ty hiện nay, vì cơng tác này đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu.
Hầu hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán và ghi sổ theo đúng quy định. Các số liệu kế toán được phản ánh trung thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo công ty, làm cơ sở để Ban lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định kinh doanh quan trọng. Bên cạnh đó cung cấp đầy đủ thơng tin cho bên Thuế, Ngân hàng. Công nợ được theo dõi chặt chẽ, giúp cho việc thu hồi nợ được dễ dàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Hàng hóa đều được tiến hành nhập kho trước khi bán nên giúp cho công ty theo dõi chặt chẽ tình hình nhập – xuất - tồn hàng hóa trong kỳ. Hơn nữa do cơng ty hạch tốn giá vốn theo phương pháp giá thực tế Nhập trước – Xuất trước mang lại độ chính xác cao nhưng phải địi hỏi sự quản lý, ghi chép chi tiết và đầy đủ giữa phịng kế tốn và kho.
* Thứ tƣ: Đối với hệ thống sổ sách sử dụng.
Hiện nay công ty đang ap dụng hình thức sổ kế tốn “ Nhật Ký Chung”. Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Hệ thống sổ sách gồm sổ kế toán tổng hợp ( Gồm sổ Nhật Ký Chung, sổ Cái các tài khoản) và sổ, thẻ kế toán chi tiết. Tất cả các sổ sách sử dụng đều được lập đầy đủ theo mẫu quy định và theo dõi khá chặt chẽ q trình tiêu thụ hàng hóa, theo dõi thanh tốn với người mua và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa.
Nói tóm lại, tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là nội dung quan trọng khá hồn chỉnh trong cơng tác kế tốn của cơng ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty trong lưu thông.
3.1.2, Những mặt cịn hạn chế:
Bên cạnh những điểm mạnh dó cơng tác kế tốn của cơng ty TNHH Jade M – Tech c ng còn những điểm tồn tại. Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và cơng tác tiêu thụ hàng hóa noi riêng có những hạn chế nhất định cần được cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty trong nền kinh tế thị trường.
* Thứ nhất: Về bộ máy kế tốn.
Như đã trình bày ở trên, một kế tốn có thể kiêm nhiều việc để tiết kiệm được chi phí nhân cơng, nhưng nếu họ kiêm quá nhiều việc trong cùng một lúc thì hiệu quả cơng việc sẽ không cao, dẫn đến khả n ng nhầm lẫn sẽ nhiều. Mặt khác trong quá trình cơng tác vì một lý do cá nhân nào đó mà nhân viên phải nghỉ phép một thời gian, người thay thế phải tìm hiểu từ đầu về phần hành đó.
Điều đó có thể làm cho áp lực cơng việc dồn lên những người cịn lại. Việc ln chuyển cơng việc sang vị trí khác đơi khi gây khó kh n cho người đến và người đi vì chưa chuẩn bị kỹ về việc bàn giao công việc nên không thể tránh được những sai sót xảy ra.
* Thứ hai: Phƣơng thức tiêu thụ và các chính sách khách hàng:
Phương thức tiêu thụ hàng hóa của cơng ty chưa được đa dạng, hình thức chủ yếu là bán hàng trực tiếp. Điều này làm cho thị trường tiêu thụ của công ty chưa được mở rộng.
Cơng ty ít thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán cho khách hàng, mà đây là một trong những biện pháp để kích thích tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm n hợp tác lâu dài vơi khách hàng để nâng cao kết quả kinh doanh.
* Thứ ba: Về chứng từ, tài khoản sử dụng.
Trong kế toán tiêu thụ hàng hóa, cơng ty chưa sử dụng đầy đủ các tài khoản chi tiết của chi phí quản lý kinh doanh như TK 642.1; TK 642.2
Mặt khác hệ thống tài khoản theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 cịn có những nhược điểm chưa được thống nhất lại.
* Thứ tƣ: Về phƣơng pháp hạch toán: + Khâu hạch toán giá vốn:
Giá trị hàng tồn kho của cơng ty lớn nhưng cơng ty vẫn chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
+ Khâu hạch tốn chi phí QLKD và xác định kết quả tiêu thụ:
Công ty khơng hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng TK 642.1 và chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642.2 mà hạch tốn chung vào TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”. Hạch tốn như vậy sẽ khó kh n cho cơng ty trong việc kiểm sốt chi phí theo khoản mục.
Với nghiệp vụ bị phạt hành chính cơng ty hạch tốn vào chi phí quản lý kinh doanh.Hạch toán như vậy là khơng đúng vì đây là một khoản chi phí bất thường của cơng ty, vì thế mà phải hạch tốn vào TK 811 “Chi phí khác”.
+ Khâu thanh tốn và thu hồi nợ:
Hình thức thanh tốn tại cơng ty cịn hạn chế.Đối với những khách hàng lẻ, cơng ty chỉ chấp nhận thanh tốn bằng VNĐ mà khơng chấp nhận thanh tốn bằng ngoại tệ hoặc thanh toán chậm.
Đối với TK 131, cơng ty chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi. Mà trong tình hình bất ổn như hiện nay nhiều cơng ty có nguy cơ rơi vào phá sản… 3.2 Một số giải pháp đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH Jade M – Tech.
3.2.1. Ý kiến 1: Hồn thiện cơng tác tổ chức về hệ thống chứng từ kế toán:
Để tạo điều kiện cho nhân viên làm công tác về nghiệp vụ bán hàng, mua hàng của công ty, cần xây dựng, lưu chuyển chứng từ hợp lý, chứng từ sắp xếp theo một trình tự nhất định theo ngày tháng phát sinh, theo từng loại hàng hóa, theo từng lơ hàng.
Chế độ kế tốn thường xun có sự thay đổi, vì vậy cơng ty phải ln cập nhật các chế độ, chuẩn mực kế tốn do cơ quan Nhà nước ban hành để hạn chế sự sai khác giữa kế tốn cơng ty và cơ quan thuế.
3.2.2. Ý kiến 2: Đào tạo cán bộ kế tốn:
Cơng ty cần phải quan tâm đến việc tuyển dụng cá nhân viên kế tốn có trình độ kinh nghiệm tương xứng, luôn cập nhật những kiến thức mới cho đội ng cán bộ chuyên môn.
Công ty phải tạo điều kiện thuận lợi cho những cán bộ kế tốn, có thể cử họ đi học lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ.
Bên cạnh đó cán book kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện mình trước những thay đổi của mơi trường kinh doanh bên ngồi. Phải luôn luôn chủ động, sáng tạo trong công việc.
3.2.3. Ý kiến 3: Phương pháp hạch tốn:
+ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nên hạch tốn chi tiết tách riêng ra: trong tháng nếu chi phí quản lý kinh doanh t ng mà doanh thu
khơng t ng, lúc đó đội ng nhân viên kế tốn trong Công ty sẽ tiến hành kiểm tra chi phí và tìm hiểu ra ngun nhân là t ng ở khoản nào, có như vậy thì sẽ kiểm sốt được chi phí nhằm sử dụng chi phí một cách hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả hơn. Kiểm sốt chi phí là một trong những biện pháp nhằm t ng lợi nhuận cho Công ty.
+ Những chi phí tài sản cố định dùng cho bộ phận bán hàng ( tại các đại lý, cửa hàng, nhà phân phối), các chi phí trả trước như cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho công tác bán hàng hay các chi phí quảng cáo, chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên thị trường ch m sóc khách hàng, chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác bán hàng tại Cơng ty thì kế tốn khơng nên hạch tốn chung mà tách riêng vào tài khoản 6421- chi phí bán hàng.
+ Những chi phí dùng cho bộ phận v n phịng, quản lý thì hạch tốn riêng vào tài khoản 6422- chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Chi phí như bị phạt hành chính khơng được hạch tốn vào TK 642 mà phải phản ánh như sau:
Nợ TK 811:
Có TK 111:
+ Cơng ty nên trích lập dự phịng hàng tồn kho và nợ phải thu cụ thể như sau:
Các khoản dự phịng phải thu khó địi được theo dõi ở TK 159.2. Theo thông tư 228/TT- BTC mức trích lập được quy định như sau:
- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng - dưới 1 n m - 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 n m – dưới 2 n m - 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 n m – dưới 3 n m - 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 n m trở lên.
Đối với nợ thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đã chết thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi được để trích lập dự phịng.
3.2.4. Ý kiến 4: Chính sách bán hàng:
- Để thúc đẩy quá trình bán hàng, công ty nên xây dựng các chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh tốn cụ thể:
Cơng ty có thể xây dựng một chính sách chiết khấu với những đơn hàng cụ thể như sau:
- Từ 50 – 100 triệu đồng sẽ được hưởng 1 % trên giá trị hàng hóa - Từ 100 – 150 triệu đồng sẽ được hưởng 1,5 % trên giá trị hàng hóa - Từ 150triệu đồng sẽ được hưởng 2 % trên giá trị hàng hóa
- Cơng ty phải tính tốn để đặt ra mức chiết khấu sao cho phù hợp và hiệu quả để có thể thúc đẩy q trình bán hàng mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh của cơng ty.
- Khi khách hàng thanh tốn sớm tiền hàng với những đơn hàng có giá trị lớn thì cơng ty c ng nên dành cho khách hàng được hưởng một tỷ lệ chiết khấu thanh toán hợp lý trên tổng giá trị thanh tốn đó. Nhằm để kích thích người mua đặt nhiều đơn hàng, thanh tốn nhanh chóng, giúp cơng ty thu hồi vốn nhanh và hạn chế rủi ro trong thanh toán.
3.2.5: Ý kiến 5: Về chế độ kế toán
Chế độ kế tốn thường xun có sự thay đổi vì vậy Cơng ty phải ln cập nhật các chế độ, chuẩn mực kế toán do cơ quan nhà nước ban hành để hạn chế sự sai khác giữa kế tốn Cơng ty và cơ quan thuế.
Ví dụ: Trong việc tính tốn trích khấu hao TSCĐ tại Công ty áp dụng khung thời gian trích khấu hao các loại TSCĐ theo chuẩn mực số 03- TSCĐHH theo thông tw203/2009/TT- BTC ngày 20/10/2009 của Bộ tài chính. Nhưng thời gian sử dụng một số tài sản chưa được xác định đúng, do vậy số khấu hao trích vào chi phí giữa kế tốn Cơng ty và cơ quan thuế là khác nhau. Do kế tốn Cơng ty không cập nhật kịp thời chế độ kế tốn ban hành và khơng đề xuất lên ban lãnh đạo Cơng ty thay đổi các chính sách tại Cơng ty nên việc xác định doanh thu và chi phí tại Cơng ty và cơ quan thuế có sự sai khác về báo cáo tài chính và số thuế thhu nhập doanh nghiệp của Cơng ty phải nộp. Như vậy kế tốn Công ty sẽ phải
mất nhiều thời gian điều chỉnh theo cơ quan thuế. Đơi khi Cơng ty cịn phải chịu các khoản phạt hành chính do vi phạm chế độ vì kế tốn khơng nắm rõ nguyên tắc.
Vì vậy kế tốn Cơng ty phải ln ln cập nhật các thong tư,chế độ kế toán do nhà Nước ban hành để bổ sung và chỉnh sửa mọi chế độ cho kịp thời và hợp lý nhất.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế nước ta có nhiều biến động. Cơ chế chính sách của nhà Nước chưa ổn định. Vấn đề quản lý tốt tình hình tài chính có ý nghĩa rất quan trọng, nó địi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng, nhạy bén khi đưa ra quyết định. Vì vậy việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng trong các doanh nghiệp thương mại có vai trị rất quan trọng. Hồn thiện kế tốn bán hang và xác định kết quả kinh doanh không chỉ cung cấp thong tin, cung cấp thước đo hiệu quả kinh doanh mà cịn là cơng cụ hữu hiệu để kiểm tra mọi nguồn lực.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế q trình hạch tốn bán hàng tại Cơng ty, em đã nắm bắt được sơ lược tình hình thực tế của công tác bán hàng tại Công ty, dưa ra